奶茶店管理信息系统

精心整理奶茶店管理信息系统

系统分析报告

1

第二章系统分析

2、1 现行系统数据流程分析

2、2 新系统的逻辑结构

2、3 确定新系统的功能模型

2、4 新系统中的数据资源分布

2、5 确定新系统中的管理模型

第三章系统设计

3、1 系统总体方案设

3、2 数据库设计

3、3 输入输出设计

1.1

客

的

能部门能够根据库存信息作出决策。

（3）采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度和自动化，提高采购效率。

（4）销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。

（5）订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并能汇总分析，以便安排采购资金。

（6）资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。

1.2企业组织与功能结构分析

1

管理信息系统主要为奶茶店的日常营运、决策管理提供信息服务，它覆盖了奶茶店的采购、库存、销售等各个单元，涉及所有业务职能，系统能够对购单管理、询价单管理、报价单管理、比价单管理、采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、财务报表、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总、打印等功能，奶茶店中商品及供货商等信息由专门的基础数据管理人员

在系统的基础数据单元负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。因此系统范围不涉及管理决策单元和财务单元中往来账款资金方面的管理。 2）．组织结构图

现行

功能结构图如图1-2所示：

☆

◎

◇：表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）;

空格：表示该单位与对应业务无关。

/

组织

1.3

（一）数据流程图

图2-0 现行系统数据流程图（二）数据字典

表2－1 数据元素字典

数据元素

系统名：奶茶店信息系统

条目名：供应商

表2－3 数据存储字典

表

新系统开发的目标是实现奶茶店管理的系统化、规范化和自动化。根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下：

（1）.进销衔接。利用管理信息系统（MIS），加强了对整个进销存过程的监控，加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。

（2）．库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等信息，并能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能

置。

1

型奶茶店的业务流程图如下：

图3-3 系统业务流程顶层图

图3-4 采购业务流程图

系统内部实体

业务处系统外部实体

表格/数据/数据

确定

新系统的数据和数据流程

1．数据流程图

以下是奶茶店管理信息系统各层数据流图：

图3-8 采购管理数据流程图

2

表

表3－6 数据流字典

表3－8 数据加工