计划管理--任务安排
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行动
时间
1
计划的事前管理
后续标志
可以帮助标记重要邮件，并可以通 过设置完成时间及提醒来标记需要 后续工作的邮件，梳理工作任务。
制定计划
ONE
Outlook日历
可以协助记录并提醒某时间段 的重要任务，以免遗漏。
TWO
2
计划的事后管理
检查改善
通过对计划执行的检查、控制、修正、改善来保证计划的稳固落实。
03
04
（授权他人处理）
（工作中避免此类事件）
1
计划的事前管理
制定计划
工作计划是将目标、方法、行动和时间点有效的组织在一起。
可以通过列出工作项的方法来帮助梳理及指定计划
推荐工具：
outlook日历、便签、Excel、
任务APP工具（印象笔记、一周计划、 to do list、时间先生等）
目标
方法
工作 计划
1
计划的事前管理
关注重点
紧急重要四象限：帮助分析工作中各类事情的优先级 紧急 重 要 不 重 要
（需重点关注减少这类事件）
危机、紧急问题 有限期的项目、任务
不紧急
（优先解决，避免事件 进入第一象限）
预防工作、沟通事宜
01
02Baidu Nhomakorabea
关系建立、计划草拟 浪费时间的事情 无关紧要的事件
电话、信件回复、报告 较为琐碎的紧急事情
计划 管理
文化培训
目录
contents
锁定目标
1
计划的事前管理
关注重点
制定计划
2
计划的事后管理
检查改善
1
计划的事前管理
锁定目标
目标为工作指明了方向，划出了重点。
目标要具体
目标要切实可行
目标要专一
1
计划的事前管理
锁定目标
楚王心想：一箭射死 山羊，可比射中一只 野鸭子划算多了，但 是山羊的价值更高！ 不不不，还是射苍鹰 好了
检查改善
序号
时间投入比
工作任务
计划完成 情况
实际完成 情况
未完成 原因
纠正措施/ 优化方法
1 2 3
THANKS
文化培训
楚王拿着弓 箭比划了半 天，什么也 没射到
1
1
2
故事反思：我们是不是这也想做，那也想做，结果反而一事无成？ “专一”是一项困难的功课，却是人生必学的科目。
1
计划的事前管理
关注重点
不重要 的事件
重要 的事件
80/20原则
按照事情的重要程度进行行事项优
先次序排序，其根本是“重要的占 少数20与琐碎的占多数80”。
80%
20%
1
计划的事前管理
动物管理员发现袋鼠从笼 子里面跑出来了，决定把 笼子高度从10米加高到 20米，无果故又计划加 高到100米。
关注重点
你们看，那些人 会不会继续加高 笼子？
很难说，如果他 们继续忘记关门 的话！
1
2
故事反思：事有本末、轻重、缓急，关门是本，加高笼子 是末，舍本而逐末当然就不得要领了。 关注事件的重点，首要就是抓住事件的“本”。
01
当天列出的工作清单是
否完成，未完成的进入 明日待办，优先次序的 事项是否解决完毕。
长期的项目进度是否
合适，是否需要恰当 的调整。
03
明日工作计划情况是否
可控，有无足够时间合
理安排突发事项。
02
2
计划的事后管理
关注阶段计划执行结果、反省总结、不断优化。
周/月计划表（通过记录来分析自己的工作改善方向）
时间
1
计划的事前管理
后续标志
可以帮助标记重要邮件，并可以通 过设置完成时间及提醒来标记需要 后续工作的邮件，梳理工作任务。
制定计划
ONE
Outlook日历
可以协助记录并提醒某时间段 的重要任务，以免遗漏。
TWO
2
计划的事后管理
检查改善
通过对计划执行的检查、控制、修正、改善来保证计划的稳固落实。
03
04
（授权他人处理）
（工作中避免此类事件）
1
计划的事前管理
制定计划
工作计划是将目标、方法、行动和时间点有效的组织在一起。
可以通过列出工作项的方法来帮助梳理及指定计划
推荐工具：
outlook日历、便签、Excel、
任务APP工具（印象笔记、一周计划、 to do list、时间先生等）
目标
方法
工作 计划
1
计划的事前管理
关注重点
紧急重要四象限：帮助分析工作中各类事情的优先级 紧急 重 要 不 重 要
（需重点关注减少这类事件）
危机、紧急问题 有限期的项目、任务
不紧急
（优先解决，避免事件 进入第一象限）
预防工作、沟通事宜
01
02Baidu Nhomakorabea
关系建立、计划草拟 浪费时间的事情 无关紧要的事件
电话、信件回复、报告 较为琐碎的紧急事情
计划 管理
文化培训
目录
contents
锁定目标
1
计划的事前管理
关注重点
制定计划
2
计划的事后管理
检查改善
1
计划的事前管理
锁定目标
目标为工作指明了方向，划出了重点。
目标要具体
目标要切实可行
目标要专一
1
计划的事前管理
锁定目标
楚王心想：一箭射死 山羊，可比射中一只 野鸭子划算多了，但 是山羊的价值更高！ 不不不，还是射苍鹰 好了
检查改善
序号
时间投入比
工作任务
计划完成 情况
实际完成 情况
未完成 原因
纠正措施/ 优化方法
1 2 3
THANKS
文化培训
楚王拿着弓 箭比划了半 天，什么也 没射到
1
1
2
故事反思：我们是不是这也想做，那也想做，结果反而一事无成？ “专一”是一项困难的功课，却是人生必学的科目。
1
计划的事前管理
关注重点
不重要 的事件
重要 的事件
80/20原则
按照事情的重要程度进行行事项优
先次序排序，其根本是“重要的占 少数20与琐碎的占多数80”。
80%
20%
1
计划的事前管理
动物管理员发现袋鼠从笼 子里面跑出来了，决定把 笼子高度从10米加高到 20米，无果故又计划加 高到100米。
关注重点
你们看，那些人 会不会继续加高 笼子？
很难说，如果他 们继续忘记关门 的话！
1
2
故事反思：事有本末、轻重、缓急，关门是本，加高笼子 是末，舍本而逐末当然就不得要领了。 关注事件的重点，首要就是抓住事件的“本”。
01
当天列出的工作清单是
否完成，未完成的进入 明日待办，优先次序的 事项是否解决完毕。
长期的项目进度是否
合适，是否需要恰当 的调整。
03
明日工作计划情况是否
可控，有无足够时间合
理安排突发事项。
02
2
计划的事后管理
关注阶段计划执行结果、反省总结、不断优化。
周/月计划表（通过记录来分析自己的工作改善方向）