大学图书馆科技查新工作站查新规范细则

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科技查新工作站管理办法

科技查新工作站管理办法第一章总则第一条：为规范我校查新工作站的工作，维护科技查新有关各方的合法权益，根据科学技术部2000年颁发的《科技查新机构管理办法》，结合我校查新工作站具体情况，制定本管理办法。

第二条：我校查新工作站接受教育部科技发展中心的资质审查、年检及业务领导。

第三条：接受西安电子科技大学及西安电子科技大学图书馆的行政领导。

西安科技大学图书馆为查新站提供必要的资源和条件。

西安电子科技大学作为查新站的法人机构，监督查新站的工作。

第四条：科技查新应当坚持实事求是、客观公正的原则，保证查新活动的独立性和查新结论的正确性。

第二章查新站行为规范第五条：查新站应当在获准的专业范围内受理查新业务。

第六条：查新站处理查新业务必须按照《查新业务流程》的要求办理。

第七条：查新站在处理查新事务时，对本机构不熟悉的专业内容，可以聘请查新咨询专家协助完成。

第八条：查新站应向查新咨询专家颁发聘任书，明确双方的权利和义务。

第九条：查新站及其工作人员应当维护查新项目所有者的知识产权，不得向任何人泄漏查新项目的科学技术秘密和查新结论。

第十条：查新业务实行有偿服务。

收费标准按我校图书馆制定的《查新收费标准》执行。

第三章查新委托人、查新员、审核员行为规范第十一条：查新委托人应据实、完整地向查新机构提供查新所必需的资料，查新委托人应与查新站订立查新合同，对需要保密的查新项目应在提交查新委托时给予说明，查新完成后，委托人应及时支付给查新机构查新费用。

第十二条：对查新业务，查新站应有专职查新员和审核员。

第十三条：查新员应具备具有良好的职业道德，具备查新资格，按照《查新规范》完成查新项目。

第十四条：审核员负责审查查新员查新工作的程序，查新报告质量，并提出审查意见。

第四章查新文档管理规范第十五条：查新文档管理员应按照查新档案管理要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及附件、查新咨询专家意见、查新员和审核员的工作记录等存档。

第十六条：查新文档包括物理文档和电子文档。

查新工作站管理制度

查新工作站管理制度一、法规制度第一条：本查新站从总体上严格遵照执行科技部制定的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）。

参照执行科技部推荐的《查新程序》和《查新质量评价指标》。

使用科技部推荐的查新合同及查新报告格式。

遵照执行科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心有关科技查新工作的法规、政策、管理办法和规定。

第二条：学习并遵照执行以下与科技查新相关的法律法规：《科技技术成果鉴定办法》、《科学技术保密规定》、《国家科学技术奖励条例》、《中华人民共和国合同法》、《技术合同认定登记管理办法》、《关于促进科技成果转化的若干规定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国科学技术进步法》、《中华人民共和国知识产权法》、《中华人民共和国专利法》。

第三条：当某一科技计划就本计划课题申报和鉴定时对出具查新报告有明确的要求时，且这些要求与以上各种法规制度不相矛盾时，可按该计划的查新要求来出具查新报告。

其它科研管理部门、行政机构、用户不能影响查新工作的独立性和客观性，查新站可不接受其不合理要求。

二、治理结构第四条：本查新站接受中华人民共和国教育部资质审查、年检及业务领导。

第五条：本查新站接受福州大学及福州大学图书馆的行政领导。

福州大学图书馆为查新站提供必要的资源和条件。

包括：设置3名以上专职查新岗位，五名以上兼职查新岗位，支持查新人员的业务培训，提供计算机网络环境，购置与查新业务密切相关的文献资源（包括印刷版、光盘版、网络版及国际联机检索系统）。

福州大学作为查新站的法人机构，监督查新站的工作，并为查新站提供经营发票。

第六条：本查新站设主任一名，负责服务中心的岗位设置、制度建设、业务协调和服务监督，日常查新项目管理、业务培训、资源建设及其他日常管理工作第七条：本查新站对查新项目实行三级管理制，查新员、审核员、咨询专家。

查新员负责查新全过程，听取审核员的修改意见，与审核员共同选择咨询专家并向咨询专家请教。

科技查新技术规范GBT320032015

《科技查新技术规范》（GB/T 32003-2015）为了加强对科技查新（以下简称查新）的管理，规范查新活动，保证查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，制定本规范。

本规范由13部分组成：第1部分--基本术语，对查新活动中所使用的基本术语进行了定义。

第2部分--基本原则，规定了查新活动应当遵循"自愿"、"依法查新"和"独立、客观、公正"的基本原则。

第3部分--查新委托人，规定了查新委托人的义务、行为规范、权利和法律责任。

第4部分--查新机构，规定了查新机构的受理、行为规范、查新收费以及法律责任。

第5部分--查新合同，规定了订立和履行查新合同的基本原则，查新合同的基本内容、形式与要求。

第6部分--查新人员，规定了查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避原则，查新员和审核员应当具备的条件，查新员、审核员的职责和查新人员的责任。

第7部分--查新咨询专家，规定了查新咨询专家应当具备的条件，选择查新咨询专家的原则，查新咨询专家的行为规范、职责与责任。

第8部分--检索，规定了检索年限；介绍了检索方法的选择、检索策略的制定、检索结果的检验和调整。

第9部分--查新报告，规定了查新报告应当包括的内容及要求。

第10部分--查新争议，规定了解决查新合同争议的原则和方法。

第11部分--档案，规定了查新档案应当包括的基本内容；给出了查新档案管理的基本要求。

第12部分--查新程序，规定了处理查新业务的程序：查新委托和受理、检索准备、选择检索工具、确定检索方法和途径、查找、完成查新报告、提交查新报告、文件归档。

第13部分--附则。

建议不了解查新业务流程的读者，先阅读第12部分，再从第1部分开始阅读；熟悉查新工作的读者，可从第2部分开始阅读；对于关注查新机构责任的机构负责人，可重点阅读第4、5、10部分；对于查新委托人，可重点阅读第3、5、10部分；对于从事查新业务的人员，可重点阅读第2、4、5、6、9、12部分；对于查新咨询专家，可重点阅读第7部分；对于查新档案管理人员，可重点阅读第11部分。

科技查新规范

科技查新工作规范一、工作内容科技查新（以下简称查新）是针对某一特定的研究课题，通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献；再对查出的文献与被查课题进行对比分析；最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。

“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。

二、工作依据1、《科技查新规范》（教育部）2.科技查新规范（科技部）三、业务流程四、工作要求1 委托查新咨询项目的受理1.1委托查新项目由本查新站的查新人员负责接洽及受理。

1.2受理委托项目时，承接人员必须对以下两方面进行判断：待查新项目是否属于查新范围；查新项目所属专业是否属于本查新站承担查新业务的受理范围。

对不属于本查新站受理专业范围的，应告知委托者可选择的相关专业查新站。

有下列情况之一时，承接人必须拒绝接受查新委托：委托查新项目不属本站查新专业范围；查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点；查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量。

2 查新委托受理程序2.1 指导查新委托人填写查新委托书，同时提醒委托人认真阅读《查新用户须知》。

2.2 检查委托人所填写查新委托书相关内容是否全面、确当。

2.3 请委托者提交能详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果申请表或研制报告、所发表相关文献等，初步审查委托者提交的资料是否完善，是否符合查新要求。

2.4与查新委托者认真交谈，听取查新委托人关于查新项目的情况介绍，了解项目的技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点，了解用户所掌握的该项目与同类研究的不同之处，初步判断查新项目的新颖点。

2.5与查新委托人确认查新要求、查新范围、查新咨询报告提交时间、查新费用等。

2.6 与查新委托人订立查新合同。

3 查新咨询工作的实施3.1检索准备在检索前，查新员要做好以下几项准备工作：3.1.1 认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人提出的查新点与查新要求，了解查新项目的科学技术特点。

教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

教育部科技查新工作站查新报告撰写规范查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。

为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平，保证查新报告质量，特制订本规范。

1查新报告的总体格式查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式，报告中应填写的各项内容均不得空缺。

1.1查新报告封页包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。

1.2查新报告正文包括：查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。

1.3字体要求中文使用宋体，外文、数字、符号等其它内容均使用Times New Roman字体。

封页的报告编号为小四号字体，其它为三号字体；正文均为小四号字体。

2查新报告各项内容的撰写格式2.1报告编号由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成，分4部分：左起前4位为年份（如：2013）；第5至7位为教育部行政编码“ 360；”第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码（不足位则在其前面补零）；第13至16位为本年度承接的查新项目的流水序号（不足位则在其前面补零）。

此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的，且与其对应的查新委托书编号一致。

2.2项目名称查新报告封页的项目名称只填写中文名称。

查新报告正文表格中的查新项目名称：国内查新填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外查新须同时填写中英文名称。

2.3委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。

2.4委托日期和完成日期按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“×××× 年××月××日”（如：2013年4月25 日）。

西北工业大学科技查新质量要求-西北工业大学图书馆

西北工业大学科技查新质量要求一. 查新质量评价指标体系《科技查新规范》对查新工作质量提出了明确的要求。

查新工作质量可以通过以下"查新质量评价指标体系"进行评价。

该指标体系是根据查新程序和工作内容而建立的，对查新人员自我评价查新质量和主管部门监督检查有一定的指导和参考作用。

从查新质量评价指标体系可以看出查新质量主要表现在文献检索质量和查新报告质量两方面。

评价指标见下图。

二. 文献检索质量文献检索质量是整个查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响到查新报告结论的准确性，即直接影响到查新报告的质量。

检索质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。

(一)检索全面性“查全”与“查准”是用于判定情报检索系统检索性能的两个标准。

查新检索是对项目内容新颖性的检索，具有较高的查全要求，需要相当数量的文献，在查全的基础上追求查准率。

检索的全面性主要受查新点分析、检索标识、检索范围、检索年限、检索途径、检索策略、检索结果的检验与调整等因素的影响。

1．查新点分析查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上，根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求和管理部门的查新规定，将需要查新的内容（一般为多主题）用一条条查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便于找准查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强的公正、客观结论。

该指标反映了查新人员对查新项目的实质内容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是查新质量一个较为重要的影响因素。

要求全面准确地理解查新内容，找准查新点。

2．检索标识如果说"查新点分析"是概念分析整理的过程，那么检索标识的确定便是概念的转换。

检索标识是指通过对查新项目的主题分析将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口的问题，包括分类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重要的因素。

要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。

郑州大学科技查新工作细则

郑州大学科技查新工作细则为贯彻国家科学技术部有关科技查新咨询工作的政策、条例、规定和办法，确保科技查新工作的严肃性、公正性、准确性、独立性，使查新工作制度化、规范化和科学化，特参照科技部颁布的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》（国科发计字〔2000〕544号）的有关规定，制订本细则。

1查新业务基本术语及其定义的说明对科技查新术语的理解与具体内涵的不同认识，往往导致查新工作或查新报告出现明显的偏差，因此，正确理解查新工作中常用术语的基本含义，是做好查新业务工作的基础。

本细则对查新关键术语具体说明如下。

1.1查新查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》和本细则操作，并作出结论。

因此，查新工作的核心是对查新项目“新颖性”的理解与把握。

查新不只是一项专题检索，更是一项专题信息咨询，是为评价科研、立项等的“新颖性”提供文献查证结果，对是否已有“同样的结果”作出客观的鉴证性结论。

查新报告无权对委托项目的“创造性”、“先进性”、“水平”进行评价或作出结论。

1.2查新点查新点是指需要查证的内容要点。

可理解为查新项目的“创新点”，指的是与现有技术相比，体现某项成果新颖性与先进性的技术特征点，查新项目的一般技术特征或非关键性技术内容不应作为查新点。

查新的目的与归宿是对创新点的查证，因此，查新点是贯穿查新过程始终的焦点，是对文献相关性确认与筛选、检索结果分析与对比、查新结论立足的根本依据。

1.3新颖性新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容没有在国内外出版物上公开发表过。

其核心是在查新日以前、同样的成果、出版物公开、他人公开，由成果本人公开的内容不影响其新颖性判断，由其它协作单位公开则属知识产权争议，查新报告不做判属。

对科技项目新颖性的判断原则是：（1）相同排斥原则：即对“同样的项目”——所属科学和技术领域相同，解决技术问题的手段相同或实质相同，预期效果与现有技术相同，凡在查新日之前已有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过，即认为后者已无新颖性。

科技查新原则 - 中国地质大学(武汉)图书馆

科技查新原则《科技查新机构管理办法》第三条规定：“科技查新应当坚持实事求是、客观公正的原则，保证查新活动的独立性和查新结论的准确性。

”《科技查新规范》对查新原则作出了详细而明确的规定。

一、查新的基本原则《科技查新规范》第二部分规定：查新委托人在处理查新委托事务过程中；查新机构在从事查新活动中；查新咨询专家在提供查新咨询服务过程中应当遵循以下基本原则：（一）自愿原则所谓自愿原则是指：（1）在遵守《科技查新规范》的前提下，查新委托人有权选择查新机构；查新机构有权接受或者拒绝查新委托。

（2）在遵守《科技查新规范》的前提下，查新机构有权选择查新咨询专家；专家有权接受或者拒绝担任查新咨询专家。

只有在双方自愿和合法的基础上，双方的聘任关系才能真正确立。

（二）依法查新原则依法查新是开展查新业务的一项重要原则，它包含如下几个方面的涵义：（1）从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构，未经科学技术部认定或者授权认定，任何单位和个人不得从事面向社会服务的查新活动；（2）查新机构承办的一切查新业务都要以法律、法规为准绳，其所有活动都应当在法律、法规规定的范围内进行；（3）涉及查新有关各方的行为活动应当遵循《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》；（4）对于因违法违纪不适宜继续执业的查新人员，查新机构应当按照法律、法规、规章和机构章程予以解聘或除名。

（三）独立、客观、公正原则1．独立原则独立原则包含以下几个内容：（1）查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专家应当是与查新项目无利害关系的第三者；（2）查新机构应当严格按照国家的有关法律、法规，《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》等的规定，独立处理查新业务；查新咨询专家应当严格按照国家的有关法律、法规和《科技查新规范》等的规定，独立地向查新机构提供查新咨询意见；（3）查新机构、查新咨询专家从事的具体查新、查新咨询活动不受任何行政部门控制，也不受其他机关、社会团体、企业、个人、查新委托人等的非法干预；查新咨询专家提供查新咨询意见时不受查新机构的非法干预。

交大图书馆科技查新管理制度

交大图书馆科技查新管理制度前言科技查新作为图书馆服务的重要组成部分，日益得到广大学生、教师的重视。

为了更好地为广大用户提供高质量、高效率、高水准的科技查新服务，交大图书馆逐步建立了一套科技查新管理制度，以规范和优化科技查新服务流程，提高服务质量和效率。

科技查新服务流程交大图书馆科技查新服务流程如下：1.用户填写申请表用户可以在图书馆网站上预约申请科技查新服务，填写申请表。

申请表包括用户基本信息、查新需求、引用格式等内容。

2.审核申请表图书馆工作人员对用户提交的查新申请表进行审核。

审核内容包括查新需求是否符合规定、用户信息是否真实有效、对于需要缴纳查新费用的用户是否已经缴纳费用等。

3.分配查新任务审核通过后，图书馆工作人员将查新申请表分配给查新员。

查新员负责查找相关文献、整理文献信息等工作。

4.撰写查新报告查新员根据用户需求撰写查新报告，包括文献摘要、引用信息等内容。

查新报告应符合引用格式规定，符合学术道德。

5.报告审核查新报告撰写完成后，图书馆工作人员进行审核和审定。

审核内容包括查新报告是否与用户需求一致、摘要是否准确、格式是否标准规范等。

6.交付报告审核通过的查新报告将以 PDF 格式的形式交付给用户。

用户可以在规定时间内下载查新报告。

科技查新管理制度为更好地优化流程、提高服务质量和效率，交大图书馆逐步建立了一套科技查新管理制度：1. 人员培训制度为了更好地培养和提高查新员的查新能力，图书馆制定了一系列培训制度，包括对查新员的岗前培训、常规技能培训、专项技能培训等，以提高查新员的业务水平和职业素养。

2. 检查制度为了保证查新报告的质量和规范性，图书馆设置了查新报告的审核标准和程序，严格把控查新流程，完善查新管理，实现查新报告质量的有效控制。

3. 费用管理制度为了保障用户的利益，图书馆制定了查新费用计价标准，并明确查新费用收取规则和流程。

如果用户需要缴纳查新费用，须提前缴纳，缴费后再次确认查新任务。

科技查新档案的管理工作

宝鸡市农业技术推广中心赵虎生
２ｏ年１４日０８月２００８年１月８日
ห้องสมุดไป่ตู้
第１期
祁卓麟：科技查新档案的管理工作
表２０８２０年度查新统计表
３９
编号
项目名称
委托单位
委托人
委托日期
查新完成日期查新员审核员２（ —１４０８ —１）
间、完成时间及材料内容附件。
表１西北农林科技大学图书馆的查新汇总表
２目前查新项目档案管理现状
查新项目档案管理是科技查新工作程序的最后一节，查新程序包括查新委托、受理、检索准备、查找、成查新报告及查新报告的归档。完对于项目档案要做到 “ 题一档 ” 即就是一份一，
仟均祥２Ｏ — —１２Ｏ — —１Ｏ８３２Ｏ８３８
周乐２０ — —１２ｏ — 一ｌｏ８３３ｏ８３８
姚立会鞠建伟
罗红彬赵慧清
２ｏｏ９Ｏ０８苹果茎尖超低温脱毒０８２Ｎ｝０
园艺学院
王乔春２０ — —１２０ — —１０８３Ｏｏ８３５
关附件，提交给档案专职管理人员。管理员并认真核对后在年度统计表（见表２中登记，）且签字完成交接手续。项目管理员将接收的资料进行分类，将纸制的查新报告、同及相关科学合技术资料放进专用查新档案袋，袋子上标明在项目编号、目名称、托单位、项委委托人、委托时

浅谈高校图书馆的科技查新工作

还必须采取多种措施，充分发挥高校图书馆的图书情报职能和科技信息咨询服务优势，不断完善，使查新工作良性发展，这样
科技情报开发与经济
文章编号：０５６３（００３ — ０６０１０ — ０３２１）２００ — ３
ＳＩＴＣＦＲＡＩＮＤＶＬＰＥＴ＆ＥＯＯＹＣ— ＥＨＩＯＭＴＯＥＥＯＭＮＮＣＮＭ
２１年００
第２卷Ｏ
３３撰写查新报告．
首先，索取必要的原始文献和资料。在所检出的文献中有
王
磊，张霞浅谈高校图书馆的科技查新工作
本刊Ｅｍｉｊｓｉｏｅ－ａ：ｂｘｆ．ｔｌ＠ｎｎｂ
图书馆工作研究
一
些文献只有题目，或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体
地认定争议事实和客观情况，以有关法律、法规的规定和当事人
的约定作为评判是非、确定责任的标准和尺度。
３查新工作流程
科技部为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成
果的新颖性而设立了科技查新，要求由具有科技查新资质的查
新机构来承担完成。查新工作一般分以下几个步骤：
（）１分析课题，确定检索范围。为使查新取得最佳效果，请查新委托人密切配合查新人员，详细介绍待查新课题的技术背景，
与查新人员进行充分的交流。查新人员在全面了解查新课题的
技术特点、所涉及的学科范围以及查新要求之后，确定检索范围
并选定相关数据库。
（）２制定检索策略。查新人员在对用户提供的各种资料进行

科技查新须知

附件3：科技查新须知一、科技查新（简称查新）科技查新是指查新机构对查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照国家科技部颁布的《科技查新规范》，对科技文献资源进行科学、系统地检索，运用对比、综合分析等方法作出客观的结论。

科技查新所查证的新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。

科技查新主要用于科技项目立项、科技成果鉴定、新产品开发、技术转让、技术引进等，为科学决策提供事实依据。

二、工作流程查新委托→查新受理→检索准备→选择检索工具→确定检索方法和途径→检索→比较与分析→撰写查新报告→审核→提交查新报告三、查新委托须知1、查新委托人自我判断查新项目是否属于查新范围。

2、查新委托人根据待查新项目的专业、科学技术特点、查新目的、查新要求以及需要查证其新颖性的科学技术内容、填写“查新委托单”。

委托单一般为表格形式，是开展查新工作的依据，可从查新机构的网站下载。

填写查新委托单时应注意以下几点：•项目名称：如查新报告将用于申请科技立项、成果鉴定或申请新产品时，查新委托书填写的项目名称应与相应申请书中填写的项目名称一致。

•项目的技术要点：指项目的主要科技内容概述，如技术参数、指标、应用范围等，并提供主题词或关键词。

•查新内容（查新点）：指该项目须要查证的技术要点，即项目的创新点或称查新点。

•查新要求：界定查新的范围，明确查新的目的。

查新范围包括国际查新、国内查新、省内查新等。

查新目的包括：科技项目立项、科技成果鉴定、新产品开发、技术转让、技术引进等。

•联系人：联系人应填写熟悉项目技术内容及要点的技术负责人员，以便于查新员在查新过程中遇到问题可以及时沟通。

•主要技术文件、背景材料及密级：列出委托方提交给查新机构的资料清单，对需保密、退还的资料应加以注明。

3、准备查新所必需的科学技术资料和有关材料。

如：研究报告、总结报告、成果申报表、项目申报书等，或查新机构认为需提供的其他资料。

深圳市科技图书馆(深圳大学城图书馆)科技查新工作规章制度

深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）科技查新工作规章制度1．科技查新工作总则2．科技查新工作原则3．科技查新工作实施细则4．科技查新咨询档案保管制度5．科技查新委托人须知6．科技查新咨询专家行为规范7．科技查新人员工作守则8．科技查新工作流程9．科技查新质量要求（附图：科技查新质量评价指标体系图）10．科技查新咨询用户反馈制度11．科技查新收费管理管理规定制度名称 1：科技查新工作总则为了高质量地完成科研课题的查新工作，规范管理，保证查新工作的质量，特制订本规定。

一、查新工作管理部门1、图书馆的科技查新工作由主管馆长负责，具体实施部门为信息情报部。

2、信息情报部负责查新人员的管理、审核及定期考查。

对考查不合格人员，信息情报部有权取消其查新人员的资格。

3、由信息情报部主任根据工作需要，指定专职查新员完成查新项目。

被指定人员必须按时、高质量地完成查新报告。

4、信息情报部建立科技查新项目的管理档案，定期向图书馆汇报进展情况。

二、人员的管理查新人员由查新员、审核员和查新咨询专家组成。

1、查新员的条件及职责查新员由信息服务部主任提出聘任意见，由主管馆长认可。

同时符合以下条件：⑴具有中级及以上专业技术职称。

⑵具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断分析的原则与重点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼。

⑶接受过国家或相关主管机构的有关查新的正规培训，具备从事查新的资格；或具有2年以上与查新相关的工作经历。

⑷熟练掌握相关专业的国内外各类型数据库和检索工具的使用方法，具有一定的外语和计算机水平。

⑸查新员必须遵守上级主管机关颁发的有关科技查新的管理办法、规范，以及图书馆制订的《深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）图书馆科技查新工作流程》，严格按照有关规定进行操作，接受本馆查新负责单位的领导，并对其负责。

⑹查新员负责查新的全过程，代表本查新站处理查新委托等事宜。

与审核员协商后，撰写查新报告。

2、审核员的条件与职责查新审核员须由信息咨询部主任聘任，主管馆长批准。

查新及查收查引注意事项-------论文及图书检索证明的开具

查新及查收查引注意事项-------论文及图书检索证明的开具
一、查新说明
科技查新请将委托单电子版e-mail至***********.cn，再找值班老师办理手续。

二、查收查引资料填写说明
1、将所需检索论文的题名、作者、单位、期刊名、卷期页码（会议论文包括会议名称、会议地点、会议届次）等相关信息填写清楚（格式按常规参考文献格式即可），注意外文检索填写英文信息；
2、将需检索的数据库（如中国知网、万方、维普、EI、SCI、JCR 等）、每篇论文的证明是单开还是开在一起、需要份数等填写清楚；
3、将以上资料发到***********.cn邮箱（同时最好在自己邮箱里存个备份，若我们没有收到，您过来时还可转发），并在邮件标题注明查收查引及单位或个人名字（以便工作人员辨认）；
4、外地远程检索委托请注明“远程检索，需快递”，并请注明详细地址、姓名及联系电话（最好是手机，以便快递员与您联系）；注：外地远程检索请将论文相关详细填写准确，以免漏检；
5、以上步骤完成后请到华北水利水电大学新校区图书馆科技查新站开具检索证明。

三、收费细则
1、开库费（含1篇）：50元；
2、若同一个数据库的多篇论文检索证明开在一起，则每增加1篇加收10元；
3、若每篇论文单独开检索证明，则每篇论文按开库费收取（同规则1）；
4、未检索到的论文每篇收取费用5元/库；
5、检索证明提供1份，若需多份，则每增加1份加收10元（10页以内），超过10页则每增加1页加收1元；
6、外地远程检索加收30元手续费（不含快递费）；
7、检索委托从受理到出报告正常需4-5个工作日，若加急需加收20%的加急费（加急费最低30元起）。

查新流程福州大学图书馆

查新流程第一，委托人必须提交填写清楚的科研项目（包括科研立项、成果鉴定、申请专利、申报奖励、技术引进）申请书或相应的技术资料；第二，委托人仔细逐项填写《科技查新合同》，尤其要将项目的查新项目的科学技术要点、查新点和查新要求、中英文检索词等填写清楚，简明扼要地列出需要进行国内外对比分析的查新咨询要点和查新咨询要求；双方在该合同上签字盖章方为有效。

委托人交纳查新费，受理人办理查新；第三，受理人提交查新预报告，委托人可提出质疑；第四，委托人领取查新报告；第五，委托人填写委托查新用户反馈表。

1、什么叫查新？依据查新委托人提供的项目科学技术要点中的查新点，科技查新机构通过联机检索和手工检索方式，对其检出的文献进行综合分析，查证其新颖性并做出结论的过程，称之为查新。

国科发计字[]号文件规定：科技查新，简称查新，是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》进行操作，并做出结论。

2、科技查新的作用是什么？（1）为科技立项提供客观依据；（2）为科技成果验收、鉴定、评估、报奖提供客观依据；（3）为新产品、技术转让提供客观依据；（4）为科技人员项目研发提供可靠、丰富的信息。

3、科技查新的对象是什么？●申报国家级或省（部）级科学技术奖励的人或机构●申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构●各级成果的鉴定、验收、评估、转化●科研项目开题立项●技术引进●国家及地方有关规定要求查新的4、哪些项目需要进行科技查新？（1）申请国家技术发明奖，国家科技进步奖；（2）申请国家、等高技术研究发展计划项目；（3）申请国家自然科学基金项目，省、市自然科学基金项目和一般科技项目立项；（4）科技成果验收、鉴定、报奖；（5）科技成果转让；（6）申报新产品；（7）申请国家发明专利；（8）国家重点实验室评估；（9）博士生课题开题报告。

5、科技查新与文献检索及专家评审有什么区别？文献检索是针对具体课题的需要，仅提供文献线索和原文，对课题不进行分析和评价。