论文格式设置步骤

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论文排版注意事项

一、标题和目录

1. 认识标题(见下图):

一级标题(即“样式和格式”栏中的标题1):1、2、3……

二级标题(即“样式和格式”栏中的标题2):1.1、1.2、2.1、2.2、3.1……

三级标题(即“样式和格式”栏中的标题3):1.1.1、1.1.2、1.2.1、1.2.2……

2. 标题的设置:

正确设置标题是自动生成目录的前提!

(1)凡属标题,其后都不带标点符号;

(2)标题的文字要简练明确,一般不超过15个字;

(3)论文标题一般不要超过三级,设置各级标题的步骤如下:

将鼠标放在相应的段落(选中也行,就麻烦了),点击“格式”→“段落”→“大纲级别”选择相应的级别,点击“确定”设置完毕,如下图所示

3. 自动生成目录:

(1)各级标题已设置好;

(2)选择菜单栏中的“插入”>“引用”>“索引和目录”,点击“目录”选项卡(具体设置见图)

3)更新目录,把鼠标放在目录区域右击,选择“更新领”,然后根据需要“只更新页码”或“更新整个目录”。如下图

二、插入脚注和尾注的步骤

(1)将鼠标放在相应的位置;

(2)选择菜单栏中的“插入”>“引用”>“脚注和尾注”,选择“脚注”还是“尾注,在“编号格式”里面选择各种形式,“编号方式”一般是每页重新编号,点击“插入”即可”(具体设置见下图)

三、双轴坐标图的画法

点击“插入”→“图表”(下图1)(或点击快捷键,下图2),在图表向导步骤之1中选择“自定义类型”选项卡(标准类型用于画单轴坐标图),找到“两轴折线图”,

(下图3)点击“下一步”,进入步骤之2(下图4),点击,对话框会发生变化(如

下图5),然后用鼠标选择数据范围,然后,再次点击,对话框恢复原状,同时,会显示图的大体形状,如下图6,然后根据个人习惯,点击“下一步”,进入步骤之3和4,设置相关项目,最后确定即可。

在画完图之后,如果需要对图的某一部分(如坐标轴、曲线的形状和颜色等)修改的话,双击该部分,即可打开相应的设置对话框。

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