公司会议管理制度(全)

济南亚马逊体育用品有限公司文亚马逊字第[2014]1号签发人：

会议管理制度

第一节总则

会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的

促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范

会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统

一，特制定本制度。

第二节适用范围

本管理制度适用于公司总部及各部门。

第三节职责分工

1、会议管理施行“二级管理模式”，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理

协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负

责人的统筹管理。

2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要

求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。

3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。

第四节制度细则

（一）月度总结计划会议

1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部

署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资

源配置进行调整和协调。

2、会议周期：每月召开一次。

3、会议时间：原则上定于每月3日上午10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行

通知。

4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况

需要扩大参会人员另行通知。

5、会议地点：公司二楼会议室

6、会议组织准备流程：

会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备，

重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资

源及存在的困难。

会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点

内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地

点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。

会议场地准备：会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地

卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。

7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。

8、会议召开实施流程：

会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座；

人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理

汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到

人员报出姓名及未到原因）；

宣布开始：总经理宣布，会议开始；

会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及

本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、

需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评）；其他议

程以具体通知为准。

9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审批后发放至各参会人员及有关部门。

10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会

议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。

（二）总经理办公会

1、会议定义及规格：总经理办公会是公司层面主要议事形式，负责研究、部署公

司经营管理战略和有较大影响的重大事项、紧急事项；并对经营、管理事项、战术疑问

事项等进行沟通协调，通过整合资源解决相关问题和困难，逐步发挥科学、民主的内部

决策运行机制。

2、会议周期：每周一召开一次。

3、会议时间：原则上定于每周一10：00-11：00，特殊情况另行通知。

4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况

需要扩大参会人员另行通知。

5、会议地点：公司二楼会议室

6、会议组织准备流程：

会议准备：会前各成员需提前就上周工作总结和本周工作目标及计划进行准备，

重点是工作中存在的问题、难点和需要提请公司层面协调解决的事项。

会议通知：每周最后一个工作日，行政总监请示公司总经理下周办公会主题和

重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、

地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。

会议场地准备：每周一会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包

括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。

7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。

8、会议召开实施流程：

会议就座：参会人员须准时到场，要求按会议室布局紧凑排座；

人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理

汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到

人员报出姓名及未到原因）；

宣布开始：总经理宣布，会议开始；

会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上周公司整体工作完成情况及

本周重点；二是各参会人员就本部门核心事项、工作中的疑问及问题、需协调

事项、请示事项进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求）；其他议程

以具体通知为准。

9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审