活动经费报销流程

活动经费报销流程

一、办公用品报销流程：

1.填写“数理信息学院团委社团经费预算单”（详见附件一），主要包括办公用品、证书费、打印费、通讯费等。并请社团负责人、活动负责老师、学工办主任、党委副书记签字（活动支出总金额超出500元，或单项支出超过200元时需由党委副书记审核签字）。（注：学工办只能报销办公费用，不包括专家食宿费用）

2.根据实际发票填写“数理信息学院团委经费支出清单”（详见附件二）。请社团负责人以及学工办负责老师签字。

3.整理好办公用品证书费等发票（收据一律作废），通讯费发票可到营业厅用身份索要本月话费发票账单，一般报销短信费用。

4.将预算单以及支出清单、发票整理好一并交与学工办章艳涛老师处审核，审核通过后即可报销。

二、实验材料费用报销流程：

1.整理一份“活动报销清单”，内容包括项目、姓名、联系方式、材料名称、规格、单价、数量、总价等。（详见附件三）准备好相应的材料发票。

2.写一份材料入库申请，附上清单。请郑圆成老师、武林老师、孙怀君老师、黄仕华副院长分别签字。

3.在内网上进入网络资源——部门网站——实验室管理处——登陆实验材料管理系。.按照要求依次按申请入库材料清单填写入库材料登记。将所申报入库材料交于实验室负责老师审核并报销。（详见附件四）

三、劳务费用报销流程：

1.填写“浙江师范大学领据”，左上角写上“XX银行+卡号”，人民币数额需大写（最多捌佰元整），领款人签名，地址单位一栏填写身份证号码。（详见附件五）

2.填写“浙江师范大学汇总支付凭单”，左上角填写“从XX（郑圆成账号）支出”部门一栏填写“数理与信息工程学院”，用途一栏填写“劳务费”（若与差旅费、办公用品费一起报销则加上差旅费和办公用品）。金额一栏填写需大写。附单据张数包括所有发票和车票、劳务费领据差旅单等等。经办人签名。请黄仕华副院长在各单据上签字。（详见附件七）

3.在内网上进入网络资源——部门网站——计财处——财务查询——登陆后进入劳务费酬金录入页面。按要求依次录入劳务费发放人员、金额、卡号、身份证号等等并保存。

4.内网上账务查询登陆后进入网上预约挂号（非授权报销一般报销业务），依次按照要求填写并预约报销。（劳务费只能预约一号窗口）

5.打印预约单在预约时间内到校报销大厅一号窗口处报销。

四、差旅费报销：

1.整理需要报销的车票、住宿费发票（火车票后面黑色部分需要撕下来），填写“差旅费报销单”。具体写明事由、地点、日期、出发和到达时间、票价。车票、住宿费及其他合法单据附在报销单后，经办人签名。（注：车票必须由金华出发、最终车程终点必须也是金华，在目的地隔夜的住宿发票需时间吻合。车票时间也需吻合）（详见附件六）

2.填写“浙江师范大学汇总支付凭单”，左上角填写“从XX（郑圆成账号）支出”部门一栏填写“数理与信息工程学院”，用途一栏填写“差旅费”。金额一栏填写需大写。附单据张数包括所有发票和车票、差旅报销单等等。经办人签名。请黄仕华副院长在各单据上签字。（详见附件七）

3.内网上账务查询登陆后进入网上预约挂号（非授权报销一般报销业务），依次按照要求填写并预约报销差旅费。

4.打印预约单在预约时间内到校报销大厅报销。

附件一：数理信息学院社团经费预算单

数理信息学院社团经费预算单

数理信息学院团委社团经费支出清单

数理信息学院团委社团经费支出清单

附件三：（示例）第三届物理自制教具设计大赛材料报销清单

附件四：

附件五：（示例）

附件六：（示例）

附件七：（示例）