《会计基础》第九章

2．外部清查
外部清查是指由上级主管部门、 审计机关、司法部门、注册会计师 根据国家有关规定或情况需要对本 单位所进行的财产清查。
一般来讲，进行外部清查时应 有本单位相关人员参加。
第一节 财产清查概述
三、财产清查的一般程序
按照清查的执行 系统分类
财产清查既是会计核算的一种专门方法，又是财产物资管理的一项重要制度。 财产清查一般包括以下程序： 1 建立财产清查组织；
5 对于存货中流动性较大或易发生溢余或损耗的，除在年终决算时进行全面 清查外，还应在每月、每季轮流盘点或重点抽查。
第一节 财产清查概述
二、财产清查的种类
按照清查的时间 分类
1．定期清查
定期清查是指按照预先计划安排的时间对 财产进行的盘点和核对。
定期清查一般在年末、季末、月末进行。
定期清查可以是全面清查，也可以是局部 清查。
按照清查范围 分类
第一节 财产清查概述
二、财产清查的种类
2．局部清查
局部清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对，其特点是清查的范围小、 工作量小、清查时间短、涉及人员少。
局部清查一般在下列情况下进行： 1 库存现金实行ห้องสมุดไป่ตู้日清月结”，出纳员在每日终了时应自行清查一次；
2 银行存款每月至少应与银行核对一次； 3 贵重物品至少每月清查盘点一次； 4 各种债权、债务每年至少核对一至两次；
7 根据盘存清单，填制实物、往来款项清查结果报告表。
第二节 财产清查的方法
• 货币资金的清查方法 • 实物资产的清查方法 • 财往来款项的清查方法
第二节 财产清查的方法
一、货币资金的清查方法
库存现金的清查
货币资金的清查就是对库存现金、银行存款和其他货币资金以及有价证券等所进 行的清查。
账款、应付票据、预收账款、其他应付款等。
第一节 财产清查概述
二、财产清查的种类
按照清查范围 分类
1．全面清查 一般情况下，为不影响正常生产经营活动，全面清查只在下列情况下进行： 1 在年终决算时； 2 企业关停并转或改变隶属关系时； 3 按国家规定进行清产核资时； 4 企业主要负责人调离或离任时。
第一节 财产清查概述
• 财产清查的原因与意义 • 财产清查的种类 • 财产清查的一般程序
第一节 财产清查概述
一、财产清查的原因与意义
财产清查是指通过对货币资金、 实物资产和往来款项等财产物资 进行盘点或核对，确定其实存数， 查明账存数与实存数是否相符的 一种专门方法。
第一节 财产清查概述
一、财产清查的原因与意义
第一节 财产清查概述
一、财产清查的原因与意义
财产清查的意义
3．加速资金周转，提高资金使用效益
通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存 和利用情况，以便采取措施，对储备不足的财产物 资及时设法补充，保持合理的储备，以满足生产经 营活动的需要；对积压、呆滞和不配套的财产物资 及时进行处理，避免损失浪费，充分利用各项财产 物资，加速资金周转，提高资金使用效果。
第一节 财产清查概述
一、财产清查的原因与意义
财产清查的意义
2．切实保障各项财产物资的安全完整
通过财产清查，可以 查明各项财产物资的保管 情况是否良好，有无因管 理不善，造成霉烂、变质、 损失浪费，或者被非法挪 用、贪污、盗窃的情况， 查明原因，分清责任，以 便采取有效措施，改善管 理，切实保障各项财产物 资的安全完整。
2 金融资产和长期股权投资 交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售金融资产、长期股 权投资等。
3
存货
原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、委托加工物资、
周转材料、在途物资等。
工程物资、在建工程、
4
固定资产
工程物资、在建工程、房屋建筑物、机器设备、运输工具等。
5
债权和债务
应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、各种借款、应付
5 不法分子营私舞弊、贪污盗窃等造成财产损失；
6 自然灾害等造成的非常损失；
7 未达账项等。
第一节 财产清查概述
一、财产清查的原因与意义
财产清查的意义
1．保证账实相符，提高会计资料的准确性
通过财产清查，可 以查明各项财产物资的 实有数量，确定实有数 量与账面数量之间的差 异，查明原因，分清责 任，以便采取有效措施， 消除差异，改进工作， 从而保证账实相符，提 高会计资料的准确性。
2 组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识， 以提高财产清查工作的质量；
3 确定清查对象、范围，明确清查任务； 4 制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查
前准备；
5 清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行； 6 填制盘存清单；
第一节 财产清查概述
二、财产清查的种类
按照清查的时间 分类
2．不定期清查
不定期清查是指事前不规定清查日期，而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。 不定期清查一般在下列情况下进行：
1 更换财产物资保管和出纳人员时；
2 发生自然灾害和意外损失时； 3 配合上级主管、财政、税收、审计和银行等部门对本单位进行会计检查或
第一节 财产清查概述
按照清查范围 分类
1．全面清查
二、财产清查的种类
全面清查是指对所有的财产进行全面的盘点和核对，其特点是清查的范 围广、工作量大、清查时间长、涉及人员多。
第一节 财产清查概述
二、财产清查的种类
按照清查范围 分类
1
全面清查的范围涉及企业的全部资产，主要包括：
货币资金
库存现金、银行存款、其他货币资金。
审计时； 4 单位撤销、合并或改变隶属关系时；
5 按规定进行临时性资产评估和清产核资时。
不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的对 象和范围。
第一节 财产清查概述
二、财产清查的种类
按照清查的执行 系统分类
1．内部清查
内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。 大多数财产清查都是内部清查。
财产清查的原因
1 各项财产物资在收发过程中，计量、检验等不准确而造成品种、数量或质量上的 差错，从而使账簿发生错记、漏记和重记等情况；
2 各项财产物资在保管过程中，由于其物理化学性质等方面的原因，在数量上发生 了自然增减变化；
3 在财产增减变动中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误；
4 管理不善或工作人员失职，造成的财产损失、编制或短缺等；