心理学·沟通技巧ppt课件
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倾听对方谈话的几种高明做法
二、抓住对方要表达的重點 三、不要打断他,不要貿然下决断的评
论。 四、对自己没听懂的话,随时询问。 五、避免沉默出现。
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傾听
“沟通首先是傾听的艺术” “耳朵是通向心灵的道路” “会倾听的人到處都受欢迎”
Two ears and one mouth. He looks like a clever eagle, standing on a high branch, saying little, hearing lot, hearing lot, getting lot
观察面部表情
巴紧 张 的 下
睜大的眼睛
朵手 摸 耳
躲闪的 眼光
厌倦
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怀疑
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SOLER原则
S表示坐要面对别人 O表示姿势要自然开放 L表示身体要微微前倾 E表示目光接触 R表示放松
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倾听对方谈话的几种高明做法
一、鼓励、引导对方说下去 可以采用提问、赞同、简短评论、复述 对方话头、表示同意等方法。如:“你 的看法呢?”,“再详细谈谈好吗?”, “我很理解。”,“想象得出。”, “好象你不满意他的做法?”
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同理心—达到心灵的默契
同理心定义:站在当事人的角度和位置上, 客观理解当事人的内心感受及内心世界, 并同时把这种理解传达给当事人。
同理心认为 先處理心情问题﹐再處理事情。 立场要坚定,态度要热情.
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四種談話方式
LL:错误的方式.最低分 取笑,嘲讽,打击,强行制止表达,挑剔,忽视 双方沟通困难,十有八九無法溝通
LL:贵,你就别买。(嘲讽) L:很抱歉,价格是公司规定的,我也没有办法。
(仅表抱歉) H:噢,是吗?(重要感受:顾客有高见要发表,
并且希望你们能听听) HH:对对对,你的眼光真好,一眼就看到了我
们最新款的产品。(表示你对他独到的眼光的 欣赏,被人欣赏是绝大多数情况下人们的潜在 感受与需求。
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表达方重要而明显的感受。
此时的结果是表达方觉得被人了解,非
常乐意继续与受话方交流。
通畅的沟通和良好的心情会使事情较容
易处理
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四種談話方式
HH:高明的方式,可得最高分 当受话方能够敏感地觉察到并艺术地反
馈出超越对方明显感受的隐含感受 潜在﹑暗示
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例一:你们的东西怎么这么贵?
三明治法:你一向表现都不错,最近怎么啦,老 是迟到?(听他解释)按规定给你的这一点惩 罚,对我来说也是不得已。拜托以后别让我太 难做了,好不好?(微笑、鼓励、信任的眼神; 拍拍对方的肩膀)多帮帮忙。如果有什么困难,
请尽管向我提出来,我一定尽力帮你。
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例二:有人叫了你一声。
LL:不予理睬。(忽视对方) L:表情较严肃:喂,有什么事,请说吧。
(仅处理事情,提问题与建议) H:立即应一声。(反馈出最明显的感受:
希望听到回答) HH:非常热情地回应一声:哎,有什么好
事找我啊?(反馈出对方潜在的希望你 对他的这次交流意愿表示强烈的兴趣)
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空间 位置
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副 纵物
语
体
言 語 的觸
沟 調 操覺
通
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非言语沟通
Hale Waihona Puke Baidu
身体语言 – 手势, 姿势, 态度 (例如 : 交 叠双手或双脚)
面部表情 – 目光接触, 微笑等. 语调 与他人身体的距离 衣着打扮 发型
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领会身体语言
身体动作、姿态、眼神、表情、服饰、仪表等
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领会身体语言
向后靠意 味着敌意
交叉的手臂 表示怀疑
眼睛睁大,表情热 情表示愿意讨论
张开的 双臂表 示还未 决定
表示反对
表示中立
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领会身体语言
直视意味着 积极的思考
心不在焉的 凝视意味着
不专心
手支下 巴表示 沉思
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做出決定
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缺乏兴趣
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“人际准则”:别人怎么对待 我
我就怎样对待别人。
变成:估计别人这样对待我,
于是我, 就这样对待别人。
出“4”准则:希望别人怎样对待自己
自己就怎样对待别人。
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沟通的种类
沟通
Touch Tone
言语沟通
非言语沟通
口
书
头
面
身体语言沟通
身体动 作姿态
服饰 仪态
非语言的沟通方式可统称为“身体语言沟通”
身体语言的作用
代替语言 强化效果 体现真相
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非语言沟通中的微反应
冻结反应:惊讶拘束 深吸气 皱眉 不动 屏息 适应反应:不适 压抑 玩头发 搓手 摸鼻子 逃离反应:恐惧 厌恶 转向 头和身体后仰 仰视反应:傲慢 服从 扬下巴 半闭眼 情绪反应:忌恨 亲切 手足无措 扭头 脸红 领地反应:掌控 权威 双手交叉 手势有力 战斗反应:愤怒 威胁 呼吸快 握拳 咬牙切齿 胜败反应:兴奋 悲伤 高举手 跳跃 低头 弯腰
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非暴力沟通
使用第一人称表达信息 表达的信息是感觉而不是情绪
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三明治法
认同、欣赏、关爱、幽默 建议、批评 鼓励、希望、信任、支持
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例:批评某君上班迟到
常见方式:你怎么最近老是迟到,什么意思啊?看 来我不罚你还不行了。我警告你,以后别让我 逮着。
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四種談話方式
L:没错,但也不是怎么对的方式.得低分. 仅仅是直接给予对方忠告,建议,提出问题; 或者仅表示抱歉,而照顾不到对方希望你改
进的心情; 仅仅按照对方的表面意思办事,而不能理解
并反馈其实际意图等.
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四種談話方式
H:正确的方式,可给高分
受话方能准确辩认出并且准确地反馈出
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例三:交谈中,对方看了好几次手表
LL:你豪无觉察继续说话,对方已心不在焉。 (忽视对方)
L:不好意思,可能还要占用你一点时间。(仅 表抱歉)
H:你还有别的事,是吗?(意识到对方希望你 结束交谈的感受)
HH:立即回馈:“不好意思,打扰你这么长的 时间。你好像还有别的安排,那么我改天再来 向您请教吧”。(多次看表的潜台词就是希望 尽快结束这次谈话)