员工档案目录封面
档案材料目录及分类封面
F-1-1-3
F-1-1-4 G—1—1 G、上级文件 上级文件
3
定远县留守儿童之家建设和管理档案材料总目录
档案号 案卷分类 案卷内容 档案 子编号 子 类 序 号 内 容
4
留守儿童之家
内
容
留守儿童工 作协调小组
协调小组成立文件 协调小组工作实录 建立联席会议制度文件 联席会议纪要或记录
领导小组成立文件、分工及职责
A-3-1
留守儿童工 1、 A-3-1-2 作联席会议 成立领导小组 制度 健全工作机制 留守儿童工 A-3-1-3 作领导小组
领导小组会议记录 工作实录
包保责任制和责任追究制文件 包保人工作实录
反映留守儿童基本 状况、进步成长的 个人记录簿册 留守儿童工作总结 留守儿童档案总目 录
48 49 50 51 52 53 54 55 56
建立和落实 E-2-1-1 安全责任制 度 E—2—1 1、日常管理 到位
多形式开展留
E-2-1-2 守儿童关爱工
作 组织动员志愿 E-2-1-3 者关爱留守儿 童工作
定远县留守儿童之家建设和管理档案材料总目录
档案号 案卷分类 案卷内容 档案 子编号 A-3-1-1 子 类 序 号 01 02 03 04 05 06 07 A、 留守儿童工作 领导机制及 A-3-2-1 包保责任制和 制度建设情 责任追究制 2、 况 完善工作制度 留守儿童工 规范日常管理 A-3-2-2 作分级督查 、考核制度 留守儿童工 3、 建立信息系统 A-3-3-1 作档案管理 制度 和信息报送制 度，及时报送 留守儿童 A-3-3-2 工作信息 信息系统 留守儿童之 1、 B-3-1-1 家建设实施 制定实施办法 办法 2、 制定建设 和管理办法 3、制定考核 办法 留守儿童之 B-3-2-1 家建设和管 理办法 留守儿童之 B-3-3-1 家建设和管 理考核办法
个人档案及档案封面(简单实用)
个人档案及档案封面(简单实用)1. 档案封面档案封面是个人档案的首页，起到了统一整个档案文件的作用。
一个简单实用的档案封面应该包含以下基本信息：- 姓名：填写个人的全名或姓名缩写。
- 个人照片：插入一张清晰正面的个人照片。
- 职位：填写个人当前或曾担任的职位。
- 联系方式：包括手机号码和电子邮件地址。
2. 个人档案个人档案是记录个人背景和经历的文件，可以用于学术、职业或其他方面的目的。
一个简单实用的个人档案应该包含以下内容：1. 个人简介：简要介绍个人的背景和基本信息，如出生地、国籍和教育背景。
2. 工作经历：按时间顺序列出个人的工作经历，包括公司/组织名称、职位和工作时间段。
3. 教育经历：按时间顺序列出个人的教育经历，包括学校/机构名称和所获学位。
4. 荣誉与奖项：列出个人曾获得的荣誉和奖项，如学术奖项、职业认可等。
5. 技能与专长：列举个人掌握的技能和专业领域，有助于展示个人的能力和特长。
6. 参与活动：记录个人参与的社会活动、义工工作或其他重要的个人成就。
3. 补充信息为了使个人档案更完整和有说服力，可以考虑添加以下补充信息：- 学术成果：列出个人发表的学术论文、文章或研究成果。
- 专业会员资格：如果个人是某个专业组织或协会的会员，可以在个人档案中予以说明。
- 个人兴趣爱好：可以简要介绍个人的兴趣爱好，展示个人的多元化和个性特点。
4. 维护个人档案的注意事项为了保持个人档案的准确性和时效性，需要注意以下事项：- 定期更新：根据个人的发展和变化，定期更新个人档案的各项信息。
- 文件保管：妥善保管个人档案文件，防止丢失或泄露。
- 完整记录：尽可能详细地记录个人的背景和经历，以便未来参考或应用。
注意：以上内容仅供参考，具体个人档案可根据实际需求进行灵活调整和完善。
档案袋封面内容
18 员工转正审批表
19 员工转正通知单 20 员工异动审批表
21 员工异动通知单
22 续签劳动合同通知书 23 资料催缴函
24
25 26
27
28 29
30
原件 复印件 件数 页数
Байду номын сангаас
编号
名称
1 员工应聘申请表 2 个人简历
3 应聘人员面试表
4 体检报告 5 录用审批表
6 照片
7 身份证 8 户口本
9 学历证书
10 学位证书 11 职称证书、上岗证
12 就业失业登记证
13 原单位离职证明 14 录用通知单
15 劳动合同
原件
复印件
件数
页数
编号
名称
16 入职培训考核试卷 17 保密协议
原件 复印件 件数 页数 编号
名称
16 入职培训考核试卷 17 保密协议 18 员工转正审批表 19 员工转正通知单 20 员工异动审批表 21 员工异动通知单 22 续签劳动合同通知书 23 资料催缴函 24 25 26 27 28 29 30
原件 复印件 件数 页数
工号：____________ 姓名：_____________ 部门： _________________ 岗位： ________________ 入职日期：________________
工号：____________ 姓名：_____________ 部门： ______ ___________ 岗位： ________________ 入职日期：________________
编号
名称
1 员工应聘申请表 2 个人简历 3 应聘人员面试表 4 体检报告 5 录用审批表 6 照片 7 身份证 8 户口本 9 学历证书 10 学位证书 11 职称证书、上岗证 12 就业失业登记证 13 原单位离职证明 14 录用通知单 15 劳动合同
员工个人信息档案范本
员工个人信息档案一、档案封面员工个人信息档案公司名称：_________________________档案编号：_________________________员工姓名：_________________________部门/职位：________________________二、基本信息1. 个人基本信息•姓名：__________•性别：__________•出生日期：__________•民族：__________•婚姻状况：__________•政治面貌：__________•身份证号码：_________________________•户籍地址：_________________________•现居住地址：_________________________•联系方式：_________________________•紧急联系人：_________________________•紧急联系人电话：_________________________ 2. 教育背景•毕业院校：__________•专业：__________•毕业时间：__________•学位/证书：_________________________ 3. 工作经历•起止时间：__________至__________•工作单位：__________•职位/职务：__________•主要工作内容：_________________________ 4. 技能与证书•专业技能：__________•语言能力：__________•计算机能力：__________•其他技能：__________•持有证书：__________5. 健康状况•身高：__________•体重：__________•血型：__________•既往病史：__________6. 家庭情况•家庭成员：__________•家庭住址：__________•家庭电话：__________三、附加信息1. 个人声明本人保证以上所提供的信息真实、准确、完整，如有虚假，愿意承担由此引起的一切法律责任。
XX印刷材料有限公司人事档案目录(2024年)
XX印刷材料有限公司
人事档案目录
1、公司组织机构设置图。
2、公司员工花名册（按人员变动及时更新）。
3、员工入职、离职或职务变动记录汇总。
4、劳务合同、劳动合同原件及一览表。
5、员工社保缴费月报表。
6、员工考勤月报表。
7、员工请假、销假记录单。
8、招聘记录及工作流程。
9、员工培训、考核、转正记录。
10、各部门主管岗位职责汇总。
11、公司年度培训计划。
12、单位内部办公设备清单。
13、基建档案清单。
14、图书资料清单。
15、公司大事记录。
16、劳动法、社保法律法规、政策资料文件收集。
17、员工薪资体系、绩效考核管理办法。
18、各种考勤、办公软件说明书。
个人档案内容
1、应聘人员登记表。
2、入职登记表（贴照片，附身份证复印件）。
3、员工培训记录表。
4、劳动合同或劳务合同签订原件。
5、社保手续办理资料。
6、保险缴纳明细表。
7、上岗期间各种奖惩情况记录。
8、个人岗位职责。
9、人员离职、解聘登记表（含考勤统计）。
10、离职人员工作移交通知单。
11、劳动合同原件签字确认存档。
档案工作印章、目录、标签样式(通用)
档案工作印章、目录、标签样式（通用目录 45 种）1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号：5、卷内文件目录（文书立卷适用）卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备考表9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案卷目录卷内目录13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目录15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号：16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门：部门领导：部门领导：经办人：经办人：移出日期：接收日期：会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
档案盒封面样式
1、档案盒面样式：
工程项目
名称
工程内业资料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
2、档案盒脊背样式：
3、卷内目录样式
卷内目录工程名称：。
档案袋封面
姓名：
入职 日 期： 离职 日 期：
编号：
部门：
1)
员工个人信息登记表
2)
人事变动审批表
3)
小1寸彩色免冠证件照2张
4)
户口本复印件（户主页及本人页复在同一张纸上）2张
5)
身份证复印件（正反面复在同一张纸上）2张
6)
中国银行借记卡复印件2张（在纸上写明开户支行名称、帐号、姓 名）
7)
健康证复印件（正反面复在同一张纸上）2张
8)
学位证复印件2张（本科以上有学位）证明原件
10)
原工作单位近3期工资单或收入证明原件 （可提供银行对帐清单，但需有“工资”字眼）
11)
原工作单位离职证明原件
职工个人健康档案封面
般
状
况
体温
℃
脉搏
次/分
呼吸
次/分
血压
左侧
/ mmHg
右侧
/ mmHg
身高
cm
体重
Kg
腰围
cm
B M I
Kg/m2
认知功能*
1粗筛阴性2粗筛阳性□
简易智力状态检查量表，总分
情感状态*
1粗筛阴性2粗筛阳性3、其它异常：□/□
抑郁评分检查，总分
生活质量*
SF36评分
查体
头颈部
眼科
视力：左眼右眼（矫正视力：左眼右眼）
职工个人健康档案封面
编号：□□-□□□□□□
职工个人健康档案
姓名：
家庭住址：
联系电话：
所在车间：/
所在班组：/
建档Hale Waihona Puke 位：责任医生：建档人：
建档日期：年月日
个人基本信息表
编号：□□-□□□□□□
姓名
性别
1男2女
出生日期
□□□□□□□□
身份证号
工作单位
出生地
现在驻地
户口地址
县（区）乡镇/街道村/居委会小组门牌号
传染病史
1否认2有：□
家族史
父亲
□/□/□/□/□/□
母亲
□/□/□/□/□/□
兄弟姐妹
□/□/□/□/□/□
子女
□/□/□/□/□/□
1高血压2糖尿病3冠心病4恶性肿瘤5过敏症6精神分裂症
9脑卒中7结核病8肝炎10先天畸形11其他
遗传病史
1无2有：疾病名称□
有无残疾
1无残疾2耳残疾3言语残疾4肢体残疾□/□/□/□/□/□
人事档案袋封面目录 (1)
姓名
部门
职务/岗位
入职日期
入职资料
□应聘登记表、面试评估表
□彩色照片
□背景调查表/录用审批表
□原单位离职证明/待业证明
□身份证复印件
□公积金查询单
□入职资料清单
□劳动合同
□员工登记表
□薪酬备忘录
□户口簿复印件
□保密协议
□学历证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复印件
□员工入职申明
□体检报告
□依法合规展业承诺书
□工资卡复印件
□非到期赎回承诺书
离职资料
□离职申请表
□离职交接单
□离职协议
□离职资料清单
□离职沟通表
□解除劳动合同通知书
其他资料
离职日期：
档案共 页
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
姓名：部门：入职日期：岗位名称：
大类
小类
归档时间
资料页数
归档日期
备注
应聘资料
应聘登记单
录用后一周内
应聘评价单
入职资料
员工履历单
入职一月内
身份证复印件
照片
毕业证书（最高学历）、学位证复印件
离职证明（或无职声明）
职称资格证书或其他资质证书复印件
保密协议
担保书（涉及担保岗位）
转正资料
新员工培养计划（试用期）
转正一周内
工作心得
转正审批单
在职期间资料
新员工满月更进记录
文件形成一周内
劳动合同续签审批表
续签劳动合同
培训服务合同
人事变动表单
季度
离职资料
辞职申请单
员工离职一周内
离职手续单
离职面谈记录
解除劳动合同证明
考试资料
各种考试资料
考试一周内
社保资料
办理一周内
公积金资料
联系方式：