(完整版)公司文件编号规则
公司体系文件编号规则要求
公司体系文件编号规则要求1.本规则适用于公司文件化信息编号管理，行政管理部负责公司文件和记录编号管理，审核确认、备案各部门编号。
各部门负责本部门职责业务文件和记录编号。
2.文件化信息编号规则2.1行政公文或通知编号格式2.1.1公司级行政公文或通知编号采用：,自 1 编起4 位码年代编号2.1.2部门业务事项通知编号，参照公司及行政公文编号规则2.2产品（公示）标准标码规则企业产品（公示）标准编号格式采用：4 位阿拉伯数字3 位阿拉伯数字示例：产品（公示）标准：灭草松原药 Q/371624SGC 031-2017解读为：2017 年沾化国昌发布的第 031 号“灭草松”原药产品标准。
2.3 管理体系文件化信息编号格2.3.1 编号格式流水后加“-”，文件或标准发布年代号，使用 4 位阿拉伯数字。
4）类别内文件化信息的流水（顺序）号，采用阿拉伯数字，每类文件流水号自 01 起始；管理手册，采用版本序号。
3）文件化信息类别代号：M 代表管理制度（可省略）；P 代表控制程序，I 代表作业指导书（在管理制度、控制程序和作业文件未分层次的，可省略 M、P、I,采取下位文件再增加一层顺序代码进行标识），R 代表记录。
2）空 0.5 个字符：管理体系/或业务类别，采用英文或汉语名称拼音缩写。
MS 代表整合一体化管理手册，其他详见 B4.3.2、B4.3.3。
1）企业标识，代表沾化国昌精细化工有限公司示例：质量、环境和职业健康安全一体化/整合管理体系《管理体系手册》编号ZHGC MS01-2022。
《文件化信息/标准化管理制度》编号：ZHGC EM02-2022《员工薪酬管理制度》编号：ZHGC HR05-2021（没有区分制度和作业文件层次），《职称管理规定》ZHGCHR05-01-2021（属于《员工薪酬管理制度》下一个层的作业文件，在其顺序号后增加一级顺序编号）。
2.3.2 编号代码说明a）ZHGC——代表沾化国昌精细化工有限公司，在文件封面或眉头使用“艺术图案”格式、“专用字体”的，应符合公司“VIS 识别”规定；b）管理体系/或业务类别——通常采用导入的管理体系、管理业务领域英文或汉语名称拼音缩写。
公司文件编号制度
XXXX公司文件编号制度CY-ZD-BG-2012-0011.目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.2.适用范围：适用于公司内部常用文件及表单记录文件的管理，不包括《员工手册》、《标准操作手册》、及《营运手册》等多方面全面性文字资料。
3.文件编号原则：3.1 文件编号要求：一般文件编号由公司名称CY（用公司拼音最前一个字母大写）、文件类型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/000~999表示）组成.3.2文件编号格式：4.标准文件类型代码及文件用语定义：1、制度——ZD要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，短期内不会有大的更改，一般会于每年定期修订的文件。
例如：《服装管理制度》、《吧台管理制度》、《寝室管理制度》2、规定——GD属于短期内适用的以规范标准的文件，适用性比较短，一般不针对公司所有员工，而是针对特定部门、岗位、流程而制定的标准执行文件。
例如：《2011年春节订餐规定》、《惠宾卡发卡规定》、《婚庆公司入场收费标准规定》等3、公文——GW相关相互往来联系事务的文件，具有很强的信息传递功能。
例如：《关于XXX 通报》、《关于XXX通知》等。
4、方案——FA进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划，有一定的时间限制，可具体是实施细则，一般指活动方案、激励方案等，例如：《开业庆典方案》、《周年庆活动方案》、《2011年管理层激励方案》。
5、标准作业表格——BG公司正常运营各部门所需的各种标准作业表格，例如：《入职登记表》《离职登记表》。
6、合同及协议等——HT例如：宴席协议、公司租房合同、担保书7、记录——JL5.部门英文代码如下：B——办公室 Y——营销部 Q——前厅部 C——厨政部办公室(行政中心、人力资源、采购部、后勤、财务中心)前厅部(接待组、服务组、传菜组、保洁组、吧台组)XXXX办公室2012年7月22日。
有限公司文件版本号编号规则
人力资源文件编号规则*＊＊*＊＊＊**＊＊＊有限公司人力资源文件编号规则一、文件编号规则：编号规则：XX-YY-ZZ-SSS（长度:12位)1。
前两位XX：使用A—Z 的26个大写英文字母;表示文件一级类别（项目）；可以使用中文汉语拼音的首字母或英文缩写。
例：HR表示人力资源文件； ZY表示作业文件等。
2。
从左数第四位、第五位YY:使用A-Z 的26个大写英文字母;表示文件编制或所属一级部门(厂处）例：SJ烧结厂用；LT炼铁厂用;LG炼钢厂用；ZJ质检处用；YL 原料厂用；DL动力厂用；ZY制氧厂用；JA检安公司用；AH安全环保处用；BW保卫处用等。
3. 从左数第七位、第八位ZZ：使用A—Z 的26个大写英文字母；表示文件二级类别；可以使用中文汉语拼音的首字母或英文缩写。
例:岗位职责用GW；招聘用ZP;培训用PX；绩效考核用KH；薪酬用XC；福利用FL；考勤管理用KQ等。
4. 从左数第十位至第十一位SSS:使用0—9 的10个阿拉伯数字；表示文件序号.例：001表示第一份文件；002表示第二份文件等。
4。
编号中的–起分隔的作用。
综合举例:（一)、文件编号HR-LG-KH-001的编号意义？文件编号HR—LG—KH-001表示该文件是人力资源类文件,所属部门炼钢厂，是人力资源绩效考核方面文件，文件序号001。
二、文件版本号编号规则：编号规则：Ver。
YYYY.X.X（长度:12位）1.前四位Ver.表示版本。
2.从左数第五位至第八位YYYY：使用0—9 的10个阿拉伯数字，表示文件编写年份。
例如:2009表示该文件编写于2009年.3.从左数第十位X：使用1-9 的9个阿拉伯数字,表示文件第几次重大修订。
例如：1表示第一次编写；2表示第二次重大修订等.4.从左数第十二位YYYY：使用0—9 的10个阿拉伯数字，表示文件错误更改或补充修订。
5.编号中的。
起分隔的作用。
综合举例：一、文件版本号Ver.2009.1.0的意义?文件版本号Ver.2009.1.0表示文件编写于2009年，是第一次编写,未做过重大修订，也未做过错误更改或补充修订。
公司文件编号原则
例如：Q/JY-PA 001-2012
Q——企业标准代号001——文件流水编号
JY——公司名称简称2012——文件编写年号
PA——文件型简称
4.2.2技术文件编写格式——技术规范要求（Ⅱ级文件）
例如：Q/JY- TD-WPS 001-2012
Q——企业标准代号WPS——技术文件类型简称
PM——质量安全文件PWI——作业指导书文件
PP——程序文件PR——记录表单文件
WPQP——焊接工艺评定任务书PED——外来文件—日常使用文件（Ⅲ级文件
WPS——焊接工艺指导书）
3.3三级文件：表单、记录。
4.文件编号原则：
4.1文件编号要求：
一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音简称“JY”）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字或从v1.0开始）组成。
4.2文件编号格式：
公司文件编号原则
文件编号
版次
V1.0
页次
共2页
1.目的：
有效管理公司内部文件、技术文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2.适用范围：
适用于公司内部所有文件、技术文件及表单记录文件的管理。
3.文件用语定义：
3.1一级文件：管理手册；
3.2二级文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图等技术文件；
JY——公司名称简写001——文件流水编号
TD——部门代码2012——文件编写年号
批准：审ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ：会签：编制：
公司文件编号规范管理制度
公司文件编号管理制度
为规范公司文档管理，特制订本文件编号规范，请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。
文件命名基本各式：
XXX - XX - XX - XXXXXX - XX
发文状态/文件流水号
发文日期
文件类型
发文机构
公司代码
一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司代码，表明发文公司
第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门
第三部分：文件类型，表明文件所属性质
第四部分：发文日期，表明发文时间
第五部分：发文状态/文件流水号，发布制度类表明文件版本号，发布其它类型表明文件流水号
二、各部分表示方法
1.公司代码
由公司拼音首字母组成，具体为SCT
2.发文机构
发文机构的表达符号
3.文件类型 文件类型的表达符号
4.发文日期
由年月日YYYYMMDD 表示，例如20230110 5.文件状态/文件流水号
文件状态/文件流水号表达符号的说明
三、举例：
1.人事部2023年01月10日发布的考勤管理制度第一版 文件编号：SCT-RS-ZD-20230110-1.0
2.人事部2023年01
月11日发布的中层管理人员会议纪要 文件编号：SCT-RS-HY-20230110-01 四、文件表头
制度类文件统一使用下列表头，例： 正文
五、公司行政类文件
XXX 【XXXX】 X号
顺序号，例，12号
发文年份,例【2023】
公司简称
六、编号管理
所有文件由人事部统一编制和管理。
所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
公司文件编号规则
文件编号规则1、目得加强公司文件得标准化管理,便于文件得识别、追溯与控制,规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
２、适用范围适用于公司文件得编号管理与控制。
a)技术类文件：就是指在公司得研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关得各类文件与资料。
b)其她文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3、编号办法3、1 公司名称约定公司全称：简称：3、2 日期表示格式:yyｙy－mｍ-ｄd或ｙyyyｍmｄｄyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如201２表示公元2０1２年。
mm月份：用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。
例如：2０12-10-１2或20１2１012表示（2０１2年１０月12日)3、3 文件版本编号下面就是对文件版本进行编号要遵守得标准:起草版本得编号为0、1, ０、2, 0、3，、、、, 0、1０。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0、１,０、1、1, ０、1、1、１、一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1、0,版本编号不断变化为:1、０, 1、１, １、2,、、、，1、10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2、0,2、1，2、2 等。
3、4 技术文件命名格式：ＦＩRST－AＡ-ＮＮ-YＹYYMMFIＲST:公司名称缩写AA:项目名称NN:版本号，参见3、3节YYYYMＭ:年月3、5 其她文件得编号3、5、１公司规章制度与管理文件公司规章制度与管理文件得编号格式为:FIRST(-DN)-TT-nnｎ-dd-YYＤN:大写英文字母,部门代号,如该制度就是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件就是部门内部管理制度，则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。
相应得部门代号如下：综管部:ＺG采购部:ＣG生产部:SC销售部:XS财务部:CWTＴ文件类型:①规章制度—RR,指公司颁布执行得各种规章制度;②质量管理文件—QS，公司运转过程中得各类文件与记录。
文件编号规则
5.3.1 文件编码原则：
一阶文件：公司代号-文件类别-部门代码-二位流水码；(例:DB-QEA-Q-01)
二阶文件：公司代号-文件类别-部门代码-二位流水码；(例:DB-Q(E)P-A-01)
三阶文件：公司代号-文件类别-部门代码-三位流水码；(例:DB-WI-A-001)
四阶文件：公司代码-所属文件代号-部门代码-三位流水码。
(例:DB-FOR-A-001)
5.3.2文件类别及部门代码：
5.3.2.1公司及部门代码:
DB-公司代号A-工程技术部B-生产部C-市场部D-财务部E-采购部F-综合管理部Q-质量部G-仓库
5.3.2.2文件类别:
QEA-管理手册Q(E)P-质量(环境)程序文件SIP-检验规范SOP-作业指导书WI-程序辅助文件BOM-材料列表WIP-操作规范PAR-配方及料号编号规范FOR-记录CAK-包装规范。
公司文件号编制规定
公司文件号编制规定（一）目的为规范公司文件管理，统一文件编制格式，现对公司内部文件作如下规定。
（二）责任部门行政人事部（三）文件编号方法文件编号结构：公司名称代码—部门代码—（部门下设业务模块代码）—数字1、公司代码为三个大写字母，由“ABC”首字母组合而成，代码：ABC2、各部门代码由部门英文首字母（大写）组合而成，如行政人事部：Administration & Personnel Department，代码：A&PD总经办：General Administrative Office，代码：GAO技术部：Technology Department，代码：TD财法部：Finance & Legal Affairs Department ，代码：F&LAD客服部：Customer Service Department，代码：CSD行政人事部：Administration & Personnel Department，代码：A&PD市场部：Marketing Department，代码：MD3、各部门下设业务模块代码由业务模块英文首字母（小写）组合而成，如企划部：planning department，代码：pd招商部：merchant department，代码：md企划部：planning department，代码pd400客服（线上）：400 Customer Service，代码400cs体验中心（线下）：Experiencing Center，代码ec4、文件编号格式中的数字根据部门发文的数量（001开始）依次排序5、示例部门代码部门代码文件号码6、各部门须严格按照本规定进行文件编号的编制，不得私自更改编制格式，如因工作需要，需要进行变更时，须提前告知行政人事部由其进行更改。
注：本规定由行政人事部负责解释。
公司公文编号规则
公司公文编号规则
一、公司红头文件编号规则：
（一）编号格式：
安东×字[××××]第×号
1、“安东×字”中的“×”代表文件主办单位简称；
2、“[××××] ”中的“×”代表发布年度，用四位阿拉伯数字；
3、“第×号”中的“×”代表文件号
（二）公司红头文件发文单位简称见下表：
注：发文单位简称将会根据公司组织结构的调整进行相应的调整。
（三）举例：
如：安东司字[2008]第1号
二、公司便签文件编号规则：
（一）编号格式：
安东[××] ×号
1、“[××] ”中的“×”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字；
2、“×号”中的“×”代表通知号
（二）举例：
如：安东[08] 1号
三、会议纪要编号规则：
（一）编号格式：
安东会纪[××] ×号
1、“[××] ”中的“×”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字；
2、“×号”中的“×”代表会议纪要号
（二）举例：
如：安东会纪[08] 1号。
公司档案文件编码规则
HJ-XZ05-2017-001
文件顺序号
年份
文件类别
公司简写
意为菏建行政通知、通告类2017年001号文件
二、类目表
一级类目
（代码）
二级类目
（代码）
归档范围
行政
XZ
证照
01
各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）
公司战略
合同、协议
04
签订的工程供货合同、协议（含材质证明、出厂合格证明、复试报告等）
废旧物资
05
工程废旧物资处理台账
其他
06
供货商名录、供货商评价报告等
财务
CW
按财务要求
技术
JS
专业深化设计
01
专业深化设计方案、竣工图
技术文件
02
需交公司存档的施工技术文件如：施工方案（作业指导书、新工艺、工程总结等。
规程、规范
入职薪酬及薪酬调整台账
员工入、离职
05
员工入职及离职相关手续
员工档案、简历
06
员工档案、简历台账
外协单位名录
07
外协施工队伍名录、合作单位名录
其他
08
经营预算
JY
市场开发
01
工程项目的开发调研、跟踪、立项报告、请示、批复等
合同、协议
02
招投标及有关谈判材料、签订的施工合同、协议
项目预算书
03
工程项目预算书清单
项目结算书
04
工程项目结算书清单
外协队伍结算
05
外协队伍工程项目结算书清单
统计工作
06
完整版)公司文件编号规则
完整版)公司文件编号规则XXX文件编号规则为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转，制定了以下文件编号规则。
适用范围包括技术类文件和其他文件，纸介文件和电子文件均适用。
文件编号办法包括公司名称约定、日期表示格式、文件版本编号、技术文件命名格式和其他文件的编号方式。
技术文件命名格式为CPHV-TT-NN-XXX-MM，其中TT 表示文件类型，NN表示版本号，XXX-MM表示年月。
其他文件的编号格式为CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY，其中DN表示部门代号，TT表示文件类型，XXX表示编号，dd表示日期，YY表示年份。
文件版本编号从起草版本的0.1开始，确认后正式版本编号为1.0，版本编号不断变化为1.1、1.2等，可以根据需要晋升为2.0、2.1等。
部门代号包括QM、ZG、SC、GC、YF、XS和CW。
日期表示格式为yyyy-mm-dd，即年月日用横线隔开。
以上规则的制定旨在方便公司文件的管理和控制，确保文件体系的有效运转。
文件编号是公司文件管理的重要组成部分，它包含了文件的版本号、年份和适用范围等信息。
例如，考勤管理制度的文件编号为CPHV-ZG-001-1.0-12，表示2012年发布的1.0版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。
合同协议的编号格式为CPHV-yyyy-mm-dd-T-XXX，其中yyyy-mm-dd表示签订合同的日期，T代表合同类型，nnn代表合同流水号。
发出的传真编号结构为CPHV-AA-R/S-BB-yyyy-mm-dd-nnn，其中AA代表人员姓名，R表示收到传真，S表示发出传真，BB 表示传真的主题，yyyy-mm-dd表示日期，XXX表示传真流水号。
对于传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。
公司文件编号规则1
文件编号规则1. 目的为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3. 编号办法3.1技术文件编号：YS-AA- YYMMZZNNYS：公司名称缩写AA：部门名称YYMMZZ：年月日NN：流水号3.2其他文件的编号3.2.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：YS(AA)-TT- YYMMZZNNAA：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
相应的部门代号如下：行政部：XZ预算部：YS设计部：SJ采购部：CG工程部：GC资料部：ZL财务部：CWTT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。
YYMMZZ：年月日NN：流水号例如：考勤管理制度的文件编号为：YS(XZ)-RR-13120901，表示2013年12月9日发布的考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。
3.2.2 合同协议合同协议的编号格式为：YS (HT)-TT- YYMMZZNNT T：合同类型CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同GC-工程合同QT-其它合同YYMMZZ：签订合同的年月日NN：合同流水号3.2.3 传真发出的传真编号结构为：YS(AA)- R/S- YYMMZZNNAA：部门名称R表示收到传真，S表示发出传真YYMMZZ：表示日期NN：传真流水号传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。
公司文件编号规范标准
公司文件编号规范标准1. 简介本文档旨在规范公司文件的编号标准，以提高文件管理的效率和一致性。
2. 文件编号规范为了确保文件编号的一致性和易于理解，以下是公司文件编号的规范标准：2.1 编号格式公司文件编号应由数字和字母组成，以便区分不同类型和类别的文件。
推荐使用以下格式：XX-YYYY-NNNN，其中：- XX代表文件类型代码（例如，合同文件为CT，财务报告为FR）- YYYY代表文件年份，采用四位数表示（例如，2022）- ___代表顺序号，从0001开始，按照文件创建的顺序递增（例如，0001，0002，0003）2.2 文件类型代码为了简化文件类型的标识和识别，以下是公司常见文件类型及对应的代码：- 合同文件：CT- 人力资源文件：HR- 财务报告文件：FR- 会议记录文件：MR- 销售数据文件：SD2.3 示例以下是一些公司文件的示例编号：- 合同文件编号：CT-2022-0001- 人力资源文件编号：HR-2022-0002- 财务报告文件编号：FR-2022-00033. 文件编号管理为了确保文件编号的有效管理和记录，以下是文件编号管理建议：3.1 文件编号登记册建立一个文件编号登记册，记录每个文件的编号及相关信息，以方便查询和管理。
3.2 文件存储结构建立一致的文件存储结构，包括文件夹和子文件夹的命名规则，以便快速定位和访问文件。
3.3 文件命名一致性在文件命名中遵守文件编号规范，确保文件的一致性和易于辨识。
3.4 更新管理制度公司应定期审核和更新文件编号规范，并进行培训，以确保员工了解并遵守规范。
结论通过遵守公司文件编号规范，可以提高文件管理的效率和准确性。
建议公司在实施文件编号规范之前，与员工共享并提供相关培训，以确保规范的有效实施和应用。
以上为公司文件编号规范标准的文档，希望对公司文件管理工作有所帮助。
公司文件编号规则
文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3. 编号办法3.1 公司名称约定公司全称：简称：3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。
mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如：2012-10-12或20121012 表示（2012年10月12日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
相应的部门代号如下：综管部：ZG采购部：CG生产部：SC销售部：XS财务部：CWTT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。
公司文件编号规范
公司文件编号规范为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。
请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。
文件命名基本格式：版本号⑤发文日期④文件类型③发文机构②公司代码①一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接。
第一部分：公司代码，表明发文公司第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门第三部分：文件类型，表明文件所属性质第四部分：发文日期，表明发文时间第五部分：文件状态，表明文件版本号二、各部分表示方法1、公司代码由公司拼音首字母组成，具体为XTK2、发文机构发文机构的表达符号：HR 人事部Human ResourceED 工程部Engineering DepartmentFD 财务部Financial DepartmentMD 市场部Marketing DepartmentAD 行政部Administration Department3、文件类型类型表达符号文件类型说明INF. 资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等RUS. 规章制度和决议发布的规章制度SR. 会议简要记录重要会议的会议纪要SOP．工程作业流程GF. 公司表格 Group Form4、发文日期由年月日YYYYMMDD表示，例如201605015、文件状态文件状态状态表达符号的说明 ： Add.版本号 增编 Corr.版本号 更正Rev.版本号 发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用：第一版（原件）用Rev.1.0表示对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版文件编号：XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0四、文件表头公司文件统一使用下列表头，例：五、公司行政类文件顺序号，例，第12号 发文年份，例，【2016】 公司简称，。
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中电新源文件编号规则
1. 目的
加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围
适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3. 编号办法
3.1 公司名称约定
公司全称：中电新源智能电网科技有限公司
简称：CPHV
3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd
yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。
mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如：2012-10-12表示（2012年10月12日）
3.3 文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2
等。
3.4 技术文件命名格式：CPHV-TT-NN-YYYY-MM
CPHV：公司名称缩写
TT文件类型：
SC：质量手册
CX：程序文件
JS：作业指导书、说明书等
GL:操作规程，计算书等
ZD：制度
JL：记录
NN：版本号，参见3.3节
YYYY-MM：年月
3.5 其他文件的编号
3.5.1 公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为：CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY
DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；
如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
相应的部门代号如下：
质量部QM
综管部：ZG
生产部：SC
工程部：GC
研发部：YF
市场部：XS
财务部：CW
nnn：文件流水号
dd：文件版本号
YY：年份
例如：考勤管理制度的文件编号为：CPHV-ZG-001-1.0-12，表示2012年发布的1.0版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。
3.5.2 合同协议(原件归档时人工增加编号)
合同协议的编号格式为：CPHV –yyyy-mm-dd-T-nnn
Yyyy-mm-dd：签订合同的年月日
T：合同类型
XS-销售合同CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同QT-其它合同
nnn：合同流水号
3.5.3 传真(原件归档时人工增加编号)
发出的传真编号结构为：CPHV-AA -R/S-BB-yyyy-mm-dd- nnn
AA：人员姓名
R表示收到传真，S表示发出传真
BB：传真的主题（不超过15个汉字）
yyyy-mm-dd：表示日期
nnn：传真流水号
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
例如：CPHV-张三-R-宁波下月订单的回复-2012-10-12-01 （表示在2012年10月12日收到从宁波发来的传真，主题为“下月订单的回复”。
3.5.4 对外发文
指公司发给公司外部的通知、公函等。
其格式为：yyyy-mm-dd CPHV（外）文字第nnn号
yyyy-mm-dd：发文的年月日
nnn：文件流水号
3.5.5 会议纪要
指公司内部会议的记录等，格式：CPHV-（DN）-yyyy-mm-dd-AB-nnn DN：部门（若为公司全体部门参加的，则可省略）
yyyy-mm-dd：日期，详见3.2日期表示
AB：会议主题（不超过15个汉字）
nnn：文件流水号
例如：CPHV-20121015-周例会-001
3.5.6 其它文件
周工作计划：CPHV- yyyy-mm-dd -周计划- AB-nnn
工作任务单：CPHV- yyyy-mm-dd -任务单- AB-nnn
出差报告单：CPHV-yyyy-mm-dd -出差报告- AB-nnn
yyyy-mm-dd：日期
AB：人员姓名
nnn：文件流水号
例如：CPHV-2012-10-15-周计划-张三-001。