物业经理工作总结
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2013年上半年工作总结
尊敬的各位领导、各位同仁:
非常感谢公司领导对我殷切关怀与巨大鼓舞;非常感谢各位同事对我的鼎力支持与密切配合。本人自担任龙凤丽都物管部副主任一职以来,工作勤勤恳恳、任劳任怨,现就2013年上半年度工作开展情况汇报如下,请给予评议,并提出宝贵意见!
一、内部加强培训,强化周会制度
为了不断提升物业服务质量,提高员工物业服务水平,我经常利用休息时间网上搜集相关资料、案列,给员工们讲解。上半年组织员工听视频如下:《做业主满意的物业服务》、《团队合作与意识培养》、《消防知识培训》、《保安员培训》;为了弥补工作不足,加强物业规范化管理,我始终坚持部门周会制度。每周各片区小组长、客户助理对当周工作进行总结,当场报告不能及时解决的问题,通过集思广益及时发现问题,及时处理问题。
二、外部树立形象,提高物业亲和力
基层员工的形象,代表了整个公司的形象。业主接房后,接触最多的就是我们的一线员工。为此我非常注重员工的仪容仪表,看见帽子戴歪了要说;看见领带没打好要批评;发现员工不穿皮鞋及时纠正;发现员工没有带工号牌要询问。为了进一步加强员工的纪律意识、服从意识。我在刘助理的带领下,多次组织全体员工军训,包括保洁、客户助理全员参加,加强站姿、走姿等礼仪礼节训练。并且要求下属员工要主动向业主问好,早上秩序维护员站岗恭送业主上班,下午秩序维护员站岗恭候业主回家,人与人交往最重要的是要学会招呼二字,早晚向业主问一声好,就是最好的招呼。
三、划分责任区域,明确责任分工
今年年初,在刘助理的指导下,我进一步细化了物业区域分工。5#、7#由徐双贵全面负责,10#、11#由张枝英全面负责,小邓负责前台接待、收费、档案、考勤、接房办理。各地块分别设置一名小组长,弥补中午及晚上管理人员空缺,以及业主问题的迅速处置。
四、发放10#地房产证,追收历史欠费
为了尽早将10#地房产证交付业主,从物管部收到房产证之日起,我便安排人员电话通知每户业主领证,告之业主需要携带的资料,不让业主白跑路,对于部分不愿补缴房款的业主,我与客户助理们也是耐心向业主解释。截止目前累计发放房产证128户,发放率58.99%,累计补缴房款20户,补缴率38.46%。
为了确保各项费用按时收取,在今年三月开始,我便开始着力于本年度物业费用征收,先后两次张贴费用缴纳温馨提示,两次电话提醒业主缴纳物业服务费,一次上门征收物业服务费。并采取层层核实、层层设卡的模式督促业主完清相关费用:退装修保证金核查费用是否完清;房产证发放核查费用是否完清;退租金补贴核查费用是否完清;退房款核查费用是否完清。截止目前,10#地共计收取物业费174户,收费率80.18%;7#地共计收取物业费64户,收费率49.23%,追收垃圾清运费15户。对于7#地部分租赁户拖欠电费现象,采取强制性断电措施一次。
虽然说自己在岗位上做了一定的工作,但是从中也发现了自己的许多不足之处,通过这几天的自我反省与自我批评,本人工作中存在以下缺点,需要立即改正:
一、工作中对下属心慈手软
公司既然赋予了我权利,我应该对于不利于公司的行为,采取果断措施。在这一点上,我感觉自己做的不好,感觉自己放不下面子去狠狠批评员工,处罚员工。
二、工作的严密性不够
干工作就像造汽车,各个工序、各个部件必须紧密联系缺一不可。但是我发现自己对于工作的严密性、连贯性不够,主要表现在自己请假或者员工请假时,对于岗位空缺、工作空缺没有妥善安排,导致工作有脱节现象。在以后的工作中,我会时时刻刻考虑工作的严密性,充分考虑工作的紧前事务与紧后事务。
三、没有高标准检查工作
身为物管主任,我只是站在主任的角度去检查工作,对于物业服务质量,没有精细化管理,细节上还存在欠缺,主要表现在花园除草、卫生死角等工作上。
下半年我将努力带领下属完成下列事务:
一、完成4、6号地交房
4、6号地块,即将在8月底进行交房。为确保交房顺利,我将立即开展前期准备工作:拟定方案、准备资料、分户检查、熟悉现场。
二、完成7#地房产证发放
对于7#地房产证发放工作,我将以认真核对业主身份、核查历史欠费、核算退款金额为工作重心,确保发放工作绝对准确。
三、加强物业服务质量,心系业主、善待业主
下半年度,我将带领下属员工,强化物业服务技能,提升物业服务质量,学习龙湖精神,心系业主、善待业主,努力为业主排忧解难。以服务
树品牌,用口碑促发展。
在未来的工作中,我将发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献、特别能创新的工作精神,投身于企业的发展建设中,为开创企业未来的辉煌而不懈努力!
总结人:陶兴林
二0一三年七月二十六日