公文的种类

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公文种类及格式

公文种类及格式

公文种类及格式1. 公文种类在行政管理和商务交流中,公文是一种正式的书面文件,用于传达信息、发布通告、提出要求等。

根据不同的目的和内容,公文可以分为以下几种类型:1.1 命令性公文命令性公文是上级机关或主管部门向下级机关或个人发布的具有强制性的指示文件。

它通常包括命令、决定、通告等形式,用于规范和组织工作。

1.2 通知公文通知公文是用于向特定对象传达某种信息、通告或通知的文件。

它可以是行政机关向公众发布的公告,也可以是公司内部向员工发布的通知。

1.3 批复公文批复公文是用于回复上级机关或他人提出的问题、请求或建议的文件。

它一般由负责人或相关部门负责人签署,表明对请求的批准、不批准或有条件的批准。

1.4 报告公文报告公文是用于向上级机关或他人提供某种工作或研究成果的文件。

它可以是项目进展报告、市场调研报告、工作报告等。

1.5 请示公文请示公文是下级机关或个人向上级机关请示意见、请求指示或征求同意的文件。

它可以是部门申请资金支持的请示函,也可以是个人请假的请示信。

2. 公文格式无论是哪种类型的公文,都需要遵循一定的格式要求,以确保其正式性和规范性。

下面是常见的公文格式要素:2.1 标题公文的标题应简明扼要地描述其内容,准确概括所要传达的信息。

2.2 发文机关和日期公文的发文机关应标明全称,且遵循规定的格式。

公文上应标注发文日期,以便于管理和追溯。

2.3 收文机关和日期公文的收文机关和收文日期应清晰地表明,以便接收方能及时确认接收和处理。

2.4公文是公文的核心部分,应包括内容明确、条理清晰、语言简练、表达准确的文字。

2.5 签发人和签发日期公文的签发人应为职位或头衔的具体人员,并标明签发日期,以确保有效性和责任归属。

2.6 印章公文的结束后,应有负责人或机关的公章盖章,以确保公文的真实性和合法性。

3.公文是行政管理和商务交流中不可或缺的重要文件形式之一。

了解公文种类及其对应格式要求,有助于提高公文的准确性和规范性,为各类机关和个人的工作提供有力的依据和参考。

我国现行公文种类

我国现行公文种类

我国现行公文种类1.政府文件:包括行政命令、行政令、行政决定等,用于表达政府对某项事务的决策、管理和调控。

2.公告通知:用于发布各种重要公告和通知,包括会议通知、公众活动通知、政策解读等。

3.征集意见稿:用于公开征求广大公众对某项政策、法规等的意见和建议。

4.决议决定:用于对重大决策和事件进行宣告和解决,包括国家决策、企事业单位决策等。

5.通报函件:用于向相关单位或个人通报信息、要求或指示,包括督办通报、整改通知等。

6.通知公告:用于发布各种机关、学校、企事业单位内部的通知、公告等。

7.行政许可凭证:用于批准、认定、核准等行政事项的批复,如公共安全许可证、营业执照等。

8.评估评价:用于对某项事务或项目进行评估、评价和检查,如政府绩效评估报告、项目评估报告等。

9.证明证书:用于对个人、企事业单位或项目的合法性、资质等进行认证和证明,如学历证明、职称证书等。

10.处罚裁决:用于对违法行为或犯罪行为进行处罚和裁决的决定书,如行政处罚决定书、刑事裁决书等。

11.工作报告:用于向上级领导汇报工作进展、问题和需要解决的方案等。

12.建议提案:用于向上级机关提出建议和提案,包括人民代表大会议案、政协提案等。

13.合同协议:用于约定双方在特定事项上的权利和义务,如劳动合同、采购合同等。

14.规章制度:用于规范和约束各种行为和活动,如纪律处分规定、管理办法等。

以上只是我国公文种类的部分示例,实际上还有很多其他的公文种类。

公文在政府和社会管理中具有重要作用,可以保障行政公正、提高办事效率、规范社会行为等。

公文种类及公文格式

公文种类及公文格式

公文种类及公文格式公文是政府、组织或机构向公众或内部人员传达信息的正式文件。

根据内容和形式的不同,公文可以分为多种类型。

以下是常见的公文种类及其格式的概述。

一、公文种类:1.通知:通知是一种公文,用于向内部人员或外部机构传递重要信息。

通知通常以正式的语言、简洁明了的结构和准确的内容为特点。

2.命令:命令是一种公文,用于向下级部门或员工发布指示或规定。

命令通常以上级机构或组织的权威性语气和明确的表述为特点。

3.请示:请示是一种公文,用于向上级部门或领导提出问题、征求意见或申请决策。

请示通常以礼貌的方式陈述问题,并提供相关背景信息和需要解决的事项。

4.报告:报告是一种公文,用于传达详细的研究、调查或工作成果。

报告通常包括问题陈述、方法、结果和建议等内容,并以条理清晰和逻辑有序的方式呈现。

5.申请:申请是一种公文,用于向上级部门或外部机构申请资源或批准。

申请通常包括申请人的个人或组织信息、需求陈述、理由和支持材料等。

7.决议:决议是一种公文,用于记录组织、会议或团体的决策或共识。

决议通常包括问题陈述、背景信息、讨论内容和最终决策等。

二、公文格式:1.抬头部分:公文的抬头部分包括发文单位的名称、文件名称、发文日期和文号等信息。

这部分通常居左上角。

2.标题:具体的公文类型以及公文的主题或目的应该在标题中得到准确地体现。

标题通常居中,字号较大。

3.正文部分:正文是公文的主体,包括公文的详细内容。

正文应当简洁明了、层次分明、逻辑清晰,用词准确、客观、正式。

4.特别部分:有些公文可能需要特别的部分,如附件、制度补充、行动要求等。

这些部分通常在正文之后,并在新的段落中提供。

5.签名部分:公文的签名部分包括发文人的姓名和职务、发文单位的名称和印章等。

签名通常位于公文的底部右侧。

以上是对公文种类及其格式的简单概述。

不同的公文类型和具体的机构可能存在一些细微的差异,因此在撰写公文时应根据具体要求和规范进行准确的格式和内容安排。

公文种类及行文规则

公文种类及行文规则

公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类:1. 呈文:向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。

2. 请示:向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。

3. 批复:对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。

4. 通知:用于传达、告知、通报或通知部署等事项。

5. 通告:对外发布特定信息、公告、布告等。

6. 函:进行书面交流、联系和沟通等。

7. 报告:向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。

8. 备案:对相关文件、资料等进行存档备案。

二、行文规则:1. 标题:公文的标题应简洁明确,能够准确概括公文的主题和内容。

2. 标题序号:根据公文的种类,可在标题前加入相应的序号,以便于分类和归档。

3. 发文单位:公文应在标题下方注明发文单位的全称。

4. 题注:可在标题下方加入一个简要说明,对公文的内容进行进一步解释或概述。

5. :部分要注意以下几个方面的规范:采用简明扼要的语言,句子通顺,结构清晰。

逻辑思路要清晰,表述要简洁明了。

公文属于正式文书,应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。

使用正确的标点符号,注意段落的划分和分行的规范。

6. 附件:如果公文需要附带相关文件、资料等附件,应在结尾处注明,并在附件之前进行编号或标注。

7. 签署:公文的签署应符合相应的规定,包括签署人的姓名、职务、单位等信息,并应在下方留出签名的空间。

8. 印章:根据单位的具体情况和要求,在公文上加盖相应的公章或公务专用章。

以上是公文种类及行文规则的简要介绍,不同种类的公文还有一些特定的格式和要求,具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。

公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。

一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。

通常包括呈文正文、附件等。

2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。

通常包括标题、正文、考虑、附件等。

3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。

通常包括标题、内容、签署、时间等。

4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。

通常包括标题、正文、附件等。

6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。

通常包括标题、正文、结论、建议等。

7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。

通常包括标题、正文、附件等。

二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。

2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。

公文的种类

公文的种类

公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。

常见的公文种类包括:一、发文类1. 命令:上级机关向下级机关或部门下达指令,要求他们执行某项任务或采取某项措施。

2. 通知:机关或部门发布通告或通知,通知下属或公众有关事项的情况。

3. 通报:机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。

4. 请示:下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等,请求某些权限、经费、人力等。

5. 建议:下级机关或部门向上级机关建议、反映意见,提出政策、措施建议等。

6. 公告:机关或部门发布公告,通知公众有关事项的情况。

如公告规章制度、应届毕业生派遣等。

二、收文类1. 上级机关来文:上级机关向下级机关发出的文件,请求下级机关回应、采取措施等。

2. 下级机关来文:下级机关向上级机关发出的文件,反映工作情况、需要意见、协调等。

3. 其它机关或个人来文:非行政机关或其它个人发来的文件,需经机关或部门办理或转发之。

三、表格类1. 统计表格:用于对某项事实、指标进行统计,如年度报表填报表格、档案管理表格等。

2. 申请表格:用于个人或单位申请,如出国申请、招标投标申请等。

3. 评价表格:用于对某些工作项目、人员进行评估,如年度考核评价表格、招聘考核表格等。

4. 调查表格:用于调查某些具体问题,如市场调查表格、人口普查表格等。

四、合同类1. 合同:双方建立协议,规定彼此权利义务。

2. 协议:双方达成某些事情的共识,但不如合同严谨。

五、函件类1. 联系函:用于与他人建立联系,如感谢函、邀请函等。

2. 答复函:用于回应收到的某篇信件,如感谢信回复、建议信回应等。

以上是较为常见的公文种类,公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的,故而公文文种的分类也就相应发生了变化,同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广,公文文种的类别也会不断地增加和发展。

公文的种类与格式

公文的种类与格式

公文的种类与格式
公文是组织机构或政府部门用来传达信息、决策、指示或规定的正式
文件。

公文根据用途和内容的不同可以分为多种种类,下面将介绍常见的
公文种类和它们的格式。

一、公文种类:
1.公告:用于向公众宣布重要事项、政策、通告等,具有广泛的传达
对象。

公告通常以简洁明了、易于理解、公正公平为特点。

2.通知:用于向特定的人员或单位下达指示、布置任务、告知事项等。

通知须要准确、明确,内容简洁明了,并注明发文单位、日期和编号。

3.通告:用于对内组织内部机构、人员进行传达、告示、指导等,通
告具有权威性和明确性,通常以公文的形式发出。

4.呈报:用于向上级报告工作情况、问题分析、建议意见等。

呈报须
要内容准确详尽,结构清晰,具有科学性和可操作性。

5.请示报告:用于向上级请示和报告问题,寻求解决或决策。

请示报
告需要提出明确的问题并陈述相关事实,以资请示和征求上级意见。

6.决定、命令:用于发布命令性文件,决定、命令具有强制力,内容
通常规定行为准则、标准和工作执行要求。

7.通报:用于向内外部单位传达本单位发生的事项、活动、成就等,
通报需要具备权威性和客观性,可以是单向传达或双向交流。

8.备忘:用于存档、备查或提醒工作,备忘的内容要简洁明了,言简
意赅,可以是文件格式或简短记录格式。

9.请示函、请示电报:用于向上级请示事项、征求意见,属于特定的请示形式,要求简洁明了、重点突出。

公文有哪些种类

公文有哪些种类

公文有哪些种类公文是指由国家机关、事业单位、团体组织等制定、发布的具有法律效力的文件或者信函。

公文在现代社会中起到重要的传达、记录和管理作用。

根据不同的用途和内容,公文可以被分为多种类别。

以下是公文的主要种类及其细化内容。

一、法律法规类公文1. 宪法:国家根本法,规定国家的基本制度和根本原则。

2. 法律:国家制定的普遍适合的法规,具有立法机关通过的形式。

3. 行政法规:由行政机关制定的具有普遍适合的行政法规定。

4. 地方性法规:地方性的法规,根据地方性的特点制定。

5. 规章:由具有责任的高级机关或者相关职权机关制定的,涉及某一特定事项的行政法规。

6. 实施细则:对法律、行政法规和规章具体内容的具体规定。

7. 指令:由上级机关对下级机关和工作人员发布的具体指令。

8. 制度文件:机关各级制度规定、内部文件等。

二、行政管理类公文1. 通知:上级机关向下级机关、相关部门或者社会公众发布的重要通知。

2. 通告:某一行政机关对特定对象或者社会公众发布的重要事项通告。

3. 命令:上级机关对下级机关发布具有强制力的指令。

4. 决定:某一行政机关对具体事项进行决策的公文。

5. 批复:对请示报告、申请报告等进行审批后的公文。

6. 通报:对一些工作情况、经验做法等进行宣传的公文。

7. 说明:对某一问题进行解释说明的公文。

三、经济财政类公文1. 经济计划:国家制定的经济发展计划及具体要求的公文。

2. 预算:国家各级财政部门制定的预算计划及具体要求的公文。

3. 政策性文件:国家对经济行为和政策进行规范的公文。

4. 合同:国家机关、公司等单位与合作单位订立的约定合同。

5. 支出文件:国家财政部门下达给各单位的经费使用指示文件。

四、科技教育类公文1. 通知:学校、科研机构等发布的教学、科研等相关事项通知。

2. 评审文件:对科研项目评审及资金拨付等进行规定的公文。

3. 学位文件:学校对学位申请、授予等事项的规定公文。

4. 教学计划:学校对学制、课程安排等进行规定的公文。

公文的种类及定义

公文的种类及定义

公文的种类及定义
一、公文的概述
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件。

公文是组织机构内部管理和外部交流的重要工具,具有法律效力和规范性。

二、公文的分类
1. 行政类公文
行政类公文是指政府机关在履行职责过程中所发出的各种书面文件,包括行政命令、行政处罚决定、行政许可证书、行政复议决定等。

2. 经济类公文
经济类公文是指企业或事业单位在经营管理过程中所涉及到的各种书面文件,包括合同、协议、报价单、发票等。

3. 社会团体类公文
社会团体类公文是指各种社会团体在开展活动过程中所涉及到的各种书面文件,包括章程、规章制度、通知等。

4. 外交类公文
外交类公文是指国家间或者国际组织间进行沟通和协商时所发出的各种书面文件,包括谈判记录、条约协议等。

5. 法律类公文
法律类公文是指法院、检察院、公安机关等司法机关所发出的各种书面文件,包括判决书、起诉书、调查报告等。

三、公文的定义
公文是组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件,具有法律效力和规范性。

公文分为行政类公文、经济类公文、社会团体类公文、外交类公文和法律类公文等五大类。

不同种类的公文具有不同的特点和用途,但都是组织机构内部管理和外部交流的重要工具。

在撰写公文时,需要注意格式规范、语言简洁明了、内容准确清晰等方面的要求。

公文种类-

公文种类-

公文种类公文是指政府机关和组织等行政机构根据法定职权,对外界发布和交流的书面文书,一般用于官方交流、管理和决策,是政府及行政办公室、机关、企事业单位等机构正式与公众交流的文书。

公文种类因国家、区域、机构的不同而有所差异。

以下是一些常见的公文种类及其说明:一、行政令行政令是指国家元首、政府首脑、地方政府的主要领导人等要求行政权机关根据法律和规章行使职权的书面命令。

二、行政命令行政命令是政府机关、部门或行政机构根据法律、法规、规章等规定,针对一项或若干有关行政活动的事项所发布的具有普遍规范性和强制性的行政性文件。

三、行政公告行政公告是由行政机关或组织发布的,具有公告性质、通告性质、说明性质或提醒性质的公务公告。

四、决定决定是指国家机关、党组织、政府机构、企事业单位等依照法定程序,对某项行政事务进行决策的具有强制力的正式文书。

五、通告通告是指各级政府、行政机关、单位、团体等发布的一类针对群众、社会团体、企事业单位的公告性文件,其内容通常具有告知、提醒、指导等多种性质,但没有具体的行政办理程序或强制力。

六、公告公告是指由政府或行政机构公开发布的、针对社会大众、主要是公众利益相关的不具有裁决、决定性质的文字性通知。

七、通知通知是指为了传达行政机关、单位、团体某项具体事宜的书面通知。

通知一般应有明确的待办事项、要求和期限等细节事项。

八、函函是指由某个单位书面向另一个单位或个人发出的信息传达式文件,一般是为了进行信息沟通、具体交流或要求配合之用。

九、报告报告是指机关、部门、组织或个人对重要工作、活动或问题的整体反映、概括和分析的一种书面形式,其目的是向上级机关、领导和其他有关方面报告情况,同时对于问题的提出意见、建议和处理方案。

十、请示请示是指机关、部门、组织或个人向上级机关、领导请示某项工作、活动或问题的书面申请。

十一、批复批复是指领导机关对下级机关、单位和个人提交的请示、报告、函电、材料等做出的答复;同时也可指某个机关、个人等向领导机关发出的请示、报告、函电、材料等被领导机关做出的答复。

公文种类主要有15种类

公文种类主要有15种类

公文种类主要有15种类1.公告:公告是一种用来发布重要信息、通知或公开声明的公文。

它通常以公众利益为目的,如政府部门发布的公共安全通知或公众活动的公告。

2.命令:命令是一种颁布给特定个人或组织的文件,目的是提供明确的指示或要求遵守特定规定。

命令常常由上级机构或管理层颁布给下属机构或员工使用。

3.指示:指示是一种指导下级行动的公文,通常由上级领导或管理层发布。

它提供详细的说明或要求,并确保下级员工按照指示行事。

4.通知:通知是向特定个人或组织发出的公文,旨在提供重要信息或告知他们将要发生的事件。

通知可以是正式的或非正式的,取决于其目的和接收者的关系。

5.通告:通告是用于向广大人群发布重要信息的公文,如政府部门发布的公共政策变化或企业发布的营销信息。

通告通常通过报纸、电视广告或社交媒体等渠道传播。

6.报告:报告是一种详细描述特定主题或问题的公文,通常包含背景信息、分析结果和建议。

报告可以用于政府部门、企业或组织内部的决策制定和问题解决。

7.决议:决议是由组织、委员会或会议通过的正式文件,用于制定具体的决策或规章制度。

决议通常经过讨论、投票和通过程序后产生。

8.意见书:意见书是一种陈述一些问题或提出一些选项的公文,通常是对人或团体的请求提供专业建议或观点。

意见书通常由专家、律师或学者撰写。

9.通函:通函是一种非正式的书面通信,通常用于个人之间或组织内部交流。

通函可以包括感谢信、询问信、邀请函等。

10.调令:调令是一种用于调动人员或资源的公文,通常由上级机构或管理层发出,用于调整人员岗位安排或资源分配。

11.决定:决定是一种正式的文件,用于做出重要决策或采取一些行动。

决定通常经过严格的程序和讨论后才能达成。

12.请示:请示是一种向上级领导或管理层请求批准、建议或决策的公文。

请示通常包括问题的描述、背景信息和请求的解决方案。

13.委任书:委任书是一种指定个人或组织担任特定职务或责任的公文。

委任书通常包括被委任人的姓名、职务、任职期限等信息。

常用的公文种类有

常用的公文种类有

常用的公文种类有
公文是指由政府、机关、团体、公司或其他组织用于传达信息、下达
指示、开展工作或处理事务的正式文件。

根据不同的目的和内容,常用的
公文种类包括:
1.通知:用于向特定的人或组织传达其中一种信息或消息的公文,如
会议通知、文件通知等。

2.通报:用于向广大人员发布其中一种信息或消息的公文,如通报会
议决定、通报工作进展等。

3.倡议书:用于提出其中一种倡议或号召的公文,如倡议环保、倡议
募捐等。

4.公告:用于向公众发布重要信息的公文,如公告考试通知、公告停
水通知等。

5.通函:用于个别或少数人交流的公文,如交流信函、请示函等。

6.表决:用于提交项议题进行表决的公文,如表决决议、表决决定等。

7.建议书:用于向上级或领导提出建议的公文,如提出工作建议、提
出改进建议等。

8.处理意见:用于对其中一问题或事物进行处理意见的公文,如处理
违纪意见、处理投诉意见等。

9.请示报告:用于向上级请示或汇报工作情况的公文,如请示下级处理、请示上级指示等。

10.通报报告:用于向上级或领导通报工作情况的公文,如通报工作进展、通报考核结果等。

11.决议:用于表达其中一种决定或决策的公文,如决议通过、决议废止等。

这些都是常见的公文种类,每种公文都有其特定的格式和写作要求,以确保信息准确、规范和易于理解。

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。

事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题:由发文机关、事由、文种组成。

《公安局关于工作的通知»。

主送机关:对谁发通知。

正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

②通知事项。

交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。

③通知要求。

对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。

公文的分类

公文的分类

公文的分类
公文可以按不同标准进行分类。

1.法定公文和事务公文
公文分法定公文和事务公文两种。

法定公文是国家机构和社会组织在党务、行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书,即党和国家公文法规中明确规定的文种。

2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》第八条明确规定,公文种类主要有十五类,分别是:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

事务公文是党政机关、企事业单位和社会团体在日常公务活动中为处理事务、实施管理、沟通信息、指导工作而制作和使用的法定公文之外的各种事务性文书的统称。

大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂,素无定目。

一般说主要有:综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。

2.上行文、平行文和下行文
根据行文方向不同,法定公文可以分为上行文、平行文和下行文三种。

①上行文。

是指下级机关向上级领导机关(包括有业务指导关系的上级机关在内)的行文,如报告、请示和上报的意见等。

②下行文。

是指上级机关对下级组织的行文,如命令(令)、决定、公告、指示、通告、通知、通报、批复等。

③平行文。

是指平等机关或不相隶属机关之间的行文,如函、周知性通知、告知性的意见等。

公文种类及格式

公文种类及格式

公文种类及格式一、引言公文是指由行政机关、政府机构、企事业单位等组织机构用于内外部传递信息、处理事务、管理决策的正式书面文件。

公文的种类繁多,格式也各有规范,本文将就公文的种类及其相应的格式进行探讨。

二、公文的种类1. 内部公文:内部公文是指在组织内部流转的文件,用于传达行政机关、企事业单位内部的指示、通知、报告等。

内部公文包括但不限于通知、命令、报告、请示、批复等。

2. 外部公文:外部公文是指用于组织与外部相关方进行交流、沟通的文件。

外部公文包括但不限于函件、公函、报告、备忘录、公报等。

三、公文的格式1. 公文的标题:公文的标题应准确概括文件的主题内容,以便读者迅速理解文件的要点。

标题通常置于文件正文上方居中位置,并以字号较大的字体书写。

2. 公文的格式定位:公文的格式应符合行文规范,包括文件的头部、正文、落款和附件等部分,各部分的格式要求如下:- 头部:头部一般包括文件的密级、紧急程度、行文日期、文件字号等信息。

密级是指根据文件内容的保密程度划分的等级,分为绝密、机密、秘密和内部。

紧急程度是指文件处理的紧迫性程度,分为特急、加急和平急。

- 正文:正文是公文的核心内容,应按照逻辑顺序进行组织,文字表达应简练明了,用词准确。

正文常常采用段落形式编写,段落之间要有合适的过渡词语。

- 落款:落款是指在公文末尾署名的部分,一般包括署发单位的名称、行文人员的姓名和职务、行文日期等信息。

落款要表达文件的发文单位的权威和责任。

- 附件:附件是指公文正文外部的附加材料,可以是数据报表、文件复印件等。

附件应在公文结束后进行附注,注明附件的名称和数量。

3. 公文的排版要求:公文的排版要求整洁美观,注重版面的布局和字体的规范。

具体要求如下:- 字体:常用的公文字体包括宋体、黑体和楷体,字号一般为小四号(12磅)或小五号(10.5磅)。

- 行距和段落间距:公文的行距一般为1.5倍或2倍行距,段落之间一般有合理的间距,以提高版面的整体美观度。

公文种类及格式

公文种类及格式

公文种类及格式一、公文种类公文是指由政府机关、公共机构、企事业单位等机构发出的正式文件,用于传达或传递信息、决策、指示等用途。

根据不同的用途和内容,公文可分为多种类型,下面将介绍几种常见的公文种类。

1. 通知公文:用于通知、告知机构内部或外部的事项,如会议通知、活动通知、人事调动通知等。

2. 通报公文:用于通报机构内部或外部的事态、情况等,如突发事件通报、工作情况通报等。

3. 命令公文:用于向下级机构或个人下达命令、指示,如军事行动命令、紧急任务指令等。

4. 请示公文:用于向上级机构请示、报告情况、征求意见等,如请示报告、工作计划征求意见等。

5. 函电公文:用于机构间或个人间的信函往来,如外交公函、商务函电等。

6. 表单公文:用于填写、申报等用途,如请假申请表、报销申请表等。

以上仅为常见的几种公文种类,实际上根据不同机构和需求,公文的种类还有很多。

二、公文格式公文作为一种正式的文件,具有一定的格式规范。

下面介绍几种常见的公文格式。

1. 抬头:公文的抬头应包括机关名称、机关地址、日期等内容。

其中,机关名称应居中排列,字号较大,突出机关身份。

机关地址应位于机关名称下方,字号较小。

日期应位于机关地址下方,时间格式为“年月日”。

2. 标题:公文的标题应简明扼要,准确表达公文的要点。

3. 正文:公文的正文部分是表达内容最为重要的部分,应该条理清晰,文字简洁明了。

将内容分段写,每段只表达一个主题,段落之间要有适当的换行,以增加阅读清晰度。

4. 编号:公文中常常需要有编号,以便对文件进行索引和归档。

编号应位于正文之后,居中排列,格式为“机关名称+编号”。

5. 签章:公文的签章通常需要有签发人的名字、职务以及签发日期等信息。

签章应位于文件的末尾,右下角,可以使用电子签章或手工签章的方式。

以上是公文常见的格式要求,根据具体的公文种类和机构要求,格式可能略有不同。

因此,在撰写和审查公文时,一定要仔细核对并按照相应的格式规范进行操作,以确保公文的准确性和合法性。

公文主要种类

公文主要种类

公文主要种类公文是指为了公共事务的进行而起草的正式文件,通常由政府、机构、组织等发布。

根据用途和内容的不同,公文主要可分为以下几类:一、指示公文指示公文是指上级机关为了指导下级机关或相关部门工作而发布的文件。

它通常包含上级机关的具体要求、工作指导和行动安排,用以规范机关和部门的工作。

指示公文具有权威性和强制性,要求接收方认真执行,并及时向上报告工作情况。

二、通知公文通知公文是指上级机关为了传达某项具体事务或活动的信息而发布的文件。

它通常包含事项的具体要求、时间地点、参与人员等相关信息,用以通知接收方具体事务的安排和要求。

通知公文具有一定的权威性和约束力,要求接收方按照通知的要求进行办理。

三、决定公文决定公文是指上级机关为了解决某项具体问题而发布的文件。

它通常包含上级机关对问题的认定、决策结果和对下一步工作的部署,用以明确决策方向和提供决策依据。

决定公文具有强制性和约束力,要求接收方按照文件的要求执行,确保决策的有效实施。

四、报告公文报告公文是指机关或部门向上级机关汇报工作情况或某项具体问题的文件。

它通常包含工作或问题的总结、分析和建议,用以向上级机关反映工作或问题的情况。

报告公文具有反映实际情况和提供决策依据的作用,要求接收方认真阅读并根据报告内容做出相应决策。

五、通告公文通告公文是指机关或部门向内部或外部发布的具有一般性和普遍性内容的文件。

它通常用于宣布机关或部门的一般规定、政策调整或重大事项,用以传达或公开相关信息。

通告公文具有宣布和传递信息的作用,要求接收方了解并按照通告内容进行相应的操作。

六、公告公文公告公文是指政府、机构或组织向公众发布的具有广泛影响力的文件。

它通常包含重要决策、政策调整、公共事务等方面的内容,并以公开的方式发布。

公告公文具有向社会公众传达信息和公开事务的作用,要求公众阅读并且按照公告的要求进行相应的行动。

七、批复公文批复公文是指上级机关对下级机关或相关部门的请示报告进行回复的文件。

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指以正式形式表达机关、团体、企事业单位或个人会同的文件。

公文的种类很多,主要包括以下几种:
1.信函:信函是个人或机构之间用来传递信息、表达意见或请求帮助
的一种公文形式。

信函应包括信头、称谓、正文、落款等要素。

2.命令:命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令。

命令应包括题目、正文、签发人、印发人等要素。

3.通知:通知是用来告知相关人员特定事项的公文形式。

通知应包括
标题、正文、署名、印发日期等要素。

4.通告:通告是为了向公众或特定人群发布重要信息或其中一事项的
公文形式。

通告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。

5.公告:公告是为了在一定范围内向公众通报特定事项的公文形式。

公告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。

6.通报:通报是用来宣布其中一事件或事项的公文形式。

通报应包括
标题、正文内容、通报单位、通报日期等要素。

7.请示:请示是下级机关或个人向上级机关或负责人请求决策或答复
的公文形式。

请示应包括标题、正文、请示单位、请示日期等要素。

8.报告:报告是向上级机关汇报工作情况、提出问题或建议的公文形式。

报告应包括标题、正文、报告单位、报告日期等要素。

以上是公文的一些主要种类,每一种类的格式会有一定的要求。

一般
来说,公文应包括标题、正文、署名、落款日期等要素,同时还需要遵守
一些公文写作的规范和原则,如排版整齐、用词准确、语气庄重、逻辑清晰等等。

一般公文的种类有哪几种推荐2024

一般公文的种类有哪几种推荐2024

引言概述:公文是公共事务处理中重要的文书形式,根据不同的用途和功能,可以分为多种类型的公文。

本文将详细介绍一般公文的种类,并针对其中的几种类型进行推荐。

正文内容:一、函件类公文1.呈批件:用于向上级提交事务并呈报个人或单位所涉及的问题。

2.报告:用于向上级统计、展示或说明所负责领域的情况或提出建议。

3.请示:用于向上级请示或征求意见,通常涉及重大决策或行动。

二、通知类公文1.通告:用于向单位内部或外部通报信息、规定或通知重要事件。

2.通知:用于通知特定个人或单位具体的事项,比如会议安排或公告事项。

三、决议类公文1.决议:用于团体或机构作出的正式决策,通常需要被各方遵守。

2.指示:用于指导下级单位或个人根据上级机构的决策进行具体行动。

四、合同类公文1.合同:用于达成法律约束力的双方意愿,明确双方权利和义务的文件。

2.协议:用于双方达成一致,但不涉及法律约束力的文件。

五、报表类公文1.周报、月报、季度报告:用于汇报单位或个人在一定时间段内的工作情况和成绩。

2.统计报表:用于展示和归纳特定数据,通常用于研究或决策分析。

针对几种类型的公文,推荐如下:1.呈批件:在呈批件中,应注意事务的实质性问题,以及文字的简洁明了。

2.通知:通知类公文应注意信息的及时性和准确性,避免歧义和误导。

3.决议:决议类公文应注重规范性和权威性,确保遵守和执行。

4.合同:在起草合同时,应注意合同的明确性和可执行性,避免漏洞和纠纷。

5.报表:报表类公文应注意数据的准确性和可读性,以便读者能够清晰理解。

总结:一般公文的种类有函件类、通知类、决议类、合同类和报表类公文。

不同类型的公文根据其功能和需求有不同的特点和要求。

在起草和处理公文时,需注意文风得体、结构清晰,确保内容准确、规范、可读性强,从而有效地传达信息和达到预期的目的。

公文的种类有哪些_

公文的种类有哪些_

公文的种类一共有15种:
1、决议。

用于会议讨论通过的重大决策事项。

2、决定。

用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

3、命令(令)。

用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予获晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4、公报。

用于公布重大决定或重大事项。

5、公告。

用于向国内外宣布重大事项或者法定事项。

6、通告。

用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7、意见。

用于对重要问题提出见解和处理方法。

8、通知。

用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。

9、通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。

用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

11、请示。

用于向上级机关请示指示、批准。

12、批复。

用于答复下级机关请示事项。

13、议案。

用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14、函。

用于不相隶属机关之间商洽合作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15、纪要。

用于记载会议主要情况和议定事项。

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公文的种类
公文根据不同的分类标准,可以划分出不同的类型:
1.按照公文的来源划分,公文可以分为发文、收文和内部公文三种。

其中,发文是指由本机关制成并向外机关发送的公文;收文是指由外机关制成并发送到本机关的公文,它包括上级来文、下级来文、平级来文和不相隶属的单位来文;内部公文则是指由本机关内部使用的公文,比如说各项规章制度。

2.从公文的形成与使用范围上划分,公文可以分为通用公文和专用公文两大类。

通用公文是指我国各级党政、企事业单位和社会团体在日常工作活动中普遍使用的文件,比如通报、通知、请示、批复等。

专用公文是相对于通用公文而言的,是指在一定的业务范围内由专门机关、组织等出于特殊需要专门制定和使用的文件,比如由国家司法机关制成的起诉书、判决书等,由国家外交机关制成的国书、照会、备忘录等。

3.从公文的行文关系和运行方向上划分,公文可以分为上行文、平行文、下行文三种。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,比如说请示、报告、意见等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通报、通知等。

平行文则是指处在同一级别的机关或是不相隶属的机关之间的行文,如议案、意见、函等。

比如说如果人民日报社要和北京市政府商洽办理一件事,由于它们相互之间没有隶属关系,在这样的情况下,
既不能使用上行文,也不能使用下行文,就只能采用平行文,人民日报社可以向北京市政府发商洽函、请求函等。

需要注意的是,意见根据其具体内容,既可以作为上行文,也可以作为下行文和平行文。

4.按照公文的紧急程度、承办时限要求分类,可分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、常规公文。

(1)特提公文。

特提公文是指事情特别重大、特殊紧急,需要打破常规,优先迅速传递处理的公文。

这种类型的公文是《党政机关公文处理工作条例》为电报特设的紧急等级,强调其在公文处理中的特殊性。

(2)特急公文。

特急公文是指内容非常重要,情况特别紧急,需要马上传递办理的公文。

它是发文机关对受文机关处理时限要求紧迫的公文,它要求在安全、保密的前提下,将承办时间压缩到最低程度。

(3)加急公文。

加急公文是指内容很重要、情况比较紧急、应该及时传递办理的公文,比如公文和电报中的“加急件”等。

加急公文在紧急程度上仅次于特急公文,要求受文机关在处理时也要争分夺秒,以免延误时间。

(4)平急公文。

平急公文是指内容比较重要、情况比较紧急、应该及时传递办理的公文,如公文中的“急件”,电报中的“平急”件等。

平急公文虽然在急缓程度上比特提、特急、加急公文差一些,但是其时限要求也很急,千万不能掉以轻心。

(5)常规公文。

常规公文是指可以按照正常速度形成、运转和
办理的公文,但是常规公文也应该及时办理。

5.从公文的机密程度和阅读范围上划分,可以分为公布公文、内部公文、保密公文三大类。

公布公文是指内容不涉及秘密,可以对外公开发布的公文,主要分为对外公开公文和限国内公开公文两种。

内部公文是指内容不适合对社会公开,只限于机关内部使用的公文。

保密公文是指内容涉及国家机密,如果不慎泄露会给国家的安全和利益造成重大损失的公文。

根据其内容涉及国家秘密的程度以及泄露之后给国家带来损害的程度,保密公文可以分为绝密、机密和秘密三种。

需要注意的是,公文的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

绝密公文是指涉及党和国家最重要机密的文书,一旦泄露就会让国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

机密公文是指涉及党和国家重要机密的文书,一旦泄露会让国家的安全和利益遭受较大的损害。

秘密公文是指涉及党和国家普通机密的文书,一旦泄密会让国家的安全和利益遭受一定的损害。

需要注意的是,公文密级的划分和保密时限的确定应十分慎重,一定要按照《保密法》的相关规定,力求恰当、准确,绝对不能随心所欲,自己一拍脑袋就决定了。

如果本来不涉密的定了密,那么文件一旦丢失,就会按照失密来对待。

反过来,该定密的却没有定密,或是该定机密的却定成了秘密,那么一旦泄密,就会对党和国家的利益造成损害。

6.按照公文办理要求划分,分为办件和阅件两类。

办件是指收到之后按照规定的公文处理程序进行办理,如请示就需要批复等;阅
件是指收到后领导阅读一下就办理完毕,比如说普发性公文。

7.按照公文性质划分,可以分为法定性公文和普通性公文两类。

法定性公文是指中央办公厅、国务院以法规文件形式颁布的公文名称,目前共15个,普通性公文则是指除了法定性公文以外的其他公文名称,如总结、办法、计划、规则、守则、章程、启事、细则、声明等。

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