文件分发签收记录表
公司文件分发签收记录表
公司文件分发签收记录表
1. 日期：2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告，确认已收到。
•李四于10:30:00签收了人事变动通知，确认已收到。
•王五于11:45:00签收了产品发布计划，确认已收到。
2. 日期：2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程，确认已收到。
•李四于10:15:00签收了市场调研报告，确认已收到。
•王五于11:30:00签收了项目合作协议，确认已收到。
3. 日期：2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案，确认已收到。
•李四于10:45:00签收了人员培训安排，确认已收到。
•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告，确认已收到。
…
持续更新，每天签收记录更新完毕后及时归档。
文件分发签收表
文件分发签收表
NO:
文件名称
内部订单、制造命令及对应表单编 号细则
控制类型
01
版次
页码
6
页数
旧件处理 签收
版次 页码 页数
旧件处理 签收
版次 页码 页数
旧件处理 签收
受控
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
日期 旧件处理 签收
旧件处理
日期
日期
日期
D10002-04
D10002-04
文件编号 C60001
收文 部门
总经 理室
分 发号
版次 页码 页数
签收
01
日期 签收
品管部 02
文件发放记录表
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号：
备注 份数
序号
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96
6/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
日期
备注 份数
序号
113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128
8/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112
7/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
2/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
【优质】记录文件表格
编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。
6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
三级文件和四级表格清单
部门
文件名称 产品质量控制流程图
进料检验流程图 制程检验流程图 出货检验流程图 空鼓分选流程
HP Canon回收零部件检验标准
编号 JY-WI-QA-001 JY-WI-QA-002 JY-WI-QA-003 JY-WI-QA-004
原材料检验及跟踪流程
品保中心 原材料抽样及判定标准
部门文件一览表
JY-AD-11
联络单 提案改善表 人员需求申请表 岗位任职资格要求 求职登记表 内部培训签到及考核表 年度培训需求调查表 年度培训计划 讲师资格认可表 外部训练申请表 职务说明书 员工履历表
JY-AD-12 JY-AD-13 JY-AD-14 JY-AD-15 JY-AD-16 JY-AD-17 JY-AD-18 JY-AD-19 JY-AD-20 JY-AD-21 JY-AD-22 JY-AD-23
回收部件检验记录表 前制巡回检查记录表 装配巡回检查记录表 包装巡回检查记录表
PQ2测试记录表 品质异常反馈/处理单
投诉书 退货检测报告 材料工艺更改申请单 材料工艺更改通知单 不良物料处理申请单 报废物料出库单 硒鼓包装装箱表
表格编号
AD
文件编码原则 文件表单字体字号使用规范
JY-WI-AD-01 JY-WI-AD-02
制程检验及异常处理流程
品质判定标准 客户投诉处理流程
材料/工艺更改流程 PQ2测试规范 材料编码原则
激光产品跟踪码编码原则
所涉及表格
空鼓分选报告 回收部件检验记录表 前制巡回检查记录表
收料单 送检单 原材料检验报告 来料不良信息反馈单 特采申请表 紧急放行审批表 物料标示卡 领料单 出仓单 不良物料处理申请表
公文收发记录表
公文收发记录表
公文收发记录表是用于记录和追踪组织内部公文的收发情况的表格。
以下是一个简单的公文
解释表格各列的含义：
•公文编号：给每份公文分配的唯一标识号。
•公文标题：公文的主题或标题。
•发文单位：发送公文的单位或部门。
•收文单位：接收公文的单位或部门。
•发文日期：公文发出的日期。
•收文日期：公文被接收的日期。
•处理状态：公文的处理状态，例如"已处理"、"处理中"等。
•备注：针对公文的其他需要记录的信息。
可以根据具体情况添加或删除列，以满足组织内部的公文管理需求。
这种表格有助于追踪公文的流转情况，确保及时、有序地处理公文事务。
文件控制表格(表格模板、doc格式)
表格编号：R-001-A受控文件一览表
编号：登录：
编号：登录：
受控文件发行、复印、借用申请
编号：版次：
受控文件发行、复印、借用申请
编号：版次：
外来文件登记表（表格编号：R-004-A）
编号：登录：
质量记录一览表（表格编号：R-005-A）
批准：编制：
内部质量审核计划（表格编号：R-006-A）
送：200 年第次
1、审核目的：
2、审核范围：
3、审核准则：
4、审核组：审核组长：内审员：
5、审核日期：
批准：编制：
日期：日期：
内部质量审核记录（表格编号：R-007-A）
不符合报告（表格编号：R-008-A）
@@@@@制品厂质量日报表（R-009-A）200 年月日统计：
嘉多彩五金塑料粉末厂（R-010-A）
客户退货鉴定报告
型号：编号：
CAR(纠正与预防措施报告)（R-011-A）送：抄送：CAR No.：
CAR 一览表(纠正与预防措施报告一览表)（R-012-A）
年度第次管理评审会议通知
会议签到表（R-014-A）
1、会议题目：
2、会议日期：200 年月日地点：主持：。
公文发文签收单pdf
公文发文签收单pdf（二）引言概述：公文发文签收单是一种重要的文件，用于记录公文的发文和签收情况。
以PDF格式提供签收单可以方便文件的存储、传输和查阅。
本文将详细介绍公文发文签收单pdf的使用、优势以及如何创建和管理签收单，以帮助读者更好地理解和应用这一工具。
正文内容：一、公文发文签收单pdf的使用1.签收单的定义和功能：公文发文签收单是一个记录公文发文和签收情况的文件，旨在确保公文能够准确传达并及时得到回复。
PDF格式的签收单可以在各种电子设备上方便地查看和编辑，提高了使用的灵活性和便捷性。
3.签收单的使用场景：公文签收单适用于各种公文的发文和签收情况，无论是内部部门之间的文件传递，还是与外部单位的文件交流，都可以使用签收单来记录文件的流转情况。
二、公文发文签收单pdf的优势1.便捷性：PDF格式的签收单可以方便地在各种电子设备上查看和编辑，无需纸质文件的传输和保存，节省了时间和空间成本。
2.安全性：PDF格式具有较高的安全性，可以设置访问密码、权限等措施，防止签收单的信息被非法篡改或泄露。
3.可追溯性：PDF格式的签收单可以记录文件的电子痕迹，包括查看、编辑、打印等操作记录，方便查阅和追溯签收情况。
三、创建公文发文签收单pdf的步骤1.确定签收单格式和内容：根据具体的需求，确定签收单的格式和内容，包括基本信息、签收人、签收意见等，确保签收单能够准确记录文件的传递情况。
2.使用PDF编辑器创建签收单：选择一款专业的PDF编辑器，如AdobeAcrobat、FoxitPhantomPDF等，创建签收单的模板，添加所需的字段和格式。
4.设置签收单的安全权限：根据需要，设置签收单的访问密码、权限等措施，确保签收单的安全性。
5.导出和保存签收单：完成签收单后，将其导出为PDF格式，并进行保存，方便后续查阅和传输。
四、管理公文发文签收单pdf的方法2.文件备份和存储：定期对签收单进行备份，确保数据的安全性。
文件发放回收登记表
编号：IPJL422-02
序号
文件名称
文件编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
数量
签回
日期
数量
1
知识产权管理手册
IPM-01
01
A0
总经理
1份
电子档
管理者代表
1份份
。。。。。。
2
文件控制程序
IPCX-001
02
A0
文控中心
1份
3
外来文件和记录文件控制程序
1份
体系管理部
1份
知识产权部
1份
。。。
1份
31
标准要求与体系文件对照说明
IPGL-09
31
A0
知识产权部
1份
编制：日期：复核：日期：
8
知识产权获取控制程序
IPCX-007
08
A0
知识产权部
1份
研发部
1份
生产部
1份
销售部
1份
9
知识产权维护控制程序
IPCX-008
09
A0
知识产权部
1份
研发部
1份
10
知识产权实施、许可和转让控制程序
IPCX-009
10
A0
知识产权部
1份
11
知识产权风险管理控制程序
IPCX-010
11
A0
知识产权部
1份
IPCX-002
03
A0
文控中心
1份
4
法律法规和其他要求控制程序
IPCX-003
04