公司销售部合同管理制度
销售部合同管理规定
第一章总则第一条为加强销售部合同管理,规范销售合同签订、履行和终止行为,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。
第三条销售部合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度,确保合同签订的合法性。
2. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务,维护双方合法权益。
3. 效率原则:提高合同管理效率,确保合同及时签订、履行和终止。
4. 安全原则:加强合同风险防控,确保公司资产安全。
第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定,并会同法务部门共同审核。
第五条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点。
2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。
3. 交货方式、交货期限、交货地点。
4. 付款方式、付款期限。
5. 违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决方式。
7. 合同双方盖章。
第六条销售合同经销售部经理审核同意后,报公司总经理审批。
第七条审批通过的销售合同,由销售部负责统一印制。
第三章合同履行第八条销售合同签订后,业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。
第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况,包括交货、收款、售后服务等。
第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并重新签订合同。
第四章合同终止第十二条合同履行完毕,业务人员应向销售部报告,并由销售部审核确认合同终止。
第十三条合同提前终止的,双方应协商一致,并签订终止协议。
第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度,明确合同管理流程、责任分工等。
第十五条销售部应设立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。
第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析,及时发现问题并采取措施。
第十七条销售部应加强合同风险防控,对潜在风险进行识别、评估和控制。
销售合同保管和管理制度
一、总则为规范公司销售合同的管理,确保合同的有效性、安全性和保密性,降低合同风险,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、租赁合同等。
三、合同管理职责1. 销售部:负责合同签订、审批、备案、归档等工作。
2. 法务部:负责合同审核、风险防范、法律咨询等工作。
3. 财务部:负责合同履行中的付款、收款、结算等工作。
4. 综合办公室:负责合同归档、保管、调阅等工作。
四、合同签订1. 销售合同由销售部负责起草,经法务部审核后,报公司领导审批。
2. 审批通过后,销售部与客户签订合同,并加盖公司公章。
3. 合同签订后,销售部将合同副本交法务部备案。
五、合同审批1. 销售合同签订后,销售部应将合同提交法务部进行审核。
2. 法务部应在收到合同后3个工作日内完成审核,并提出修改意见。
3. 审核通过的合同,由销售部报公司领导审批。
4. 审批通过的合同,销售部应将合同副本交法务部备案。
六、合同备案1. 销售合同经审批通过后,销售部应将合同副本交法务部备案。
2. 法务部将合同备案在合同管理系统,便于查询和管理。
七、合同保管1. 合同归档后,由综合办公室负责保管。
2. 合同保管应遵循以下原则:(1)分门别类,有序存放;(2)防火、防盗、防潮、防虫;(3)定期检查,确保合同完好。
八、合同调阅1. 需查阅合同的人员,应填写《合同查阅申请表》,经相关部门负责人审批后,方可查阅。
2. 查阅合同时,应遵守以下规定:(1)不得擅自复制、摘抄、拍照;(2)查阅后应及时归还;(3)未经批准,不得泄露合同内容。
九、合同解除1. 合同履行过程中,如需解除合同,双方应协商一致,签订《合同解除协议》。
2. 解除协议签订后,销售部应将解除协议提交法务部审核,并报公司领导审批。
3. 审批通过后,销售部应将解除协议交综合办公室归档。
十、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。
第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到: (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
公司销售合同管理制度规定
公司销售合同管理制度规定第一章总则第一条为了加强公司销售合同的管理,规范销售合同的订立、履行、变更和解除等行为,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构的销售合同审批、订立、履行、变更、解除及纠纷处理等行为。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保公司合法权益,维护市场秩序。
第四条公司销售合同的管理机构为公司销售合同管理委员会,负责制定、解释、修订本制度,监督本制度的执行,处理销售合同纠纷等事项。
第二章销售合同的订立第五条销售合同的订立应由公司销售部门或业务部门负责,与客户进行商务洽谈,达成合作意向后,编制销售合同。
第六条销售合同应采用统一的标准格式和条款,由销售部门经理会同法律顾问共同拟定,至少包括但不限于以下内容:(一)供需双方全称、签约时间和地点;(二)产品名称、单价、数量和金额;(三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;(四)付款方式及付款期限;(五)免除责任及限制责任条款;(六)违约责任及赔偿条款;(七)具体谈判业务时的可选择条款;(八)争议解决方式;(九)合同双方盖章生效等。
第七条销售合同须经总经理审核批准后统一印制。
销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要会同法务部对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,报销售部经理审批。
第八条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同。
超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第三章销售合同的履行、变更和解除第九条销售合同订立后,销售部门应按照合同约定履行合同义务,确保产品质量和交付时间等符合合同要求。
第十条销售合同的变更或解除应由销售部门提出,经销售合同管理委员会审批。
变更或解除合同应遵循公平、诚实、信用的原则,保护各方合法权益。
第十一条销售合同的履行、变更和解除过程中,如发生纠纷,应及时报告销售合同管理委员会,由管理委员会协调处理。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。
第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。
第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。
第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。
第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。
第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。
第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。
增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。
销售部合同管理规范
销售部合同管理规范一、总则1.1 为了加强销售部合同管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司内部管理制度,制定本规范。
1.2 本规范适用于销售部与客户签订的所有合同及补充协议。
1.3 本规范的目的是规范销售部合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节,确保合同合法、合规、合理,最大限度地降低合同纠纷和合同风险。
二、合同签订2.1 合同起草销售部在签订合同前,应充分了解客户需求、市场行情及公司业务政策。
合同起草应遵循公平、公正、合理的原则,确保公司利益。
2.2 合同审核合同草案完成后,须提交给法务部进行法律审核。
法务部应在3个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给销售部。
2.3 合同审批合同审批应遵循公司内部审批流程。
销售部经理应对合同进行初步审批,超过一定金额或特殊性质的合同,需提交给公司总经理审批。
2.4 合同签订合同经批准后,由销售部与客户签订。
签订合同的销售人员应具备相应的业务知识和沟通能力,确保合同条款的准确理解和传达。
三、合同履行3.1 销售部应按照合同约定,及时履行供应、交付、售后等服务。
3.2 销售部应建立合同履行进度跟踪机制,确保合同顺利履行。
如发现客户有违约行为,应及时采取措施,避免公司利益受损。
3.3 销售部应定期与客户进行沟通,了解客户需求和满意度,及时解决客户问题,提高客户满意度。
四、合同变更、解除与终止4.1 销售部应严格按照合同约定和公司内部审批流程,办理合同变更、解除和终止事宜。
4.2 合同变更、解除和终止应签订书面协议,经双方确认。
4.3 合同变更、解除和终止后,销售部应及时报告法务部进行档案管理,确保合同资料的完整性。
五、合同风险管理5.1 销售部应关注合同履行过程中的风险,包括但不限于客户信用风险、市场风险、政策风险等。
5.2 销售部应根据合同风险,制定相应的风险控制措施,确保公司利益。
5.3 销售部应定期对合同进行风险评估,并根据评估结果调整合同管理策略。
销售合同及订单管理制度
销售合同管理制度为加强销售合同管理,规范公司各类销售合同的签署、履行、变更、终止、解除等行为,明确职责,防范风险,预防、减少和及时解决销售合同纠纷,维护公司合法权益,保障经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。
第一章总则本制度适用于集团总部各部门及各分/子公司,在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织相互之间签订的各类销售合同的管理。
销售合同签订时应遵守合法性原则、事前签订原则、利益明晰原则、书面销售合同原则。
第二章部门职责1、营销部负责组织合同评审、评审产品成本、保管评审记录及合同建档留存。
原则上使用公司统一的合同文本,当特殊文本时需要对合同约束条款进行商定。
2、生产部负责评审生产能力技术要求。
3、质检部负责评审产品质量保证能力,并确保出厂质量控制。
4、运营部负责评审材质、工艺、交期、储存、运输能力。
5、财务部负责评审资金保障能力,信用额度执行标准。
6、应重点关注价格、支付方式、产品材质、交期、产品质量异议、违约责任等条款。
第三章销售合同分类销售类销售合同,销售部门签订的对外销售产品的销售合同,包括、等销售合同。
第四章销售合同内容一、销售合同内容一般应包括但不限于以下条款:1.销售合同双方身份信息:名称或者姓名、住所、联系方式、身份证号等;2.标的:销售合同对标的物的描述应清晰无歧义;3.数量:销售合同的数量条款应清晰准确,数量的单位也应清晰;4.质量:销售合同的质量条款应根据标的针对性的明确的约定规格型号、款式等。
5.价款或者报酬:销售合同价款应明确商品的价格及总价。
6.履行期限、地点和方式:明确销售合同履行的时间段、时间点及销售合同履行的地点,并落实操作的可行性;付款的条件必须可以实现,且容易判断及操作,付款的时间必须明确并有利于公司的资金安排。
7.违约责任:违约条款包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等8.解决争议的方式:协商不成的解决方式选择诉讼的,管辖法院原则上应约定由我方所在地法院管辖。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理,确保公司利益和客户权益得到有效保护,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理,包括但不限于产品销售、服务提供等。
三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则,确保双方权益均衡。
2. 销售部门在签订合同前,应充分了解客户背景和信用状况。
3. 合同内容应明确、具体,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。
4. 所有合同应由公司授权代表签字,并加盖公司公章后生效。
四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督,确保合同条款得到准确履行。
2. 对于合同执行过程中出现的问题,应及时沟通解决,并做好记录。
3. 如遇不可抗力因素影响合同履行,应及时通知对方,并协商解决方案。
五、合同变更与解除1. 合同一经签订,双方应严格履行。
如需变更或解除,须双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程,由授权代表签字并加盖公章。
六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案,包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。
2. 合同档案应定期进行归档整理,并按照公司规定的期限保存。
3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制,防止信息泄露。
七、违约责任1. 任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任。
2. 公司应依法追究违约方的责任,维护公司合法权益。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。
本范本仅供参考,具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。
销售合同管理制度流程模板
一、总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、合同签订流程第四条销售合同由销售部门负责起草,需经业务部门、法务部门审核,总经理审批。
第五条销售部门在签订合同前,应充分了解客户需求,确保合同内容完整、准确。
第六条业务部门负责对合同进行审核,包括合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等条款。
第七条法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同符合法律法规要求,避免潜在风险。
第八条经审核通过的合同,由销售部门报总经理审批。
第九条总经理审批通过的合同,由销售部门与客户签订。
三、合同履行流程第十条销售部门负责监督合同履行情况,确保合同各项条款得到履行。
第十一条销售部门应及时向客户通报合同履行进度,确保客户了解合同履行情况。
第十二条客户对合同履行有异议的,销售部门应及时协调解决。
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
四、合同变更、解除及终止流程第十四条合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
第十五条如一方违约,另一方有权按照合同约定追究违约责任。
五、合同归档及管理第十六条合同签订后,销售部门应及时将合同正本、副本及附件归档保存。
第十七条合同归档应按照档案管理规定执行,确保合同档案的完整、安全。
第十八条合同档案查阅需经相关领导批准,并办理查阅手续。
六、附则第十九条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
销售公司合同分级管理制度
第一章总则第一条为规范销售公司合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、合作协议等。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定,并结合公司实际情况执行。
第二章合同分级第四条合同分为以下三个等级:一级合同:涉及公司重大利益,金额较大,风险较高的合同,如大型项目合同、战略合作协议等。
二级合同:涉及公司一般利益,金额适中,风险一般的合同,如常规销售合同、代理合同等。
三级合同:涉及公司小额利益,金额较小,风险较低的合同,如小额采购合同、临时合作协议等。
第三章合同审批权限第五条一级合同审批权限:1. 由公司总经理或授权的副总经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法律顾问、财务部等部门参与。
第六条二级合同审批权限:1. 由销售部门经理或授权的副经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。
第七条三级合同审批权限:1. 由销售业务员或授权的部门负责人审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。
第四章合同签订与履行第八条合同签订:1. 合同签订前,需确保合同内容完整、条款明确,双方权利义务清晰;2. 合同签订时,双方应签字盖章,并注明签订日期。
第九条合同履行:1. 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定执行;2. 如遇合同履行中的争议,应及时协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第五章合同存档与监督第十条合同存档:1. 合同签订后,销售部门应将合同正本存档,副本送交法务部、财务部等部门;2. 合同存档期限为合同有效期限届满后五年。
第十一条合同监督:1. 公司应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行到位;2. 发现合同履行中的问题,应及时纠正,防止损失扩大。
销售合同管理规定制度
第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理,保障公司利益,降低合同风险,提高合同执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理,包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合我公司的实际情况执行。
第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草,起草人应具备一定的法律知识,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第五条销售合同起草后,需提交法务部门进行审查。
法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查,确保合同符合法律法规及公司规定。
第六条审查通过的合同,由销售部门负责人签字确认;审查未通过的,销售部门需根据法务部门的意见进行修改。
第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后,需按照以下程序进行审批:1. 销售部门负责人签字;2. 销售部门提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,由销售部门与客户签订合同。
第八条销售合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容明确、完整、合法。
第九条销售合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定履行各自义务。
第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并按照以下程序进行:1. 提出变更申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订变更协议。
第十一条销售合同履行过程中,如遇合同解除情况,双方应按照以下程序进行:1. 提出解除申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订解除协议。
第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合法务部门,提供相关证据和资料。
销售部签订合同和管理制度
一、前言为了规范销售部的业务运作,确保公司利益的最大化,提高销售团队的工作效率,特制定本销售部签订合同和管理制度。
本制度旨在明确销售部在签订合同和管理过程中的各项规定,确保合同的合法、合规性,以及销售团队的工作秩序。
二、合同签订管理1. 合同审批流程(1)销售人员在签订合同前,需填写《合同审批表》,并附上合同文本。
(2)销售部负责人对合同进行初步审核,确保合同内容符合公司利益,无重大风险。
(3)销售部负责人将《合同审批表》及合同文本报送至公司合同管理部门。
(4)合同管理部门对合同进行审核,如无异议,予以批准。
(5)合同管理部门将批准后的合同及《合同审批表》退回销售部,由销售部负责人通知销售人员签订合同。
2. 合同签订注意事项(1)销售人员应熟悉合同条款,确保合同内容清晰、准确。
(2)销售人员应确保合同签订过程合法、合规,避免因合同问题引发法律纠纷。
(3)销售人员应在签订合同前,充分了解客户背景、信誉及合作意愿,降低合作风险。
三、销售管理制度1. 销售目标管理(1)销售部应根据公司年度销售目标,制定月度、季度销售目标。
(2)销售人员应按照销售目标,制定个人销售计划,确保完成销售任务。
(3)销售部负责人定期对销售目标完成情况进行跟踪、评估,对未完成目标的人员进行相应处理。
2. 客户关系管理(1)销售人员应主动与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。
(2)销售人员应建立客户档案,记录客户信息、合作历史、满意度等。
(3)销售部定期对客户进行回访,了解客户满意度,提高客户忠诚度。
3. 市场信息管理(1)销售人员应关注市场动态,及时了解行业趋势、竞争对手情况。
(2)销售部定期组织市场分析会议,对市场信息进行汇总、分析。
(3)销售部将市场分析结果通报给全体销售人员,指导销售工作。
4. 培训与考核(1)销售部定期组织销售培训,提高销售人员业务能力和综合素质。
(2)销售部对销售人员实行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度第一章绪论第一条为了规范销售合同管理,保障公司与客户的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司销售部门全体员工,包括销售人员、销售经理、销售主管等。
第三条销售合同是销售部门与客户之间的法律文件,是双方约定的执行依据。
销售合同一经签订,即具有法律效力。
第四条公司销售部门应当严格按照国家相关法律法规和公司制度规定管理销售合同。
第五条销售合同管理应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违法违规。
第六条公司销售部门应当建立健全销售合同管理制度,包括销售合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的规范操作。
第七条公司应当组织相关人员定期进行销售合同管理制度培训,提高员工对销售合同管理制度的认识和执行能力。
第二章销售合同的签订第八条销售人员在与客户签订销售合同前,应当充分了解客户的实际需求,确保销售合同的内容符合客户的实际需求。
第九条销售人员在与客户谈判确定销售合同内容时,应当遵循诚实信用、平等自愿、公开透明的原则,不得搞虚假宣传,不得强迫、欺骗客户。
第十条销售人员应当向客户提供真实有效的产品参数、质量标准、价格及服务承诺等相关信息,并在销售合同中明确约定。
第十一条销售人员与客户就销售合同的签订和内容确定应当在公司的监督下进行,必要时应当征得销售经理或销售主管的批准。
第十二条销售人员在签订销售合同时,应当向客户说明公司的售后服务承诺及相关售后政策,并将其纳入销售合同中。
第十三条对于特殊情况下的销售合同,销售人员应当及时向公司管理层报备并征得批准。
第三章销售合同的履行第十四条双方签订销售合同时,应当按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。
第十五条公司销售部门应当根据销售合同的内容及时为客户提供产品或服务,并确保产品或服务的质量符合合同约定。
第十六条销售人员和客户在销售合同履行过程中,如遇意外情况或合同内容变更,应当及时沟通协商,按照合同约定和相关法律法规处理。
第十七条公司销售部门应当建立完善的履行跟踪机制,对销售合同的履行情况进行定期跟踪和评估,及时处理履行过程中的问题。
市场销售部合同管理制度
一、目的为规范市场销售部的合同管理,提高合同签订和履行的效率,降低合同风险,保障企业合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于市场销售部在业务活动中签订的所有合同,包括但不限于销售合同、代理合同、广告合同、合作协议等。
三、合同管理制度1. 合同审批权限(1)市场销售部经理负责审批合同签订前的初步审查,确保合同内容符合企业利益。
(2)合同签订金额在10万元(含)以下,由市场销售部经理审批;超过10万元,需报请公司总经理审批。
2. 合同格式与内容(1)合同采用统一格式,由市场销售部经理与法务部门共同制定。
(2)合同内容应包括但不限于以下条款:①合同双方全称、地址、联系方式等基本信息;②合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式等主要条款;③违约责任及争议解决方式;④合同解除条件及程序;⑤其他双方认为必要的条款。
3. 合同签订与履行(1)市场销售部在与客户洽谈过程中,应充分了解客户需求,确保合同内容明确、具体、合法。
(2)签订合同前,市场销售部应将合同草案提交法务部门进行审核。
(3)合同签订后,市场销售部应及时将合同副本报送法务部门存档。
(4)合同履行过程中,市场销售部应密切关注合同执行情况,确保合同各项条款得到有效落实。
4. 合同变更与解除(1)合同履行期间,如需变更合同内容,双方应协商一致,签订书面变更协议。
(2)合同解除应符合法律法规及合同约定,市场销售部应依法办理相关手续。
四、合同风险防范1. 市场销售部在签订合同前,应充分了解客户信誉、经营状况等,降低合同风险。
2. 合同签订后,市场销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同风险得到有效控制。
3. 如发现合同存在潜在风险,市场销售部应及时报告公司领导,采取相应措施。
五、监督检查1. 公司内部审计部门对市场销售部合同管理制度执行情况进行定期检查。
2. 市场销售部应积极配合监督检查工作,及时整改发现的问题。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
公司合同销售管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同销售行为,加强合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同销售业务,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条公司合同销售管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益;(二)公平公正原则:合同双方权利义务对等,确保合同履行公平、公正;(三)效益原则:合理利用合同,提高合同效益,降低合同风险;(四)保密原则:对合同内容及相关信息进行保密,防止泄露。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,销售人员应充分了解合同内容,确保合同条款符合公司利益。
第五条销售人员在与客户洽谈时,应确保以下事项:(一)明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等;(二)明确合同双方的权利义务;(三)明确违约责任及争议解决方式。
第六条合同签订前,销售人员应将合同草案提交给相关部门审核,审核通过后方可签订。
第七条合同签订后,销售人员应及时将合同原件及电子版存档,并通知相关部门。
第三章合同履行管理第八条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同按时、按质、按量完成。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,销售人员应及时与客户协商,并提交相关部门审核。
第十条合同履行完毕后,销售人员应向客户发送合同履行情况报告,并收集客户反馈意见。
第四章合同风险防范第十一条销售人员应关注合同履行过程中的风险,及时采取措施防范和化解风险。
第十二条公司设立合同风险预警机制,对可能存在的风险进行评估和预警。
第十三条合同履行过程中,如发现潜在风险,销售人员应及时向公司报告,并采取措施化解风险。
第五章合同档案管理第十四条合同档案应按照国家档案管理规定进行管理,确保档案完整、准确、安全。
第十五条合同档案包括以下内容:(一)合同原件及电子版;(二)合同签订、履行、变更、解除等相关文件;(三)合同履行情况报告及客户反馈意见;(四)合同风险防范措施及处理结果。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)目录一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同的变更和解除五、违约责任六、争议解决七、合同的终止八、附则一、总则1.1 为规范销售合同的管理,确保合同的有效性和合法性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括合同订立、履行、变更、解除、违约责任、争议解决和合同终止等方面。
1.3 公司销售合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并负责处理合同争议和违约责任。
二、合同的订立2.1 合同订立应当遵循平等自愿、公平合理的原则,合同内容应当明确、具体、完整。
2.2 合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
2.3 合同订立应当采用书面形式,合同文本应当经过公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。
2.4 合同订立前,应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,并留存相关证明材料。
三、合同的履行3.1 合同生效后,双方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
3.2 合同履行过程中,双方应当加强沟通和协作,及时解决履行中的问题,确保合同的顺利履行。
3.3 合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。
3.4 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求赔偿损失。
四、合同的变更和解除4.1 合同生效后,如双方协商一致,可以变更或者解除合同。
4.2 变更或者解除合同,应当采用书面形式,并经双方签字或者盖章确认。
4.3 变更或者解除合同,应当依法办理相关手续,并通知相关方。
五、违约责任5.1 合同一方违反合同约定的,应当承担违约责任。
5.2 违约方应当赔偿因违约给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失。
5.3 违约方应当承担因违约而产生的相关费用,包括诉讼费、仲裁费、律师费等。
公司销售合同管理制度范本
第一章总则第一条目的为规范公司销售合同的管理,确保销售活动的合法、合规,降低合同风险,维护公司利益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售合同、服务合同、代理合同等。
第三条管理原则1. 合法合规:销售合同必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 审慎严谨:合同签订、履行过程中,应严谨对待,确保合同条款清晰明确。
3. 保密原则:对合同内容及相关信息应予以保密。
第二章合同签订第四条合同主体1. 销售合同的主体为公司,其他部门或个人不得擅自以公司名义签订合同。
2. 销售人员应具备相应的销售资格和业务能力,并在签订合同前接受公司培训。
第五条合同审批1. 销售人员应在签订合同前将合同草案提交给部门负责人审核。
2. 部门负责人对合同进行审核,如有异议,应提出修改意见。
3. 经审核通过的合同,由部门负责人签署意见后报公司总经理审批。
第六条合同签订1. 经总经理审批通过的合同,由销售人员与对方当事人签订。
2. 签订合同前,销售人员应向对方当事人明确合同条款,确保双方对合同内容达成一致。
第三章合同履行第七条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
2. 销售人员应及时跟进合同履行情况,发现问题及时解决。
第八条货款回收1. 销售人员应按照合同约定,及时收取货款。
2. 对于逾期未付款的,销售人员应采取有效措施催收货款。
第四章合同变更与解除第九条合同变更1. 合同签订后,如需变更合同内容,应经双方协商一致,签订变更协议。
2. 变更协议经公司审批后生效。
第十条合同解除1. 如出现合同约定的解除情形,任何一方均可提出解除合同。
2. 解除合同前,双方应就解除事宜进行协商,达成一致后签订解除协议。
3. 解除协议经公司审批后生效。
第五章合同归档第十一条合同归档1. 销售合同签订后,销售人员应及时将合同及相关附件归档。
2. 合同归档应按照公司档案管理规定执行。
营销公司合同管理制度
第一章总则第一条为了规范营销公司合同管理,加强合同风险控制,保障公司合法权益,提高合同管理效率和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于营销公司所有对外签订的各类合同,包括但不限于销售合同、代理合同、广告合同、服务合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理职责,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,确保合同合法、合规、高效执行。
第二章合同管理职责第四条营销公司总经理负责合同管理的全面领导,对合同管理的各项工作负总责。
第五条合同管理部门(以下简称“合同部”)负责公司合同管理的日常工作,其主要职责如下:1. 组织制定、修订和实施合同管理制度;2. 负责合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的审批、监督和检查;3. 负责合同档案的管理和归档;4. 负责合同纠纷的预防和处理;5. 负责合同管理培训和信息宣传。
第六条各部门负责人及合同承办人应积极配合合同部的工作,确保合同管理工作的顺利开展。
第三章合同签订第七条合同签订前,合同承办人应充分了解对方当事人的基本情况,包括但不限于企业资质、信用状况、履约能力等。
第八条合同签订应遵循以下原则:1. 合法原则:合同内容不得违反国家法律法规,不得损害国家、集体和他人合法权益;2. 公平原则:合同内容应体现公平、公正,确保各方当事人权益;3. 诚信原则:合同签订过程中,各方当事人应遵循诚信原则,如实提供相关信息;4. 实效原则:合同内容应明确、具体,具有可操作性。
第九条合同签订应由合同承办人起草,经合同部审核、总经理审批后,由法定代表人或授权代表签署。
第四章合同履行第十条合同签订后,合同承办人应严格按照合同约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法按期履行或无法履行,合同承办人应及时向合同部报告,并按照合同约定采取补救措施。
第十二条合同履行过程中,合同部应加强对合同履行情况的监督,确保合同各方当事人按照约定履行义务。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同履行过程中,如遇以下情形之一,合同各方当事人可协商一致变更、解除或终止合同:1. 因不可抗力导致合同无法履行;2. 合同履行过程中,一方当事人严重违约;3. 合同约定的其他情形。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范销售部对合同的管理工作,提高合同执行效率,保障公司利益,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司销售部门全部合同的签订、履行、更改和停止管理。
第二章合同签订第三条签订权限销售部门负责人有权对合同进行签署,并应当在签署前进行合同审查程序。
第四条合同审查程序1.合同审查程序由销售部门负责人指定专人负责,负责人应对合同进行全面审查,确保合同内容、条款及价格等符合公司政策和法律法规的要求。
2.审查内容包含合同是否具备可执行性,是否存在违约风险,是否符合公司产品定价政策等。
第五条合同签订流程1.销售人员通过内部系统或合同模板向销售部门提交申请。
2.销售部门负责人指定专人负责合同审查。
3.审查合格后,销售部门负责人进行签字确认。
4.完成签字确认后,合同正本由销售部门归档,并通知相关部门开始履行合同。
第六条合同备案销售部门在合同签订后应将合同备案信息及时录入公司合同管理系统,包含合同编号、签订日期、合同金额、合同各方信息等。
第三章合同履行第七条合同履行责任1.销售部门负责监督合同的履行情况,并及时通知相关部门和人员履行合同义务。
2.合同履行过程中,销售部门应与相关部门保持沟通,协调解决可能影响合同履行的问题。
第八条履行过程管理1.销售部门应依照合同商定,监督和检查各项履行进展。
2.如发现合同履行存在问题,销售部门应及时与相关部门进行沟通、协商,并妥当解决。
第九条合同更改管理1.如需更改合同内容,销售部门应及时向相关部门提出申请,并经过审批。
2.更改后的合同应有销售部门负责人和相关部门负责人确认,并及时通知合同双方。
第四章合同停止和纠纷解决第十条合同停止1.合同期满后,销售部门应依据合同要求及时进行结算并归档。
2.在合同期满前肯定时间内,销售部门应提前与相关部门进行沟通,确定是否续签合同或停止合同。
第十一条合同纠纷解决1.在合同履行中如发生纠纷,销售部门应与合同相关部门乐观协商解决。
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公司销售部合同管理制度
为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。
1).在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。
协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。
2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。
3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。
5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。
6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。
7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。
8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。