普通会议室使用申请表
会议室申请使用登记表【模板】
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请部门：（公章）年月日
会议室使用须知：
1.该申请表可在校园网首页服务信息中下载。
2.学校办公室负责会议室使用管理和服务工作。
3.使用部门将签字后的申请表交给会服人员（主楼E区0527室），由会服人员配合使用会议室。
4.会议室使用前后，具体使用负责人和会服人员须做好交接、验收工作。
5.会议室门的开关、音响和投影机的操作由会服人员负责提供服务。
使用部门确需接电或外接设备时，
须在会服人员的配合下进行。
6.会议室由使用部门按预定方案布置，如确需改变原有的设施现状，须在会服人员配合下，将原有设施移
动到指定位置存放，并在会议结束后半日内恢复原状。
会议室天棚、四壁、地面及设施设备的表面，严禁粘贴胶带、打钉等。
行政单位(公司)会议室申请表
单位（公司）会议室使用申请表
申请日
年 月 日Array注意事项：
1.为了避免会议室安排发生冲突，各部门如需要使用会议室，除紧急会议外需提前2个工作日通知办公室，以便统一安排。
2.与会人员请爱护会议室设备、设施及物品，保持会议室清洁，请勿在会议室内抽烟，不得乱丢纸屑和杂物，不得随地吐痰。
3.会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调、投影仪等电器设备的电源、管好门窗。
4.会议室使用完毕后，如发现设备故障或公物损坏应及时报办公室，以便及时维修。
文学院会议室使用申请表
4•会议室使用期间，遵循“谁使用谁负责”的原则，使用人需保持会议室
的整洁。使用结束后，请使用人必须负责把所有，关好门窗，防止防火、防盗等意外事故的 发生。
文学院会议室使用申请表
填表日期：年月日
使用部门
联系人
联系电话
用途
使用时间
月
日
起止时段
出席对象
参加人数
设备、设施使用 要求
是否使用话筒：□是□否
是否使用投影：□是□否
是否自带笔记本电脑：□是 □否
办公室 负责人 意见
签名：
学院分管 领导审核
签名：
会议室使用注
意事项
1.会议室使用预约须提前一天。
2.若自带笔记本电脑等设备， 请务必提前到现场调试， 以确保设备的正常 运行。会议室投影仪及音控设备等已由专人调试好，未经允许，请勿随意 调试。
学校报告厅(会议室)使用申请表
检查情况
检查人： 检查时间：
三、组织部门应提前告知参会人员要自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，如有对造成会议设备、设施人为损坏的，将由使用部门照价赔偿。
四、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确保卫生干净整洁，门窗关好上锁，设备完好等。
五、遇有特殊情况急用报告厅，可先通知学校办公室负责人，立即开启报告厅先行使用，事后补办有关登记手续。
学校报告厅（会议室）使用申请表
申请部门
申请时间
月 日
联系电话
部门负责人签字
办公室主任签字
使用说明
使用事由：
人员范围及人数
其他补充：
备 注
一、报告厅使用需要提前一周填写《学校报告厅（会议室）使用申请表》送至学校办公室登记备案，审核通过后方可使用。
二、申请人应提前与会议管理员联系，并对会议室设备进行必要调试，如有问题可及时解决。
会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请日期： 年 月 日
申请人姓名
工号
所在部门
担任职务
联系电话
邮箱地址
申请使用时间
合计
申请使用场地
申请使用事由
场地参会对象
备注说明
部门审批人
签名/日期：
会务管理员
□一级会议 □公司会议 □部门会议 □一般会议 □其他
会议室使用申请表
申请日期： 年 月 日
申请人姓名
工号
所在部门
担任职务
联系电话
邮箱地址
申请使用时间
合计
申请使用场地
申请使用事由
场地参会对象
备注说明
部门审批人
签名/日期：
会务管理员
签名/日期：
会务安排
会议级别：
□一级会议 □公司会议 □部门会议 □一般会议 □其他
场地安排：
使用期限：
备注说明：
签名/盖章： 日期： 年 月 日
场地安排：
使用期限：
备注说明：
签名/盖章： 日期： 年 月 日
备注：①使用人须至少提前1个工作日提交申请；②会务管理员按会议级别排序安排会议室。
会议室使用申请表
会议室使用申请表申请人信息:
姓名：
职位：
部门：
联系电话：
会议室信息:
会议室名称：
会议时间：
会议时长：
参会人数：
会议目的：
会议设施需求:
投影仪：
音响系统：
白板：
WiFi：
其他特殊需求或备注：
申请人确认：
本人确认已阅读并同意遵守会议室使用规定，并承诺会议结束后恢复会议室整洁。
签名：
日期：
审批人确认：
会议室使用申请已获批准，如有变动会提前通知申请人。
签名：
日期：
会议室使用规定:
1. 会议室使用需提前申请，且符合公司相关规定。
2. 会议室使用期间，申请人需保证会议室内设备设施的正常使用，如有损坏需赔偿。
3. 会议室使用结束后，申请人需将会议室恢复整洁，并确保电源、空调等设施已关闭。
4. 如因特殊情况需要更改会议时间或取消申请，需提前通知并获得审批。
以上是会议室使用申请表及相关规定，请申请人和审批人严格遵守，以确保会议室的正常使用和管理。
会议室使用申请表
日期：
1、在紧急情况下，使用会议室申请人可先口头提出申请， 使用完毕后及时补填此表。
备注
2、会议室使用完毕后需恢复原貌，要求桌椅归位，环境整
洁无杂物，电灯、窗户和空调关闭，管理人员检查合格后收
回钥匙，保证其他会议准时进行。
会议室使用申请表
申请单位 或部门
申请人
申请人 电话
使用时间 自 年 月 日 时至 日 时（共 日 时）
会议名称 参会总人数
使用物品
使用会议室
□接待室□洽谈室 □多媒体培训教室
□投影仪
□签字笔
□激光笔
□茶水
□其他_______ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ__
□白板
□白板笔
需协助具体事宜
领导审核
签字：
日期：
创业园管理办公室
审批
签字：
公司会议室使用申请表
申 请 人
电 话
申请使用时间
使用事由
使用会议室
□一楼2号会议室 □三楼多媒体会议室 □三楼5号会议室 □三楼6号会议室
□二楼接待会议室 □五楼报告厅 □其他
申 请 人
电 话
申请单位意见
综合办意见
公司会议室使用申请表
申请单位
使用时间
使用事由
使用会议室
□一楼2号会议室 □三楼多媒体会议室 □三楼5号会议室 □三楼6号会议室
□二楼接待会议室 □其他
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申请单位意见
综合办意见
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使用时间
使用事由
使用会议室
□一楼2号会议室 □三楼多媒体会议室 □三楼5号会议室 □三楼6号会议室