服务人员的五项修练(1)
服务人员的五项修炼-专业服务技巧训练
中文名称:服务人员的五项修炼——专业服务技巧训练地区:大陆语言:汉语简介:服务人员的五项修炼——专业服务技巧训练□课程简介:公司的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,服务是产生差异的主要手段;而服务策略、服务形式也是很容易被模仿的;只有服务中人的因素--代表公司形象和服务意识的每个员工所表现出来的思想、行为和意识才是不可模仿的。
本套课程将服务行为分解为五项最基本的元素,企业一线员工只要加强这五项元素方面的修炼,就能够为客户提供专业化服务,从而帮助企业成功地向服务型企业转型,提升企业的竞争力。
□课程对象:服务型企业直接与客户打交道的一线员工非服务型企业的销售、售后服务、接待等部门的一线员工为企业"内部客户"提供服务的员工□教材特点:互动:采用了互动培训方式,生动活泼。
解密:首次提供了培训行业大量的练习、游戏、案例等秘诀。
结构:首次采用模块式结构,企业可灵活把握培训时间和进度。
□培训受益:知道服务是关系到企业生死存亡的大事,树立为顾客服务的意愿掌握"看"、"听"、"笑"、"说"、"动"等五项专业化服务技巧掌握处理客户投诉的技巧,从而善于平息客户的不满善于自我调节,释放顾客服务所带来的压力本教材具有以下特点□讲师简介崔冰为GEC授权培训师,神州企业管理培训网特级讲师,历任国内某省级电视台节目主持人、某著名跨国公司区域讲师、全国培训经理,并在一线及企业总部均担任过管理职务,成功地为上海贝尔、GE德尔福派克、日立电梯、红塔集团、中保人寿、中国联通等企业进行过现代管理课程的专业培训或企业内部专题训练。
并曾担任多个国家级出国访问团体的礼仪培训师。
□内容简介第一讲:服务意识- 为什么要有服务顾客的意识- 顾客是怎样失去的- 顾客要什么--服务关键因素- 顾客服务的等级第二讲:看的技巧-如何观察顾客- 实战演练:察颜观色- 目光注视- 观察顾客的技巧第三讲:看的技巧-预测顾客的需求- 顾客的五种需求- 人类需求的特点- 机会与需求的关系- 实战演练:预测顾客的需求第四讲:听的技巧-拉近与顾客的关系- 听为什么会拉近与顾客的关系?- 倾听的技巧- 倾听过程中应该避免使用的言语- 听力游戏:传话第五讲:听的技巧-如何接听电话- 接听电话的技巧- 检验理解- 你会听吗--听力实战演练第六讲:笑的技巧-微笑服务的魅力- 谁偷走了你的微笑- 怎样防止别人偷走你的微笑- 微笑训练:像空姐一样微笑第七讲:说的技巧-如何引导顾客- 情景扮演- 巧用开放式和封闭式问题- 实战演练:提问比赛- 运用"FAB"法引导顾客第八讲:说的技巧-顾客更在乎您怎么说- 情景扮演- 常用服务用语- 用顾客喜欢的方式去说第九讲:动的技巧-身体语言- 体态:无声的语言- 基本姿势- 不良姿势- 各种体态语言传递的含义第十讲:动的技巧-如何巧用身体语言- 如何巧用身体语言- 私人空间- 文化差异- 修炼成果测试:"杀人"游戏第十一讲:活学活用-如何平息顾客的不满- 回顾- 平息顾客不满的六个步骤- 案例扮演第十二讲:心灵鸡汤-克服顾客服务综合症- 顾客服务综合症的症状- 压力管理- 顾客服务综合症的四种疗法适合对象- 服务型企业直接与客户打交道的一线员工- 非服务型企业的销售、售后服务、接待等部门的一线员工- 为企业"内部客户"提供服务的员工经过培训能使员工知道服务是关系到企业生死存亡的大事,树立为顾客服务的意愿"看"、"听"、"笑"、"说"、"动"等五项专业化服务技巧;掌握处理客户投诉的技巧,从而善于平息客户的不满;善于自我调节,释放顾客服务所带来的压力全套共12张光盘,提供电子版学员手册这是一套非常好的客户服务培训资料!崔冰女士是我很喜欢的女性讲师之一,相信来下载这套资料的朋友有很多都看过崔老师的《企业新晋员工职业化培训教程》那可是在2002年培训教程销售排行榜连续半年排名前三位的哦。
五项修炼——说的技巧
三位,还有一位左等右等也没到。主人随口说:“怎么该来 的还不来呀?”客人甲心想:“这不是说我们不该来的来了 吗?真是气人!”于是,一个甲告辞说:“对不起,我有点 急事,得先走了!”主人便送走他,回来的时候觉得很不开 心,就说:“怎么不该走的走了呢?”客人乙一听,分明是 暗示他该走却赖着不走嘛,于是乙也告辞说:“我也有点事, 失陪了。”主人见又走了一位,心里急了,叹气说:“唉, 他俩真多心,我说的又不是他们!”客人丙听完大怒,心想: “那你说的肯定是我了!”于是一句话都不说,拂袖而去。 一场宴席就这样还没开始就不欢而散了。 ●故事中的主人,只说了三句话,却气跑了三个人。
心是很重要的,尤其是在面对耳朵不好的老人、理解 能力不强的小孩或过分挑剔的顾客对同一个问题问个 没完时,如果没有耐心,不耐烦地提高嗓门或是闭嘴 不答都会导致顾客的反感或投诉,最终失去顾客。
技巧二
把 握 好
语气
语调
语速
不同的语气、语调会给人不 同的感觉。总体来讲,服务
●
人员说话的语气要不卑不亢, 同时不能过于平淡。
●服务人员对顾客说话时代表了公司的形象,
如果满嘴粗言俗语,不但会令人觉得你很粗 俗,而且还会损害公司的形象。要做到语言 文雅,除了通过学习提高文化素养外,平时 还要注意使用敬语。敬语是表示尊敬礼貌的 词语,如“请”“您”“阁下”“贵方”等。
●另外还有一些常用的词语用法,如请人批
评称“请教”,请人原谅称“包涵”,麻烦 别人称“打扰”,托人办事称“拜托”,赞 人见解称“高见”等。
●由尊而卑
“张总好!”“李经理好!”
●先女士后男士
“小姐好!”“先生好!”
●由近到远
“你好!”“你好!”
二、送客用语
“再见”“慢走”“走好”“欢 迎再次光临”“一路平安”“多多 保重”
柜面规范
客户服务关键因素的制定标准中(
A 同理度
优质客户 服务技巧
有形度
业度
度
)是最关键的? B
C 专 信赖度 D 信赖 E 反应度
单选 中
客服人员须具备的看功三原则为: (
)
优质客户 A 一视同仁 服务技巧 学会目光的接触
了解客户
D 真诚投入
优质客户 聆听技巧包括( 服务技巧
)、(
)和(
下面关于说的技巧哪些是正确的? (
填空 中
AD
多选 低
)和 标准的流程、个人的魅力
) B
C ABCD D
填空 低 多选 中
)和 有始有终、客户被重视
填空 中
处理客户抱怨的处理原则为:1、对事不对人 2、负起责任3、避免对抗4、尊 简答 低 重对方 5、圆满解决。
)四种 有理有据、无理有据、有理无据、无理无据
填空 低
有理有据型抱怨客户的处理原则:1、依据流程;2、迅速、及时。 处理方法:1、认同客户;2、表示理解;3、确认需求;4、立即处理。 无理有据型抱怨客户的处理原则:1、不妥协;2、依据流程。 处理方法:1、表示理解;2、澄清责任;3、安抚客户;4、立即处理。
做到心中有数。
柜面规范
知识 知识点二 题目 点一
答案 1、非问题件业务即时完成
百人工程 保全业务关于作业时效的具体要求?
2、划款期间无法操作业务在返盘后次日下班前完成 3、问题件业务当日进行处理或上报
对于收费类业务如果已经完成了( ),但客户尚未交纳保
保全
费,且未达到补费止期的保全变更,但是客户要求终止本次保全
简答 低 3、调试好个人电脑和打印机并登陆业务操作系统,保证在工作开始时,能够 随时为客户提供服务,而无须让客户枯坐久等。
酒店服务人员的五项修炼
与语言的结合
• 微笑着说“早上好”、“您好”、“欢迎光临”等礼貌用 语, 不要光笑不说, 或光说不笑。
与身体的结合
• 微笑要与正确的身体语言相结合, 才会相得益彰, 给客户以 最佳印象的。
说
• 客户更在乎你“怎么说”,而不是你说什么!
• 单调而平淡的语气是在对客户说: “我很烦,对 你所说全有兴趣”。
• 缓慢而低沉的语气传递这样的信息: “我的心情不 好,自呆会儿”。
• 嗓门高高的强调语气是在说: “我对这件事情很感 兴趣”。
• 硬的、嗓门很高的语气是说: “我很生气,不想听 任何事情”。
• 高高的嗓音伴随着拖长的语调表达: “我不相信所 听到的一切。”
运用“FAB”技巧引导顾客
• “FAB” • 什么是“FAB”,FAB就是特点、优点、利益。 • F: FEATURE(特点) • A: ADVANTAGE(优点) • B: BENEFIT(利益)
听 拉近与顾客的关系
• 一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。 • 顾客说:“小姐,刚才你算错了50元.......” • 收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,
概不负责。” • 顾客说;“那谢谢你多给的50元了。” • 顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。 • 所以,千万不要打断客户的话,除非你想他离你而去!
• 我们在引导顾客的时候, 先要说明“特 点”, 再解释“优点”, 最后阐述“利 益”。这样才能很好地引导顾客。
F: 总结特点
• 一、做个出色的演员
顾客或对他本人感兴趣一样,除非你想嫁给他!
2.观察顾客要求感情投入
• 当你遇到不同类型的顾客, • 对产品不满意的顾客: 他
你需要提供不同的服务方
们持怀疑的态度,对他们
服务人员的五项修炼培训
服务人员的五项修炼培训随着社会的发展,服务行业逐渐成为了重要的经济支柱之一。
服务人员的素质和能力对于企业的发展和客户满意度有着重要的影响。
为了培养一支优秀的服务人员队伍,提高客户服务质量,需要进行一系列的培训和修炼。
下面,我们将探讨服务人员的五项修炼培训。
首先,服务意识的培养是服务人员的基石。
培训教育要明确告诉服务人员,他们的工作就是为客户提供优质的服务,从客户需求出发,为他们解决问题,提供满意的解决方案。
培训内容应包括对服务对象的认识,了解客户的心理需求、期望以及服务方面的痛点和难点。
通过培训和实践,使服务人员树立正确的服务观念,才能真正理解和践行好服务的本质。
其次,沟通能力的提升是服务人员培训的重要内容。
沟通是服务的基础,良好的沟通能力可以有效地传递信息、解决问题,进而提升客户满意度。
培训教育应重点训练服务人员的口头表达和写作能力,提高服务人员的沟通技巧和辨别听众需求的能力。
通过演讲和角色扮演等形式,让服务人员学会倾听、理解客户需求,并能清晰而准确地表达自己的意见和思想,以提供对客户有帮助的信息和建议。
第三,专业知识的学习是提高服务能力的关键。
在服务行业中,服务人员必须具备扎实的专业知识,才能更好地为客户提供支持和解决问题。
培训教育应包括公司的产品知识、行业知识、服务流程以及常见问题解决方法等。
通过专业知识的学习和实践,使服务人员能够准确地分析和解释客户的问题,并提供满意的解决方案。
同时,培训应强调服务人员的持续学习和专业发展,以保持对市场和行业的了解,并不断提升自己的专业素养。
第四,团队合作的培养是提高服务质量的关键。
服务行业通常需要服务团队的合作来提供综合解决方案,而不只是个体能力的发挥。
培训教育应注重团队意识的培养,加强团队沟通、协作和协调能力的锻炼,培养团队合作的意识和能力。
通过培训活动和团队项目,服务人员可以学会与同事合作、互相支持,达成共同目标,提高整个团队的服务水平和效果。
最后,情绪管理的培训是服务人员的必备能力。
餐饮行业服务人员接待礼仪培训
餐饮行业服务人员接待礼仪培训餐饮行业服务人员接待礼仪培训引导语:餐饮服务人员微笑服务礼仪,前台接待服务礼仪,办公室接待服务礼仪,塑造服务人员专业形象,规范仪容、仪表、体态与行为,培训正确的服务心态。
下面是yjbys我为你带来的餐饮行业服务人员接待礼仪培训,希望对你有所关怀。
提升员工详情化服务,到达员工素养提高一分,企业形象和效益就高十分! 餐饮服务行业礼仪培训课程培训目标:1、提升餐饮服务人员的服务技巧2、提高餐饮服务人员的礼仪水平3、把握餐饮服务人员的标准和详情4、提高服务人员意识,改善对客被动服务心态5、提高员工职业化素养,提升餐饮企业精神面貌6、加强员工对企业服务文化理念落实到行为规范中7、增添员工对企业的归属感,形成"家'文化培训对象:1、餐饮行业一线服务人员,包括前台、楼面、包厢服务人员等相关岗位;2、餐饮行业基层管理人员,包括前台、楼面、店长、办公室等相关部门主管及经理等相关岗位;课程特色:1、内外兼修,与工作现状紧密结合2、简洁、易学、有用3、突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣课程大纲:一、服务意识的培育1、服务人员角色认知:了解自己的工作角色自我价值的实现2、服务意识培育3、服务心态培育:压力管理和心情把握阳光心态的塑造二、餐饮服务形象礼仪培训:1、酒店的仪容仪表规范原则2、第一印象=首轮效应7秒钟确定他人对你的第一印象3、仪容礼仪与化妆;4、仪容礼仪与着装服饰;5、仪容礼仪与基本体态6、女性配饰的佩戴方法7、受人敬重的沟通技巧与日常服务用语三、举止规范优雅的仪态礼仪1、标准的服务站姿2、标准的服务坐姿3、标准的服务走姿(不同场合的走路姿态)4、标准的服务蹲姿5、规范为客指引手势6、标准的助臂手势7、递接东西的标准方法四、打造正确的服务意识1、正确的服务意识--为谁而工作2、换为思索服务思维假如我是消费者3、被动服务转化为主动服务行动要做的正是对方所想的4、高效变通的服务方式工作标准是规范但客户满意才是目标5、用心去宠爱服务思想服务不是仅仅赚一份工资6、平和心态的的服务看法正确处理客户的埋怨投诉五、服务人员五项修炼法1、服务人员看的技巧以观看法来提供超前服务2、服务人员听的技巧理解客人话语3、服务人员笑的技巧把最美的语言传达给您的客人4、服务人员说的'技巧如何做到言多却不失5、服务人员动的技巧用身体说话六、服务详情确定服务质量:1、微笑礼仪:眼神与视线、三角四边原则、视线空场、微笑四度2、标准服务:主动迎客、客服详情转变、增加与客沟通3、见面礼节:面部表情、称谓礼仪、鞠躬点头礼仪、安全距离4、接待礼仪:得体的指引手势、与客沟通的手语手势、让敲门声更加悦耳、电梯礼仪5、送客礼仪:迎三送七、助臂礼仪、道别礼仪七、客户接待礼仪:1、问候声礼仪重要的第一声问候的肢体语言与动作问候的留意事项2、介绍礼仪自我介绍的留意事项与方法3、为他人介绍的顺序与手势八、前台预定电话服务沟通礼仪:1、电话沟通的流程与技巧2、开场白的设计---企业第一形象3、电话沟通中简洁忽视的详情4、接听时间5、记录方式6、有效的电话沟通7、留意事项九、客户埋怨投诉解决技巧(让埋怨的顾客爱戴你)1、埋怨是金埋怨是与顾客沟通的生命线2、抓住机会实践"埋怨是金'的策略3、达成一致直达人心的双赢服务沟通训练4、真诚转变建立"持续改善'的良性循环注:此模块为基本模块,春风礼仪将根据您需求量身定制课程。
培训大纲(含五篇)精选全文
可编辑修改精选全文完整版培训大纲(含五篇)第一篇:培训大纲培训大纲一、前厅培训(一)、餐饮服务工作行为规范:1、走姿2、站姿3、蹲姿4、坐姿5、仪表6、仪容7、手势8、礼貌用语(二)、餐饮服务基本技能:1、托盘2、铺台布3、摆台4、餐巾折花5、斟酒6、分餐(三)、餐饮服务基本知识:1、迎客五到2、送客人3、问候五声4、无四语5、操作三轻6、服务“十知”、“三了解”7、礼仪五先服务8、五心服务9、工作状态四个一样10、餐具三五标准11、厌烦三不见12、菜品质量五不端13、巡台五勤服务14、服务八字方针(四)、餐饮服务知识观念:1、服务员应具备的职业道德2、成功服务员的素质3、服务者与被服务者的关系(1)、客九大心理要求(2)、顾客就餐的五大动机(3)、顾客三大生理需求(4)、顾客关系十戒(五)、服务意识1、小王米店的启示2、如何提高服务意识(六)、服务人员五项修炼:1、看的技巧2、听的技巧3、笑的技巧4、说的技巧5、动的技巧(七)、工作程序:1、考勤2、例会3、清洁4、准备5、修饰6、站台7、迎客(八)、服务程序及操作:1、行礼貌问好2、拉椅让座3、介绍座次4、接挂衣帽5、确定位数6、上香巾7、斟茶8、询问锅底9、下单通知调料间10、点单11、介绍菜品12、补、撤餐具13、亲情提示(适量点菜)14、点酒水15、请客人确认点单16、下单通知,厨房部操作、收银台计账17、持托盘至吧台取酒水饮料18、上锅,点火19、酒水试瓶,确认斟酒20、上菜,21、手势22、报菜名23、划单24、崔菜25、报齐第二篇:培训大纲中宝金润培训大纲一、培训目标:优化员工的知识结构,提升技能水平、工作绩效和能力,增强员工对公司的认同感和归属感,创建学习型组织。
二、培训流程:1、岗前培训A、简单交流会议友善欢迎致辞,介绍公司环境,老员工以及老员工的自我介绍,新员工自我介绍自己,以及爱好和兴趣,理想,目标等,达到消除新员工的陌生感。
服务人员五项修炼课程
在服务过程中,应遵守相应的礼仪规范,如先敲门后进入房间、 尊重顾客隐私等。
送别礼仪
服务结束后,应有礼貌地送别顾客,表达感谢和欢迎再次光临的 意愿。
言谈举止体现品牌形象
语言文明
服务人员应使用文明、礼貌的语言,避免粗俗、不礼貌的言辞。
态度热情
服务人员应保持积极的态度,热情解答顾客的问题,提供力所能及 的帮助。
3
团建活动
开展丰富多彩的团建活动,如户外拓展、文艺演 出等,增进团队成员间的感情,增强团队凝聚力 。
共享知识与经验,共同成长
知识分享
鼓励团队成员分享各自 的专业知识和服务经验 ,形成团队内部的知识 库,促进团队成员共同 成长。
学习氛围
营造浓厚的学习氛围, 定期组织学习交流活动 ,让团队成员在轻松愉 快的氛围中共同进步。
关注行业ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ态
服务人员需要关注所在行业的发展动态,包括政策法规、技术创 新、竞争格局等方面的变化,以更好地把握市场机遇。
了解市场趋势
服务人员需要了解市场趋势,包括消费者需求、流行文化、社会热 点等方面的变化,以提供更加贴近顾客需求的服务。
分析竞品动态
服务人员需要关注竞品的动态,了解竞品的产品特点、营销策略等 ,从而为企业制定更加有针对性的服务策略提供参考。
场景等,并能够熟练掌握业务流程,以提供高效、准确的服务。
02
了解产品与业务的优势和不足
服务人员需要全面了解产品和业务的优势和不足,从而在服务过程中扬
长避短,提升顾客满意度。
03
持续学习和更新知识
随着企业和市场的不断发展,服务人员需要保持持续学习的态度,及时
跟进新产品、新业务,更新自己的知识体系。
服务人员的五项修炼完整
目录前言-------------------------------------------3 第一章办事意识 --------------------------------------4一、为什么要有办事主顾的意识 ---------------------4二、主顾是如何流失的------------------------------4三、主顾要什么------------------------------------5四、主顾办事的品级--------------------------------5 第二章看的本领-如何视察主顾 -------------------------7一、察颜观色------------------------------------7二、目光注视------------------------------------8三、如何视察主顾-------------------------------- 8四、六种特殊的主顾------------------------------ 9 第三章看的本领-如何预测主顾------------------------11一、主顾有五种类型的需求-----------------------11二、时机与需求的干系---------------------------11 第四章听的本领-靠近与主顾的干系 --------------------13一、听,为什么会拉近与主顾的干系----------------13二、倾听的本领---------------------------------13三、别一开始就假设明白他的问题-----------------13四、倾听的历程中应该制止的语言-----------------14五、听的障碍-----------------------------------15 第五章听的本领—如何接听电话 -----------------------16一、接听电话的本领-------------------------------16二、打电话原则-----------------------------------16三、正确打电话事例-------------------------------16四、接听电脑时注意事项---------------------------17 第六章笑的本领-微笑办事的魅力 ----------------------18一、谁偷走了你的微笑---------------------------18二、怎样防备别人偷走你的微笑 -------------------19三、微笑办事的魅力 -----------------------------19四、微笑的三结合 -------------------------------20 第七章说的本领-如何引导主顾 -----------------------22一、巧用开放式和关闭式问题----------------------22二、运用“FAB”引导主顾-------------------------23 第八章说的本领-主顾更在乎你怎么说 ------------------25一、常用办事用语---------------------------------25二、用主顾喜欢的方法去说------------------------27第九章动的本领-身体语言---------------------------29一、体态——无声的语言------------------------29二、种种体态语言通报出的寄义--------------------31 第十章动的本领- 如何巧用身体语言-------------------33一、如何巧用身体语言----------------------------33二、私人空间-----------------------------------34三、文化差别------------------------------------35 第十一章如何平息主顾的不满---------------------------36一、让主顾发泄----------------------------------36二、充实致歉,让主顾知道你已经了解了他的问题----36三、收集信息------------------------------------36四、给出一个解决的要领--------------------------37五、如果主顾仍不满意,问问他的意见--------------37六、跟踪办事------------------------------------37 第十二章心灵鸡汤—做个快乐的办事人员-----------------38一、克服主顾办事综合症--------------------------38二、热爱销售事情--------------------------------38前言作为一名办事人员,平时在事情中所体现出来的不但是自己的能力,并且也体现出自己的修养。
服务人员的五项修炼服务意识
时刻关注客户的需求,主动提供帮 助,让客户感受到关心和温暖。
真诚服务
01
02
03
诚实守信
在服务过程中,应始终保 持诚实和守信,不欺骗或 误导客户。
尊重客户
尊重客户的意见、需求和 感受,不轻视或忽视客户 的反馈。
倾听客户
认真倾听客户的需求和意 见,理解客户的真实想法 ,并提供有效的解决方案 。
灵活应变能力
服务人员要具备灵活应变能力,能够迅速 、有效地处理突发情况,确保服务质量和 客户满意度。
良好的仪容仪表
服务人员要保持整洁、大方的仪容仪表, 以专业的形象赢得服务对象的信任和尊重 。
02
服务态度修炼
热情服务
主动问候
在为客户提供服务时,应主动 向客户问候,并确保语气热情
、友好。
积极响应
对客户的请求和问题应积极响应 ,不拖延或忽略。
高效解决问题的能力
具备问题解决能力
能够及时发现和解决服务中遇到的问题,如客人投诉、突发事件等,能够灵活应 对,提高客户满意度。
高效沟通与协作能力
能够与服务对象、同事和管理者进行高效的沟通和协作,及时传递信息,解决问 题,提高工作效率。
良好的沟通能力
善于倾听
能够认真倾听客户的需求和意见,理解客户的需求和期望, 提高客户满意度。
服务意识强调服务人员不仅要 具备专业技能,还要具备良好 的人际交往能力和职业道德。
服务意识的地位,它是服务人员提高服
务质量的关键因素。
服务意识对于提高服务对象的 满意度和忠诚度具有重要作用 ,进而影响服务企业的市场竞
争力。
服务意识有助于提高服务人员 的综合素质,提升整个服务行
服务人员的五项修炼服务意 识
服务人员五项修炼——如何接听电话
场景三
客户预约服务时间。操作人员需 确认客户预约的具体时间和地点 ,提醒客户注意事项,并确认服
务细节。
互动交流,分享接听电话的心得体会
心得一:保持热情友好的态度是接听电话的关键 ,可以让客户感受到关心与尊重。
心得二:在接听电话时,要注意倾听和记录客户 需求,确保服务的准确性和高效性。
应对压力与挑战,保持心理平衡
保持冷静
在面对客户的抱怨、投诉或紧 急情况时,服务人员需要保持 冷静,不被情绪左右,以确保 能够理性、有效地解决问题。
适度放松
在接听电话的间隙,服务人员可以 进行简单的放松活动,如深呼吸、 伸展等,以缓解紧张情绪,保持心 理平衡。
寻求支持
当遇到难以解决的问题时,服务人 员可以寻求同事或上级的支持和帮 助,共同解决问题,减轻个人压力 。
理解关键点
迅速捕捉对方话语中的关键信息,明确问题的核心,为后续回应和总结做准备。
适时回应与总结,确保信息无误
适时回应:在对方发言过程中,通过简短的回应来表达理解和关注,如 “我明白您的意思”或“请继续”。
总结与确认:在对方表达完毕后,对关键信息进行总结,并与对方确认 ,以确保信息无误。例如:“根据您的描述,我理解您的问题是...,请问
在接听电话时,服务人员需要耐心倾听客户的需 求和问题,不打断客户,确保充分理解客户的意 图。
02 热情回应
用热情、友好的语气回应客户,让客户感受到服 务人员的关心和愿意提供帮助的态度。
03 积极解决问题
对于客户的问题和需求,服务人员应积极寻找解 决方案,并主动与客户沟通进展,展现解决问题 的决心和努力。
礼貌用语与语气控制
使用礼貌用语:在接听电话过程中,服务人员应始终使用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、 “对不起”等,以体现尊重和友善。
服务人员的五项修炼
汇报人: 日期:
• 服务态度修炼 • 沟通技巧修炼 • 专业知识修炼 • 情绪管理修炼 • 团队协作修炼
01
服务态度修炼
积极主动的服务意识
01
02
03
预判客户需求
服务人员应具备预判客户 需求的能力,提前为客户 提供相应的服务。
主动沟通
服务人员应主动与客户保 持沟通,及时了解客户的 需求和反馈。
3
应对突发情况
预见并准备应对可能出现的突发情况,制定应急 预案,确保在非常规情况下仍能提供满意的服务 。
持续学习与提升自我
学习新知识
关注行业动态,学习新的产品和服务知识,保持对新技术、新理 念的敏锐洞察。
提升技能
通过参加培训、交流学习等方式,不断提升自身的专业技能和服 务水平。
反思与总结
定期反思服务过程中的得失,总结经验教训,不断完善自我,实 现个人和团队的队 协作的能力,为提供优质服务打下坚实 的基础。
承担责任:在团队面临挑战时,服务人 员应勇于承担责任,共同为团队的成功 努力。
鼓励创新:鼓励团队成员提出新想法和 解决方案,激发团队的创新活力。
庆祝成功:在团队取得阶段性成果时, 举行庆祝活动,增强团队成员的归属感 和凝聚力。
掌握沟通技巧,包括倾 听、表达和反馈,以确 保团队成员之间的信息 流通畅、准确。
协同合作
鼓励团队成员分享经验 、知识和资源,共同解 决问题,提高工作效率 。
应对冲突
学会在团队冲突中保持 冷静、理性和尊重,寻 求双赢的解决方案。
共同成长与团队凝聚力
持续学习:服务人员应不断学习和提升 自己的技能,为团队的整体成长做出贡 献。
04
情绪管理修炼
自我觉察与情绪认知
1040礼仪礼节培训资料
1040 礼仪礼节培训资料培训目标:1.强化服务意识。
2.全面掌握服务礼仪的规范。
3.全面接待服务的礼仪细节,迅速改善仪态举止和服务技能。
4.塑造斩新的个人职业形象和X企业形象,赢得良好口碑,力争成为行业的一面旗帜培训内容:1.服务礼仪的内涵。
2.服务礼仪的原则。
3.服务人员的仪容礼仪。
4.服务人员的服饰礼仪。
5.服务人员的仪态礼仪。
6.服务人员的语言礼仪。
7.服务人员的工作应酬礼仪。
8.公司内部人员行为礼仪。
9.服务异议的处理。
10.服务人员的五项修炼。
服务礼仪培训程序及内容一、服务礼仪的内涵(一)什么是礼仪?什么是服务礼仪?1、“礼”的含义是尊重。
孔子说:“礼者,敬人也。
”从本质上讲。
“礼”是做人的基本道德标准。
“礼”的基本要求是:每一个人都必须尊重自己、尊重别人、并尊重社会。
一个人不尊重自己,就不会获得别人的尊重。
尊重自己的基本要求是:首先,要尊重自身:其次,要尊重自己所从事的职业:最后则要尊重自己所在的单位。
一个人不尊重别人,就难以得到对方的尊重。
尊重上级,是一种天职:尊重同事,是一种本分;尊重下级,是一种美德;尊重客人,是一种常识;尊重对手,是一种风度;尊重所有人,则是一种做人应具备的基本教养。
尊重社会的基本要求是:首先,要讲究公德;其次,要维护社会秩序;再次,要保护环境;最后则要爱国守法。
“仪”的含义是规范的表达方式。
任何“礼”的基本道德要求,都必须借助于规范的、具有可操作特征的“仪”才干恰到好处得以表现。
所谓礼仪,就是人们用于表现尊重各种规范、可操作的具体形式。
它普遍合用于各种各样的人际交往,就是人际交往的基本规则。
2、服务礼仪,是礼仪在服务行业的具体运用,是泛指服务人员在自己的工作岗位上所应严格遵守的行为规范。
二、服务礼仪的基本要求1、文明服务。
文明服务的基本要求:1 )规范服务:规范服务是文明服务的前提,惟独服务工作规范和标准,才干真正做到文明服务。
1 )聚精会神,动作规范:“聚精会神”是服务行业的最基本的职业要求,是礼貌服务的前提条件。
窗口人员服务行为规范(县公司)
县级供电公司窗口人员服务行为规范1 工作范围适用于县供电公司供电营业厅服务行为的管理,坐收人员服务规范参照执行。
2 工作质量要求2.1 严格遵守国家电网公司“三个十条”要求;2.2 提供“优质、方便、规范、真诚”的服务。
2.3 不发生违规违纪的服务行为。
2.4 不发生引发客户投诉的不良服务事件。
3 工作行为要求3.1 礼仪规范3.1.1 着装规范a)着装统一、规范,服装正规、整洁、无污渍,衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。
b)颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。
c)佩戴单位统一编号的工作证(牌)。
d)着西装时,打好领带,领带长短得当,下端正好抵达皮带扣。
上衣衣扣系好,上衣袋少装东西,做到不挽袖口和裤脚。
e)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。
3.1.2 仪容规范a)保持仪容自然、大方、端庄。
b)讲究个人卫生,头发梳理整齐,不染夸张的彩色头发,不戴夸张的饰物。
c)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
d)男士1)修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。
2)面部保持清洁,忌留胡须。
e)女士1)淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
工作时间不能当众化妆。
2)长发要盘起并用固定在脑后,短发要合拢在耳后,不提倡披肩长发上岗,忌发型怪异、夸张。
3)手臂和指甲保持干净。
3.1.3 仪态规范a)站姿:站立时,抬头、挺胸、收腹,双手下垂置于身体两侧或双手交叠自然下垂,双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开,不得双手抱胸,叉腰。
1)男士:双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直;双肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;双臂自然下垂,处于身体两侧,双手在小腹前自然相握,也可以同样方法自然相握于身后;脚跟并拢,脚呈“V”字型分来,两脚尖间距约一个拳头的距离,或双脚平行分开,距离保持与肩同宽。
2)女士:双目平视前方,下颌微微内收,颈部自然挺直;双肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;双臂自然下垂,处于身体两侧,将双手自然叠放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上;两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立。
服务人员的五项修炼
服务人员的五项修炼人与人之间的沟通,必须在一个先决条件下才能取得效果,那就是和谐气氛。
和谐气氛就是每一个人都放松下来,感到安全并且对对方有一定程度的信任。
在这种情况下才能够取得良好的沟通效果。
说好听的话可以给你带来好的表情。
你对别人的尊重就是你在场的兴奋度。
进入任何一个场都不要显得自己有多重要,而是别人多重要。
1、如何观察顾客——看的功夫察言观色是服务人员必修的一项功课,观外察内,年龄、服饰、发型、语言、身体语言、态度等。
观察顾客时要表情轻松,自然、大方。
进入一个场要能够至少看到六个维度。
2、如何拉近与顾客的关系——听的艺术聆听是有耐心的听别人的讲话,即使你的心思开了小差,但是也要面带微笑,点头聆听,这也是一种尊重,更是一种素养,聆听不可以随便打断别人的讲话。
“我理解你的心情!”一句话不一定可以解决事情,但可以解决心情。
遇到问题多听少说,必不会坏事。
肯来投诉的顾客是我们的财富和宝藏,他是来提醒我们还有不足之处。
聆听是缓解冲突的润滑剂。
3、如何让顾客接纳你——笑的魅力伸手不打笑脸人,微笑不花一分钱,但却能给你带来巨大的好处。
微笑给家庭带来幸福,给生意带来好运,工作带来动力,给顾客带来满意,有利无害何乐而不为呢!跟人谈话时微笑礼貌回应,会让对方有更多跟你继续沟通的欲望。
遇到问题,第一时间微笑聆听。
自己做错事或者与爱人冲突时时刻保持微笑,可以化干戈为玉帛。
微笑是可以训练出来的,每天100次微笑,让面部肌肉产生记忆,微笑会自然流淌。
4、如何精准的回应顾客——说的技巧不要打断别人的说话,说的不好将直接影响到服务品质。
说顾客喜欢听的话能缩短与顾客的距离,才能进一步交谈取得顾客信任。
用说话来回应,说话的内容很重要;回应可以成就一个人,也可以毁掉一个人。
错误的做法:不理会对方、与对方争执、指责对方、否定对方。
正确的做法:说积极的话,赞美的话,鼓励的话,智慧的话。
恭(与人恭敬),宽(包容他人),信(诚信,守信用),敏(活在当下),慧(以恩惠之心宽容他人)5、如何运用身体语言——动的内涵身体语言的力量:温和的眼神、亲切的表情、友善的坐姿、真诚的握手、尊重的手势等不同的姿态。
服务人员的五项修炼
服务人员的五项修炼服务人员的五项修炼看听笑说动第一讲:服务意识为什么要有服务意识顾客是如何失去的顾客想要的是什么服务顾客的等级在开始讲课之前,我想与大家玩一个游戏:现在我作为一个顾客,我呢要求你们(服务人员)要把一个鸡蛋立起来一:为什么要有服务意识——服务是利润的源泉当别人没有这种服务的时候,我们就要有这种服务的意识,当别人有这种服务的时候,我们就要做得比别人更好案例:小米的故事(旧的故事)联想的故事(新的故事)老总杨源庆,IBM公司对服务的转行我们现在与五年前比较,往常的服务员只是一个报价员,但现在假如她还是这样服务你的话,你会是如何的一个感受呢?现在市场是供大于求,而不是往常的求大于供,因此我们对服务的意识要求也越来越高,换句话说:顾客对服务的期望值也越来越高由于顾客对服务的期望值越来越高,因此顾客对服务的质量越来越重视1:跟五年前比较,顾客更重视所得到的服务2:顾客对服务更加不满意3:期望有更好的服务质量那么,我们为什么要提供优质的服务,而提供优质服务能为我们带来什么好处呢?提供了优质服务的员工——更容易》获得提升》涨工资》获得好心情》保住工作案例:如我们新感受的黄埔一期的学员,在通过专业的培训后,确信与其他的员工有区别,他就更容易获得提升,也更容易在其他的地方找到更好的工作游戏:叉子,勺子,牙签,杯子(只能有一个交叉点,把它们全部放在杯子上)二:顾客是如何失去的1:死亡1%2:搬走了3%3:改变了喜好4%4:换了其它地方与公司5%5:在别处买了更便宜的9%6:对我们的服务不满10%7:对顾客的需求漠不关心60%那么,一个不满的顾客后面隐藏着什么呢?》一个投诉不满的顾客后面有25个潜在不满的顾客》二十四个不满的顾客不愿意去投诉》一个不满的顾客会告诉10-20个他的朋友》二十四个严重不满的顾客里有六个不愿投诉的调查显示——假如问题得到解决:会有60%的顾客愿回来假如得到快速圆满的解决,会有90%——95%的顾客愿回来一个满意的人愿告诉多少个人呢?1——5个服务一个满意的老顾客只需花服务一个新顾客5%的精力价格并不是唯一决定他她买于不买的原因,而是服务与相信三:顾客想要的是什么——服务的关键因素服务的关键因素是什么呢?关键因素是企业的或者企业员工的行为与造成这些行为的原因,这些行为与行为的原因导致了顾客满意或者不满意。
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客:“也好,麻烦你了。”服务人员的五项修练(1)
灵活运用开放式探问法 和封闭式探问法
开放式提问
对方不能直接用“是”或“不是”来回答的 问题。
封闭式问题
对方可以用“是”或“不是”来回答的问 题,或可以在几个选项中进行选择的问题。
服务人员的五项修练(1)
举例
服:“你除了对我们公司的设备维修的响应速 度不满外,还有其他不满意的地方吗?” 客:“对,我们现在不满的地方就是你们的响 应速度。”
服务人员的五项修练(1)
实战演练:提问比赛
服务人员的五项修练(1)
在 “ 的时候必须避免的事情 说”
垄断交谈 过度紧张或胆怯
冒犯对方
服务人员的五项修练(1)
“FAB” 法引导顾客
特F 点特
连接词
Feature
优A
点优
Advantage
例子
我 们 的 因为 冰箱省 电。
我们采用 了世界最 先进的电 机。
——开放式
服:“我保证在接到你的电话后,我们的工程师 将在24小时内到达贵公司,您认为可以吗?” 客:“那太好了。”
——封闭式
服务人员的五项修练(1)
注意!
每当在“封闭式问 题”后得到一个负 面的答案,记得重 问一个“开放式问 题”。
服务人员的五项修练(1)
用 途
1. 认定需求 2. 澄清事实 3. 打破沉默 4. 建立联系
利B 益利
Benefit
如果购买我们 的冰箱,您将 节省大量的电 费,从而节省 家庭开支。
服务人员的五项修练(1)
讲述特点的四项原则:
NO . 1
NO . 2 NO . 3 NO . 4
相信你所讲述的特点。如果你自己 都不相信,就别希望别人能相信。 顾客的“内存”。顾客最多只 能同时吸收六个概念。
服务人员的五项修练(1)
2020/11/17
服务人员的五项修练(1)
情景扮 演1 客:“我想今天得到那个小配件。”
服:“对不起,星期二我们就会有这些小配件 了。” 客:“但是我今天就需要它。”
服:“对不起,我们的库存里已经没货了。”
客:“我今天就要它。”
服:“我很愿意在星期二为你找一个。”
服务人员的五项修练(1)
服务人员的五项修练(1)
B
练习:导出利益
特点 连接词
我们的冰箱省电
因为
优点
利益
我们采用了世界最先进的电机
如果购买我们的冰箱,您将节省大量的电 费,从而节省家庭开支。
服务人员的五项修练(1)
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/17
服务人员的五项修练(1)
太积极的危机。
处理意外 。
服务人员的五项修练(1)
F
练习:总结特点
产品 例子:方便包装
服务 例子:快速送货
服务人员的五项修练(1)
在讲述特点时出现意外,要:
1. 马上修正我们的错误及道歉 2. 如果是顾客的错误,示出“不
要紧”的微笑
3. 别在顾客前说“第三者”的坏 话
4. 从不礼貌的处境下挽回顾客的 面子
服务人员的五项修练(1)
A
练习:解释优点
特点
我们的冰箱省电
连接词
因为
优点
我们采用了世界最先进的电机
服务人员的五项修练(1)
利益:顾客要的是利益,并不是特点
利益包括: 1. 利益本身。即你的产品和服务能给
顾客带来什么实实在在的益处。 2. 利益的区别。衡量公司优于竞争对
手的利益。衡量之下或许能把表ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 上不利条件转为有利。
情景扮 演2
客:“我想今天得到那个小配件。”
服:“对不起,星期二我们才会有这些小配件, 你觉得星期二来得及吗?”
客:“星期二太迟了,那台设备得停工几天。”
服:“真对不起,我们的库存里已经没货了,但 我可以打电话问一下其它的维修处,麻烦你等一 下好吗?”
客:“没问 题。” 服:“真不好意思,别的地方也没有了。我去申 请一下,安排一个工程师跟你去检查一下那台设 备,看看有没有别的解决办法,你认为好吗?”