国际商务英语信函书写的格式及结构
英语商务信函的正确格式
英语商务信函的正确格式英语商务信函的格式通常包括以下几个部分，以下是一份标准的商务信函格式：1.信头（Letterhead）：商务信函通常会使用公司的信头，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
这部分通常位于信纸的顶部。
2.日期（Date）：在信头之下，左侧列出写信的日期。
日期的格式通常为"Month Day, Year"，例如"January1,2023"。
3.收信人地址（Recipient's Address）：在日期下面，左侧列出收信人的地址。
如果知道收信人的名字，可以写上"Dear Mr./st Name"。
4.称呼（Salutation）：在收信人地址的下一行，写上称呼，如"Dear Mr.Smith"或"To Whom It May Concern"。
5.正文（Body）：正文是信函的核心部分，用于表达具体的内容。
段落之间要空行，并注意使用清晰的语言和结构。
6.结尾（Closing）：正文之后，右对齐列出结束语，如"Sincerely"、"Best Regards"等，并在其下方留出足够的空间以手写签名。
7.签名（Signature）：在结束语的下方，留出至少四行的空间，写上您的手写签名。
8.附件（Enclosure）：如果信中有附件，可以在结束语下方注明，例如"Enclosure: Resume"。
9.抄送（CC:）：如果信函需要抄送给其他人，可以在附件之后注明，例如"CC:Mr. Johnson"。
请注意，商务信函的具体格式可能会根据不同的组织和文化有所变化，以上提供的是一个通用的商务信函格式的示例。
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式邮件和信函是商务英语中非常常见的沟通工具，为了确保邮件信函的专业性和准确性，以下是一些值得注意的事项以及常用的句式，帮助您写出符合商务规范的邮件信函。
一、邮件信函的格式邮件信函的格式包括信头、称呼、正文和结束语。
以下是一个标准的商务邮件信函格式示例：信头：- 发件人地址：发件人的电子邮箱地址- 收件人地址：收件人的电子邮箱地址- 主题：简洁明了地概括邮件内容，如“合作机会”、“产品咨询”等称呼：- 如果知道收件人的姓名，可以直接称呼其姓名，“尊敬的Ms. Smith”或“亲爱的John”等，- 如果不知道收件人的姓名，则可以使用更一般的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的客户”等正文：- 开头：首先表达问候，如“希望您过得愉快”、“祝您工作顺利”等，然后进行自我介绍或背景介绍，如“我是某公司的销售经理”、“我在上周的会议中与您有过交流”等- 主体：明确表达写信的目的，详细说明事由或解答问题，并提供相关的信息和附件- 结尾：感谢收件人的关注和耐心阅读，表达期待进一步合作的愿望，如“谢谢您的时间和关注”、“期待您的回复”等结束语：- 结束语可以根据信的主题选择适当的表达方式，一般的结束语有“祝好”、“顺祝商祺”、“谢谢”等二、邮件信函的注意事项1. 合理使用主题：主题应简洁明了，能准确地概括邮件的内容，避免使用繁琐的词汇或错别字。
2. 礼貌和尊重：使用适当的称呼，尊重收件人的身份和地位，展现您的礼貌和职业素养。
3. 清晰明了的语言：使用简练、准确、流畅的语言，避免使用太多的专业术语或缩写，以确保对方能准确理解您的意思。
4. 避免使用缩写：商务邮箱的信函应避免使用缩写，除非是被广泛接受的通用缩写。
5. 检查拼写和语法错误：在提交邮件前，务必检查拼写和语法错误，确保邮件准确、无错误。
6. 避免使用过于动情的语言：商务信函需要保持专业和正式，避免使用过于感性或动情的语言，以免给收件人造成不必要的困扰。
英语商务书信写作四种常见排版格式
英语商务书信写作四种常见排版格式作文一：英语商务书信写作四种常见排版格式商务书信是标题短，措辞客观、明确、准确，内容简洁有力，符合礼仪习惯的文体。
排版格式是书信的基本组成部分之一，正确的书信格式和排版能够体现发信人的专业水平和礼貌。
本文将介绍英语商务书信写作四种常见排版格式。
格式一：Block StyleBlock Style是商务书信中最常用的一种格式。
它的特点是在左边有一个靠左对齐的页边距，而右边没有页边距。
每段开头没有空格，而是紧贴边距书写，段与段之间空一行。
除非是短信格式，这种格式的书信通常以“Dear Mr./Ms…”开头。
格式二：Modified Block StyleModified Block Style是与Block Style类似的格式。
它和Block Style唯一的不同点是开头的放置位置。
Modified Block Style 的第一行比正文缩进5个字符。
这种格式的邮件技术人员和工程师通常使用。
格式三：Semi-Block StyleSemi-Block Style是Block Style的一种变通形式。
段首空格缩进了5个字符。
与Block Style相比，Semi-Block Style书信的第一行左右有一个较小的间距，但是开头仍然紧贴边距书写。
这种格式常用于私人书信。
格式四：Full-Block StyleFull-Block Style是英语商务书信中最正式的格式。
在这种格式中，整篇信件的左右两边都有空白，没有页边距。
每个段落都有一个缩进，第一行与页边界对齐。
在使用过程中大公务员和CEO们会经常用到。
以上就是四种常见英语商务书信格式的介绍。
在写书信的时候,正确的格式和排版对于表达意思和体现专业水平至关重要。
同时，书信的内容、语言的精炼也是必须要注意的，是我们学习英语写作的重要一环。
作文二：英语商务书信写作常见排版格式的比较商务书信在国际贸易和跨文化交流中是不可或缺的一部分。
英文商务书信格式范文
英文商务书信格式范文你知道如何写英文商务书信呢？那么，下面请看小编给大家介绍的.英文商务书信格式范文，供大家参考。
英文商务书信格式:一、称谓1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓3、Dear+职位/头衔+姓Dear Prof.Chen4、名字的写法两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian二、谦称1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely2、Yours，BestWishes三、日期表达1、美式：月，日，年 July 8, 20162、英式：日，月，年 8th July，2016四、附件如果信中有附件，应在左下角（谦称之下）注明Encl.或Enc.举例：Encl. the relevant information of P84Enc. the relevant information of P84英文商务书信范文1Dear Ms PhilipsTranslation Services & FeesThank you for your letter of 4 November enquiring about our translation services.Lingua Services Galactic offer a full range of translation services to help you in the development of sales literature and web sites. I have pleasure in enclosing our latest brochures and price list from which you can see that our prices are highly competitive.I look forward to calling you in a few days.Yours sincerelyJames BrownJames T BrownSales ManagerEnc: 3英文商务书信范文2Dear Ms. Hathoway:Forthcoming Price ChangeSeason tickets for this year's symphony are going on sale next month and we wanted you to be among the first to know.As you probably know, rental prices have skyrocketed throughout Tennessee this year. Due to our increase in rent at the Arrington Forum, we are finding it necessary to raise the price of our season tickets from $228 to $275. Single viewing tickets will also be subject to a price increase.We hope that you will consider purchasing season tickets for next year despite this change. The Arrington Symphony has been together for 23 years, and relies on season-ticket holders to fill 25% of the seating at each event. Without your support the Arrington Symphony could be forced into retirement before its 25th anniversary.To purchase tickets for the 20-- season, please visit our website at , or call the ticket agent representative at (615) 395-8750.We look forward to having you in our audience again next year.Yours truly,Colin FairchildPromotional Director。
国际通用商务信函写法指导：结构与格式
国际通用商务信函写法指导：结构与格式在国际商务业务中，一封得体的信函犹如商务中得体的着装，从外可以看到内，规范、美丽的书信语言能够有效增进客户的信任，以下是我给大家整理的国际通用商务信函写法指导：结构与格式，盼望可以帮到大家英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modernblocked form) 。
依据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。
现在，齐头式在商务英语书信中使用得特别普遍。
它的突出特点就是全部信的内容都从信纸的左边开头，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。
这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。
但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(themodifiedblocked form) ，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。
一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜爱用双行距。
依据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。
但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:(1) 信头(the letter - head)(2) 案号和日期(the reference and date)(3) 封内名称和地址(the inside name and address)(4) 开头称呼语(the salutation)(5) 信文(the message or the body of the letter)(6) 结尾敬语(the complimentary close)(7) 写信人签名或签署(the writers signature and designation)(8) 留意事项(the attention line)(9) 事由、标题(the subject line)(10) 经办人(the reference notation)(11) 附件(the enclosure)(12) 抄送(the carbon copy notation)(13) 附言(the postscript)在商务英语书信中，上述每一部分内容都有自己固定的位置，包含自己独特的内容，它们是不能随便互换的。
商务英文书信格式范文
商务英文书信格式范文书信，是和客户在英语商务合作的时候，需要联络的时候必备的社交。
下面是店铺给大家整理的商务英文书信格式范文，供大家参阅! 商务英文书信格式范文1、信头 The heading信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期The sender name and the date这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址 The inside address这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。
收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由 The subject heading事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。
所以事由要写得简明扼要。
5、称呼 The salutation指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。
称呼后面的标点，一般使用逗号。
称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语 The open sentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7、正文 The body of the letter信的主体。
一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
英语商务信函格式
英语商务信函格式
英语商务信函的基本格式通常包含以下部分：
1. 信头：包含发信人的地址、电话、传真等联系方式。
2. 日期：格式为月份、日期、年份，例如 January 1, 2022。
3. 收件人地址：包括收件人的姓名、公司名称、地址等信息。
4. 称呼：包括称呼语和收件人的姓名。
5. 正文：通常包括自我介绍、具体内容、请求等，具体格式可以根据信函的目的和内容进行调整。
6. 结尾：通常包括对收件人的感谢、希望得到回复等。
7. 签名：包括发件人的名字和职务。
在书写商务信函时，需要注意以下几点：
1. 尽量使用简洁、明了的语言，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句式。
2. 保持礼貌和客气，使用适当的称呼语和礼貌用语。
3. 信函的格式应该整齐、清晰，避免拼写错误和语法错误。
4. 在发件人和收件人之间应该有足够的间距，使得信函更加整洁和易于阅读。
5. 在信函中使用适当的标点符号，以确保句子的准确性和流畅性。
总体来说，商务信函的格式应该简洁、明了、整洁，以传递清晰、准确的信息，表达出发件人的诚意和尊重。
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英文商务信函范文及格式
英文商务信函及格式英文商务信函范文及格式篇一英文商务信函范文（一）起始用语A.建立贸易关系1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。
例句：1.We are willing to eatablish trade relations with your company.2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.B.自我推荐1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
例句：1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys highinternational prestige.3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by ourcustomers as the most reliable one.C.推销产品1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
英文商务书信的基本格式
英文商务书信的基本格式商务书信在商业社会中使用非常普遍，准确的书写商务书信好有助于双方沟通和理解。
发出的书信除了内容要有说服力以外，格式也很重要，下面就介绍一下英文商务书信的基本格式：一、信头信头一般由四部分组成：1、准备信纸：信纸的大小、质地、颜色等应与信件的性质一致。
2、标题：标题应清楚、简明地表明信件的主旨。
3、地址：一般书写在信的左上角，左对齐，由上至下，以发信人、收信人的地址分列写出。
4、日期：从上至下，以发信人、收信人的地址分列写出，写在信件左上角。
二、开首商务书信一般由以下几种开头句型组成：1、Dear Sir / Madam：当我们不知道收信人的姓名时，一般用此种方式开头。
2、Dear：收信人在自己名字前加Mr.或Mrs.等，再加其姓氏，例如：Dear Mr. Smith.3、Dear Mr. / Mrs. +字：收信人姓名在其姓氏前加Mr.或Mrs.等，例如：Dear Mr. / Mrs. Smith.4、Dear +字：如果我们已知收信人的名字，即可省略Mr.或Mrs.，例如：Dear John.三、内文内文是商务书信的主要部分，一般分为三个部分：1、引言：商务书信的引言部分是作用最重要的，一般应介绍主题或概况，表明你将说明的内容。
2、主体：主体部分是信件的重点，一般应充分表达你想说的话，以及你所提出的要求或对对方要求的回应等。
3、结尾：结尾应起承上启下的作用，应用简短的语言表明信件的目标以及期待，如“I would be obliged if you could send me”等。
四、结束结束是商务书信的一部分，一般有以下几种：1、Yours faithfully：当你不知道收信人的姓名或没有熟悉程度时，可以用这种方式结束。
2、Yours sincerely：当你对收信人有一定的认识或熟悉程度时，可以用这种方式结束。
3、Yours obediently：当你对收信人有一定的尊重时，可以用这种方式结束。
英语商务信函写作模板
商务英语信函的写作模板可以根据不同的情境和目的进行调整，但一般来说，信函的基本结构通常包括以下几个部分：信头、日期、收信人信息、称呼、正文、结束语、署名。
以下是一个通用的商务英语信函写作模板：
1.信头：
2.日期：
3.收信人信息：
4.称呼：
5.正文：
6.结束语：
7.署名：
请注意，在写商务信函时，要保持语言正式、专业、清晰，并注意文法和拼写。
此模板是通用的，你可以根据实际情况和你要表达的内容进行适当的调整。
另外，如果信函涉及到法律或合同方面的内容，建议在起草前咨询专业法务意见。
英文商务邮件格式及常用语
英文商务邮件格式及常用语一、前言在现代商务交流中，邮件已成为主要的沟通方式之一。
掌握英文商务邮件的格式和常用语对于开展国际商务活动具有重要意义。
本文将介绍英文商务邮件的格式以及常用语，以帮助读者更好地进行商务邮件交流。
二、英文商务邮件格式1. 邮件头部邮件头部包含发送者和接收者的信息，格式如下：- 发送者姓名：在邮件头部的顶部左侧，对应的英文词汇是"From"或"Sender"。
- 发送者邮箱地址：在发送者姓名下方，对应的英文词汇是"Email"。
- 发送日期：在发送者邮箱地址的下方，对应的英文词汇是"Date"。
- 邮件主题：在发送日期下方，对应的英文词汇是"Subject"。
2. 正文部分商务邮件的正文部分应保持简洁明了，注意以下要点：- 问候语：在正文的开始部分，可以使用诸如"Dear Mr./Ms./Dr. [姓氏]"的称呼方式来表示问候。
- 自我介绍：在问候语后，如果对方不熟悉你的身份，可进行自我介绍。
例如："Allow me to introduce myself. My name is [你的姓名] and I am [你的职位/公司]。
"- 内容阐述：接下来，清晰地表达你要传达的信息或请求。
- 结尾部分：在邮件的结尾，使用类似"Best regards"或"Sincerely"等表达请求人的词汇，并签上你的姓名。
3. 附件如果邮件需要附带文件，则在正文部分结束后，使用英文词汇"Enclosed"或"Attached"来指明附件，并在最后列出附件的名称。
三、英文商务邮件常用语1. 开头常用语- "Dear Mr./Ms. [姓氏]"：用于正式场合，对于不太熟悉的人或具有一定职务的人。
国际商务英语函电
Chapter ILayout of Business letter商业书信的撰写是一项基本的商业活动。
尽管电话、传真、电子邮件、电传等电子通讯已广泛使用，商业信函仍然是重要的联络方式之一，而且其他联络方式的撰写往往也是基于信函。
因此，我们必须认真对待商业书信的写作。
翻译商业书信前，必须弄清书信的结构与格式。
一.商业英语书信的结构1.标准部分一封商业书信，应包括以下几部分内容：1）信头（Letterhead）：包括发信人公司的名称、地址、传真或电话号码。
2）写信日期（Date）：写信的年、月、日。
3）封内地址（Inside Address）：收信人的公司名称和地址。
4）称呼（Salutation）：对收信人的尊称。
5）正文（Body of the Letter）6）结束敬语（Complimentary Close）：书信结束的礼貌用语。
7）签名（Signature）：写信人的署名。
2.特别部分（写信时可根据具体情况增减）8）参考编号（Reference Number）：为了便于存档分类而编的号。
9）经办人名称（Attention Line）：希望收信商号将信速交经办部门办理。
10）事由、标题（Subject Line）：使信的基本内容或目的一目了然。
11）抄送（Carbon Copy），简写为(C/C)：将信抄送给有关部门的标记。
12）附件（Enclosure）：注明随信所附的样品、样品本、价目单等。
13）再启（Postscript）：信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可在信末加.,引出补述的话。
二.商业英语书信的格式1.缩行式（Indented Style）缩行式信函的特点：1）信头和封内地址每逢换行时，下一行要比上一行往右缩进2－3个字母的位置；2）日期放在信纸的右上端，签名放在中间偏右下方；3）每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3－5个字母的位置；4）段落之间要空1－2行。
2.齐头式或平头式（Block Style）齐头式信函的特点：1）日期放在信纸的左上端与每行取齐。
商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)
商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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国际商务英语信函书写的格式及结构
国际商务英语信函书写的格式及结构
万 益 孝感学院外国语学院 湖北孝感 ４３２０００
在国际贸易中， 一笔交易，除当面洽谈外， 通常是采用信函和 电子信函等方式进行洽商， 最终达成协议， 签订合同，以确立合同 当事人之间的经济关系 因此， 国际商务英语信函是进行国际贸 易的重要通讯手段， 在对外贸易中的位置也越来越重要 它有其 自身独特的语言特点 目前 英美人士都倾向于在函件中用简明 的语言来表达 对于即将从事或正在从事的商务人员来说， 熟练 掌握国际商务英语书写的格式及结构并加以应用 是一项不可或 缺的技能
总之 交际能力实际上是一种在真实情景中创造性的独立运 用外语的能力 是一种运用语言的高级能力 交际能力是通过运 用语言形式规则和使用规则来实现的 语言知识和交际能力两者 是并行不悖 相辅相成的统一体 语言基础知识只有在语言交际 活动和掌握运用外语能力的过程中才能得到巩固和发展 在新形 势下 英语教师应改变教学观念 克服传统的语言教学只重视语
言 如果在信的本文写完之后 又有新的情况必须通知收信人 那么加上附言 也是合理的 在信笺的左下角 离签名一个行距 或两个行距 写上Ｐ．Ｓ．或ＰＳ Ｐｏｓｔｓｃｒｉｐｔ的缩写 再补写上一到二 行附言 然后写上函件书写者姓名的第一个字母
２．１１ 经办人 Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ Ｌｉｎｅ 有时 写信人希望收信人或公司将该信函迅速交给经办人或 经办部门办理 这时可以在封内地址和称呼之间加上经办人的姓 名或职衔 常见的写法如下 Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ， Ｍｒ． Ｊｏｈｎ Ｓｍｉｔｈ， Ｃｈｉｅｆ Ｅｘｅｃｕ－ ｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅｒ 或ＣＥＯ Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ ｏｆ Ｍｒ． Ｊｏｈｎ Ｓｍｉｔｈ， Ｃｈｉｅｆ Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅｒ 或ＣＥＯ Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ ｏｆ Ｃｈｉｅｆ Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅｒ 或ＣＥＯ 如经办人 姓名不详 可只写其职衔 ２．１２ 事由 Ｓｕｂｊｅｃｔ 事由也称为标题 Ｃａｐｔｉｏｎ 事由写在称呼下面两行处 一般 置与信笺中间 写事由的目的是使对方的收发人员看了它就迅速 将信函转递给经办人 不必等待读完信中全部内容后才能确定 以便于归档和查阅 因此 事由须简明扼要 说明商品名称 数 量 信用证或合同号码即可 有时前面也加上 Ｒ ｅ 旧时信函用 语 意思是 关于 也即 事由 但不是英语 ｒｅｇａｒｄｉｎｇ 的缩 写 也可前面什么也不加 在事由下面加下划线 事由的写法一 般如下 Ｓｕｂｊｅｃｔ： Ｌａｐｔｏｐ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｒｅ： Ｌａｐｔｏｐ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｌａｐｔｏｐ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ ２．１３ 查询号 Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ Ｎｕｍｂｅｒ 查询号也称为参考编号 查询号是发信人为了便于归档分类 而遍的号 有的商行为了便于查找收到的信与他们哪一封信有 关 或使对方能迅速地找到有关信件 在信笺上日期附近或封内 地址上印有 Ｏｕｒ Ｒｅｆ：以及Ｙｏｕｒ Ｒｅｆ： Ｒｅｆ．为Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ的缩写
英文 商务函件 格式
英文商务函件格式英文商务函件的格式通常包括以下几个部分：1. 信头：包括发件人（公司）的名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
2. 称呼：通常使用“Dear”加上收件人的姓名和职务，例如“Dear Mr. Smith,”。
3. 正文：包括开头、主体和结尾。
开头要表达写信的目的，主体部分阐述具体内容，结尾则表达希望对方回复或采取行动的意愿。
4. 结尾敬语：通常使用“Sincerely,”或“Best regards,”等表达方式。
5. 发件人签名：包括发件人的姓名和职务。
6. 日期：包括写信的日期。
以下是一个示例：[公司名称][公司地址][电话号码][传真号码][电子邮件地址]Dear [收件人姓名]：I am writing to discuss the recent order we placed with your company. We have received the products, but we noticed some discrepancies with the quality. We had expected a higher quality product for the price we paid.We would like to resolve this matter as soon as possible, and we request a replacement or a refund. We value your company as a business partner and we hope to continue our relationship in the future.Thank you for your attention to this matter. We look forward to hearing from you soon.Sincerely,[发件人姓名][发件人职务]。
商业信函英语作文格式
商业信函英语作文格式**English Version:**[Your Name][Your Position][Your Company Name][Your Company Address][City, Postal Code][Country][Date][Recipient"s Name][Recipient"s Position][Recipient"s Company Name][Recipient"s Company Address][City, Postal Code][Country]Dear [Recipient"s Name],Subject: [Subject of the Letter]I hope this letter finds you well.I am writing on behalf of [Your Company Name], to discuss [the purpose of the letter].Firstly, I would like to express our gratitude for the excellent services/products your company has provided us with.We have beensatisfied with the quality and reliability of your offerings, which have contributed significantly to our business operations.The purpose of this letter is to [state the main reason for writing –e.g., propose a partnership, request information, make a complaint, etc.].We propose [details of the proposal or request].We believe that this [partnership, deal, etc.] will be mutually beneficial, bringing about [list the expected benefits].Enclosed is a detailed proposal for your review.Should you require any further information or wish to discuss this matter in more detail, please do not hesitate to contact me at [your contact information].We are looking forward to your prompt response and hope for a positive outcome.Thank you for your attention to this matter.We value our business relationship with your company and are eager to continue our successful collaboration.Yours sincerely,[Your Name][Your Position][Your Company Name]---**中文版本：**[您的姓名][您的职位][您的公司名称][您的公司地址][城市，邮编][国家][日期][收件人姓名][收件人职位][收件人公司名称][收件人公司地址][城市，邮编][国家]尊敬的[收件人姓名]，主题：[信件主题]希望这封信能让您感到愉快。
商务信函的英文写作指导
第二部分：商务英语商务信函写作教程（一）结构国际商贸信函较私人社交信和一般公事信复杂，一封完整的英文商贸信函可以包括13个部分：1、信头（The Letter Head）；2、案号和日期（The Reference and Date）；3、封内地址（The Inside Address）；4、经办者行（The Attention Line）；5、称呼（The Salutation）；6、事由行（The Subject Line）；7、信的正文（The Body of Letter）；8、结束礼词（The Complimentary Close）；9、签名（The Signature）；10、拟稿人和打字员姓名首写字母（Initials）；11、附件（Enclosure）；12、抄送（Carbon Copy Notation）；13、附言（Postscript）在这十三项中，有些项目，如4、10、11、12、13项在相互传递信息时，如无必要，可以省略；其他项目，在正式交往的商业书信中是不能省略的。
（二）格式国际商贸信函是从事国际商务活动的重要联系工具，在打字、书写时应遵循国际上往来信函的通用格式，不可按自己的习惯任意为之。
现在国际商业书信通用的排列格式主要有三种：齐列式（The Block Style）、缩行式（The Indented Style）、混合式（The Modified Block Style）。
1、齐列式。
除信笺上部已印好的信头外，凡用打字机打出的部分均自信笺的左线边缘向右打出，各行左缘起始处完全排齐，因而称为齐列式，采取这种格式既便于打字，又整齐美观，是现今最通用、最流行的英文书信格式。
2、缩行式。
用缩行式排列的信函，其主要特点是：日期排在信笺的右上方；封内地址，按昔日习惯，下一行要比上一行往右缩进2~3个字母，但现代书信也常按齐列式沿左线边缘排齐；信的正文，每段开头大约向后缩进3~5个字母，一般与称呼行Dear后称呼排齐。
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学 术 论 坛
国际商务英语信函书写的格式及结构
万 益 孝感学院外国语学院 湖北孝感 ４３２０００
在国际贸易中， 一笔交易，除当面洽谈外， 通常是采用信函和 电子信函等方式进行洽商， 最终达成协议， 签订合同，以确立合同 当事人之间的经济关系 因此， 国际商务英语信函是进行国际贸 易的重要通讯手段， 在对外贸易中的位置也越来越重要 它有其 自身独特的语言特点 目前 英美人士都倾向于在函件中用简明 的语言来表达 对于即将从事或正在从事的商务人员来说， 熟练 掌握国际商务英语书写的格式及结构并加以应用 是一项不可或 缺的技能
２． 国家保护公民的合法的私有财产 即公民通过合法的劳动 所获得的收入 马克思认为生产劳动创造价值 我们应该怎样理
如果信是写给企业或公司的 那么就用 Ｄｅａｒ Ｓｉｒｓ 英式英语 后 面跟逗号 或 Ｇｅｎｔｌｅｍｅｎ 美式英语 后面用冒号 尊敬的先生 们 现在 企业或公司有时由妇女开设或经营业务 因此当写 信人不能确切阅信人将是男士还是女士时 则越来越习惯用 Ｄｅａｒ Ｍａｄａｍ ｏｒ Ｓｉｒ 尊敬的女士或先生 以表示敬意 现在也开始用Ｄｅａｒ Ｓｉｒｓ ｏｒ Ｍｍｅｓ或Ｌａｄｉｅｓ／Ｇｅｎｔｌｅｍｅｎ这样的称呼 以免有性别歧视之嫌 写信给那些妇女社会地位得到公认的国家里的企业或公司时 尤 其要注意这一点
式 ［１］ 事实上确立 公民的合法的私有财产不受侵犯 正是人权 保障的进一步贯彻和具体落实 有利于推动社会主义和谐社会的 建设
１． 保护公民的合法的私有财产并不违背马克思关于所有制的 理论 马克思早已提出重建个人所有制的设想 他提出 在协作 和对土地及靠劳动本身生产的生产资料的共同占有的基础上 重 建个人所有制 马克思预测的 重建个人所有制 就是指社会 主义社会里每个公民都普遍地拥有自己的财产所有权
２．３ 封内地址 Ｉｎｓｉｄｅ Ａｄｄｒｅｓｓ
封内地址包括收信人的姓名和地址 写在左上角 沿着左面
页线 比右上角的日期约低一到两行 如果知道某部门的主管人
员 写信时须用他的头衔 封内地址的一般规则如下
１ 收信人的姓名 及头衔
２ 商行名称
３ 门牌号码和街名
４ 城市或镇名
５ 州 县名及其邮政编码
在宪法修正案中保障人权原则和私有财产不受侵犯的原则的 确立是对我国未来社会影响最大 最有价值的是两条 必定会在
社会主义和谐社会 建设中起着举足轻重的作用 并使政治文 明具备越来越明确而丰富的内涵
一 保护公民的合法的私有财产的内涵 私有财产权是公民的一项基本权利 但是长期以来 我国理 论上仍然非常严格地将私人个体与由其派生的民众或公民对立了 起来 我们总是把公有制同私有制视为势不两立 力求建立一 个纯粹的社会主义公有制 并且误把国有制当作公有制的高级形
总之 交际能力实际上是一种在真实情景中创造性的独立运 用外语的能力 是一种运用语言的高级能力 交际能力是通过运 用语言形式规则和使用规则来实现的 语言知识和交际能力两者 是并行不悖 相辅相成的统一体 语言基础知识只有在语言交际 活动和掌握运用外语能力的过程中才能得到巩固和发展 在新形 势下 英语教师应改变教学观念 克服传统的语言教学只重视语
公司的印象 除公司的名称及地址外 信头还可包括电话号码
电报挂号 使用的电报代码 电传号码 传真号码 电子信箱以
ห้องสมุดไป่ตู้
及所经营的业务 信函的信头通常印在该公司所使用的信笺上
２．２ 日期 Ｄａｔｅ
日期在地址下面 以便让收信人知道写信日期 日期应按月
日 年 美式英语 或日 月 年 英式英语 的顺序全文写出
日 既可用基数词 １，２ 或 ３ 等 又可用序数词 １ｓｔ，２ｎｄ 或 ３ｒｄ 等
１ 英语信函的格式 Ｓｔｙｌｅ ｏｆ Ｅｎｇｌｉｓｈ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｌｅｔｔｅｒｓ 国际商务英语信函通常用电脑打字机打出 用黑色带打印出 来 除非特殊情况要求手写 但手写必需用黑色或深蓝色墨水 不得用铅笔或其他彩色笔 一封外贸英语信函不得任意涂改 信 纸只能用一面 国际商务英语信函打字的格式有一定的要求 其格式大体可 以分为下列四种 １．１缩进式 Ｉｎｄｅｎｔｅｄ Ｓｔｙｌｅ 地址和其他需分行的地方 后行比前行都向里缩进二至三个 英语字母 每段开始向里缩进四至五个英文字母 信末发信人签 名 在打字时也应比上面的结束语一行向里缩进二至三个英语字 母 整封信要显得匀称美观 １．２ 齐头式 Ｂｌｏｃｋｅｄ Ｓｔｙｌｅ 分段时 包括日期和签名都从左边开始 每行对齐 成一垂 直线 打字时 不必考虑左边的留空 这样可以节省时间 １．３折中齐头式 Ｃｏｍｐｒｏｍｉｓｅ Ｂｌｏｃｋｅｄ Ｓｔｙｌｅ 折中齐头式大致与齐头式相似 所不同的是信头 客套结语 和签名放右方 故称折中齐头式 １．４混合式 Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｓｔｙｌｅ 混合式大致与折中齐头式相似 所不同的是正文每段开始向 里缩进四至五个英文字母 几种格式混合采用 故称混合式 以上四种格式 缩行式或混合式是英式的信函格式 齐头式 或折中齐头式是美式的信函格式 缩进式和齐头式现在用得很少 了， 而折中齐头式和混头式的使用较为普遍 其中又以折中齐头 式更为广泛使用， 主要是由于电脑在商务英语函电的写作中的应
Ｍｉｓｓ． 或Ｄｅａｒ Ｍｓ． ＿＿＿， 尊敬的
先生 尊敬的
夫人
尊敬的
小姐或尊敬的
女士 如果不知道收信人的
姓名 就用 Ｄｅａｒ Ｓｉｒ 或 Ｄｅａｒ Ｍａｄａｍ 尊敬的先生或尊敬的女士
在英语课堂教学中 适时开展竞赛活动也是提高课堂活力 调动全体学生参与 扩大课堂交际教学面的好办法 它可以培养 学生合作精神 激发主动参与的自主学习要求 师生在活动中角 色的转换有利于实现学生是学习的主体的地位 以竞赛形式开展 活动 更容易调动学生的学习主动性和积极性 另外 英语教师 还应指导学生开展各种各样的有益的课外活动 为学生创造讲英 语的环境和条件 形成用英语思维的习惯 课外活动的开展可以 增加教学活动中创造性活动成分可以为学生智能的发挥 胡春洞 １９９０ ３１５ 学生通过参加课外活动去接触丰富的词汇 并帮助 他们在实践中提高语言运用的能力 胡春洞 １９９０ 年
言 如果在信的本文写完之后 又有新的情况必须通知收信人 那么加上附言 也是合理的 在信笺的左下角 离签名一个行距 或两个行距 写上Ｐ．Ｓ．或ＰＳ Ｐｏｓｔｓｃｒｉｐｔ的缩写 再补写上一到二 行附言 然后写上函件书写者姓名的第一个字母
２．１１ 经办人 Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ Ｌｉｎｅ 有时 写信人希望收信人或公司将该信函迅速交给经办人或 经办部门办理 这时可以在封内地址和称呼之间加上经办人的姓 名或职衔 常见的写法如下 Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ， Ｍｒ． Ｊｏｈｎ Ｓｍｉｔｈ， Ｃｈｉｅｆ Ｅｘｅｃｕ－ ｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅｒ 或ＣＥＯ Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ ｏｆ Ｍｒ． Ｊｏｈｎ Ｓｍｉｔｈ， Ｃｈｉｅｆ Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅｒ 或ＣＥＯ Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ ｏｆ Ｃｈｉｅｆ Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅｒ 或ＣＥＯ 如经办人 姓名不详 可只写其职衔 ２．１２ 事由 Ｓｕｂｊｅｃｔ 事由也称为标题 Ｃａｐｔｉｏｎ 事由写在称呼下面两行处 一般 置与信笺中间 写事由的目的是使对方的收发人员看了它就迅速 将信函转递给经办人 不必等待读完信中全部内容后才能确定 以便于归档和查阅 因此 事由须简明扼要 说明商品名称 数 量 信用证或合同号码即可 有时前面也加上 Ｒ ｅ 旧时信函用 语 意思是 关于 也即 事由 但不是英语 ｒｅｇａｒｄｉｎｇ 的缩 写 也可前面什么也不加 在事由下面加下划线 事由的写法一 般如下 Ｓｕｂｊｅｃｔ： Ｌａｐｔｏｐ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｒｅ： Ｌａｐｔｏｐ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｌａｐｔｏｐ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ ２．１３ 查询号 Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ Ｎｕｍｂｅｒ 查询号也称为参考编号 查询号是发信人为了便于归档分类 而遍的号 有的商行为了便于查找收到的信与他们哪一封信有 关 或使对方能迅速地找到有关信件 在信笺上日期附近或封内 地址上印有 Ｏｕｒ Ｒｅｆ：以及Ｙｏｕｒ Ｒｅｆ： Ｒｅｆ．为Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ的缩写
言知识 不注重能力培养的缺陷 在教学中重视优化课堂教学 突出使用语言这一教学目标 在具有交际目的语言环境中进行教 学 将学生的 学 和生活中的 用 紧密结合起来 注重培养 学生使用英语进行信息交流和社会交际的能力 使学生的英语交 际能力得到一定的提高