工程部会议管理制度
工程甲方管理会议制度
工程甲方管理会议制度第一条会议目的1. 为了保障工程顺利进行，实现目标并保持良好沟通，建立甲方管理会议制度。
2. 通过会议，甲方可以及时了解工程进展、问题及风险等情况，采取相应措施进行解决。
3. 会议将提升团队协作意识，提高团队执行力，推动工程项目进展。
第二条会议召开1. 定期召开甲方管理会议，时间原则上为每周一次，特殊情况可视情况调整召开时间。
2. 会议地点原则上在工程现场或者工程项目办公室召开。
3. 会议通知提前至少两天发送，确保参会人员能够准时参加。
第三条会议主持1. 甲方经理或其指定的人员担任会议主持人，负责会议的组织、主持和引导。
2. 会议主持人应当确保会议进程顺利进行，及时纠正与会放回和提出的不当言论。
第四条会议议程1. 会议议程由会议主持人提前拟定，并发送至与会人员。
2. 会议议程主要包括工程进度汇报、工程问题讨论、风险管理措施、下一步工作计划等内容。
3. 会议期间，用工程项目前一次会议纪要和主持人提供的议程进行讨论。
第五条会议纪要1. 会议过程中，由会议记录员记录会议内容和讨论结果，制作会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等内容，具体详细。
3. 会议纪要由主持人审核后发送至与会人员，责任人必须及时处理相关事项。
第六条会议决策1. 会议决策应当经过充分讨论，形成一致意见后由甲方经理签署确认。
2. 会议决策必须明确责任人和完成时限，经签署确认后立即执行。
3. 会议决策如涉及重大问题，需报告甲方董事会审议。
第七条会议报告1. 甲方经理应及时向甲方董事会或者股东提供项目进展情况，风险控制措施及问题解决方案等报告。
2. 会议纪要和决策应当作为会议报告的依据，确保信息的真实、准确和完整性。
第八条会议记录保存1. 会议纪要、决策和报告等文件应当妥善保存，备案查阅。
2. 会议记录应当按照保密要求进行处理，严禁泄露、外传。
第九条会议改进1. 甲方管理会议制度应定期进行评估，根据实际情况进行改进和完善。
酒店工程部例会管理制度
一、总则为了提高酒店工程部工作效率，确保酒店设备设施正常运行，加强部门内部沟通与协作，特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于酒店工程部所有员工及相关部门负责人。
三、会议分类及内容1. 周例会（1）会议时间：每周五下午2:30。
（2）会议地点：酒店会议室。
（3）主持人：工程部总监。
（4）参会人员：工程部全体员工、相关部门负责人。
（5）会议内容：a. 工程部总监汇报上周工作总结及本周工作计划。
b. 各部门负责人汇报本部门工作情况及下周工作计划。
c. 讨论解决工作中遇到的问题及改进措施。
d. 传达上级指示精神及公司政策。
2. 专题会议（1）会议时间：根据实际情况确定。
（2）会议地点：酒店会议室。
（3）主持人：工程部总监或相关部门负责人。
（4）参会人员：工程部全体员工、相关部门负责人。
（5）会议内容：a. 针对特定问题或项目召开专题会议，如设备维修、改造工程等。
b. 讨论解决方案，明确责任人和完成时间。
c. 传达上级指示精神及公司政策。
四、会议要求1. 参会人员应提前10分钟到达会议室，签到并做好会议记录。
2. 主持人应提前准备好会议议程，确保会议内容充实、有序。
3. 参会人员应认真听取他人发言，积极发表意见，提出合理化建议。
4. 会议期间，保持会场安静，不得随意走动、接打电话。
5. 会议结束后，参会人员应及时传达会议精神，确保各项工作落实到位。
五、会议纪律1. 严格遵守会议时间，不得无故迟到、早退。
2. 参会人员应认真履行职责，不得无故缺席会议。
3. 严禁在会议期间从事与会议无关的活动。
4. 严禁散布会议内容，泄露公司机密。
六、会议总结1. 会议结束后，主持人应总结会议成果，形成会议纪要。
2. 会议纪要应发送至相关部门，确保各项工作落实到位。
3. 工程部总监定期对会议纪要进行审核，确保会议制度有效执行。
本制度自发布之日起实施，由酒店工程部负责解释和修订。
工程调度会及专题会管理制度范文(三篇)
工程调度会及专题会管理制度范文第一章总则1.1 目的为了加强对工程调度会和专题会的管理，提高工作效率和质量，制定本管理制度范本。
1.2 适用范围本制度适用于所有需要召开工程调度会和专题会的部门和单位。
1.3 原则（1）会议程序应当合法、公开、公正、高效。
（2）会议的召开和组织应当遵循科学、规范、便利、高效的原则。
（3）会议主持人应当严守会议秩序，确保会议的顺利进行。
（4）会议记录应当真实、准确、完整。
第二章工程调度会管理2.1 召开时机和频次（1）工程调度会应当根据项目所处的阶段和需要进行合理的安排，一般可以按照月度或周度的频次进行召开。
（2）工程调度会应当及时召开，确保项目工作的高效运行。
2.2 主要内容工程调度会的主要内容包括但不限于以下几点：（1）项目进度情况的汇报和分析。
（2）资源分配和调度的决策。
（3）关键问题和风险的分析和解决方案的确定。
（4）项目协同和配合工作的安排。
（5）其他需要讨论和决策的事项。
2.3 召开程序（1）工程调度会的召开应当提前至少3天通知相关人员，并确定会议时间、地点和议题。
（2）会议应当准时开始。
主持人应当主持会议，确保会议的顺利进行。
（3）会议应当进行问题的逐一讨论，并形成决策和行动计划，确保问题得到解决。
2.4 会议记录（1）会议记录应当由专人负责，确保真实、准确、完整。
（2）会议记录应当包括会议时间、地点、与会人员、议题和讨论内容、决策和行动计划等。
（3）会议记录应当在会后及时整理和发放给相关人员，并及时跟进决策和行动计划的执行情况。
第三章专题会管理3.1 召开时机和频次（1）专题会的召开应当根据具体的事项和需要进行合理的安排，一般可以按照需要进行召开。
（2）专题会应当及时召开，确保问题的解决和工作的顺利进行。
3.2 主要内容专题会的主要内容应当围绕特定的工程问题或项目需求，并根据实际情况进行确定。
3.3 召开程序（1）专题会的召开应当提前通知相关人员，并确定会议时间、地点和议题。
施工单位工程例会管理制度
施工单位工程例会管理制度一、总则为促进施工单位工程管理的规范化和标准化，提高工程安全质量和效率，确保项目按时按质完工，特制定本制度。
二、例会召开1. 例会召开的时间和频率（1）每个施工单位应至少每周召开一次工程例会；（2）在项目进展快速、需求急迫或有特殊情况下，可适时增加例会次数；（3）例会时间一般安排在早晨上班时间之前，确保各方能全程参与。
2. 例会召集（1）由项目经理或主管负责召集例会，提前通知各相关人员参加；（2）会议的议程、时间、地点等信息应提前发送给参会人员，并在会前做好准备工作。
3. 例会参与人员（1）工程例会的参会人员主要包括项目经理、各部门主管、主要施工人员、安全员及其他需要参与的相关人员；（2）保证例会的参会人员齐全，有权有责，能够有效地完成会议的议程。
三、例会议程1. 例会主持人先对上次会议执行情况进行总结，并列出本次会议要讨论的事项；2. 按照事项的重要程度、紧急程度和关联性，逐一进行讨论；3. 针对每个事项，分析问题、制定解决方案，确定责任人和时间节点；4. 例会结束前，总结本次会议的讨论内容、决策结果，并制定下次会议的议程。
四、例会内容1. 当前工程进度情况（1）分析当前工程进度，是否符合计划；（2）分析可能影响进度的因素，及时调整措施。
2. 安全生产情况（1）检查工地安全设施是否完善，安全操作规程是否得到遵守；（2）针对近期安全事故，进行分析和总结，提出改进意见。
3. 质量管理情况（1）检查工程质量检测报告，是否符合规定质量要求；（2）针对质量问题，研究原因，制定整改方案。
4. 材料和设备调配情况（1）检查材料和设备供应情况，是否符合工程进度；（2）确定下阶段材料和设备的需求，并提前妥善安排子订单。
5. 人员管理情况（1）统计各岗位人员情况，是否达到需求；（2）对人员绩效进行评估和管理，及时奖惩和调整。
6. 其他事项（1）讨论其他与工程相关的事项，包括合同变更、项目风险等；（2）提出对之后工程进展的建议和意见。
水利工程管理会议制度
水利工程管理会议制度一、总则1. 本制度是为了加强水利工程管理，提高工作效率，确保工程质量和安全，根据国家有关法律法规和实际工作需要制定。
2. 本制度适用于所有参与水利工程管理的单位和个人。
3. 水利工程管理会议应当遵循公开、公平、公正的原则，确保信息透明和决策科学。
二、会议种类1. 定期会议：包括年度工作会议、季度检查会议、月度例会等，主要用于总结工作、部署任务、交流经验。
2. 临时会议：根据工程进展情况或突发事件需要，随时召开紧急会议或专题会议。
三、会议组织1. 会议由水利工程管理部门负责召集，必要时可邀请相关专家和顾问参加。
2. 会议通知应提前发出，明确会议时间、地点、参会人员、议程等内容。
3. 参会人员应准时参加会议，因故不能参加的，应提前请假并说明原因。
四、会议内容1. 传达上级指示精神和相关政策法规。
2. 分析水利工程进展情况，研究解决存在的问题。
3. 讨论并决定重大技术方案和工程变更。
4. 审查工程预算和决算，监督资金使用情况。
5. 交流工作经验，提升管理水平。
五、会议记录1. 会议应有专人负责记录，形成会议纪要。
2. 会议纪要应详细记录会议讨论的各项内容及决议结果。
3. 会议纪要应在会后及时整理，发给所有参会人员，并存档备查。
六、会议纪律1. 参会人员应保持会议纪律，不得随意进出会场，手机等通讯设备应调至静音状态。
2. 讨论时应围绕议题进行，保证会议效率。
3. 对于会议决定的事项，各相关部门和个人应严格执行，不得拖延或擅自改变。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由水利工程管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有需要修改的地方，由水利工程管理部门提出，经批准后实施。
工程调度会及专题会管理制度(五篇)
工程调度会及专题会管理制度1引言为了及时掌握工程进展，检查、协调和解决工程建设中存在的问题，确保项目建设施工正常进行，特制定本制度。
2范围本标准规定了工程调度协调会的参会单位和人员，以及会议的议题和议程等内容；本标准适用于公司项目建设施工过程中，协调建设单位与设计单位、监理单位、施工单位共同解决项目建设施工中有关安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。
3职责定期召开工程调度会是现场指挥工程建设的最有效的措施之一，调度会上所作的决定和发出的指令，具有绝对的权威性和严肃性。
参加调度协调会的单位应有整体观念和全局思想，讲真话，讲风格，讲团结，客观公正地处理问题。
3.1由业主工程部组织并主持工程调度会，公司主管领导和各专业部门人员参加，并由工程部编写印发会议纪要，协调、督促有关单位严格执行。
3.23.34监理单位参加调度会，并负责监督工程调度会有关事项的落实情况。
施工、设计代表及其他参加者参加工程调度会，并执行、落实会议决定。
议题主要研究解决工程施工过程中存在的安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。
55.1议程首先由施工单位汇报上周调度会安排工作的完成情况、质量、安全、人员机具进场计划及需要协调的问题。
5.2监理、质检、设计院及参会有关人员依次总结上周工作情况，提出要求解决的安全、质量、进度、变更、文明施工等方面的问题。
5.3建设单位现场相关部门负责人按管辖范围与权限分别总结上周情况、提出所属权限内问题的解决途径及时间，并安排下周进度计划。
5.45.5主持人综合总结上周工作，并协调以上问题，明确责任人及解决期限。
公司主管领导提出有关要求和指示。
5.6工程调度会原则上每周召开一次，时间为星期五上午九时，后期如有必要，可每日或隔日一次。
5.7第一次调度会内容：5.7.1建设单位、监理单位、质检机构、承包单位分别介绍各自驻现场组织机构，人员及分工；5.7.2建设单位根据委托监理合同，宣布对总监理工程师的授权；5.7.3建设单位介绍工程开工准备情况；5.7.4承包单位介绍施工准备情况；5.7.5建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；5.7.6监理公司介绍监理规划；5.7.7研究确定各方在施工过程中参加调度会的主要人员、周期、地点和主要议题。
工程公司会议制度
工程公司会议制度会议作为企业内部沟通的重要方式，其效率和质量直接影响到决策的速度和执行的效果。
因此，工程公司在设计会议制度时，应注重以下几个方面：一、明确会议目的和类型制度中应明确不同类型的会议及其目的，如战略规划会、项目进度汇报会、问题解决会等。
每种会议都应有明确的目标和预期成果，避免会议内容杂乱无章，浪费时间资源。
二、规范会议流程会议的召开应有固定的流程，包括会前准备、会议通知、议程制定、会议进行、会后总结等。
每个环节都要有明确的负责人和时间节点，确保会议能够有序进行。
三、设定参与人员根据会议的性质和目的，确定必要的参与人员。
非必要人员不必参加会议，以免造成人力资源的浪费。
同时，确保关键决策者的出席，以保证会议决策的有效性。
四、控制会议时间为提高会议效率，应对会议时间进行严格控制。
例如，常规汇报会不超过30分钟，重大问题讨论会不超过2小时等。
时间限制有助于提升讨论的集中度和紧迫感。
五、强化会后跟进会议结束后，应及时整理会议纪要，并明确分工，指定责任人跟进执行。
确保会议决策能够迅速转化为行动，实现会议效果的最大化。
六、评估和改进定期对会议制度本身进行评估，收集参与者的反馈，根据实际情况进行调整优化。
这有助于持续提升会议的质量和效率。
通过上述六个方面的规范，工程公司可以建立起一套科学、高效的会议制度。
这不仅能够节约宝贵的工作时间，还能提高团队成员之间的沟通质量，为企业的稳健发展提供有力支持。
一个良好的会议制度是工程公司管理的重要组成部分。
它不仅能够提升会议的效率，还能够促进团队协作，加强决策的执行力。
因此，工程公司应当根据自身的实际情况，制定出适合自己的会议制度，不断优化和调整，以适应企业发展的需要。
工程例会管理制度范本（5篇）
工程例会管理制度范本梁忠高速公路第二项目部1、工程例会制度第一章总则为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定本例会制度。
第二章编制依据及目的第一条编制依据及目的1、编制依据1)中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》；2)《____推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设[____]____号；3)《____推进标准化建设工作的指导意见》指技质[____]____号；2、例会制度编制目的1)实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。
2)提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3)集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4)协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配5)通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。
6)为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。
7)为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。
第三章会议形式及内容第二条集团项目经理部年例会1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。
集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。
２、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。
３、会议内容。
集团经理部负责人评述本年度的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。
集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。
各工区主任和总工汇报本年度工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段(各个施工专业)的工程进展情况。
工程部会议室管理制度
工程部会议室管理制度第一章总则为规范工程部会议室的使用管理，提高会议效率，创造良好的工作环境，特制定本制度。
第二章会议室的管理1.工程部会议室的定位工程部会议室是为了解决部门内部事务、项目讨论、跨部门合作等工作需要而设立的，是工作交流和决策的重要场所。
2.会议室的类型工程部会议室分为大型会议室和小型会议室两种类型。
大型会议室适用于部门全体人员的会议或与其他部门的联席会议；小型会议室适用于部门内部小范围的会议或讨论。
3.会议室的设施工程部会议室应配有投影仪、电视屏幕、音响系统、白板、会议桌椅等设施，以满足会议需要。
4.会议室的预约所有工程部内外人员使用工程部会议室需提前预约，没有预约不得擅自使用。
5.会议室的日常维护工程部会议室应定期清洁、维护，确保设施正常使用，配备充足的文具和纸张等办公用品。
第三章会议室的使用规定1.会议室使用时间工程部会议室的使用时间为工作日的上午8点至下午5点，超出上述时间需提前申请并经部门负责人批准。
2.会议室使用人员只有工程部人员和经批准的外部人员才能使用工程部会议室，外部人员需提前证明身份和目的，并接受安全检查。
3.会议室使用须知使用工程部会议室时，应爱护设施、维护环境，不得大声喧哗、损坏设备，会议结束后应及时清理垃圾，保持整洁。
4.会议室使用费用工程部内部人员使用工程部会议室免费，外部人员需要支付一定的使用费用，收费标准由工程部财务部门制定。
第四章会议室的安全管理1.会议室的安全设施工程部会议室应配备紧急疏散图、灭火器等安全设施，确保人员在紧急情况下能迅速疏散。
2.会议室的物品保管使用工程部会议室时，应妥善保管个人物品，不得将私人物品留在会议室内，离开时要检查周围是否有遗漏物品。
3.会议室的监控工程部会议室应安装监控摄像头，监控录像定期保存，防止人员违规行为。
第五章会议室的管理责任1.部门负责人工程部各部门负责人应严格执行会议室管理制度，保障会议室的正常使用，对违规行为及时处理。
工程公司会议管理制度
工程公司会议管理制度一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范公司内各类会议的组织、召开、记录和执行过程，确保会议的效率和质量。
2. 本制度适用于公司内部所有层级的会议，包括但不限于管理层会议、项目协调会、部门例会等。
3. 会议的组织和召开应遵循必要性原则，减少无效会议，提高会议实效。
二、会议类型及召开条件1. 常规会议：如周例会、月度总结会等，按固定周期召开。
2. 临时会议：针对突发事件或紧急事项，由相关部门负责人提出并组织。
3. 专题会议：针对特定议题，如项目评审、方案讨论等，由相关项目负责人发起。
三、会议通知与准备1. 会议召集人应至少提前24小时发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等关键信息。
2. 参会人员应提前准备会议材料，确保会议讨论的内容充分、深入。
3. 对于需要决策的议题，应提前准备好决策建议和相关数据支持。
四、会议召开与记录1. 会议应准时开始，由主持人控制会议进程，确保议程的有效执行。
2. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论过程、决议结果等。
3. 对于重要会议，可采取录音或录像的方式备份记录。
五、会议纪要与执行1. 会议结束后，会议记录员应在24小时内整理出会议纪要，并分发至所有参会人员和相关部门。
2. 会议纪要应明确列出决议事项、责任人和完成时间。
3. 各责任人应按照会议纪要的要求，落实执行任务，并在下次会议中汇报执行情况。
六、跟踪与反馈1. 会议召集人应对会议决议的执行情况进行跟踪，并提供必要的支持和资源。
2. 如遇到执行过程中的问题，应及时召开相关会议进行讨论和调整。
3. 定期对会议管理制度本身进行评估和优化，以适应公司发展的需要。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时修改会议管理制度的，需经过公司管理层批准。
工程例会管理制度范文(7篇)
工程例会管理制度范文1、目的完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。
2、工程例会的组织2.1工程例会为定期会议，工程例会分为工地例会和公司例会，工地例会每周召开一次，因工程需要可临时召开，工地例会时间为每周五下午3：30（夏天3：30）。
2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。
2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人，项目监理组全体人员；2.4当预计要有重大问题决策时，需请公司总经理和相关副总参加。
2.5工地例会结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并于会后第二天发给各与会单位。
2.72.6与会人员参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
3、工地例会会议程序3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。
3.2与会人员、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。
监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应的控制措施和整改措施。
总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。
3.3其他与会人员进行会议发言。
3.4例会主持人对会议进行总结。
并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。
3.5每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
工程例会管理制度(五篇)
工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，____有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间：每周五下午____时。
地点：恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到____分钟罚款____元，超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容：1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后，有监理单位安排人员整理____，并在第二天中午前下发各项目部。
工程例会管理制度（二）第一章总则第一条为规范工程例会的管理行为，提高工程例会的效率和质量，特制定本制度。
第二条工程例会是指为了沟通工程项目进展、解决问题、协调工作的集体会议制度。
第三条本制度适用于全体工程部门及相关人员。
第四条工程例会应遵循公开、公平、公正的原则。
第二章会议组织第五条工程例会应由项目经理或工程部负责人组织召开。
第六条工程例会应按照计划定期召开，一般不少于每周一次。
第七条召开工程例会时，应提前确定会议时间、地点和议程，并通知参会人员。
第八条工程例会的参会人员应包括所有与工程项目进展相关的人员，如项目经理、工程师、质量专员等。
第九条参会人员无特殊情况不能缺席，如确实无法参加，应提前请假并说明理由。
第三章会议议程第十条工程例会的议程应根据实际需要确定，一般包括以下内容：（一）工程项目进展报告；（二）工程质量情况汇报；（三）工程安全问题讨论；（四）工程进度计划调整；（五）工程问题解决方案提议；（六）其他事项。
工程部例会制度
工程部例会制度一、会议名称：工程部例会二、会议目的：加强沟通，提升团队协作能力，解决工程部工作中的问题，讨论项目进展，制定下一步工作计划。
三、会议时间：每周一次，具体时间、地点由部门主管确定。
四、会议形式：线下会议。
五、会议组织形式：1. 会议组织人员：由工程部主管组织，并邀请工程部全体成员参加。
2. 会议议程：由主管提前设定，并通知参会人员。
3. 会议记录：由主管或指定人员负责记录会议内容。
4. 会议主持人：一般由工程部主管担任，如有特殊情况可指定其他人员。
六、会议内容：1. 项目汇报：每位项目负责人汇报项目进展情况、存在的问题和解决方案。
2. 工作总结：总结上一周工作完成情况，评估进展是否符合计划。
3. 工作安排：根据项目进展情况制定下一步工作计划，明确责任人和时间节点。
4. 问题讨论：针对工程部工作中遇到的问题进行讨论，寻找解决方案。
5. 其他事项：如公司相关通知、部门内部事务等。
七、会议管理：1. 准时开会：会议时间准时开始，迟到者需做适当解释。
2. 保持秩序：会议期间要保持秩序，不得相互打断，发言要有章法。
3. 尊重意见：每位与会人员有权畅所欲言，但需尊重他人意见。
4. 解决问题：会议目的是解决问题，对于无关问题应迅速澄清。
5. 着装要求：会议期间要求着正装，展现专业形象。
八、会议记录：1. 会议记录内容：记录会议主要内容，包括项目汇报、工作总结、工作安排和问题讨论等。
2. 会议记录整理：会议结束后记录人员整理好会议记录，并发送给与会人员。
3. 会议记录保存：将会议记录保存在电子文件中，便于日后查阅。
九、会议评估：1. 定期评估：定期对工程部例会进行评估，优化会议流程和内容。
2. 改进措施：根据评估结果，制定改进措施，提高会议效率。
十、附则：1. 本例会制度经工程部主管批准后正式执行，如有修改需经过主管同意。
2. 本例会制度自发布之日起生效。
本制度自发布之日起开始执行，希望工程部全体成员能够遵守会议规定，保证会议的顺利进行和有效性，不断提升工程部的工作效率和团队凝聚力。
建筑工程班组会议制度
建筑工程班组会议制度第一条：目的为落实班组管理、提升工程施工质量和安全生产水平，加强班组内部沟通和协作，完善工程管理体系，特制定本制度。
第二条：制度适用范围本制度适用于工程部下属各班组的会议管理工作。
第三条：会议召开1. 每周定期召开一次班组会议，具体时间地点由班组负责人提前确定并通知参会人员。
2. 重大事项或特殊情况可召开临时会议，由班组负责人提前通知并征得相关人员意见。
第四条：会议组织1. 班组负责人负责主持会议，会议主持人负责会议议程和秩序。
2. 会议主持人负责准备会议资料和相关文件，确保会议顺利进行。
3. 参会人员需提前准备好相关资料，并按时到达会议现场。
第五条：会议内容1. 会议主要内容包括但不限于工作总结、工作计划、安全生产、质量管理、人员培训等。
2. 会议记录员负责记录会议内容和决议，起草会议纪要并存档备查。
3. 会议主持人需确保会议讨论内容符合实际情况，能够有效提高班组综合施工管理水平。
第六条：会议决议1. 会议决议需经过全体参会人员一致通过，并由主持人加盖班组章准确记录。
2. 会议决议需按照相关程序落实并执行，任何违反决议的行为需承担相应责任。
第七条：会议报告1. 班组负责人需定期向上级汇报班组会议情况和工作进展，及时处理各类问题。
2. 班组汇报应真实准确，不得隐瞒任何问题，确保工程管理的透明和高效。
第八条：会议评估1. 班组会议结束后，负责人需对会议情况进行评估，总结经验和教训，不断改进和提高会议质量。
2. 会议评估结果需纳入班组管理考核及工作总结中，作为工作改进的依据。
第九条：会议记录1. 会议记录员负责记录会议内容、议程及决定，确保会议信息准确完整。
2. 会议记录需妥善保存，作为工程管理的重要参考依据。
第十条：附则1.对本制度的修改需经全体班组成员一致通过，经负责人批准后方可生效。
2.本制度自发布之日起实施，并适用于所有班组会议管理事项。
以上为建筑工程班组会议制度的内容，希望各班组成员遵守执行，不断提升管理水平，确保工程施工进度和质量安全。
工程专项会议制度
工程专项会议制度一、会议目的确立工程专项会议的基本宗旨，即通过会议形式，集中讨论和解决工程项目中的重点问题，协调各方面的工作，确保项目按计划高效推进。
二、会议类型根据工程项目的特点和管理需求，会议类型可分为：启动会议、进度协调会议、技术交流会议、质量审查会议、风险评估会议等。
每种类型的会议都有其特定的目的和议程。
三、会议组织1. 会议由项目负责人或指定的会议召集人负责召集。
2. 会议通知应提前发送给所有参会人员，内容包括会议时间、地点、议程、参与人员等。
3. 根据会议性质，确定参会人员，一般包括项目经理、工程师、技术人员、质量监督、安全负责人等。
四、会议准备1. 会议召集人需准备会议资料，包括会议议程、相关报告、数据分析等。
2. 参会人员应提前阅读会议资料，准备好讨论的内容和建议。
五、会议进行1. 会议按照既定议程进行，由会议召集人主持。
2. 各参会人员应围绕议题发言，提出问题和解决方案。
3. 对于关键问题，应进行充分讨论，力求达成共识。
4. 会议应有记录员详细记录会议过程和决议。
六、会议纪要1. 会议结束后，记录员应整理会议纪要，包括会议讨论的主要内容、决策结果、分配的任务等。
2. 会议纪要应在会后尽快发给所有参会人员和相关管理人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任，应明确执行人和完成时间。
七、会议跟踪1. 对于会议决策的执行情况，项目负责人或会议召集人应进行跟踪检查。
2. 发现问题应及时协调解决，确保各项决策得到有效实施。
八、会议评估定期对会议效果进行评估，分析会议的优点和不足，不断优化会议制度和流程。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由项目负责人或高层管理团队审议通过后修订。
月度工程例会管理制度
月度工程例会管理制度第一章总则为了优化工程管理工作，提升工程项目进度和质量，提高团队协作效率，特制定本月度工程例会管理制度。
第二章会议召集1. 月度工程例会由项目负责人负责召集，会议召集时间提前一周通知各参会人员，并告知会议议程。
2. 参会人员包括项目相关负责人、各工程部门负责人、项目经理以及相关技术人员。
第三章会议议程1. 月度工程例会议程由项目负责人和相关部门负责人共同确定，固定包括以下内容：(1) 上月工程进度及成果总结；(2) 本月工程计划及目标；(3) 各部门工作任务分配和协调安排；(4) 工程问题和难点讨论及解决方案确定；(5) 其他工程相关事宜。
第四章会议流程1. 月度工程例会按照规定时间召开，由会议主持人主持，依次按照议程进行讨论。
2. 会议主持人根据议程安排，指定相关人员进行工作总结、计划提出、问题讨论等环节。
3. 参会人员应积极参与会议讨论，提出建设性意见和解决方案，确保会议顺利进行。
第五章会议记录1. 月度工程例会需有专人负责会议记录，包括会议日期、时间、地点、参会人员名单、会议议程、会议讨论内容、问题解决方案等。
2. 会议记录应及时整理并汇总，形成会议纪要并分发给各相关人员，以便后续工作参考。
第六章会议评估1. 月度工程例会结束后，项目负责人应对会议效果进行评估分析，包括会议讨论是否深入、问题是否得到解决、计划目标是否清晰等。
2. 根据评估结果，及时调整下次会议议程和参会人员，并对工程管理工作进行调整和改进。
第七章附则1. 本月度工程例会管理制度自发布之日起生效，并适用于公司所有工程项目。
2. 有关变更和解释权归公司工程部门所有。
本月度工程例会管理制度经公司相关部门讨论通过，自即日起实施。
制定单位：XXX有限公司签字：日期：以上为月度工程例会管理制度，希望各相关部门遵守执行，确保工程项目顺利进行，提升工作效率和质量。
工程建设联系会议管理制度
工程建设联系会议管理制度为了规范和高效地管理工程建设联系会议，保证会议的有效性和效率，以下是一个工程建设联系会议管理制度的具体内容：一、制度目的为了加强工程建设项目的管理，推动项目顺利开展，确保项目质量和工期，保障各方权益，明确联系会议的召开目的和程序，规范会议管理，提高会议效率和重要性。
二、会议类型1.例行联系会议：按照一定的周期，定期召开会议，总结前期工作，分析当前情况，研究后续事务。
2.临时联系会议：在项目实际运作中，面临重大问题或者矛盾冲突时，可以召开临时联系会议，及时解决问题。
三、会议召开程序1.确定会议召开时间、地点和议程。
2.确定会议主持人和记录人。
3.通知相关人员参加会议。
4.按照议程逐项讨论，提出建议和意见。
5.会议总结，并确定下一步行动计划和责任人。
四、会议记录和通报1.会议记录应当真实、完整、准确，反映会议情况和意见建议。
2.会议记录应当及时完成，由记录人整理成文件，经相关人员确认后，进行通报。
3.会议记录应当归档保存，供后续查阅和追溯。
五、会议组织和协调1.确定工程项目责任人，并明确各方责任和权限。
2.协调各方资源，保障项目的顺利开展。
3.解决工程建设中的问题和矛盾，推动项目进度。
六、绩效评估1.定期对工程项目进行绩效评估，根据评估结果对工程建设联系会议进行调整和优化。
2.根据会议记录和反馈意见，不断改进会议管理制度，提高管理水平和效率。
以上是一个工程建设联系会议管理制度的基本内容，通过规范管理和程序，可以提高工程建设项目的管理水平和效率，推动项目的顺利开展。
同时，加强各方沟通和协调，有效解决问题和困难，确保项目质量和工期。
希望各相关单位和人员共同遵守和执行这一制度，使工程建设联系会议发挥更大的作用。
装修工程部会议制度
装修工程部会议制度第一条会议召开的原则1. 会议应按照固定的时间表定期召开，一般每周召开一次，特殊情况下可根据需要进行临时召开。
2. 会议应提前制定会议议程，并提前通知与会人员。
3. 会议应有记录员，记录会议内容和决议。
第二条会议的组织1. 会议由部门负责人或指定的负责人主持，负责人应保证会议的秩序和效率。
2. 会议应有主题，重点讨论部门的工作情况、工作计划、工作进展、问题反馈等。
3. 会议应以问题为导向，发现问题、分析问题、解决问题，确保问题得到及时解决。
第三条会议的议程1. 会议议程包括以下内容：会前准备、会议主题、会议内容、讨论问题、提出建议、确定方案、制定计划、明确责任、落实行动、会后总结。
2. 会议议程应根据实际情况进行调整，保持及时性和灵活性。
第四条会议的决策1. 会议应集思广益，听取各方意见和建议，形成共识，做出决策。
2. 会议决策应明确责任，明确措施，制定时间表，落实行动。
3. 会议决议应记录，并转达给相关部门和人员，确保执行到位。
第五条会议的总结1. 会议应及时总结，评估会议效果，总结会议经验，提出改进建议。
2. 会议总结应记录，形成会议纪要，存档备查。
第六条会议的执行1. 会议决议的执行由相关责任人负责，确保执行到位。
2. 会议决议的执行情况应定期向部门负责人汇报，及时解决问题。
第七条会议的监督1. 部门负责人对会议的召开、议程、决策、执行情况进行监督。
2. 监督可以通过会后评估、定期检查、问题反馈等方式进行。
第八条会议的守则1. 会议应遵守规定时间，不迟到不早退。
2. 会议应尊重他人意见，不争论不攻击。
3. 会议应保持热情、开放、合作的态度，共同推动部门工作的发展。
第九条会议的改进1. 会议制度可以根据实际情况不断完善和改进，提高会议的效率和效果。
2. 会议制度的改进应充分考虑员工需求，充分听取意见，形成共识。
第十条附则1. 本制度解释权属于部门负责人。
2. 本制度自颁布之日起生效。
工程例会管理制度范文(4篇)
工程例会管理制度范文第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高工程项目的进度和质量，规范工程例会的组织和管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有工程项目的例会管理。
第三条工程例会是指为了检查和解决工程项目中出现的问题，协调各方的利益关系，提出改进措施、交流经验、推动工程项目进展而召开的会议。
第四条工程例会应按照有关法律法规和本单位规章制度的要求进行，并注重实际操作、高效率的原则。
第二章例会的组织和召开第五条工程例会由工程负责人负责组织和召开，并负责会议的纪要和决议的执行。
第六条工程负责人应根据工程项目的实际情况和需要，确定例会的频率和形式，并及时通知参会人员。
第七条工程负责人应明确会议的目的和议题，并提前向参会人员发放会议议程和相关资料。
第八条工程负责人可以委托其他项目成员或助理负责会议的具体组织和准备工作。
第九条工程负责人应确保会议室设施和相关设备的齐全，并保证会议的秩序和效果。
第十条例会应按照事项的重要性和紧急性进行排序，会议时间一般不超过2小时。
第三章参会人员的职责和义务第十一条参会人员应按时参加例会，并积极参与讨论、提出建议和解决问题。
第十二条参会人员应对工程项目的进度、质量等方面负责，并及时报告和汇报问题和困难。
第十三条参会人员应尊重和听取他人的意见和建议，并根据实际情况提出自己的看法和解决方案。
第十四条参会人员应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，不得擅自离开会场。
第四章会议的程序和记录第十五条例会应有专人担任会议主持人，负责维持会议秩序、管理会议的时间和内容。
第十六条主持人应按照会议议程逐项进行讨论和决策，保证每一项议题都有充分的讨论和表达意见的机会。
第十七条会议主持人应鼓励和引导参会人员的发言，并及时总结和提炼出重要意见和建议。
第十八条会议的讨论和决策结果应由主持人当场进行记录，并进行签字确认。
第十九条会议纪要应在会后的48小时内由记录人整理并发送给参会人员，参会人员有权对纪要提出修改或补充意见。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程部会议管理制度制度一、目的举行会议是解决工程中各种问题的最高效最有效的措施之一，有利于汇集各方信息及观点，迅速形成决议并解决问题。
会议的最基本要素为1.决议 2.存档及跟踪。
二、会议要求：1.会议要求：每个会议均由一名会议发起人（召集人），发起人需确定如下内容a)会议时间（起止时间均需要明确）及地点，工程助理负责预定会议室并作准备。
b)会议主题（可有多个议题），会议需通报的事项或需解决的问题c)参会单位、部门及人员名单d)明确一名会议记录人（可由工程经理、工程师或工程助理根据需要担任），会议记录人负责操作连接投影仪的电脑，展示会议提纲并形成会议纪要。
2.会议通知：会议举行前，工程助理向需参加会议的全体人员发出会议通知，通知发出后，工程助理需确认所有参会反馈，如被邀请人未反馈的，工程助理负责电话通知到参会人。
参会人如需请假或稍晚到达的，必须取得会议发起人的同意。
如重要参会人无法出席会议的，工程助理需立即通知会议发起人决定是否会议改期。
3.基本准备：a)会议签到表（见会议签到表模板）b)录音笔或摄像设备（涉及到重要的方案介绍、设计交底、重要事项汇报或需要留存声像记录的会议）c)投影仪及会议记录人操作的电脑设备d)会议提纲。
会议开始前需与各方参会人员收集完毕。
e)其他，如会议布置、小黑板等。
4.会议纪律：所有参会人员应当在会议开始前10分钟进入会场，并主动将手机调至振动模式。
会议举行中，所有参会人员不得处理与会议无关的其他工作，以确保会议高效进行。
5.会议纪要：会议纪要由会议记录人负责汇总及整理，并经会议发起人确认后由工程总监签发。
纪要包含要素为：会议形成的一致意见，需要跟踪及解决的事项及负责落实的部门/责任人、需解决的限定时间、需共同参与/配合的部门人员。
会议纪要并非简单的会议记录，需避免出现会议后没有决议的现象。
会议纪要需在会议结束后一个工作日内完成发放，重要的会议纪要应争取在会议过程中形成，并在会议中当场会签并分发。
如会议后第二天涉及非工作日的，会议记录人及工程助理应确保在当天下班前将会议纪要形成并分发。
6.决议跟踪：例行会议形成的决议及跟踪事项表，需落实跟踪制度。
事项完成后，责任人将完成情况通知与会人，并在工程助理处进行登记销项。
每次例会开始后，需先将上次例会的决议及待解决事项进行回顾，仍未解决的事项继续出现在本次会议纪要中进行跟踪。
7.纪要存档要求（电子版）：a)工程助理在收到经会签的会议纪要后，应扫描并邮件发送并项目部全体人员。
会签完成后工程助理将此文档扫描后存于部门服务器内，作为唯一的执行依据（word文档不作为执行依据），纪要的纸质文件需放置在专门的文件柜内，并按照要求设立检索标签。
b)会议签到表需存档（纸质、电子）c)会议录音、影响资料（如有）需存档（电子）d)会议中讨论的各项计划、技术方案等需存档（电子）e)会议纪要电子版（word格式）需存档，并设置为只读格式（可下载修改，不得直接在服务器更改。
作为内部文件，应避免采用pdf格式。
f)例会形成的待解决事项跟踪表，须登记入当次会议纪要，以便下次例会开始前进行逐一核对跟踪完成情况。
g)所有的会议纪要需加设内部编号进行归档，如部门例会、监理例会、承建商进场启动会、技术交底会、设计交底会及其他临时组织的会议等等。
h)工程助理应编制专门的会议目录（excel格式），以便今后检索。
8.临时性会议：为解决突发事项而临时举行的小范围会议可执行简易模式，不受上述1-3条要求的限制，以达成快速解决问题的目的。
会议完成并形成一致意见后，会议参加人员中确定一人发出会议纪要，并抄送相关人员并在工程助理处备案存档。
9.项目例会：项目启动后，由工程副总、工程总监召集各部门举行每周例会（会议时间、地点及与会人员在第一次项目例会时确定并固定），以达到各部门信息互通、共同协作以快速解决问题的目的。
需参会部门：项目部、设计部、开发部、成本部，并视情况邀请其他部门列席会议。
首次项目会议另需形成公司内部的各部门参与人员名册。
a)会议主持人原则为工程总监。
会议记录人为工程助理。
各参会部门需明确本部门一名人员作为参与项目的负责人，该负责人需参加每一次项目例会并不得缺席，如需请假的，原则上需有该名人员的上级代为出席，以确保事项跟踪的连续性。
b)会议要求及准备要求参见第二条c)会议流程为：i.分析总控计划执行情况ii.分析设计计划执行情况iii.分析采招计划执行情况iv.分析上周例会待解决事项跟踪表v.各部门轮流汇报本周工作安排及下周计划vi.各部门提出需其他部门协调解决事项vii.工程总监总结d)按第二条5-7项要求进行会议后续工作。
工程助理将工程总监审核确认后的会议纪要邮件发送给项目花名册中所有人员，并抄送公司管理层。
10.监理例会：监理例会由总监理工程师主持并由各参建单位参加。
会议需达到检查工程进度，通报工程质量、安全文明检查状况，解决工程中各种问题，及时传达业主方最新要求的目的。
a)会议准备：i.会议前一天，各参建单位将上周完成情况、下周工作安排、待协调问题汇总到总包处，总包整理后交至监理处备案。
ii.总监理工程师在会前就施工单位提交内容与业主项目经理进行简要交流。
iii.各单位到会时需携带上周会议纪要、月度计划到会。
iv.准备录音笔、投影仪等设备（如需要）。
b)参会人员：i.总监理工程师、专业监理工程师、安全监理工程师、监理资料员ii.施工单位项目经理、技术负责人、生产经理、安全负责人、质量负责人、资料员（可根据人员情况调整）iii.业主项目部全体iv.顾问单位代表v.监测单位代表vi.地铁监护代表及其他c)会议流程：i.总监理工程师主持会议并宣布会议纪律。
ii.会议签到iii.核对总控计划、月计划节点iv.总分包单位介绍周计划及需协调解决的事项v.监理回顾上周安全检查、质量检查情况，并提出整改要求或处罚决定。
vi.监理回顾上周发出的监理工作联系单、监理工程师通知单情况。
vii.业主提出要求并布置工作viii.总监理工程师回顾上周纪要中待解决事项，并形成本次纪要。
ix.会后监理资料员负责形成书面会议纪要，交各参建单位签认后分发。
项目部工程助理收到后将纪要扫描存档，并将扫描件邮件发送至项目部各成员及其他部门对口人员。
x.每月最后一次例会时，总包需提交下个月度的进度计划、甲供材料到货计划、图纸深化计划、付款计划等。
11.设计交底会议/图纸会审会议：a)参会人员：设计单位专业设计师、设计部专业工程师、项目部项目经理及专业工程师、成本部预算经理、施工单位项目经理及技术负责人、监理单位总监理工程师及专业监理工程师、顾问单位（设计、成本）代表。
（根据公司架构及管理模式调整）b)会议准备：投影仪、录音笔、会议签到表、摄像设备、小黑板（按需）。
监理单位及施工单位提交问题清单并提前一天交至业主及设计单位处。
c)会议流程：i.设计单位专业工程师介绍设计理念、设计意图、结构特点、施工要求、技术措施、所选取设备及材料的特点和有关注意事项。
ii.就之前收到的设计提问单进行逐条回复。
iii.各单位补充提问。
iv.明确需补充的图纸、设计变更单的内容以及提供时间。
v.就待定事项与业主设计部、项目部进行协商，确定解决方案。
vi.所有讨论事项需经过成本部、成本顾问逐条审定，确认对现有合同、成本指标等不产生重大影响后方可签发，否则需提交项目例会或公司管理会议专题讨论。
（具体见设计变更、设计深化成本控制办法）12.例行质量检查、安全检查总结会：（详见质量管理办法、安全文明管理办法）a)例行的质量、安全巡查每周组织一次，检查重点为对过去一周监理、业主发出的工作联系单、监理通知单内容进行复查。
同时对巡查中发现的新问题进行记录。
b)检查参加人员为：业主项目部、监理项目部、总分包单位负责质量、安全的专业负责人。
c)检查完成后，各方需回到会议室，将检查过程中拍摄的照片、记录的内容进行回放，并形成检查总结会议纪要。
d)检查纪要需进行编号及存档，对于施工单位未能在要求时间内完成整改的行为，需按照合同要求发出处罚通知单。
（处罚条款及质量、安全标准需在合同技术标中提前明确，以免发生争议）13.工程样板总结会：（详见样板引路制度及样板管理办法）a)根据样板引路制度及合同附件的清单要求，在现场制作样板（为防止施工单位提出费用索赔或拒绝执行，必须在招标及合同中进行明确，并要求施工单位申报包干费用,且规定不执行的处罚措施）b)样板施工前由总包组织介绍会，以PPT形式向业主、监理进行介绍，内容为图纸中施工节点做法、相关施工规范及图集要求。
c)样板完成后施工单位填写申报单，召开样板总结会，由业主、监理、设计、顾问等各方组织会审。
d)会审通过后，各方对申报单进行会签。
施工单位在样板处挂牌并拍照留存，并向下属班组进行交底，并开始大面积施工。
14.施工方案介绍会、讲图会：a)项目管理中，鼓励施工单位向监理、业主进行讲图、介绍方案的做法，以提前规避风险，找出可能存在的问题。
同时，参与讲图会的业主人员应重点关注跨专业协调及合同分工界面是否合理的问题。
b)招投标进行时，项目部应要求各投标单位申报需提交的施工方案清单。
项目部汇总后，在合同中予以明确。
c)施工前，施工单位将即将开展施工的方案制要点作成PPT格式，举行方案介绍会向业主、监理进行介绍。
基坑围护施工方案、地下室施工方案等需要向建交委科技委、申通地铁进行汇报的方案，必须先在内部进行介绍后，才可对外进行汇报。
d)讲图重点：①执行标准、规范、图集清理并落实各单位是否已经齐备。
②结构体系、装修、安装系统讲解，各专业重点质量控制点及控制措施，优化建议。
e)讲图及方案介绍会同时需关注：施工单位介绍人通常为技术负责人或项目经理，通过介绍会可考察其对图纸的熟悉程度以及对施工管理的前瞻性是否满足项目要求，并及时提出更换人员。
15.政府检查、验收会议等：a)对于政府进行的质量、安全、经营行为抽查，务必高度重视，以免引起行政处罚。
在合同中需对此类检查进行明确，向施工单位转移风险及处罚责任。
b)针对此类检查，工程助理应准备专门的文件夹，存放项目前期审批材料、主要工程合同、勘察报告等以备随时检查。
c)工程助理应配合工程经理准备一份项目介绍PPT文件，并随着工程进展每月进行更新。
介绍文件应具备：项目介绍、项目主要经济指标、项目大事记、方案效果图、工程施工图片等，并结合施工单位的方案介绍内容进行补充。
该文档在项目启动前建立底稿，并需设计部、项目部工程师配合提供素材。
d)提前获知且重要的验收会议如首监会议、基础分部验收、主体结构验收、消防验收、竣工验收等，由工程助理提前发出会议通知，知会相关设计院、勘察单位、公司领导等安排时间到会。
项目经理需安排工程助理建立会议日程记录表并制定专人对此类会议拍照留存。