科教管理平台科室录入系统使用手册科室版

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科室录入系统使用手册
华医医学教育中心制作
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一、科室录入系统登录
二、科室录入系统功能介绍
1、学分管理
1.1录入个人学分—向导录入
1.2录入个人学分—非向导录入
1.3科室录入学分查询管理
2、统计查询
2.1个人学分情况查询
2.2个人达标情况查询
2.3人员达标情况查询
三、联系我们
华医科教卫生平台科室录入系统是华医医学教育中心在多年实际调研的基础上，根据科教管理系统的特点，为了减轻继教工作人员的工作强度、方便科室自主管理学分而开发的网络学分录入系统。

一、科室录入系统登录
打开IE浏览器，在地址栏输入网址：，进入系统登录页面（图1）：
图1
在登录页面输入单位继教科发放的科室账号和登录密码，点击“确定”，进入科室录入页面（图2）：
图2
进入主页面后，系统在左边页面列出主要功能菜单：“学分管理”“统计查询”“修改密码”。

点击“修改密码”，即可修改科室录入系统的登录密码（图3）：
图3
二、科室录入系统功能介绍
科室录入系统主要分为两大功能模块，包括：“学分管理”与“统计查询”。

主要功能用于科室录入本科室人员的个人活动学分，以及查询本科室内所有人员的学分情况、达标情况。

1、学分管理
点击“学分管理”，系统列出子功能模块：“录入个人学分—向导录入”“录入个人学分—非向导录入”“科室录入学分查询管理”，在此可录入本科室人员的个人活动学分，并上报至本单位的科教管理系统，当本单位的继教管理老师对科室录入学分进行审核后，所有审核通过的学分统一计入个人有效学分。

学分录入的方式分为两种：向导录入与非向导录入。

向导录入是华医医学教育中心根据各省市不同的授分标准而制作的授分模板，我们可以根据实际情况，选择符合的授分标准，便可根据系统指示对医护人员录入个人学分；非向导录入是直接由科室管理人员依据实际情况为医护人员录入个人学分。

1.1录入个人学分—向导录入
点击“录入个人学分—向导录入”（图4）：
图4
选择第一条授分标准，点击授分标准前的“学分录入”（图5）：
图5
按照授分标准的要求：“每三小时授予1分”，输入实际完成的学时数，点击下一步（图6）：
图6
在此页面输入个人学分的基本信息，包括：活动名称、授分日期、二级学科、三级学科、举办方式、学时，其中带有红色*标记的的信息为必填项。

填写好基本信息以后，点击下方的科室名称，页面会自动显示该科室的所有人员，选中需要授分的人员，点击页面上的箭头，将人员选到右边的列表框中。

点击页面下方的“完成”按钮，即可对选中人员授予个人活动学分（图7）：
图7
1.2录入个人学分—非向导录入
点击“录入个人学分—非向导录入”（图8）：
图8
在此页面的操作与向导录入学分的最后一步操作一样，需要录入学分的基本信息，以及需要选择授分的人员，点击“完成”即可对选中的人员录入学分。

区别是：非向导录入学分需要自己填写录入的学分记录的学分数目，学时数目，向导录入的学分学时数是由系统自动记录并计算的。

页面中的“续前值”“保存已选人员”可以保存所填写的项目信息以及所选人员，方便不同项目的同一人员学分录入以及近似项目的学分录入操作。

1.3科室录入学分查询管理
点击“学分管理”模块下的“科室录入学分查询管理”（图9）：
图9
选择需要查询学分的审核状态、设定需要查找的人员信息以及学分统计的时间范围，点击“查找”，系统会查询出所有符合设定条件的学分记录（图10），包括学分的基本信息以及审核状态：
在此页面，我们可以对查询出的学分进行修改、删除的基本操作，将未上报的学分记录前面的选择框选中，点击“上报”，即可将该条学分上报到单位版的科教管理系统（图11），学分上报以后，需等待单位的继教老师对该学分进行审核，审核通过该学分自动计入个人有效学分，审核未通过的学分可以进行再次上报。

图11
2、统计查询
统计查询模块包括“个人学分情况查询”“个人达标情况查询”“人员达标情况查询”，能够查询本科室所有人员的学分详细情况以及年度达标情况，并能统计该科室人员的达标情况，并打印年度考核证书。

2.1个人学分情况查询
点击“个人学分情况查询”，设定检索学分的时间范围、科室、审核状态、姓名、人员编号等具体条件后，点击“查找”，系统将检索出符合条件的人员的基本信息（图12）：
图12
点击人员记录前面的“详细情况明细”，系统将显示该人员在设定的时间段内的学分详细记录（图13），并提供导出excel与PDF的功能：
图13
点击人员记录前面的“各类学分汇总”系统将按照学分级别的不同汇总该时间段的学分（图14），并提供导出excel的功能：
2.2个人达标情况查询
点击“个人学分达标查询”，设定查询达标情况的统计年度、职称姓名、人员编号等具体条件后，点击“查找”，系统将检索出符合条件的人员的的年度达标情况（图15）：点击人员记录前面的“详细情况明细”以及“各类学分汇总”，可以进入经过达标标准筛选的个人学分记录及汇总情况。

图15
2.3人员达标情况查询
点击“人员达标情况查询”，系统会默认显示本科室所有人员的当前年度的达标情况，并且会详细的显示人员信息，学分信息以及达标情况（图16），并提供导出excel的功能：
图16
在此模块可以设置职称、统计年度、人员状态、达标结果等查询条件来查询所需的人员达标情况，查找完成以后，点击“打印年度考核证书”（图17）：
图17
在打印页面选择需要打印的学分级别，确认学分证书标题以及打印方式，点击“导出word并打印”，系统会自动导出word文档（图18），确认后打印即可。

图18
三、联系我们
通过以上介绍，科教平台科室录入系统的基本功能就介绍完了。

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