{时间管理}项目时间管理案例九
做好时间管理的成功案例
做好时间管理的成功案例
有一个成功的时间管理案例是关于一位名叫杰克的商业人士。
在过去,杰克总是感到时间不够用,经常加班,工作和生活失衡。
后来,他决定采取一些时间管理策略来改变这种状况。
首先,杰克学会了设定明确的目标和优先级。
他每天早上都会列出当天的任务清单,并根据重要性和紧急程度进行排序。
这样一来,他可以专注于最重要的任务,而不是被琐碎的事情分散注意力。
其次,杰克学会了拒绝无关紧要的事情。
他学会了说“不”,并且学会了将一些任务委托给他人,以便自己可以专注于更重要的事情。
最后,杰克学会了设定时间限制。
他意识到,如果没有明确的时间限制,他会花费过多的时间在一些不太重要的事情上。
因此,他开始设定时间限制,比如每天只花30分钟处理邮件,或者每周只花2小时开会等。
通过这些时间管理策略,杰克成功地改变了自己的工作和生活方式。
他变得更加高效,工作时间更加充实,同时也有更多的时间用于休闲和家庭。
这个案例表明,好的时间管理可以帮助人们更好地平衡工作和生活,提高工作效率。
高效时间管理案例故事
高效时间管理案例故事案例一:苏珊的时间管理转变苏珊是一位忙碌的职场人士,她经常觉得时间不够用,感到压力巨大。
直到有一天,她遇到了一个时间管理专家,通过一些技巧和实践,她成功改变了自己的时间管理方式。
提设明确的目标苏珊意识到,在过去的日子里,自己经常没有明确的目标,导致工作不集中,效率低下。
为了改变这种状况,她开始每天早上写下当天的目标,并制定了一个详细的计划。
这样一来,她每天都有一个明确的指导,知道自己要做什么事情,从而更加高效地管理时间。
制定优先级苏珊发现自己在过去常常丢失在琐碎的事情中,没有合理地安排自己的时间。
为了解决这个问题,她开始学会制定优先级。
每天,她将任务分成重要与紧急的,首先解决重要且紧急的事情,然后再处理重要但不紧急的事情。
这样一来,她能够更好地控制自己的时间,把握重要事务。
避免时间浪费苏珊通过分析自己的时间使用情况,发现自己经常在无意识的情况下浪费时间。
她发现自己过多地花时间在社交媒体上,导致专注力不集中,浪费了大量的时间。
为了解决这个问题,她断定了一些不必要的应用程序,设置了提醒,限制了自己上网的时间。
通过这些措施,她成功地避免了时间的浪费,有效地提高了工作效率。
休息和调整苏珊意识到,过度工作会导致她的效率下降。
因此,她决定在工作中增加休息和调整的时间。
她每隔一段时间就会离开工作岗位,进行短暂的放松和休息。
这种调整让她的大脑重新集中注意力,保持高效的工作状态。
案例二:杰克的时间管理技巧杰克是一位忙碌的企业老板,他每天面临着大量的工作任务和时间压力。
但通过学习和实践,他掌握了一些高效的时间管理技巧,让他能够更好地应对工作和生活。
集中注意力杰克发现,自己在工作中常常分心,无法集中注意力,导致效率低下。
为了解决这个问题,他开始尝试一些集中注意力的技巧。
比如,将手机放在远离自己的地方,避免干扰;使用番茄工作法,每次专注25分钟,然后休息5分钟。
通过这些方法,他能够更好地集中注意力,提高工作效率。
管理者时间管理案例分析
管理者时间管理案例分析时间是一种有限且宝贵的资源,对于管理者来说,有效的时间管理是成功的关键之一。
本文将通过分析实际案例,探讨管理者在时间管理方面的策略与技巧。
案例一:张经理的时间管理挑战张经理是一家快速发展的科技公司的研发部门经理。
由于工作任务繁重,张经理经常感觉时间不够用。
他试图通过加班和牺牲个人时间来完成工作,但效果并不理想。
问题分析:1.缺乏优先级意识:张经理在处理工作任务时没有明确的优先级,经常被琐事耽搁。
2.缺乏时间规划:张经理没有制定详细的工作日程安排,导致工作杂乱无序。
3.缺乏委托和分工:张经理承担了太多工作,没有将任务合理地委托给团队成员。
解决方案:1.设定目标与优先级:张经理应该将工作任务根据重要性和紧急程度设置优先级,确保首要任务得到及时处理。
2.制定时间表:张经理应该制定每日、每周的工作计划,并遵守时间表,有效安排工作时间。
3.委托和分工:张经理需要学会委托任务给团队成员,合理分配工作负担,提高整个团队的效率。
案例二:王总监的时间管理成功之道王总监是一家跨国公司的高级主管,他在工作中展现出高效的时间管理能力,成为同事们的榜样。
成功之道:1.设立明确目标:王总监在工作中设立具体的目标和标准,有助于提高工作效率。
2.拒绝无效会议:王总监懂得拒绝参加无效的会议,只参与对自己工作有实际帮助的会议。
3.利用时间碎片:王总监利用工作间隙和碎片时间,处理简单任务或思考解决方案。
4.保持平衡:王总监注重工作与生活的平衡,定期运动和休息,使自己保持良好的状态。
案例三:李部长的时间管理经验分享李部长是一家政府部门的部门主管,他总结出了一套适合自己的时间管理经验,与大家分享。
时间管理经验:1.每日清单:李部长每天早晨制定一份任务清单,列出当天要完成的工作。
2.番茄工作法:李部长采用番茄工作法,将工作时间分割成25分钟的工作块,集中精力完成任务。
3.学会拒绝:李部长学会拒绝那些对自己工作无帮助的事情,保持专注。
第3章___项目时间管理案例
第3章___项目时间管理案例第3章项目时间管理案例一、案例背景介绍本案例是关于某公司开展新产品研发项目的时间管理。
该公司是一家专注于电子产品研发和制造的企业,为了保持市场竞争力,公司决定开展一项新产品的研发工作。
该项目的目标是在6个月内完成产品的研发和测试,并在市场上推出。
二、项目时间管理的目标和重要性项目时间管理是项目管理的核心内容之一,它涉及到项目的计划、执行和控制等方面。
合理的时间管理可以帮助项目团队合理安排工作进度,提高工作效率,确保项目按时完成,从而达到项目目标。
三、项目时间管理的关键步骤1. 确定项目目标和范围:在项目启动阶段,项目团队需要与客户充分沟通,明确项目的目标和范围。
明确项目的时间要求和交付日期。
2. 制定项目时间计划:根据项目目标和范围,项目团队需要制定详细的项目时间计划。
时间计划应包括项目工作的分解结构(WBS)、工作包的时间估算、里程碑的设定等。
3. 分配资源和任务:根据时间计划,项目团队需要合理分配资源和任务。
确保每个任务都有明确的责任人,并根据资源可用性和工作量合理分配任务。
4. 监控项目进度:项目团队需要定期监控项目的进度,比较实际进度与计划进度的差距,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
5. 风险管理:项目时间管理中也需要考虑风险因素。
项目团队需要对可能影响项目进度的风险进行评估和管理,制定相应的预防和应对措施。
四、项目时间管理的关键工具和技术1. 甘特图:甘特图是一种常用的时间管理工具,可以直观地展示项目的时间计划和进度。
通过甘特图,项目团队可以清楚地看到每个任务的开始时间、结束时间和持续时间。
2. 网络图:网络图是一种图形化的工具,用于表示项目任务之间的逻辑关系和依赖关系。
通过网络图,可以识别出项目中的关键路径和关键任务。
3. 时间估算技术:时间估算是项目时间管理的关键环节之一。
常用的时间估算技术包括专家判断法、类比估算法、三点估算法等。
4. 进度控制技术:进度控制技术用于监控项目的进度,常用的技术包括进度偏差分析、挣值分析等。
因为时间管理不当的案例
因为时间管理不当的案例时间管理是提高工作效率和生活质量的关键因素之一,然而,有时候人们可能无意中陷入时间管理不当的困境中。
在以下案例中,我们将探讨一些因为时间管理不当而导致的问题和解决方案。
按时交付任务在一个软件开发团队中,有一个开发人员,我们称之为小明。
小明是一个技术水平很高的人,但他经常无法按时交付任务。
经过调查后,我们发现小明之所以经常不能按时交付任务,是因为他没有很好地分配和计划自己的工作时间。
为了解决这个问题,我们建议小明采用以下策略:•使用时间管理工具,如ToDoList或Trello等,帮助记录和追踪工作任务;•拆分任务,将大型任务分解为更小的子任务,并根据优先级进行排序;•为每个任务设置明确的截止日期,并遵守这些截止日期;•学习如何合理安排工作时间,避免过度承诺。
通过采用这些策略,小明能够更好地管理自己的时间,并按时交付任务。
高效利用工作时间在另一个案例中,一个销售代表,我们称之为小红,常常感到自己工作效率低下。
她发现自己在工作期间经常分散注意力,无法集中精力完成任务。
这种时间管理不当不仅影响了她的个人成就,也对她的销售业绩产生了负面影响。
为了帮助小红提高她的工作效率,我们推荐以下建议:•建立一个专注工作的环境,最小化干扰因素,如关闭社交媒体和手机通知等;•利用番茄工作法或其他时间管理技术,采取定时工作和休息的方式来提高工作效率;•优先处理重要和紧急的任务,确保高效利用工作时间;•学习如何跟踪并评估时间的利用情况,找出时间浪费的原因,并制定改进计划。
通过采纳这些建议,小红可以更好地管理自己的工作时间,提高工作效率和个人成就。
控制会议时间在许多工作环境中,会议常常成为时间管理的主要障碍之一。
一个典型的案例是一个项目组的例会,该例会经常延长并超过预定的时间。
这种时间浪费不仅影响了团队成员的工作进度,也浪费了大量的时间和资源。
为了解决这个问题,我们建议项目组采用以下策略:•在会议之前,制定明确的议程,并将会议内容限制在议程范围内;•设定会议的时间限制,并提醒与会人员严格遵守;•鼓励与会人员提前准备,并将边讨论边决策的问题推迟到会议之外;•采用会议记录和行动计划,确保会议内容的来源、决策和后续行动都能得到有效记录和追踪。
做好时间管理的成功案例
做好时间管理的成功案例时间管理对于个人的生活和工作都非常重要,有着显而易见的影响。
有许多成功的时间管理案例,其中一个很典型的例子就是一个年轻的职场人士,我们暂且称他为小张吧。
小张是一位年轻有为的职场人士,他在一家知名企业担任高级项目经理的职位。
工作任务繁重,压力特别大。
在刚开始工作的时候,小张总是感到无从下手,总是感觉时间不够用,任务完成不了。
经过一段时间的总结和反思,小张意识到自己需要好好管理自己的时间,于是他开始尝试用各种方法来改善自己的时间管理。
小张通过设定明确的目标,制定详细的计划。
他意识到要提高效率,就必须将目标细化,将时间规划得更加精细,他把每个项目都分解成小目标,然后用番茄工作法和Pomodoro技巧给每个小目标设置固定的时间段,这样可以让他更专注,也让每个小目标的完成更加可控。
通过这样的方式,小张成功地提高了自己的工作效率,提前完成了很多原本需要很长时间才能完成的任务。
小张学会了拒绝和分配任务。
在工作中,总会遇到各种各样的任务和请求,如果不懂得拒绝和合理分配,就很容易陷入被动局面,任务堆积如山,时间被挤压得喘不过气来。
小张在这方面的突破在于他学会了用“2分钟规则”来区分任务的紧急和重要程度,把握好任务的轻重缓急,学会拒绝那些并不重要的任务,把工作重心放在最重要的几个任务上。
他也逐渐学会把自己手头的任务分派给团队成员,并学会信任团队成员,这样不仅能让他解脱一部分工作压力,也能培养团队成员的能力,实现共赢。
小张始终坚持不断学习和改进自己的时间管理技巧。
他会定期参加一些时间管理课程、沙龙论坛等活动,也会不断阅读相关的学术论文和专业书籍。
他还会和身边一些时间管理比较好的朋友和同事进行交流,听取他们的建议和分享,从中获取灵感和启示。
在实践中,小张发现,时间管理是一个不断调整和改进的过程,而且每个人的情况都不同,需要根据自己的实际情况和特点来制定适合自己的时间管理计划。
他也鼓励身边的朋友们多尝试,多实践,不要永远停留在理论上,要结合实际情况,不断尝试,才能找到最适合自己的时间管理方法。
时间管理经典案例
时间管理经典案例在现代社会,时间管理成为了人们生活中不可忽视的重要课题。
有效的时间管理不仅可以提高工作效率,还可以帮助人们更好地平衡工作和生活,提升生活质量。
下面,我们将通过一些经典案例来探讨时间管理的重要性以及一些实用的方法。
案例一,乔治·华盛顿。
乔治·华盛顿是美国历史上的一位伟大领袖,他的时间管理技巧也是非常出色的。
据传记记载,华盛顿每天早晨都会安排一段私人时间,用于思考和计划当天的工作。
他会列出当天的重要任务,并根据优先级进行安排。
华盛顿喜欢使用清单来管理自己的工作,这样可以清晰地知道自己需要做什么,避免遗漏重要事项。
此外,他还会在工作之余保持锻炼和休息,以保持身心健康。
案例二,杰克·韦尔奇。
作为通用电气公司的前CEO,杰克·韦尔奇被誉为管理大师。
他的时间管理技巧也是非常值得借鉴的。
韦尔奇强调了解自己的工作重心,他会将工作分为重要和紧急两类,优先处理重要且紧急的事务。
此外,韦尔奇还提倡“不要让完美成为时间管理的敌人”,他认为在工作中追求完美往往会浪费大量时间,应该注重高效率地完成任务。
案例三,乔布斯。
乔布斯是苹果公司的创始人之一,他的时间管理方式也颇具特色。
乔布斯倡导“简单至上”,他会将复杂的问题简化,专注于最重要的事情。
乔布斯喜欢使用番茄工作法,即将工作划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,以保持高效率地工作状态。
此外,乔布斯还会在每天结束前进行反思和总结,以便更好地调整和安排下一天的工作。
结语。
以上这些时间管理经典案例都给我们提供了很好的启示。
有效的时间管理不仅需要合理规划工作,还需要注重身心健康,保持高效率的工作状态。
通过学习这些成功人士的时间管理经验,我们可以更好地应用到自己的工作和生活中,提高工作效率,提升生活质量。
希望大家都能够在时间管理上取得更好的成绩,实现自己的目标和梦想。
时间管理十大案例文库
时间管理十大案例文库案例一:番茄工作法(Pomodoro Technique)番茄工作法是一种常用的时间管理技巧。
这个方法的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时段,每个时段之间休息5分钟。
当完成4个连续的番茄时段后,可以休息15-30分钟。
这种时间划分的方式可以帮助人们提高专注力和效率,同时避免长时间的连续工作造成的疲劳。
案例二:经典的时间矩阵(Time Matrix)时间矩阵是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
它将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
通过清晰地分类任务,可以更好地安排时间和优先级,提高工作效率和时间利用率。
案例三:日程表(Schedule)制定日程表是一种常用的时间管理方法,通过规划和安排每天的日程,确保时间的高效利用。
在日程表中,可以明确列出每个时间段要完成的任务和活动,并根据优先级进行排列。
遵循日程表可以帮助人们更好地掌握时间,提高自己的工作和生活效率。
案例四:任务清单(To-Do List)任务清单是一种简单但非常有效的时间管理工具。
通过将任务和活动一一列出,并标注优先级,可以清晰地了解要做的事情,并有效地管理时间。
任务清单的制定可以帮助人们更好地组织和安排自己的工作,避免遗漏和拖延。
案例五:零浪费时间(Zero Waste Time)零浪费时间是一种将碎片化时间有效利用的时间管理方法。
这种方法强调利用零散的时间片段完成小任务或进行琐碎活动,避免时间的浪费。
比如,在等待车辆或排队时可以进行阅读、学习或处理简单的工作。
案例六:批量处理(Batching)批量处理是将相似任务或活动集中在一起处理的时间管理策略。
通过将相同性质的任务集中处理,可以减少切换任务的时间和心理负担,提高工作效率。
比如,将所有的邮件回复集中到一段时间内处理,可以更好地集中精力和时间。
案例七:时间盗贼清单(Time Thief List)时间盗贼清单是一种帮助人们识别和消除时间浪费的模式和行为的方法。
时间管理中二八原则经典案例
时间管理中二八原则经典案例一、时间管理中二八原则经典案例:优化工作效率案例一:工作任务分配某公司的项目经理发现,团队成员在工作中花费大量时间处理琐碎的事务,而无法专注于重要的项目任务。
经过分析,项目经理发现,团队成员80%的时间被用于解决20%的问题。
为了提高工作效率,项目经理决定将重要的项目任务外包给专业的团队,以便团队成员将更多时间用于解决关键问题。
这样一来,团队成员能够更加专注于项目的核心工作,提高工作效率。
案例二:客户关系管理一家销售公司发现,他们的销售团队80%的销售额来自于20%的客户。
为了更好地管理这些重要客户,销售团队决定将大部分精力放在与这20%的客户维护关系上。
他们通过定期拜访、电话沟通和邮件联系,加强与这些重要客户的关系,以提高客户满意度和销售额。
案例三:学习时间管理一位学生发现,他在学习中花费大量时间在琐碎的知识点上,而无法集中精力提高重要的学科成绩。
通过运用二八原则,他分析出自己学习上的重要知识点,将80%的时间用于学习这些重要知识点,而将20%的时间用于复习和巩固。
通过这种方式,他能够更加有效地提高学习效率,取得更好的成绩。
案例四:工作与生活平衡一位职场人士发现,他在工作中花费大量时间,而忽略了自己的家庭和个人生活。
通过应用二八原则,他意识到自己应该将80%的时间用于工作,而将20%的时间用于家庭和个人生活。
通过调整工作与生活的平衡,他能够更好地管理时间,提高生活质量。
案例五:社交活动管理一位商务人士发现,他花费大量时间参加社交活动,而忽略了自己的工作和个人生活。
通过运用二八原则,他开始筛选出重要的社交活动,并将80%的时间用于参加这些重要活动,而将20%的时间用于其他次要的社交活动。
通过这样的方式,他能够更好地管理时间,提高工作效率。
案例六:任务优先级管理一位项目经理发现,团队成员经常陷入繁琐的任务中,无法及时完成重要的项目任务。
通过应用二八原则,项目经理能够更好地管理任务优先级。
项目时间管理的案例
项目时间管理的案例项目时间管理是项目管理中非常重要的一个方面,它涉及到确定项目的时间范围,制定项目进度计划以及监控和控制项目的进度。
一个好的时间管理能够帮助项目团队更好地分配资源,提高项目的效率和准时交付。
本文将以一个实际案例来介绍项目时间管理的重要性和应用。
案例背景某公司决定开展一个新的软件开发项目,目标是开发一个在线电子商务平台。
该项目的时间很紧,需要在6个月内完成。
项目团队由20名开发人员和5名测试人员组成,项目经理负责项目的时间管理和进度控制。
时间管理的重要性时间是项目管理中最宝贵的资源之一。
良好的时间管理能够帮助项目团队更好地规划和安排工作,确保项目能够按时完成。
以下是时间管理的重要性:1.制定明确的时间范围:在项目开始之前,项目团队需要明确项目的时间范围。
这样可以建立起一个明确的项目时间框架,有助于后续的进度计划和控制。
2.制定合理的进度计划:通过对项目任务的详细分析和估算,项目团队可以制定合理的进度计划。
这样可以明确每个任务的开始和结束时间,确保项目按计划进行,避免资源浪费和延误。
3.资源管理和优化:时间管理可以帮助项目团队更好地管理和优化资源。
合理的时间分配可以有效地避免资源的过度分配或浪费,提高资源利用率和项目效率。
4.监控和控制项目进度:一旦制定了进度计划,项目团队就需要持续地监控和控制项目的进度。
及时发现和解决进度偏差可以避免项目的延误和超支,保证项目的顺利进行。
案例中的时间管理实践在上述案例中,项目团队采用了以下时间管理实践来确保项目的顺利进行:1.制定明确的时间范围:项目经理和项目团队成员在项目启动会议上共同商讨并确定了项目的截止日期。
根据项目需求和资源的可行性,将项目的时间范围限定为6个月。
2.制定进度计划:项目经理根据项目需求和团队资源的可用性,制定了详细的进度计划。
该计划列出了每个任务的开始和结束时间,并指定了负责人员的责任和交付标准。
3.资源管理和优化:项目经理通过仔细分析团队成员的技能和能力,合理安排任务的分配。
物业时间管理的例子
物业时间管理的例子引言物业时间管理是指物业管理公司对于物业项目的时间安排和调度管理。
在大型物业项目中,时间管理对于提高效率和顺利进行各项工作至关重要。
本文将以一个物业时间管理的例子作为案例,探讨在物业项目中如何进行时间管理,以及时间管理所带来的好处。
背景假设某物业管理公司负责管理一个大型住宅小区,小区内有多栋楼房、众多设施和服务等需要持续维护和管理。
为了高效地管理和维护物业项目,物业管理公司决定实施严格的时间管理策略。
时间管理策略制定详细的工作计划物业管理公司首先制定了详细的工作计划,将整个物业项目按照不同的任务和时间段进行划分。
例如,每天早上8点至10点为设施巡查时间,下午2点至4点为住户服务时间等。
分配合适的人力资源根据工作计划,物业管理公司合理分配人力资源。
他们根据不同任务的工作量和难度,将员工分配到合适的岗位上。
例如,设施巡查需要一定的技术和专业知识,他们会将有经验的员工分派到巡查岗位上。
优化工作流程物业管理公司不断优化工作流程,以提高工作效率。
他们分析每个任务的流程,并通过引入新的技术或工具,简化和优化工作流程。
例如,他们使用移动设备和应用程序来记录和处理报修请求,加快了维修工作的处理速度。
建立有效的沟通机制物业管理公司重视内部和外部的沟通。
他们建立了内部沟通平台,确保各个部门之间的信息流通畅,避免时间的浪费和信息的延迟。
同时,他们也与住户建立了有效的沟通渠道,及时了解住户的需求和问题。
定期回顾和改进物业管理公司定期回顾工作计划和流程,收集员工和住户的反馈意见,并根据反馈意见进行改进。
他们通过持续改进的方式,不断提高时间管理的效果和质量。
时间管理的好处物业时间管理的好处是显而易见的。
首先,良好的时间管理可以提高工作效率。
通过合理安排和分配时间,物业管理公司能够高效地完成各项任务。
工作计划的制定和工作流程的优化,可以节省时间和精力,提高工作的完成质量。
其次,时间管理有助于提升客户满意度。
德鲁克时间管理案例
德鲁克时间管理案例德鲁克时间管理案例:1. 案例一:杰夫是一位高管,每天工作非常繁忙,经常加班到深夜。
他通过德鲁克的时间管理方法,将工作按重要性进行分类,并设定了明确的目标和截止日期。
通过合理安排工作时间,杰夫成功地提高了工作效率,每天能够提前完成工作,并有时间投入到个人兴趣爱好中。
2. 案例二:莉莉是一名自由职业者,她经常感到时间不够用,无法高效地完成工作。
通过德鲁克的时间管理方法,莉莉学会了优先处理重要事项,并制定了详细的计划和时间表。
她成功地改变了工作习惯,提高了工作效率,并且有更多的时间用于休息和娱乐。
3. 案例三:约翰是一名初级管理人员,他经常被琐碎的事务所困扰,无法集中精力处理重要工作。
通过德鲁克的时间管理方法,约翰学会了将工作任务分配给团队成员,并且通过制定明确的工作计划和时间表,有效地管理自己的时间。
他成功地提高了工作效率,解决了工作中的问题。
4. 案例四:艾米是一名学生,她在学习和课外活动之间常常感到时间不够用。
通过德鲁克的时间管理方法,艾米学会了设定明确的学习目标,并制定了合理的学习计划和时间表。
她成功地提高了学习效率,平衡了学习和课外活动之间的时间,取得了优异的成绩。
5. 案例五:大卫是一名创业者,他经常陷入忙碌而无法高效地管理时间的困境。
通过德鲁克的时间管理方法,大卫学会了将工作任务按照优先级进行排序,并设定了明确的工作目标和时间表。
他成功地提高了工作效率,有效地管理了时间,使得创业事业取得了快速发展。
6. 案例六:凯特是一名家庭主妇,她经常觉得时间不够用,无法有效地安排家务和个人时间。
通过德鲁克的时间管理方法,凯特学会了将家务任务进行分类,并设定了明确的完成时间。
她成功地提高了家务的效率,节省了大量时间用于个人休闲和娱乐。
7. 案例七:汤姆是一名销售人员,他经常感到时间紧迫,无法高效地完成销售任务。
通过德鲁克的时间管理方法,汤姆学会了设定明确的销售目标,并制定了详细的销售计划和时间表。
时间管理重要的案例
时间管理重要的案例案例一:乔布斯的时间管理之道乔布斯是苹果公司的创始人之一,他的时间管理之道被广泛认为是成功的关键之一。
乔布斯非常注重时间的价值和利用,他通过一系列的时间管理策略实现了他的成功。
首先,乔布斯注重专注和优先级。
他认为,将时间花在最重要的任务上是取得成功的关键。
他会制定一个清晰的目标,并将所有的任务和活动按照优先级排序。
这样,他能够在有限的时间内专注于最重要和最有价值的事情。
其次,乔布斯善于进行时间的规划和分配。
他会将时间分成不同的块,每个块用于不同的任务或活动。
他会设定固定的时间段来回复邮件或开会,以避免被琐碎的事情打断工作的节奏。
同时,乔布斯也会留出时间来思考和反思,以保持创造力和灵感的源泉。
最后,乔布斯强调时间的管理要与个人的价值观和目标相一致。
他认为,人们应该根据自己的价值观和目标来规划时间,而不是随波逐流。
他鼓励人们要勇于说“不”,拒绝那些与个人目标和价值观不符的事情,从而更好地管理自己的时间。
案例二:杰弗里·贝索斯的时间管理策略杰弗里·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官,他也是一个非常成功的商业领袖。
贝索斯非常重视时间管理,他有一些独特的策略来提高效率和管理时间。
首先,贝索斯遵循“二分钟法则”。
这条法则的意思是,如果一件事只需要两分钟或更短的时间来完成,那么他会立即完成它,而不是拖延。
这样,他能够迅速处理一些简单的任务,节省出更多的时间来处理复杂和重要的事情。
其次,贝索斯鼓励团队采用“六页备忘录”的方式来开会。
他认为,过多的PPT 演讲会浪费时间和降低效率。
相反,他要求团队成员在会议开始之前准备一个六页的备忘录,详细说明会议的议题、目的和决策。
这样,会议可以更加高效地进行,并且能够更快地做出决策。
最后,贝索斯关注每天的高峰和低谷时刻。
他意识到人的精力和注意力在一天中并不是始终保持稳定的。
因此,他会将最重要和最复杂的任务安排在自己精力和注意力最充沛的时刻处理,而将一些低级别的事情留到精力衰退的时候处理。
成功人士的时间管理案例
成功人士的时间管理案例时间这玩意儿,就像个调皮的小精灵,你要是抓不住它,它就一溜烟跑没影啦!咱们都羡慕那些成功人士,他们好像总有三头六臂,能把时间安排得妥妥当当。
那他们到底是咋做到的呢?就说马云吧,他创立了阿里巴巴这么大的商业帝国。
你想想,那得有多少事儿等着他处理?可人家愣是能把时间用得恰到好处。
他不会在一些琐碎的事情上浪费太多精力,而是把时间重点放在那些能决定公司发展方向的大事上。
这就好比你要去旅行,你得先规划好路线,是走大道还是抄小道,而不是纠结鞋带系得好不好看。
再看看王健林,每天行程满满当当。
人家可是严格按照时间表来做事,一分钟都不浪费。
这就跟运动员跑步一样,每个步伐,每个节奏都有讲究,不能乱了套。
董明珠呢,对工作的专注那叫一个绝!她把时间都花在了钻研产品和管理团队上,就像一位大厨,精心烹制每一道菜,不容许有一点瑕疵。
那他们为啥能这么厉害?其实啊,他们都有个共同的特点,就是清楚自己要啥!就像你去超市买东西,心里有个清单,就不会瞎转悠浪费时间。
他们给自己设定了明确的目标,然后围绕着这些目标来安排时间。
还有啊,他们懂得拒绝。
比如说,一些不重要的聚会、无聊的应酬,能推就推。
这就好比你兜里就那么几块钱,肯定不能乱花,得花在刀刃上。
另外,他们也善于利用碎片化的时间。
等车的时候回个邮件,坐飞机的时候思考个方案。
这就像海绵里的水,挤挤总是有的。
咱们普通人呢,经常是东一榔头西一棒子,一天下来好像啥也没干成。
要不就是被手机啊、电视啊这些“小妖精”勾了魂,时间不知不觉就溜走了。
咱们要是能跟这些成功人士学学,给自己定个清晰的目标,学会拒绝那些没啥用的事儿,把零碎时间都利用起来,说不定咱也能在自己的小天地里干出一番大事业!你说是不是这个理儿?所以啊,别再抱怨时间不够用啦,好好学学成功人士的时间管理之道,说不定下一个成功的就是你!。
时间管理十大案例【模板范本】
时间管理十大案例今天,在企业管理当中出现者种种的问题,方方面面的,挤压着我们,如何从中突围?如何轻松面对职场,应对管理?前人栽树,后人乘凉,如何从之前的企业案例中得到启发,著名领导力培训专家谭小芳老师总结了时间管理十大案例:一:王力的苦恼我叫王力,现在一家公司担任销售业务主管,自从我担任这个销售业务主管工作以后,每一天都感觉非常的疲劳,而且我的上司,销售经理对我的绩效好像还不是很满意,所以我今天想把制订的一份计划出来与大家分享一下,请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。
昨天晚上, 也就是星期天的晚上, 我自己在家制订了一个一周的工作计划。
今天上午一上班,一进办公室,首先第一个先修正一下我的计划,然后再做今天一天的工作计划,下面是我的一天工作计划的一个清单。
首先我今天必须拿出 3 个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备,同时还要做出跟他签约的准备;我还要拿出2 个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书,而且要在下午上班之前传给对方;另外我还要用将近1 个小时的时间通过电话拜访十二个客户;中午的时候我要和我的销售经理共度午餐,大概用1。
5 小时来探讨一个关于促销的活动;同时我还要阅读一下公司里的内部文件,内部刊物这大概要10 分钟时间;同时因为我并不是每时每刻都在办公室,我还要接听一下我的电话留言,并且做一下记录,这大概要15 分钟;我还要把我的一些工作文件整理归档,我估计要1 小时的时间;同时今天还有一个工作计划的改动,原订于周五的一个业务工作会议,被调整到今天下午的三点钟;同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月 5 号要到的货没有到,我要处理这个事情, 这两件事总计要2 小时的时间;同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件,这个要占用我1 小时的时间;而早上我刚进办公室的时候,人力资源部的经理找到我,说在明天上午前一定要我把新员工的工作表现报告写出来交给他, 我考虑最起码要占用我 1 小时的时间; 另外我在写今天的工作计划时,我的经理进来了,要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。
时间管理案例
时间管理案例在现代社会,时间管理成为了人们生活中不可或缺的一部分。
良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。
下面,我将通过几个时间管理案例,来分享一些时间管理的经验和技巧。
案例一,小明的时间管理。
小明是一名上班族,工作繁忙,经常需要加班。
在一次时间管理课程上,他学到了一个时间管理的技巧——番茄工作法。
番茄工作法是指将工作时间分成25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成一个番茄工作时间,就可以休息5分钟。
小明尝试了这种方法后,发现自己的工作效率明显提高了,而且也不再感到焦虑和疲惫。
他还学会了合理安排工作和休息时间,不再盲目加班,而是能够更好地平衡工作和生活。
案例二,小红的时间管理。
小红是一名大学生,学业繁重,经常需要应付各种考试和作业。
她在一次时间管理讲座上学到了一个重要的时间管理技巧——制定优先级。
小红学会了将任务分成重要和紧急的两类,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。
通过这种方法,她成功地完成了自己的学业,还有更多的时间去参加社团活动和锻炼身体。
她觉得自己的生活变得更加有条理,也更加充实和快乐。
案例三,小刚的时间管理。
小刚是一名创业者,工作压力大,经常需要面对各种挑战和困难。
在一次创业分享会上,他学到了一个时间管理的秘诀——设定明确的目标。
小刚学会了将自己的目标分解成具体的任务,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。
通过这种方法,他成功地推动了自己的创业项目,取得了一定的成绩。
他觉得自己的工作变得更加有条理,也更加高效和成功。
通过以上的案例,我们可以看到,良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。
番茄工作法、制定优先级、设定明确的目标,都是一些简单而有效的时间管理技巧,希望大家能够从中受益,提高自己的时间管理能力,让生活变得更加美好。
时间管理问题的案例
时间管理问题的案例案例背景最近,我在工作和生活中意识到时间管理是一个非常重要的问题。
我发现自己经常感到时间不够用,总是处于忙碌的状态,却经常完成不了预定的任务。
问题分析经过对自己的时间利用情况进行分析,我发现了一些导致时间管理问题的原因。
缺乏计划我往往没有制定明确的计划,没有为每天的任务设定优先级。
这导致我常常处于被动状态,浪费时间在琐碎的事情上,而忽视了重要的任务。
无效的时间利用我发现自己常常被社交媒体、手机游戏等虚拟世界中的事情所耽误。
优先级低的任务往往会挤占了我本应用于更重要任务的时间。
缺乏集中注意力我发现自己常常在做事情时分心,容易被外界的干扰打断思维。
这导致我完成同样的任务需要更长的时间。
缺乏自律我没有严格遵守自己制定的时间表和计划,经常拖延任务,最终导致任务堆积和时间不足的问题。
解决方案为了解决时间管理问题,我采取了以下的解决方案:制定详细的计划和时间表我意识到制定明确的计划是解决时间管理问题的关键。
我开始每天早上起床时制定一个详细的计划。
我将任务按照优先级排序,并为每个任务设定一个时间段来完成。
限制社交媒体和手机游戏的时间我意识到社交媒体和手机游戏对我时间的浪费。
因此,我开始对自己进行限制。
我设定了每天的社交媒体和手机游戏使用时间,且坚决执行。
这样,我能够更好地控制我的时间,更专注于完成重要任务。
建立集中注意力的习惯为了提高自己的注意力集中能力,我每天利用一段时间进行冥想和专注训练。
我关掉手机和电脑,专心投入到一项任务中。
这样的练习帮助我改善了我的注意力问题,提高了我的工作效率。
培养自律的习惯为了提高自己的自律能力,我开始制定一些规则并严格遵守。
比如,我规定每天早晨起床后必须立刻开始工作,不允许拖延。
我还设定了每天晚上固定的睡眠时间,以确保充足的休息。
这些习惯的建立有助于提高我的自律性,从而更好地管理我的时间。
结论通过对自己时间管理问题的分析和解决方案的实施,我逐渐找到了改善时间利用的方法。
时间管理经典案例
时间管理经典案例在现代社会,时间管理对于每个人来说都是一项非常重要的技能。
合理安排时间可以提高工作和学习的效率,减少压力,提高生活质量。
下面是一个关于时间管理的经典案例。
曾经有一个学生,叫做杰克。
他在学校有很多事情要做,包括上课、完成作业、准备考试等等。
然而,由于他不善于管理时间,经常会拖延做事,导致学习效率低下,成绩也不理想。
有一天,杰克的老师意识到了他的问题,并决定帮助他改变。
老师给了杰克一个“时间管理计划表”,要求他每天列出自己要完成的任务,并设定一个适当的时间限制。
老师还教给了杰克一些时间管理的技巧和方法。
经过几天的努力,杰克逐渐掌握了时间管理的要领。
他发现,有效地安排时间可以帮助他更专注于每项任务,减少拖延的现象。
他开始按照计划表上的时间表进行学习和工作,每天都能完成既定的任务。
通过时间管理的方法,杰克的学习成绩也有了显著的提高。
他对于每个科目的学习时间进行了合理的安排,通过每天的复习和练习,他渐渐掌握了学科的重点和难点。
他还能在上课之前预习一些课本内容,积极参与课堂讨论,提高学习效果。
除了学习,杰克还有其他的兴趣爱好,比如运动和音乐。
在过去,他经常因为学习而放弃了这些兴趣爱好。
然而,通过时间管理,他现在能够合理地安排自己的时间,既能保证足够的学习时间,又能享受自己的爱好。
不仅如此,杰克还注意到自己的身体状况和心理健康也有了明显的改善。
他合理安排休息时间,每天保证充足的睡眠,并学会了一些放松和缓解压力的方法。
他觉得自己更有活力、更专注,并且能够更好地应对各种挑战和压力。
通过时间管理的经验,杰克不再觉得“时间不够用”,反而感觉拥有了充足的时间去处理事情。
他意识到时间的珍贵性,学会了如何合理利用时间,目标清晰,效率高。
这个案例告诉我们,时间管理对于每个人来说都是重要的。
合理安排时间可以提高学习和工作的效率,减少压力,提高生活质量。
无论是学生还是职场人士,都应该学会时间管理的技巧和方法,让时间成为我们的朋友而不是敌人。
时间管理案例
时间管理案例时间管理对于个人和团队的效率和成果是非常重要的。
以下是一个关于时间管理的案例,以展示如何有效地管理时间。
案例背景小张是一名大学生,他经常感到时间不够用,导致学业和个人生活都受到影响。
面对繁重的课程、社交和兼职工作,他感到非常困惑和压力。
为了更好地管理时间,小张决定采取一些措施。
案例分析设置目标和优先级小张首先明确了自己的目标和优先级。
他将研究、社交和兼职工作列为自己的三大优先事项,并为每个优先事项制定了具体的目标。
这有助于他更好地分配时间和精力。
制定计划为了更好地管理时间,小张决定制定详细的计划。
他将每天的任务列成清单,并根据优先级安排时间。
他也学会了合理地估计任务所需的时间,并给予自己适当的时间来完成每个任务。
这样,他可以更好地控制自己的时间。
避免时间浪费小张意识到他经常在社交媒体上浪费大量时间。
为了解决这个问题,他设定了一个限制自己社交媒体使用时间的规则,每天只花30分钟浏览社交媒体。
这帮助他集中精力在更重要的任务上。
学会拒绝小张学会了拒绝那些会让他分心和耽误时间的事情。
当他觉得自己无法兼顾所有任务时,他会优先考虑那些对他的目标和优先事项更重要的任务。
成果和总结通过这些措施,小张成功地改善了自己的时间管理能力。
他能够更好地掌控时间,提高学业成绩,增加社交活动并更好地处理兼职工作。
这些改变使得他的生活更加平衡和有效。
因此,这个案例表明,通过设置目标和优先级、制定计划、避免时间浪费和学会拒绝,可以有效地管理时间,提高个人和团队的效率和成果。
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(时间管理)项目时间管理案例九高等教育自学考试《项目时间管理》实践方案题目:考生姓名:准考证号:考核号:考核教师:目录案例九:电信模块局建设项目时间管理 (3)问题1:于进行准备阶段进度控制时关键要做好哪些工作? (3)问题2:准备阶段引起工期变更的原因 (3)问题3:施工阶段引起工期变更的原因 (4)参考文献 (4)案例三:项目经理的困扰 (1)问题1:小李应该为此项目产生的问题负责吗? (1)问题2:试分析小李被撤换及失败的原因有哪些? (1)问题3:如果你是小李,面对这样的问题你应该怎么制定切实可行的项目计划? (2)参考文献.........................................................案例九:电信模块局建设项目时间管理问题1:于进行准备阶段进度控制时关键要做好哪些工作?答:于进行准备阶段进度控制时关键要做好:各个阶段完全按照过程化的思想,有严格的输出产物。
于活动定义阶段,主要是按照工作分解结构和项目范围说明书,把项目分解成更小的活动单元,且且确定里程碑。
里程碑是项目中的重大事件,通常指壹个主要的可支付成果的完成。
项目的里程碑是项目的各个关键点,形成了整个项目的骨架,是表示项目外部工作的接口。
项目经理通过里程碑能够宏观的了解整个项目的完成情况,且根据实际情况做相应的决策调整。
活动排序阶段主要是明确各个活动之间的依赖关系。
依赖关系包含硬逻辑关系、软逻辑关系和外部逻辑关系。
硬逻辑关系是指工作、活动之间固有的、不可改变的关系;软逻辑关系是各活动之间由项目组确定的,可随项目情况做适当调整的关系。
外部逻辑关系壹般指项目外部的各种约束关系。
活动资源估算主要是决定需要用什么资源,用多少资源。
结合本组织内部个资源情况以及各种临界资源的需求情况来合理的调配各种资源。
活动时间估算:活动时间估算主要有俩种方法:关键路径法(CPM)和计划评审技术(PERT)。
计划评审技术考虑了活动的三个时间:正常所需时间、乐观估计时间、悲观估计时间,三者按4:1:1来估算出活动所需的时间。
项目进度计划:项目进度计划主要是把前儿个阶段的各种产物归纳总结,用甘特图的形式把各个活动的时间、资源以及简单逻辑关系表现出来。
进度控制:进度控制的关键是监控项目的实际进度,定期采集项目完成情况的数据,且将它和计划进度进行比较。
问题2:准备阶段引起工期变更的原因答:准备阶段引起工期变更仍有壹种方法是能够为节约时间作出贡献的。
那就是通过合理的时间安排。
举个例子来说吧。
如果我们能够事先将壹天的时间进行分段,确定这壹天完成的工作所需的工序组成及每个工序的时间组成,那么,我们有理由做到,让每个工序完成的时间基本得到控制。
这样,通过事先安排,到了预定的时间点,承包人积极完成自检,监理及时到达现场,于承包人自检合格的基础上完成抽检,如果壹切顺利的话,基本上不会浪费时间。
这样,缩短了中间的等待时间。
包括,承包人安排自己的质检人员到场所需的时间;承包人请监理到场检查所需的时间。
这些时间是壹些未知的因素。
试想,承包人和监理的技术人员不可能于某个地方壹直等待验收检查工作,仍有许多事情需要完成,当需要其到场时,不壹定立刻就能找到相应的人员且能及时到场,仍有很多因素会影响按时到场。
如果各项工作组织得合理,事先进行全面的安排,那么,到某个时间段(点)的时候,应该到场的人员均能够按预定的时间到场,则会大量节约中间找寻人员和等待人员需要的时间。
从而,能够真正起到及时检查的作用,工序时间得到有效控制。
需要提出来的是,返工产生的时间浪费也是非常可怕的,有时,花去太多的时间。
因此,要去严格遵守监理程序也是重要的原因之壹。
程序化,能够减少出错的时间。
也就减少了返工浪费时间的风险。
程序化,更能让各项工作有序展开,各项工序容易控制,减少随机或偶然出现的问题对时间的影响。
不想按程序办事,依赖监理代替检查,不能主动积极地发现问题,规范施工工序控制效果,结果往往也控制不力,出现问题的机会越大,产生的时间浪费越多。
最后,对工期的影响越大。
问题3:施工阶段引起工期变更的原因答:施工阶段是壹个系统问题,涉及质量的控制,也涉及成本的控制。
对于项目部来说,壹个很重要的工作就是科学地布置所有于项目的总体安排,把工程项目进行分解,每个项目的时间安排进行壹个编排。
这是壹个大的方向问题。
接下来,应该认真收集整理或分析功效和资源投入的关系,寻找每个项目最合理的时间组成,再把时间组成分解到每个工序,这样,我们就能准确地把握时间的组成。
此外,合理计划也能够提前预支某些不利条件,这样努力的结果就是把壹切放于掌握之中,具体实施工作的是下属的施工处,所有,项目部必须加强和下属施工处的交流和沟通,加强联系,共同分析,共同研究,最终才能有机会掌握事实,把握真相,制定出切实有效的措施来。
因此,如何进行任务分配也是相当重要的问题之壹,甚至能够说起着至关重要的作用。
说到底,项目部要有人去落实上面提到的问题,因此,壹是必须有人来抓,二是必须有人会抓。
俩者均必须具有这样的思路。
不能简单地说行和不行,应该知道如何不行或如何才行,做好详细的分析,才有可能实现提出的目标。
案例三:项目经理的困扰问题1:小李应该为此项目产生的问题负责吗?答:小李对此项目产生的问题应该负责。
(1)缺少及时有效的沟通(2)盲目作出决定问题2:试分析小李被撤换及失败的原因有哪些?答:(1)缺少及时有效的沟通。
任何壹个项目的完成均离不开壹个优秀的项目组,只有壹个团队共同努力才能将项目做好。
项目组均是有了项目之后才临时组建的,任何壹个项目组从接受任务到任务完成、团队解散,壹般均会经历五个阶段:组建阶段、磨合阶段、正规阶段、表现阶段、解散阶段。
于这五个阶段中,解散阶段由于项目任务已经完成,对于项目的影响不大。
对于壹个项目经理来讲要清楚,真正工作的阶段是正规和表现阶段。
因此,项目经理的重要职责就是使团队的组建和磨合阶段的耗时尽量最短,这样,项目团队的正规和表现阶段的历史就越长,于布置任务和执行任务时,就更加从容。
本案中项目经理小李作为壹个项目经理,于团队的组建过程中且没有起到很大的作用,且没有于最短的时间内让这个团队进入正规阶段。
均半年的时间了,小李所带领的团队中成员,仍没有把精力全部投入到本项目中来。
小李作于任职那天起就应该多和这些部门经理及时的沟通。
对团队中的所有成员说明本项目的目标,且设想出项目成功的美好前景及成功所产生的好处,公布项目的工作范围、质量标准、预算及进度计划的标准和限制。
让这个团队具有壹种凝聚力,尽早的投入到项目中来。
如果说项目组中的成员壹段时间内仍没有走上正规就应及时的查找原因,见是否自己的工作方法有问题,或是项目组中的成员是否真的有什么困难。
如果项目组中成员真的有困难不能尽快的把工作经历投入到本项目中来,那么就应就应当及时的解决问题,自己解决不了的问题要及时的向上级领导求助。
项目进行过程中,问题越及早解决越容易,相反,后期解决问题,是非常困难的,此时时间已经过去是无法堄补的。
本案中项目经理对于部门经理不配合工作,于项目进行半年之久才向上级领导请示不能不说是壹种工作方法上的失误。
(2)项目计划的变更盲目。
当项目的基准发生变化时,几乎总是伴随着质量或成本和进度的变化,因此必须对各种发生的变化采取应变措施,我们把这种行动称为项目的变更。
于项目实施过程中,变更实施越迟,完成变更的难度越大。
而于没有控制下的微小变化的堆积,会对质量性能、成本和进度造成壹个主要的负面冲突。
项目实践告诉我们,项目变更是正常的、不可避免的,我们首先应于思想上认识这壹客观必要性,且建立壹套有效的项目变更控制程序和制度。
本案中项目经理小李,于对项目出现变化时没有做好变更的控制,而是盲目的采取措施。
盲目的开发程序,没有考虑使用其他方法,而进行壹段时间后才发现,计算机程序不能加快时间进度,开发计算机程序的过程成为浪费时间,增加成本的过程。
(3)对于产生的问题处理不当。
本案中项目经理小李,于问题解决过程中又范了俩处错误:第壹,于项目出现困境的时候,客户对于项目进度产生质疑的时候,小李的做法是将大量的工作精力放于了向客户“解释”问题上,而不是把主要精力放于“解决”问题上。
客户是否对我们信任,不光靠我们如何去向客户解释,更多的仍是靠我们的实际行动。
我们于花大量精力向客户解释问题产生原因过程中问题且没有好转,相反,问题仍于进壹步恶化。
第二,小李于没有充分论证的情况下就听从助理的建议,开发计算机程序,想通过程序的开发加快项目进度,事实证明程序的开发且不能扭转目前局面的。
假如于程序开发初期就做壹个好的规划,向软件供应商咨询壹下,就不会出现后来项目出现的困境和没有必要的成本投入。
项目无论于时间上仍是成本上均会大大的节省。
问题3:如果你是小李,面对这样的问题你应该怎么制定切实可行的项目计划?答:(1)项目团队的建设。
项目团队是为了完成某项特定的任务而组建的,项目团队的成员来自于不同的部门,这些来自于不同部门的成员仍可能承担着其他的工作,另外,这些成员由于来自不同的部门他们的思维方式和环境的适应能力是不同的,要让这些人能够尽快的团结起来,向着同壹个目标努力,这就需要和他们加强沟通,让他们尽快转变思维,把精力尽早的从其他的工作上转移过来,投入到项目中去。
所以,工作的第壹步就是尽快的和这些人员进行沟通,讲清楚项目的目标、项目的前景等,让他们均对项目充满希望,有极大的热情投入到项目中来。
(2)当其他职能部门经理不配合工作是,尽自己最大的努力去说服他们,让他们尽快的把精力投入到项目中来。
如果他们不听应当及时向上级领导汇报,请求上级领导的支援,项目出现困境时,时间拖得越久后期就越难更正。
(3)当项目出现困境需要项目计划变更时,对于采取的措施,要做好先期的策划和评估,见见变更计划是否切实可行,如果可行继续进行,否则马上采取其他的措施。
就像本案中提到的小李听从项目经理助理的建议,采用计算机程序来完成接下来的工作,且没有提前对此方法是否可行进行前期的策划和必要的咨询工作,而是,当程序开发到壹半出现困难时才向软件供应商咨询,得到的结果是此方案不可行,而此时资金已经投入到项目中去了,无法收回,时间浪费了已经无法挽回。
(4)作为壹个项目经理,当项目出项困境时,不应该把大量的精力通入到向客户解释如何才能把工作做好,而是应当把大量的时间精力投入到项目的更正上来,同时,把向客户解释项目进展情况和项目更正的事情委托给其他人员。
我们的工作出现好转的兆头时客户自然会对我们有了信心,而壹味的向客户解释,而项目根本没有向好的方向发展趋势,客户自然不会对我们的项目恢复信心。