内业工作资料职责
内业岗位职责20篇
内业岗位职责20篇【第1篇】资料员（内业员）工作岗位职责负责工程项目的资料档案管理、方案、统计及内业管理工作。
1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2. 根据文明工地的要求、准时收拾齐全文明工地资料。
3. 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4. 工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐。
5. 填写施工现场天气晴雨、温度表。
6. 记下保管好监理部的各种书籍、资料表格。
7. 收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8. 准时做好资料的审查备案工作。
准时仔细、不误竣工。
9. 帮助项目总监做好对外协调、接待工作。
总监理工程师不得将下列工作托付总监代表1. 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;2. 签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单;3. 审核签认竣工结算;4. 调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔,审批工程延期;5. 按照工程项目的发展状况举行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。
【第2篇】省内业务岗位职责业务经理广东和筑科技工程有限公司广东和筑科技工程有限公司关联公司岗位职责:1、负责广东省内各市、区业务团队的管理,带领业务团队完成公司下达销售和回款目标,并提供分析看法及改进建议;2、主导广东省内各市、区的业务管理工作,处理和维护各业务关系;3、跟进广东省内各市、区的合同、收款进度的监督管理;4、处理省内各市、区项目工地现场因建材送检、抽检涉及的难点和重点工作。
要求:1、全日制大专或以上学历毕业,营销、管理类专业优先;2、5年或以上相关工作阅历,有2年或以上销售团队管理阅历;3、具有建材行业阅历,认识业务流程者优先;4、持c1驾照,并有2年以上驾驶阅历;5、情商高、协调交流能力强,具有一定的公关能力,有责任心。
6、没有家庭负担,适应省内出差。
【第3篇】国内业务专员岗位职责国内业务员专员深特佳科技有限公司深特佳科技有限公司职责描述:1.开发新客户,维护公司合作同伴的良好业务关系,并在此基础上充分挖掘客户对新产品需求。
内业人员岗位职责（大全）
内业人员岗位职责（大全）第一篇：内业人员岗位职责（大全）内业人员岗位职责1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。
17、编写本部门的工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。
20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。
21、完成领导交办的其他工作。
第二篇：路政内业人员岗位职责路政内业人员岗位职责（1）在中队长的领导下，协助中队长认真落实各项工作；（2）认真学习、掌握有关法律法规，严格执行上级关于路政管理的各项政策、规定、标准；（3）按时值班，坚守岗位，及时处理路政内业事项，做好上传下达工作；（4）及时、准确填报路政工作报表，完成向上级的报备工作；（5）负责上级文件的保管和档案管理工作；（6）对群众来信、来访、咨询等要认真作好记录，及时处理；（7）对外业交来的已结路政案件文书进行认真审核，不当处责令其改正，并按照一案一卷装订立卷、归档，对未结案件文书进行保管；（8）对外业交接班进行监督检查，负责回答外业巡查人员的问询，并将巡查人员通报的案件信息及时向大队长汇报，对一般情况可直接进行调度处理；（9）负责对路政证件、票据、印鉴、装备、服装的管理；（10）负责人员考勤工作，参与执法人员考核、评议工作；（11）收集、整理反映路政工作的各种素材，做好宣传报道工作；（12）完成领导交办的其它工作。
内业资料员职责范文
内业资料员职责范文一、管理标准1. 职责概述内业资料员是企业组织中负责管理和维护内部资料和文件的重要角色。
其主要职责包括但不限于：收集、归类、存储、保管和检索相关资料，并确保资料的有效性、完整性和安全性。
内业资料员还需与其他部门紧密合作，提供所需的文件和信息以支持企业日常运营。
2. 资料收集内业资料员负责收集与企业运营相关的文件和资料，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。
在收集过程中，内业资料员需要正确理解文件和资料的重要性，并及时进行归档和存储。
3. 资料归类与存储内业资料员按照企业内部规定的分类标准，对收集到的文件和资料进行归类，并确保归档的准确性和一致性。
资料存储应遵循信息安全规范，包括但不限于文件加密、定期备份、访问控制等措施。
4. 资料保管与检索内业资料员负责正确保管和维护存档的文件和资料，确保其安全和完整。
在需要提供文件和资料的情况下，内业资料员应能快速准确地进行检索，并提供给相关部门和人员以支持业务工作的进行。
5. 资料更新与修订内业资料员应及时更新和修订企业相关文件和资料，确保其与实际情况的一致性。
对于已经过时或无效的文件和资料，内业资料员应及时将其销毁或调整至备份存档中。
6. 信息共享与沟通内业资料员需要与其他部门和人员进行及时有效的沟通和共享信息，以满足不同部门对于文件和资料的需求。
在与他人沟通的过程中，要保证信息的准确性、完整性和保密性。
二、考核标准1. 工作效率评估内业资料员工作效率的指标包括但不限于：资料收集与归类的准确性和及时性、存储和检索的快速准确性、资料更新和修订的及时性等。
内业资料员应以高效的工作方式完成任务，确保公司运营的顺利进行。
2. 资料管理能力评估内业资料员的资料管理能力的标准包括但不限于：资料归类与存储的准确性和规范性、保管和检索的安全性和完整性、资料更新和修订的及时性和正确性等。
内业资料员应具备良好的资料管理能力，确保文件和资料的准确性和一致性。
工程内业资料员工作内容
工程内业资料员工作内容
工程内业资料员是建筑及土木工程公司的重要工作人员，负责收集、归档、记录和分析公司的工程内部资料。
主要职责包括：
1、搜集、编辑、汇编内部工程资料，例如：有关于技术方面的
文件、竣工报告、工作记录以及设备记录；
2、根据公司工程状况和需要，编制内部资料和报告，并向上级
提出建议；
3、协助管理和归档公司在建或竣工工程的所有文件资料，并定
期备份，保管图纸及设备资料；
4、负责跟踪，监控和分析公司内部各项进度，提出修改建议，
确保计划按时完成；
5、与公司的有关部门及合作伙伴保持良好的沟通，及时反馈工
程进度；
6、协助工程经理收集、整理和分析工程的统计分析数据和报告，编写技术报告；
7、担任内部工程资料的咨询专家，为其他成员解答技术问题。
作为一名工程内业资料员，需具备良好的记录能力、较高的责任
感以及很强的组织协调能力，能够熟练使用办公自动化软件，如Excel、Word等，并且能够按时交付高质量的文件资料。
内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么
内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么1.资料收集：内业资料员负责收集组织内部所需的各类文件和资料，包括公司层面的文件、部门文件、员工档案、财务报表等。
他们需要与各个部门、员工和合作伙伴进行沟通，确保准确获得所需资料。
2.资料分类与整理：内业资料员负责将获得的资料进行分类和整理，确保不同类型的文件有明确的标识，并按照一定的逻辑结构进行排列。
他们需要熟悉公司的文件分类体系，并根据需要对其进行调整和更新。
3.存档与归档：内业资料员负责将分类整理好的文件进行存储和归档。
他们需要选择合适的存储介质和设备，并制定存档规范和流程。
他们需要对归档文件进行记录和登记，以便随时进行检索和查阅。
4.文件检索与借阅：内业资料员负责根据公司内部文件借阅的需求，对存档的文件进行检索和提供。
他们需要根据相关部门或员工的需求，及时找到所需的文件，并确保文件的安全性和完整性。
在文件借阅的过程中，他们需要记录文件的借出和归还情况，并对借阅文件的状态进行跟踪和管理。
5.文件销毁：内业资料员负责对无用和过期的文件进行销毁。
他们需要根据公司的文件保留政策，判断文件是否需要保留，并及时进行处理。
在文件销毁的过程中，他们需要确保文件的安全销毁，并保存相关销毁记录。
6.信息交流与协调：内业资料员需要与各个部门的员工进行信息交流和协调，并根据他们的需求提供相关的文件和资料支持。
他们需要定期与各个部门进行沟通，了解他们的文件管理需求，并提供相关的建议和支持。
7.档案管理系统维护：内业资料员负责维护公司的档案管理系统，确保系统的正常运行和数据的准确性。
他们需要定期对系统进行维护和更新，并解决系统使用过程中出现的问题。
8.资料安全与保密：内业资料员负责确保资料的安全性和保密性。
他们需要制定和执行安全政策和措施，保护公司的敏感信息和重要文件。
在处理文件和资料时，他们需要严格遵守公司的保密规定，并保证文件的安全存储和传输。
在执行这些岗位职责时，内业资料员需要具备一定的专业知识和技能，如熟悉文件管理原理和方法、熟练使用文件管理软件和办公软件、具备良好的沟通和协调能力等。
【岗位职责】内业资料员岗位职责
【岗位职责】内业资料员岗位职责引言概述：内业资料员是一个重要的岗位，负责处理和管理公司内部的各种资料。
他们的工作涉及到整理、归档、存档和检索各种文件和记录。
本文将详细介绍内业资料员的岗位职责，包括文件管理、数据录入、档案管理、信息检索和保密工作。
一、文件管理1.1 整理文件：内业资料员负责整理公司内部的各种文件，包括合同、报告、会议记录等。
他们需要按照一定的分类和编号规则，将文件整理得井井有条，以便于后续的存档和检索工作。
1.2 归档文件：内业资料员需要将已经整理好的文件进行归档。
他们需要将文件按照一定的分类和存档规则，放置在指定的文件柜或者存储介质中。
同时，他们还需要制作相应的文件目录，方便其他员工查找需要的文件。
1.3 更新文件：随着公司业务的发展和变化，一些文件可能需要进行更新。
内业资料员需要及时更新文件，确保文件的内容和版本是最新的。
他们还需要将更新后的文件重新归档和编号，以保证文件的完整性和可追溯性。
二、数据录入2.1 数据采集：内业资料员需要从各个部门采集相关的数据和信息。
他们需要与其他员工沟通，了解他们的需求和要求，并准确地采集到所需的数据。
2.2 数据录入：内业资料员需要将采集到的数据进行录入和整理。
他们需要使用电脑和相关软件，将数据输入到系统中，并进行必要的格式和逻辑检查，确保数据的准确性和一致性。
2.3 数据备份：为了防止数据丢失或者损坏，内业资料员需要定期进行数据备份。
他们需要将数据存储在安全可靠的介质中，并制作相应的备份记录，以便需要时能够快速恢复数据。
三、档案管理3.1 档案整理：内业资料员需要负责公司档案的整理和管理。
他们需要按照一定的分类和编号规则，将档案整理得有序和清晰。
同时，他们还需要制作档案目录和索引，方便其他员工查找需要的档案。
3.2 档案存储：内业资料员需要将已经整理好的档案进行存储。
他们需要将档案放置在指定的文件柜或者存储介质中，并确保档案的安全和保密。
内业资料员职责
内业资料员职责职位概述内业资料员是一个在很多不同行业和组织中都存在的职位。
他们负责管理和维护公司或组织的内部文件和数据。
内业资料员既需要具备良好的组织和协调能力，还需要有良好的沟通和分析能力。
职责详解1. 文件管理内业资料员的主要职责之一是负责文件管理。
他们负责收集、整理、存档和更新公司内部的各种文件和资料，以确保其易于查找和使用。
他们需要创建和维护一个有序的文件系统，并确保文件的安全和保密性。
2. 数据输入和维护内业资料员负责将各种数据输入到公司的数据库或系统中，并及时更新和维护这些数据。
他们需要确保数据的准确性和完整性，同时也要保证数据的安全。
3. 数据分析与报告内业资料员也需要进行数据分析，并生成相应的报告。
他们需要收集和整理大量的数据，并通过使用统计工具和软件进行分析。
他们需要从数据中提取关键信息，并为管理层提供有效的决策支持。
4. 协助其他部门内业资料员通常需要与其他部门合作，并提供必要的支持。
例如，他们可能会帮助人力资源部门整理员工档案和薪资数据，或者帮助财务部门处理账单和发票。
他们需要与其他部门的员工保持良好的沟通，并根据需要提供必要的协助。
5. 管理软件和系统内业资料员需要熟练运用各种办公软件和数据管理系统，例如Microsoft Office套件、数据库软件等。
他们需要熟悉这些工具的使用，以提高工作效率和准确性。
6. 保密和安全内业资料员需要保证公司的文件和数据的保密性和安全性。
他们需要遵守公司的政策和规定，并采取适当的保护措施，确保数据不被未授权的人员访问。
职位要求内业资料员需要具备以下技能和要求：•熟练的电脑操作能力，熟悉常用办公软件和数据管理系统；•良好的组织和协调能力，能够有效管理和维护大量的文件和数据；•准确和细致的工作态度，注重细节；•优秀的沟通和协作能力，能够与不同部门的员工合作；•能够处理多个任务并在时间紧迫的情况下工作；•具备数据分析和报告编写的能力；•保密和安全意识。
内业资料员岗位职责共3篇(资料员岗位职责内容)
内业资料员岗位职责共3篇(资料员岗位职责内容)下面是我收集的内业资料员岗位职责共3篇(资料员岗位职责内容)，以供借鉴。
内业资料员岗位职责共1内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
以下是内业资料员岗位职责，仅供各位参考。
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
内业人员岗位职责(共3篇)
内业人员岗位职责（共3篇）第1篇：内业人员岗位职责内业人员岗位职责1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。
17、编写本部门的工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。
20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。
21、完成领导交办的其他工作。
第2篇：内业人员岗位职责内业人员岗位职责度较快，懂得CAD制图。
1.为人正直，勤奋上进，具有吃苦耐的劳精神。
2.熟悉掌握计算机办公软件，文字能力较强，打字速3.做好图纸及变更收发工作，建立收发记录簿。
4.做好工程部文件编号，图纸绘制及电脑档案管理工作。
5.负责工程部档案的收集，保管工作，编制工程档案目录。
6.工程部的日常工作。
7.领导交办的其他工作。
工程部长岗位职责1.贯彻和实施公司制定的管理制度和工作流程。
2.思想端正，坚持原则，具有较强的组织协调能力。
内业资料员职责
内业资料员职责内业资料员是指在测绘、地理信息、土地资源等部门或单位中，负责从事资料整理、管理、归档等相关工作的专业人员。
内业资料员作为一个重要的职业，具有以下职责：1. 负责档案管理内业资料员需要负责资料档案管理工作，包括对资料的采集、整理、归档和维护。
在资料采集方面，内业资料员需要全面了解所在单位的业务特点，根据业务需要及时采集相关资料，以便后续工作的开展；在资料整理方面，内业资料员需要对所采集的资料进行分类、整理、编目、编排等工作，并建立相关档案管理规定，确保资料的完整性和易查性。
2. 负责制图生产内业资料员需要负责制图生产工作，即根据所采集的资料，进行制图和成果展示。
在制图方面，内业资料员需要熟练掌握GIS软件、CAD软件等专业软件，按照业务需求进行地图制作和专题图制作；在成果展示方面，内业资料员需要制作报告、PPT等文档，对成果进行全面展示。
3. 负责数据分析内业资料员需要具备一定的数据分析能力，能够对所采集的数据进行初步分析、统计和处理。
在数据分析方面，内业资料员需要掌握常用的统计学方法和软件工具，例如Excel、SPSS等，以便对所采集的数据进行分析并制成报告。
4. 负责项目跟进内业资料员需要负责项目跟进工作，即跟踪项目进展情况，并及时反馈给领导和团队成员。
在项目跟进方面，内业资料员需要具备良好的沟通协调能力，能够与内外部人员进行紧密合作，以便保证项目进程顺利进行。
5. 负责新员工培训内业资料员需要负责新员工的培训工作，即向新员工传授必要的专业知识和技能。
在培训方面，内业资料员需要全面了解公司的业务情况和职业架构，以便将知识和技能传输给新员工。
6. 负责内部协作内业资料员需要与其他内部人员进行紧密协作，以便共同完成工作任务。
在内部协作方面，内业资料员需要具备良好的团队合作能力，能够与团队成员和领导保持良好的沟通和协调。
在总结上述职责后，可以发现内业资料员是一个专业性较强的职业，需要掌握多门专业知识和技能。
【岗位职责】内业资料员岗位职责
【岗位职责】内业资料员岗位职责岗位职责：内业资料员岗位职责引言概述：内业资料员是一个重要的职位，负责处理和管理公司内部的各种资料。
他们的工作涉及到文件整理、数据录入、档案管理等方面。
本文将详细介绍内业资料员的岗位职责，分为五个部分进行阐述。
一、文件整理1.1 整理文件：内业资料员负责收集、整理和归档公司内部的各类文件，确保文件的有序和完整性。
1.2 建立文件系统：内业资料员需要根据公司的需求，建立和维护一个高效的文件管理系统，以方便员工查找和使用文件。
1.3 文件归档：内业资料员需要按照规定的分类和编号方式，将文件进行归档，确保文件的安全和易于检索。
二、数据录入2.1 数据采集：内业资料员需要从各个部门收集数据，并进行整理和处理，以满足公司内部和外部的需求。
2.2 数据录入：内业资料员需要将采集到的数据准确地录入到公司的数据库中，确保数据的准确性和完整性。
2.3 数据分析：内业资料员需要对录入的数据进行分析和统计，为公司的决策提供有价值的信息和建议。
三、档案管理3.1 档案整理：内业资料员需要负责公司档案的整理和管理，包括纸质档案和电子档案。
3.2 档案存储：内业资料员需要确保公司档案的安全存储，采取合适的措施防止档案的丢失或损坏。
3.3 档案检索：内业资料员需要根据员工的需求，及时地检索和提供所需的档案信息，以支持公司的日常运营和决策。
四、协助其他部门4.1 支持人力资源部门：内业资料员需要协助人力资源部门进行员工档案的管理和维护，包括员工信息的更新和变更。
4.2 协助财务部门：内业资料员需要协助财务部门进行财务数据的整理和归档，确保财务数据的准确性和可靠性。
4.3 协助项目管理：内业资料员需要协助项目管理部门进行项目资料的整理和归档，以支持项目的顺利进行。
五、保密工作5.1 保护信息安全：内业资料员需要严格遵守公司的保密制度，确保公司的敏感信息和商业机密的安全。
5.2 数据备份：内业资料员需要定期对公司的重要数据进行备份，以防止数据丢失或损坏的情况发生。
资料员(内业员)岗位职责
资料员（内业员）岗位职责
资料员（内业员）是指在各种企事业单位，负责归档、整理、
保管各类文件、档案和资料的工作人员。
他们需要具备保密意识，
协助制定档案管理制度，负责文件、档案的编排、存储及维护。
下
面是资料员（内业员）的具体岗位职责。
1. 归档资料
资料员需要根据所接收的各种资料，按照一定的规则进行归档。
对于重要文件，还要按照要求进行分类归档，在档案库中进行统一
整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 制定档案管理制度
资料员需要熟悉各项规章制度，根据公司的管理制度和规定，
制定出符合公司国情和管理要求的档案管理制度，确保档案管理工
作的顺利开展。
3. 维护档案班房
资料员需要负责档案班房的清洁卫生和保养管理工作，保证档
案班房的环境整洁，设备设施的完好。
4. 负责文件环节的编排工作
资料员需要根据公司的规定，负责文件编排、修订、印制及分
发等工作，确保文件的及时、正确、无误地被归档。
5. 维护文件系统的稳定性
资料员需要保持文档库系统的稳定性，确保档案数据的完整性、准确性和安全性。
还要及时处理各种设备的故障和异常情况，保证
系统的正常运行。
6. 协助制定公司的管理和规章制度
资料员在工作中也要认真思考公司的发展方向，协助管理人员制定公司的管理和规章制度，保证公司管理水平不断提高。
以上就是资料员（内业员）的岗位职责。
【岗位职责】内业资料员岗位职责
【岗位职责】内业资料员岗位职责岗位职责：内业资料员岗位职责引言概述：内业资料员是一个重要的职位，他们在组织中负责处理和管理各种内部文件和资料。
他们的工作涉及到文件归档、数据整理、信息管理和协助其他部门的工作。
本文将详细介绍内业资料员的岗位职责。
一、文件归档1.1 确保文件的准确归档：内业资料员负责确保文件按照规定的分类和编号体系进行归档。
他们需要了解组织内部的文件管理政策，并根据这些政策将文件放置在正确的位置。
1.2 维护文件的完整性：内业资料员需要确保文件的完整性和可追溯性。
他们应该定期检查文件是否完整，并及时更新或补充遗漏的文件。
1.3 处理文件检索请求：当其他部门需要查找特定文件时，内业资料员需要根据请求提供相应的文件。
他们应该熟悉文件的存放位置，并能够快速准确地找到需要的文件。
二、数据整理2.1 收集和整理数据：内业资料员需要从各个部门收集和整理数据，以便于后续的分析和报告。
他们应该了解数据的来源和采集方法，并确保数据的准确性和完整性。
2.2 数据录入和更新：内业资料员需要将收集到的数据录入到系统中，并及时更新数据。
他们应该熟悉数据录入的流程和系统，以确保数据的及时更新。
2.3 数据分析和报告：内业资料员应该能够使用数据分析工具和软件对数据进行分析，并生成相应的报告。
他们应该具备一定的数据分析能力，能够从数据中提取有价值的信息。
三、信息管理3.1 维护信息系统：内业资料员负责维护组织内部的信息系统，包括文件管理系统、数据管理系统等。
他们应该熟悉这些系统的操作和维护方法，并及时解决系统故障和问题。
3.2 信息安全管理：内业资料员需要确保组织内部的信息安全。
他们应该熟悉信息安全政策和措施，并采取必要的措施保护机密信息的安全性。
3.3 提供信息支持：内业资料员应该能够根据其他部门的需求提供相应的信息支持。
他们应该了解各个部门的信息需求，并能够及时提供准确的信息支持。
四、协助其他部门工作4.1 提供文件和资料支持：内业资料员应该能够根据其他部门的需求提供相应的文件和资料支持。
基建办内业资料员岗位责任制(二篇)
基建办内业资料员岗位责任制岗位职责：基建办内业资料员主要负责基础设施建设项目中的内业资料管理工作。
1. 负责收集、整理和管理与基础设施建设项目相关的内业资料，包括工程图纸、设计文件、技术资料等。
2. 维护项目资料档案，确保资料的完整性和准确性，制定并执行相关档案管理制度，包括文件的归档、备份、借阅等工作。
3. 协助项目经理和技术人员进行资料查询和研究，提供必要的资料支持。
4. 参与项目进展和成本核算的工作，协助编制相关报告和文件。
5. 协助项目经理进行内业资料的审查和评估，对不符合要求的资料进行整改，确保项目进展顺利。
6. 协调与其他部门的合作，确保内业资料的及时交流和共享。
7. 定期对内业资料管理工作进行评估和改进，提出相应的建议，提高工作效率和质量。
8. 参与培训和学习，不断提升自己的专业知识和技能。
9. 遵守公司的相关规章制度，保护公司的商业秘密和项目资料的安全。
工作要求：1. 具备相关专业背景，如档案学、工程管理等专业。
2. 熟悉基础设施建设项目的内业资料管理流程和要求。
3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的合作。
4. 具备良好的组织和管理能力，能够处理多个任务和时间安排。
5. 具备较高的责任心和保密意识，能够保护项目资料的安全和机密性。
6. 熟练掌握办公软件和档案管理工具，能够高效地完成日常工作。
7. 具备良好的学习和创新能力，能够不断提升自己的技能和能力。
8. 具备一定的英语水平，能够阅读和理解相关的技术文献和文件。
9. 具备团队合作精神和较强的抗压能力，能够适应项目工作的紧张和复杂性。
基建办内业资料员岗位责任制（二）一、岗位职责第1条根据企业管理制度及财监部要求，做好合同管理；第2条根据基建办主任安排，做好各项内业资料的分类整理工作，并负责归档；第3条做好付款统计工作，并负责各种付款票据的签字工作；第4条负责各种文件、通知及施工资料的打、印、发放工作；第5条负责基建办的其它业务工作；第6条做好保密工作及领导交办的其它工作。
内业资料员岗位职责
内业资料员岗位职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用（1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；（2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；（3）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；（4）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；（5）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；（6）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。
纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
内业资料员岗位职责
内业资料员岗位职责1。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）3．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）4．来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此,一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）5．确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处），并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现.(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工)。
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内业工作:⑴图纸管理⑵文件管理⑶各类台账管理⑷开工报告及审批⑸资料填写、签认⑹竣工文件清理与整理⑺领导安排的临时工作一、人员安排建议每个分部配一个内业工程师，每个施工队配一个内业工程师，二、工作分管流程三、具体工作所有的技术文件由项目部工程部统一下发到项目分部，再由分部下发的施工队，在下发过程中及时做好签收手续，项目部工程部不直接对施工队。
1、项目部内业工程师：⑴收集和整理与施工有关的规范、标准、规则、法律、法规。
及时将收集到的有关信息传达给相关的项目分部和相关业务部门。
⑵负责收集并购置与施工相关的规范、标准、规则、图书，并建立相应的保管、收发、借阅登记程序。
⑶协助部长管好本部门内勤工作及文件收发的登记、传阅、催办、清退和归档工作等。
⑷根据《管理手册》和《程序文件》规定的职责和要求，建立本系统使用的在用有效文件清单，确保其适宜性，并及时提供给项目部综合部汇总。
⑸负责日常文件、图纸的复制和有关部门办公设备的日常保养工作。
⑸本部门人员使用的办公用品的保管等。
⑹负责本项目施工技术方面的培训管理工作。
⑺按时完成领导交办的临时工作。
2、分部内业工程师：⑴主管本分部设计图纸、图片的管理和收集，及时向相关人员和部门提供相关图纸和资料，负责本部室文件的收发管理工作。
⑵收集项目部各类贯标资料，完善资料的整理与存放，按通知要求迎接各级检查。
⑶建立健全工程台账和验工台账，台账种类齐全，及时提供项目施工的相关信息。
⑷主管文件、图纸、技术交底的签认，所有资料签认手续齐全。
⑸深入现场了解施工情况，核对现场工程数量和施工情况。
⑹了解工程施工情况，及时申请开工报告，完善各类开工审批手续。
⑺主管变更索赔资料的收集与数量的签认工作，完善所有资料的保管，能及时提供原始材料与依据，收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
⑻主管竣工文件的编制整理，及时完成文件数量清理与归档管理，按时间要求及时提交。
⑼完成领导交办的临时工作。
三、施工队内业工程师：⑴负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸。
按资料目录的顺序，对施工图、参考图、标准图等分类管理。
⑵负责施工记录资料和验收资料的填写、整理、送签、归档工作：严格遵守资料整编要求，符合分类方案，资料份数应满足资料存档的需要。
⑶负责施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工不同阶段形成的管理资料、技术资料及验收资料，按施工顺序进行全程管理，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
⑷在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司项目部工程部。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
技术交底内容项目部对分部交底：1、项目经理部向分部进行技术交底的主要内容。
1.1工程项目内容，包括专业类别、建设规模、建设标准、工程特征、中标范围、工程期限、工程质量要求、技术经济指标概况。
1.2 合同文件中有关施工技术规范、工艺要求等方面的条款。
1.3 甲方采用的监理和咨询制度、组织形式及监理和咨询方法，变更设计处理程序，工程质量验收标准，以及施工现场工程监理签认办法等。
1.4 设计图纸供应方式、时间、份数、密级和保管要求，设计文件审查中发现的重大问题及变更设计意见，对竣工文件的要求。
1.5 施工调查情况：包括重点工程分布，地形、地质、水文、气象特征，施工环境，道路、水源、电力、通信等大型临时设施可供利用情况，以及甲方可以提供的数量和自备数量。
1.6 合同条款中征地、折迁、补偿工作对甲方和施工单位的要求。
1.7 全管段综合性施工组织设计的主要内容，包括：施工部署、任务划分；施工准备、施工程序及工程期限、进度安排，工程的技术特点及施工方案；采用的新技术、新材料、新工艺等。
1.8 机械设备的配备方案和需要调配或新购的机械设备。
1.9 物资供应渠道与运输方案、材料厂设置方案等。
1.10 施工安全质量、文明施工、施工环保注意事项及相应的防护措施。
2 项目部分部向施工队技术交底的主要内容。
2.1各施工队承担的工程项目内容,包括工点类型、主要工程数量、单位工程主要特征等工程概况。
2.2 具体的单位工程项目施工涉及到的有关施工技术规范、施工工艺、技术要求、工程质量验收标准。
2.3 单位工程施工图纸审查中发现的重大问题、变更设计意见等。
2.4 单位工程实施性施工组织设计的主要内容，包括：地理位置、地理特征、气候气象、工程地质、水文地质、工程设计概况、工期要求、质量要求；施工现场平面布置方案；工程施工方法、工艺、程序；单位工程总体计划安排、各分部和分项工程进度安排；劳动力、施工机械及试验检测设备配置情况；主要材料供应方式、计划；冬季和雨季施工安排；工期、施工安全、质量保证、文明施工及环境和劳动保护等措施；施工地区发生自然灾害、施工中发生紧急情况时的应急预案等。
3 施工队向作业工班交底的主要内容。
3.1 各作业工班承担的各分项、分部工程的主要工程特点、有关的施工技术规范、施工工艺、技术要求、验收标准等。
3.2 各工序施工方法、工艺、程序；各分部和分项工程进度安排；劳动力、施工机械及试验检测设备配置情况；主要材料供应方式；冬季和雨季施工安排；工期、施工安全、质量保证、文明施工及环境和劳动保护等措施；发生自然灾害、施工中发生紧急情况时的应急预案等。
3.3工程施工大样图、分部断面图或剖面图、平面位置关系示意图等。
3.4结构复杂的分部分项工程，应有针对性地进行全面、详细的安全技术交底。
4.作业指导书的主要内容4.1工程环境：现场情况、布置、描述；4.2主要工序：施工步骤和顺序（须绘制工艺流程图）、作业标准和进度要求，质量标准和工序之间交接检验；4.3材料说明：施工中所用材料说明、材料来源及进货检验情况；4.4施工方法：施工要领、选用的施工方法及其优点；4.5机械情况：机械状况、说明，操作要领、使用过程中的注意事项，使用后的保养；4.6重难点工点施工要点及注意事项：列出关键工点的网络图，施工时间，施工方案和质量安全措施，注意事项，人员、机械安排等；4.7整个管段工作安全措施、环境保护措施、危险源识别、环境因素清单；4.8《应急预案》的建立：成立应急预案领导小组，成员职责分工，宣传至每一员工。
4.9作业指导书应根据工程进展和工程复杂程度分阶段编制。
5 技术交底工作程序与要求5.1 项目经理部技术交底的工作程序与要求5.1.1项目经理部技术交底由局项目经理部总工程师主持，由工程、计财、安质、机物等部门，根据技术交底内容要求进行准备并分别提出技术交底资料，在相应的交底会上向有关领导和部门交底，由工程部整理汇总。
5.1.2 项目经理部向各分部技术交底由工程部作技术交底。
5.1.3 局项目经理部技术交底的主要内容，应书面正式下发各总队，作为施工的依据。
5.2 各分部技术交底的要求5.2.1各分部要组织编制作业指导书作为指导施工的依据。
5.2.2各分部向施工队进行技术交底，分为总交底与分阶段交底。
总交底应在工程开工前或计划下达时进行，并写成书面材料发给有关人员。
分阶段交底应在工程施工中，前阶段即将结束前，或进入下道工序前进行。
除口头交底外，还应书面交有关执行人员据以施工，书面交底应有交底双方的签字，留存一份备查。
5.2.3交底资料要经过复核、双方签字，要求清晰明了，语言简洁，尽量采用图表。
6 作业指导书工作程序与要求6.1由各分部根据施工需要编制相应的作业指导书，作为施工人员操作的依据。
6.2作业指导书编制力求简单明了，一目了然，能正确指导施工。
7 检查和考核7.1项目经理部要定期检查是否按照规定进行技术交底并形成记录，作为工作绩效的考核内容。
7.2各分部要制定规章制度，检查技术交底的实施效果及其内容的适宜性、正确性，并形成记录；检查作业指导书是否完整正确，是否具有指导施工作业的作用，作为工作绩效的考核内容。
工程日志填写一、“工程日志”是各项施工工序标识之一，应按单位工程即桥、涵、隧、挡墙按“座”；区间正线路基及附属按“区间”或“线段”；站场路基及附属、站场设备按“站”；永久房屋按“憧”；轨道、电务工程按“线段”等编目填写。
二、一个单位工程有两个以上单位分开施工时，则分别填写，并妥为保管，完工后交竣工文件归口单位汇总。
三、如施工单位有变更时，应按规定填写清楚，随其它工程文件一并移交并作好交接记录。
由接管单位继续施工时填写。
四、“工程日志”的记录必须清晰，不得涂改（划改），不准撕页。
五、工程日志填写主要内容：1、本工点的施工设计图号、主要工程项目名称及其数量、施工要求、工期等。
2．施工准备情况，包括施工劳力组织、主要施工材料、机具及其它施工必备资源的准备工作有关情况等等。
3．开、竣工日期（如施工中间发生停工，应记清时间、原因，停工后机械设备的调用情况）。
4．分工程部位即检验批、分项、分部工程施工进度情况。
5．重要施工记事：（1）施工放样测量及其复核情况；（2）施工经过：包括施工劳力组织（施工班组及工作班制）、主要施工方法、材料、机具及其它施工必备材料的规格、质量和试验结果，材料的来源、标识情况等等；（3）桥涵、挡墙、房屋基底地质检查情况、变更设计情况、经过；（4）桥涵砼的立模、加固及浇筑情况，桥梁垫石及锚栓孔、其它预埋件位置控制情况，桥涵位、孔跨孔径变更设计情况；（5）对重要工程部位，如钻孔桩、抗滑桩、水下砼、制梁、注浆锚索等等的施工，应作出较详细完整的记录；（6）路基基底处理情况，填筑情况，土工材料的铺设情况，有关土工试验情况及结果，路基加固工程的施工经过，有关工程的增减及依据，借土弃土的设计变更情况；（7）工程质量情况，对质量问题的处理措施和经过；（8）各种材料的检查试件情况；（9）附属工程开挖尺寸及基底情况；（10）检验批、分项、分部、单位工程质量验收及评定情况；（11）隐蔽工程检查、签证情况；（12）其它特殊情况和处理经过。
原则上每个单位工程应有一本工程日志，并指定专人记录。
对工程日志的填写情况，各总队应经常检查是否及时规范填写，经理部工程部会同安全质量监察部对各作业队的此项工作，将定期进行检查督促。