户外烧烤音乐节活动方案

主办方提前准备好备用电源，同时与甲方的工程部门协商，作好一切准备，若突然断电，启用备用电源。
④现场布置的应急 任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，若无法补救，则 即使清理，确保活动顺利进行。
THANKS!
以上均为示意图
活动内容
根据现场场地搭建舞台，邀请本土知名乐队现场演凑，期间也可与 演 出 区 客户进行互动，邀请客户上台演唱，活跃气氛。
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活动内容
现场活动选用极富主持经验的专业主持人，现场控场力极佳，擅长 演 出 区 活跃气氛，在乐队演出过程中穿插抽奖。
以上均为示意图
活动内容
演 出 区
为主（平层样板间一名模特， Loft 样板间两名模特），体现都市白
领精致生活。
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活动内容
客户以家庭为单位，凭烧烤劵领取食材、啤酒饮品等，可多次领取， 烧 烤 区 座位固定进行自助烧烤。
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活动内容
烧 烤 区
户外冷餐、饮品台。
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活动内容
烧烤食材以羊肉、鸡肉等易熟肉食为主，素菜以土豆、茄子、面筋 烧 烤 区 等大众烧烤常见食材为主。
应急预案
② 对现场秩序的应急措施 考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，尤其是本次地方狭小、人流量大，尤其要加强现场秩序的，以防引 起拥挤、甚至踩踏事件的发生。需要甲方物业部保卫人员进行协助，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管， 若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制； 若情况严重，及时与公安部门联系。 ③ 电源应急
2018年8月26日
17:30——21:00
售
楼
部
外
场
活 动 规模
2 0 组 客 户
活动亮点
样板间亮相 自 助 BBQ 现场乐队
20%
40%
活 动 亮 点——样 板 间 开 放
活 动 亮 点——自 助 BBQ
活 动 亮 点——现 场 乐 队
Baidu Nhomakorabea 02
活动场地安排
活动场地
1 2 3
3 舞台区 冷餐区 食材区 烧烤区 形象区
狂欢不夜
high动仲夏
酷爽来袭
东润· 朗寓户外烧烤音乐节暨样板间开放
CONTENTS
01
活动概况
02
活动场地安排
03
活动内容
04
应 急 预 案
01
活 动 概 况
活动目的
拉升项目知名度，拓展品牌影响力
邀约老客户到访，维护感情；挖掘潜在客户，促进销售
制造噱头，增加项目曝光度
活动时间 活 动 地点
项目外场沿街放置喷绘桁架作为活动形象展示。
以上均为示意图
03
应 急 预 案
应急预案
1、成立应急小组：小组成员包括应对突发事件的总负责人，现场主管， 以及活动现场布置和活动各个 环节的专门负责人。 ① 总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的时间内作出决策。 ② 现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的 情绪，以便应急工作的顺利开展。 ③ 各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现问题， 迅速反映，及时排除。 2、应急物质准备：为了各项应急措施的实施，主办方应作好充足的物资准备，包括车辆、各设施设备 的备用件；通讯联络工具等，由总负责人统一调配。
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2 5 4 1 5
03
活 动 内 容
活 动 流程
18:00 参观 样板间 18:40 客户落座 领取食材
19:00 现场 抽奖（与节目 穿插进行）
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17:30 客户 到场
18:30 外场 集合
18:40 乐队 表演
活动内容
样板间区
由售楼部到样板间路线中摆放指示花架；样板间内以华服模特造景
应急预案
3、现场应急实施 （1） 对天气因素的应急措施 活动开始之前开始降雨，即启动备选方案。
活动期间突然降雨导致各外场活动无法继续在户外进行时，则可引导到场人士到各相关场地避雨，并在现场派发雨具用品。
（2）可预见性突发事件发生的应急预案 ① 人员意外伤害事件 当出现意外伤害事故的时候，立即将伤者送到展览现场 的医务室进行紧急的救治，并视伤势的轻重，让医生判断是否有必 要拨打120 送当地医疗机构。