会计基础第九章教案.doc

第九章会计档案

第一节会计档案的概念和内容

一、会计档案的概念

会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

二、会计档案的内容

1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

3.财务会计报告类：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、报表附注及文字说明、其他财务报告。

4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。（两银三册）

第二节会计档案的归档

备单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册,编制会计档案保管清册。

根据《会计档案管理办法》，备单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交木单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第三节会计档案的保管期限

会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管, 不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务

报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。

2.保管期限为25年的会计档案一有：现金和银行存款口记账；税收记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3.保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、廿记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证。

4.保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5.保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度

报表。

6.保管期限为3年的会计档案有：刀、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

总结：

会计档案的保管期限分为永久和定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

三个永久：年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

现金廿记账和银行存款LI记账保管25年。

固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。

其余凭证、账簿、报表保管期限是15年。

第四节会计档案的查阅和复制

一、档案的查阅和复制

各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者夏制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封或抽换。借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收I可，并办理注销借阅手续。

二、会计档案的交接

（1）单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

（2）单位分立

%1单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制;

%1单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方.代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。

单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

（3）单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案一应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。

对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。

（4）单位合并

%1单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；

%1单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。

建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

（5）单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。

（6）个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清朋所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。

（7）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境0

第五节会计档案的销毁

会计档案的销毁程序和办法

1.由本单位档案机构提出销毁意见，共同鉴定和审查，编制会计档案销毁清册。

会计档案销毁清册是销毁会计档案的记录和报批文件，一般应包括：销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、己保管期限、销毁时间等内容。

2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3.销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁,应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。对于单独抽出立卷的会计档案, 应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

【例题•单选题】下列资料中，不属于会计凭证类会计档案的是（）。

A.原始凭证

B.汇总凭证

C.辅助账簿

D.记账凭证

【例题•单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

A.会计机构

B.档案部门

C.人事部门

D.指定专人

【例题•单选题】企业和其他组织的下列会计档案中，保管期限为25年的是（）。

A.银行存款总账

B.银行存款日记账

C.汇总凭证

D.辅助账簿

【例题-单选题】企业银行对账单和银行存款余额调节表的保管期限为（）。

A. 3 年

B. 5 年

C. 10 年

D. 15 年

【例题-单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（）。

A. 5 年

B. 10 年

C. 15 年

D. 25 年

【例题-单选题】下列会计档案中，不需要永久保存的是（）。

A.财政总预算

B.税收廿记账和总账

C.会计档案保管清册

D.会计档案销毁清册【例题•单

选题】国家机关销毁会计档案时，应由（）派员参加监销。

A.同级财政部门

B.同级财政部门和审计部门

C.同级审计部门

D.上级财政部门和审计部门

【例题-单选题】会计档案的保管期限是从会计年度终了后的（）算起。

A.第一个月

B.第一天

C.第二天

D.第二个月

本章必须牢记的考点（打印、背诵）

1.会计档案的内容：会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他类（包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。）

2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后,可暂由木单位财务会计部门保在一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编制部朋,移交本单位的档.案部门保会；未设立档案部门的，应当在财务会计部门指定专人保管。

3.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整

理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。

4.会计档案的保管期限：（1）会计档案的保管期限分为丞么西定规两类（2）会计档案