对外信息发布管理制度

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内外部信息披露与公示管理制度

内外部信息披露与公示管理制度

内外部信息披露与公示管理制度一、总则为规范企业内外部信息披露与公示工作,提高信息透亮度,维护企业的声誉和利益,特订立本《内外部信息披露与公示管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、信息披露原则1.信息公开:企业对外披露的信息应确保真实、准确、完整,并及时公开。

2.公平公正:企业在信息披露过程中要坚持公平公正原则,不得利用信息披露来误导投资者或其他相关方。

3.信息保密:企业要坚固树立商业机密意识,确保未经授权的人员无法取得内部机密信息。

三、信息披露范围和方式1.信息披露范围:本制度所指信息披露包含但不限于财务信息、经营情形、重点事项、风险提示等。

2.信息披露方式:企业应采取多种方式进行信息披露,包含但不限于公司网站公告、报告、新闻发布会、媒体报道等。

3.信息披露周期:企业应依照相关法律法规规定的时间节点进行定期、不定期的信息披露。

4.信息披露文件保管:企业应妥当保管信息披露的文件,确保可追溯、可查阅。

四、信息披露责任1.披露义务人:企业股东、高级管理人员、内控审核团队等有关人员应履行信息披露义务,确保披露的信息真实、准确、完整。

2.披露审核程序:企业应建立信息披露审核程序,对披露文件进行审核,确保披露的信息符合法律法规和相关规定要求。

3.披露追溯与解释:企业应对信息披露的内容、时间、方式进行记录和追溯,并负责解释和回答相关方的疑问。

五、内幕信息管理1.内幕信息定义:内幕信息是指尚未对外公开披露,但可能对公司股价等市场表现产生紧要影响的信息。

2.内幕信息保密:企业内幕信息的知情人员应严格遵守相关法律法规,保守秘密,不得擅自披露给任何人或利用内幕信息进行交易。

3.内幕信息处理:企业应建立内幕信息管理制度,对内幕信息的知情人员进行限制和监控,并及时公告内幕信息。

六、违规处理和责任追究1.违规处理:对违反信息披露制度的个人,企业应依据情节轻重予以相应的处理,包含口头警告、行政惩罚等。

2.责任追究:对于有意隐瞒、窜改或供应虚假信息的个人,企业将采取法律手段进行追究,涉嫌犯罪的将向有关部门报案。

公司对外信息公布管理制度

公司对外信息公布管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外信息公布的管理,规范信息发布流程,提高信息发布质量,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外信息公布活动,包括但不限于新闻发布、媒体采访、年报发布、投资者关系活动等。

第三条公司对外信息公布应遵循真实性、准确性、及时性和合规性的原则。

第二章组织与职责第四条公司设立对外信息公布工作领导小组,负责公司对外信息公布的总体规划和统筹协调。

第五条对外信息公布工作领导小组下设对外信息公布办公室,负责具体实施对外信息公布工作。

第六条对外信息公布办公室的主要职责:(一)制定对外信息公布计划,报经领导小组批准后实施;(二)负责对外信息公布的审核、发布和跟踪;(三)与媒体、投资者等相关方保持良好沟通,处理信息发布过程中的相关事宜;(四)收集、整理和发布公司重要信息;(五)监督和检查对外信息公布工作的执行情况。

第三章信息发布流程第七条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门根据工作需要,收集相关信息,报对外信息公布办公室审核;(二)信息审核:对外信息公布办公室对收集到的信息进行审核,确保信息的真实性、准确性、及时性和合规性;(三)信息发布:经审核通过的信息,由对外信息公布办公室统一发布;(四)信息跟踪:对外信息公布办公室对发布的信息进行跟踪,及时了解相关信息反馈。

第八条信息发布方式包括:(一)新闻发布:通过公司官方网站、微信公众号、新闻媒体等渠道发布;(二)媒体采访:接受媒体采访,向公众传递公司信息;(三)年报发布:按照规定的时间节点发布公司年度报告;(四)投资者关系活动:通过举办投资者说明会、分析师会议等活动,加强与投资者的沟通。

第四章信息保密第九条公司对外信息公布应严格遵守国家有关保密法律法规,确保公司商业秘密和敏感信息的安全。

第十条各部门在信息收集、审核和发布过程中,应严格执行保密规定,不得泄露公司商业秘密和敏感信息。

第五章监督与考核第十一条公司设立对外信息公布监督小组,负责对对外信息公布工作进行监督。

宣传部对外信息管理制度

宣传部对外信息管理制度

宣传部对外信息管理制度一、总则为规范宣传部对外信息管理工作,提高宣传部对外信息管理水平,保障信息安全和对外宣传效果,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于宣传部在对外宣传活动中涉及的信息管理工作,包括但不限于对外新闻发布、宣传资料发放、网络宣传等各种形式的对外信息发布和管理。

三、信息发布流程1. 信息发布需经过严格的审核程序,由信息发布人提出信息发布申请,经审核部门审核后方可发布。

2. 信息发布人应对信息发布内容进行事实核实和道德审查,确保信息的真实性和合法性。

3. 信息发布人应根据不同的信息发布渠道,进行内容、形式和语言的调整,以达到最佳宣传效果。

四、信息管理责任1. 宣传部负责人应对对外信息管理工作负总责,确保信息发布的安全和有效。

2. 信息发布人对所发布的信息负责,包括信息的真实性和合法性。

3. 宣传部各相关部门应配合信息发布人的工作,确保信息发布的顺利进行。

五、信息保密1. 宣传部对外信息管理工作涉及重要信息的保密工作,需要做好保密措施,禁止泄露机密信息。

2. 信息发布人要严格遵守保密规定,确保信息的安全性和保密性。

六、信息管理技术支持宣传部应加大对信息管理技术的投入,建设信息发布平台,提高信息发布的效率和质量。

七、信息管理监督宣传部应建立健全信息发布的监督制度,对信息发布过程中的违规行为进行严格监督,确保信息发布的合规性和安全性。

八、信息发布风险应急处理宣传部应建立健全信息发布风险应急处理机制,对可能出现的信息发布风险进行预防和处理,确保信息发布的正常进行。

九、信息发布效果评估宣传部应建立健全信息发布效果评估机制,对所发布的信息进行效果评估,并对评估结果进行分析和调整,提高宣传效果。

十、信息管理制度的宣传和培训宣传部应对信息管理制度进行宣传和培训,确保宣传部相关人员了解并严格执行该制度。

十一、信息管理制度的修订与完善宣传部应结合实际情况,不断修订和完善信息管理制度,确保其与时俱进,适应宣传工作的需要。

公司对外信息沟通管理制度

公司对外信息沟通管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外信息沟通工作,提高信息传递效率,保障公司形象和利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工,对外信息沟通工作应遵循本制度规定。

第三条公司对外信息沟通工作应坚持真实性、准确性、及时性和保密性原则。

第二章信息发布管理第四条公司对外信息发布实行统一管理,由公司公关部门负责。

第五条公司对外信息发布内容应包括但不限于以下方面:(一)公司发展战略、业务动态;(二)公司重大决策、人事变动;(三)公司产品、服务及市场推广活动;(四)公司社会责任及公益活动;(五)其他对公司形象和利益有重大影响的信息。

第六条公司对外信息发布前,应由相关部门进行审核,确保信息真实、准确、合规。

第七条公司对外信息发布应通过以下渠道进行:(一)公司官方网站、官方微博、官方微信公众号等;(二)新闻媒体、行业杂志等;(三)参加行业展会、论坛等活动;(四)其他经公司认可的渠道。

第三章沟通渠道管理第八条公司设立对外信息沟通渠道,包括:(一)新闻媒体沟通渠道;(二)行业合作伙伴沟通渠道;(三)政府及相关部门沟通渠道;(四)其他相关渠道。

第九条各部门、子公司在对外沟通中,应遵循以下原则:(一)尊重对方,保持友好、诚恳的态度;(二)准确传递公司信息,避免误导;(三)保护公司商业秘密,维护公司利益;(四)及时反馈沟通结果,提高沟通效率。

第十条公司设立对外信息沟通联络人,负责与外部沟通渠道的日常联络工作。

第四章保密管理第十一条公司对外信息沟通工作中,涉及公司商业秘密、敏感信息等内容,应严格遵守国家相关法律法规和公司保密制度。

第十二条员工在对外信息沟通中,不得泄露公司商业秘密、敏感信息,不得擅自对外发布公司内部信息。

第十三条公司定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。

第五章监督与考核第十四条公司对对外信息沟通工作进行定期监督,确保本制度的有效执行。

第十五条公司设立对外信息沟通考核机制,对各部门、子公司及员工的对外信息沟通工作进行考核。

公司对外信息管理制度

公司对外信息管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外信息管理工作,确保公司信息的真实、准确、完整、及时披露,保护投资者合法权益,维护公司形象和利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司各部门、子公司及关联企业。

第三条公司对外信息管理应遵循以下原则:1. 真实性原则:对外信息披露必须真实、客观,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2. 准确性原则:对外信息披露必须准确无误,确保信息的真实性。

3. 完整性原则:对外信息披露必须全面、完整,反映公司真实状况。

4. 及时性原则:对外信息披露必须及时,确保投资者能够及时了解公司相关信息。

5. 保密性原则:对于可能对公司股价产生较大影响且尚未公开的信息,必须严格保密。

第二章信息披露范围第四条公司对外信息披露范围包括但不限于以下内容:1. 公司基本情况:公司名称、住所、经营范围、注册资本、法定代表人等。

2. 公司经营情况:主要产品或服务、市场占有率、主要客户、财务状况等。

3. 公司重大事项:股权结构、资产重组、重大合同、关联交易、高管变动等。

4. 公司定期报告:年度报告、中期报告、季度报告等。

5. 公司临时报告:重大资产重组、重大合同、关联交易、高管变动等。

第三章信息披露程序第五条公司对外信息披露应按照以下程序进行:1. 信息收集:各部门负责收集、整理相关对外信息披露内容。

2. 审核审批:信息披露内容经相关部门审核,报公司信息披露负责人审批。

3. 信息披露:按照规定的时间和方式,通过公司网站、证券交易所等渠道对外披露。

4. 信息反馈:对信息披露过程中收到的问题和意见,及时进行回复和解释。

第四章内部管理第六条公司设立信息披露工作小组,负责对外信息管理的日常工作。

第七条公司各部门、子公司及关联企业应指定专人负责对外信息管理工作。

第八条公司员工应遵守以下规定:1. 不得泄露公司未公开重大信息。

公司信息对外发布管理制度

公司信息对外发布管理制度

公司信息对外发布管理制度一、目的和原则本公司信息对外发布管理制度旨在确保公司信息传播的真实性、准确性、及时性,保护公司的合法权益,维护公司的良好形象,并促进公司与外界的有效沟通。

本制度遵循合法合规、真实准确、公开透明、保密有序的原则。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,在对外发布任何形式的信息(包括但不限于新闻稿、公告、报告、广告、宣传材料等)时,必须遵守本管理制度的规定。

三、管理职责1. 公司设立专门的信息发布审批小组,负责审核所有对外发布的信息内容。

2. 各部门负责收集、整理、编写需对外发布的信息,并提交至信息发布审批小组。

3. 法务部门负责对信息的合法性进行审查,并提供法律意见。

4. 公关部门负责对外发布信息的统一渠道管理和媒体关系维护。

四、发布流程1. 信息编写:各部门根据需要对外发布的信息,撰写初稿并内部审核无误后,提交至信息发布审批小组。

2. 信息审核:信息发布审批小组对提交的信息内容进行审核,必要时可要求提供更详细的资料或修改内容。

3. 法律审查:法务部门对通过初审的信息进行法律风险评估,确保信息内容的合法性。

4. 批准发布:经过审核和法律审查无异议的信息,由公司高级管理人员批准后,方可对外发布。

5. 信息发布:公关部门根据批准的内容,选择合适的时间和渠道对外发布信息。

五、保密与责任1. 对于涉及公司商业秘密或其他需要保密的信息,相关人员应严格按照公司的保密制度执行。

2. 违反本制度规定,导致公司利益受损的,相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。

六、监督与改进1. 公司将对信息对外发布的过程进行定期审查,并对制度执行情况进行监督。

2. 鼓励员工提出改进建议,不断完善信息对外发布管理制度,以适应公司发展和外部环境的变化。

结语:。

信息发布管理制度范本

信息发布管理制度范本

信息发布管理制度范本第一条总则为加强信息发布管理,规范信息发布行为,确保信息发布的真实、准确、及时和安全,根据国家法律法规和相关政策,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条信息定义本制度所称信息,包括公司内部信息和对外发布的信息。

公司内部信息指在公司内部流转的各类文件、资料、报告等;对外发布的信息指公司通过各种渠道向外部披露的信息,包括新闻稿、公告、报告等。

第三条管理原则信息发布应遵循以下原则:(一)真实性:信息发布应真实反映公司的实际情况,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

(二)准确性:信息发布应准确无误,语言表述应清晰明了,数据应真实可靠。

(三)及时性:信息发布应尽快进行,确保信息能够在第一时间内传达给相关人员。

(四)安全性:信息发布应确保信息安全,防止信息泄露、篡改或丢失。

第四条信息发布流程(一)公司内部信息的发布1. 公司内部信息发布由各部门负责,按照信息的性质和范围,分别报送给相应的管理层审批。

2. 各部门负责人应对所发布的内部信息进行审核,确保信息的真实、准确和及时。

3. 经过审批后的内部信息,由各部门负责发布到公司的内部平台上。

(二)对外发布信息的流程1. 对外发布信息由公关部负责,必要时可邀请相关部门参与。

2. 公关部负责收集、整理对外发布信息的内容,拟定发布方案,报送给公司高层审批。

3. 经过审批后的对外发布信息,由公关部负责发布到公司的官方网站、社交媒体等渠道。

第五条信息发布要求(一)信息发布应遵守国家法律法规和公司相关规定,不得发布涉及国家机密、商业秘密和其他敏感信息。

(二)信息发布应尊重事实,不得发布未经证实的信息,不得进行虚假宣传。

(三)信息发布应注重企业形象,积极传播公司正面信息,提升公司品牌形象。

(四)信息发布应遵循公平、公正、公开的原则,确保所有投资者和利益相关方能够获得相同的信息。

第六条违规处理(一)违反本制度规定的信息发布行为,一经发现,将追究相关责任人的法律责任。

关于某单位信息发布管理制度

关于某单位信息发布管理制度

关于某单位信息发布管理制度第一章总则第一条为规范单位信息发布活动,提高信息发布的质量和效益,保护单位和广大市民的合法权益,制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位的一切信息发布活动。

第三条信息发布是指单位通过各种媒体渠道向外传递消息、通知、公告、宣传等内容的行为。

第四条信息发布应当遵循公开、准确、及时、真实的原则,依法履行信息发布义务。

第五条信息发布的目的是及时传递信息,增加信息透明度,促进单位与社会各界的沟通和合作。

第二章信息发布管制机构第六条单位应当在机构设置上明确信息发布的管理职责,设立信息发布管理机构。

第八条信息发布管理机构的主要职责包括:(一)审核和改进信息发布工作的策划、设计和撰写。

(二)听取和处理信息发布相关的意见和建议。

(三)根据法律法规和部门规章制度,监督和指导信息发布工作。

第三章信息发布的程序和要求第九条信息发布前应当经过审稿人审核,确保信息的准确性、完整性和公正性。

第十条信息发布应当尊重信息的真实性,不得散布谣言、造谣或者故意歪曲事实。

第十一条信息发布的时间应当及时且符合发布内容的要求。

第十二条信息发布应当根据具体情况,采用多种渠道和方式进行,以便最大限度地覆盖受众。

第十三条信息发布可以通过单位官方网站、报纸、杂志、电视台、广播等媒体渠道进行。

第十四条信息发布的媒体渠道应当经过信息发布管理机构审批,并由专人负责发布。

第四章信息发布的分级管理第十五条信息发布应当根据不同的内容、形式和受众划分为不同级别或不同类型。

第十六条信息发布的级别包括重要信息、一般信息和临时信息。

第十七条重要信息是指与单位工作、发展、安全等密切相关,对单位或者受众具有较大影响力的信息。

第十八条一般信息是指不属于重要信息的,与单位工作和发展有关的信息。

第十九条临时信息是指突发事件、重要会议等特殊情况下发布的信息。

第二十条不同级别或类型的信息应当有相应的审核和发布程序。

第五章信息发布的安全管理第二十一条信息发布的安全管理是指对信息发布过程中可能出现的信息泄露、篡改、损毁等问题进行预防和处理。

信息发布日常管理制度

信息发布日常管理制度

第一章总则第一条为规范信息发布工作,确保信息发布的及时性、准确性和权威性,提高工作效率,维护单位形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的内部信息发布和对外信息发布工作。

第三条信息发布工作应遵循以下原则:(一)依法依规,确保信息发布合法合规;(二)及时准确,确保信息发布及时、准确、全面;(三)保密安全,确保信息发布过程中保密和安全;(四)责任明确,确保信息发布工作责任到人。

第二章信息发布范围和内容第四条信息发布范围:(一)内部信息发布:包括单位内部通知、会议纪要、工作总结、业务流程、规章制度等;(二)对外信息发布:包括新闻发布、公告、宣传材料、业务信息等。

第五条信息发布内容:(一)内部信息发布内容应真实、准确、客观,符合单位实际情况;(二)对外信息发布内容应积极向上,体现单位形象,符合国家法律法规和社会主义核心价值观。

第三章信息发布流程第六条信息发布流程:(一)信息收集:各部门、各科室根据工作需要,及时收集相关信息;(二)信息审核:信息发布部门对收集到的信息进行审核,确保信息的真实性和准确性;(三)信息发布:经审核通过的信息,由信息发布部门负责发布;(四)信息反馈:信息发布后,相关部门和科室应及时反馈信息使用情况。

第四章信息发布管理第七条信息发布管理职责:(一)信息发布部门负责信息发布的审核、发布和管理工作;(二)各部门、各科室负责信息收集和报送工作;(三)全体员工应遵守信息发布规定,不得擅自发布未经审核的信息。

第八条信息发布纪律:(一)信息发布前,应确保信息的真实性和准确性;(二)不得发布涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息;(三)不得发布虚假、误导性信息;(四)不得发布未经授权的广告和商业宣传信息。

第五章信息发布安全与保密第九条信息发布安全:(一)信息发布部门应建立健全信息发布安全管理制度,确保信息发布安全;(二)信息发布过程中,应采取必要的技术手段,防止信息泄露和篡改。

第十条信息发布保密:(一)信息发布部门应严格按照国家保密法律法规,对涉及国家秘密的信息进行保密;(二)各部门、各科室在信息收集、报送、发布过程中,应严格遵守保密规定。

公司信息对外报送管理制度

公司信息对外报送管理制度

公司信息对外报送管理制度
一、目的与原则
为保证公司商业秘密及敏感信息的安全,规范员工对外报送信息的流程和标准,特制定本制度。

本制度遵循合法、合规、必要和保密的原则,确保信息对外报送的行为不损害公司利益。

二、适用范围
本制度适用于全体员工,特别是那些因工作需要经常与外部机构或个人交换信息的职位,如销售、市场、公关等。

三、信息分类
根据信息的重要程度和敏感度,公司信息分为公开信息、内部信息和机密信息三类:
1. 公开信息:指公司已经对外公布或允许对外公布的信息。

2. 内部信息:指仅供公司内部使用的信息,包括但不限于运营数据、管理决策等。

3. 机密信息:指涉及公司商业秘密的信息,如技术专利、财务数据等。

四、报送程序
1. 所有对外报送的信息必须经过相关部门审核批准。

2. 根据信息类别,不同级别的信息需由不同级别的管理人员审批。

3. 对外报送的信息应尽量去标识化,避免泄露个人或公司敏感数据。

4. 员工在对外报送信息前,需确保接收方的合法性和安全性。

五、责任与处罚
1. 违反本制度的个人或部门将根据情节轻重承担相应的责任,包括警告、罚款、解除劳动合同等。

2. 若因信息对外报送导致公司损失,相关责任人应赔偿损失并可能面临法律追究。

六、监督与执行
1. 公司设立专门的信息安全管理部门负责监督执行情况。

2. 定期对员工进行信息对外报送管理的培训和教育,提高员工的安全意识。

3. 鼓励员工相互监督,发现违规行为应及时上报。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,如有更新将及时通知全体员工。

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度4一、目的为规范对外信息发布管理流程,资讯的发布管理秩序,发布资讯的同时严守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,企业正面形象,推广企业产品,特制定本管理制度。

二、名词解释、适用范围和职责1、信息的定义信息平台指对外的窗口,包括、公众号、发布、对外的/短信、**类、企业等业务所涉及的文字内容和图片。

2、适用范围本制度适用于全体员工.3、职责3。

1综合管理中心是综合信息发布的管理部门,其经办人员对信息的正确性、有效性负责;3.2研究部是业务信息、专业信息发布的管理部门,其经办人员对信息的专业性、有效性负责;3.3IT部门是**类信息平台发布的技术保障部门;3。

4总裁室负责对信息平台的建立和信息的发布进行最终的审核和批准。

三、程序1、信息平台的建立1。

1 根据企业的需要,可以建立;1。

2 相关部门根据工作和业务需要,可申请自平台,比如公众号、、公司微博等;1。

3 建立由综合管理部门发起,经逐级审核,由董事长进行最终的审定;1。

4自平台由相关业务部门发起,经逐级审核,由联席总裁进行最终的审定;1.5 未经允许和审核,任何人不得擅自建立与相关的平台。

2、信息的发布2。

1 所有对外的信息,必须由综合管理中心填写:1)重大信息(指的经营方针、计划、决议、经营指标等)须逐级审核,经董事长终审后才能对外发布;2)一般综合信息(非业务类、非专业类)须逐级审核,由联席总裁终审后才能发布;3)专业信息、业务信息和相关专业评论由常务副总裁终审后才能发布;4)其他专业信息和业务信息的,由相关专业分管领导终审后才能发布。

5)对涉及法务事项或涉及国家法律、法规的,须由法务部门审核。

6)**相关部门应派专人,对所发布的信息进行校对,并及时发现问题,解决问题。

2.2 未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外、发布的任何信息。

2.3综合管理中心要对《对外信息发布申请》及时地进行存档。

3、舆情处理3.1对发现信息发布有误,应在第一时间进行处理:1)对重大信息发布失误的,且引起外界不良反响的,应及时向董事长、联席总裁报告,迅速采取纠正措施,避免事态扩大;迅速组织更新的信息发布,及时消除不良影响。

公司信息对外发布管理制度

公司信息对外发布管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息对外发布工作,确保公司信息发布及时、准确、有效,维护公司形象和利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及外部合作单位在对外发布信息时遵守的相关规定。

第三条公司信息对外发布应遵循真实性、合法性、及时性、权威性、保密性原则。

第二章信息发布内容第四条公司信息对外发布内容主要包括:1. 公司重大战略决策、业务拓展、产品研发、市场动态等;2. 公司荣誉、资质、奖项、业绩等;3. 公司文化活动、公益活动、社会责任等;4. 公司合作伙伴、投资者关系等;5. 公司对外合作、招标、招聘等;6. 公司其他需要对外公布的信息。

第五条信息发布内容应确保真实、准确,不得虚构、夸大或隐瞒事实。

第三章信息发布程序第六条信息发布实行分级审批制度。

1. 一般信息由各部门负责人审批后发布;2. 重要信息由相关部门负责人审批,报公司领导批准后发布;3. 特大信息由公司领导审批,必要时召开专题会议研究决定。

第七条信息发布前,需进行以下程序:1. 信息内容审核:由信息发布部门对信息内容进行审核,确保信息真实、准确、合规;2. 法律合规性审查:由公司法律事务部门对信息发布进行法律合规性审查;3. 信息发布审批:按照第六条规定的审批程序进行。

第八条信息发布后,需进行以下工作:1. 信息发布部门对发布的信息进行跟踪,了解社会反响;2. 如发现信息发布有误或存在问题,应及时采取措施纠正;3. 对发布的信息进行归档保存。

第四章信息发布要求第九条信息发布应采用规范的书面形式,包括标题、正文、发布单位、发布日期等。

第十条信息发布应使用规范的书面语言,避免使用口语、方言、网络用语等不规范表达。

第十一条信息发布应确保文字、图片、表格等内容的清晰、美观。

第十二条信息发布应注重保密性,对涉及公司商业秘密、内部敏感信息等,应严格控制发布范围。

第五章信息发布责任第十三条信息发布部门负责信息内容的审核、发布及后续跟踪工作。

公司信息对外报送管理制度

公司信息对外报送管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息管理,确保公司信息准确、及时、规范地对外报送,提高公司对外形象和市场竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司以及全体员工。

第三条公司信息对外报送应遵循真实性、准确性、及时性、保密性、规范性的原则。

第二章组织与职责第四条公司设立信息报送管理部门,负责公司信息对外报送的统一管理、协调和监督。

第五条信息报送管理部门的主要职责:(一)制定公司信息对外报送的相关政策和规定;(二)组织、协调各部门、各子公司开展信息报送工作;(三)对信息报送工作进行监督、检查和考核;(四)处理信息报送过程中的问题;(五)定期向公司领导汇报信息报送工作情况。

第六条各部门、各子公司应指定专人负责本部门、本子公司信息报送工作,具体职责如下:(一)负责收集、整理、审核本部门、本子公司信息;(二)按照信息报送管理部门的要求,及时、准确地报送信息;(三)配合信息报送管理部门开展信息报送工作。

第三章信息报送内容与程序第七条公司信息对外报送内容包括:(一)公司基本情况介绍;(二)公司发展战略、业务范围、产品和服务;(三)公司经营成果、财务状况;(四)公司社会责任和公益活动;(五)公司获得的荣誉和奖项;(六)其他需要对外报送的信息。

第八条信息报送程序:(一)各部门、各子公司按照信息报送管理部门的要求,收集、整理、审核信息;(二)信息报送管理部门对报送信息进行审核,确保信息的真实性、准确性、及时性;(三)信息报送管理部门将审核通过的信息报送至公司领导审批;(四)公司领导审批通过后,信息报送管理部门负责对外发布。

第四章信息报送要求第九条信息报送要求:(一)信息内容真实、准确,不得虚构、篡改、隐瞒;(二)信息报送格式规范,符合相关法律法规和行业规范;(三)信息报送及时,确保对外报送的信息与公司实际情况保持一致;(四)信息报送保密,不得泄露公司商业秘密。

第五章监督与考核第十条信息报送管理部门对各部门、各子公司信息报送工作进行监督、检查和考核,考核内容包括:(一)信息报送的及时性、准确性;(二)信息报送的规范性;(三)信息报送的保密性。

公司信息公布管理制度

公司信息公布管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息公布工作,确保信息发布及时、准确、安全,提高公司信息传播效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外公布的信息,包括但不限于公司政策、新闻发布、内部通知、活动信息等。

第三条公司信息公布工作应遵循以下原则:1. 实事求是,确保信息真实可靠;2. 及时准确,确保信息传播的时效性;3. 保密原则,保护公司商业秘密;4. 便于理解,确保信息易于被员工和公众理解。

第二章信息分类与发布第四条公司信息分为以下类别:1. 公司政策类信息:涉及公司发展战略、规章制度、人事变动等;2. 新闻发布类信息:涉及公司重大事件、荣誉、产品发布等;3. 内部通知类信息:涉及公司内部会议、活动、培训等;4. 活动信息类:涉及公司举办或参与的各类活动。

第五条信息发布前,应按照以下程序进行:1. 信息来源部门或个人填写《信息发布申请表》,提交相关部门审核;2. 信息审核部门对申请信息进行审核,确保信息真实、准确、合规;3. 审核通过的信息,由信息发布部门进行编辑、排版;4. 信息发布部门将编辑好的信息提交给公司信息公布负责人审核;5. 审核通过的信息,由信息发布部门负责发布。

第三章信息发布渠道第六条公司信息发布渠道包括:1. 公司官方网站;2. 公司内部网络平台;3. 公司官方微信公众号、微博等社交媒体;4. 公司内部刊物、公告栏;5. 公司合作伙伴、媒体等外部渠道。

第七条信息发布部门应确保信息在各个渠道上的同步发布,确保信息传播的全面性和及时性。

第四章信息保密与安全第八条公司信息公布工作中,应严格遵守国家法律法规和公司保密制度,确保信息保密安全。

第九条信息发布部门应加强对信息发布内容的审核,防止泄露公司商业秘密、国家秘密等敏感信息。

第十条信息发布部门应建立健全信息发布安全管理制度,对信息发布过程进行监控,确保信息发布安全。

第五章责任与奖惩第十一条信息发布部门负责本制度的具体实施,确保信息发布工作的顺利进行。

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度一、背景与目的随着现代社会信息化程度的不断提高,企业对外信息发布变得愈发重要。

为了规范对外信息的发布,确保信息的准确性和一致性,以及确保信息的传达方式合规且有效,本公司特制定了对外信息发布管理制度。

二、适用范围该管理制度适用于本公司内所有对外信息的发布,包括但不限于新闻稿、公告通知、社交媒体信息、官方网站内容等。

三、信息发布流程1. 内容准备:由相关部门或人员负责编写、审核并修订所需发布的信息内容。

2. 内容审批:信息发布申请由部门负责人审核,并提交至信息发布审批委员会审议,确保信息与公司战略和价值观一致。

3. 发布渠道选择:根据信息类型和目标受众选择适当的发布渠道,如官方网站、社交媒体平台或第三方合作伙伴,确保信息传播的广度和准确性。

4. 发布时间安排:根据信息的优先级、时效性和相关事件安排发布时间,在确保准确性的前提下,合理利用时机。

5. 发布内容撰写:根据信息发布目的和要求,撰写准确、简明扼要的发布内容,并附带相关的支持材料和图文素材。

6. 审核与校对:发布内容经过多级审核与校对,确保语法和用词准确,没有涉及公司机密或敏感信息。

7. 发布授权:发布内容获得相关部门或人员的授权后,方可发布。

四、信息发布责任1. 内容提供者:负责编写与审核发布内容,确保信息的准确性和完整性。

2. 部门负责人:审核发布内容,对发布的信息承担最终责任。

3. 信息发布审批委员会:审议并决定是否发布信息,确保发布内容符合公司战略和价值观,遵守国家法律法规。

4. 信息发布人员:负责将经批准的发布内容准确、及时地发布到指定渠道。

五、信息发布监督与反馈1. 监督机构:设立信息发布监督委员会,定期对发布情况进行审查与检查,避免信息发布过程中出现违规行为。

2. 反馈渠道:建立用户反馈渠道,及时收集用户对发布信息的反馈和建议,进一步提高信息发布的质量和效果。

六、信息发布风险管理1. 法律合规性:发布信息需遵守国家法律法规,特别是关于商业秘密保护、知识产权等相关法律。

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度一、背景与目的在现代社会中,信息传播的速度越来越快,对外信息发布成为了组织与外界沟通的重要手段。

然而,不加管理地发布信息可能会带来潜在的风险与问题,因此有必要建立一套对外信息发布管理制度,以确保信息的准确性、可靠性及时效性,维护组织形象和信誉。

二、适用范围本制度适用于我司所有与外部进行信息交流的部门、人员及活动。

三、定义1.对外信息:指我司向外界传播的各类信息,包括但不限于新闻稿、公告、行业报告、宣传资料等。

2.发布者:指被授权负责对外信息发布事宜的相关人员。

3.接收方:指信息发布的目标对象,可能包括媒体、合作伙伴、客户及公众等不同群体。

四、责任和权限1.发布者承担对外信息发布的责任,有权决定发布时间、方式、内容等相关事宜。

2.发布者必须确保所发布信息的真实、准确、完整,并在违反法律法规、违背公司政策或损害公司利益的情况下停止发布。

3.发布者应当保护组织机密信息,严禁向未经授权的人员泄露相关信息。

4.接收方有权利通过合法途径获取到外信息,并享有对信息的解读、评论及引用的权利。

五、信息发布程序1.信息编写与审核:发布者负责编写信息稿件,并进行内部审核。

审核人员需对信息的准确性、合规性及风险评估进行审查。

2.信息审批:将审核通过的信息稿件提交给信息审批委员会进行审批。

信息审批委员会由相关部门精心组织,包括法务、公关、市场等相关部门负责人,并由高级管理层主持。

3.信息发布:经信息审批委员会批准后,发布者根据信息发布计划,选择适当的渠道进行信息发布。

发布渠道可以包括公司官网、新闻稿、社交媒体等。

六、应急公关处理1.危机舆情应对:若出现危机事件或突发舆情,发布者应立即向相关部门报告,并按照相关应急公关处理流程进行处置。

2.信息回应与管理:发布者应及时回应公众关注的问题,保持沟通畅通,根据事态发展及时更新信息。

3.后续跟踪与总结:在事件处理结束后,发布者应对信息发布工作进行总结,评估处理效果,并提出改进建议。

机关对外信息发布管理制度范文

机关对外信息发布管理制度范文

机关对外信息发布管理制度范文机关对外信息发布管理制度第一章总则第一条为了保障机关对外信息发布工作的顺利进行,规范对外信息发布行为,提高机关对外信息发布工作的科学性和规范化水平,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于机关对外信息发布工作。

第三条对外信息发布的原则机关对外信息发布应坚持以下原则:(一)正确性原则:对外发布的信息应当真实、准确、全面。

(二)及时性原则:对外发布的信息应当及时,切实满足公众需要。

(三)公开透明原则:对外发布的信息应当公开透明,便于公众了解。

(四)依法原则:对外发布的信息应当遵守国家法律法规和机关的规章制度。

(五)定向传播原则:对外发布的信息应当根据不同对象的需求进行定向传播。

第四条机关对外信息发布的主体责任机关对外信息发布的主体责任由机关负责人负责,并委托具体的责任人履行。

第五条机关对外信息发布的管理机构机关应当设立对外信息发布管理机构,负责组织、协调和监督对外信息发布工作。

第二章机关对外信息发布的程序第六条信息发布需求的收集机关对外信息发布管理机构应当定期、主动地收集来自社会各界的对外信息发布需求,并对其进行综合分析。

第七条信息发布计划的制定机关对外信息发布管理机构应当依据收集的信息发布需求,制定年度、季度和月度的信息发布计划,并报机关负责人批准。

第八条信息发布内容的确定机关对外信息发布管理机构应当根据信息发布计划,确定待发布的信息内容,并及时采集、整理和审核。

第九条信息发布方式的选择机关对外信息发布管理机构应当根据信息发布内容的特点和受众需求,选择适当的信息发布方式,如新闻发布会、新闻稿件、微博、微信等。

第十条信息发布稿件的编写机关对外信息发布管理机构应当组织有关人员编写信息发布稿件,保证稿件的准确性和可读性。

第十一条信息发布稿件的审核机关对外信息发布管理机构应当建立信息发布稿件审核制度,对编写的稿件进行审核,确保信息发布的真实性和合法性。

第十二条信息发布渠道的选择机关对外信息发布管理机构应当根据信息发布的内容、受众需求和传播效果,选择适当的信息发布渠道,如新闻媒体、官方网站、社交媒体等。

信息发布管理制度

信息发布管理制度

信息发布管理制度一、总则为规范和加强信息发布管理工作,提高信息发布的及时性、准确性和公开性,保障社会公众的知情权和参与权,特制订本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内部、对外发布的信息,包括但不限于新闻稿件、通知公告、政务信息、公众号文章等。

三、信息发布流程(一)信息发布申请1. 品牌部门和机构应当在信息发布前提出书面申请,包括信息内容、发布时间、发布渠道等详细信息,经所在部门领导审批通过后方可进行发布。

2. 信息发布申请应当真实、准确、完整,内容应当符合法律法规和组织要求,不得含有虚假信息、非法信息、淫秽色情信息等违法违规内容。

(二)信息审核1. 品牌部门和机构应当设立信息审核岗位,负责对信息发布申请进行审核,确保信息内容符合法律法规和组织要求。

2. 对于重要信息和敏感信息,应当由品牌部门领导审批通过后方可进行发布。

3. 信息发布审核应当严格按照流程进行,不得出现私自审批或者违规发布行为。

(三)信息发布1. 经过审核通过的信息应当按照事先确定的时间和渠道进行发布,不得私自更改发布时间和发布渠道。

2. 发布信息应当及时、准确,内容应当符合组织要求,不得损害组织形象和利益。

3. 发布信息应当注明发布单位、发布时间、作者署名等信息,确保信息的真实性和可追溯性。

(四)信息回访1. 已发布的信息应当及时进行回访,检查信息的传播效果和社会反馈情况,及时跟进和处理反馈意见。

2. 对于发现的错误信息或虚假信息,应当及时发布更正信息,消除不良影响。

四、严守信息发布纪律(一)守法守规信息发布人员应当严格遵守相关法律法规和组织规定,不得发布违法违规信息,不得参与造谣传谣行为。

(二)真实准确信息发布内容应当真实准确,不得发布虚假信息、失实信息,不得故意编造、篡改事实。

(三)公开透明信息发布工作应当公开透明,不得私藏重要信息,不得违规操作信息发布流程。

五、信息发布管理(一)设置信息发布管理岗位各品牌部门和机构应当设置专门的信息发布管理岗位,负责统筹管理信息发布工作,协调各部门信息发布事务。

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度一、背景介绍随着互联网和社交媒体的快速发展,信息的传播速度和范围不断扩大,对外发布的信息对于企业形象和声誉具有重要影响。

为了规范对外信息发布行为,强化信息管理,确保信息的准确性和一致性,制定并执行对外信息发布管理制度成为企业的一项重要工作。

二、适用范围本制度适用于我公司及其子公司对外发布的所有信息,包括但不限于新闻稿、公告、通知、声明、产品介绍等。

三、信息发布流程1.编写与审核对外信息发布前,发布人员应当根据具体需求撰写相关材料,并确保信息的准确性和合法性。

发布稿件应提交至信息发布部门进行审核,审核部门根据内部制度进行审核把关。

2.审批与发布审核通过的稿件应提交至相关部门进行审批。

相关部门应根据职责和权限进行审批,并及时反馈审批意见。

审批通过后,信息发布部门负责将信息进行发布。

对于涉及重要信息或敏感信息的发布,应按照相关流程进一步审核并获得高级管理层的审批。

四、信息发布要求1.准确性和真实性对外发布的信息应当准确、真实,不得包含虚假、误导性的内容。

任何对外信息发布前,应当进行事实核实,确保信息的准确性。

如信息属于预测性或估计性的,应明确标注。

2.合法性和合规性对外发布的信息应符合法律、法规和规章的要求,不得含有违法或违规内容。

发布人员应熟悉相关法律法规,并遵守保密、商业秘密和知识产权等规定。

3.一致性和统一性对外发布的信息应与企业的整体形象和战略一致,并符合公司品牌形象。

信息发布应遵循公司内部的统一规范,确保信息的一致性。

4.时效性和及时性对外发布的信息应及时更新,及时回应市场和公众的关注和疑问。

对于涉及突发事件或负面舆情的信息,应妥善处理,并及时进行有效回应。

五、信息发布责任1.发布责任人发布人员对所发布的信息负有责任,应对所发布信息的真实性和准确性负责。

发布人员应确保自身具备相关知识和背景,能够胜任信息发布工作。

2.审核责任人审核人员对发布稿件的审核负有责任,应确保信息的合法性、准确性和一致性。

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一、目的
为规范公司对外信息发布管理流程,加强公司资讯的发布管理秩序,发布资讯的同时严守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业正面形象,推广企业产品,特制定本管理制度。

二、名词解释、适用范围和职责
1、公司信息的定义
信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站、公众号、媒体发布、对外的微信/短信、各类广告宣传、企业宣传等业务所涉及的文字内容和图片。

2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

3、职责
3.1综合管理中心是公司综合信息发布的管理部门,其经办人员对信息的正确性、有
效性负责;
3.2投资研究部是公司业务信息、专业信息发布的管理部门,其经办人员对信息的专
业性、有效性负责;
3.3公司IT部门是各类信息平台发布的技术保障部门;
3.4总裁室负责对信息平台的建立和信息的发布进行最终的审核和批准。

三、程序
1、信息平台的建立
1.1 公司根据企业发展的需要,可以建立公司网站;
1.2 相关部门根据工作和业务需要,可申请自媒体平台,比如公众号、公司博客、公
司微博等;
1.3 公司网站建立由综合管理部门发起,经逐级审核,由董事长进行最终的审定;1.4 公司自媒体平台由相关业务部门发起,经逐级审核,由联席总裁进行最终的审定;
1.5 未经公司允许和审核,任何人不得擅自建立与公司相关的媒体平台。

2、信息的发布
2.1 公司所有对外的宣传信息,必须由综合管理中心填写:
1)重大信息(指公司的经营方针、计划、决议、经营指标等)须逐级审核,经董事长终审后才能对外发布;
2)一般综合信息(非业务类、非专业类)须逐级审核,由联席总裁终审后才能发布;
3)专业信息、业务信息和相关专业评论由常务副总裁终审后才能发布;
4)转发其他专业信息和业务信息的,由相关专业分管领导终审后才能发布。

5)对涉及法务事项或涉及国家法律、法规的,须由法务部门审核。

6)各相关部门应派专人,对所发布的信息进行校对,并及时发现问题,解决问题。

2.2 未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的任何信息。

2.3 综合管理中心要对《对外信息发布申请》及时地进行存档。

3、舆情处理
3.1 对发现信息发布有误,应在第一时间进行处理:
1)对重大公司信息发布失误的,且引起外界不良反响的,应及时向董事长、联席总裁报告,迅速采取纠正措施,避免事态扩大;迅速组织更新的信息发布,及时消除不良影响。

2)对公司一般综合信息(非业务类、非专业类)发布失误的,应及时进行信息更新,并报告联席总裁、常务副总裁。

3)对专业类、业务类信息发布失误的,应及时进行信息更新、纠错,并及时向常务副总裁报告。

4)对转发的专业类资讯,引起他人(比如被转发方)投诉的,应及时进行处理,并向相关分管领导汇报;有重大情节的,必须向联席总裁和常务副总裁报告。

3.2 各信息发布部门,必须加强所发布的各类信息、资讯的自查工作,对发现的问题
必须迅速予以处理。

3.3 公司在处理危机的过程中,在总裁室领导下,必须协调和组织好对外宣传工作,
严格保持对外口径的一致性,真实真诚解答相关的疑问,消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。

四、责任
1、对违反公司规定,擅自发布公司信息、资讯的,以严重违反公司纪律论处。

2、对应违反相关审核程序,导致相关错误、敏感信息对外发布,且造成一定影响的,
以严重违反公司纪律论处。

3、对因把关不严,审核松懈,导致信息发布有误,且造成严重不良影响的,以严重
违反公司纪律论处。

4、对利用公司媒体平台,发布违反国家法律法规、损害公司形象的,以严重违反公
司纪律论处,直至追究法律责任。

五、其他
1、本制度自颁布之日起执行。

2、本制度的最终裁定权属总裁室,解释权归综合管理中心。

附:《对外信息发布申请》。

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