如何提高快速写作能力

如何提高快速写作能力快速写作是完成繁杂工作任务的需要。

具有较强的快速写作能力，对于提高工作效率极为有利。

快速写作是许多撰稿人为之追求和力争做到的。

写一篇稿子（材料）总不能年八月才弄出一篇。

我们干工作总得讲究个工作效率，尤其在机关工作的同志，领导要材料往往要得急，催得火急，执笔起草的同志往往要开夜车，甚至熬通宵才能完成。

如果你不能及早拿出成型的初稿（材料），就很难能在机关站住脚，甚至呆不下去,这就要求写者必须要尽快提高写作速度，否则就难以胜任。

那么，怎样才能提高快速写作能力呢？笔者认为应着重从以下几个方面入手。

一、积累管用资料公务写作不像作家写作那样，可以通过形象思维较为自由地写，机关工作人员是个“来料加工”，要围绕一定的行政目的或按领导意图去写，更多地是利用归纳、演绎等逻辑思维方法进行。

“巧妇难为无米之炊”，这就要求执笔者必须勤加积累素材，做到“看、熟、记”。

看：就是要多看单位的有关材料，包括单位简介、组织沿革、领导人事变迁等，进而了解单位的性质、规模及发展历程；就是要多看历年来的工作计划、工作安排意见、工作总结、大事记等，了解近几年来单位的重点工作或中心工作，推知单位今后的发展趋势；就是要多看历年来拟制的文稿，了解前任的写作风格及其特点，吸收和借鉴其中有益的部分。

有些类似的文稿还可以套用，只不过换换其中的内容罢了。

熟：一要熟悉单位的工作情况。

就是要多与单位领导及有关人员接触沟通，了解他们的想法，为写作积累素材，使文章能写到点子上；经常参加一些会议，了解单位开展的中心工作情况；就是要多看一些上级机关的文件，了解上级的有关政策，了解单位在上级机关中处于什么地位；多去兄弟和同行单位走一走，进行工作交流，相互进行比较，做到“知己知彼”，使写出的材料能体现出单位的特色；就是要多上网查阅，凡与单位发展相关的政策、法律、法规、计划，以及与本行业相关的新鲜名词、精美语言、超前理论，均可在文章中加以引用或体现。

二要熟悉领导的思维方式和办事风格。

机关工作人员写文章主要是为领导“捉笔”。

写出的文章一定要实事求是，对领导的胃口，说出领导心里想说的话，写出领导心里想写的东西。

这就要求执笔者多在工作生活中观察了解他们，熟悉他们的思维方式，了解他们的办事风格，摸透他们的语言特点，使写出的文章达到“他我合一”。

记：一是对单位的具体数据要牢记。

如：单位的占地面积、职工人数及产值、利税、利润、出口创汇、受表彰奖励等方面的数据，做到脱口而出，信手拈来。

二是对一些常用的名言警句、流行语、成语典故要牢记。

它们有的可做“文眼”，有的可作为论据增加论证的效果，有的可增加文采，对写作很有帮助。

三是对具体单位的特点要牢记。

如：单位的性质（国有、民营、股份制、合作制等），生产经营的产品，有关部门评介、认证、社会认可等。

二、确定写作思路上述工作做好了，对确定写作思路极为有利。

确定写作思路，是动笔之前的一个必备环节，也是每个写者都必不可少的一步，不可逾越，必须认真扎实地做好。

首先要准确领会领导意图。

有时领导交待得清楚，有时交待得不甚明了，有的甚至没有想过这方面的问题，只布置写个材料。

对于后两种情况，如何准确领会，笔者认为至少要弄清以下几个问题：一是确定行文的目的。

是向上级领导汇报，还是在本单位内部使用？是与其他单位交流，还是见诸报刊？是在公开场合使用，还是在内部非公开场合使用？都要提早弄明白。

二是明确行文的格式。

正式行文，一定要弄清是上行文、平行文，还是下行文。

三是选择文体和文种。

看是通知、请示、总结、汇报，还是通讯、散文、报告文学、演讲稿，等等。

四是限制文字的篇幅。

就是要根据领导意图确定文稿的字数和篇幅。

该长则长，该短则短。

五是把握好人称用语。

文章是以第一人称写，还是以第三人称写，都要提前商定好。

其次要仔细酝酿打好腹稿。

所谓腹稿，就是根据文章的写作规律提前构思好的文章雏形。

有些人拿起笔来就写，往往写了一半就撕，撕了又写，还是写不下去。

为什么？其实，就是没有打好腹稿。

写作之前一定要打好腹稿，尽可能将自己的知识储备和积累的素材都调动起来，将自己所看过的相类似的文章回忆起来，加以借鉴和吸收。

这个时候，写者的头脑里要展开丰富的联想编织，进行模拟“组合”：如何开头，怎样结尾，段落布局，层次细节安排，每个部分用什么样的标题，列举什么事例，插接在什么位置，如何衔接过渡，替代备用的事例编排，都要预先想好。

再是要详细拟出写作提纲。

写作提纲就像一张完整的“施工建筑图”，它能够将腹稿变成一张清晰明快的文章结构图展现在你面前，使你一看就明了。

这是个方法很管用。

执笔者一定要养成拟写提纲的好习惯。

提纲拟出来了，文章的骨架也就搭成了，接下来只管往里面补充素材就是了。

三、把握写作技巧（一）下笔不停顿，一气呵成。

如果以上工作做好了，快速写作基本上是水到渠成的事。

这时，静下心来进行写作，就会很快写出“大作”来。

值得提醒是：写者一定要精力高度集中，始终保持顺畅的写作思路。

最好一气呵成，就是一口气写完。

有的人写时不断地抽烟，一根接一根地抽，有的喜欢咬嚼口香糖，有的喜欢吃别的东西，等等。

反正各有高招。

不论你怎样写，决不能被文中难点阻碍停顿。

写作中遇到不熟悉的事例、典故、数据、不会写的字，一定要跳过去，不去管它，先把文章框架粗略搭起来。

写文章最忌讳的就是半路停下来，因一词一字阻塞了思路，打断了文气。

对于逻辑是否清楚、语句是否通顺、措词是否恰当，均不要管，等写完后再回头修改。

反复修改，就会“得气”的。

总之一句话，写作中千万不要停顿。

一停一顿就凉气了，再续写就费劲了。

（二）从关键的段落开始着笔。

可打破文章的写作顺序，先写文章中关键或最难写的段落，而不一定非要按照文章顺次从开头写到结尾。

这个关键段或难点段可能是论证一个观点或陈述一个最重要的事例等。

最先写这部分，是为了抛开杂念，集中精力，利用最佳的写作状态，直接写出最精彩的部分，从而使整篇文稿立马成章。

（三）追求兴趣的最高点动笔。

什么是兴趣的最高点，就是写者灵感达到了顶点。

表现为头脑特别清醒、思路非常清晰。

这时动笔，很快就能成章。

写文章的过程，就是对事物深化认识的过程。

可以说，对事物的认识深刻了，写作的兴趣自然会高涨起来。

这时动笔，就会文思泉涌，下笔如神。

***同志曾说过：“只有感觉到的东西我们才熟悉，熟悉的东西我们不一定会有深的感觉。

”写文章的过程，就是对事物认识的深化过程。

头脑中所想的，毕竟与写出的文字有一定差距，正如郑板桥所言：脑中之竹，非手中之竹。

为文者的功夫，就是将这种差距逐步缩小，使头脑中所想就是文字所述的。

四、反复修改润色就是对初稿完成后的那种必要的加工和润饰,就像对待要出嫁的女儿,在临行前,对她进行精心打扮一样。

对文章来说,就要进行修改润色、修饰,使其更加美观、动人。

因为初稿只是个毛坯，需要经过打磨、去锈、电镀、上光，才能成为精品。

修改主要包含增、删、调、改。

增就是增加补充,凡有思想、文字表达上疏漏不全,间隙明显凹缺,均须增补；删就是祛除、抹去。

凡属思想、文字在表达上成为“闲笔”、“冗”字,显得罗嗦,累赘者,即须删除；调就是调动、调整。

就是在原有内容、文字表述范围以内的“自我调节”；改就是更改,变动。

凡内容文字在表述上有不正确,不全面,不周严,不妥切的地方,都需进行改动。

一看，主题是否偏离原意。

整篇文章写下来，看它所表现的是不是与心中想说的一致，是不是偏离了原来的主题。

一般来说，只要严格按照写作提纲去写，一般不会出大格，也就是说没有多大问题。

修改时要看主题表达的是否深刻、集中，善于在修改中提炼主题。

只要反复修改，就一定能得到一个深刻集中的主题。

二看，观点是否违规偏激。

文章中的观点要符合党的路线、方针、政策，不能违反法律法规。

观点不能讲死，话不能说绝，尽量少用些“唯一、仅此”一类的词。

凡属思想感情不健康、看法不全面、提法不妥当的观点，均要纠正。

三看，文框结构是否混乱。

文章的结构可根据主题表达的需要进行调动。

要使文章有一种内在的结构，既可按“起承转合”的规律，也可按“提出问题、分析问题、解决问题”的办法，目的使文章更加严谨、畅达、匀称和完整。

四看，材料是否恰到好处。

材料是用来说明观点的。

材料要少而精，要能说明事理，恰到好处。

每个观点选择一两个最能说明事理的材料即可，一些大家熟知的观点就没有必要再用一些材料来说明了。

五看，语句是否逻辑严密。

就是不能违背语言的逻辑关系，按照文章的基本规律顺序写。

力避语句中的重复、罗嗦、错误的出现。

如“所有一切”、“亲眼目睹”、“目的是为了”、“过去的往事”、“目前的现状”均存在多余的部分。

一定要修改得使其通顺，上口。

六看，文字是否准确生动。

写文章,如同发电报一样,短小精悍,言简意赅。

能用一个字表明意思、说明问题的,绝不用两个字。

能用两个字的,就不用三个字。

力求使每一个词句都能表达它的本意。

尽量用明白易懂的事例和鲜明生动的语言来表现其特点。

因此，一定要反复思考，用心挖掘，决不能因为思索困难而用类似的词语敷衍了事。

“一字入公文、九牛拔不出。

”七看，数据是否准确一致。

文章中列举的数字，一定要前后一致，左右无误。

有时文章中有几组数据，结果一加一减之后就不对了。

对上报的数据，一定要实事求是，仔细核实清楚。

八看，文气是否符合要求。

公文写作一定要弄懂是上行文、下行文还是平行文。

对上行文，语气一定要谦虚、恭敬；对平行文，一定要平等、亲和；对下行文，语气一定要庄重、明白。

避免出现不合规矩和令人反感的语气。

只要按照上述方法，经常磨练，就会获得成功。

此文发表在2004年《秘书理论与实践》第2期和2004年《烟台社会科学》第2期上。

其中的第三部分内容发表在2005年《中国工会财会》第3期上，题为《如何快速写作》。

在此刊载于大家交流，希望提出宝贵意见，谢谢！写作是对自己的积累进行选择、提取、加工、改造。

积累是写作的基础，积累越厚实，写作就越有基础，文章就能根深叶茂开奇葩。

没有积累，胸无点墨，怎么也不会写出作文来的。

写作积累具体有四个方面：一是材料的积累。

材料是写作之源。

写作材料主要来源于社会生活。

在活生生的现实中有很多美的事物，学生要学会时时处处留心周围各种各样的事物，熟悉形形色色的社会现象，不断扩大自己的生活领域，捕捉生活热点，在生活中多留心多思考，有意识的捕捉有意义的事，有趣的人，并随手记下。

这样，发现多了，积累也就多了。

阅读和听取，则是获取写作材料的另一途径。

对于生活范围较小，生活经历有限的中学生来说，从这一源头获取材料最为广泛。

阅读书籍报刊，听取轶闻逸事，可以使他们获得许多无法亲身接触到的材料。

可见，学生要养成勤于阅读的习惯。

通过留心生活，精于阅读，学生材料积累多了，便不再会出现无话可说的状况，而是泼洒成文。

二是语言的积累。

语言是文章这所房子的砖瓦，中学生要有意识的积累语言，读书看报，碰到富有表现力的字词句；听广播看电视，甚至听别人说活，得到的美妙言语，都要记下来。