布厂跟单流程
出口纺织品生产跟单实务-基本工作程序
出口纺织品生产跟单实务-基本工作程序出口纺织品生产跟单是一个非常重要的工作环节。
在这个过程中,跟单员需要协调各个部门的工作,确保订单的顺利完成。
下面我将按照基本工作程序来介绍出口纺织品生产跟单的实务。
一、接收订单接收订单是跟单员的第一项任务。
在接收订单时,跟单员需要仔细阅读订单的要求,包括产品的规格、数量、质量要求、交货日期等,并将其记录下来。
跟单员需要与客户进行沟通,确保双方对订单信息的一致性,并向客户确认订单的细节。
二、编制生产计划根据订单的要求,跟单员需要编制生产计划。
生产计划包括了整个生产过程中所需要的工序、时间安排以及所需原材料的采购等。
跟单员需要与生产部门进行紧密的沟通,确保生产计划的合理性和可行性。
三、跟踪产品生产一旦生产计划确定,跟单员需要跟踪产品的生产过程。
跟单员需要及时了解生产进度,确保生产进展符合计划,并向客户及时汇报生产进度。
同时,跟单员还需要协调各个生产环节的协作,确保生产过程的顺利进行。
四、质量控制在产品生产的过程中,跟单员需要进行质量控制。
跟单员要求生产部门参照订单要求进行产品的制作,并进行必要的质量检查。
一旦发现质量问题,跟单员需要及时与生产部门沟通,并与客户进行协商,找到解决办法。
跟单员还需要确保产品符合相关质量标准和法规要求。
五、包装和装运产品生产完成后,跟单员需要跟踪产品的包装和装运过程。
跟单员要求包装部门对产品进行包装,并确保包装符合国际运输标准。
跟单员还需要与物流部门进行沟通,制定合理的装运计划,并确保产品按时交付给客户。
六、文件准备在产品装运之前,跟单员需要准备所有的必要文件。
这些文件包括订单确认书、发票、装箱清单、提单、产地证明等。
跟单员需要确保这些文件的准确性和符合相关的法规要求。
七、售后服务在产品交付之后,跟单员还需要提供售后服务。
跟单员需要关注客户对产品的满意度,解决客户的问题和投诉,并及时向生产部门反馈客户的需求和反馈。
跟单员还需要跟踪订单的支付情况,确保付款的及时到账。
跟单的基本流程
跟单的基本流程跟单流程一、审单1、认真详细了解,审阅订单之布种、颜色(LABDIP是否OK),染色磅码、规格之要求后处理方法,来胚期、齐胚期及交货期,分清楚衫身与下栏,送办之要求、剪办要求、包装要求及是否需要TEST;2、查送货地址同客户联系确保转额有无问题;3、如客户订单有注明加工价线则要通知营业主管或厂长;4、如订单是特别布种染色或特别之要求,或对布种染色做法有怀疑的话,则交跟单组长审阅决定是否给研制长覆核才发单生产部投入生产;5、要清楚订单之对色资料(如对LABDIP、对来办或对前单),对色资料用什么灯对办及纱牌都要在排缸卡上注明;6、要清楚订单是撞色或撞白或成衣洗水,如有此项要求则要在排缸卡注明;7、如有印花则一定要清楚是活性印、PIMENT印、拔印,如是活性印遇要与客户联系要不要过软油;8、要清楚订单有无食毛之要求,如有食毛要先与客联系将客之毛感办交给厂长或染部较对决定用食毛剂份量,并要在排缸卡注明食毛及份量;9、如订单是水硫化或酵洗单要给厂长审阅;10、如订单是一般正常之染色、定型规格要求,如洗水牢度、干湿擦牢度要求则可安排生产,如有特别要求如汗酸、光牢度、防火、防污等未见过之要求遇要交厂长审阅;11、订单如有1000磅以后遇与客联系衫身是否同一纱牌或多少LOT纱,以计算如何排缸与跟进不同纱牌到胚既剪胚布复办及给染部搭染睇颜色;12、审阅订单有无注明来胚期及齐胚期及交货期,如无注明则要出文件与客联系跟进资料,若齐胚期至交货期少于一星期交生控部主管或厂长审阅;13、当每张大单全单排齐,各跟单要独立一份总表给各部门跟进;二、开单1、做好每日来胚记录,认真审阅开织单之批号、布类、纱别、跟进第一时间安排复办、搭染、排布;2、大磅数颜色排布前要与染部夹排何种缸种(GN8或GN18),决定干布机重磅落缸磅数;3、如货布有特别工艺要求,例如抓毛、磨毛、印花、食毛、过预缩机等,一定要在排缸卡上注明或盖印;4、要在通知单工序及备注上注明客户订单之要求,例如规格、剪办要求、对色资料、对灯资料及货期等要求.三、跟进生产进度1. 跟进每日收胚,排单及排缸进度;2. 查阅每日出缸记录并跟进干布、定型及批色送办情况;3. 每日送办资料要追回客复色,复色OK后之货布批单到定型部安排生产,REJE色资料则退单给批色部安排染部回修;4. 跟时每日定型进度,检查清楚每缸布之品质及规格,如缩水、牢度等,如查布OK则收单待走货;5. 每天下午要查生产进度,提供一份准确急单资料给生控部主管安排生产;6. 跟进每张单之齐胚期,如交货期前5至7天仍然未齐胚则要出文件(注明收胚及欠胚数)给客,要求客户文件上复回什么时候齐胚,并注明同于未齐胚本司未必能衣期交货,但本司会尽量赶货,到齐胚后再交来交货期并跟进(跟单要保存此文件作证)’7. 大磅数颜色订单染头缸后要跟进头缸这染色,缸种及干布机种(蜡烛筒或抛缩机、网机)是否符合规格,一定要与定型部及染部沟通确认尾数之染色缸种及干布机种;8. 要凭经验清楚每个客户之交货期之真伪,跟进每张单在交货前三天进度,计算交货期有无问题,与生产部门主管江沟通并紧密跟进,若涉及赶不及货期要寄飞机或要陪钱则一定要通知主管或厂长.四、走货程序1.留意损耗问题,定后有实磅即核对是否符合客要求走货实磅,如有问题及早要同客户或生产部门沟通解决;2.根据客户要求送货时间,送货地址准时送货;3.每次走货前要提供一份走货清单给仓库运输部安排装车走货,如是走柜走HK或走澳门则要提前1-2天给资料仓库预车;4.每日走货附运表跟单一定要在走货前核对及消数,走货后要消数并记录走货时间,走货实磅及每缸损耗;5.每日走货需留车送货要出资料给生控部主管或厂长签名方可生效.五、资料保存1.每个批号之织单及在完成后要清理好按PONO顺序保存好;2.每个染单完成后,与此单有关之重要文件要与相应染单存放一齐,不得有失;3.每月月底要做好客户月结单及胚不定期月结单;六、联络事项1.染单上有不清楚地方一定以FAX方式同客联络;2.客更改订单上资料,一定要有FAX给染厂才可作实,如果新加工序要收费,要在电脑及生产通知单上注明;3.在回复客户问题时,一定要准确清楚作答,如有疑问则要搞清楚才作答;4.回复客户货期一定要同生控部来夹过后才复客户;5.跟单在跟时产过程中如果遇上阴滞,要第一时间找生产部门负责人解决公司有关负责人协助解决;6.在同客沟通方面,包括书面、电邮、电话,一定要有问必答,在最短时间内回复客户资料;七、特别留意事项1.如因生产部问题需补布,一定要由部门主管签名并经厂长确认后方可通知户补布;2.凡是收到涉及会赔钱、寄飞机文年,一定要通知生控部主管及厂长处理;3.要特别留意办布及大货头缸规格及品质,排单后要将资料交生控部主管跟进;。
纺织面料跟单流程
纺织面料跟单流程纺织面料跟单是一个复杂而精细的过程,从采购面料到最终交付客户,需要经过多个环节和部门的协调和合作。
下面将对纺织面料跟单流程进行详细的阐述。
1. 面料采购阶段:面料采购是整个跟单流程的起点,首先,负责采购的部门与供应商沟通并确定所需面料的质量、规格、价格以及交货时间等要求,并签订采购合同。
随后,负责采购的人员进行现场考察,对供应商的生产能力和工艺水平进行评估,确保供应商能够满足面料的生产需求。
一旦选择了供应商,就会签署合约并进行首批面料的采购。
2. 面料质检阶段:收到首批面料后,需要进行质量检验。
主要包括面料的外观质量、纺织工艺、物理性能等方面的检验。
只有经过质量检验合格的面料才能进入下一阶段的生产环节。
对于不合格的面料,需要及时与供应商进行沟通,协商解决方案。
3. 生产准备阶段:面料质检合格后,需要进行生产准备工作。
首先,跟单人员会根据客户要求制定生产计划,确定生产订单的数量、工期和生产线的配置等。
随后,跟单人员与生产部门协调安排生产任务,并购买和发放所需的原材料和辅助材料,比如纱线、纽扣、拉链等。
同时,还需准备生产的工艺流程图、质量标准和生产指导书等文件。
4. 生产过程控制阶段:生产过程中,跟单人员需要对每个生产环节进行监督和协调。
比如,对织布、印花、染色等环节进行现场检验,确保每个操作都符合要求。
同时,跟单人员还需与生产人员进行沟通,解决生产中遇到的问题,保证生产进度和质量的双重控制。
对于有质量问题的面料,需要及时与供应商进行讨论和解决。
5. 成品质检阶段:生产完成后,需要对成品进行质量检验。
主要包括外观质量、尺寸精度、色牢度、抗皱性等方面的检验。
只有合格的成品才能进入下一阶段的环节。
对于不合格的成品,需要与生产部门讨论处理方案,并与客户进行沟通,协商解决方式。
6. 包装和运输阶段:通过质检合格的成品,跟单人员会根据客户要求进行包装,并安排运输。
包装和运输过程中,需要制定详细的计划,并与物流部门进行协调。
面料跟单流程
面料跟单流程面料跟单是服装生产过程中非常重要的环节,它直接关系到产品质量和交货周期。
下面将详细介绍面料跟单的流程。
首先,面料跟单的第一步是确认订单。
在确认订单阶段,需要对面料的品种、规格、数量以及交货时间进行详细的确认,确保与客户的需求完全一致。
同时,还需要与供应商进行充分的沟通,了解他们的生产能力和交货周期,以便做出合理的承诺。
第二步是样品确认。
在收到面料样品后,需要进行严格的质量检验,确保面料的质量符合要求。
同时,还需要对面料的颜色、手感、克重等进行确认,以便后续的生产工作顺利进行。
第三步是签订合同。
在确认样品无误后,需要与供应商签订正式的合同。
合同中需要明确规定面料的品种、规格、数量、价格、交货时间等具体细节,以及双方的责任和义务,确保双方权益。
第四步是生产计划。
在签订合同后,需要根据订单量和交货时间制定生产计划,确保面料的供应与生产工艺的衔接。
同时,还需要与供应商保持密切的联系,及时了解面料的生产进度,以便做出相应的调整。
第五步是质量控制。
在面料到货后,需要进行全面的质量检验,确保面料的质量符合要求。
对于有疵点的面料,需要及时与供应商协商处理,以免影响后续的生产进度。
第六步是入库管理。
在面料质量检验合格后,需要对面料进行入库管理,确保面料的安全和完整。
同时,还需要对面料进行分类、编号和标识,以便后续的使用和追溯。
第七步是库存管理。
在面料入库后,需要建立完善的库存管理制度,对面料的存放、领用、补充等进行严格管理,确保库存的准确性和及时性。
第八步是信息反馈。
在面料跟单的整个流程中,需要及时将面料的信息反馈给相关部门,如采购、生产、质检等,以便他们做出相应的决策和调整。
总结,面料跟单是服装生产中至关重要的一环,它涉及到供应商的选择、合同的签订、生产计划的制定、质量的控制、库存的管理等多个环节。
只有严格按照流程进行操作,才能确保面料的质量和交货周期,从而保证产品的质量和客户的满意度。
面料与服装跟单流程
面料与服装跟单流程一、首先跟单进入任务前需预备以下资料:1.颜色原样。
2.原手感样。
3.主人确认的小样〔也就是工厂第一次打的色样〕。
4.原质量样。
5.合同复印件〔下面有对工厂的质量要求、规范、交期,数量等,跟单可参考〕。
6.以及相关资料。
二、工厂打颜色小样:,跟单需做以下事情:1.按客供样〔原色样〕的颜色,要求工厂放小样,放小样必需有书面要求,也就是打色通知书,«打色通知书»的内容包括〔对色光源、色牢度、染化料能否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间〕等。
2.打样坯布:打样坯布与大货分歧,根绝运用其它规格的坯布停止打样,针对大货消费特点,应思索小样坯布能否停止砂洗或相关处置。
3.依据打样通知书,正确运用光源〔如:D65、TL84、U3000等〕防止跳灯现象,提高打样准确率。
4.依据主人或市场部要求,«打样通知书»须注明小样大小和版数〔印花和色织要注明循环效果,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样〕。
5.时间要求:染色烧杯样3天,印花招10天,色织样10天,特殊状况酌情处置处置。
6.文字说明:小样须贴在规则表格内〔公司色样卡〕,依据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时分随时能找到。
三、中样或大货头缸样〔也就是消费大货前的第一次消费试样〕:提供中样或大货头缸样〔如质量样、手感样、样衣面料等〕应同大货分歧,在条件容许状况下,应尽量模拟大货消费工艺,对所运用的染化料、助剂以及工艺流程要有记载,特别是面料门幅,要按大货消费顺序停止拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四、消费大货进程中:1.明白要求:明白订单合同的的各项要求,物别是内外质量的规范要求和交期。
2.制定消费方案:依据服装交期要求,制定面料消费方案以及分阶段的成品数量。
同时填写«面料组织消费进度表»每周或每次有新的变化要及时改动。
跟单员工作流程表格
一、日常工作:⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间***细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二、生产厂中验货工作程序:⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。
若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
⒍每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。
面料跟单与服装跟单流程
面料跟单与服装跟单流程面料跟单与服装跟单流程是一个非常重要的流程,它们分别负责管理面料的采购、生产和质量控制以及服装的制作、样品确认、生产和质量控制等方面的工作。
以下是有关面料跟单和服装跟单流程的详细解释。
一、面料跟单流程面料跟单是指在生产面料过程中,跟进面料的采购、生产和质量控制等方面的工作。
下面分别详细介绍它的具体步骤:1. 面料采购面料采购是面料跟单的第一步,常见情况下,跟单员会根据产品的需求,选择面料样品,并与供货商进行洽谈,确定面料的质量、颜色、尺寸等方面的细节,若有需要,还需进行物流和价格等方面的协商。
在此过程中,跟单员要认真了解面料的生产工艺、物理性能和化学性能等方面的情况,并认真核对供货商提供的信息,确保面料的采购符合产品的质量要求。
2. 面料生产面料生产是面料跟单的核心工作,常见情况下,跟单员要跟进面料的生产过程,与工厂管理人员进行沟通,了解生产进度、生产质量、生产成本等方面的情况,并帮助工厂解决遇到的问题,确保生产计划的顺利执行。
3. 面料质量控制面料跟单的最后一步是质量控制,跟单员要对生产出来的面料进行抽样检测,确保符合产品的质量要求,如无明显的色差、缺陷、毛洞、瑕疵等。
若有问题,跟单员应及时沟通并解决。
二、服装跟单流程服装跟单是指在服装的制作过程中,跟进选择面料、制作样衣、生产大货、质量控制等方面的工作。
与面料跟单类似,服装跟单也需要跟单员具备不同的技能和知识,下面分别详细介绍服装跟单流程的具体步骤:1. 面料选择服装的面料选择是服装跟单的第一步,常见情况下,跟单员会根据产品的需求选择合适的面料,并与供货商进行洽谈,了解面料的生产情况和提供的价格、物流等情况。
在此过程中,跟单员要认真了解面料的生产工艺、物理性能和化学性能等方面的情况,并认真核对供货商提供的信息,确保面料的采购符合产品的质量要求。
2. 样衣确认样衣确认是服装跟单的第二步,样衣可以是由时装设计师或品牌拥有者设计的原版样衣,也可以是模特在试穿过程中形成的样品。
服装厂生产跟单员流程和职责
服装厂生产跟单员流程和职责一、首先是从板单跟起1接到hk客人板单先对进行文处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:a.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) b.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如ykk)、纽扣、鸡眼、人带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。
4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水ok后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。
跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。
二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
面料采购跟单
面料采购跟单一、面料采购跟单总流程1、跟单员需要跟进的主要工作:(1)发出订购单和面料标准板;(2)跟进供应商提交的面料色板;(3)跟进大货面料色板与手感板;(4)批复并确认样板颜色和手感;(5)跟进大货面料的交货日期和地点;(6)检验面料的质量、数量和颜色等。
2、面料采购涉及的部门:跟单部、面料部、供应商。
二、面料采购前期跟单工作1、收集面料信息资料:面料的种类、数量与颜色分配、规格、质地要求、颜色编号与标准、洗水方式、成品后处理资料以及样板、供应商的名称、到货期、交货方式、交货地点。
2、制定采购跟单计划:(1)跟单员应根据大货面料的交货期限,周密制订面料采购跟踪计划。
A.各个阶段面料样板核准时间的排期表;B.明确采购跟单中每个环节的工作时间;C.根据大货的交期列出生产进度计划表;D.按生产计划表督促工厂落实进度。
(2)跟单员要每天做好面料采购跟单的工作日记,详细记录每天的工作进程,包括工厂的投产进度、产成品情况、面料配送情况。
3、反复计算采购数量:跟单员在发出面料订购单之前,必须依据电子供应链管理系统中订单资料的信息,再三核算订单生产所需面料的用量;跟单员还要整理面料样板、面料幅宽和可利用的宽度、面料图案说明、洗水方式及其缩水率、生产纸样、大货生产数量与尺码分配比率、包装技术与方法等资料;将面料预算用量输入电子供应链系统中,生成《面料用量预算表》。
4、填写面料订购清单:(1)根据《面料用量预算表》,填写《面料订购清单》。
内容:订单客户、面料供应商、织布厂名称、交货日期、价格、联系方式等等。
订购单中还应记录所需要的面料样板及其客户的特殊要求。
(2)填写《面料订购清单》时应注意以下几点事项:A.清单中所订购的面料数量已包括裁剪以及缝制过程中的面料损耗。
B.需要洗水的服装则一般需要另外加入缩水率的损耗用量。
C.应在订购单中详细列明所有面料的最后交货期限。
D.如果订购的面料数量大、品种多,为了减少库存,应要求供应商根据大货生产排期,分期分批送达。
面料跟单业务流程
面料跟单业务流程一、面料业务跟单工作任务面料跟单业务主要是根据客户服装订单,核实订单明细,依据订单数量、花色、面料、款式等订单信息,核算面料单耗,依据面料单耗和服装订单,缮制《面料采购合同》,跟踪面料合同的执行,待面料完工后,通过船务按时出运面料到服装工厂,确保面料的质量、数量、交期满足服装订单要求的全部过程。
二、客供国外面料的采购流程第一步、接受到客人关于订单初步信息后,分色初步算出面料需求量,向指定工厂询问面料交期、价格、花色、花型等初步信息,反馈给业务确定服装的交期。
第二步、待客人的正式订单下来后,根据订单的尺码配比通知工厂CAD核定出面料的单耗。
第三步、收到核定单耗后,在净单耗的基础上加+5%不等算出订单单耗,依据客人订单和订单单耗、面料交期、面料规格、成分、价格、付款条件及其他商务条款缮制《面料采购合同》,完备后打印留底,登记合同相关信息到《面料跟踪台帐》上,以便以后及时掌控进度。
第三步、《面料采购合同》完备后,发邮件给面料厂签字回收形式发票和合同。
第四步、如是涉及面料是新面料,请让工厂寄来A4 每色的面料样卡至宁波办,收到后剪出三份,每份标注PO#/ITEM/STYLE# 等信息,一份给辅料采购员按面料颜色配辅料,一份自己留底在档案柜,一份寄给孟加拉工厂配辅料用。
如果要是重复面料和颜色,就没有这个步骤,相关人员会根据以往的订单配辅料。
每次寄给孟加拉的面料样卡都要有记录,以便备查。
第五步、合同执行期间,要密切跟踪面料工厂的实际生产进度,跟踪头缸、缸差样、批条样的客人确认进度,如果是新的面料,要在头缸确认后,通知工厂剪出pp样和0.5码每色挂钩样。
同时催促面料工厂的面料ITS报告,在出运前要收到客人已经确认的报告。
第六步、根据面料工厂的出运计划,通知船务部门按计划定舱位,填写《船务交接单》申请定舱。
第七步、工厂出运后,会给我们发来发票和箱单草件,我们收到后我审核发票的面料号、颜色、数量、单价、金额、溢短装等项目是否正确,并登记到《面料出运台帐明细》上。
面料跟单与服装跟单流程
面料跟单与服装跟单流程文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)面料跟单与服装跟单流程面料跟单与服装跟单流程:一、首先跟单进入工作前需准备以下资料:1.颜色原样。
2.原手感样。
3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。
4.原品质样。
5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。
6.以及相关资料。
二、工厂颜色小样:,跟单需做以下事情:1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其他规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样的大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。
5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号防好,做到用的时候随时能找到。
三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样):提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要留样可查。
四、生产大货过程中:1.明确要求:明确订单合同的各项要求,特别是内外质量的标准要求和交期。
织造跟单的工作流程
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②资料准备:整理必要资料如颜色标准样、手感样本、客户确认小样、品质标准等,确保生产参照无误。
③打样确认:要求工厂按客户标准制作颜色及品质小样,审核并通过打样通知书,注明技术细节。
④进度跟踪:与工厂紧密沟通,监控生产进度,确保按时完成各个生产环节。
⑤质量控制:定期检查在制品与成品质量,及时发现并解决质量问题,如织造疵点、色差等。
⑥物料协调:根据生产进度订购和跟进原辅料到位情况,包括布料、线、染料等。
⑦出货准备:安排成品检验,打包标记,准备出货文件如发票、装箱单、提单等。
⑧物流协调:与货运代理沟通,安排货物运输,确保按时发货至客户指定地点。
⑨客户反馈:收货后收集客户反馈,对出现的问题提供解决方案,优化后续服务。
⑩档案管理:整理订单相关文件,归档保存,便于日后查询与总结经验。
织造跟单的工作流程
织造跟单的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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②资料准备:整理订单相关资料,如客户要求、品质标准、样品图片或实样等,为后续生产做准备。
③生产计划:与生产部门沟通,制定详细的生产计划,包括原材料采购、染色、织造、后整理等各阶段时间安排。
④原辅料采购:跟踪面料和辅助材料的采购进度,确保材料按时到厂且符合品质要求。
⑤打样确认:监督样品制作,及时将样品寄送客户确认,根据反馈调整直至满意。
⑥生产跟踪:定期巡查生产现场,监控生产进度与质量,解决生产过程中出现的问题,确保按计划执行。
⑦中期验货:在生产中期进行质量检验,核对产品是否符合既定标准,预防批量性质量问题。
⑧成品检验:生产完成后,组织成品检验,包括尺寸、颜色、手感等,确保产品质量。
⑨包装出货:监督成品的打包与标记,安排物流,确保货物按时、安全送达客户手中。
⑩后期服务:处理客户反馈,协助解决售后问题,维护客户关系,并总结项目经验,为后续订单优化流程。
1面料染厂跟单流程
一、首先跟单进入工作前需准备以下资料:1.颜色原样。
2.原手感样。
3. 客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。
4.原品质样。
5. 合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。
6.以及相关资料。
二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情:1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行相关处理。
3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
4.根据客户要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。
5.时间要求:染色烧杯样3天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。
三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样):提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、预缩,对所提供的中样或头缸一定要留样可查。
四、生产大货过程中:1. 明确要求:明确订单合同的各项要求,特别是内外质量的标准要求和交期。
2.制定生产计划:根据交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。
同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。
然后不定时间的向主管部门领导汇报。
以传真、邮件形式发给主管。
跟单员工作流程
从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款)一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、成功不是偶然而是必然,关键在于你想要的决心有多大颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。
跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。
二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
面料跟单流程
面料跟单流程
面料跟单是指整个面料从下单、生产、检验、交付的全过程。
下面将详细介绍面料跟单的具体流程。
首先,面料跟单的第一步是下单。
当收到面料订单后,跟单人员会与客户进行沟通,了解订单的具体要求,比如颜色、款式、数量、价格等。
同时,还需核对面料的规格、材质、成分等信息,并与供货商进行确认以确保订单的准确无误。
接下来是生产环节。
跟单人员会与供货商协商生产时间和交付时间,并确保供货商能按时完成生产。
在生产过程中,跟单人员需要与供货商保持联系,了解生产进度,以确保面料能按时完成。
在面料生产完成后,跟单人员会进行质量检验。
跟单人员会对面料进行抽样并进行质量检测,以确保面料符合客户的要求和国际质量标准。
如果发现有任何质量问题,跟单人员需及时与供货商沟通并协商解决办法,确保客户能收到符合要求的面料。
最后一步是面料的交付。
在面料质量全部通过检验后,跟单人员会与供货商协商交付方式和时间,并通知客户。
在面料安全送达客户手中后,跟单人员还要与客户进行跟踪服务,了解客户对面料的满意度,并及时处理客户的反馈和问题。
除了以上流程,面料跟单还需要关注一些其他事项。
比如,在面料订单有任何变动或延迟时,跟单人员需要及时与供货商和客户进行沟通,并协调解决。
同时,还要关注面料市场的动态
和供需情况,及时调整采购计划和供应链,以确保顺利完成面料跟单的任务。
总结来说,面料跟单是一个复杂而细致的流程。
它需要跟单人员在每一个环节都保持高度的责任心和良好的沟通能力,以确保面料的质量和交期。
只有做好面料跟单,才能满足客户的需求,提高企业的竞争力。
服装厂跟单员日常流程
服装厂跟单员日常流程服装厂跟单员日常流程一、服装跟单日常工作安排:⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。
若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
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生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。
二、 生产过程中的验货工作程序:
⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
3. 每道质量进行跟踪,主要注意:
①是否在规定灯源下对色。
②小样、确认样或头缸样是否正确一致。
③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。
④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。
五、大货检验:
4. 检验标准和方式:按美国AATCC国际标准,十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准,而且须
3.外观质量:
1. 布面检验:重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。
2. 总体检验:幅宽(须量三次,头中尾)、克重(头尾)、经纬密、长度、色差、
六、包装要求:
根据不同的面料性质,可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明:款号、颜色、数量、缸号,色号,日期,订单号,卷号等。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
⒓ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
13.在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。。 。。
跟版要求:
1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。
6. 以及相关资料。
二、 工厂打颜色小样:,跟单需做以下事情:
1. 按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
布厂跟单流程
一、 首先跟单进入工作前需准备以下资料:
1. 颜色原样。
2. 原手感样。
3. 客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。
4. 原品质样。
5. 合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。
根据材料的用途进行不同的检验(比如:尼丝纺,有的客人是用作制雨伞的,这样就要求检验的时候一定要把底灯打开)。
5. 在规定的光源下,以确认样为准,同时参考小样或原色样进行对色,色偏控制在4-5级,不得低于4级,如超标必须进行返修或投新坯重做。
5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失……
跟大货生产要求:
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装
⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
⒑ 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
⒒ 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
四、 生产大货过程中:
1. 明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
2. 制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。
七、测试样布3-5M带回公司进行相关物化性要求测试。
八、测试OK,方可发货(按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库)。
九、交期与品质的跟催和检验是很重要的,跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见……
6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。
三、 中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样):
提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
2)接单:清楚明白不同客户对样
办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。
2、确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
3、发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)
4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。
5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
跟单注意事项:
1:物料是否正确。
2:尺寸是否“准确”。
2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。
3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。
4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款求意见……
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。