07文件资料记录管理制度11.doc

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文件使用管理制度

文件使用管理制度第一章总则为规范和规范公司文件使用管理行为，维护公司内部文件的安全性和有效性，保障公司业务运作的正常进行，特制定本制度。

第二章文件的定义1. 文件是指公司产生的各类书面资料、电子文档以及其他载体记录。

2. 文件包括但不限于合同、协议、报告、会议纪要、规章制度、内部通知、批示、函电、制度手册、表格、流程图等。

第三章文件的分类按照用途和管理层级，文件可分为以下几类：1. 决策性文件：指对公司发展战略、重大事项等进行决策的文件，由公司高层领导签发。

2. 管理性文件：指公司各部门内部管理工作需要使用的文件，由部门负责人签发。

3. 日常性文件：指公司日常运作所需的文件，包括通知、函电、报告等，由相关负责人签发。

第四章文件的起草和审批1. 文件的起草应当确保内容清晰、逻辑性强、格式规范。

2. 文件的审批应当经过严格审核，确保内容真实准确、合规合法。

3. 决策性文件应当经过公司董事会或高级管理层审批。

4. 管理性文件应当经过相关部门负责人审批。

5. 日常性文件应当经过相关岗位负责人审批。

第五章文件的存档和管理1. 公司文件应当设立统一的存档管理系统，确保文件的整理分类齐全。

2. 文件应当按照规定的保管期限进行存档，并进行数字化备份。

3. 公司文件的管理应当做到安全可靠，防止信息泄露和遗失。

4. 文件存档管理人员应当对文件的借阅、归还、调阅等操作进行记录。

第六章文件的使用和传递1. 公司文件的使用应当符合其用途和权限，不得私自篡改、复制、外传。

2. 文件的传递应当经过严格的审批程序，确保文件内容不被泄漏或被篡改。

3. 文件传递过程中，应当使用安全可靠的传递方式，如专用文件传递信封、电子加密传输等。

第七章文件的销毁和报废1. 公司文件在到期后应当进行根据规定进行销毁，禁止私自销毁文件。

2. 文件销毁应当由专门的文件管理人员进行，确保文件内容不被泄露。

3. 文件报废应当按照规定程序进行，对报废文件内容进行审计，严格管理。

登记资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部登记资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有登记资料档案的管理工作。

第三条登记资料档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、完整保存和系统整理。

2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

4. 有效性原则：确保档案便于检索、利用和传承。

第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 依据公司业务范围和档案内容，将档案分为综合档案、人事档案、财务档案、合同档案、项目档案等类别。

2. 综合档案包括公司规章制度、会议纪要、文件资料等。

3. 人事档案包括员工人事档案、劳动合同、薪酬福利等。

4. 财务档案包括财务报表、凭证、账簿等。

5. 合同档案包括各类合同、协议等。

6. 项目档案包括项目申报材料、项目实施记录、项目验收报告等。

第五条档案编号：1. 采用统一编号制度，确保每份档案都有唯一编号。

2. 编号格式：类别编号+年份+流水号。

3. 类别编号：根据档案类别确定，如综合档案为“Z”，人事档案为“R”，财务档案为“C”等。

4. 年份：采用四位阿拉伯数字表示，如2023年表示为“2023”。

5. 流水号：同一类别内按时间顺序编排。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 各部门应按照档案分类要求，及时收集本部门产生的档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。

3. 收集的档案资料应按照规定的时间节点报送档案管理部门。

第七条档案整理：1. 档案整理应遵循科学、规范、系统的原则。

2. 档案整理包括分类、编目、装订等环节。

3. 分类：按照档案类别进行分类，确保档案的系统性。

4. 编目：对每份档案进行编号，并填写档案目录。

5. 装订：根据档案性质和保存要求，选择合适的装订方式。

档案室资料管理规定范本

档案室资料管理规定范本一、档案室资料管理的目的和重要性档案室是组织内部的重要部门，负责管理和保护各类档案资料。

良好的档案室资料管理对于组织的正常运行和发展具有重要意义。

首先，规范的档案管理可以确保组织内部的信息传递和决策的准确性。

其次，高效的档案管理可以提高工作效率，节省时间和成本。

另外，档案室资料的安全性和保密性也是管理者必须重视的方面。

总之，建立科学的档案室资料管理规定是组织管理的基础。

二、档案室资料管理的原则和要求1.规范性原则：所有档案室资料的管理必须依据相关法律法规和组织规定进行，严禁违法操作和篡改档案资料。

2.完整性原则：档案室资料必须完整、准确地记录涉及组织各方面的信息，并按照一定顺序进行分类和存放。

3.安全性原则：档案室资料的存放和管理必须具有保密性和安全性，防止信息泄露和损毁。

4.便捷性原则：档案室资料的存取和检索必须方便、快捷，能够满足组织内部各类信息查询的需要。

5.清理性原则：档案室资料需要定期进行清理整理，保持档案室整洁有序。

三、档案室资料管理的组织架构与职责1.档案室管理者：负责制定档案室管理规定，组织实施档案室工作，对档案室资料进行监督和管理。

2.档案管理员：负责档案室资料的收集、存放、整理和借阅等工作，确保档案室资料的完整性和安全性。

3.档案室使用人员：依据相关规定借阅和使用档案室资料，保证资料的准确性和保密性。

四、档案室资料管理的操作流程1.档案资料的收集与登记：档案管理员应按照一定的分类标准，在文件到达时及时收集并进行登记，确保资料完整、准确。

2.档案资料的分类与整理：根据组织的具体情况，档案管理员应对档案资料进行分类整理，确保资料的有序性和便捷性。

3.档案资料的存放与保管：档案管理员需根据文件的保存期限和需要，采取适当的措施保管档案资料，包括物理设施和电子存储等。

4.档案资料的借阅与归还：档案管理员需根据规定对资料进行借阅和归还管理，确保借阅人的合法需求，同时保护档案资料的安全性。

工程项目文件记录管理制度

工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。

三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。

负责归档工作的人员应具备相关资质。

2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。

3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。

4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。

5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。

四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。

2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。

3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。

五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。

2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。

3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。

4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。

六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。

2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。

3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。

档案资料管理规程

档案资料管理规程一、档案管理规定（一）档案管理规定1、为加强档案管理，确保文件、记录资料收集、整理、归档、保管、借阅、借阅、销毁管理规范，制订本规定。

2、各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料都应收集整理归档。

3、档案资料的形成和收集应纳入工作计划中，在专（兼）档案管理员岗位职责中予以明确。

4、文件资料的收集应从多方面积累，形成内部和外来料资料收集累积的网络系统。

5、档案资料按资料形成的先后排序进行分类、编制类目、分册、装订归档。

6、归档资料按类别按年份摆进档案柜,并按形成时间自上而下，自左至右顺序排列。

7、归档资料要求字迹工整、完整、准确、真实，纸张及文件格式应符合要求，禁止将用铅笔等材料书写及传真文件未经复印处理的资料归档。

8、归档资料原则上使用原件归档，如确要用复印件归档时，应在归档复印件上加盖“归档件”专用印章。

9、资料归档时间一般在某一项目工作完成后或在年度工作完成后，建设项目、改造项目工程的资料在竣工后一个月内归档。

新购设备（包括引进设备或技术改造）于完工后连同调试记录等文件材料一齐整理归档。

各类管理运行记录及相关资料必须在年度完成后于次年第一季度整理归档。

10、归档份数一般要求一式一份，主要的或使用频繁的文件材料可根据需要增加备份。

11、档案必须严格按规定要求保管，档案保存的地方要严格做到“七防”（防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防尘、防腐蚀）工作；档案管理人员严格遵守档案保管保密制度，借阅必须有借阅登记手续。

（二）档案借阅制度1、重视档案的保护，借阅档案必须办理借阅登记手续。

重要档案只阅不借。

一般档案借出后15天内归还，如需延长借用期，需归还后办理续借手续。

2、借阅者要爱护档案，不得丢失、损坏。

所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案资料随意更改、涂写。

3、档案资料只允许在借阅范围内借阅，仅供阅览的档案只能在档案室查阅，保密档案不供查阅。

4、在确保档案资料不泄密的前提下，可对内对外交流档案目录。

文件资料管理规章制度文案

文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。

第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。

第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。

包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。

第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。

第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。

第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。

第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。

第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。

第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。

第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。

第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。

第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。

第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。

第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。

第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。

档案资料管理制度（通用11篇）

档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

工程文件资料管理制度

工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程文件资料管理，提高工作效率，保障工程质量，制定本制度。

第二条工程文件资料管理制度适用于公司内所有工程项目的文件资料管理工作。

第三条工程文件资料管理应遵循“规范、高效、安全、便捷”的原则。

第四条公司应建立健全工程文件资料管理体系，明确各级管理职责，确保工程文件资料的安全、完整和有效。

第二章文件资料的归档管理第五条工程文件资料应按照规定的文件分类和编号体系进行归档管理。

第六条工程文件资料应按照建设工程的不同阶段和性质进行分门别类，分别存放，并做好索引。

第七条工程文件资料的编号应采用统一的编号规范，确保文件资料能够便捷查阅和追溯。

第八条工程文件资料存档应按照不同保管期限分为永久保存、长期保存和临时保存等不同存档方式。

第九条工程文件资料存档应按照保密级别进行分类管理，并采取相应的措施保障文件资料的安全性。

第十条工程文件资料管理人员应根据文件的保管期限定期核查文件资料的存放情况，并及时清理和整理。

第三章文件资料的查阅和使用第十一条工程文件资料的查阅和使用应遵守公司内部文件管理规定，并经过相应的审批程序。

第十二条工程文件资料的查阅和使用应根据权限进行，未经授权不得擅自查阅或使用。

第十三条工程文件资料的查阅和使用应遵守保密规定，确保文件资料的安全性和机密性。

第十四条工程文件资料的查阅和使用应及时、准确地反映工程项目的实际情况，为工作决策提供有效的依据。

第四章文件资料的整理和更新第十五条工程文件资料的整理和更新应委托专业人员进行，确保文件资料的准确性和完整性。

第十六条工程文件资料的整理和更新应定期进行，确保文件资料的时效性和准确性。

第十七条工程文件资料的整理和更新应遵循统一标准，确保文件资料的一致性和规范性。

第十八条工程文件资料的整理和更新应充分保留原始文件，避免信息遗漏或失真。

第五章文件资料的备份和保护第十九条工程文件资料的备份应定期进行，确保文件资料能够及时恢复和使用。

07质量管理制度

文件编号：ZJ-07-2010 质量管理制度受控状态：分发代号：编制：段海燕日期：2010-5-1审核：王宗亮日期：2010-5-1批准：赵培富日期：2010-5-12010年5月1日发布2010年5月1日实施前言为完善各级质量管理的具体工作，进一步提高我厂全面质量管理的水平，防止质量管理中的随意性、分散性、无追求性，特制定以下十项质量管理制度，望各有关部门认真贯彻执行。

1、工厂质量管理制度2、车间质量管理制度3、型材、配件和辅助材料进厂检验制度4、半成品、成品检验制度5、工序检验制度6、质量信息处理制度7、质量事故处理制度8、产品售后服务制度1 公司质量方针是：质量为本，精细生产；诚信守约，优质服务；持续发展，追求卓越。

质量目标是：产品生产合格率99%；交付产品合格率100%；顾客满意率96%。

2 加强思想教育，使每个职工明确质量是企业的生命，树立“厂兴我荣，厂衰我耻”的思想。

3 加强企业科学管理，做到有规可循、按章办事、奖优罚劣、多劳多得、奖罚分明。

4由质检部组织，相关部门参加，明确检测点、检测频率、抽样方案、检测项目、检测方法、判别依据、使用的检验设备、结果报告等，并形成相应文件，由质检部存档。

5 对生产购进物资，仓库保管员应核对送货单、质量保证书，确认物料品名、规格、数量等无误、包装无损后，按相关文件要求进行验证。

6 以班组自检、班组互检、厂方抽检和专职检验为手段，定期、不定期实施质量大检查，对发现的不合格采取有效的纠正与预防措施。

7 加强生产、安装过程中的质量控制，坚持“自检、互检、专检”相结合，对发现的不合格应立即呈报质检人员鉴别处理，确保产品的整体质量。

8 质检员应认真贯彻执行国家和上级主管部门有关保证产品质量的法令、指标和规定，并根据有关标准、规范、规程和文件要求，对生产的各个环节进行监督检查，正确行使质量否决权。

9 质检员应按规定对生产、安装过程中的半成品、成品进行抽检，并形成记录，对发现的不合格及时反馈至相关部门、人员，并监督检查整改情况。

工程文件记录管理制度

工程文件记录管理制度一、总则为确保工程项目文件记录的完整性、准确性、及时性和可追溯性，规范和统一文件记录管理工作，提高工程管理效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的文件记录管理工作，包括但不限于项目文件的备份、归档、管理、迁移等环节。

三、文件记录管理的原则1、合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保文件记录管理工作合规。

2、完整性原则：保证文件记录的完整性，不得删除、篡改、遗漏文件内容。

3、准确性原则：准确记录项目各阶段的工程文件信息，确保文件内容真实、准确。

4、及时性原则：对项目文件记录及时更新、整理、备份和归档，确保信息的及时传递和查询。

5、保密性原则：严格保护工程文件的保密性，未经授权不得向外部披露相关信息。

6、责任原则：明确文件记录管理的责任人，建立责任追究机制，确保文件管理工作顺利进行。

四、文件记录管理的内容1、文件记录的分类按照项目进度和内容的不同，将文件记录分为立项阶段文件、设计阶段文件、施工阶段文件、验收阶段文件和竣工阶段文件等。

2、文件记录的命名规范文件记录应按照统一的命名规范进行命名，包括项目名称、文件类别、时间等信息，确保文件命名清晰明了。

3、文件记录的归档管理对项目文件进行按年按阶段分类归档管理，建立档案目录和索引卡，方便文件的查找和管理。

4、文件记录的备份与迁移定期对项目文件进行备份，确保文件数据的安全性，同时可以进行文件迁移，将过期的文件移交至档案室进行长期保存。

5、文件记录的保密管理对于涉密性文件要设置权限，确保只有授权人员可以查看和使用相关信息，避免信息泄露。

6、文件记录的验收与审查对文件记录管理工作进行定期验收与审查，发现问题及时整改，确保文件管理工作的有效性和规范性。

五、文件记录管理的责任1、项目经理负责全面领导项目文件记录管理工作，制定项目文件记录管理的实施方案和工作计划。

2、项目部门负责人负责组织、协调和监督项目文件记录管理工作，确保文件记录管理的顺利进行。

文件及资料管理制度

文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。

第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。

第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。

第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。

第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。

第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。

第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。

第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。

第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。

第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。

第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。

第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。

第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。

第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。

第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。

第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。

第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。

第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。

规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。

适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

3.1.5负责文件更改内容等。

3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

文件、档案管理制度

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。

公司资料文件管理制度模版

公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。

三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。

四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。

2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。

五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。

2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。

六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。

2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。

七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。

2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。

八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。

2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。

九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。

2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。

十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。

文件记录管理制度

填写说明：
1时间格式为年/月/日，如07/11/11,
2在此处详述修改的关键点；
3新编写的文件不需要填写此栏目；
4文件编号和文件名称更改时必须在此描述清楚，如描述“文件编号从WJ-WI-XXX A/0版改为WJ-WI-XXX A/1版，内容保持不变”等。
5编写时删除此填写说明。
xx/xx/xx
7.7.3.3对于保存在磁带、软盘中的记录应采取防压、防磁、防晒等措施并备份，防止贮存的记录内容丢失。
7.8文件记录的保存期限
7.8.1各部门保存文件的最新有效版本，培训中心回收作废文件，按照《文件记录控制程序》加盖“作废文件”章，按照7.9节进行处理，作废文件原件应永久保存。
7.8.2一般记录至少规定三年的保持期限。
7.3表格记录填写要求
7.3.1表格记录使用填写时应确保与生产活动和体系运行同步，不得后补。
7.3.2表单记录的内容不得随意修改，必需修改时，应将该项双杠划去，将正确内容填写于旁边，并在旁边签名、注明修改日期。
7.3.3表单记录填写内容应真实、准确、清晰、填写完整、签字齐全。
7.3.4具有填写日期、填写人、审核人签字的记录才为有效记录，记录应有第二方审核，必要时进行第三方审核。
2适用范围
2.1本文件适用于质量管理体系所要求的所有受控文件和表单记录的管理；
2.2本公司文件、公文管理、财务管理文件不在本文件管理范围之内，应按照公司相关规定进行管理；
3术语和定义
3.1本文件规定了文件记录的形式、填写、标识、收集、提供、查阅、借阅、保存、保质期、销毁。
3.2表单记录：以表单形式形成的记录，为质量管理体系关键受控记录。
7.9.5若有参考价值的记录需保留时，由记录保管人员在记录的右上角用醒目颜色标明“过期”字样。

原始记录管理制度

原始记录管理制度2010年02月07日星期日 10：481、目的：为规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯性,特制定本要求.2 、记录的设计和编制意义：⑴、记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。

为此,组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。

⑵、记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据。

因此，在确定记录的格式和内容的同时,应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。

填写记录应实事求是、严肃认真。

⑶、记录的规范化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中,应当对现行的进行清理，废除多余的记录,修改不适用的记录,沿用有价值的并增补必须的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号,使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理.对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改,也应规定一个统一的时间开始使用新表格。

3、范围:与公司质量管理体系有关的记录。

4、责任：各单位记录填写人员。

5、记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。

所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度.根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用.在记录过程中常见的问题：⑴、盲：记录的设置、设计目的、功能不明,不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。

（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改)⑵、乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑,记录的填写，保管收集混乱，责任不清。

公司文件记录管理制度

公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。

第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。

文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。

第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。

第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。

第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。

第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。

第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。

第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。

第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。

第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。

第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。

第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。

第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。

第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。

第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。

第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。

档案资料管理制度范文(2篇)

档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。

档案资料管理制度范文（2）一、总则为规范企事业单位档案资料的管理，提高档案工作的科学化、规范化水平，制定本制度。

二、应用范围本制度适用于所有企事业单位的档案资料管理工作。

三、档案资料管理的目标1. 确保档案资料的完整、可靠、安全；2. 提高档案资料的利用率和效率；3. 依法保护档案资料的安全和机密性。

四、档案资料管理的原则1. 法律原则：档案工作必须遵循国家法律法规的规定；2. 科学原则：档案管理工作必须遵循科学的管理原则；3. 统一原则：档案管理工作必须遵循全员共同协作、共同管理的原则；4. 整理原则：档案管理工作必须遵循整理、分类、鉴定的原则；5. 保密原则：档案管理工作必须遵循保密的原则。

五、档案资料的建立和归档1. 档案的建立：（1）根据企事业单位的工作需要，逐步建立相应的档案分类目录；（2）对每份档案资料要进行编号，以便建立并维护完整的档案记录。

2. 档案的归档：（1）严格执行档案归档流程，并在归档前进行资料清点和检验；（2）归档后，进行标签贴附，明确归档位置，确保档案的整齐、有序。

文件与资料控制管理制度（三篇）

文件与资料控制管理制度一、总则为了加强对公司文件与资料的控制与管理，规范文件与资料的收集、存储、使用和保护，提高管理效率和信息安全性，特制订本制度。

二、文件与资料的定义1. 文件是指公司内部产生或外部收到的书面、电子、影音等载体上记录的各类信息与数据，包括但不限于计划、报告、备忘录、通知、函件、合同、协议、会议纪要等。

2. 资料是指公司内外所有与业务活动有关的各类文字、图片、声音、视频等信息的载体，包括但不限于公司注册文件、商业秘密、经营报告、市场调研报告、竞争对手分析、员工信息等。

三、文件与资料的分类根据不同的内容和用途，文件与资料分为以下几类：1. 机密文件与资料：包括涉及公司商业秘密、竞争优势、员工隐私等敏感信息的文件与资料。

2. 重要文件与资料：包括公司经营计划、战略规划、财务报告等对公司发展具有重要意义的文件与资料。

3. 一般文件与资料：包括员工档案、会议纪要、工作报告等一般性的文件与资料。

四、文件与资料的管理流程1. 收集公司每个部门负责人按照业务需要收集所需的文件与资料，并加密、压缩或打包处理。

2. 转交部门负责人将收集到的文件与资料按照分类整理，并将重要和机密文件与资料转交给公司管理部门负责人。

3. 存储公司管理部门负责人将收到的文件与资料按照分类进行存储，并记录存储的位置和数量。

4. 使用公司内部员工需要使用文件与资料时，需向公司管理部门负责人提出申请，并经过审核后，方可领取使用。

使用完毕后，须及时归还。

5. 传递公司内部员工需要将文件与资料传递给他人时，须经过公司管理部门负责人的批准，并按照相关流程进行传递。

6. 销毁公司管理部门负责人定期对文件与资料进行清理和销毁，保证文件与资料的整洁和安全。

五、文件与资料的保密措施1. 机密文件与资料应采取加密措施，并限制访问权限。

2. 重要文件与资料应采取备份措施，确保数据安全。

3. 一般文件与资料应妥善保管，防止遗失和泄露。

4. 员工离职时，应归还所有文件与资料，并做好相关记录。