企业合同管理制度

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国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度
是一种对国有企业进行合同管理的制度。

国有企业合同管理制度主要包括以下几个方面内容:
1. 合同订立:国有企业合同管理制度规定了合同的订立程序和要求。

包括明确合同的主体、目的、内容、履行期限、责任和义务等。

2. 合同审批:国有企业合同管理制度规定了合同的审批程序和权限,包括合同的审批程序和责任主体。

合同需要经过相应的审批程序后方可生效。

3. 合同履行:国有企业合同管理制度规定了合同的履行要求和责任。

包括合同的履行期限、履行义务、违约责任等。

4. 合同监管:国有企业合同管理制度规定了对合同履行情况的监管要求。

包括定期对合同履行情况进行检查和评估,确保合同的有效履行。

5. 合同争议解决:国有企业合同管理制度规定了对合同争议解决的原则和程序。

包括合同争议应首先通过协商解决,如无法协商解决,则可以通过仲裁、诉讼等方式解决。

国有企业合同管理制度的目的是为了规范国有企业的合同管理行为,确保合同的合法性、公正性和有效性,保护国有企业的合法权益,并提高合同管理的效率和质量。

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企业合同管理制度免费下载(优秀范文15篇)

企业合同管理制度免费下载(优秀范文15篇)

企业合同管理制度免费下载(优秀范文15篇)企业合同管理制度免费下载篇1甲方:____________乙方:_______________________________________签订日期:____________年___________月___________日甲方:____________乙方___________________________性别_______________居民身份证号码____________________________________出生日期_____________年___________月______________日在甲方工作起始时间___________年________月_________日家庭住址__________________________________________邮政编码____________________________鉴于甲方业务发展的需要,雇佣乙方为____________提供劳务服务,经双方协商订立正式《劳务雇佣合同书》如下:一、合同期限第一条本合同于________年_______月_______日生效,期限________年,其中试用期至______年_____月______日止。

如双方需要,可在合同期满前一个月协商续签劳务雇佣合同。

如合同期已满,双方不再续签合同,但受雇方从事的有关工作和业务尚未结束,则合同应顺延至有关工作业务结束。

二、甲、乙双方的义务和责任第二条乙方同意根据甲方工作需要,承担_______________________岗位(工种)工作。

第三条乙方工作应达到甲方规定该岗位职责的要求和甲方对该岗位之特别规定(详见《岗位责任书》)的标准。

第四条乙方每周工作时间为________天,每天工作________小时;乙方应按照工作职责保证完成甲方规定的工作和任务。

第五条乙方应接受甲方的绩效考核。

第六条未经甲方许可,乙方不得承接与乙方职责相关的个人业务。

单位公司企业合同管理制度

单位公司企业合同管理制度

单位公司企业合同管理制度
一、引言
合同是现代商务活动的基石,对于单位公司企业来说,良好的合同管理制度可以有效规范合同的签订、履行和变更等行为,保护单位公司企业的合法权益,降低合同风险,提升经营效益。

本文将探讨单位公司企业合同管理制度的建立和实施。

二、合同管理组织机构
三、合同管理流程
1.合同签订
2.合同履行
3.合同变更
4.合同风险管理
四、合同管理的文件及记录
为了有效管理合同,单位公司企业应建立相应的文件和记录。

包括以下内容:
1.合同管理的制度和流程文件;
2.合同签订和履行的相关管理文件;
3.合同评审和审批的文件及记录;
4.合同变更的书面变更文件和记录;
5.合同履行和质量情况的记录等。

五、合同管理的培训与宣传
六、合同纠纷的解决与处理
七、合同管理制度的监督与审计
八、合同管理信息化建设
九、结语。

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。

5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。

6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

小企业合同管理制度8篇

小企业合同管理制度8篇

小企业合同管理制度8篇篇1一、总则为了加强企业合同管理,规范合同管理行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本小企业合同管理制度。

二、合同管理机构与职责1. 合同管理部门:公司设立合同管理部门,负责合同管理工作。

2. 合同管理职责:(1)负责合同文本的起草、审核、修改和归档;(2)负责合同对方的资信调查与评估;(3)负责合同的签订、履行与变更管理;(4)负责处理合同纠纷;(5)负责建立合同管理台账,定期进行合同统计分析。

三、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同申请。

2. 合同起草:合同管理部门根据合同意向起草合同文本。

3. 合同审核:合同管理部门对合同文本进行审核,包括资信调查、条款合规性等。

4. 合同审批:经审核通过后,提交公司管理层审批。

5. 合同签订:经审批同意后,与合同对方签订合同。

6. 合同履行:业务部门按照合同约定履行义务,收集相关资料,确保合同履行。

7. 合同变更与履行监控:如合同需要变更,需按照流程进行变更管理;合同管理部门对合同履行情况进行监控。

8. 合同履行完毕:业务部门完成合同履行后,提交合同履行报告,进行归档管理。

四、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应明确双方名称、地址、联系方式、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等条款。

2. 合同审批:合同审批应严格按照公司规定的流程进行,确保审批流程合规。

3. 合同履行:业务部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行及时、准确、完整。

4. 合同变更:如因特殊情况需要变更合同,应经过双方协商一致,并按照公司规定的流程进行变更管理。

5. 合同纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时报告合同管理部门,由合同管理部门负责处理。

五、合同管理监督与考核1. 合同管理部门应对合同履行情况进行定期监督与检查,确保合同履行合规。

2. 公司应建立合同管理考核机制,对合同管理工作进行考核与评价。

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度
是指国有企业在签订和履行合同过程中所遵循的一套规范和程序。

该制度的目的是确保国有企业合同活动的合法性、合规性和风险控制。

国有企业合同管理制度通常包括以下内容:
1. 合同审批程序:规定国有企业在签订合同前需要经过的审批程序,包括合同的立项、报批、公示等环节。

2. 合同签订程序:规定国有企业在签订合同时需要遵循的程序,包括合同的起草、双方协商、公示、签署等环节。

3. 合同履行监管:规定国有企业在合同履行过程中应严格遵守合同约定,确保履行合同的质量和效果。

4. 合同风险管理:规定国有企业在签订合同时需要注重风险管理,合理评估和控制合同所涉及的各种风险,包括法律风险、经济风险、商业风险等。

5. 合同档案管理:规定国有企业在合同签订和履行过程中需要建立和管理合同档案,确保合同文件的完整性和可查性。

6. 合同违约处理:规定国有企业在合同违约情况下应采取的处理措施,包括违约责任的认定、补救措施、赔偿要求等。

国有企业合同管理制度的制定和执行需要符合相关法律法规的要求,同时也需要结合国有企业的实际情况和特点,确保合同活动的规范性和有效性。

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企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。

领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。

二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。

第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。

合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。

二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。

审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。

审查通过后,按照公司审批流程进行审批。

审批完成后,方可签订合同。

第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。

成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。

二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。

同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。

三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。

企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌第一章总则第一条为规范企业合同管理工作,加强对合同管理的监督和控制,保障企业合同权益,提高企业综合管理水平,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部各级组织和全体员工在合同管理过程中的操作,是规范公司内部合同管理工作的必备要求。

第三条公司合同管理应当遵循公平、公正、诚实、信用和保密原则。

第四条合同管理是公司内部治理的一个重要内容,各级组织和全体员工应当严格依照规程规定执行。

第五条所有与公司相关的合同都必须由经公司授权代表签署,未经授权签署的合同一律无效。

第六条公司合同应当对合同内容和合同履行进行规范、监督和检查。

第七条公司内部对合同履行的情况要进行定期评估和考核。

第八条对于合同涉及的重大事宜和重点项目,必须通过公司领导班子讨论和决策确认。

第二章合同管理第九条公司合同管理应当根据合同类别不同进行分类管理,划分为采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。

第十条公司合同的签订,包括书面合同、口头合同、电子合同等。

签订合同前,必须由有权人员详细核对合同内容,确保符合公司政策和法律法规。

第十一条公司合同应当签订正式合同,并在系统中进行备案管理。

必须明确合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。

第十二条公司合同管理流程要进行标准化管理。

任何部门和个人,无论签订何种合同,都必须严格按照公司规程执行。

第十三条公司合同必须由合同负责人进行统一管理。

每份合同必须有负责人进行跟踪督促执行,并向公司领导报告合同执行情况。

第十四条公司合同的变更必须得到公司领导同意,并按程序进行操作。

第十五条公司合同的解除,必须按照法律法规和合同约定进行操作,经公司领导层同意并履行手续。

第十六条公司对于违约合同必须进行追责,经公司领导层同意并履行手续。

第十七条公司对于合同风险必须进行评估,及时采取风险控制措施。

第十八条公司对于合同履行情况应当进行定期检查和考核,确保合同的完整性和有效性。

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。

第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。

第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。

本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。

2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。

3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。

三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。

2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。

3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。

四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。

2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。

3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。

5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。

7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。

五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。

2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。

3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。

4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。

企业合同管理制度

企业合同管理制度

企业合同管理制度一、总则1.1 为加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于企业与外部单位、个人之间订立的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、技术合同等。

1.3 企业合同管理遵循以下原则:(1)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。

(2)平等自愿原则:合同双方在签订合同时应平等自愿,不得采取欺诈、胁迫等手段。

(3)公平公正原则:合同条款应公平合理,权利义务对等,不得损害对方合法权益。

(4)诚信信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同约定的义务,维护交易安全。

二、合同管理机构及职责2.1 企业设立合同管理机构,负责企业合同的统一管理和监督。

合同管理机构由企业法定代表人或授权代表担任负责人。

2.2 合同管理机构的职责:(1)制定和修订企业合同管理制度,报企业法定代表人批准后实施。

(2)组织合同签订前的评审工作,对合同条款进行合法性、合规性审核。

(3)组织合同签订、履行、变更、解除、终止等合同相关事宜。

(4)监督合同履行情况,协调解决合同履行中的问题。

(5)负责合同档案的归档、保管和查询工作。

(6)提供合同法律咨询和培训服务,提高员工合同意识。

三、合同签订管理3.1 合同签订前,合同管理机构应组织相关部门对合同内容进行评审,确保合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。

3.2 合同签订应由企业法定代表人或授权代表进行,授权代表应在授权范围内签订合同。

3.3 合同签订前,合同管理机构应进行合同审核,审核内容包括:(1)合同主体的合法性、资质和信用状况。

(2)合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。

(3)合同条款的完整性、明确性和可执行性。

(4)合同签订程序的合法性、合规性。

3.4 合同审核通过后,合同管理机构应组织合同签订,并按照企业规定进行合同盖章、签字等手续。

关于公司合同运行管理制度

关于公司合同运行管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同运行,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在开展业务活动中签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意愿,不得有欺诈行为;(三)公平原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等互利、协商一致的原则;(四)保密原则:合同涉及的商业秘密和保密条款,应严格保密。

第二章合同签订与审核第四条合同签订前,各部门应充分了解合同内容,确保合同符合公司利益。

第五条合同签订前,应由合同签订人填写《合同签订申请表》,经部门负责人审批后,报公司法律事务部审核。

第六条合同审核内容:(一)合同主体资格是否合法;(二)合同内容是否符合法律法规和公司规章制度;(三)合同条款是否公平合理;(四)合同履行期限、付款方式、违约责任等条款是否明确;(五)合同附件是否齐全。

第七条合同审核通过后,由合同签订人按照公司规定办理合同签订手续。

第三章合同履行与监督第八条合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

第九条合同履行过程中,合同签订人应定期向公司法律事务部汇报合同履行情况。

第十条公司法律事务部应定期对合同履行情况进行监督检查,发现违约行为,应及时采取措施予以纠正。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,合同签订人应及时向公司法律事务部报告,并按照规定程序办理变更或解除手续。

第四章合同归档与保管第十二条合同签订后,合同签订人应及时将合同及相关文件报送公司档案室归档。

第十三条合同归档时应注意以下事项:(一)合同正本、副本齐全;(二)合同附件齐全;(三)合同归档文件应按照合同类别、合同编号进行分类整理。

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
一、总则
1.为加强国有企业合同管理,规范合同行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
2.本制度适用于国有企业签订、履行、变更、解除合同的活动。
3.合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信、严谨的原则。
二、合同管理机构及职责
1.企业设立合同管理机构,负责企业合同的统一管理工作。
2.合同管理人员应具备以下能力:
(1)熟悉合同法律法规;
(2)具备合同签订、履行、变更、解除等业务操作能力;
(3)具备合同纠纷处理能力。
3.企业应对合同管理人员进行定期考核,考核结果作为奖惩、晋升的依据。
九、合同风险评估与控制
1.企业在签订合同前,应进行风险评估,包括但不限于合同履行过程中可能出现的商业风险、法律风险、财务风险等。
3.合同变更或解除协议应经法务部门审核,按原合同签订程序审批。
4.合同变更或解除后,应及时通知相关部门,并做好合同档案的更新工作。
十八、合同信息安全管理
1.企业应采取有效措施,保护合同信息安全,防止合同信息泄露。
2.合同信息管理系统应设置权限管理,确保只有授权人员才能访问合同信息。
3.企业应定期对合同信息安全进行评估,发现问题及时整改。
2.通过内部培训、宣传、案例分析等形式,强化员工对合同管理重要性的认识。
3.营造尊重合同、遵守合同的企业文化氛围,为合同管理提供良好的内部环境。
三十二、合同管理审计与评价
1.企业应定期对合同管理进行全面审计,评估合同管理的有效性、合规性和效率。
2.审计评价结果应用于指导合同管理改进工作,提升合同管理整体水平。
2.报告内容应包括合同管理的关键指标、存在的问题及改进建议。

国有企业合同管理制度范本(二篇)

国有企业合同管理制度范本(二篇)

国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范国有企业合同管理行为,确保合同履约,保护国有企业的合法权益,保证国有资产的安全和增值,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于所有国有企业的合同管理工作。

第三条基本原则国有企业的合同管理工作应遵循以下基本原则:1. 法定原则:遵守国家法律法规,合同行为应当合法、公正、公平、透明;2. 统一管理原则:国有企业应建立统一的合同管理制度,对合同进行统一管理;3. 规范原则:合同的签订、履行、变更、终止等行为应遵循合同管理制度的规定;4. 审查原则:国有企业应对合同进行审查,确保合同的合法性、合规性、经济可行性;5. 风险管理原则:国有企业应对合同风险进行评估和管理,及时采取措施防范合同风险的发生;6. 保密原则:合同涉及的商业秘密应严格保密,未经相关方同意不得泄露;7. 效率原则:合同管理工作应高效、快捷,确保合同的及时履行。

第二章合同签订第四条合同审查国有企业应对合同进行审查,审查内容应包括但不限于以下方面:1. 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的规定;2. 合同的合规性:合同是否符合国有企业的合同管理制度的规定;3. 合同的经济可行性:合同的价格是否合理,合同履行是否符合国有企业的经济利益;4. 合同的风险评估:合同的风险评估应包括对合同履行过程中可能出现的风险进行全面评估,对风险进行分析,制定相应的风险应对措施和预警机制;5. 合同的保密性:合同涉及的商业秘密是否得到保密措施。

第五条合同签订1. 合同签订应由国有企业的法定代表人或授权的主管部门或相关负责人签字或盖章;2. 合同签订应按照国有企业的合同管理制度规定的程序进行,必要时可以进行多方核准和审批。

第六条合同备案1. 合同签订后,国有企业应将合同进行备案,备案内容包括但不限于合同的名称、编号、签订日期、签订对象、合同金额、履行期限等;2. 国有企业应建立合同备案登记簿,并将备案登记簿交由合同管理部门进行管理。

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。

三、合同程序1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。

任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。

2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。

3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及时履行相应的义务和责任。

如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。

4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。

四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。

2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。

3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。

但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。

五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。

同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。

2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。

3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。

六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。

对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。

2、对于合同的违约和争议,应当及时传达厅领导和相关部门,开展调查工作,并采取相应措施解决问题。

3、公司要建立健全责任追究制度,确保合同管理工作的有效实施。

七、附则本制度自出台之日起实施,如有不符合实际情况或法律法规变更的地方,可根据实际情况及时修改补充。

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企业合同管理制度一、合同管理职责(一)法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。

2、授权委托人员对外签订合同。

3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。

4、定期了解合同的签订、履行情况。

(二)企业合同管理部门的主要职责1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。

2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。

3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。

4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。

7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。

8、依法处理本公司的合同纠纷。

9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。

10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。

(三)企业合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。

5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、定期向分管领导汇报合同管理情况。

(四)供销部门的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门的合同。

2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。

5、本部门合同的登记、统计、归档工作。

6、参加本部门合同纠纷的处理。

7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。

(五)财务部门的主要职责1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。

3、解决合同履行中有关问题。

4、依法签订、变更、解除合同。

5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。

二、“法人委托书”管理(一)主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。

2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。

(二)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有签订资格的有关人员。

2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格者。

3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

(三)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向合同管理部门提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

2、由合同管理部门统一组织申请持证者参加市或区工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。

3、考试合格后,申请部门按合同管理部门要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。

(四)“法人委托书”的管理1、合同管理部门负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。

2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由市工商行政管理局统一印制的“法人委托书”,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。

3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向合同管理部门提出申请,经法定代表人批准,由合同管理部门具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考核。

5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:(1)“法人委托书”授权内容变更;(2)证件有效期届满,不再续展;(3)持证人因工作变动,不再对外签约;(4)持证人因调离本公司、退休或死亡;(5)持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;(6)持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。

6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理部门,由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。

7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交合同管理部门统一处理。

(五)责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。

2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。

三、合同订立审批管理(一)主体内容与适用范围1、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。

集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。

2、本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同。

(二)合同审批管理1、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

3、除即时结清外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用合同示范文本,如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。

采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。

4、集团公司及所属各单位的合同都应按顺序编号。

5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。

6、订立合同,必须完备合同条款。

合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。

对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

8、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。

9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同。

10、法定代表人或委托代理人应当亲自在合同文本上签名盖章。

11、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

(三)合同审批程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

(1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

(2) 对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

(3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

(1)代理人职务资格证明及个人身份证;(2)被代理人签发的授权委托书;(3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考核。

(1)名片;(2)厂家介绍、产品介绍等资料;(3)各类广告、宣传资料;(4)各类电话、BP机等通讯工具号码;(5)对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

6、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时,应当依法办理特别手续。

7、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

四、合同履行、变更和解除(一)主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同履行、变更和解除应遵循的管理原则和办法。

2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。

(二)合同履约管理1、法定代表人全面负责合同的履行。

合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。

2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。

如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。

对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。

对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。

对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。

我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。

通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案。

(三)合同的变更和解除1、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。

严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。

3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向合同管理部门报告。

4、我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

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