国际商务英语信函书写的格式及结构

式 ［１］ 事实上确立 公民的合法的私有财产不受侵犯 正是人权 保障的进一步贯彻和具体落实 有利于推动社会主义和谐社会的 建设
１． 保护公民的合法的私有财产并不违背马克思关于所有制的 理论 马克思早已提出重建个人所有制的设想 他提出 在协作 和对土地及靠劳动本身生产的生产资料的共同占有的基础上 重 建个人所有制 马克思预测的 重建个人所有制 就是指社会 主义社会里每个公民都普遍地拥有自己的财产所有权
２． 国家保护公民的合法的私有财产 即公民通过合法的劳动 所获得的收入 马克思认为生产劳动创造价值 我们应该怎样理
如果信是写给企业或公司的 那么就用 Ｄｅａｒ Ｓｉｒｓ 英式英语 后 面跟逗号 或 Ｇｅｎｔｌｅｍｅｎ 美式英语 后面用冒号 尊敬的先生 们 现在 企业或公司有时由妇女开设或经营业务 因此当写 信人不能确切阅信人将是男士还是女士时 则越来越习惯用 Ｄｅａｒ Ｍａｄａｍ ｏｒ Ｓｉｒ 尊敬的女士或先生 以表示敬意 现在也开始用Ｄｅａｒ Ｓｉｒｓ ｏｒ Ｍｍｅｓ或Ｌａｄｉｅｓ／Ｇｅｎｔｌｅｍｅｎ这样的称呼 以免有性别歧视之嫌 写信给那些妇女社会地位得到公认的国家里的企业或公司时 尤 其要注意这一点
用使信函的排版和左右对齐很容易
２ 英语信函的结构 Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ ｏｆ ａｎ Ｅｎｇｌｉｓｈ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｌｅｔｔｅｒ
信函的组成包括下列若干部分 在一般情况下 前七个部分
是不可缺少的
２．１ 信头 Ｈｅａｄｉｎｇ
信头有时也叫发信人的地址 在信笺的右上角 离开信纸顶
头约一英寸 信头表示出一家公司的品格 有助于给人们留下该
言知识 不注重能力培养的缺陷 在教学中重视优化课堂教学 突出使用语言这一教学目标 在具有交际目的语言环境中进行教 学 将学生的 学 和生活中的 用 紧密结合起来 注重培养 学生使用英语进行信息交流和社会交际的能力 使学生的英语交 际能力得到一定的提高
参考文献 ［１］ Ｈａｒｍｅｒ， Ｊｅｒｅｍｙ Ｈｏｗ ｔｏ Ｔｅａｃｈ Ｅｎｇｌｉｓｈ． Ｆｏｒｅｉｇｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ Ｔｅａｃｈｉｎｇ ａｎｄ Ｒｅｓｅａｒｃｈ Ｐｒｅｓｓ ２０００ ［２］胡春洞．英语教学法［Ｍ］． 高等教育出版社 １９９０年 ［３］黄国文．交际能力与交际语言教学［Ｊ］． 现代外语，１９９３，（３）． ［４］章兼中．外语教学心理学［Ｍ］． 安徽教育出版社 １９９５年 ［５］陈静．交际法在英语课堂教学中的应用［Ｊ］． 昆明大学学报， ２００３，（１）． ［６］何安平．外语教学大纲 教材 课堂教学设计与评估［Ｍ］． 广东教育出版社 ２００３ 年
２．３ 封内地址 Ｉｎｓｉｄｅ Ａｄｄｒｅｓｓ
封内地址包括收信人的姓名和地址 写在左上角 沿着左面
页线 比右上角的日期约低一到两行 如果知道某部门的主管人
员 写信时须用他的头衔 封内地址的一般规则如下
１ 收信人的姓名 及头衔
２ 商行名称
３ 门牌号码和街名
４ 城市或镇名
５ 州 县名及其邮政编码
Ｍｉｓｓ． 或Ｄｅａｒ Ｍｓ． ＿＿＿， 尊敬的
先生 尊敬的
夫人
尊敬的
小姐或尊敬的
女士 如果不知道收信人的
姓名 就Байду номын сангаас Ｄｅａｒ Ｓｉｒ 或 Ｄｅａｒ Ｍａｄａｍ 尊敬的先生或尊敬的女士
在英语课堂教学中 适时开展竞赛活动也是提高课堂活力 调动全体学生参与 扩大课堂交际教学面的好办法 它可以培养 学生合作精神 激发主动参与的自主学习要求 师生在活动中角 色的转换有利于实现学生是学习的主体的地位 以竞赛形式开展 活动 更容易调动学生的学习主动性和积极性 另外 英语教师 还应指导学生开展各种各样的有益的课外活动 为学生创造讲英 语的环境和条件 形成用英语思维的习惯 课外活动的开展可以 增加教学活动中创造性活动成分可以为学生智能的发挥 胡春洞 １９９０ ３１５ 学生通过参加课外活动去接触丰富的词汇 并帮助 他们在实践中提高语言运用的能力 胡春洞 １９９０ 年
在宪法修正案中保障人权原则和私有财产不受侵犯的原则的 确立是对我国未来社会影响最大 最有价值的是两条 必定会在
社会主义和谐社会 建设中起着举足轻重的作用 并使政治文 明具备越来越明确而丰富的内涵
一 保护公民的合法的私有财产的内涵 私有财产权是公民的一项基本权利 但是长期以来 我国理 论上仍然非常严格地将私人个体与由其派生的民众或公民对立了 起来 我们总是把公有制同私有制视为势不两立 力求建立一 个纯粹的社会主义公有制 并且误把国有制当作公有制的高级形
２．５ 正文 Ｂｏｄｙ ｏｆ ｔｈｅ Ｌｅｔｔｅｒ 正文是信函的核心部分 包含有收信人所要得到的信息 第 一行须离称呼一个行距或两个行距 可齐头或与分段时一样缩进 五个字母写起 正文每段之间须离一个行距或两个行距 这样显 得清楚 ２．６客套结语 Ｃｏｍｐｌｉｍｅｎｔａｒｙ Ｃｌｏｓｅ 客套结语写在结尾语下隔一行处 从正中或偏右处写起 第 一个字母大写 后面加逗号 敬意结尾最常用的词语如下 （１） 如 果知道收信人的姓名 可用Ｙｏｕｒｓ ｓｉｎｃｅｒｅｌｙ 您忠诚的 （２） 如果 与收信人不太熟悉 则用Ｙｏｕｒｓ ｆａｉｔｈｆｕｌｌｙ 您忠实的 或Ｙｏｕｒｓ ｔｒｕｌｙ 您真挚的 （３） 如果信件带有特殊的官方性质 那么就用 Ｙｏｕｒｓ ｍｏｓｔ ｃｏｒｄｉａｌｌｙ 您最真诚的 或Ｙｏｕｒｓ ｒｅｓｐｅｃｔｆｕｌｌｙ 您恭顺的 等 ２．７ 签名 Ｓｉｇｎａｔｕｒｅ 签名应用墨水笔写在表示敬意的结尾下面 由于外贸英语函 电正式 即使函件书写者认识收信人 通常也要签上本人全名 亲笔签名往往字迹潦草 不易识别 因此还需要用打字注明拼 法 本人头衔可打在签名下方 ２．８ 附件 Ｅｎｃｌｏｓｕｒｅ 函件如有附件 须离签名一个行距或两个行距 在信笺的左 下角写上Ｅｎｃｌ．或Ｅｎｃ Ｅｎｃｌｏｓｕｒｅ的缩写 然后写上附件名称 附 件如不止一件 应写明件数 ２．９抄送副本 Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ 如果信函的内容需要送给有关部门或人士知悉时 可以在附 件的下方注明 Ｃ．Ｃ．或 ｃ．ｃ Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ 的缩写 后面写上副本收 受人的姓名或部门 表示副本抄送某人或某部门 如果不希望收 信人知道有抄送副本 则可在副本上标明 Ｂ．Ｃ．Ｃ．或 ｂ．ｃ．ｃ Ｂｌｉｎｄ Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ的缩写 ２．１０ 附言 Ｐｏｓｔｓｃｒｉｐｔ 附言有时也叫又及 一般来说 除非确系必要 最好不用附
言 如果在信的本文写完之后 又有新的情况必须通知收信人 那么加上附言 也是合理的 在信笺的左下角 离签名一个行距 或两个行距 写上Ｐ．Ｓ．或ＰＳ Ｐｏｓｔｓｃｒｉｐｔ的缩写 再补写上一到二 行附言 然后写上函件书写者姓名的第一个字母
２．１１ 经办人 Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ Ｌｉｎｅ 有时 写信人希望收信人或公司将该信函迅速交给经办人或 经办部门办理 这时可以在封内地址和称呼之间加上经办人的姓 名或职衔 常见的写法如下 Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ， Ｍｒ． Ｊｏｈｎ Ｓｍｉｔｈ， Ｃｈｉｅｆ Ｅｘｅｃｕ－ ｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅｒ 或ＣＥＯ Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ ｏｆ Ｍｒ． Ｊｏｈｎ Ｓｍｉｔｈ， Ｃｈｉｅｆ Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅｒ 或ＣＥＯ Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ ｏｆ Ｃｈｉｅｆ Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅｒ 或ＣＥＯ 如经办人 姓名不详 可只写其职衔 ２．１２ 事由 Ｓｕｂｊｅｃｔ 事由也称为标题 Ｃａｐｔｉｏｎ 事由写在称呼下面两行处 一般 置与信笺中间 写事由的目的是使对方的收发人员看了它就迅速 将信函转递给经办人 不必等待读完信中全部内容后才能确定 以便于归档和查阅 因此 事由须简明扼要 说明商品名称 数 量 信用证或合同号码即可 有时前面也加上 Ｒ ｅ 旧时信函用 语 意思是 关于 也即 事由 但不是英语 ｒｅｇａｒｄｉｎｇ 的缩 写 也可前面什么也不加 在事由下面加下划线 事由的写法一 般如下 Ｓｕｂｊｅｃｔ： Ｌａｐｔｏｐ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｒｅ： Ｌａｐｔｏｐ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｌａｐｔｏｐ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ ２．１３ 查询号 Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ Ｎｕｍｂｅｒ 查询号也称为参考编号 查询号是发信人为了便于归档分类 而遍的号 有的商行为了便于查找收到的信与他们哪一封信有 关 或使对方能迅速地找到有关信件 在信笺上日期附近或封内 地址上印有 Ｏｕｒ Ｒｅｆ：以及Ｙｏｕｒ Ｒｅｆ： Ｒｅｆ．为Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ的缩写
１ 英语信函的格式 Ｓｔｙｌｅ ｏｆ Ｅｎｇｌｉｓｈ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｌｅｔｔｅｒｓ 国际商务英语信函通常用电脑打字机打出 用黑色带打印出 来 除非特殊情况要求手写 但手写必需用黑色或深蓝色墨水 不得用铅笔或其他彩色笔 一封外贸英语信函不得任意涂改 信 纸只能用一面 国际商务英语信函打字的格式有一定的要求 其格式大体可 以分为下列四种 １．１缩进式 Ｉｎｄｅｎｔｅｄ Ｓｔｙｌｅ 地址和其他需分行的地方 后行比前行都向里缩进二至三个 英语字母 每段开始向里缩进四至五个英文字母 信末发信人签 名 在打字时也应比上面的结束语一行向里缩进二至三个英语字 母 整封信要显得匀称美观 １．２ 齐头式 Ｂｌｏｃｋｅｄ Ｓｔｙｌｅ 分段时 包括日期和签名都从左边开始 每行对齐 成一垂 直线 打字时 不必考虑左边的留空 这样可以节省时间 １．３折中齐头式 Ｃｏｍｐｒｏｍｉｓｅ Ｂｌｏｃｋｅｄ Ｓｔｙｌｅ 折中齐头式大致与齐头式相似 所不同的是信头 客套结语 和签名放右方 故称折中齐头式 １．４混合式 Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｓｔｙｌｅ 混合式大致与折中齐头式相似 所不同的是正文每段开始向 里缩进四至五个英文字母 几种格式混合采用 故称混合式 以上四种格式 缩行式或混合式是英式的信函格式 齐头式 或折中齐头式是美式的信函格式 缩进式和齐头式现在用得很少 了， 而折中齐头式和混头式的使用较为普遍 其中又以折中齐头 式更为广泛使用， 主要是由于电脑在商务英语函电的写作中的应
６ 国名 如该信寄往国外
２．４称呼 Ｓａｌｕｔａｔｉｏｎ
称呼是对收信人的尊称语 其位置是在封内地址的下面两行
处 并与之平头 对一般男子用 Ｍｒ． 对未婚女子用 Ｍｉｓｓ 对已
婚女子用 Ｍｒｓ． 用丈夫的姓名 对一般女子也可用 Ｍｓ 美式英
语 在称呼后面必须用逗号
但美国也通常用冒号
如果知道收信人的姓名 就应写Ｄｅａｒ Ｍｒ．＿＿＿， Ｄｅａｒ Ｍｒｓ． Ｄｅａｒ
学 术 论 坛
国际商务英语信函书写的格式及结构
万 益 孝感学院外国语学院 湖北孝感 ４３２０００
在国际贸易中， 一笔交易，除当面洽谈外， 通常是采用信函和 电子信函等方式进行洽商， 最终达成协议， 签订合同，以确立合同 当事人之间的经济关系 因此， 国际商务英语信函是进行国际贸 易的重要通讯手段， 在对外贸易中的位置也越来越重要 它有其 自身独特的语言特点 目前 英美人士都倾向于在函件中用简明 的语言来表达 对于即将从事或正在从事的商务人员来说， 熟练 掌握国际商务英语书写的格式及结构并加以应用 是一项不可或 缺的技能
156 现代企业教育 ＭＯＤＥＲＮ ＥＮＴＥＲＰＲＩＳＥ ＥＤＵＣＡＴＩＯＮ
2006 年 第 6 期下
现代 学 术 理 论
企业 教育
保护私人财产权不会危及社会公正
尤昌辉 西华师范大学 政法学院研究生 四川 ６３７００２
摘 要 ２００４ 年十届全国人大二次会议审议通过的宪法修正案 首次在宪法中明确涉及人权保障的内容 体现了修宪为民的理念和 我国始终重视对人权保护的思想 但是私有产权的确立是否会带来社会不公 贫富差距加大等一些负面效应呢 关键词 社会公正 私人财产权 个人所有制
公司的印象 除公司的名称及地址外 信头还可包括电话号码
电报挂号 使用的电报代码 电传号码 传真号码 电子信箱以
及所经营的业务 信函的信头通常印在该公司所使用的信笺上
２．２ 日期 Ｄａｔｅ
日期在地址下面 以便让收信人知道写信日期 日期应按月
日 年 美式英语 或日 月 年 英式英语 的顺序全文写出
日 既可用基数词 １，２ 或 ３ 等 又可用序数词 １ｓｔ，２ｎｄ 或 ３ｒｄ 等
总之 交际能力实际上是一种在真实情景中创造性的独立运 用外语的能力 是一种运用语言的高级能力 交际能力是通过运 用语言形式规则和使用规则来实现的 语言知识和交际能力两者 是并行不悖 相辅相成的统一体 语言基础知识只有在语言交际 活动和掌握运用外语能力的过程中才能得到巩固和发展 在新形 势下 英语教师应改变教学观念 克服传统的语言教学只重视语