应用写作——报告请示、批复函、会议纪录共31页
公文写作(报告、请示、批复、函)
主送机关
报告的主送机关可以是一个，也可以是几个。一般 是直属上级机关和业务部门。 顶格写于文首、其后用冒号。
正
文
报告正文的结构一般由开头
（报告缘由）、主体（报告事 项）和结语三部分组成
开头：主要交代报告的缘由，概括说明报告
的目的、意义或根据，然后用“现将有关情 况报告如下”一语转入下文。
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局： 我辖区内主要马路XX路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店、 摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当，请予批准为盼。 （公章） 一九XX年X月X日
问题向上级机关提出具体建议、办 法、方案的报告。 五、报送报告（递送报告） 是以报告的形式，向上级呈报其他 文件、物件的说明性公文。
报告的格式和写法
报告一般由标题、主送机关、正文、
发文机关和日期组成 首部：标题、主送机关 正文 尾部：发文机关、日期组成
首 部
标题
报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、 事由和文种构成，如《××关于××矿山整顿工作 情况的报告》；另一种是由事由和文种构成，如 《政府工作报告》。
请示的格式和写法
请示一般由标题、签发人、主送机
关、正文、发文机关和日期组成 首部：标题、签发人、主送机关 正文 尾部：发文机关和日期组成
首部
标题：
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的 请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于XX县撤县设 市的请示》。
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
第二节 请示 批复
请 示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。 上行文
二、特点。
（1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。 （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。 （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。 （4）时效性：及时写作、发出请示。
四、报告的写法
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体： 总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
表彰通报
市×××化工厂，采 取有力措施，切实贯彻 《安全生产条例》，建立 安全生产岗位责任制，实 现全年生产无事故。成为 市第一个安全生产年企业， 为此，政府决定对××× 化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
这篇表彰通报的主要毛病有以 下几个方面： (1)标题不规范。应由事由和文种组 成。 (2)表彰事项不具体。文中只写“市 政府决定对×××化工厂通报表 彰”，具体奖什么未写明。 (3)未写明×××化工厂是哪年实现 安全生产年的，影响了本文的严肃 性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和 要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应 改为逗号，以免割断其内在紧密联 系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。
应用写作——报告请示、批复函、会议纪录共32页
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
请示和批复范文
请示和批复范文
《请示和批复范文》
各位领导：
根据公司发展的需要，我方计划在下个季度举办一次大型的产品发布会，为了确保活动的顺利进行，现就相关事宜请示如下：
一、活动时间：计划于下个季度的第二个周末举办，为期两天。
二、活动地点：预计选择本市的一家五星级酒店作为举办地点，希望能得到领导的指导和支持。
三、参会人员：预计有来自全国各地的客户和合作伙伴共计500人参加，需要领导关于活动人员规模的批复。
四、活动宣传：为了吸引更多客户和媒体的关注，打算通过新闻发布会和社交平台进行宣传，希望能得到领导的意见和指导。
以上是关于产品发布会的相关事宜，请领导审阅后尽快批复，谢谢！
此致
敬礼
XXXXX（公司名称）
日期
批复：
收悉。
请按照计划进行相关准备工作，并注意活动安全和参会人员的质量。
祝活动圆满成功！
领导签字：______________
日期：______________。
应用文写作 报告请示批复
文种辨析要点：一、报告与意见。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的文种。
意见作为上行文时，适用于向上级机关提出建设性意见。
二、报告与请示。
报告是呈报性公文。
请示是呈批性公文。
三、请示、批复与函。
请示与批复在上下级之间构成较固定的对应行文关系。
函与复函在平级或不相隶属机关之间构成固定对应关系。
请示由上级机关的授权部门（平级关系）回复时，应使用函。
报告分类及内容要点：一、工作报告与情况报告有何区别＜工作报告反映的是常规工作，内容与写法相对固定。
情况报告汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容不确定，写法相对灵活。
二、工作报告写作的核心及难点是什么＜经验体会不是简单的做法的罗列、拼凑，而必须是能指导今后工作的规律。
三、答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题，不能答非所问、节外生枝。
四、报告中不能夹带请示事项。
报告写作格式要点：一、报告的标题必须包含事由与文种。
二、报告的常用承启语：“为此，特做如下报告”“现将有关情况报告如下”“兹报告如下”“现将……事故处理情况汇报如下，请审查”“所询关于……事，现答复如下”三、报告常用结束语：“专（特）此报告”“以上报告如有不妥（当），请指示”“请审阅”、“请审查”（用于政策方面）“请审核”（用于财经、物资方面）练一练：判断题一、在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。
（）二、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“如无不妥，请批转有关部门执行”。
（）三、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。
（）四、工作报告可以写本单位进行到一半的工作。
（）五、情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。
（）对错对对对练一练：多项选择题一、适用于报告写作的事项有（）。
A.向上级汇报工作，反映情况B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作建议D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问二、工作报告的内容包括（）。
应用文写作(报告、请示、批复)
• 落款：写发文日期。
例文一：
•
XX职业学校关于学生收费情况的报告
• XX市教育局： 前接XX市教综[200X]XX号函，询问我校对学生收费的情况，现将报告如下：我校对学生收费的标准 是根据市人民政府[200X]XX号文件精神，同时又针对我校所设专业的不同而制定，并报市物价局核准后执 行的，不存在乱收费、多收费的情况。另一方面我校对部分贫困生实行减免学费和不定期补助的做法，使 部分特困生得以顺利完成学业。 • 今后，我校在收费方面将继续严格按上级有关文件精神和当地物价部门核准的收费标准执行，决不做 违规之事。 • 以上报告妥否，请指出。 • • 附件：1.《XX职业学校收费标准》 • 2.《XX市物价局关于XX学校收费标准的批复》
• 批复是下行文，具有指示性、针对性和简要性等特点，是针对请示作出答复的公文。
写作方法指南
• 报告、请示、批复的结构都由标题、上款、正文和落款四部分组成，但各个文种的具体写法却有所不同。
• 标题：通常都要写明发文机关、事由、文种。 • 上款：报告和请示写明主送机关，批复写明受文机关。 • 正文：报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分。按作用、内容划分，可把报告分为呈
• 二00八年四月二十四日（印章）
• 简析：例文三是一则批复，该文内容明确具体，文字简洁朴实，格式规范。结语：“特此批复”可省略不 写。
学练活动
• • • • • • • • • •
1、下列行文及说法对吗？为什么？ （1）某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事及有关情况，用请示行文。 （2）关于申请修建教学大楼的报告。 （3）关于加强外事工作的报告。 （4）关于扩建油库的请示报告。 （5）某领导的《关于经济形势的报告》也属法定公文。 2、找出下面这则公文中格式和语言的不当之处，并加以改正。 XX中学关于解决校舍建设经费的请求报告 XX县教育局： 按照调整我县中学教育结构的需要，2004－2005学年度我校的初一年级将扩大招生，原来的五个教 学班增加到十个教学班。 • 由于我校教室本已十分严重不足，因此急需新建教室五间。现虽然经我们多方积极进行筹措，但仍无 法自行解决全部的基建经费，请迅速将所需款项拨到我校，以解燃眉之急。特此请示。
请示、批复、通报、报告（精选）
请示、批复、通报、报告（精选）第一篇：请示、批复、通报、报告（精选）中正钢铁公司工会、公司安全环保部关于举办2007年度“安康杯”竞赛活动的请示公司总部：我公司安全生产工作一直以来都保持着较高水平，公司在加快企业发展、保持良好效益的同时，始终把安全生产工作放在首位。
为进一步发挥安全文化在提高职工安全意识、营造安全生产浓厚氛围中的重要作用，我工会及安全环保部特向公司申请举办2007年度“安康杯”竞赛活动，以使广大职工提高安全保护意识，逐渐形成“安全时刻在身边，人人事事保安全”的工作局面。
以上请示当否，请批准。
中正钢铁公司工会公司安全环保部二〇〇七年一月十九日（联系人：###，联系电话：#）中正钢铁公司关于批评未参加且不重视安全法规培训班组的通报各单位：近年来，我公司在加快企业建设发展，保持良好效益水平的同时，始终把安全生产工作放在首位。
公司认真贯彻落实各项安全规章制度，不断建立完善安全生产责任制，并创新安全管理模式，同时开展各项安全教育培训，安全工作取得了长足进步。
然而，在我公司于2010年4月5日举办的安全生产培训过程中，##及##班组并未积极参加且不重视安全法规培训，使我公司的安全生产工作不能积极、有效的开展。
为了促进安全生产工作顺利开展，根据我公司的有关规定，特对以上所述班组进行通报批评。
希望受批评的班组能够虚心接受批评，并在以后的工作过程中吸取教训，提高安全生产意识，为公司的安全生产工作做出贡献。
中正钢铁公司二〇一〇年五月十八日中正钢铁公司关于安全生产工作的报告总公司：近年来，随着国民经济持续快速增长，钢铁、煤炭等重点工业都保持了快速增长的势头，但同时也导致部分企业盲目追求经济效益而不同程度忽略了安全生产工作，鉴于此，我公司在加快企业建设发展，保持良好效益水平的同时，始终把安全生产工作放在首位，认真落实各项安全规章制度，不断建立完善安全生产责任制，并创新安全管理模式，安全工作取得了长足进步。
公文-报告、请示、批复、函
主要 工作 及成 绩
存在 问题 http://
三、下一步工作安排 （一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计 划》。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南 水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治 今后工 理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标 作安排 责任制。（略） （三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工 业企业污染防治水平。（略） （四）抓紧污水处理工程的建设。（略） （五）把农业面源污染防治摆上日程。（略） （六）加强水资源的合理开发利用和节约。（略） 特此报告 二OO一年×月×日（印章）
基本 情况
_
关于淮河流域水污染防治工作情况的报告
（环保总局二〇〇一年六月十五日）
国务院： 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治 2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局 会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个 部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作 进行了全面核查。现将有关工作报告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略） 二、存在的主要问题 1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略） 3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4．淮河流域自净能力差。（略）
应用文写作通知、报告、请示、批复等范文
应用写作作业专业 XXXX班级 XXXX学生姓名 XXXX学号XXXX作业一：通知××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。
本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。
参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。
请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。
、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。
联系电话：×××——××××××××联系人：××大学校长办公室×××老师传真：×××——××××××××邮编：××××××附件：与会表××省教育厅××××年××月××日作业二：报告关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告总公司：接总公司10月20日来函称接M国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨大米发现有虫害。
报告请示批复函 演示文稿
关于我校工会干部有关待遇的报告 发文字号 市总工会： 市总工会： 总工函字〔 ☆ 月☆日☆总工函字〔2003〕12号文 〕 号文 收悉。 收悉。现将我校工会干部有关待遇报告如 下： 我校基层工会主席由教师兼任的， 一、我校基层工会主席由教师兼任的， 每年减免工作量40课时 课时。 每年减免工作量 课时。
△有章可循，有法可依，可以开展工作， 有章可循，有法可依，可以开展工作， 但因事关重大，为防止工作中失误， 但因事关重大，为防止工作中失误， 需请示上级审核的事项； 需请示上级审核的事项； 超出本级权限， △超出本级权限，需要上级机关明确指 示的事项。 示的事项。
特点： 特点： 1、一文一事（一般只有一个主送机 、一文一事（ 关）； 2、事先行文；不可“先斩后奏” 、事先行文；不可“先斩后奏” 3、逐级请示，不可越级，不可多头 、逐级请示，不可越级， 请示
总会计师为行政职务， 总会计师为行政职务，不再作为技术职 比照最近国务院颁发的《 称，比照最近国务院颁发的《工程技 术干部技术职称暂行规定》 条例》 术干部技术职称暂行规定》将《条例》 第五章规定的会计人员职称的“ 第五章规定的会计人员职称的“总会 计师”改为“高级会计师” 计师”改为“高级会计师”。 以上意见是否妥当，请指示。 以上意见是否妥当，请指示。 省财政厅（盖章） *省财政厅（盖章） 一九* 一九*年×月×日
第七节 函 公函） （公函）
一、函的使用和特点 1、 公函与便函： 、 公函与便函： 公函的内容往往比较重要，涉及行使权 公函的内容往往比较重要， 郑重， 力，故行文 郑重，具有完整的公文格 式。 便函为单位、 便函为单位、领导之间处理具体事务时 不加标题， 用，格式如同一般书信 ，不加标题， 不编文号，不需存档， 不编文号，不需存档，但亦需加盖公 章。
应用写作——请示、批复、报告2PPT
解答性批复
中华人民共和国最高人民法院关于一方当事人在国内居住
另一方当事人在国外居住的涉外民事案件的上诉期
应如何确定的批复
北京市高级人民法院：
对你院四月二十八日请示的问题，我们意见如下：根据民事诉讼
法（试行）第一百九十八条、第一百八十五条及第一百四十五条的规
定，人民法院在处理涉外民事诉讼案件中，对在中华人民共和国领域
3、鲜明性。批复对请示的事项的回复，同意或不同意、 批准或不批准，原则上同意或批准等，表意要准确、态度 要鲜明，不能模棱两可。
四、批复类型及范例
按批复对来文批复的意见程度不同分为三种： 1、同意性批复、2、否定性批复、3、解答性批复
同意性批复
关于光明中学申请接受外国学生资格的批复
光明中学： 你校关于申请接受外国引学述生式（开含头港：澳台学生，以下同）资格的材
料收悉。根据教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》（教育部 1999年7月21日第4号令），经与市公安局、市外事侨务局商议，同意 你校接受外国学生来校就读。请根据国家的有关规定，认真落实以下工 作：
1. 外国学生必须有合法的监护人。 2. 要设立外国学生管理机构，分工专人负责外国学生的管理工作， 协助外国学生到学校所在地的公安分局或派出所办理临时住宿登记；协 助外国学生到市公安局出入境管理部门办理签证，避免逾期居留；协助 有关部门做好相关法律法规的宣传。 3. 加强外国学生的管理，确保外国学生在校的人身安全。
（四）拟写和制发要及时
批复应及时撰写，以免贻误工作。一经领导签发后应及时 发出，对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以 纠正，以免误事。
六、堂上练习：填空
请给下文拟写标题，并在正文所空的括号内填上适 当的词。
应用写作第三节 请示、批复、函
四 、请示的行文规则
1、请示应一事一文 2、请示不要多头主送 3、请示一般不抄送下级 4、除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导个人 5、请示要逐级行文，一般不越级行文
山东农业大学团委关于组织登山比赛活动的报告请示
校长、党委书记：
为提高团组织的威信，增强团员的组织观念，进一步过好团
难以执行统一规定、需要变通处理，请求
批 准
批准的问题。
的 请
示
例一：
××县税务局
关于糯米纸适用税目、税率的请示
××字〔2002〕６号
××地区税务局：
请求指示 的请示
×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 。
例二：
吉林省人民政府
关于增拨防汛抢险救灾用油的请示
国务院:
吉政字〔1988〕15号
×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× × 。
第三节 请示、批复、函
一、请示的含义
请示是一种上行公文 适用于下级机关向上级机关请求指示和批准事项 请示与申请不同
二、请示的种类
——什么时候不用请示？
下级机关向上级机关请求指示和批准事项，经常 用到请示。但作为下级机关又不能事无巨细都向上级 机关请示。
凡属本机关职权范围内， 并有既定的方针、政 策可依循的事项，应当自行处理，不必向上级请示。
——什么时候用请示？
1、对党和国家的方针政策、法律法规不甚了 解有待上级明确指示的问题；或者工作中发生了重 大问题，而本单位难以处理，希望上级给予指示的 问题；
请求指示 的请示
2、在职权范围内开展某项工作遇到人力、物 力或财力上的困难，需要上级帮助解决的问题；
应用写作第三节 请示、批复、函
用植物纤维加工而成的薄页，按照纸的定义，糯米纸不能归入纸类；另外， 糯米纸虽能入口食用，但主要用途是用于软糖包装，永不能视为食品。因此， 糯米纸应按“其它工业品“依5%的税率征税。
我们多数同志倾向于第三种意见，即糯米纸应归入“其它工业品”一类， 按5%的税率征税。
（联系人：……）
2007年×月×日
山东农业大学请求增设文秘教育专业，于是向 教育厅请示。小赵负责拟写草稿,他认为正文应有 如下内容:专业计划招收人数、现有师资情况、课 程结构等。由于新上专业极需教师，因此还应请求 上级解决教师编制问题,并希望有财政拨款的支持。
请你根据自己学习的知识,点评小赵的草稿。
“函”适用于不相隶属机关之间相互商洽 工作、询问和答复问题，请求批准和答复审 批事项。
××地区税务局： 我县副食品加工厂生产一种糯米纸，它是用淀粉再加上约5%的明胶和很
少的卵磷脂做成的透明薄膜，用于包装软糖，可以食用。 地区税务局《产品税税目税率表》上没有列举糯米纸。如何确定该产品
的税目税率？对此，我们有三种意见： 第一种是，糯米纸也是纸，可用于包装应按普通纸依10%的税率征税； 第二种意见是，糯米纸是用淀粉做成的，虽作包装用，却是随软糖供人
吉林省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示 吉政字〔1988〕15号
国务院： 今年入汛以来我省气候异常，旱涝交错，灾害的突发性、
阶段性十分明显。进入汛期以后，出现3次较大的降雨过程， 使我省白城、长春、四平、吉林等地区的十多个县发生了洪涝 灾害。特别是进入8月份以后，嫩江连续发生两次大洪水，更 加重了灾害程度（灾情统计待汇总核实后另文报告）。
“你省《关于撤销温江县设置温江区的请示》（川政字 〔2005〕75号）收悉”
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一、停息的前提条件。 二、停息的原则。 三、停息的时间和办法。
……… 如无不妥，请批转各地各部门执行。
财政部 审计署 内贸部 中国人民银行 国家粮食储备局 ××××年×月×日
公文不可送给 领导个人。
关于我校工会干部有关待遇的报告
国务院关于同意设立大同海关和侯马海关的批复
主送机关
国函〔2019〕25号
山西省人民政府： 你省《关于设立大同海关的再次请示》(晋政〔2019〕25号)和《关于设立侯马
海关的再次请示》(晋政〔2019〕24号)收悉。现批复如下： 一、同意设立大同海关和侯马海关(均为正处级)，均隶属于太原海关。 二、核定大同海关和侯马海关人员编制各35名，由海关总署从现有编制总额中
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会： ×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：
一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减
免工作量30学时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量
市总工会并××主席： ×月×日的函已收到，现将有关情况汇报一下。我校工会干部待遇向来
不错。其中由教师兼任的基层工会主席每年可减免40学时；部门工会主席可 享受行政副职待遇，如是教师每年减免30学时；校级和部门工会委员可减免 30到15学时。
太口语化， 表达不清晰
应用汉字书写
××大学工会 2019年6月5日
师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，
负责全工厂的财务会计事宜；可每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的
人有四五人，究竟由谁负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?
我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术
职称；比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第
常用语句
上述要求，请予答复 烦请尽快函复为盼 请予大力协助为盼 谨致谢忱、特此函告、为盼、为荷
××大学人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函
××××制造厂人事处：
我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××
专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显
著成绩，于19××年被聘为讲师。
概念
《中国共产党机关公文处理条例》中规 定：报告是“用于向上级机关汇报工作、反
映情况、提出建议，答复上级机关的询问。”
内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性。
综合性报告、专题性报告、工作报告、情况报告
报告中不可夹带请示事项；一般不得越级报告； 字数不宜太多。
关于粮食政策性财务挂账停息的报告
国务院： 根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂账问题的一系列文件精神，
事前请示、一文一事、注意区分报告与请示
发文机关+事由+文种
关于《会计人员职权条例》中“总会计师” 是行政职务或是技术职称的请示
财政部：
请示理由、请示事项
国务院1987年国发［1987］××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会
计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计
五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。
以上认识是否妥当，请指示。
××省财政厅
结尾专用语
一九八八年×月×日
• 请示与报告的区别： • 1.行文目的不同（呈请性/呈报性） • 2.行文时间不同（之前/之后） • 3.收文处理不同（需要答复/不需要答复）
【病例修改】
××县地税局重建税务所办公大楼的请示报告
• ④发文机关＋原件标题＋文种 如《中共中央对〈关 于在职工中开展读书活动的报告〉的批复》
常用语句
×年×月×日请示收悉 ××〔 20×× 〕×号请示收悉 经研究，批复如下： 现就……事项批复： 暂不予批复 、此复、特此批复
写作要求
坚持一请示一批复 态度肯定，语言准确 针对性强 文字精练，措辞庄重
调剂解决。所需人员从地方党政机关现有人员及大学毕业生、军队转业干部中选调， 不从社会上招收。
三、大同海关和侯马海关所需办公、生活用房和开办费、交通工具、通讯设备 由你省负责解决，检查检验设备由海关总署负责配备。
有关具体事宜，请与海关总署商办。
批复依据、内容、结语
国务院 二○○二年四月八日
概念与特点
××地区税务局、城建局、国土局： 我局所属××乡、××镇、××镇的三个税务所，因被洪
水冲毁，现决定重建三个税务所办公室三幢，占地面积1200 平方米，用于办公室和职工宿舍。共需资金150万元，征地5 亩。妥否，请批转。
2019.5.6
概念
上级机关答复下级机关请示事项所 使用的下行公文。是对下级机关的有关 请示事项作出及时而明确的答复，以推 动工作的顺利进行。
特点
单一性 指示性 被动性
标题
• ①发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式) 如“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广 东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批 复”
• ②发文机关＋批复事项＋文种 如“湖南省人民政府 关于同意成立长沙市人民对外友好协会的批复”
• ③批复事项＋文种 如“关于同意××××学院人文 社科系举办校外××班的批复”
即公务信件，用于平行或者不相隶属机 关相互商洽工作，询问和答复问题，向有关 主管部门请示批准等。
函是平行文。 函具有篇幅短小，写作方法灵活的特点。
分类
分公函和便函两种。
公函主要有商洽函、询问函、答复函、请求批准函 等。便函是一种简便的公函，可以不按机关、单位 的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以 双方领导机关的领导人名义签署的，也应该作为公 函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。
15学时。 专此报告。
××大学工会 二○○七年六月五日
概念
请示是下级机关用来向上级机关请求指示、 批准事项的上行公文。凡是下级机关无权决定、 无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准 或帮助的事项，均应以请示行文。
行文关系具有固定性、行文内容具有单一性、 行文目的的鲜明性
请求解决问题; 请求审批事项; 请求解答指示