行政文秘职位说明书.doc
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政秘书职务说明书范本
行政秘书职务说明书范本行政秘书职务说明书一、岗位概述行政秘书是负责行政工作的重要职位，承担着协助上级领导完成各项行政工作的职责，为领导提供高效的行政支持。
二、岗位职责1.组织协调：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织安排员工培训、会议等工作。
2.文件处理：负责收发公司文件、信函，做好文件的登记、归档、传阅和汇总工作。
3.日常事务：负责接待来访客户，管理公共区域、办公用品、设备等日常事务，保持公司办公环境的整洁和有序。
4.行政支持：协助领导进行日程安排、会议准备、文件起草等工作，并做好会议记录和行政文件的整理工作。
5.业务协助：协助财务、人事等部门完成相关工作，提供协助与支持。
6.行政报告：定期向上级领导报告行政工作的流程、进度和问题，并提出解决方案。
三、任职资格1.具备本科及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。
2.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
3.具备良好的沟通能力和团队合作能力，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。
4.具备一定的文字处理和文件起草能力，有较强的责任心和细致的工作态度。
四、工作要求1.具备较强的思维逻辑能力和敏锐的问题解决能力，能够快速分析和解决问题。
2.具备较好的心理素质和应对压力的能力，在工作中能够保持积极乐观的态度。
3.具备良好的协调能力和人际交往能力，能够与各部门及员工进行有效的沟通和协作。
4.具备严格的保密意识，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。
五、职业发展1.基础岗位：根据工作表现评定，逐步熟悉和掌握行政工作流程，提高工作效率和协调能力。
2.中级岗位：在基础岗位的基础上，全面负责各项行政工作，能够独立处理各类问题，具备较强的管理能力。
3.高级岗位：具备一定的领导能力和战略眼光，能够有效引领团队完成公司行政工作，为公司发展提供支持。
六、备注本说明书仅供参考，具体职责和要求根据公司实际情况确定，可视工作需要进行调整和变更，并以公司正式文件为准。
秘书岗位职责说明书(3篇)
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（2）职位名称：秘书岗位职位概述：秘书是一种为上级或团队提供支持和协助的职位。
秘书负责组织和管理办公室日常工作，并提供行政支持，以确保团队的高效运行。
秘书还负责安排会议、处理文件和资料、处理电话和电子邮件等各种日常事务。
职责说明：以下是秘书岗位的主要职责：1. 组织和管理办公室日常工作：负责安排和协调办公室日常活动，包括接待访客、处理文件和资料、安排会议和行程等等。
2. 提供行政支持：为上级或团队成员提供行政支持，包括处理文件和资料、准备会议材料、管理日程安排等。
3. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，处理来访者的询问和请求；管理电子邮件，回答和处理内外部邮件。
4. 安排会议和行程：协助上级或团队成员安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
5. 维护办公室设备和供应：负责办公设备的日常维护和保养，并确保办公室的供应充足。
6. 处理机密和敏感信息：保护机构的敏感信息和文件，并确保其安全性和保密性。
7. 协助人力资源管理：支持人力资源部门的工作，包括处理员工福利和离职手续等。
8. 协助团队合作：与团队成员紧密合作，提供支持和协助，促进团队工作的顺利进行。
岗位要求：以下是秘书岗位的一些基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
行政秘书职务说明书
行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上司办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位剖析日期本职：辅助管理层的工作，保证公司的优秀运作；公司形象保护与公关活动；公司公司文化建设；出差管理和印章管理。
职责与工作任务：职责表述：辅助组织和拟订公司长久发展规划和公司年度经营计划职辅助组织有关人员参加议论、研究和拟订公司长久发展规划责工作辅助组织拟订公司年度经营计划和部门经营计划一任务辅助编制公司年度工作计划职职责表述：辅助办公室主任保证公司内部管理系统的完好和安稳运转责工作辅助拟订和完美公司内部的管理系统和各项管理制度。
二任务辅助敦促管理制度的有效履行，辅助评估和监察公司内部管理的规范性和有效性职责表述：负责为公司管理层供给支持，并负责追踪落实总经理和总经理办公会的决策辅助组织和安排管理层会议，供给会议纪录与整理。
职工作通告会议结论，并追踪会议定策的实行状况。
责任务辅助总经理的工作，供给决策支持。
三督办总经理交与的其余任务职职责表述：负责公司形象推行、公关活动责工作辅助公司形象设计和推行实行。
四任务负责组织和招待有关单位包含上司单位的来访，负责与新闻媒体的接触。
辅助组织并协调公司的公关危机办理。
辅助公司网站的建设与更新。
职责表述：公司公司文化建设职辅助组织公司内部职工活动。
责工作成立职工与管理层的交流渠道，吸引职工关怀公司事务并参加管理。
五任务组织公司内部刊物的第一版。
职责表述：公司职工的出差管理和支持职职工出差计划和估算审查责工作辅助行程安排、交通工具安排、及其余手续办理六任务出差旅途纪录审查、报销花费审查职责职责表述：依照印章管理规定实行印章管理七职责职责表述：负责办公用品和固定财产采买八职责职责表述：办公室主任交办的其余工作九权利：依据总经理和办公会议受权对决策追踪监察的权利与媒体接触的权利评估公司管理水平并提出改良建议的权利审查出差估算、旅途记录和报销花费的权利印章使用的审查权采集职工建议并向总经理反应的权利工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任、总经理外面协调关系上司单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育水平大学专科以上专业公司管理或有关专业经验 2 年以上有关工作经验知识拥有相应的公司管理知识和与媒体接触的技巧技术技巧娴熟使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质拥有较强的交流能力、计划与履行能力、判断与决策能力、人际能力其余：使用工具设施计算机、一般办公设施（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特点正常工作时间，依据需要加班所需记录文档通知、简报、报告文件或报告、总结等查核指标：制度建设完美性、公司文化建设成就、会议纪录达成质量、办公用品采买花费控制状况、重要任务达成状况考勤、听从安排、恪守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、交流能力、计划与履行能力、专业知识及技术备注：。
办公室行政秘书职务说明书
审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力
印章使用的审核权
收集员工意见并向总经理反馈的权力
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，办公室主任、总经理
外部协调关系
上级单位、兄弟单位、新闻媒体等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识
T作 任务
员工出差计划和预算审核
协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理
出差旅程纪录审核、报销费用审核
职 责 七
职责表述：依据印章管理规定实施印章管理
职 责 八
职责表述：负责办公用品和固定资产采购
职 责 九
职责表述：办公室主任交办的其他工作
权力：
根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力
与媒体接触的权力
工作
任务
协助蛆织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划
协助பைடு நூலகம்织制定公司年度经营计划和部门经营计划
协助编制公司年度工作计划
职
责
职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行
工作 任务
协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效姓
具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它：
考核指标：
制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况」重要任务完成 情况
行政文秘的岗位职责说明_秘书基础
行政文秘的岗位职责说明_秘书基础行政文秘的岗位职责说明发布时间：2020-04-10行政文秘行政文秘的岗位有什么职责呢？又该负责什么类型的工作呢？下面小编就来和大家说说行政文秘的岗位职责吧！行政文秘的岗位职责说明一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责： 1. 按照上级要求，起草酒店对内。
对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记” 4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上 5. 身体健康，仪表端庄。
八、权力： 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
行政文秘的岗位职责说明相关内容:大专学文秘好就业吗大专学文秘好就业吗？现在企业中，办公文秘专业在企业中是一项不可或缺的职位，也是很重要的岗位之一，小伙伴们千万别慌啦！大专学文秘好就业吗？答案是：文秘是女大学生都想做的岗位！文秘工作职责培训试题及答案一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
公司行政文秘岗位职务说明书
盛世石油科技公司行政文秘岗位职务说明书一．职务概念:协助部门经理处理日常事物和突发事件，协助会计做好日常财务管理和费用的核销工作。
二．任职资格（一）文秘任职资格1.中专以上学历25岁以下，2年以上相关工作经验；熟练应用各类办公软件，具有良好的口头及书面表达能力；2.仪表端庄，嗓音甜美，身高165cm左右，办事干练，工作热情认真，责任感强，诚实可靠；3.具有良好的沟通技能和服务精神，有外企工作经验者优先。
（二）会计任职资格1.专科以上学历，26岁以下，有会计上岗证及会计电算化证书，一年以上工作经验；2.熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程与管理；银行业务和报销流程；3.熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法；4.独立工作能力强，应变能力突出，具备团队精神；原则性强，思维敏捷、严谨，工作踏实、认真，有较强的敬业精神。
三．工作职责（一）行政文秘工作1.负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4.加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
5.负责办理员工户口、社会保险、员工各项福利事项（生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作）。
6.办理办公室零星修缮，保障公司生产、经营和发展后勤供应。
7.做好办公室车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。
8.负责安排会谈、向电话询问者提供信息、收发回复日常邮件、备份信件进行文档管理，撰写会议纪要、工作报告。
9.凡节日与大的纪念性活动，要向有业务联系的单位、个人和老客户发贺电、贺信或贺年卡。
10.负责组织和参加来访人员的接待，并将他们的情况转告各有关部门。
行政文员的岗位职责说明书范文(3篇)
行政文员的岗位职责说明书范文一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
文秘职务说明书
文秘职务说明书文秘职务说明书一、岗位概述文秘是一个组织中非常重要的职位，主要负责行政事务的安排和协调，帮助领导者做好日常办公工作的支持。
文秘需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地安排工作日程，并与其他部门或单位进行协调合作。
二、岗位职责1.文件处理：负责收发文件、资料整理和归档，保证文件的及时、准确和完整，以提供必要的信息和支持。
2.会议组织：协助组织会议，包括日程安排、会议室预订、通知参会人员、准备会议材料等。
并能够记录会议内容和跟进行动项的落实情况。
3.行政支持：根据领导的要求，处理日常事务，如预订机票、酒店、安排车辆等，确保工作的顺利进行。
4.信息收集和整理：定期收集行业资讯、竞争对手信息等，并能够准确地整理和分析，以提供决策参考。
5.领导协助：提供领导所需的支持，如行程的安排、文件的准备，以确保领导工作的高效开展。
6.协调合作：与公司内外部的相关部门或单位进行协调合作，保持良好的合作关系，以达成共同的目标。
7.其他：根据工作需要，完成其他临时交办的任务。
三、任职要求1.学历要求：大学本科及以上学历，专业不限。
2.工作经验：具备相关行政或文秘工作经验者优先考虑。
3.语言能力：具备良好的中英文书写、口语和听力能力，能够顺利进行日常工作交流。
4.沟通能力：良好的沟通能力和表达能力，能够与不同部门和人员进行高效的沟通和协调。
5.组织能力：具备良好的组织能力和时间管理能力，能够高效地处理各项工作。
6.责任心：能够主动承担工作责任，对工作认真负责，有较强的执行力。
7.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够积极与其他部门和同事进行合作，共同完成工作。
8.熟练操作办公软件：熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
四、工作环境文秘一般在办公室内工作，工作环境相对舒适，但需要长时间坐在电脑前，对视力要求较高。
五、发展前景文秘作为行政助理的重要角色，随着公司业务的发展，文秘的工作范围也会逐渐扩展。
行政秘书职位说明书
业务了解范围
掌握公司行政管理、文档管理及公关礼仪知识；了解公司内部工作及业务流程
培训经历
受过文书写作、档案管理等方面的培训
知识
具备文秘、公共关系、行政管理等相关知识
职责细化描述
岗
位
职
责
职责一
行政事务处理
工作任务
1．来访接待
2．负责电话、邮件、传真等各种渠道信息的处理
3．协助领导安排公司各种工作会议
4．按照上级指示列席会议，并做好会议记录
行政秘书职位说明书
基本信息
职位名称
行政秘书
职位编号
所属部门
行政部
直接上级
办公室主任
职位概述
负责会议安排、电话转接、邮件收发、文档管理、来访接待等日常行政事务工作
任职资格
学历
大专以上
专业
文秘、中文等相关专业
工作经验
1年Байду номын сангаас上相关工作经验
能力素质
具有较强的沟通能力、表达能力、时间管理能力，条理性强，工作积极主动
5．相关文件的起草、打印、登记、存档管理
职责二
办公设备管理
工作任务
1．负责办公室办公设备、用品的使用与管理并建立管理台账
2．协助相关工作人员定期对办公设备进行检查、检修，确保办公设备正常使用
职责三
沟通协调
工作任务
1．负责协调上级与各部门的联络与交流
2．协助完成对外联络事宜
职责四
文档资料管理
工作任务
1．协助制定公司文档管理制度
行政文秘岗位职务说明书
行政文秘岗位职务说明书行政文秘岗位职务说明书一、岗位概述行政文秘是企事业单位中广泛存在的一个岗位，主要承担着行政事务和文秘工作，为企事业单位的正常运行提供全面的支持与保障。
行政文秘的主要职责是负责各类文件的处理、行政事务的协调安排、会议的组织与记录等工作。
二、岗位职责1. 负责接收、分发和管理机构的各类文件资料，做好文件的登记、归档工作；2. 组织会议，包括会议的召集、通知、准备会议资料、安排场地和设备、记录会议纪要等；3. 协助上级领导处理行政事务，包括会议安排、日程管理、文件起草、公文撰写等；4. 负责整理、归档、保存机构的各类资料和文件，确保档案的安全和保密性；5. 协助上级领导完成工作报告、总结、计划等文件的起草和整理；6. 负责机构的重要文件和资料的保密工作，保障机构信息的安全；7. 维护机构的办公用品和设备，及时保养和维修设备，确保办公环境的良好；8. 协助上级领导处理来访、来函、来电等日常事务，对外联系和接待；9. 完成领导交办的其他临时性工作。
三、任职资格1. 具备本科及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先考虑；2. 具备良好的文字表达能力和组织协调能力，能够熟练使用办公软件；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门及人员有效配合；4. 具备较强的自我学习和适应能力，能够承受一定的工作压力；5. 具备保密意识和责任心，具备较强的事务管理能力。
四、工作条件1. 工作时间：标准工作时间，偶尔需要加班处理特殊事务；2. 工作地点：企事业单位办公室或行政部门；3. 工作环境：整洁、安静的办公环境；4. 工作工具：计算机、打印机、传真机等办公设备。
五、期望1. 准确高效地完成各类文件的处理和整理工作；2. 组织会议的安排和记录任务得到及时有效的完成；3. 能够与各个部门和人员进行良好的沟通和协调，保证行政事务的顺利进行；4. 保证机构重要文件和资料的安全和保密性；5. 主动学习和积极进取，不断提高自身的专业素质和工作能力。
行政文秘岗(A岗)岗位说明书
2
起草、修改上报下发的文电、材料和领导讲话、报告等重要材料
全贵
3
负责公司行政综合性材料、报告、讲话的起草
全贵
4
分公司领导主持的综合性会议的议题收集及会议用纸、会议纪要和记录编发，传达、督办并检查会议决议及决定事项的贯彻落实情况
部分
5
组织对分公司年度工作进行总结，包括督促各部门、项目部年度工作总结
行政文秘岗
一、岗位基本信息岗位编码：
岗位名称
行政文秘岗
所属部门
办公室（党委办公室）
直属上级
办公室主任
直属下级
岗位级别
-一般管理岗位（A岗）
岗位定编
1岗位系列管理
二、岗位定位及职责概要
主要负责秘书工作，侧重行政日常管理、各类资料编写、督察督办等工作
三、岗位职责
序号
主要工作职责
全贵/部分/支持
1
负责公司事关行政工作资料、文件等的收集整理、汇报工作
□法学类0哲学类□其他类
知识要求
熟悉企业运作流程和模式及施工行业特点；具有较强的语言、文字表达及公文写作能力，能够高效率、高质量完成各种文字材料的编写工作，具有较强的逻辑思维能力，善于分析、归纳、总结，工作思路清晰、条理性强：
最低职称技术等级要求
口高级口中级口助理级口员级
工作经验要求
3年及以上工作经验，1年以上相关岗位任职经验；
全贵
6Байду номын сангаас
负责分公司简报信息的收集、编发，向集团公司报送信息
全贵
7
按照领导有关要求，进行相关的信息收集及整理工作，为领导决策提供依据
全责
8
负责分公司调研活动方案的策划、组织与协调
文秘部-岗位职责说明书
类别
内容
考核标准
1.职责
1、公司对内、外发文审核（通知、制度、公函、授权等）。
2、公司对内、外合同审核及法务沟通。
3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
6、撰写公司经营办公会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
2、做好会议记录，起草会议纪要、简报。
3、各类发文发布
4、合同资料归档整理
5、公司对外发文资料归档整理
6、会议资料归档整理
7、制度归档整理
2.权限
3.工作协调
四、任职资格
1.学历要求
大专以上学历
2.经验要求
1、熟悉国家和相关法律法规，熟悉公司行政管理。
2、有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。
3、5年以上公司高层管理或董助工作经验；
3.知识技能
1、具有文秘知识、法律知识。
2、语言文字知识和公共关系等知识。
4.行为能力
1、具有业务实践能力，公关社交能力。
2、有较强的语言文字表达能力。
5.其他要求
女性优先
编制
文秘部经理
审核
批准
编制日期
2017年1月7日
审核日期
批准日期
附件三：
岗位职责说明书
一、基本情况
职务名称
文秘部助理
所属部门
行政中心
职务性质
定员人数
1人
直接上级
文秘部经理
直接下级
二、职位关系
可直接晋升的职位
文秘部主管
可晋升至此的职位
职位说明书-bgs行政文秘
上级意见
直接上级确认符合事实后，签名：时间：
（如不符合，请在下面空格说明，并更正）
工作标准的制定
任务名称：会议室和资料室管理，对应岗位职责编号。
详细步骤：
1、会议通知：除公司每周一、周六上午8：00召开的办公例会外（不开才要另行通知），其他会议均需提前三天申请，统一管理、调配，超过一个部门参与的会议，均需填写会议通知，由办公室打印，上传至公司网络并填写会议室墙外的白板。
本任务重要性评分
10
工作产出
此项任务应达到的标准
关键考核指标
可轮换的岗位：档案员、总经理秘书
可能升迁的职位：办公室主任
本部门组织结构及人员编制图
（请将该职位所在位置加粗倾斜）
行政文秘
一名
档案员一名
总经理秘书一名
岗位概述
为强加公司对内对外的沟通与协调，使公司行政规范化而设立本岗位，主要负责公司的信息化建设、日常办公管理、文件管理、文书处理、办公用品的购置管理与发放等，以提高公司日常办公效率，提升企业形象。
基本正常
该职位需要经常接受的培训？
1、电脑培训；
2、档案管理培训；
3、秘书专业培训；
4、沟通协调培训。
工作标准的制定
任务名称：报纸杂志信笺管理，对应岗位职责编号。
详细步骤：
1、报纸、杂志的申购计划、订阅。
2、报纸领取、发放。
3、杂志的领取、登记、发放、签收。
4、汇款单、挂号信、包裹、快件的领取、盖章、登记、发放。
5、熟练掌握电脑操作及其他办公室自动化设备。
身体
素质
要求
身体健康
其他
特殊要求
无
经验要求
刚毕业的学生，要完全胜任该职位大约需工作多长时间？
行政秘书职务说明书
工作关系 监 督
指
导
无 行政部同级职员 协助行政主管处理各种社会公共关系
合作者 外部关系 工作环境 办公室为主； 工作环境舒适； 无职业病危 体质条件
身体健康； 能承受高强度工作； 能承受较大的精神压力 性格特点 性格外向； 乐观、积极主动； 为人亲和，有耐心； 乐于助人； 保密意识强； 做事果断、条理性强； 工作严谨、敬业； 具有团队合作的精神
1．做事细心、耐心、有条理，性格温和、亲切，沟通能力强； 2．能够在压力下有效地完成多项工作； 3．熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PPT） ； 4．良好的中文写作能力，能独立起草公务文函和商务文函； 5．良好的沟通协调能力及解决问题的能力； 6．具有一定的时间管理能力； 7．工作效率高； 8．具备一定的洞察力； 9．品格高尚、道德素养好； 10．具有较强的交往能力 工作内容 1．负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程； 2．负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作； 3．协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料； 4．办公室的日常接待工作； 5．收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通； 6．负责会议室的安排、联系和使用登记； 7．负责部室外来人员来访的接待工作； 8．负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划； 9．根据需要，负责来客接送的用车、住宿、用餐等安排； 10．其他的相关工作 职责范围 权 责 力 任 工作改进建议权； 要求有关人员配合工作的权力 对工作质量负责； 因工作失职，负相应的经济责任和行政责任 无
行政秘书职位说明书
行政秘书职务说明书（1）职位的基本资料：职位名称：行政秘书所在部门：综合管理部直接上级职位：综合管理部经理直接下级职位：无职位类别：管理类（2）职位的本职工作：协助管理层的工作，保证公司形象维护与公关工作；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。
（3）职位的直接工作责任：1、负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程，协助组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理，通报会议结论并跟中会议议决的实施情况2、负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作；3、协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料；4、办公室的日常接待工作，根据需要，负责来客接待的用车、住宿、用餐等安排；5、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；6、收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通；7、负责会议室的安排、联系和使用登记；8、负责部室外来人员来访的接待工作；9、负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划；10、安排公司各种会务和组织员工各种活动，员工出差计划和预算审核，协助行程安排、交通工具安排、及其他书序办理，出差旅程记录审核、报销费用审核，考核计算扣假工资和加班工资等；11、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；12、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；13、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；14、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
（4）职务的任职资格：1、工程师/经济师/政工师职称或者同等职业资格2、精通综合事务管理知识，熟悉公司业务，掌握行政管理、法律等知识，了解通信建设知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读、写作和表达能力3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、策划与执行能力，具备良好的心理素质和素养。
（5）职位的工作环境：除了出差多数情况是在办公室办公、室内温度适中、无噪音、无粉尘污染、照明条件良好。
(行政文秘)秘书处职能手册(完整版)
目录第一章秘书处工作职责 (1)第二章秘书处岗位职能 (2)第三章秘书处工作制度 (4)第一节公文管理办法 (4)第二节文件管理办法 (8)第三节报告管理办法 (11)第四节会议管理办法 (13)第五节督办管理办法 (16)第六节档案管理办法 (18)第七节保密管理办法 (20)第八节对外接待管理办法 (23)第九节总经理日程安排管理办法 (25)第十节秘书行为准则与基本素养 (28)第四章工作流程 (30)第五章模板、范文 (37)第一节文件管理表单 (37)第二节报告管理表单 (44)第三节会议管理表单 (52)第四节公文范本 (64)第五节总经理日程安排表单 (70)第一章秘书处工作职责一、在行政副总领导下处理日常工作、协调部门工作，监督各部门认真及时贯彻事业部各项工作决策、指令。
二、负责总经理日程管理，包括会议安排、文件签批安排、总经理日程安排。
三、负责文书工作，包括事业部各类文件的起草、打印、收发、传阅、归档、作废、销毁等工作。
四、负责信息、综合资料的收集整理，为总经理决策提供有价值信息，发挥参谋作用。
五、负责会务管理，包括会议室的管理使用、会议议程安排、会议提案收集、会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要和会议简报的制发。
六、负责会议决议的督办、反馈工作。
七、负责各部门周、月、季、半年、全年计划、总结以及报告的收集、整理和上报工作。
八、负责总经理报告、汇报、致辞的起草工作。
九、负责文件、信息、机要保密工作。
十、负责电话记录、电子邮件的传接。
十一、负责完成总经理交办的其他工作。
第二章秘书处岗位职能一、总经理助理、秘书处主任岗位职责（一）在行政副总领导下协助完成总经理交办的工作任务；（二）协助行政副总做好秘书处团队、文化、制度建设，定期对秘书处人员进行业务技能培训；（三）协助行政副总制定秘书处整体工作规划、工作计划及报告；（四）协助行政副总对秘书处的相关管理工作进行全面监督指导；（五）协助行政副总参与制定、执行事业部内部管理机构设置及各类规章制度、有关方案；（六）负责起草、修改以事业部名义送发的各类公文函件、请示、报告，领导报告、讲话、致辞等；（七）负责汇总实际工作遇到的问题，提出建设性意见并及时呈报行政副总；（八）负责督导秘书做好事业部文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；（九）负责秘书处保密工作；（十）负责对外联系、督办、催办事项及领导交办的其他临时性工作。
行政秘书职务说明书
行政秘书职务说明书行政秘书职务说明书一、职位概述行政秘书是企事业单位或政府部门中的行政管理人员，主要负责协助上级领导完成日常行政事务的处理、文件资料的整理和管理工作等。
行政秘书需要具备较高的人际沟通能力、组织协调能力和工作执行能力，能够胜任管理层次较高的职务。
二、职责描述1. 协助上级领导处理日常行政事务，接待来访人员，协助安排会议、接待等活动；2. 负责会议的召开和记录，起草会议纪要、工作报告等文件，并根据需要进行翻译工作；3. 维护文件资料的整理和管理工作，包括文件的归档、记录和保管；4. 负责行政办公用品的采购、分发和库存管理；5. 协助上级领导处理来自内外部合作伙伴的书信、电子邮件和电话等沟通信息；6. 负责安排行政公务的差旅和会议出席，解决相关事宜，包括前期准备、交通安排和后勤保障等；7. 安排和协理上级领导的日常行程，组织工作安排和时间管理，保证上级领导工作的高效和顺利进行；8. 协助上级领导制定和执行行政管理方针政策，并及时汇报工作进展和问题；9. 担任部门内部员工的行政指导者，解答员工在行政事务上的疑问和提供必要的帮助和指导。
三、任职资格1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；2. 具有较强的沟通协调能力，善于与不同层次、背景和文化的人进行沟通；3. 具备较强的组织协调和问题解决能力，能够有效地安排和处理多项工作任务；4. 具备较强的文字表达和行政文书写作能力，熟悉办公软件的使用；5. 具备较强的保密意识和责任心，能够妥善处理涉密信息和机密文件。
四、职业发展前景行政秘书是企事业单位和政府部门中的重要岗位，具备广泛的职业发展前景。
从行政秘书起步后，可以晋升为行政主管、行政总监或行政助理等职位。
此外，行政秘书也可选择进修相关专业，提升自身综合素质和专业能力，向管理层次更高的岗位发展。
五、工作环境与工作条件1. 工作环境：行政秘书主要在办公室内工作，协助上级领导处理行政事务和文件资料管理工作；2. 工作条件：行政秘书需要长时间坐在办公室内，长时间使用电脑进行工作，需要经常处理一些紧急事务和应对困厄的情况。
行政职务说明书大全000015)
协调
协调各部门的工作关系，传达信息
外部
工作
关系
任职资格
学历
专科及以上
专业
不限
年龄
25以上
性别
不限
工作
经验
3年以上大型企业文秘工作经验
工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利
良好的协调沟通、表达、计划、组织能力和专业技能
职前
培训
公司相关规章制度培训
其他
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情
5.负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排
6.负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作
7.负责公司接待工作
8.负责集团公司的公章证照管理工作
工作内容
1.登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达
2.对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备
3.起草、校阅一般公文，负责党委文件、机要文件的收发、登记和归档
12.完成领导交办的其他工作
13.负责集团公司的机要保密工作
工作职权
1.公文处理的建议权、提案权和执行权
2.
3.
4.
办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑（互联网接入）、市内电话
部门共用
长途电话、打印机
公司共用
复印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级汇报所主管的全部工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果
修订履历
பைடு நூலகம்修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.11．05
新规作成
4.按要求进行各种文档、文件的复印操作和登记工作
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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编制日期：2002年10月29日
职位名称：行政文秘
职代码：
所属部门：办公室
直接上级部门：办公室主任
平行关系职位：
直接下级职位：
本部门员工总数：6
本职位人数设置：1
汇报关系：办公室主任
关键业绩指标（KPI）：行政效率
主要职责
1、根据总经理规划，收集各部门工作报告
2、合理安排工作日程，并对各项指示、决策进行登记和实施监督
3、经验要求：相关工作经验一年以上，熟悉国家及集团有关文书等政策及规定；
4、身心要求：身体健康，思维敏捷，细致认真；
5、其他要求：具有良好的协调沟通能力及办事能力
审批：
审核：
制作：
3、收集、整理并分析公司内外部非经常性项目执行情况和其他外部与经营相关信息
4、公司文件往来收发，文书处理及归档；
5、生活福利、医疗与福利管理；
6、公司印章、行政性总务事务；
任命方式
由办公室主任任命
任 职 资 格
1、知识要求：大专或助级职称以上，文秘或企业管理相关专业毕业。
2、技能要求：能熟练应用计算机office软件；熟练掌握文书操作及文件归档的分类等；