2019年档案与民生主题征文

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2019年档案与民生主题征文

20XX年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。以下是CN提供的档案与民生主题征文,一起来看看吧。

从专业与严谨的角度来说,针对档案管理我没有接受过专业的培训。于是,当“档案与民生”作为一个讨论话题时,我有意识地在网上下载了一些学习资料,其中提及档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而涉及民生的话题就更牵动我们每位百姓,现代意义上的民生概念有广义和狭义之分,广义上的民生概念是指凡是同民生有关的,包括直接相关和间接相关的事情都属于民生范围内的事情。狭义的民生,主要是指民众的基本生存和生活状态以及民众的基本发展机会、基本发展能力和基本权益保护的状况。

总结性的概念可能更具体、更抽象,而工作中,我接触的、或者是同事接触的档案,可分的就有基建档案、设备档案、产品科研档案、文书档案、人事档案、音像档案、召回档案、档案信息管理系统以及档案管理的法律法规及制度等培训……或许这也是抽象的,但这是关乎我们每位员工息息相关的重要文档。举例来说,应聘来江淮工作时,我们的第一份档案就是学校档案转至公司的人力资源部。还记

得当时因为在学校入党,还去开具了党组织关系的转移证明,我想这也是我人生的一份档案吧。

20XX年7月来江淮实习、双选岗位后至今工作已有7年了,时光荏苒,从一个学生华丽蜕变成一名职场女性,我也不断地成长和强大,从一个凡事依赖的懵懂学生,慢慢也在工作中独挡了一面。在这个过程中,对于“档案与民生”,我眼里也渐渐有自己的一点见解与想法。或许不全面,但是却与我的工作密不可分。

一、第一次与档案结缘

进入新的岗位,很荣幸的参与了党支部工作,作为一名党小组组长,我负责整理、归纳、保存党员的一些档案信息,包括平时的学习材料汇总、党员照片信息、党员活动总结、党费缴纳情况等。这是第一次与档案结缘,也是这一次的触电。这让我体会到档案工作管理人员的职责与使命,档案管理人员必须一丝不苟、丝毫不能马虎了事。印象很深的一次体会是:我们公司入职一名新员工,也是一名预备党员,但是这位员工转至单位后却没能及时汇报政治面貌情况,通过档案转移才得知这名员工是预备党员,还在一年的考核期。也正是原单位的通知函,我们才能及时获悉信息,办理的党组织关系的转移,最终顺利在一年后转为正式党员。档案的重要性不言而喻。

二、我的小小档案情节

工作中,公司配备了工作电脑,于是我也养成了存储文件的习惯了,小到公司的一篇宣贯报道、一篇会议纪要、定期的计划总结,大到公司的机密文件、重要文献等,都成了我的“珍宝”,这些珍宝,就是我眼里的档案了。也许你要问我,它关乎民生吗?我会很肯定的回答,当然咯!它是财富!它记录了我的工作成果,它展示了我的工作历程,它丰富了我的工作阅历,它就是我的工作“民生”。工作的点点滴滴都通过保存的图片、WORD、EXCEL等办公软件体现。有了它们,我也能进行实时的总结和规划,闲暇时,翻看过去的工作记录,也是满满的收获。

20XX年6月9日是第九个国际档案日,很高兴有机会通过这个有意义的纪念日,进一步了解档案与民生的重要性,增强档案管理的意识,为日常工作提供更多管理要求,提升自身的能力建设。

档案工作是乡镇党委、政府工作的重要组成部分,也是乡镇更好服务基层、服务民生的一项基础性工作,为乡镇发展建设、提供领导决策参考、保障百姓切身利益等方面提供凭据。对此,就如何做好乡镇档案工作谈几点粗浅的体会:

一、加强材料收集,确保档案完整。

收集工作是档案员进行档案管理工作的第一环节,是开展档案管理其他各项工作的前提和基础。文件材料收集得是否齐全,在某种程度上决定了档案的质量。我们首先要根据本乡镇制定的文件材料归档范围,明确需归档的常规性文件材料,甄别该归档的和不归档的文件材料;其次要根据本乡镇年度工作计划,明确本年度要收集归档的文件材料;最后要根据乡镇年度总结,增补需要归档的文件材料。

二、争取领导支持,优化管理环境。

如果领导档案意识淡薄,思想认识不到位,必然造成基础设施差,经费难落实,档案管理工作质量不高。领导对档案工作不够重视,主要是他们认为文书和档案工作不是主要的工作,可有可无。为改善档案管理环境,我们必须争取领导的重视。一是要勤向领导汇报文书和档案工作情况;二是要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和本乡镇下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐熟悉到文书档案工作的重要性。

三、争取资金投入,力求经费保障。

乡镇档案事业的发展,离不开领导的关心、重视和支持,特别是必要的经费投入非常重要。档案室要备有档案装具、空调、除湿机、温湿度计等基本设施设备,才能满足档案工作开展的需要。

四、强化业务培训,确保管理规范。

档案工作,随着时代的进步有了许多新的变化,比如文件及档案种类和载体的多样化,要求管理方法不断更新,这也对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。对此,我们要加强制度建设,建立长效培训机制,通过制度建设与机制激励,让工作人员积极主动地更新知识,提高业务能力和水平。

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。从事档案工作,虽然有些枯燥繁琐,但却更需要耐心和细致,只有一丝不苟,方能做好档案管理工作。

档案积淀着历史尘埃,流淌着世间记忆,一页一页地记载着人文故事,串连着过去和现在。然而原始档案能否真实和准确的呈现历史事实和过往事件,管理档案的人起着决定性的作用。随着社会发展的不断进步,档案工作越来越受到社会各界的关注和重视,尤其是《档

案法》日益成为人们依法规范档案行为的今天,其“存史鉴今”的作用更是显现了它独特的价值。

淦田镇历来重视档案管理工作,在财税所3楼专门设立了一间档案室,里面保管着历年的档案和文书,许多档案、资料还是从老八斗乡搬来,分门别类的存放在不同的柜子中。不过,在与平山乡合并的过程中,因为工作任务大,时间要求紧,平山乡合署到淦田镇办公的时候,带过来数十袋的档案资料来不及整理,就全部堆放在档案室。结果没过几个月,为了总结“十二五”工作,设计“十三五”计划,有许多5年内的数据资料需要核实查阅。其中部分没有留存电子档,于是,杂乱无章的档案室,一下子成为一只拦路虎,严重拖延了工作进度。

一时的放松,一次没整理的杂乱堆放,造成了在后续工作中,不得不临时加班加点,花费更多的时间和精力,去补偿前面的疏忽。为了将平山乡带来的资料也一并整理归档,淦田镇加大投入,聘请了专门的档案技术公司,协助整理档案室。同时,也利用这次机会,对之前全部的档案进行一次细致的核勘,请专业人士对部分老旧文书的存留做鉴定,以便于系统归档后,对档案室进行全面的升级改造,建立一套规范的制度,保证档案工作的长期有序。

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