关于规范OA综合信息门户信息发布格式的通知

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关于规范公司邮件信息发布的通知范文

关于规范公司邮件信息发布的通知
全体员工：
为保证公司系统邮件这一沟通渠道的畅通和规范操作，近期发现部分通知在发出时存在着格式，内容措辞不当等等方面的问题。

因此，现对各位同事再次解释关于系统邮件的通知编辑和发布的流程，请各位严格执行，以保证通知发布的质量。

一、编辑和发送的流程：
部门信息编辑-部门信息检查-外联信息核查-宣传组信息发布
二、内容建议：
1.表达流畅、无错别字。

2.通知类的内容若关系到项目、流程、活动变化，请在内容中告知大家原因，如：通知的目的、通知变化的原因以及相应的背景。

保证信息的透明化，让信息能更及时的传达给员工。

3.通知类内容可在最后放一个相关负责人的联系方式，方便同事看到通知后有疑问、反馈等可直接联系。

三、格式要求：
1.通知类：
①标题居中，字号为宋体小三号，并加粗。

②需包含称呼、正文、落款、日期、保密级别。

③正文各段首行缩进两个，全文行距1.5倍。

④正文内容不得使用超过三种以上的颜色。

⑤全文统一语言，切勿中英文混合编辑，必要时可对英文予以注
解说明。

⑥管理制度、规定类通知需措辞严谨，发布时请附上带有部门编码的Word文件，方便大家阅读和存档。

2.活动宣传类：
①活动宣传和总结、新闻报告、节日祝福等可通过图片形式发布。

②图片内容应保证格式美观、内容清晰。

③宣传类文章不受正文颜色及一种语言的限制，可适当灵活处理内容保证文章的趣味性，达到宣传目的。

请各位同事规范各类信息的编辑和发布，感谢大家的支持和配合。

如有疑问，请联络人事行政部XXX。

人事行政部
X年X月X日。

关于公司OA办公管理的通知范文

关于公司OA办公管理的通知公司各部门：为加强公司公文管理，保证OA办公系统高效、安全运行，充分发挥信息化管理作用，现结合系统实际运行情况，将有关事项通知如下：一、登录办公原则1.各部门要确定一名OA系统公文收发员。

因组织架构原因，现暂定公司OA系统公文文员为各部门公文收发员，负责各部门公文的收发、传阅。

2.各部门OA用户必须每天登录系统，及时查阅和处理OA系统中未办理事项，在办公室期间必须保证在线。

公文各流转环节停留时间不超过1个工作日（节假日可顺延），超过2个工作日仍未处理导致流程停滞的视为不及时处理。

3.公文处理人员若出差或休假，应先提前处理完毕相关公文，出差或休假超过三天以上的员工，应实现手机、电脑移动办公或授权本部门其他成员代为办理。

二、收文办理原则1.承办部门经办人员根据收文办理单上标注的文件缓急程度，“特急”文件须马上办理，“紧急”文件须当天办理，“普通”文件须在2个工作日内阅办完毕。

文件到达承办部门后，承办部门办理完结的期限最迟不能超过8个工作日。

2.各部门阅办人在阅办文件时均要注明阅办意见，如“已阅”、“同意”、“请XXX阅办”等等。

如无注明，将视同“同意”处理。

3.为了更好地跟踪各个办文环节，承办部门经办人员都应在收文办理单上详细注明办理情况，文件办理完毕后，由部门负责人对办理情况进行确认并签署办结意见。

根据公司领导批示意见，承办部门涉及两个以上部门的，以牵头部门为主，牵头部门应主动与相关部门协商办理，并分别在收文办理单上签署办理意见，办结意见由牵头部门签署。

4.行政部每日对公文的流转情况进行监督，及时督促停滞流程的处理。

每月底前对不及时处理或未处理的部门及责任人进行汇总，并进行相应的考核处罚。

三、发文办理1.各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等）原则上统一采用OA系统办理。

2.各部门起草发送各类文件，要对行文内容负责，提交时选准业务模板，严格文件格式，准确使用组织名称，综合部对复核不合格的文件将退回承办部门重新办理。

关于规范使用oa审批流程的通知

关于规范使用OA审批流程的通知一、背景说明随着信息化建设的推进，公司内部使用OA系统进行办公已成为日常工作的重要组成部分。

为了更好地规范OA审批流程的使用，加强公司内部办公效率的提升，特发布本通知，向全体员工说明关于规范使用OA审批流程的相关事项。

二、审批流程操作规范1.审批流程选择：在发起审批之前，请仔细阅读并选择适合的审批流程。

不得随意选择或更改审批流程，应根据具体审批事项选择相应的流程。

2.审批事项明确：在发起审批时，必须明确审批事项，填写清晰、准确的事由。

不得使用繁杂、模糊的措辞，以确保审批人员能够快速理解审批事项。

3.附件上传要求：附件是审批流程中重要的补充材料，必须按照要求上传相关附件。

附件内容应与审批事项密切相关，不得上传无关文件，附件格式必须符合规定。

4.抄送人选择：当审批事项涉及到其他人员的利益、责任或权限时，应在审批流程中选择相应的抄送人员。

抄送人员仅作为知晓处理事项的参考，对于最终的审批结果不具备决定权。

5.审批意见填写：审批人员在进行审批时，必须按照要求填写审批意见。

审批意见应表述简明扼要，符合实际审批结果，不得含有侮辱、歧视或其他不恰当言辞。

6.催办使用谨慎：在审批流程中，对于需要催办的事项，应在合适的情况下使用催办功能。

不得滥用催办功能，造成不必要的工作负担及不良影响。

三、审批流程权限管理1.流程权限授权：使用OA系统的员工，在发起审批之前，必须通过系统后台进行权限管理的授权，只有经授权的员工才具备发起审批流程的权限。

2.权限操作规范：授权员工在使用OA系统时，必须按照权限范围内进行操作，不得超越自己的权限范围。

如果需要拓展权限范围，必须经过相关部门或主管的审核和授权。

3.权限使用风险：员工在使用OA系统时，要时刻保持警惕，防止权限被恶意利用或滥用。

如果发现权限异常或被盗用，请及时上报给IT部门进行处理，以保障系统和公司信息的安全。

四、审批流程数据统计与分析1.数据统计要求： OA系统将对所有审批流程进行数据统计和分析，为公司决策和办公效率提升提供有力的支持。

oa系统使用规范

OA系统使用规范目的●1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

●2、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

●3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。

目录一、登陆规范 (3)二、安全保密 (3)三、网络维护 (3)五、不良记录 (4)六、应急措施 (4)七、其它要求 (5)八、附则 (5)一、登陆规范1、系统正式运行后，系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次并在签到处进行签到（签到将由人事进行考核，没有达标者将有人事部公布处罚。

），以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。

2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。

多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。

3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

二、安全保密1、所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机管理制度》有关规定。

2、按照公司《计算机管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。

oa协同工作发文格式

oa协同工作发文格式标题：OA协同工作发文格式正文：一、引言在现代社会，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经得到广泛应用。

OA系统通过提供各种办公工具和功能，实现了协同工作、信息共享和流程管理等目标。

在使用OA系统进行发文时，遵循正确的格式和规范是非常重要的。

本文将介绍OA协同工作发文的格式要求，以帮助读者更好地理解和运用OA系统。

二、发文基本格式1. 页眉页脚所有发文应包含页眉和页脚，其中页眉显示文件名称、编号和版本，页脚显示页码和日期。

2. 标题发文的标题应居中显示于文档正中，并使用较大的字号和粗体来突出显示。

标题应简明扼要地概括文档内容，避免使用过长或模糊的词语。

3. 正文正文应采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。

段落之间应使用空行分隔，并采用首行缩进的方式排版。

正文内容应清晰明了，且语句通顺，避免出现错别字和语法错误。

三、发文类别及对应格式根据不同的发文类别，格式要求也会有所不同。

下面将介绍几种常见的发文类别及其对应的格式要求：1. 公告通知公告通知一般用于宣布组织内的重要事项或通知员工有关工作安排。

格式要求如下：- 标题：通知或公告标题应准确简明，突出重点内容。

- 正文：正文分为引言、正文主体和结束三部分。

引言应先说明通知的目的和重要性，正文主体用来详细阐述通知内容，结束部分可以包括期待的反馈或其他需要注意的事项。

2. 内部报告内部报告主要用于向上级主管或上级部门汇报工作进展和情况。

格式要求如下：- 标题：报告标题应准确概括报告内容。

- 正文：正文一般包含引言、目的、工作进展、分析和建议等部分。

引言用于介绍报告的背景和目的，工作进展部分详细陈述工作过程和结果，分析和建议部分提供针对性的分析和改进建议。

3. 会议纪要会议纪要用于记录会议的重要内容和决议事项，以便日后参考和落实。

格式要求如下：- 标题：会议纪要标题应明确所记录的会议名称和时间。

- 正文：正文应按照会议的顺序和内容进行记录，确保重要内容全面准确。

OA新闻发布方法与要求

二.新闻上传步骤
步骤1
• 登陆集团OA门户，点击“新闻”栏目右边的“更多”，进入新闻中心
步骤2
• 在栏目导航条上选择“企业”新闻，之后点击“发起公文” 进入“文档中心”。
步骤3
• 在左边的目录树下选择以下路径：公文管理/新闻/能化板块 /新闻快递， • 随后点击左上角的“新建”键，进入文档编辑页面
4、新闻写作规范
• 新闻标题
• 新闻内文中可适用单独主标题或组合标题（肩题、主题、副题），主标题一般不超过14个字。上传新闻时，应将置于页面最上方横线上； • 标题应简要提炼新闻最重要、最有特点或最新鲜的信息，言之有物，避免空洞化；
• 标题中的新闻人物如在集团内知名度较高，则标题中不出现职位名称，直书其名；职位信息在内文中交代；
4、新闻写作规范
• 新闻语言 • 新闻语言应该准确、简洁、鲜明、生动；坚决避免晦涩难懂、辞藻堆砌、官僚套话式的新闻语言； • 避免对某个人或某件事有过分的溢美之词，语言讲求平实、实事求是； • 对于领导人的走访活动，麦伯良总裁及省市级以上领导，可使用“视察”一词，其他领导人使用“考察”； • 对于高层领导之间的会面，使用“会见”一词； • 提交的新闻中，应避免出现“我司”、“我公司”等称谓，涉及新闻人物时，应在第一次出现时交待职位和姓名，后文出现时直呼其名，避免出现“*总”或“*经理” 等不规范称谓；
中集安瑞科办公平台新闻发布方法与要求 OA新闻发布方法与要求
控股人力资源&行政部企业文化 2012年05月02日
一.OA新闻格式要求
1.文档格式
• • • • • 1、标题字体字号：四号仿宋_GB2312，加粗 2、副标题字体字号：小四仿宋_GB2312，加粗 3、署名字体字号：小四号仿宋_GB2312，加粗 4、正文字体字号：小四号仿宋_GB2312 5、行距：1.5倍行距，首行缩进2字符，对齐方式为两端对齐；

oa系统管理规范

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着信息技术的不断发展，OA 系统（办公自动化系统）在企业和组织中的应用越来越广泛。

OA 系统能够有效地提高工作效率、优化工作流程、加强信息共享和协同工作。

然而，为了确保 OA 系统的稳定运行和有效使用，制定一套完善的管理规范是至关重要的。

二、OA 系统概述OA 系统是一种将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型办公方式。

它通过网络实现了信息的传递、存储、共享和处理，涵盖了诸如公文管理、邮件管理、日程安排、会议管理、流程审批等多个功能模块。

三、系统登录与账号管理（一）登录要求1、用户应使用分配给自己的账号和密码登录 OA 系统，不得借用或共用他人账号。

2、为保障系统安全，密码应具有一定的复杂度，并定期更换。

（二）账号申请与注销1、新员工入职时，由人力资源部门向系统管理员提交账号申请。

2、员工离职时，人力资源部门应及时通知系统管理员注销其账号。

四、系统使用规范（一）信息发布1、发布的信息应准确、真实、完整，且符合法律法规和公司的相关规定。

2、严禁发布虚假、误导、违法或有害的信息。

（二）文件上传与下载1、上传的文件应符合系统要求的格式和大小。

2、下载文件时应注意保存路径，避免文件丢失。

（三）流程审批1、审批人员应及时处理待办事项，不得无故拖延。

2、审批意见应清晰、明确，便于后续执行。

五、系统安全管理（一）数据备份1、系统管理员应定期对系统数据进行备份，以防止数据丢失。

2、备份数据应存储在安全的地方，并进行定期检查。

（二）病毒防护1、所有接入 OA 系统的计算机应安装有效的杀毒软件，并定期更新病毒库。

2、严禁在系统中传播病毒或恶意软件。

（三）网络安全1、严格限制外部网络对 OA 系统的访问，只允许经过授权的 IP 地址接入。

2、加强系统的防火墙设置，防止网络攻击。

六、系统维护与升级（一）日常维护1、系统管理员应定期检查系统的运行状态，包括服务器、数据库、网络等。

综合消息的相关范文

综合消息的相关范文篇一：综合信息参考2014第9期四矿党政办公室二零一四年九月（总第 29 期）国家政策国务院高层批示煤炭脱困：多策并举综合施策繁华褪尽，煤炭业转向微利时代。

自2012年开始，煤炭行业进入下行通道，行业经营压力加大。

今年以来，国务院多次召开座谈会、专题会和协调会，听取行业经济运行情况汇报，研究煤炭行业脱困政策措施，着力解决制约行业发展的突出困难和问题。

煤炭行业惨淡状况也获得国务院多位高层的重视，并对煤炭脱困做出重要批示，肯定煤炭在我国能源安全保障中的地位和作用，提出要多策并举、综合施策、统筹解决煤炭行业困难和问题。

今年7月中旬以来，按国务院要求，由国家发改委牵头，建立由财政部、海关、商务部、国资委、人民银行等多部委参加的煤炭行业脱困联席会议制度，连续组织召开了十次煤炭行业脱困联席会议。

煤炭脱困政策集中在“控制煤炭总量、减轻企业负担、规范煤- 1 -炭进口、建立煤矿退出机制、调整完善企业考核机制、加大金融支持”等方面。

在煤炭消费增速放缓，产能过剩，进口煤大幅增加、水电增发、清洁能源挤压等多重因素影响下，煤炭市场下行压力加大。

表现为，煤价下跌、库存上升、货款拖欠严重、企业亏损面扩大。

据中国煤炭工业协会调研，目前煤炭企业亏损面在70%以上；有70%的煤炭企业减发了工资，30%的企业出现欠发工资现象，20%的企业工资下降幅度超过10%。

中国煤炭工业协会会长王显政认为，从今年以来煤炭经济运行的情况看，市场供大于求、结构性过剩的态势短期还难以改变，煤炭经济下行还有进一步加剧的趋势。

根据国家能源战略规划，到2020年，煤炭在我国一次能源消费结构中仍将占62%左右，煤炭在一次能源结构中的比重下降，但总量还将保持适度增加，煤炭工业仍然具有较大的发展空间。

煤市分析煤炭救市也要有需求侧措施近来，随着煤炭价格的一路走低，政府救市的节奏在大幅加快，包括限制进口煤、严禁矿井超能力生产、大企业自愿性限产等。

可以发现，这些措施都是供应侧的措施，力图通过减少煤炭的供给，提升整个市场的价格，改变一部分高成本煤炭企业的亏损境遇，以及整个行业的利润水平。

通知书之oa办公系统使用通知

通知书之oa办公系统使用通知oa办公系统使用通知【篇一：关于使用oa办公系统的通知】关于使用oa办公系统有关问题的通知公司各部门:为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自2011年1月4日起正式使用公司oa办公系统。

现将有关事项通知如下：一、定时查看oa收发文处理程序请全体员工每天在上班后和下班前定时查看oa收发文处理程序。

不再另发纸制文件。

同时，请各部门在指定的时间内将电子公文办理完毕，系统将自动记录并及时提示公文办理情况，并进行效能督查。

二、设置本部门电子公文处理文件夹请各部门在网络共享文件夹的“部门内部文件夹”目录下，建立“报送公司领导阅示的文件”文件夹，再建立报送各领导的子文件夹，按规定存放相关文档，以便公司领导阅示及文档的规范存放。

具体设置内容如下：1、建立总文件夹2、建立子文件夹如在使用过程中产生疑问和发现问题请及时与公司信息中心或办公室联系。

联系人：白川 0771—2533331杨斯慧、甘璐0771—2533331公司办公室【篇二：关于试运行oa办公系统的通知】关于试运行oa办公系统的通知各部门：为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经总经办研究决定，自2014年4月25日起试运行办公自动化系统（以下简称oa 系统）。

现将有关事宜通知如下：一、试运行使用对象oa系统的使用对象为各职能部门。

二、系统使用方法（一）登陆网址：http://211.142.200.152（未避免兼容性问题，请使用ie浏览器登陆）(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名统一为姓名全拼（小写），初始密码为本人电话号码。

用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆oa系统后点击“协作交流---在线消息”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。

三、工作要求自2014年4月25日起，oa系统在公司范围内试运行，各部门员工在上班期间需保持系统登录状态。

oa系统管理规范

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着企业信息化建设的不断推进，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营管理中扮演着越来越重要的角色。

为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理规范。

二、系统使用规范（一）账号管理1、员工入职时，由人力资源部门统一向 OA 系统管理员提交账号开通申请，申请中需包含员工姓名、部门、职位等信息。

2、员工离职时，人力资源部门应及时通知 OA 系统管理员注销其账号。

3、员工不得将自己的账号转借他人使用，如发现账号被盗用，应立即通知系统管理员进行处理。

（二）登录与密码1、员工应使用分配给自己的账号和密码登录 OA 系统，不得尝试使用他人账号登录。

2、密码应定期修改，建议每三个月更换一次，密码强度应符合系统要求，包含字母、数字和特殊字符。

3、如忘记密码，员工应通过系统提供的密码找回功能或联系系统管理员进行重置。

（三）操作规范1、员工应按照系统操作指南进行操作，不得随意更改系统设置和流程。

2、在使用 OA 系统进行文件处理、审批等工作时，应认真填写相关信息，确保准确无误。

3、对于重要的文件和数据，应及时进行备份，以防丢失。

三、信息发布规范（一）内容要求1、发布的信息应真实、准确、完整，不得发布虚假、误导性或违法信息。

2、信息应具有相关性和实用性，不得发布与工作无关的内容。

3、遵守公司的保密制度，不得发布涉及公司机密的信息。

（二）格式规范1、信息标题应简明扼要，能够准确反映信息的主要内容。

2、正文应条理清晰，语言通顺，排版整齐。

3、如有附件，应注明附件的名称和内容概要。

（三）审核与发布1、信息发布前，应经过相关部门或人员的审核，确保信息符合规范要求。

2、审核通过后，按照系统规定的流程进行发布。

四、文件管理规范（一）文件分类1、根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、业务文件、技术文件等。

2、每个类别下再细分具体的文件夹，以便于文件的查找和管理。

农林大学办公室关于规范学校OA系统信息发布格式的通知

浙农林大办〔2012〕4号浙江农林大学办公室关于规范学校OA系统信息发布格式的通知各学院（部）、各部门：学校新的OA系统已投入使用，为进一步规范学校文件，提高办文效率与质量，根据《中国中央办公厅国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》（中办发〔2012〕14）和《浙江农林大学公文处理办法》（浙农林大〔2011〕151号）要求，现对通过学校OA系统发布的信息格式规范如下：一、分类：OA系统里的信息分3类：学校发文、部门发文、普通通知（即不作发文处理的部门通知、公告等）。

“学校发文”：一般适用于发布、传达学校重要和重大事项，须经党委会、校长办公会通过或分管工作校领导签发。

“部门发文”：一般使用发布、传达学校重要专项工作事项，须经责任部门负责人审核，由学校办公室审核、签发。

“普通通知、公告等”：一般适用于学校常规型、事务性工作，须经责任部门负责人签发，由责任部门办公室发布。

二、发布流程（一）学校发文：责任部门办公室拟稿——部门负责人审核——校办秘书——主任签署意见——分管校领导签发——责任部门办公室校稿——校办秘书发布。

（二）部门发文：责任部门办公室拟稿——部门负责人审核——校办文字秘书审核——责任部门校稿——校办秘书发布。

（三）普通通知、公告等：责任部门办公室拟稿——责任部门审核，签署意见——责任部门办公室校稿、发布。

三、权限管理说明（一）文件发布前须经责任部门负责人签署意见;两个及以上部门联合行文，均须经相关部门负责人签署意见。

（二）学校发文和部门发文由校办负责审核、发布，普通通知、公告等由责任部门审核、发布。

信息一旦发布部门无权限再作修改。

四、格式标准（一）形式：一般为纵向页面形式的word文档，附件可以其他文件形式。

（二）版面：1.字体和字号：如无特殊说明，正文一般用3号仿宋体字。

2.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

页面设置为：左右行距2.7，上下行距3.7，行距为28磅。

oa系统管理规范

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着信息技术的不断发展，OA 系统（办公自动化系统）在企业和组织中的应用越来越广泛。

OA 系统的使用能够有效提高工作效率、优化业务流程、加强信息共享和协同工作。

然而，为了确保 OA 系统的稳定运行和有效利用，制定一套科学合理的管理规范是至关重要的。

二、OA 系统的定义和功能OA 系统是指利用计算机技术、网络技术和通信技术等手段，实现办公业务的自动化处理和管理的信息系统。

其主要功能包括但不限于以下几个方面：1、公文管理：实现公文的起草、审批、流转、归档等全过程的自动化处理。

2、流程管理：对各类业务流程进行定制、优化和监控，提高工作效率和规范性。

3、信息发布与共享：及时发布企业内部的通知、公告、规章制度等信息，并实现员工之间的信息共享。

4、协同办公：支持团队成员之间的协作、沟通和任务分配，提高团队工作效率。

5、文档管理：对企业的各类文档进行分类、存储、检索和权限控制，确保文档的安全性和可用性。

三、OA 系统管理的目标和原则（一）管理目标1、确保 OA 系统的稳定运行，提供可靠的服务，减少系统故障和停机时间。

2、提高 OA 系统的使用效率，充分发挥其功能，为企业的业务发展提供有力支持。

3、保障系统的安全性，防止信息泄露和非法访问，保护企业的知识产权和商业机密。

4、促进系统的持续优化和改进，适应企业不断变化的业务需求和管理要求。

（二）管理原则1、统一规划：根据企业的战略目标和业务需求，对 OA 系统进行统一规划和设计。

2、集中管理：由专门的部门或团队负责 OA 系统的管理和维护，确保管理的统一性和规范性。

3、分级授权：根据员工的岗位和职责，进行合理的权限分配，确保信息的安全和正确使用。

4、流程优化：不断对系统中的业务流程进行优化和改进，提高工作效率和质量。

5、安全保密：高度重视系统的安全保密工作，采取有效的安全措施，保障系统和信息的安全。

四、OA 系统的用户管理（一）用户账号的申请与开通1、新员工入职或员工岗位变动需要使用 OA 系统时，应填写《OA 系统用户账号申请表》，经所在部门负责人审核后，提交给 OA 系统管理员。

甘肃省环境保护厅关于印发综合办公业务应用系统（OA）工作实施方案的通知

甘肃省环境保护厅关于印发综合办公业务应用系统（OA）工作实施方案的通知文章属性•【制定机关】甘肃省环境保护厅•【公布日期】2018.08.27•【字号】甘环办发〔2018〕75号•【施行日期】2018.08.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文甘肃省环境保护厅关于印发综合办公业务应用系统（OA）工作实施方案的通知甘环办发〔2018〕75号厅机关各处室、直属各单位：《甘肃省环境保护厅综合办公业务应用系统（OA）工作实施方案》已经厅领导同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

甘肃省环境保护厅2018年8月27日甘肃省环境保护厅综合办公业务应用系统（OA）工作实施方案为深入贯彻落实《甘肃省人民政府办公厅关于印发甘肃省政务信息系统整合共享实施方案的通知》（甘政办发〔2017〕167号）、《甘肃省人民政府办公厅关于印发甘肃省深入推进“放管服”改革重点任务分工方案的通知》（甘政办发〔2017〕126号）和《中共甘肃省环境保护厅党组关于印发<省环保厅深入开展“转变作风改善发展环境建设年”活动工作方案>的通知》（甘环党发〔2018〕31号）部署要求，进一步提升厅系统电子化办公能力、行政管理能力和公共服务水平，推动管理体制和机制创新，提高办公效率、转变工作作风和降低办公成本，现就全面推进厅综合办公业务应用系统（OA）（以下简称“OA办公系统”）推广应用，制定如下实施方案。

一、工作目标（一）总体目标。

利用省级环保电子政务和电子监察系统，在厅系统全面推广应用OA办公系统，到2018年底，实现所有非涉密公文、日常会议通知、对外信息公开发布等网上办理，逐步减少传统纸质办公手段使用，实现厅系统政务办公和业务处理网络化、无纸化和信息化。

（二）具体目标。

推广应用OA办公系统，一是实现公文收发和公文内部流转功能，公文收发是指在网上办理跨层阶、跨部门之间的公文签收和文件分发；公文内部流转是指电子公文收文管理（包括签收、登记、拟办、批办、分办、承办、催办和立卷归档等环节）及电子公文发文管理（包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、编号、制版、校对、用印、分发、立卷、归档等环节）全过程网上办理。

通知的格式要求与规范

《通知的格式要求与规范》是一篇文具商务用品中常见的公文形式，由于其应用场景广泛，在各个领域都被广泛地使用。

在商业、学术、社会和政治等领域中，正确书写通知的格式和规范显得尤为重要，因为它能够直接影响到沟通效率和信息传递的准确性。

本文将从实际出发，详细介绍通知的格式要求和规范，并结合实例进行解析。

一、通知的格式要求通知是一种简短而明确的公文，具有固定的格式要求。

下面是通知的格式要求：标题：标题应该简明扼要，准确表达通知的主题和内容。

一般来说，标题应该放在通知正文的上方，字号应该较大，加粗或者使用特殊的字体突出。

发送日期：发送日期应该紧跟标题之后，位于通知正文左上角。

日期的格式应该按照国际标准格式“年-月-日”书写，例如“2022年9月1日”。

发送者：发送者应该位于日期之后，写在通知正文左上角。

发送者应该写明单位或者个人的名称和联系方式。

收件人：收件人应该位于发送者之下，写在通知正文左上角。

收件人包括单位或者个人的名称和联系方式。

正文：通知正文应该简洁明了，内容要点突出。

通知正文应该包含具体的事项、时间、地点、参与人员、联系方式等信息。

正文应该采用三段式结构，即“引言-主体-结论”，让读者能够清晰明了地理解通知内容。

签名：签名应该放在通知正文最后一行下方。

签名应该包括发送者的姓名、职务、联系方式等信息。

二、通知的规范要求除了以上格式要求，通知还有一些规范要求，这些要求可以帮助我们更好地进行通知的书写和处理：语言应该准确、简洁、明了，字句通顺，没有歧义。

逻辑结构应该合理，内容布局应该清晰明了。

引言应该简明扼要，主体应该详细阐述具体事项，结论应该明确表达要求和期望。

使用标点符号应该准确规范，避免犯错。

使用单位应该统一，字体和大小应该保持一致。

通知应该使用较为正式的字体，如宋体或仿宋，字号应该在12号以上。

通知内容应该真实、准确、完整，不得含有虚假信息。

三、通知的实际应用为了更好地理解通知的应用，我们以一个实例来进行说明：某公司要举办一次培训会，需要向公司员工发出通知。

OA办公平台使用规范

×××××××股份有限公司协同OA平台管理规范为有效使用协同管理软件OA，改进工作方法，提高沟通效率，特制定本规范。

适用范围：一、新员工入职和离职的账号管理⏹新帐号开通流程申请人→部门经理→人事专员分配编号→OA系统管理员流程操作规范说明：1、公司目前系统管理员由×××担任；2、申请人所在部门向系统管理员申请新员工系统帐号（员工编号）时，必须列出：姓名、部门、岗位及职务；（由人事统计提供员工编号）3、系统管理员添加员工编号及相关权限后，通过信息方式通知本人，要求有欢迎用语，如”＊＊，你好！欢迎加盟××××！”4、行政人资部负责对新员系统操作培训，并进行书面考核。

5、考虑到信息安全，员工的密码必须在8位以上，并且数字与字母混合使用，30天修改一次，员工离开自己控制范围内时，必须退出系统或者锁定系统。

⏹新员工入职学习✧首次登陆系统后，必须第一时间完善自己的个人信息（含个人照片）。

✧必须阅读规章制度模块中的《××××员工手册》、《×××协同办公平台使用规范》等相关文件。

✧与本职位相关信息可到知识地图中查找。

⏹员工离职✧人事要第一时间通知系统管理员进行账号的处理。

二、日常使用规范⏹工作日记（操作路径：个人事务－工作日记）数量要求：结合考勤记录的天数，有与考勤数据相符的日记记录。

同时正常情况下要求当天的日记当天下班后及时记录，特殊情况(比如出差，不具备上网条件时)需要在返回公司后的第二天中午之前进行“补记”。

每缺少一天的日记记录或每有三次不能当天及时记录，按每次扣减考核分0.5分计算。

质量要求：日记除达到每天及时记录的要求，还需要能够准确、客观的反映当天的重要工作情况，以便为以后的工作回忆提供帮助。

5 XX区门户网站及信息发布管理办法

门户网站及信息发布管理办法第一章总则第一条为加强XX网站管理，增加行政活动透明度,促进依法行政、改进工作作风，使网站建设规范有序,运行安全可靠，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《辽宁省政府信息公开规定》、《大连市政府信息主动公开及依申请公开规定》和《互联网信息服务管理办法》等有关法律、规章和XX政务公开、电子政务建设发展目标，结合XX实际，制定本办法。

第二条XX门户网站（www。

）是XX各职能部门及其所管辖单位在互联网上公开政务信息、提供公共服务、接受公众监督、实现公众参与的平台，由行政服务中心统一监督管理。

第三条XX在XX工作领导小组的领导下，具体负责网站及信息发布工作。

网站的建设、信息发布、运行和管理，应当遵循公开、高效、安全和便民的原则，同时遵循本管理办法。

第四条XX门户网站的宗旨是：坚持政务公开,着眼社会服务，规范业务管理，确保信息共享。

建设目标是：政务公开的媒体，政策咨询的向导,透视政府的窗口,服务社会的阵地。

主要任务是：宣传党和国家的路线、方针、政策,宣传我市经济和社会发展的成就，面向社会各界发布政务信息，反映社情民意，提供网上政务服务和政务咨询渠道.第五条网站及信息发布管理工作所需经费应纳入年度预安排,保证网站建设工作正常开展.第二章网站建设管理第六条网站建设遵循“需求导向、应用为主、总体规划、统一标准、互联互通、分工负责、突出特色"的原则，按照有关标准，由行政服务中心负责网络的统筹规划，各职能部门负责本部门网页的建设。

第七条网站建设选择有利于信息交换、信息共享的开发技术，在满足需要的前提下,优先选择使用开放源码的操作系统；积极遵循结构化查询语言(SQL）、XML等技术标准；制定统一的数据标准，重视元数据库建设，提高数据的规范性,构筑数据共享的基础；优先选择跨操作系统的支撑软件和应用软件产品。

第八条根据政务公开、信息发布和电子政务等相关要求,各职能部门、街道按第十六条第四项要求完善XX网站中本部门网页，及时向社会发布职能范围内的公务事项，为社会提供服务，并接受社会监督。

发布制度通知文案模板范文

【标题】关于发布《XX公司信息发布制度》的通知【正文】尊敬的各位员工：为了加强公司信息管理，规范信息发布行为，确保信息发布的及时性、准确性和权威性，根据我国相关法律法规和公司实际情况，公司决定发布《XX公司信息发布制度》。

现将有关事项通知如下：一、制度宗旨《XX公司信息发布制度》旨在建立一套科学、规范、高效的信息发布管理体系，确保公司信息发布的有序进行，促进公司内外部信息的交流与共享，提高公司核心竞争力。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，以及与公司有业务往来的合作伙伴。

三、信息发布原则1. 真实性：信息发布应真实反映公司及相关业务的现状和发展情况，不得发布虚假信息。

2. 准确性：信息发布前应进行充分核实，确保信息内容准确无误。

3. 及时性：信息发布应做到及时快速，确保信息的时效性。

4. 权威性：信息发布应由公司指定的部门和人员负责，确保信息的权威性。

5. 合规性：信息发布应遵守国家法律法规和公司相关规定。

四、信息发布机构及职责1. 公司设立信息发布工作领导小组，负责公司信息发布的统筹协调和监督管理。

2. 公司各部门应指定信息发布联络人，负责本部门信息的收集、整理和发布。

3. 合作伙伴如需发布涉及公司的信息，应事先向公司提出申请，经公司同意后方可发布。

五、信息发布流程1. 信息收集：各部门应及时收集与本部门相关的信息，并进行分类整理。

2. 信息审核：各部门负责人应对收集的信息进行审核，确保信息内容的真实、准确和合规。

3. 信息发布：经审核后的信息，由信息发布联络人按照规定的渠道和范围进行发布。

4. 信息反馈：各部门应关注信息发布后的反馈情况，如发现错误或不当之处，应及时采取措施进行纠正。

六、违规处理1. 违反本制度规定，发布虚假、不实信息的，一经查实，将对相关责任人进行严肃处理。

2. 违反本制度规定，未经批准擅自发布信息的，一经查实，将对相关责任人进行严肃处理。

3. 违反本制度规定，泄露公司内部信息的，一经查实，将对相关责任人进行严肃处理。

oa发文管理制度

oa发文管理制度一、总则为了规范和加强办公自动化系统的管理，提高工作效率和保障信息安全，根据《中华人民共和国办公自动化管理条例》及相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内的所有员工，在办公自动化系统中存储、传输、处理信息的行为均应遵守本制度。

三、发文的定义发文是指利用办公自动化系统，向公司内外传达信息的行为，包括但不限于：公文、规章制度、通知、通报、简报、政策、报告、总结等。

四、发文的分类根据发文的性质和用途，发文可分为内部发文和外部发文。

1.内部发文：指公司内部向各部门、员工传达相关信息的文件，其机密性较高，传播范围较小。

2.外部发文：指公司向外部单位、个人传达相关信息的文件，其机密性相对较低，但需谨慎处理。

五、发文的管理1.发文的合理性：发文应具有明确的目的、内容和依据，发文前应经过相应部门或领导的审批。

2.发文的规范性：发文应规范书写、格式统一、用语准确，遵循公司相关规定的格式和标准。

3.发文的主体责任：发文的主体应明确，发文人对其内容的真实性、准确性负总责。

签署单位对发文内容负有最终责任。

4.发文的保密性：与涉及公司机密、商业秘密的发文，应严格对机密性进行处理，遵循公司的保密规定。

5.发文的传递方式：根据具体情况，选择传递方式，如：纸质文档、邮件、内部通知等。

6.发文的备案管理：所有发文应进行备案管理，包括存档、归档、索引等，以方便检索和追溯。

六、发文的审批流程1.内部发文的审批流程：一般情况下，内部发文需要经过起草人、直接主管、部门主管等多级审批流程。

2.外部发文的审批流程：外部发文一般需要经过起草人、部门主管、行政部门等多级审批流程，部分特殊发文还需要经过公司领导的审批。

七、发文的查阅权1.对公司内部的所有发文，员工均有查阅权。

2.对于部分机密性较高的发文，需要经过相关部门或领导的批准方可查阅。

3.对于外部发文，需经过相应部门的审批方可查阅。

八、发文的修改和撤回1.发文一经审批签发，一般情况下不得擅自修改内容，需按规定流程重新发文。

关于通过OA办公平台发布公文的通知

标题：关于使用综合信息平台的通知报送：拟稿人：发送：页数：2文件签发：各部门：为了充分发挥本中心综合信息平台功效,进一步做好维护企业联系数据、厂房资源共享、招商项目跟踪等工作，使广大干部职工及时便捷的处理工作，提高工作效率,了解有关决策部署和工作动态，促进政令畅通，办公室决定自即日起，使用信息平台发布公文、工作记录、跟踪招商项目。

有关事项如下：1.对文件印发的有关决定、规定、办法、标准，有关事项的通告、通知、通报及会议纪要等，需全范围内广泛周知和遵照执行的，办公室在信息平台“文档管理”栏目发送电子版（word形式）并以Email形式发至全体管理人员。

2.各单位、部门，需充分利用信息平台，填录已持有的企业详细信息、企业联系人、企业供需、分类等企业资料至招商平台。

3.每日工作记录，招商项目情况，请及时录入平台，各项目跟踪情况、工作记录摘要，会自动生成报表反映到相应领导手中。

4.由于每人平台使用频率会作为日常考核标准，自动生成报表报送相关领导，请尽量使用平台发送电子邮件，完善平台内个人企业联系人信息、通讯录等资料。

5、各部门、单位可参照本通知，使用办公平台，选择适当范围自行发布本部门公文。

6.各单位、部门、要及时将本通知传达至本单位全体人员，并设置专人管理维护信息平台，督促全体管理人员提高信息平台上线率。

二〇一一年二月二十四日— 2 —附：平台登陆说明平台登录说明注意：使用本平台，请将浏览器升级到IE7 ！1、临时登录地址：A）信息管理平台为：/login.aspx，用户名为各人中文名的汉语拼音全拼，初始密码为123456；如：侯方→登录名：houfang 密码：123456包锐→登录名：baorui 密码：123456B）前台网站为：。

从前台也可以登录到信息管理平台，如下图所示：输入用户名、密码、验证码，点击“登录”按钮，登录成功后，点击“[信息平台]”链接，即可进入信息管理平台。

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