2019年GBT19001-2016质量管理体系各部门风险和机遇识别评价分析及应对措施表

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分享--对GBT190012016中“质量管理体系风险管控”的一点认识(1)

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分享对GBT190012016中“质量管理体系风险管控”的一点认识GB/T19001:2016《质量管理体系要求》标准(以下简称:新标准)的颁布已经有1年多了;贯穿实施也已经半年多了。

在此期间个人认为:在新标准的贯穿执行的实际工作中,就新标准中的“4.1理解组织及其环境”、“5.领导作用”中的第“5.1.1总则b)、d)”和“6.1应对风险和机遇的措施”的“6.1.1、6.1.2”章节的要求,在认识上参差不齐,在组织实际管理工作中的执行和体现方面,也没有一个比较统一的认知和审核标准。

这就为组织在新标准的本条款的贯穿执行和换版工作带来了许多困扰。

对此,谈一点个人的认识和理解,仅供有兴趣的朋友参考。

1新标准的新,在很大程度上在于引入了第“4.1理解组织及其环境”的要求,由此产生了组织的风险机遇应对控制的理念。

新标准在“4.1理解组织及其环境”章节中是这样描述的:“组织应确定与其宗旨和战略方向有关并影响其实现质量管理体系预期效果的能力的各种外部和内部的因素。

......”新标准在这里要求的是:1、应该确定组织的外部和内部的环境因素;但是,外部和内部的环境因素应与宗旨和战略方向相关。

同时,应是对影响实现质量管理体系预期效果的能力的。

这就为组织识别、监视、评价和确定外部和内部因素指明了方向,明确了范围。

2、通过上述表述还应理解为:所有的外部和内部因素的识别、监视、评价和确定均不是目的。

对组织外部和内部因素的识别、监视、评价和确定的目的是:为组织制定或修正其宗旨和发展战略服务的。

离开了这个目的,所有的识别、监视、评价和确定都是本末倒置的,也是没有意义的。

在新标准的贯穿执行和审核的实际工作中,往往存在这样的情况:即着重审核组织是否进行了外部和内部因素的识别,并要求组织提供相应的记录资料。

至于组织是否建立了宗旨,是否明确了战略方向,是否在组织的宗旨和战略方向的制定(或修订)以及建立实施质量管理体系方面,体现了外部和内部影响因素,以便为新标准第“6.1应对风险和机遇的措施”条款的实施打下基础,就略显苍白无力了。

GBT19001-2016风险和机遇应对控制程序

GBT19001-2016风险和机遇应对控制程序

GBT19001-2016风险和机遇应对控制程序风险和机遇应对控制程序CCSD/CX-002-2017依据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016 和GB/T28001-2011编制受控状态:发放编号:编制:审核:批准:2017年02月18日发布实施风险和机遇应对控制程序1 目的:为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施、风险规避、风险降低和风险接受在内的操作要求,建立全面的风险和机遇管理措施和内部控制的建设,增强抗风险能力,并为在一体化管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导。

2适用范围:适用于对公司一体化管理体系过程中应对风险和机遇的措施的策划、评审和实施的管理。

3 职责:4.1总经理:负责风险管理所需资源的提供,包括人员资格、必要的培训、信息获取等。

负责风险可接受准则方针的确定,并按制定的评审周期保持对风险和机遇管理的评审。

4.2综合部负责应对风险和机遇的措施的策划、评审的日常管理。

4.3各部门负责本部门相关的风险和机遇的排查,并制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。

4.工作程序4.1风险和机遇管理策划为全面识别和应对各部门在生产和管理活动中存在的风险和机遇,各部门应建立识别和应对的方法,确认本部门存在的风险,并将评估的结果记录在《风险和机遇评估分析表》。

在风险和机遇的识别和应对过程中,责任部门应对可能存在风险的场所、过程和人员存在的风险进行逐一的筛选识别,风险识别过程中应识别包括但不限于以下方面的风险:a.对工程适用的法律法规、客户要求的变更造成的风险;b.工程施工过程中的安全风险;c.图纸、设备、工器具对工程质量造成的风险;d.工程交付后的风险;e.过程失效的风险。

4.2建立风险/机遇管理团队4.2.1建立分风险和机遇评估小组风险识别活动的开展应是一次团体的活动,各部门在进行风险识别和评估过程中应通过集思广益和有效的分析判断下进行的,在此之前应建立一个“风险和机遇评估小组”,总经理应通过授权,赋予该“风险和机遇评估小组”以下的职责:a.组织实施风险和机遇分析和评估;b.制定风险和机遇应对措施并落实执行;c.编制风险管理计划;d.组织实施风险应对措施的实施效果验证。

GBT19001-2016质量管理体系各过程风险与机遇识别评价分析及应对策划表

GBT19001-2016质量管理体系各过程风险与机遇识别评价分析及应对策划表
2019/10/22
6.作业指导书制作不及时。
4
3
3
36

新产品在试板阶段和生产第一批货时完成作业指导书制作。
机遇:保证产品质量,提高生产效率。
4
2
3
24

培养员工责任感,提高品质意识。
1.未按生产排期完成交货。
5
4
4
80

合理计划生产安排,严格遵守排期进行生产及交货。
注塑部(一、二科)
10月
8日
有效
6.车间环境指标不达标。
5
2
3
30

对车间进行7S管理,有效的改进了车间的环境,每周定期对车间进行7S检查,有效制止环境恶化!
7.作业指导书制作不及时。
4
3
3
36

新模具第一次投产于一天内完成作业指导书制作。
2019/10/22
8.成型参数使用不规范。
5
3
3
45

统一成型参数生成及使用方法并将其制度化,严格控制技术人员对成型参数规范使用。
5
4
5
100

量产前进行首件确认,作业员自检和现场管理加强检查
5.产品质量不符合要求
5
4
5
100

现场生产管理和巡拉QC人员加强测试和检查产品质量和生产效果
2019/10/22
6.产品防护不当
4
3
4
48

易花或光身产品戴指套作业,使用防滑珍珠绵隔垫,PE袋包装出货;
7.作业员检验识别能力和经验不足
4
3.产品质量不符合要求
5
4
5

(GBT19001-2016内审检查表实际检查的完整内容)GBT19001-2016质量管理体系内部审核检查表

(GBT19001-2016内审检查表实际检查的完整内容)GBT19001-2016质量管理体系内部审核检查表
是否对设计规定了要进行的最终的实验?试用?试运?
查看设计开发控制程序,抽查一个案例。只有立项评审及试产的评审。未按文件要求对各阶段进行评审(第二第三第四阶段)
符合
30
8.3.3 设计和开发输入
全面确定了功能和性能的要求?
是否有可参考的类似设计?
是否有相关的法规要求?
是否确定了本公司的标准、如企业标准?或执行行业标准?
是否分析了产品失效后的潜在后果?
是否有相互矛盾或冲突的设计输入?
以上是否全部形成文件?
查看设计开发控制程序。抽查一个案例并访谈负责的工程师。工程师对行业标准不熟悉,如CE/GS/SAA/UL/CCC等。
一般不符合
31
8.3.4 设计和开发控制
是否制定了设计任务书?
是否进行了必要的评审,查评审记录?
是否进行必要的试验、检验?以保证达到设计要求?
如何评价这些过程?
是否发生了过程变更?
在哪些方面可以改进这些过程? 本公司过程管理的要求是否形成了文件并批准实施?
查看质量管理体系策划及其过程控制程序;由管理代表批准
符合
5
5.1 领导作用和承诺
是否确定了最高管理者的职责,并签字承诺发布实施?
查看质量管理手册,确定最高管理的职责
符合
6
5.1.2 以顾客为关注焦点
以上是否配备齐全并有维护计划?维护计划是否得到实施?
是否有发生故障并维修及验证合格?
查看基础设施控制程序、设备清单、设备维修保养记录。现场查看各平面图。办公楼并没有相对应的平面图,未建立设备备件清单,现场正在维修的一台点焊机无任何状态标识。
一般不符合
15
7.1.4 过程运行环境
是否确定了本公司生产、仓库、检验、实验、办公系统的环境要求?

GBT19001-2016质量管理体系风险和机遇识别等级评估及应对措施报告

GBT19001-2016质量管理体系风险和机遇识别等级评估及应对措施报告
遇。
技术环境
新工艺、新设备
风险:公司现有的工艺、设备比较落后,造成产品成本高,效率低,缺少市场竞争力。
机遇:通过引进新的设备、工艺,提高公司工艺水平,降低产品成本,提高公司的竞争力。
2*5=10
一般风险
1、公司根据目前的技术水平,不断对设备进行技术攻关改造,消除设备隐患,提高设备运行水平。
2、不断提高生产工艺,保证工序处于良好的

2*3=6
一般风险
供销部
机遇:供方按照约定的价格、交期,持续稳定
的提供公司满意的产品,会巩固发展与供方的
协作战略关系,达到共赢的目的。
风险:政府对环保、税务、安全等方面监管力
度加大,如若处理不当,会面临被查处的风险
政府机构的监管力度

4*2=8
低风险
各部门严格按照公司规章制度办事。
各部门
机遇:行业生产环境变化,会带来新的发展机
水平偏低,工作时间较其他行业偏长,给企业未来人才输入带来风险。
机遇:员工归属感较强,流失率相对年轻员工较低,同时促进公司进一步提升自动化产生水平。
3*3=9
一般风险
1、做好人才储备工作,及时关注社会信息,做好人员持续输入工作,并且创造良好的工作氛围。
2、持续稳定的引入自动化生产设备。
办公室生技部
风险:目前公司管理体系为转版阶段,流程合
2、对正常履行的合同,按照要求,及时付清货款。
3、对供应商进行年度年度评审和绩效考核。
4、动态管理供应商,一旦出现问题,及时采取相应措施。
大批量采购合同,给公司带来采购和资金的风
险。2、经常延迟付款,给公司信誉带来影
响,会失去供应商的支持。3、如果供应商质
相关方要求

GBT19001-2016质量管理体系各过程风险和机遇识别评估分析及管理措施有效评价表

GBT19001-2016质量管理体系各过程风险和机遇识别评估分析及管理措施有效评价表
《内部审核控制程序》《不合格及纠正措施控制程序》
管代
20180101-
20181231
有效
9
MP03
持续改进过程
1.不合格识别不充分 2.改善意识不到位 3.人员不具备改善的能力
5
2
2
20
高风险
1.明确不合格的范围 2.意识培训 3.明确改善的流程和方法,并在组织内实施培训
《不合格及纠正措施控制程序》《持续改进控制程序》
《沟通和信息交流控制程序》
人力资源部
《顾客满意控制程序》
业务部
20180101-
20181231
有效
7
MP01
经营计划管理
1.和竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩
4
1
3
12
一般风险
1.对竞争对手的调查分析应对严谨细致 2.加强公司内部的研发能力和技术积累,随时保持在行业顶尖水准
《组织经营环境及相关方管理控制程序》
管代
20180101-
4
3
3
24
高风险
1.制定风险对策
《风险和机遇控制程序》
管代
20180101-
20181231
有效
12
MP06
领导作用
1.领导对管理体系不重视,没有履行足够的承诺 2.未能配置足够的资源
4
1
3
12
一般风险
在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经理能够履行承诺。 2.通过对体系的监视和测量,配置足够的资源
质量部
20180101-
20181231
有效
6
COP06
顾客服务
1.顾客投诉未能有效解决 2.客户满意度低,导致客户丢失

GBT19001-2016质量管理体系各部门完整的SWOT分析矩阵表

GBT19001-2016质量管理体系各部门完整的SWOT分析矩阵表
O3.精益管理模式的导入
S6.S7.O2.O9结合,提取关键质量异常和数据,提供品质管控重点和方向
W4.W5.W10.O2.O3结合,通过精益管理培训,全面梳理工作ห้องสมุดไป่ตู้责、流程,建立岗位说明书,确保团队的稳定性,提升工作质量
O4.零部件(外购件)质量稳定
S8.O7结合,为客户提供优质的售后服务
W6.O4结合,定期对供应商评鉴和辅导,提升供应商对零部件质量保证能力
W1.大部分是新人,新人细心度和专业性有待提高
S2.部门新人多,便于管理.
W2.部门协调缺乏技巧
S3.人员接受能力比较强.培训机制完善.
O10.工程资料、样板的准确性
O11.各部门质量观念、意识强
威胁
(Threats)
ST防御策略(利用优势,化威胁为机遇))
WT避险策略(减少劣势,规避威胁)
T1.市场导入新产品,对客户需求品质标准、质量要求信息不明确
S4.S5.T1结合,通过产品检验、试验标准,利用检验、试验设备,达成客户要求
W1.W2.W10.T1.T2结合,通过精益管理项目培训,梳理内部信息链,建立信息交流窗口,确保信息完整性,传递及时顺畅
O5.新产品开发、设计、验证完整
S9.S10.O1.O10结合,确保产品质量关键特性得到识别和管控,满足客户质量需求
W7.W8.O3结合,通过精益管理培训,学习先进的质量管理工作方法和工具,运用实际工作中
O6.产品直通率高
S2.O11结合,动员全员参与品质,确保品质工作在公司内部顺利开展及推进
W9.O7.O8.O9结合,及时发现质量异常问题,通过准确的技术分析,找出有效的改善对策,及时验证和关闭
T7.物料特采、成品品质缺陷waive所隐含的客诉风险

GBT19001-2016质量管理体系各部门完整的SWOT分析矩阵表

GBT19001-2016质量管理体系各部门完整的SWOT分析矩阵表
W5与02结合,利用设备资源充足的优势,快速反应及时调整生产配合客户的需求.
O3.销售每月有提前提供明确的销售计划
W6与03结合.依每月的销售计划提前做好人力/设备/物料的评估规划. 提前做好应对安排.以弥补部门现在系统计划能力不足的缺陷,后期通过不断培训以提高自身能力.
O4.有标准IE工时表
S1与04、05结合.有完善的作业流程和供料计划.再接合现有的标准.能制订出更合理的生产计划.更能满足客户的交期需求.
W7与T4结合,同采购沟通,多备几家供应商,进行优胜劣汰.加强供应商的评估管理,将来料风险降低.
T5.制程品质异常多,返工多.
W5与T5结合,加强全员品质意识和品质专业培训,提高全员对品质的认识
T6.清尾问题长期没有解决,影响出货
W2与T6结合.加强同其它部的沟通,提高信息的流通的及时性.
T7.机台稼动率低.常做机型模具故障频繁.生产效率低影响原订计划
Oห้องสมุดไป่ตู้0.工程资料、样板的准确性
O11.各部门质量观念、意识强
威胁
(Threats)
ST防御策略(利用优势,化威胁为机遇))
WT避险策略(减少劣势,规避威胁)
T1.市场导入新产品,对客户需求品质标准、质量要求信息不明确
S4.S5.T1结合,通过产品检验、试验标准,利用检验、试验设备,达成客户要求
W1.W2.W10.T1.T2结合,通过精益管理项目培训,梳理内部信息链,建立信息交流窗口,确保信息完整性,传递及时顺畅
W1.大部分是新人,新人细心度和专业性有待提高
S2.部门新人多,便于管理.
W2.部门协调缺乏技巧
S3.人员接受能力比较强.培训机制完善.
W3.推动力不足.生产计划调整频繁

质量管理体系风险分析报告及风险和机遇识别评价分析及应对措施表

质量管理体系风险分析报告及风险和机遇识别评价分析及应对措施表

质量管理体系风险分析报告及风险和机遇识别评价分析及应对措施表质量管理体系风险分析报告按照SWOT分析法对企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁进行分析。

一、公司的优势我司是一家具有多年生产通信产品经验的公司,在行业内部有一定的知名度,客户分布较广。

1、产品开发实力较强,多年致力于通信产品自主设计开发。

2、量产产品种类较多,质量稳定,能够适应客户多方面需求。

3、办事处分布范围较广,销售人员和技术支持人员驻扎办事处,为客户提供及时的咨询和服务。

4、技术支持团队经过多年磨炼,不仅了解本公司产品,对设备对接的其他公司产品也非常熟悉,现场安装调试、解决问题时间短,得到客户的认可。

二、公司的劣势1、通信产品市场技术更新快,在应对新技术、新工艺方面,反应速度需要加快。

2、竞争企业规模较大,挤占市场空间。

3、原材料、设备、人员成本等方面有上涨的可能,产品整体利润存在下降。

三、公司的机会1、国家出台的各种政策,使得通信行业处于高速发展的阶段。

抓住发展的机遇,才能使公司规模和产品覆盖范围进一步扩大,公司实力得到壮大。

2、法律法规不断健全完善,电信业将进入依法管理的新阶段,为公司的发展创造了公平、有序的竞争环境。

3、市场潜力巨大。

我国经济发展不平衡,地区之间、消费层次之间的差异决定了产品需求的多层次和多样化,而通信技术的飞速发展,促进网络升级换代和业务的推陈出新,激发出新的消费需求。

四、公司面临的威胁正所谓机会与威胁同在。

任何事件的影响都是相对的在迎接巨大机会的同时也将面临巨大的威胁,具体表现在以下几个方面:1、市场竞争格局由局部转向全面、简单转向多元。

在竞争趋势方面,国内市场竞争将由价格竞争向核心能力创新竞争过渡。

在过渡期间,市场份额的抢夺将成为市场跟随者的发展重点。

2、人才流失问题需要引起重视,人员流动是市场化和竞争的正常表现,因此,如何体现人才价值、发挥人才潜能,是必须正视的一个问题。

19001-2016质量管理体系解读

19001-2016质量管理体系解读

19001-2016质量管理体系解读:19001-2016质量管理体系是一个广泛认可的质量管理标准,它提供了一套系统的框架和方法,帮助组织实现质量管理的一致性和持续改进。

以下是对该标准的解读:1.强调顾客导向:标准强调组织应以顾客需求和期望为导向,将顾客满意度作为质量管理体系的核心目标。

组织需要了解并满足顾客的需求,通过有效的沟通和反馈机制,确保顾客在整个过程中的参与和满意。

2.强调领导作用:标准强调领导层在质量管理体系中的关键作用。

领导层需要制定质量方针和目标,提供必要的资源,营造以顾客为中心的文化,并积极参与质量管理体系的建立、实施和持续改进。

3.过程方法:标准采用过程方法,即识别、管理和优化组织内的各个过程,以确保产品和服务的质量。

过程方法有助于组织更好地理解其业务流程,识别潜在的改进机会,并采取适当的措施进行改进。

4.基于风险的思维:标准强调组织应采用基于风险的思维来管理质量。

这意味着组织需要识别潜在的风险和机会,评估其对质量目标的影响,并采取相应的措施来管理风险和利用机会。

5.持续改进:标准鼓励组织采用持续改进的方法来提高质量管理体系的有效性和效率。

组织需要建立改进机制,包括目标设定、数据分析、纠正措施和预防措施等,以确保质量管理体系的不断完善。

6.强调全员参与:标准强调质量管理体系需要全员参与,每个员工都需要了解并遵循质量方针和目标,积极参与改进活动,并对自己的工作质量负责。

7.灵活性:标准具有一定的灵活性,允许组织根据其特定情况和需求进行定制。

这意味着组织可以根据其行业、规模、文化和战略等因素,选择适合其质量管理体系的方法和工具。

ISO9001-2019质量管理体系风险和机遇识别分析评估及应对措施报告(GBT19001-2016

ISO9001-2019质量管理体系风险和机遇识别分析评估及应对措施报告(GBT19001-2016
质量部
1-12月
7
监视和测量资源管理过程
未确定适宜、充分的监视和测量资源,可能无法有效监视与测量过程与产品的有效性
适宜与充分的监视与测量资源,可以保障公司对过程与产品的有效监控
2
2
4

制定并有效实施《计量器具管理程序》
质量部
1月~12月
未进行有效的监视与测量仪器的校准或检定,可能无法保证仪器的有效性
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别分析评估及应对措施报告(GBT19001-2016风险评价报告)
评估日期:2018.01.05(第二次评估)
序号
过程名称
潜在的风险
潜在的机遇
风险评估
应对风险与机遇的措施
责任 单位
执行日期
P
C
R
等级
1
风险管理过程
外部环境因素输入或评审不充分可能影响公司战略发展方向
未具备质量管理意识,可能导致质量管理体系失效
通过持续不断的质量管理意识培训,如方针、目标、质量管理体系的益处等方面的培训,提升全员的质量管理意识,可以高效的获取质量管理绩效
2
2
4

制定并有效实施《人力资源控制程序》
人事
1月~12月
9
基础设施管理过程
未有效确定适宜的基础设施,如建筑物和相关设施、设备、运输资源或信息和通讯技术等,可能无法有效运行过程并获得合格产品
制定适宜的人力资源配置,可以提高公司人力配备的适宜性、充分性与有效性
2
2
4

制定并有效实施《人力资源控制程序》
人事
1月~12月
未确定岗位人员所需要的能力,可能影响质量管理体系绩效以及无法保证质量管理体系的有效性

GBT19001-2016及GBT24001-2016质量和环境管理体系各过程风险和机遇识别评价分析及应对措施报告

GBT19001-2016及GBT24001-2016质量和环境管理体系各过程风险和机遇识别评价分析及应对措施报告
3
3
9
1、每天造成召开晨会,安排每天的制造计划,并由技术人员进行口头交底。
2、生产部制定操作规程。
生产部
已开展
3
2
6
9
不合格控制过程
不合格品非预期使用,造成产品不合格,有事故隐患。
3
3
6
在车间划分不合格区域,要求检验不合格马上转移至不合格区域,用红色不合格标识卡进行标识。
品管部
不合格区域已划分
3
2
6
3
5
15
对采购入厂的配件或外包过程严格检验和验收,保留合格证,检验合格入库。客户投诉,寻找原因,适当时向供应商索赔,减低损失
与所有供方签订质量协议及供应商质量问题赔偿协议
业务部
应对措施已开展
2
3
6
8
生产过程
关键岗位人员辞职或遭遇特殊情况情况造成人员短缺,影响设备制造计划,不能按期交付,
3
3
9
1)培训员工一岗多能,为员工创造条件掌握多项技术;
人资部主控各职能部门
已开展
2
2
6
15
环境运行控制
1.日常运行措施失效或未按相关运行控制措施实施,导致运行控制失控,导致环境安全事故发生。
2.运行控制的类型和程度与运行的性质、风险、合规义务不相应;
3.未考虑外包过程(外部供方)实施控制及施加影响,导致环境安全事故发生。
3
3
8
1.执行《运行控制程序》、《主要污染物控制程序》;总经办定期检查运行措施实施情况;
3
3
9
1)在制定年度计划时要充分考虑内外部因素,国际国内时局变化,制定合理的目标计划
2)合理安排,开源节流,降低成本,杜绝浪费

GBT19001-2016风险和机遇识别评价分析及控制措施报告

GBT19001-2016风险和机遇识别评价分析及控制措施报告
2.确保产品质和交期,与客户保持积极沟通,以确保客户满意度,从而稳定客户。
相关文件:QP-06《客户服务管理程序》
3
3
9
一般
品保部
有效13Leabharlann MP 01经营计划管理
1.和竞争对手相比的优劣势分析失识,导致业务萎缩;
2.公司运营战略方案失识.
4
2
8
一般
1.实时了解行业及竞争对手最新发展状况,紧随行业发展步伐.
3.成品严格按照客户产品要求检验.
相关文件:QP-08《生产管理程序》、QP-09《检验管理程序》、QP-17《纠正与预防措施管理程序》
3
3
9
一般
管理部
有效
12
COP05
顾客、相关方满意
1.顾客投诉未能有效解决;
2.顾客满意度低,导致顾客丢失。
4
4
16

1.对所接到顾客投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复客户;


风险和机遇来源 (内部+外部)
风险和机遇内容
风险分析
策划的控制措施
风险分析
责任部门
评价措施有效性
严重
程度
发生
频度
系数
等级
严重
程度
发生
频度
系数
等级
1
外部
成本
外部物料单价上升,影响公司内部成本上升.
4
4
16

1.寻找开发新供应商.与性价比高的厂商合作
2.与已有供应商进行商务协商.
3.兄弟厂间相同物料协同采购以增强议价能力.
相关文件:QP-07《采购管理程序》
4
3
12

GBT19001-2016质量管理体系组织内部环境因素识别分析报告

GBT19001-2016质量管理体系组织内部环境因素识别分析报告






a、对于多元化经营的组织来说还需要将组织的资源作为一个整体来考虑,必须对业务组合进行分析,保证业务组合的优化。
b、方法:波士顿矩阵、通用矩阵。
SWOT分析方法是一种综合考虑组织的内部条件和外部环境的各种因素进行系统的评价,从而选择最佳的经营战略方法。
组织的内部的竞争优势和劣势是相对竞争对手而言的,一般表现在组织的资金、技术、设备、员工素质、产品、市场和管理技能等,判断的标准:单项和综合的优势和劣势。
GBT19001-2016质量管理体系组织内部环境因素识别分析报告
(一)









(一)









(一)









内部环境的分析
分布
内容




组织的资源是指组织所拥有或控制的有效因素的总和,包括:有形、无形、人力资源,分析的目的是识别组织的资源状况、及其所表现出来的优势和劣势,以及对制定组织的战略目标的影响。
(1)资源分类:有形、无形、人力资源。④具有经济制约性的资源。
(2)决定竞争优势的组织资源
a、资源的稀缺性;
b、资源的不可模仿性:
c、资源的不可替代性;
d、资源的持久性。
①物理上独特的资源;
②具有路径依赖性的资源(长期积累获得);
③具有因果含糊性的资源;
2、






组织的能力是组织配置资源、发挥其生产和竞争作用的能力,是组织各种资源组合的结果,组织的能力包括研发、生产管理、营销、财务、组织管理等组成。

ISO9001-2019质量管理体系风险和机遇识别分析评估及应对措施报告(GBT19001-2016

ISO9001-2019质量管理体系风险和机遇识别分析评估及应对措施报告(GBT19001-2016
未建立文件与记录清单,可能导致部分文件化信息失控
建立完善的文件与记录清单,有助于对文件化信息进行有效的控制
2
2
4

制定并有效实施《文件控制程序》和《记录控制程序》
质量部
1月~12月
文件化信息的创建与更新不适当,可能导致文件化信息失效
完善的文件化信息的创建与更新,可以保障文件化信息的适宜性、充分性与有效性
有效的管理评审,可以确保公司高层充分了解到公司所建立的质量管理体系的适宜性、充分性与有效性,从而得到有效改进方向
2
3
6

制定并有效实施《管理评审控制程序》
管理者代表
1月~12月
4
改进过程
没有积极有效的确定改进机会,并采取必要的措施,可能影响顾客的满意程度
积极高效的确定改进的机会,可以保障顾客满意,并可能超越顾客期望
3
2
6

制定并有效实施《风险与机遇辨识与控制程序》
管理者代表
每年1月份
2
公司战略策划过程
针对企业当前所处的环境以及相关方要求未进行有效的辨识与评估,可能导致公司战略策划错误
有效的针对企业当前所处环境与相关方要求进行辨识与评估,可以增加企业战略策划的正确性
3
3
9

依照《风险与机遇辨识与控制程序》定期展开分析评估
管理者代表
1月~12月
未进行有效的资源提供策划,可能无法保障质量管理的有效实施
充分与有效的资源供给,可以高效的实施质量管理
2
2
4

在《质量手册》中明确
管理者代表
1月~12月
3
绩效管理过程
质量管理过程中没有进行有效的数据监控与分析,可能导致无法获取有效的质量管理绩效与改进的方向

GBT19001-2019质量管理体系管理手册及程序文件

GBT19001-2019质量管理体系管理手册及程序文件

GB/T19001-2016质量管理体系质量手册QM-01版本: A修改码:0编制:审核:批准:2018年01月01日发布2018年01月01日实施0.1发布令为规范公司行为,保证产品质量满足顾客要求,提高公司信誉和产品竞争能力,使质量管理与国际惯例接轨,本公司建立了系统化、文件化的质量管理体系。

该体系符合GB/T19001-2016 标准的要求,编制了《质量手册》,规定了质量管理体系的组织结构、管理职责和质量管理体系过程的控制要求。

根据公司发展和管理提升的需要,结合2016版标准转换,经领导层决策,对现版文件换版,发布了A版《质量手册》。

《质量手册》阐述了我公司新阶段的质量方针和质量目标,是实施、保持公司质量管理体系的纲领性文件和进行质量管理的公司法规,也是向顾客提供质量保证的证实文件,并作为第三方质量管理体系认证的依据,要求全体员工必须严格贯彻执行。

从2018年1月1日起实施。

特批准发布!总经理:2017年11月21日0.2任命书为了贯彻执行GB/T19001-2016标准的要求,加强对质量管理体系的管理,特任命XXX 先生为本组织的管理者代表。

管理者代表的职责是:a)确保质量管理体系符合标准的要求;b)确保各过程获得其预期输出;c)报告质量管理体系的绩效及其改进机会,特别向最高管理者报告;d)确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。

总经理:2017年11月21日0.3质量方针和质量目标和声明我公司为保证产品质量始终得到顾客的满意,经管理者代表组织员工按总经理对方针、目标的要求,进行了讨论,形成了公司的质量方针和目标,并经过了总经理批准。

现声明如下:1.质量方针:顾客至上,信誉为本;质量为先,精益求精;以人为本,持续改进。

在质量管理中,我公司认真按照GB/T19001-2016 《质量管理体系要求》进行质量管理,生产中严格按照顾客要求和产品标准进行生产,诚信为本,科技创新,生产出顾客满意的高附加值的产品。

GBT19001-2016质量管理体系各部门风险和机遇识别评价分析及应对措施表

GBT19001-2016质量管理体系各部门风险和机遇识别评价分析及应对措施表

□机会 ■风险
3
3
对竞品厂家做出精准调查,重新拟定销售政策或促
9
一般风 销方案,夺回市场。 险

2 外 部
不正当竞争的风 险
竞争对手以不正当的竞争手段,挤 压我方产品市场,恶意诽谤,诋毁 我方产品
□机会 ■风险
4
1
可通过发律师函或直接起诉对方,以正视听。 4 低风险
环 境 3
客户
客户、消费者投 诉风险
员工招聘失败。
■风险
#
信息管 数据服务器数据 因数据盘损坏,而造成的数据丢 □机会

盘损坏 失、业务中断
加强管理及劳保 培养继任者和多面手 及时调整并宣导 加强过程管控和结果应用,提高培训效果 按samrt原则设置标准,培训宣贯到位 加强过程管控,依法处置 签订保密协议,依法处置 引进先进理念,及时调整 提升招聘官识人技能 定期数据备份,合理期限更换服务器
□机会 ■风险
识 无不 订符 单合 或客 超户订要单求收货,造成积压因 □机会 12 仓库管理存货收、发风险 仓库保管的原因,致使发错货物、
多发货物、发错客户等造成损失。 ■风险
做好安全培训,员工持证上岗
与市场、采购部门密切联系,及时调整生产计划 培训形成制度,培养储备储备多能工 严格遵守点检制度,做好定期保养维护 严格按标准和管控流程进行,加强对违规行为的处 罚 以订单为依据,严格按订单收发
相关方
售后服务及时性;
■风险
需求
5
内部相关部门需 能够及时准确传递客户相关要求; ■机会

合理的交期。
■风险
严格把关原材料的入库,加强内部生产流程的管控 及抽查;制定售后服务标准制度
与客户保持良好的沟通
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1.使用三级化粪池进行过类后排放。
2.化粪池每3个月清理1次。
3.请第三方检测机构每年进行检测。
工业废气管理不到位。
工业废气排放不达标,产生环境污染。
5
3
15
促进清洁生产,提高环境质量,提升公司信誉。
《环境监视测量和合规性评价控制程序》
1.废气使用管道进行有组织排放。
2.定期对排风系统进行点检。
3.请第三方检测机构每年进行检测。
人员补充不及时。
影响公司发展。
3
3
9
加快交付进度。
《人力资源管理程序》
1.要求各部门提前做好招聘计划。
2.通过网站、招聘公司等多方位招聘。
招聘管理不合规。
影响公司发展。
4
3
12
规范公司招聘管理制度,避免劳动纠纷发生。
《人力资源管理程序》
1.制定招聘计划,明确招聘需求,筛选合适的简历,严格管控招聘流程。
1.采购员随时对订单进行跟踪,必须时到供应商现场确认。
2.增加合格供应商,同样产品必须有两家以上的合格供应商。
采购价格过高。
增加成本。
3
1
3
提高竞争力。
《供应商选择与评估控制程序》 《外部提供过程产品和服务控制程序》
同样产品必须有两家以上的合格供应商,方便比对价格。
供应商突然终止供货。
生产停产,无法完成客户交期。
编号:MSP-HR-01
3
人事行政部
人力资源
人员工资增长快、流失率高。
影响公司经济效益以及公司未来发展。
2
2
4
降低公司成本,提高工作效益,品质稳定。
《人力资源管理程序》
1.创建核心企业文化,营造好的文化气氛。 2.给员工一个发展的空间和提升的平台,较大的发展空间。
3.提供有竞争力的薪酬水平,住宿条件、福利待遇等。
管理不规范,费用增加。
影响公司经济效益以及公司未来发展。
2
2
4
提高企业管理总体水平。
《质量环境管理手册》 《程序文件》
1.引入体系管理。
2.作业程序化,降低成本。
风险机遇
风险识别不全面、不到位。
影响公司经济效益以及公司未来发展。
4
2
8
增强企业抗风险能力,提高运行效率。
《风险和机遇的对应管制程序》
管理者代表带领各部门负责人每月进行一次风险识别会议。
延误生产,影响客户交期。
3
2
6
满足交付。
《供应商选择与评估控制程序》 《外部提供过程产品和服务控制程序》
1.制定详细的采购单,采购员与供应商仔细了解所需采购物料的型号规格及数量。 2.建立安全库存降低出错风险。
供应商交付不及时或来料不符合要求。
延误生产,影响客户交期。
3
1
3
满足交付。
《供应商选择与评估控制程序》 《外部提供过程产品和服务控制程序》
5
1
5
满足交付。
《供应商选择与评估控制程序》 《外部提供过程产品和服务控制程序》
1、常用材料必须开发两家以上供应商。
2、小量、特殊材料只有一家供应商时,随时掌握供应商动态,发现异常立即开发第二家供应商。
对供应商评估不到位,导致来料品质不稳定。
影响产品品质。
5
3
15
品质的保证,提高公司信誉。
《供应商选择与评估控制程序》 《外部提供过程产品和服务控制程序》
5
1
5
促进清洁生产,提高环境质量,提升公司信誉。
《环境监视测量和合规性评价控制程序》
1.对危险固体废弃物供应商严格评审,要求具备资质。
2.按要求转移,对其进行相关方管理。
生活污水管理不到位。
生活污水排放不达标,产生水污染。
3
2
6
促进清洁生产,提高环境质量,提升公司信誉。
《环境监视测量和合规性评价控制程序》
开发新客户,提高公司产品质量,提升公司服务意识能力。
人员工资增长快、流失率高。
影响公司经济效益以及公司未来发展。
2
2
4
降低公司成本,提高工作效益,品质稳定。
《人力资源管理程序》
1.创建核心企业文化,营造好的文化气氛。 2.给员工一个发展的空间和提升的平台,较大的发展空间。
3.提供有竞争力的薪酬水平,住宿条件、福利待遇等。
2.对应聘人员进行身份认证及资格认证。
3.建立和谐的劳资关系。
环境运行
法律法规风险。
影响公司发展。
5
3
15
提高公司信誉,规范公司操作要求。
《质量环境管理手册》
1.人事行政部负责搜集法律法规,对其进行合规性评审,把相应的法律法规列入到公司文件中并培训公司员工。 2.定期更新相关法律法规并遵照执行。
消防安全风险。
ISO9001-2015质量管理体系各部门风险和机遇识别评价分析及应对风险的措施表
编号:MSP-HR-01
4
2019年GBT19001-2016质量管理体系各部门风险和机遇识别评价分析及应对措施表
编号:MSP-HR-01
序号
部门
过程
潜在的风险事件
后果
严重程度
发生频率
风险系数
机遇
应对风险的措施
1
总经办
组织环境
行业恶性竞争,客户单一。
影响公司经济效益以及公司未来发展。
4
2
8
市场潜力巨大,有行业发展空间。
《客户服务控制程序》
1.加强对供应商的管理,定期对供应商进行评估。 2.一旦出现来料不良,要求供应商改善并提供措施报告。
人力资源
采购员的疏忽或能力不足导致的风险。
延误生产,影响公司经济发展。
3
2
6
满足交付,提高公司信誉。
《人力资源管理程序》
制定专业的采购培训计划,定期进行培训及考核,增强采购员的工作能力。
ISO9001-2015质量管理体系各部门风险和机遇识别评价分析及应对风险的措施表
知识信息
环保证件更新不及时。
影响公司经济效益以及公司未来发展。
5
3
15
提高运行效率,增强公司经济效益。
《文件控制程序》
定期更新相关的证件资料,并遵照执行。
ISO9001-2015质量管理体系各部门风险和机遇识别评价分析及应对风险的措施表
编号:MSP-HR-01
2
总经办-采购
外部提供
采购型号规格错误或数量不足。
人力资源
员工培训不到位。
员工作业技能不足,工作益,品质稳定。
《人力资源管理程序》
针对各级人员的需求,制定相应培训计划,按计划实施培训,并对培训效果进行确认。
管理制度不完善。
影响公司秩序。
3
1
3
岗位分工明细,减少公司运营成本。
《人力资源管理程序》
1.建立各部门职能职责表。
2.定期对员工作出绩效评价及采取合理分配安排。
影响员工积极性及可能造成人身安全。
5
3
15
提供安全生产的环境,提高员工工作积极性,促进公司经济发展。
《消防安全管理规定》
1.定期进行消防安全教育和培训及消防演实。 2.工作场所配备所需的消防设备,定期对消防设备进行点检。
3.建立消防安全疏散通道。
危险固体废弃物转移交给无资质的公司处理。
固体废弃物造成环境污染。
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