学校人事档案管理制度(8)
初中学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范我校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》和《中小学人事档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定，确保人事档案的真实性、完整性和安全性。
（二）规范管理：建立健全人事档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、制度化。
（三）保密管理：严格执行保密制度，确保人事档案的保密性。
（四）服务管理：充分发挥人事档案的作用，为学校发展和教职工个人提供优质服务。
第二章组织机构与职责第四条学校设立人事档案管理办公室，负责全校人事档案的管理工作。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。
（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
（三）对全校教职工的人事档案进行定期检查、鉴定和整理。
（四）指导、监督全校各部门的人事档案管理工作。
（五）处理人事档案工作中的有关问题。
第三章档案管理要求第六条人事档案的收集：（一）教职工入职时，由人事部门将相关材料收集齐全，归档保存。
（二）教职工在工作期间，如获得荣誉、奖励、职称评定、考核结果等材料，应及时收集归档。
（三）教职工离职时，将其人事档案材料收集齐全，归档保存。
第七条人事档案的整理：（一）按照国家档案分类标准，对人事档案进行分类、编号、装订。
（二）档案材料应整齐、清洁、无破损。
（三）档案目录应准确、完整。
第八条人事档案的保管：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案柜应加锁，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅应登记，并由专人负责。
第九条人事档案的查阅：（一）查阅人事档案应经学校领导批准。
（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁档案。
高校__人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在高校人才队伍建设中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工的人事档案管理。
第三条人事档案是高校教职工个人经历、思想品德、业务能力、工作业绩等方面的真实记录，是高校人才选拔、任用、考核、奖惩等工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条校人事档案管理部门负责全校人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条各部门、各单位负责人对本部门、本单位教职工的人事档案管理工作负总责。
第六条教职工本人对个人档案的真实性、准确性负责。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
第八条教职工入职、晋升、调动、辞职、退休等过程中，应按照规定将相关材料及时报送人事档案管理部门。
第九条人事档案管理部门对收集的材料进行审核，符合归档要求的予以归档。
第四章档案整理与保管第十条人事档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
第十一条人事档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
第十二条人事档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和整理。
第五章档案利用与查询第十三条人事档案的利用应遵循合法、合理、便民的原则。
第十四条教职工本人或经授权的单位和个人，可查阅本人的人事档案。
第十五条查阅人事档案，应填写《人事档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
第十六条查阅人事档案时，不得涂改、损毁、抽取档案材料。
第十七条查阅人事档案后，应及时归还，不得擅自复制、借阅。
第六章档案安全与保密第十八条人事档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案安全。
第十九条档案保密工作应遵循国家保密法律法规和学校保密规定。
第二十条档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密制度。
第七章奖励与处罚第二十一条对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度一、总则为加强学校人事档案信息化管理，规范人事档案的建设和管理，促进学校人事管理工作的高效有序进行，根据《中华人民共和国档案法》、《公务员法》等法律法规和学校相关规定，制定本制度。
二、适用范围学校人事档案管理制度适用于全校教职工的人事档案建设和管理工作，包括但不限于教师、行政人员、实验室技术人员、保卫人员等。
三、档案管理责任1.学校领导是人事档案管理的第一责任人，对人事档案的安全、保密和合规性负有直接责任。
2.人资处是学校人事档案的管理部门，负责学校人事档案的建设和管理。
3.各院系部门是学校人事档案的使用部门，负责本部门人事档案的使用和归还，并配合人资处做好教职工人事档案的整理和管理工作。
四、档案建设和归档1.教职工负责提交个人相关证件和材料，由人资处进行核验、备案，并建立个人电子档案和纸质档案。
2.确立“一人一档一册三方存”的档案归档模式，即每名教职工有且仅有一个人事档案，每个人事档案对应一份电子档案和一册纸质档案，这三份档案分别存放在教职工本人、人资处和档案管理室三个部门中，进行互动协作和交流，定期交换、比对和核对审核档案目录。
3.教职工离职后，应主动提交有关离职证明和材料，并在离职时进行教职工人事档案归档的核对和清理，并完成离职审批手续。
五、档案借阅和使用1.应向人资处提出书面借阅申请，在规定时间内办理借阅手续并进行借阅登记，档案管理员会根据借阅用途和需要进行审核或提出建议。
2.借阅者应认真阅读和使用档案，对档案内容进行保密并保持原状，不得擅自更改、污损、遗失、外泄或用于非正常用途，还档后需在规定时间内办理还档手续。
六、档案管理的保密和安全1.学校人事档案应加强保密措施，限制借阅员工的人选范围，重要保密内容需制定相应的措施进行保护，规定门禁监控、电脑文件安全保密措施等。
2.学校人事档案的管理机构应加强内部管理，明确人员职责和权限，定期进行安全检查，及时发现和处理漏洞和隐患，防止人事档案泄露和丢失。
学校人事档案制度
一、总则为规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在学校管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案收集与归档1. 学校人事档案收集工作由人事部门负责，按照规定的时间、范围和标准，及时、全面地收集教职工的人事档案材料。
2. 教职工的人事档案材料包括但不限于：个人基本信息、学历、职称、工作经历、奖惩情况、考核结果等。
3. 人事档案收集工作应确保档案材料的真实性、完整性和准确性，严禁伪造、篡改、泄露档案信息。
4. 人事档案归档后，由人事部门负责整理、分类、编号、上架，确保档案的有序存放。
三、档案保管与利用1. 学校设立人事档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、整理和利用工作。
2. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保档案实体和信息安全；（2）科学管理，提高档案利用率；（3）规范操作，确保档案管理的规范性和一致性。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的完好无损。
4. 教职工查阅、复制档案时，需出示有效证件，经批准后方可查阅或复制。
四、档案销毁1. 学校人事档案的销毁，需按照国家档案局《关于人事档案销毁工作的规定》执行。
2. 档案销毁前，需经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性，防止丢失、损毁。
五、责任与监督1. 学校人事部门负责人对人事档案管理工作负总责，档案管理人员负责具体实施。
2. 档案管理人员应严格执行本制度，对违反制度的行为，依法依规进行处理。
3. 学校设立档案监督小组，对人事档案管理工作进行监督、检查，确保档案管理的规范性和有效性。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校人事部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
高校__人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强高校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是高校教职工个人经历、品德、能力、业绩等方面的真实记录，是高校人力资源管理工作的重要依据。
做好人事档案管理工作，对于维护教职工合法权益、促进高校发展具有重要意义。
第二章管理职责第四条校人事处是学校人事档案管理工作的主管部门，负责制定人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条各学院（部）人事秘书负责本学院（部）教职工人事档案的日常管理工作，具体包括：（一）收集、整理教职工的人事档案材料；（二）负责教职工人事档案的归档、保管和借阅工作；（三）协助校人事处开展人事档案的鉴定、整理、归档等工作。
第三章档案材料收集与整理第六条教职工的人事档案材料主要包括以下内容：（一）履历表、身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等个人基本情况材料；（二）入党志愿书、入党申请书、党费收据、党员转正审批表等党组织关系材料；（三）劳动合同、聘用合同、职称评审材料、年度考核材料等劳动关系材料；（四）科研成果、获奖证书、荣誉证书等业绩材料；（五）其他与教职工个人相关的重要材料。
第七条教职工的人事档案材料收集与整理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料应当真实反映教职工的个人情况、工作表现和业绩；（二）完整性原则：档案材料应当齐全、完整，不得遗漏；（三）规范性原则：档案材料应当符合国家有关法律法规和学校相关规定。
第四章档案保管与利用第八条教职工的人事档案应当妥善保管，确保档案安全。
（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应当严格执行档案保管制度，定期检查档案保管情况；（三）档案管理人员不得擅自携带档案外出，不得私自复制、翻印、泄露档案内容。
学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家教育部的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校人事档案是学校教职工个人经历、工作表现、待遇等方面的原始记录，是学校管理和教职工个人权益保障的重要依据。
第三条学校人事档案管理工作应当遵循真实性、完整性、保密性和有效性原则。
第四条学校人事档案管理工作实行统一领导、分级负责、专人管理的制度。
第二章管理职责第五条学校档案管理部门是学校人事档案工作的主管部门，负责全校人事档案的统一管理和监督工作。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体工作由人事部门或指定专人负责。
第七条教职工个人对本人的档案资料负有提供真实、完整信息的责任。
第三章档案收集与整理第八条人事档案的收集应当做到全面、准确、及时。
第九条教职工入职时，应提交以下材料：（一）身份证、户口本原件及复印件；（二）学历、学位证书原件及复印件；（三）专业技术资格证书原件及复印件；（四）工作经历、获奖情况等相关证明材料；（五）其他需要归档的材料。
第十条教职工调离学校时，应将个人档案移交给调入单位或保留在原单位。
第十一条人事档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）每份档案应包括封面、目录、正文、备考表等部分；（三）档案资料应当整洁、规范，字迹清晰，不得涂改、伪造；（四）档案装订应当牢固，便于查阅。
第四章档案保管与利用第十二条学校人事档案应当实行专库（柜）保管，并配备必要的安全设施。
第十三条人事档案的保管应当做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度适宜；（二）档案资料应当防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十四条人事档案的利用应当遵循以下原则：（一）严格保密，不得泄露教职工个人隐私；（二）依法、合规、合理地提供档案资料；（三）档案资料提供应当及时、准确。
学校人事档案管理制度范文
学校人事档案管理制度范文1. 引言人事档案管理是学校管理工作中的重要环节，对于保障学校教职员工的权益、提高管理效率具有重要意义。
本文将从档案管理的目的、内容、流程以及制度执行进行详细阐述。
2. 目的学校人事档案管理的目的是建立完善的人事档案管理体系，确保教职员工档案的真实、准确、完整，并为学校决策提供可靠依据。
3. 内容3.1 档案归档与存储所有教职工的档案应当按照规定程序归入档案室，并按照管理要求进行存储。
档案分类应当清晰，便于查阅与管理，包括教职工基本档案、绩效考核档案、奖惩档案等。
3.2 档案整理与更新每年定期对教职工档案进行整理与更新，确保档案内容的完整与准确。
档案更新应当及时进行，确保档案信息与教职工的实际情况相符。
3.3 档案借阅与使用档案室设立严格的借阅制度，教职工可以根据需要申请借阅档案，但应符合相应的条件和手续。
借阅档案应当有明确的目的，并确保保密性与安全性。
4. 流程4.1 档案归档与存储流程（1）接收与登记：档案室接收教职工的档案，并进行详细的登记与编号。
（2）初步整理：对档案进行初步整理，按照分类要求进行归类，并制作相应的档案标签。
（3）存储与管理：档案室按照分类标准将档案进行存储，确保档案安全和完整。
4.2 档案整理与更新流程（1）信息收集：通过教职工的上报、考核、评审等，及时收集教职工的相关信息。
（2）档案比对与更新：将收集到的信息与档案进行比对，对档案内容进行更新和修正。
（3）档案盖章与归档：更新后的档案经过相关审核，进行档案章盖章，并进行归档存储。
4.3 档案借阅与使用流程（1）申请：教职工按照要求填写借阅申请表，并描述具体的借阅目的和需求。
（2）审核与批准：档案管理员审核申请表，并在批准后提供借阅权限。
（3）借阅与归还：教职工凭借借阅权限到档案室借阅，借阅后应及时归还，不得擅自转借或私自保留。
5. 制度执行5.1 责任分工学校应当明确人事档案管理责任的分工，指定专门的档案管理员进行负责管理和维护档案管理制度的执行。
学校人事档案管理制度（4篇）
学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。
一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。
2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。
- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。
- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。
- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。
2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。
三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。
3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。
4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。
2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。
3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。
以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校人事档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，加强对人事档案的管理，保障档案安全和信息的完整性、真实性、可靠性，制定本制度。
第二条本制度适用于学校的人事档案管理工作。
第三条学校人事档案管理应坚持依法管理、制度约束和科学运作的原则，全面规范人事档案的创建、保管、利用和销毁。
第二章人事档案的创建和登记第四条学校人事档案包括：教职工基本信息、学历学位信息、工作经历、专业技术职务任职资格信息等。
学校人事档案室管理制度
第一章总则第一条为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校人事档案室的档案收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条学校人事档案室应遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学校各部门及教职工应按规定及时向人事档案室移交档案材料。
2. 档案收集应确保档案材料的真实性、完整性、准确性。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循档案的分类、编目、装订等规范。
2. 档案整理应保证档案材料的条理清晰、便于查找。
第三章档案保管第六条保管条件1. 人事档案室应具备适宜的保管条件，如通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等。
2. 档案库房应安装防盗、防火、报警等安全设施。
第七条保管期限1. 人事档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 档案保管期限的确定，应参照国家档案局《关于档案保管期限的规定》。
第八条档案查阅1. 查阅档案应办理查阅手续，填写查阅登记表。
2. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、借阅等。
第四章档案利用第九条档案利用1. 学校各部门及教职工因工作需要查阅档案，应向人事档案室提出申请。
2. 人事档案室应根据档案利用情况，提供相应的档案服务。
第十条档案鉴定1. 档案鉴定应定期进行，鉴定工作由学校档案鉴定小组负责。
2. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、全面性、时效性原则。
第五章档案销毁第十一条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《关于档案销毁的规定》执行。
2. 档案销毁前，应办理销毁手续，填写销毁清单。
第六章奖励与处罚第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人和集体，依法予以处罚。
第七章附则第十四条本制度由学校人事档案室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
学校人事档案管理制度(五篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
中学人事档案管理制度
一、目的为加强中学人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
三、管理职责1. 学校人事部门负责全校教职工人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门教职工的人事档案进行审核、报批和日常管理工作。
3. 教职工本人负责如实提供个人资料，配合人事部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 人事档案的收集（1）教职工入职时，提供个人简历、学历证明、资格证书等相关材料。
（2）教职工在职期间，及时更新个人信息，包括工作变动、职称评定、奖惩等情况。
（3）教职工离职时，提供离职证明等相关材料。
2. 人事档案的整理（1）按照国家档案分类标准，对人事档案进行分类、编目、编号。
（2）对档案材料进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。
（3）对档案材料进行数字化处理，方便查阅和利用。
3. 人事档案的归档（1）按照档案归档要求，将档案材料及时归档。
（2）对归档的档案材料进行审查，确保档案的完整、准确。
（3）对归档的档案材料进行编号、登记，建立档案目录。
4. 人事档案的保管（1）档案室配备必要的档案保管设备，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫。
（2）定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。
（3）对破损、缺失的档案材料进行修复、补充。
5. 人事档案的利用（1）严格按照档案利用规定，为教职工提供档案查阅、复制等服务。
（2）对档案利用情况进行登记，确保档案的保密和安全。
（3）对档案利用过程中的问题，及时进行处理和反馈。
五、奖惩措施1. 对在人事档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损失、泄露等后果的个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校人事部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校根据实际情况予以补充和完善。
学校人事档案管理制度范例（5篇）
学校人事档案管理制度范例一、总则1. 为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管理的目标和责任。
2. 本制度适用于学校的人事档案管理工作。
3. 学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关制度的要求。
二、档案管理目标1. 建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、准确。
2. 提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依据。
三、档案管理责任1. 学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人事处做好档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相关部门收集人事档案资料。
2. 档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。
4. 档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档案的不丢失、不损毁和不泄露。
5. 档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关部门和单位进行人事决策和管理工作。
6. 档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进行销毁处理。
五、档案管理规定1. 学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性和规范性。
2. 学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假或不正当的内容。
3. 学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保档案的有序性和易查性。
4. 学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损坏。
5. 学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。
六、档案管理监督1. 学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 学校内部纪检部门和外部审计机构有权对人事档案管理进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。
人事档案学习管理八项标准制度
人事档案管理八项制度（一）查（借）阅制度一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并执行审批手续。
二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。
三、档案一般不外借。
特别状况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内送还。
四、查档人员不得查阅自己及家属档案。
五、纪检督查人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或督查室主任签订建议。
（二）资料采集制度一、采集范围简历表，自传，判定、核查、观察资料、学历、评聘专业技术职务、相关政历问题审察、党团及民主党派、奖赏、处罚资料，录取、任免、聘任、转业、薪资、待遇、出国、离退休、离职审批表和各样代表会代表（委员）登记表，以及其余可供组织参照的资料。
二、采集方法1、成立送交资料的制度，要求形成资料的部门和单位主动送交上述资料。
2、人事处形成的任免、薪资等资料，应在15日内送人事档案室。
3、人事档案管理人员应主动联系，实时索要。
4、向相关单位和部门发出“欠缺资料催要通知单”，进行催要。
5、发现不切合归档要求的资料，实时通知形成档案资料的部门补送资料或补办手续。
（三）鉴识归档制度一、鉴识资料：鉴识收到资料能否属于所管干部、工人才料及应纳入干部档案内容。
二、审察资料：审察资料能否齐备、完好，手续能否齐备。
凡查不清楚或对象不明确的，不可以归档；凡手续不齐备的资料，须补办手续后再归档。
三、审察档案：档案中缺乏资料，应实时进行登记并采集增补。
四、实时归档：经鉴识无误属归档的资料，实时纳入档案盒带中，不一样意出现“凌乱”现象。
（四）转递制度一、干部管理权限改动后，实时转递档案。
二、人事档案应经过机要交通或派专人送取，禁止邮寄或由自己自带。
三、档案转出前。
按规定进行仔细的整理装订。
四、转递档案一定详尽登记“干部档案转递通知单”的项目,并严实包封。
五、转出档案半个月内回执未退回的，要实时发出“催要档案回执通知单”进行催问，免得档案丢掉。
六、收到档案经检查、查对无误后，应在回执上署名盖印，并将回执立刻退回。
学校人事档案管理制度(精选篇)
学校人事档案管理制度(精选篇)第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，建立科学高效的档案管理体系，确保档案的安全、完整与可靠性，提高劳动力资源投入效益，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于学校所有员工的人事档案管理工作，包括教职员工、管理人员和其他各类工作人员。
第三条人事档案的管理目标：保障人事档案的真实性、准确性和完整性，确保加密保存，提供便捷的查阅服务，为学校的人事决策提供有力支撑。
第四条人事档案的性质：人事档案是学校对员工进行全面记录和管理的文件资料，包含员工的基本信息、入职材料、职业发展、薪资等相关信息。
第二章人事档案的建立第五条人事档案建立的依据：根据国家相关法律法规、人事政策、归档规范和学校管理制度的规定，对每位员工建立个人人事档案。
第六条个人人事档案的建立时机：员工入职后应在一个工作日内完成个人人事档案的建立工作。
第七条个人人事档案建立的内容：包括但不限于员工个人基本信息、身份证明材料、入职申请、面试评估、录用通知书、健康证明等。
第八条个人人事档案的责任人：人事部门负责员工人事档案的建立、归档工作，并明确专门的人事档案管理员，负责具体操作与管理。
第九条个人人事档案的保密性：个人人事档案属于敏感信息，必须严格保密，未经相关部门许可，不得随意查阅、复制或泄露。
第三章人事档案的管理第十条档案材料的归属：学校统一管理员工的人事档案，人事档案纸质原件由人事部门保管，电子档案由信息部门定期备份存储。
第十一条档案的归档与整理：对所有的纸质档案，应当按照文件归档分类，采用数字编码进行整理，确保文件清晰、可查阅。
第十二条档案的借阅与查询：任何单位或个人需查阅或借阅人事档案，需提出书面申请，并按照人事部门的规定进行审核与操作。
第十三条档案的保管期限：员工人事档案的保管期限为离职后的10年，并按照规定期限予以销毁。
第四章档案管理的流程第十四条入职流程：员工入职后，由人事部门将员工的个人人事档案立即建立并完善，记录入职相关信息。
小学学校人事档案管理制度
一、总则为了规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、安全性，提高人事档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《学校人事档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教职工个人档案：包括教职工的身份证、学历证书、教师资格证、职称证书、工作总结、考核材料、奖惩记录、退休材料等。
2. 教职工家庭档案：包括教职工家庭成员的身份证、户口簿、婚姻状况、出生证明等。
3. 教职工劳动合同、社保、公积金等相关材料。
三、档案管理职责1. 学校人事部门负责全校人事档案的管理工作，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门教职工的档案进行日常管理，确保档案的完整性和准确性。
3. 教职工本人负责保管好自己的个人档案，如有变动，应及时更新档案内容。
四、档案收集与归档1. 新教职工入职时，人事部门负责收集其个人档案，包括身份证、学历证书、教师资格证、职称证书等，并在一个月内完成归档。
2. 教职工晋升、调动、退休等情况下，人事部门负责收集相关材料，并在一个月内完成归档。
3. 教职工家庭成员变动、婚姻状况变动等情况，教职工本人应及时更新档案内容。
五、档案保管与使用1. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
档案存放应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。
2. 档案借阅：教职工因工作需要借阅档案时，需填写借阅申请，经批准后方可借阅。
借阅期间，应妥善保管档案，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
3. 档案销毁：档案销毁应严格按照国家相关规定执行，经批准后方可销毁。
六、档案管理监督与考核1. 学校设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 人事部门定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
3. 学校对档案管理人员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等方面。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
学校人事档案管理制度范本
学校人事档案管理制度范本1.引言人事档案是学校管理工作中的重要组成部分，对于提高学校的管理效率和保障员工权益有着重要意义。
为了规范人事档案管理工作，制定本制度。
2.目的本制度的目的是确保学校人事档案的完整性、准确性和可操作性，保障员工的合法权益，提高学校管理效率。
3.适用范围本制度适用于学校内涉及人事档案管理的所有相关人员，包括教职工、行政人员等。
4.档案管理责任4.1 学校领导班子负责人是全校范围内人事档案管理的最高责任人，负责确保人事档案管理工作的顺利开展。
4.2 人事部门负责人负责人事档案管理工作的具体实施，保证人事档案的完整性和安全性。
4.3 各部门、各单位负责人应当按照相关规定，做好本部门、本单位的人事档案管理工作，确保档案的存储和使用符合法律法规要求。
5.档案分类及存储5.1 根据档案的内容和用途，将人事档案分为个人档案、人事管理档案和业务档案等类别。
5.2 个人档案按照员工姓名和工号进行分类存储，并采取电子化管理，确保档案内容的完整性和可检索性。
5.3 人事管理档案按照人事管理工作的不同环节进行分类，包括招聘、培训、考核等，确保档案的存储和使用符合要求。
5.4 业务档案按照不同的业务进行分类存储，包括合同、工资等。
6.档案保管6.1 人事部门负责人负责建立健全人事档案管理制度，并制定相应的档案保管规定。
6.2 人事部门负责人应当在保管档案时，配备专门人员，确保档案的安全性和完整性。
6.3 人事档案应当保存在封闭、防潮、防火的环境中，妥善保管档案，并采取措施防止损坏和丢失。
6.4 人事档案的保密工作应当得到充分的重视，不得将档案外借、泄露和篡改。
7.档案查询与使用7.1 档案查询应当遵循合法、合规的原则，确保查询的及时性和准确性。
7.2 档案查询申请应当经过批准，并要求查询人员提交相关证明材料和申请表。
7.3 档案的使用应当遵循合法、正当的原则，禁止滥用档案权益。
7.4 档案的复制和转移应当遵循相关规定，确保档案安全。
学校人事档案管理制度
xxxxxx学校人事档案管理制度员工人事档案是学校在人员招聘、调动、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化，同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
一、适用范围适合学校全体员工。
二、档案管理的机构和职责（一）机构：员工人事档案管理工作由校办进行统一管理，由学校人资专员负责日常管理，同时接受上级组织、其他部门的监督、检查与指导；另外校办要不断建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序。
（二）档案管理员职责：1.要严格执行保密原则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。
2.贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。
3.负责公司人事档案信息的维护与管理，档案材料的收集、鉴别、整理、传递、保管和提供查（借）阅等工作。
确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。
4.办理其他相关事宜。
三、人事档案分类（一）基础人事档案1.个人简历、员工应聘登记表；身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.合同、保密合同、补充协议等。
3.员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案。
4.员工离职申请表，离职工作交接清单。
（二）培训档案1.新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表。
2.参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表。
3.培训服务协议。
（三）职位档案职务任命书、职务变动申请、职位职务变更记录。
初中学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据国家有关法律法规和《中小学人事档案管理规定》，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）规范操作，提高档案质量；（三）服务教学，促进学校发展。
第二章档案管理职责第四条校长负责全校人事档案管理工作，分管校长具体负责档案管理的组织实施。
第五条人事部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第六条教职工本人负责提交真实、完整的人事档案材料。
第三章档案收集与整理第七条人事档案的收集范围包括：（一）教职工个人基本情况；（二）教职工学历、职称、职务、工资、奖惩等变动情况；（三）教职工参加各类培训、考核、考试、评优评先等情况；（四）教职工工作总结、论文、著作等。
第八条人事档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序排列；（二）使用统一规格的档案袋、档案盒；（三）填写档案目录，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条人事档案的保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（三）严禁无关人员进入档案室，严禁将档案带出档案室。
第十条人事档案的利用要求：（一）查阅档案需经学校领导批准；（二）查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、内容、时间；（三）查阅档案时，不得随意涂改、损毁档案；（四）档案利用完毕后，应及时归还。
第五章档案转移与销毁第十一条教职工调动、退休、离职等，其人事档案应按照规定程序进行转移。
第十二条人事档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和《中小学人事档案管理规定》执行。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起施行，由人事部门负责解释。
第十四条本制度如与国家有关法律法规和《中小学人事档案管理规定》相抵触，以国家有关法律法规和《中小学人事档案管理规定》为准。
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学校人事档案管理制度(8)
学校人事档案管理制度（八）
为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》，加强学校档案的科学管理，逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化，为学校教学及各项工作服务，特制定本制度。
1．凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2．立卷时应将材料收集齐全，核对准确，按文件自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。
3．档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4．案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图，建立健全案卷，以积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告，交接凭证，检查记录等材料。
5．定期对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题，及时向分管领导汇报。
6．建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续，“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密遗失、涂改或污损，违反规定者，按有关规定予以处理。
7．档案的鉴定工作在校长的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册。
8．鉴定工作结束后，鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9．在学校形成的各类永久性档案，保管二十年后，连同“案卷目录”（一式三份）和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
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