公文 分类
十五种公文分类
十五种公文分类一、公告类公文公告类公文是指用于向公众宣布某种重要信息或事项的公文。
公告类公文通常具有简洁明了、直接明确的特点,目的是向公众传达特定的公共信息。
公告类公文可用于社区、学校、政府等各个领域。
二、通知类公文通知类公文是指用于向特定对象或群体传达某项事务安排、活动安排或决策结果的公文。
通知类公文通常具有明确的对象、时间、地点和要求,以确保信息的及时传达和执行。
三、批复类公文批复类公文是指用于回复某项申请、请求或建议的公文。
批复类公文通常包含对申请内容的审批、决策或建议,以及对相关事项的安排和要求。
四、报告类公文报告类公文是指用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题分析、研究成果等的公文。
报告类公文通常包含对工作内容的详细描述、分析和总结,以及对下一步工作的建议和计划。
五、函电类公文函电类公文是指用于书面沟通的公文,通常用于个人、单位之间的交流和联系。
函电类公文通常包含问候、感谢、祝贺、咨询、建议等内容。
六、请示类公文请示类公文是指用于向上级或相关部门请示意见、征求决策或寻求指导的公文。
请示类公文通常包含对问题的描述、分析和研究,以及对解决方案的建议和意见。
七、议案类公文议案类公文是指用于提出议案、建议或决策的公文。
议案类公文通常包含对问题的背景介绍、分析和研究,以及对解决方案的详细阐述和论证。
八、奖励类公文奖励类公文是指用于表彰和奖励个人或单位的公文。
奖励类公文通常包含对被奖励者的事迹、成就和贡献的描述和肯定,以及对奖励措施和方式的说明。
九、处分类公文处分类公文是指用于对个人或单位进行纪律处分、警告或惩罚的公文。
处分类公文通常包含对违规行为的事实、证据和处分依据的说明,以及对处分决定和执行的要求。
十、计划类公文计划类公文是指用于制定和安排工作计划、项目计划或行动计划的公文。
计划类公文通常包含对计划目标、内容、时间和资源的详细规划和说明。
十一、调度类公文调度类公文是指用于安排和调度人员、资源或事务的公文。
公文的分类知识
公文的分类知识
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
今天讲的,重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。
草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。
4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。
今天讲的,主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文:除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
公文分类和使用说明
公文分类和使用说明公文分类和使用说明一、公文分类公文是政府、机关、企事业等单位为了管理工作、传达决策、处理业务和交流信息而形成的文件,是组织内部工作流程的重要组成部分。
公文的种类繁多,根据其用途和特点,可以分为以下几类:1. 决策类公文:主要包括决定、决议、决策、命令等,用于组织领导层对重大事项的决策和授权,具有法律效力。
决策类公文需要明确指示行动和责任,并要求各部门、个人按照规定执行。
2. 通知类公文:主要包括通知、通告、通报等,用于向内部组织成员传达重要信息和工作通知,以协调各部门的工作步调,促进组织的正常运转。
通知类公文通常需要注明发布时间、范围和要求,以确保信息的及时传达和遵守。
3. 报告类公文:主要包括报告、汇报、总结等,用于反映工作进展、情况说明或提出建议。
报告类公文需要准确客观地描述问题、分析原因,并提出可行的解决办法或建议,以供上级领导决策参考。
4. 函件类公文:主要包括函、信件、邀请函等,用于单位间或个人与单位间的交流和对话。
函件类公文需要注意用语文明、尊重、礼貌,内容要清晰简洁,以便对方理解并及时回复。
5. 表格类公文:主要包括申请表、审批表、登记表等,用于收集和处理特定信息和流程。
表格类公文需要设计合理,信息项明确,易于填写和归档,以提高工作效率和准确性。
二、公文使用说明为了保证公文的规范化使用,以下是一些公文使用的基本要求和注意事项:1. 标题:公文的标题要准确简洁,能够准确概括文件内容,方便识别和检索。
2. 内容:公文的内容要准确、明确,用词简练、准确,表达清晰,以便读者迅速理解和正确执行。
3. 格式:公文的格式要规范统一,包括页边距、字体、字号、行间距等,以确保公文的整体美观,便于阅读和存档。
4. 公章:公文的盖章要规范,盖章位置和顺序要符合规定,以确保公文的真实性和合法性。
5. 签名:公文的签名要明确署名单位和责任人,同时要求签字者有相应的授权和职权,以确保公文的有效性和责任追溯性。
公文的分类及解释
公文的分类及解释1.公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2.通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
3.公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
4.布告:指书面的或印刷的通告或公告。
5.决议是指经过重大正式的会议讨论通过并要求贯彻执行的指导性文件。
决议须由有关法定会议正式表决通过方能行文,并以会议名义发布。
决议的内容多从原则上阐明,理论色彩较浓,常常带有较多的议论。
6.决定主要用于对重大事项与行动做出具体安排,有较强的指令性,要求认真执行。
决定的内容所涉及的事项往往比较单纯,语言语气坚决、鲜明、准确,决不能模棱两可,含糊不清。
决定是适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
7.纪要:纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项。
8.批复:批复适用于答复下级机关请示事项。
9.议案:由具有法定提案权的国家机关(比如国家各级政府)、会议常设或临时设立的机构和组织,以及一定数量的个人,向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。
10.请示:请示适用于向上级机关请求指示、批准11.通知:是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
12.意见:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
13.工作简报是用于反映本部门、本系统在一段时期内各方面工作进展情况和存在的主要问题,以起到相互交流、启发的作用。
14.工作总结是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
15.调研报告是因为发生了某件事(如案件、事故、灾情)才去作调查,然后写出报告。
16.工作计划是对未来一定时期内的全局工作或某项活动,作出预想性的部署和安排的一种书面材料。
17.报告:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
18.函:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,是平行文19.申请:申请并非《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类。
中国公文分类
中国公文分类
中国公文分类
一、行政公文类
1. 党政文件:包括中央和地方党政机关颁布的重要文件,如党的决议、指示、通知等。
2. 政府文件:包括政府行政管理机关颁布的规章、规范性文件等,如国务院发布的决定、批复等。
3. 组织文件:包括各级组织机关颁布的规章、通知等,如企事业单位的管理制度、人事任免文件等。
二、法律公文类
1. 法律文件:包括法律、法规、规章等,由国家立法机关制定,具有强制性。
2. 司法公文:包括法院(审判机关)颁布的判决、裁定等司法文件。
三、党内公文类
1. 党内文件:包括党组织颁布的党内规章、文件等,如党的工作部署、组织人事任免等。
2. 内部通知:在党内机关、党团组织内部流通的通知、报告、函件等。
四、经济公文类
1. 经济文件:包括国家经济发展规划、经济政策、经济法规等。
2. 企业文件:包括企事业单位制定的管理制度、规章等。
五、外交公文类
1. 外交文件:包括国家对外事务的决策、文件,如外交部发布的外交文件、外交部召开的外交例会等。
2. 外事文件:包括对外事务管理机构所发布的文件,如国际组织秘
书处发布的文件、外交机构发布的对外事务工作文件等。
以上是中国公文分类的一个概述,对于不同领域和性质的公文,按照其用途和内容进行分类。
行政公文、法律公文、党内公文、经济公文和外交公文是最常见的分类类别。
通过对不同类别公文的分类,可以使公文管理和传递更加有序,并方便查阅和处理。
每种类别的公文都有其特定的格式和要求,在处理和使用时需要严格按照规定执行,以确保公文的合法性和规范性。
15个公文文种分类
15个公文文种分类一、公告公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。
公告通常以简洁明了的方式,公开宣布政策、法规、活动等内容,以便于人们了解和遵守。
二、通知通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。
通知通常具有明确的目的和要求,用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。
三、公函公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。
公函一般具有正式性和规范性,用于传递意见、请求、建议等内容。
四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。
报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑,用于提供决策依据或传达信息。
五、请示请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。
请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求,并附上必要的材料或数据。
六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。
批复通常需要明确回应问题、提出决策,并附上相应的理由和依据。
七、指示指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。
指示需要明确工作要求、内容和时间,并对执行情况进行监督和评估。
八、函电函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。
函电一般比较灵活和亲切,用于传递问候、感谢、邀请等内容。
九、备忘录备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。
备忘录通常具有简洁明了的特点,用于提醒和协调工作。
十、议案议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。
议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案,并在会议上进行讨论和表决。
十一、决议决议是一种用于会议上通过讨论、投票等方式做出决策的公文文种。
决议需要明确问题、提出决策结果,并记录相关的讨论和表决情况。
十二、公报公报是一种用于向公众或特定群体发布重要信息和数据的公文文种。
公报通常需要具备权威性和可信度,用于传递统计数据、研究成果等内容。
十三、公约公约是一种用于机关之间或国家之间达成协议或约定的公文文种。
公文文种的15种分类
公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
13种公文分类
常用公文的特点辨析
一、“条例”“规定”“办法”间的区别
“条例”与“规定”和“办法”相比,主要特点是所涉及事物和问题的性质更重要,范围比较宽;内容高度概括;有效的时间与空间范围广阔,稳定性强;对制定与发布机关的地位有较严格限制,如行政系统只有国务院有权使用,“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”(见1987年4月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》)党的系统也只限“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”(见1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》);一般属于“自主的”规范性公文,即自身即可创造新的规则。
述职报告是报告人在会议上向本单位领导与群众如实陈述个人履行职责的情况、请求他们评议的报告。它是近几年来伴随着人事制度改革,为适应干部科学化管理而新产生的一种公文。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
(2)大事记
大事记也是一种记录,主要记载单位的重要日常活动与事件。大事有时一天不止一件,有时几天、十几天没有,应该有则记之,无则免记。一天之内有几件大事就记几件,成为一天的大事记。也有半年或一年的大事记。
(3)简报
简报是情况的简要报道。它是个统称,“情况交流”、“互通情况”、“**动态”,“内部参考”等,都属于简报。地大(北京)信息简报就是对地大情况的简要报道,通过下发和上报起到宣传地大的作用。地大党委会议简报和校务会议简报是把地大党委会议和校务会议的会议情况扼要记录下来并以简报的形式集结成册。
公文的种类
公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括:一、发文类1. 命令:上级机关向下级机关或部门下达指令,要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知:机关或部门发布通告或通知,通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报:机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示:下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等,请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议:下级机关或部门向上级机关建议、反映意见,提出政策、措施建议等。
6. 公告:机关或部门发布公告,通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文:上级机关向下级机关发出的文件,请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文:下级机关向上级机关发出的文件,反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文:非行政机关或其它个人发来的文件,需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格:用于对某项事实、指标进行统计,如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格:用于个人或单位申请,如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格:用于对某些工作项目、人员进行评估,如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格:用于调查某些具体问题,如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同:双方建立协议,规定彼此权利义务。
2. 协议:双方达成某些事情的共识,但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函:用于与他人建立联系,如感谢函、邀请函等。
2. 答复函:用于回应收到的某篇信件,如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类,公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的,故而公文文种的分类也就相应发生了变化,同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广,公文文种的类别也会不断地增加和发展。
公文的种类及定义
公文的种类及定义
一、公文的概述
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件。
公文是组织机构内部管理和外部交流的重要工具,具有法律效力和规范性。
二、公文的分类
1. 行政类公文
行政类公文是指政府机关在履行职责过程中所发出的各种书面文件,包括行政命令、行政处罚决定、行政许可证书、行政复议决定等。
2. 经济类公文
经济类公文是指企业或事业单位在经营管理过程中所涉及到的各种书面文件,包括合同、协议、报价单、发票等。
3. 社会团体类公文
社会团体类公文是指各种社会团体在开展活动过程中所涉及到的各种书面文件,包括章程、规章制度、通知等。
4. 外交类公文
外交类公文是指国家间或者国际组织间进行沟通和协商时所发出的各种书面文件,包括谈判记录、条约协议等。
5. 法律类公文
法律类公文是指法院、检察院、公安机关等司法机关所发出的各种书面文件,包括判决书、起诉书、调查报告等。
三、公文的定义
公文是组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件,具有法律效力和规范性。
公文分为行政类公文、经济类公文、社会团体类公文、外交类公文和法律类公文等五大类。
不同种类的公文具有不同的特点和用途,但都是组织机构内部管理和外部交流的重要工具。
在撰写公文时,需要注意格式规范、语言简洁明了、内容准确清晰等方面的要求。
公文种类15种及范文
公文种类15种及范文常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。
认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。
公报:适用于发布重要决定或者重大事项。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者XXX的事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位XXX或者执行的事项,批转、转发公文。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(注意:事前通知、事后通报。
)报告:适用于向上级构造汇报工作、反应情况,回复上级构造的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级构造请示事项。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者XXX提请审议事项。
函:适用于不相从属构造之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
公文的分类依据
公文的分类依据一、根据来源的分类1.收文,是指本机关收到的来自外部的公文。
2.发文,是指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。
二、根据形成和使用的具体公务活动领域的分类1.通用公文,是指党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的公文。
包括《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种法定公文、日常事务性公文和法律法规性公文。
2.专用公文,是指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的公文。
三、根据是否涉密和涉密程度的分类1.普通公文(1)对国内外公开的公文,是指不涉密,可对国内外公布的公文。
(2)限国内公开的公文,是指不涉密,只在国内公开发布的公文。
(3)内部使用的公文,是指不涉密,只限于本机关或组织系统或专业系统内部使用的公文。
2.涉密公文(1)秘密公文,是指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
(2)机密公文,是指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
(3)绝密公文,是指含有最重要的秘密,或者在一定的时间内,必须绝对地将知情人限定在极小范围内,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
四、根据对处理时间方面的限制和要求的分类1.平件,是指无特殊时间要求,按工作常规依次传递处理的文件。
2.加急件,是指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。
3.特急件,是指内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。
五、根据行文关系的分类1.上行文,是指下级机关向所属上级机关和上级业务主管部门报送的公文。
如请示、报告。
2.下行文,是指上级机关向其所属下级机关制发的公文。
包括上级机关对下级机关的行文和上级业务主管部门对下级业务部门实施业务指导责任的行文。
如命令(令)、决定、决议、公报、公告、通报、批复等。
3.平行文,是指向同级机关以及不相隶属机关之间相互发送的公文。
如:函。
六、根据内容性质的分类根据内容性质的不同,公文可分为:领导指导性公文、公布性公文、知照性公文、陈述呈请性公文、记录性公文、商洽性公文和证明性公文。
公文的15种文种
公文的15种文种
公文的15种文种包括:
1. 公告:用于向公众发布重要信息或通知的文种。
2. 通知:用于向特定单位或个人发出通知、提醒或指示的文种。
3. 通告:用于向内部员工或特定群体发布公告、通知或指示的文种。
4. 请示:用于向上级单位或领导请示事项或征求意见的文种。
5. 报告:用于向上级单位或领导汇报工作情况、提出建议或解决问题的文种。
6. 函件:用于书写正式信函,如感谢信、邀请函等。
7. 命令:用于发布命令、指示或下达任务的文种。
8. 决定:用于表明决策结果、确定事项或采取措施的文种。
9. 通报:用于向特定范围内的单位或个人转达某一信息或通知的文种。
10. 处罚决定书:用于对违法行为进行处罚并作出相应决定的文种。
11. 汇报:用于向上级单位或领导汇报工作进展、成果和问题的文种。
12. 纪要:用于记录会议、活动或讨论的要点和结论的文种。
13. 批复:用于对下级单位或个人提交的请示、报告等进行批准、回复或答复的文种。
14. 申请:用于向上级单位或相关机构申请某一事项、权益或资
格的文种。
15. 证明:用于出具证明文件以证明某一事实、身份或资格的文种。
以上是常见的公文文种,不同机构和部门可能还会有一些特定的文种。
公文的分类
公文的分类
公文可以按不同标准进行分类。
1.法定公文和事务公文
公文分法定公文和事务公文两种。
法定公文是国家机构和社会组织在党务、行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书,即党和国家公文法规中明确规定的文种。
2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》第八条明确规定,公文种类主要有十五类,分别是:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
事务公文是党政机关、企事业单位和社会团体在日常公务活动中为处理事务、实施管理、沟通信息、指导工作而制作和使用的法定公文之外的各种事务性文书的统称。
大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂,素无定目。
一般说主要有:综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
2.上行文、平行文和下行文
根据行文方向不同,法定公文可以分为上行文、平行文和下行文三种。
①上行文。
是指下级机关向上级领导机关(包括有业务指导关系的上级机关在内)的行文,如报告、请示和上报的意见等。
②下行文。
是指上级机关对下级组织的行文,如命令(令)、决定、公告、指示、通告、通知、通报、批复等。
③平行文。
是指平等机关或不相隶属机关之间的行文,如函、周知性通知、告知性的意见等。
公文 分类
公文分类
公文通常可以分为以下几类:
1. 公告:用于向公众或特定群体宣布重要信息或政策。
2. 通知:用于通知特定个人或组织关于某项事务的重要细节或安排。
3. 通告:用于通告特定个人或组织有关重要决策、政策或规章制度的变化。
4. 通报:用于向相关人员通报事故、突发事件或重要进展的情况。
5. 警示通告:用于警告或提醒某个人、组织或公众注意某项风险或安全问题。
6. 请示报告:用于向上级或相关部门评述某项事务的情况,并请求指示或批准。
7. 决议:用于团体或组织讨论并最终表决通过的重要决策。
8. 说明:用于详细解释某个问题、政策或程序的工作原则、方法或要求。
9. 倡议书:用于向特定人员或组织提出某个事务的建议、计划或要求。
这些分类只是公文的一般范畴,具体的公文类型可能因不同的组织或场景而有所差异。
总体来说,不同类型的公文都有其特定的目的和格式要求,以满足信息发布和沟通的需要。
15种公文类型分类
15种公文类型分类什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见智。
下文是15种公文类型分类,欢迎阅读!15种公文类型分类一一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
公文的主要类别
公文是指由政府机关、组织或企业发出的正式文件或函件,用于传达信息、表达意见、下达指示或进行公务活动。
根据不同的目的和内容,公文可以分为多种类别。
以下是一些常见的公文主要类别:
1. 通知公文:用于通知相关方面特定事件、行动或决定的公文,例如通知会议、通知活动安排等。
2. 通告公文:用于向公众或特定群体发布公告、声明或警示的公文,例如公告政策变动、通告禁令等。
3. 请示公文:用于向上级机关或领导提出请示、咨询或征求意见的公文,例如请示文件审批、请示工作方案等。
4. 报告公文:用于向上级机关或领导报告工作进展、情况或问题的公文,例如工作报告、年度总结报告等。
5. 决定公文:用于下达决策、指示或命令的公文,例如命令文件、决定公告等。
6. 通函公文:用于进行机关、组织或企业之间的交流和联络的公文,例如往来函件、来文答复等。
7. 请示报告公文:用于向上级机关或领导请示报告事项的公文,包含请示和报告的内容,例如请示报告书、请示报告函等。
8. 合同公文:用于订立合同、协议或合作协议的公文,例如合同书、协议书等。
这些只是公文的一些常见类别,实际上还有很多其他类型的公文,其具体分类可
以根据不同的行业、机构或国家的规定而有所不同。
公文的分类
公文的分类一、新《条例》规定,目前党政机关通用的共有以下15个文种:(一)决议。
适用于会议讨论通过重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.(三)命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项(十四)函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、党政机关公文处理工作中选用文种五种方法(一)根据发文机关所在的系统来选用文种。
①党、政都可用的文种(10个)决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
②党委机关专用的文种(1个)决议。
③行政机关专用的文种(4个)命令、公告、通告、议案。
(二)根据发文机关的层级和职权来选用文种。
1.受层级限制的文种:决议、公报、命令、令、公告。
2.受职权限制的文种:议案。
(三)根据发文机关的行文方向来选择文种1.向上级机关行文时:报告、请示、意见。
2.不相隶属机关之间相互行文时:函、通知、议案。
3.向国内外或一定范围内不特定人群告知事项时:公报、公告、通告。
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公文分类
公文可以根据其主要内容或用途进行分类,常见的公文分类包括:
1. 行政公文:以政府机关或行政单位为主体,用于传达和处理行政事务,如公告、通告、命令、通知等。
2. 商务公文:主要用于商业和经济活动中的交流、沟通和协商,如合同、报价单、业务函净、商业计划书等。
3. 法律公文:主要用于法律和司法机关的文件和通知,如裁判文书、法院传票、法律意见书等。
4. 学术研究公文:主要用于学术研究和科学领域,如论文、研究报告、学术会议召开通知等。
5. 教育公文:主要用于教育机构和教育管理部门之间的通信和文件,如学校通知、教学大纲、教务会议纪要等。
6. 人事公文:主要用于人事管理和人力资源部门之间的文件和通知,如招聘公告、人事变动通知、员工奖惩通知等。
7. 公共服务公文:主要用于公共事务和公共服务领域,如医疗服务通知、社会
保障信息通知、环境保护公告等。
以上是常见的公文分类,不同类型的公文具有不同的格式、内容和语言要求。