学生成绩综合统计表

学生成绩综合统计表4.6 学生成绩综合统计表（一）案例背景期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外（前面章节已经介绍了多种统计分数段的方法）可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等。

本案例以某中学高一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里年级前20名和后20名的人数和比例，以便进行综合分析。

同时将前20名和后20名学生的成绩在统计表中标示出来，以使得前、后20名的成绩能够在成绩表突出显示。

要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点●基础知识条件格式●函数应用ISNUMBER函数SUM函数，LARGE函数，SMALL函数●综合应用函数嵌套数组公式。

最总效果展示4.6.1创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为“统计表”，删除多余工作表。

Step2输入原始成绩①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。

②在单元格区域A50：G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。

③在单元格区域A51：F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩“=SUM(D51:F51) ”，④在单元格G51输入公式：然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。

⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。

⑥选中单元格区域A50：G150，按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示。

4.6.2统计及格人数与及格率Step 1创建统计表框架在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。

Step2输入统计分数线①选中单元格区域B3:D3，输入“60”，按组合键确认。

②在单元格E3中输入“180”。

Step3统计及格人数①在单元格B4输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$1 50>=B3))”②在单元格B5输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B $3))”③在单元格区域B6：B8分别输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150>=B $3))”“=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150>=B $3))”“=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150>=B $3))”④在单元格B9中输入公式：“=SUM(B5:B8)“，然后按键确认，即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。

⑤选中单元格区域B4：B9，向右拖曳单元格B9右下角的填充柄至E列即可完成“数学“、”英语“和”总分“的相应统计工作。

Step4统计及格率①在单元格G4输入公式“=B4/100 “，然后按键确认。

②选中单元格G4，向下拖曳单元格G4右下角的填充柄至单元格G8即可完成各班：“语文“学科及格率的统计。

③在单元格G9输入公式：“=SUM(G5:G8) “，然后按键确认。

④选中单元格区域G4：G9，向右拖曳单元格G9右下角的填充柄至J列即可完成“数学“、”英语“和”总分“及格率的统计和验证工作。

⑤选中单元格区域G4：J9，单击菜单“格式“→”单元格“，弹出”单元格格式“对话框，切换到数字选项卡，在”分类“选项框中选择”百分比“，然后单击”确定“按钮，即可将该区域数值设置成百分比形式显示。

4.6.3统计优秀人数与优秀率Step 1创建统计表框架在单元格区域A12:J20按图3样式输入“高一年级各班优秀人数与优秀率统计表”框架信息。

Step2输入统计分数线①选中单元格区域B14:D14，输入“90”，按组合键确认。

②在单元格E3中输入“270”。

Step3统计优秀人数①在单元格B15输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B14))”②在单元格B16输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B $14))”③在单元格区域B17：B19分别输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150>=B $14))”“=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150>=B $14))”“=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150>=B $14))”④在单元格B20中输入公式：“=SUM(B16:B19) “，然后按键确认，即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。

⑤选中单元格区域B15：B20，向右拖曳单元格B20右下角的填充柄至E列即可完成“数学“、”英语“和”总分“的相应统计工作。

Step 4统计优秀率①在单元格G15输入公式“=B15/100 “，然后按键确认。

②选中单元格G15，向下拖曳单元格G15右下角的填充柄至单元格G19即可完成各班：“语文“学科及格率的统计。

③在单元格G20输入公式：“=SUM(G16:G19) “，然后按键确认。

④选中单元格区域G15：G20，向右拖曳单元格G20右下角的填充柄至J列即可完成“数学“、”英语“和”总分“优秀率的统计和验证工作。

⑤选中单元格区域G15：J20，单击菜单“格式“→”单元格“，弹出”单元格格式“对话框，切换到数字选项卡，在”分类“选项框中选择”百分比“，然后单击”确定“按钮，即可将该区域数值设置成百分比形式显示。

4.6.4统计年级前20名中各班所占人数和比例Step 1创建统计表框架在单元格区域A23:J31按图12样式输入统计表框架信息。

Step2计算”前20名”分数线①在单元格B25输入公式“=LARGE(D$51:D$150,$B$23) ”，然后按键确认。

②选中单元格B25，向右拖曳单元格B25右下角的填充柄至E列完成公式填充，即可得到“数学“、”英语“和”总分“第20名的分数。

Step 3统计年级和各班所占前20名人数①在单元格B26输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B25)) ”②在单元格B27输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B $25)) ”③在单元格区域B28:B30分别输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150>=B $25))”“=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150>=B $25))”“=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150>=B $25))”④在单元格B31输入公式：“=SUM(B27:B30)”，然后按键确认。

即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。

⑤选中单元格区域B26：B31，向右拖曳单元格B31右下角的填充柄至E列完成公式填充，即可得到“数学“、”英语“和”总分“前20名中年级和各班所占人数。

Step4统计中各班所占年级前20名的比例①选中单元格区域G26:J26，输入“100%”，然后按组合键确认。

②在单元格G27中输入公式：“=B27/B$26”然后按键确认。

③选中单元格G27，向下拖曳单元格G27右下角的填充柄至G30完成公式填充。

④在单元格G31中输入公式：“=SUM(G27:G30)”，然后按键确认。

⑤选中单元格区域G27: G31，向右拖曳单元格G31右下角的填充柄至J列完成公式填充。

4.6.5统计年级后20名中各班所占人数和比例Step 1创建统计表框架在单元格区域A34:J42按图17样式输入统计表框架信息。

Step2计算”后20名”分数线①在单元格B36输入公式“=SMALL(D$51:D$150,$B$34) ”，然后按键确认。

②选中单元格B36，向右拖曳单元格B36右下角的填充柄至E列完成公式填充，即可得到“数学“、”英语“和”总分“倒数第20名的分数。

Step3统计年级和各班所占后20名人数①在单元格B37输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$1 50<=B36)) ”②在单元格B38输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150<=B $36)) ”③在单元格区域B39:B41分别输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150<=B $36))”“=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150<=B $36))”“=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150<=B $36))”④在单元格B42输入公式：“=SUM(B38:B41)”，然后按键确认。

即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。

⑤选中单元格区域B37：B42，向右拖曳单元格B42右下角的填充柄至E列完成公式填充，即可得到“数学“、”英语“和”总分“后20名中年级和各班所占人数。

Step4统计中各班所占年级后20名的比例①选中单元格区域G37:J37，输入“100%”，然后按组合键确认。

②在单元格G38中输入公式：“=B38/B$37”然后按键确认。

③选中单元格G38，向下拖曳单元格G38右下角的填充柄至G41完成公式填充。

④在单元格G42中输入公式：“=SUM(G38:G41)”，然后按键确认。

⑤选中单元格区域G38: G42，向右拖曳单元格G42右下角的填充柄至J列完成公式填充。

4.6.6在成绩表中标示前20名和后20名的分数Step 1设置条件格式①选中单元格D51，单击菜单“格式”→“条件格式”，弹出“条件格式”对话框。

②在“条件格式”对话框中单击“条件1”的下箭头选择“公式”,在其右侧的文本框中输入：“=D51>=B$25”。