中小企业会计信息质量改善措施论文
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论中小企业会计信息质量改善措施【摘要】企业会计信息质量近年来成为会计理论界和实务界关注的重点,但这种关注主要集中在大企业和上市公司,很少涉及中小企业。目前中小企业已经成为我国经济发展中一股不可忽视的力量,且从中小企业会计信息质量抽查公告来看,其会计信息质量问题令人担忧。本文主要从外部监督和内部控制两个方面考虑,提出了改善我国中小企业会计信息质量的措施。
【关键词】中小企业;会计信息质量;改善措施
就目前而言,中小企业的会计信息质量问题状况不容乐观,其不仅满足不了企业会计信息需求者的需要,而且目前会计信息质量的低劣致使中小企业内部管理混乱,从而造成其融资困难以及一系列问题的出现。中小企业犹豫其本身情况的特殊性,如企业内部组织框架以及面临的挑战等都有别于大企业,而目前对于会计信息质量问题的研究主要集中于大型企业,因而中小企业的会计信息质量问题缺乏现行的理论指导,容易导致现实行动上的偏差。因此,中小企业管理者、财务相关工作人员等应根据中小企业的具体情况进行具体分析,并研究出一整套行之有效的措施来有效的管理会计信息质量,以期改进中小企业的会计信息质量问题。
一般情况下,狭义的会计信息是指财务报告中所体现出来的经济信息,而广义上还将会计在处理流程中生成的簿记信息也纳入其中。因此会计信息质量我们也可将其定义为合格的会计信息,在质量方面需要满足各种需要的特征及特征的总和等。
1.建立有效的会计信息质量体制,完善企业的内控
制度改善中小企业的会计信息质量体系,首先必须要从企业内部着手,完善其内部控制制度,在内部管理体制上提升企业的竞争力。企业的内部控制制度是企业所制定的一系列制度和程序,以保证会计资料的真实完整,从而保证企业业务活动的有效开展。企业的内部控制包括企业活动的各方各面,不仅是企业管理层对企业生产、销售等经营活动的统一调度,更包括企业的财务方面如审计、核算等财会活动,以及对于企业预算、计划、控制和计划等各方面进行有效调配。以提高企业会计信息质量。
1.1建立有效的会计控制系统
有效的控制系统是建立中小企业会计信息质量的保证,要对会计活动中所涉及的人员进行职责划分控制及财产保全控制,即使行为人权责清晰,并建立相应的监督保障机制,将财会活动中的徇私舞弊行为扼杀在萌芽状态。建立风险控制制度,积极主动的树立风险意识,以达到规避风险的目的。此外,中小企业还要进行预算控制,积极推行全面预算管理,及时分析预算结果,从而对预算差异加以控制。
1.2创造良好的内部会计控制环境,提高从业人员素质
一方面,企业的管理者要为会计从业人员创造良好的环境,并加强会计法律法规相关意识,极大的重视企业内部会计控制管理,并将该企业文化和经营理念灌入人心,以达到事半功倍的目的。另一方面,要不断提高中小企业会计从业人员的专业水平和职业道德
素质。中小企业由于发展规模及资金有限,对内往往不注重提高企业内部员工专业及道德素质。企业员工尤其是财会工作人员必须要有扎实的专业基础以及良好的道德素质和职业操守。
1.3建立企业内部会计监察制度
会计信息质量体系的完善,其中一个重要的环节就是监察制度的有效开展。企业会计监察制度的实施,能及时的发现企业财务方面的漏洞,并针对这些漏洞和隐患向相关机构及部门反应,及时的更正以避免更大错误的发生。中小企业往往认为人力有限无需审查,忽视了财务活动中的人为破坏,从而给企业造成了不必要的损失。因此,成立专门的监察小组进行定期或者不定期的财务检查对中小企业来说势在必行。
2.加强政府监管力度
2.1建立健全政府各部门的会计监督网络
政府各部门应对中企业的会计管理实施监督管理,并建立相应的监督网络,各部门应进行有效的沟通和交流,从而建立中小企业会计监督信息的共享机制,以将各个中小企业会计主体的行为向更为积极的方向引导。
财政部门是政府法定的监管部门,其在日常工作中负责收集、整理及记录企业会计信息,也可由其派遣专门的信息收集员和专门设立办事处,来对工商和税务等部门进行信息的采集,按照企业的会计信息质量来进行分类,并定时的对企业的会计信息质量进行公开披露,并及时的反馈信息。因而,企业会主动提高会计信息的质
量以维护自身的形象;另外企业会计信息使用者也会根据相关部门所公布的信息质量取得其所需要的会计信息,并做出相应的决策。
2.2加大企业提供虚假会计信息的成本
对企业管理者或会计从业人员个人的违规操作实施重罚,以打击企业提供虚假信息的行为。企业以盈利为目的的,而当企业提供虚假信息的成本远远大于其所带来的利益时,企业则会选择停止提供虚假会计信息。
从目前企业实际工作中我们不难看出,政府监管部门对中小企业会计造假者的处罚仅停留在经济上,社会舆论对造假行为的批评也仅仅是针对造假现象本身,却并没有针对特定的人或企业。企业往往编造虚假的会计信息,想以此来骗过债权人或是国家监管部门的检查,并以此来获得金融机构(如银行)的贷款、偷税漏税或是牟取其他相关的扶持等;公司管理人员造假,根据其所造得的数字即可让其获得“业绩优秀”的称号,从而攫取更多的经济利益,视国家法律于不顾;另外,会计从业人员也可以以此来获得稳定的收入和上司的赏识等。从一桩桩触目惊心的企业造假案件中,我们可以看出,企业会计信息造假所得到的经济利益要远大于失信的成本。现行法律法规对于会计信息造假者的处罚力度不够是造成中小企业会计信息质量低下的重要原因。因而,加强政府部门对该违规或违法行为的处罚力度,加强法制宣传,不断增强中小企管理者和会计从业人员的法律意识和法制观念以进行有效和高效的监督。
3.充分发挥社会监督机构的作用
除了企业内部监督、政府监督之外,社会相关机构也可以对会计信息质量进行监督,如税务师事务所、资产评估公司、会计师事务所以及大众传媒的舆论监督等。这些事务所所出具的审验报告具有法律效力,大众传媒具有积极的舆论导向作用,几者相互配合,相得益彰,积极发挥他们的监督作用。一般情况下,税务师事务所从事的主要是有关中小企业的税务代理事务,有利于中小企业的税务核算的不断完善和规范,也对国家征税起到了一个把关的作用。资产评估公司是对企业的资产价值做出合理的评估,以防止企业虚增或虚减资产。会计师事务所按照政府的政策规定,对中小企业的财务收支状况进行定期或不定期的审查,一旦发现问题便与企业的相关人员进行商议,并积极提出解决意见,从而指导企业的财务核算工作。除此之外还有一些特殊审计,例如经营状况审计是以申报项目为目的,企业财务状况审计主要是以向银行贷款为目的,财务状况审计主要是以股权变动为目的,财产审计则是以向国外投资为目的的等,这些审计无疑对规范中小企业的会计信息的核算有积极的作用。另外,媒体的宣传作用也是不容忽视的,大众媒体的舆论宣传对会计信息造假者敲响警钟。
我们在加强企业的财务监督的同时,也有必要加强对诸如会计事务所等中介机构的监督,坚决取缔有严重违法行为的事务所,实施民事赔偿机制及刑事追究机制,严惩弄虚作假的中介以遏制虚假审计、评估。同时应加强中介从业人员的职业道德教育和专业技能培训,使他们有能力并自觉地担负起经济监督的责任。