采购询价操作程序
询价采购程序与要求的流程
询价采购程序与要求的流程询价采购是一种常见的采购方式，通过向多家供应商发送询价函或询价公告，以了解市场上的产品价格和供应能力，并最终确定合适的供应商来满足采购需求。
以下是询价采购程序与要求的流程的详细解释：1.确定采购需求：在开始询价采购之前，首先要明确采购的具体需求，包括所需产品的规格、数量、质量要求等。
2.制定询价文件：采购人员需要编写询价文件，包括需求说明、采购要求、投标截止日期、评标标准等信息。
该文件需要明确地描述采购需求，并提供供应商需要提供的相关信息。
3.发布询价文件：通过采购人员所属的采购部门或其他适当的渠道，发布询价文件，以便供应商能够收到询价文件并参与竞标。
询价文件可以通过邮件、传真、电子招标平台等方式发送给潜在的供应商。
4.提供充分的时间：为了让供应商有足够的时间来准备报价文件，采购人员需要提前确定报价截止日期，确保供应商有充分的时间来评估采购要求、筹备报价文件。
5.答复供应商疑问：采购人员需要在规定的时间内回答供应商对询价文件的疑问，以确保所有供应商在相同的信息下竞争。
6.接受报价文件：采购人员需要在规定的截止日期前收到供应商的报价文件。
报价文件一般包括报价函和相关的商业文件，例如供应商的资质证书、产品照片、适用的技术参数和质量证明等。
7.评估报价：采购人员会按照事先制定的评标标准对接收到的报价文件进行评估，比较各个供应商的报价、产品质量、交货期等要素，以选择最具竞争力的供应商。
8.进行商务谈判：在选定供应商后，采购人员可以与供应商进行商务谈判，以讨论采购合同的细节，如价格、交货时间、支付条件等。
谈判的目的是确保双方达成一致，并最终签署正式的采购合同。
9.签订合同与付款：在完成商务谈判后，采购人员与供应商签订正式的采购合同，并确立付款方式和期限。
一般情况下，采购人员需要在供应商提供所需产品之后支付款项。
10.监督交付及验收：采购人员需要监督供应商按照合同约定的时间交付产品，确保交货质量符合要求。
采购询价流程
采购询价流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
食品采购询价程序
食品采购询价程序
1. 概述
本文档旨在规范食品采购询价程序，以确保采购过程的透明度和公正性。
请在进行食品采购询价时按照以下步骤进行操作。
2. 询价程序
步骤一：发布询价通知
采购部门负责发布食品采购询价通知。
询价通知应包括以下内容：
- 采购项目名称和描述
- 采购数量和要求
- 询价截止日期和时间
- 联络人信息
步骤二：接收报价
潜在供应商应根据询价通知的要求准备报价文件，并在截止日期前提交给采购部门。
步骤三：评估报价
采购部门将评估收到的报价文件。
评估标准应事先确定，包括价格、质量、交货时间等因素。
步骤四：选择供应商
采购部门将根据评估结果选择最优供应商。
选择标准应公正、透明，并符合采购政策和法规要求。
步骤五：签订合同
采购部门与选定的供应商进行合同谈判并签订合同。
合同内容应明确规定食品的品种、数量、交货时间、价格等重要条款。
3. 监督和评估
为确保食品采购程序的有效性和合规性，应建立监督和评估机制。
相关部门负责进行审查和监督，确保采购过程不受操纵或不当干预。
4. 技术支持
为便于食品采购询价程序的管理，建议采购部门使用合适的技术支持工具，例如电子采购平台或询价管理系统。
5. 结论
本文档提供了食品采购询价程序的步骤和要求，供所有相关人员参考。
采购部门应遵循本文档的指导，确保食品采购过程的公正性和合规性。
询价采购操作流程
询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。
询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。
(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。
在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。
政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。
必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。
6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
单位简单询价程序
单位简单询价程序
单位简单询价程序通常用于采购过程中，当需要从一个或多个供应商处获取价格信息时。
以下是一个简单的询价程序示例：需求确定：首先，明确需要采购的商品或服务的具体需求，包括数量、规格、质量要求等。
选择供应商：根据需求，从供应商数据库中筛选出可能的供应商。
如果没有现成的供应商数据库，可能需要通过市场调研来找到合适的供应商。
准备询价文件：编写询价文件，明确列出采购需求、交货期限、支付方式、评价标准等关键信息。
询价文件应该清晰、具体，以便供应商能够准确理解需求。
发送询价文件：将询价文件发送给选定的供应商，要求他们在规定的时间内提交报价。
收集报价：在规定的时间内收集供应商的报价，确保所有报价都在同一时间点上有效。
评估报价：根据评价标准（如价格、质量、交货期等）对收到的报价进行评估。
可以组织一个评估小组，对报价进行逐项比较和分析。
选择中标供应商：根据评估结果，选择最合适的供应商作为中标者。
确保选择过程公正、透明，遵循相关法律法规和单位内部的采购政策。
发出中标通知：向中标供应商发出中标通知，明确中标结果、合同条款等关键信息。
签订合同：与中标供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的顺利进行。
后续管理：在合同履行过程中，对供应商进行管理和监督，确保采购的商品或服务符合合同要求。
同时，对采购过程进行总结和反思，以便不断改进和优化询价程序。
请注意，这只是一个简单的询价程序示例，具体的程序可能因单位的需求和实际情况而有所不同。
在实际操作中，建议根据单位的实际情况和相关法律法规制定详细的询价程序。
(完整版)询价采购基本程序
询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
询价采购的基本程序
询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
采用询价方式采购的程序
采⽤询价⽅式采购的程序依据我国相关法律的规定，采购⼈进⾏政府采购活动的，⼀般是通过公开招标的⽅式进⾏采购，除了分开招标，询价也是政府采购的⽅式，但采取询价⽅式要满⾜⼀定条件，那么采⽤询价⽅式采购需要什么程序?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏相关知识的解答。
采⽤询价⽅式采购的程序主要是对询价采购的基本程序作出规定，即采取询价采购⽅式的，必须按照下列程序执⾏：1.成⽴询价⼩组适合询价的货物主要是简单标准的货物，在⽬前市场产品质量参差不齐的情况下，必须对质量符合国家有关规定的合格产品进⾏询价，不符合国家政策规定和质量不合格产品不得列⼊询价范围。
为此，法律规定要成⽴⼀个不少于三⼈以上单数的询价⼩组，⼩组成员有采购⼈代表，还要有专家，其中专家应占询价⼩组成员总数的三分之⼆以上。
询价⼩组在开始询价采购前，要确定下列事项：采购项⽬的价格内涵，如要求供应商的报价是指货物本⾝售价还是应当包括运费、安装调试费、售后服务费等;评定成交供庆商的标准，如是以价格最低成交还是综合评审成交。
2.确定被询价供应商名单询价⼩组⾸先要根据采购需求，制定被询价供应商的资格条件，重点考察供货品种、信誉、售后服务⽹点等。
然后根据资格条件确定被询价供应商名单，并以公平的⽅式从中选择三家以上供应商作为被询价对象。
最后向这些供应商发出询价通知书。
通知书中应当注明采购需求、价格构成、评定成交供应商的标准、报价截⽌时间等事项。
3.询价按照本法规定，被询价的供应商只能⼀次性报价，报价提交给询价⼩组后，不得更改。
4.确定成交供应商询价⼩组完成询价⼯作后，要形成询价报告，提交给采购⼈，由采购⼈确定成交供应商。
采购⼈在确定成交供应商时，必须严格执⾏事先确定的成交供应商评定标准。
采购⼈确定成交供应商后，要将结果通知所有被询价的未成交供应商。
相关法律规定《中华⼈民共和国政府采购法》第四⼗条采取询价⽅式采购的，应当遵循下列程序：(⼀)成⽴询价⼩组。
询价⼩组由采购⼈的代表和有关专家共三⼈以上的单数组成，其中专家的⼈数不得少于成员总数的三分之⼆。
询价采购程序
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word编辑文档询价采购程序
询价也叫货比三家，是指采购单位向国内外有关供应商（通常不少于三家）发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。
它是一种相对简单的采购方式。
询价采购方式只适用于采购价格弹性不大的现货或价值较小的标准规格的设备，或者小型、简单的土建工程。
通常其采购程序分为四步：
一是选择供应商，根据所要采购的内容初步选定三家以上的供应商。
二是发出询价单。
对所选定的供应商分别发出询价单。
询价单的内容除了价格以外，还应包括商品品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等内容，供应商应就询价单的内容如实填报。
三是评价比较。
采购机关根据各家供应商报回的报价，进行认真的比较评价，以报价最低、条件最优的一家为中标者。
四是签订很同，履行采购。
采购单位要与中标者签订合同，并在规定的时间内付清货款，提取货物。
采购报价、询价、议价的操作流程
采购报价、询价、议价的一般操作流程：一、采购报价流程1. 需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。
2. 供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。
3. 发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ），明确说明采购需求和报价截止日期。
4. 供应商报价供应商根据采购方的要求，在规定时间内提供报价单，包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。
5. 报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价，并进行初步的整理和分析。
6. 报价评估对供应商的报价进行评估，比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。
二、采购询价流程1. 编制询价单采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。
2. 确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式，确定需要询价的供应商名单。
3. 发送询价将询价单发送给选定的供应商，明确回复期限。
4. 接收回复在规定时间内接收供应商的回复，包括价格、产品特点、交货期等信息。
5. 整理分析对收到的询价回复进行整理和分析，对比不同供应商的报价和条件。
三、采购议价流程1. 邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。
2. 谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等，制定议价策略和目标。
3. 议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议，就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。
4. 达成共识经过双方协商，争取达成一致意见，确定最终的采购条款。
5. 记录与确认对议价过程和结果进行详细记录，并形成书面协议，由双方签字确认。
需要注意的是，在整个流程中，采购部门应保持与供应商的良好沟通，遵循公平、公正、透明的原则，以实现最优的采购结果。
同时，根据不同的采购项目和公司的具体要求，流程可能会有所调整和补充。
(完整word版)询价采购的基本程序
询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
询价采购操作流程
询价采购操作流程询价采购是指企业在购买商品或服务之前对供应商发送询价请求，以获取最低价或最有利条件的过程。
下面是询价采购操作流程的详细步骤：1.编制询价单：2.选择供应商：根据企业的采购策略和需求确定需要询价的供应商名单。
供应商可以通过采购部门的供应商数据库、业务网络或市场调研获得。
3.发送询价请求：4.供应商回复：供应商在规定的截止日期前回复询价请求。
回复内容应包括报价单、交货期、付款条件等详细信息。
供应商也可以提供其他补充信息，如样品、证书等。
5.报价分析：采购人员收到供应商的报价后，对报价进行评估和分析。
评估的主要指标包括价格、质量、交货期、售后服务、供应商的信誉等。
可以利用电子表格或采购管理系统对不同供应商的报价进行比较，选出最有竞争力的供应商。
6.选择供应商：根据报价分析结果，选择最优的供应商。
选择时应综合考虑供应商的价格优势、交货期、质量要求、售后服务等因素。
如果涉及到高风险产品或服务，可以进行供应商的审查和背景调查。
7.谈判和合同签订：与选定的供应商进行谈判，商议价格、交货期和其他合同条款。
谈判完成后，签订正式合同。
合同应明确商品或服务的规格、数量、价格、付款方式、交货时间、保修期限等内容，并包括法律保护条款。
8.采购执行和管理：一旦签订合同，采购部门应监督供应商按照合同要求履行义务。
这包括监控货物的交付、质量检查、付款审核等活动，以确保采购的顺利进行。
9.供应商绩效评估：在采购执行过程中，不断评估供应商的绩效。
评估指标可以包括供货及时性、产品质量、售后服务、合作态度等方面。
评估结果可以用于长期合作伙伴的选择和供应商关系的管理。
10.问题解决和改进：在采购过程中，可能会出现一些问题和挑战。
采购部门应积极与供应商合作解决问题，并采取措施改进采购流程，提高采购效率和效果。
以上是询价采购操作流程的主要步骤。
每个企业在实施询价采购时可能会根据实际情况进行适当调整。
政采询价的基本程序
政采询价的基本程序政采询价是政府采购中一项重要的流程，它旨在通过向多家供应商询价，获取最合理的价格，并确保政府采购的公平、公正和透明。
本文将介绍政采询价的基本程序，帮助您更好地了解这一过程。
一、确定需求和编制询价文件政府采购单位首先需要明确采购需求，并编制询价文件。
询价文件包括采购物品的技术要求、数量、交付时间等详细信息，以及参与询价的资格要求、评选标准等内容。
编制询价文件时，应尽量明确，确定性要高，以便供应商能够准确报价。
二、发布询价公告政府采购单位将询价文件发布在指定的采购平台或媒体上，公告内容包括采购物品的简要介绍、询价截止时间、报价方式等。
公告的目的是吸引符合条件的供应商参与询价，确保采购过程的公开公正。
三、供应商报名供应商根据询价公告的要求，向政府采购单位报名参与询价。
报名时，供应商需要提供营业执照、产品质量认证证书、近期经营状况等相关材料，以证明其资质和能力。
政府采购单位会对报名供应商进行资格审查，确认符合条件的供应商名单。
四、发布询价文件政府采购单位将询价文件发送给符合资格的供应商。
供应商在收到询价文件后，需仔细阅读文件内容，并针对采购需求进行认真分析和研究，以便编制准确的报价。
五、供应商报价供应商在规定的截止时间前，将报价提交给政府采购单位。
在编制报价时，供应商需要结合市场行情和自身成本情况，给出具有竞争力的价格。
报价文件要包括供应商的公司资料、产品参数、价格等内容，以及其他可能需要提供的附加材料。
六、开标和评选政府采购单位组织开标会议，公开拆开供应商的报价文件。
开标会议一般由多人组成的开标小组负责，确保评选过程的公平性与透明度。
开标过程中，开标小组将逐一核对报价的真实性和符合性。
七、评审和中标开标小组根据事先确定的评选标准和权重，对供应商的报价进行评审和打分。
评审主要考虑供应商的价格、产品质量、交付能力、售后服务等因素。
根据评审结果，政府采购单位确定中标供应商，并进行公示。
八、签订合同政府采购单位与中标供应商进行商务洽谈，达成共识后签订采购合同。
企业采购询价的流程
企业采购询价的流程1.明确需求：在进行采购询价前，企业需要先明确自身的采购需求，包括产品或服务的类型、规格、数量、质量要求和交货期等。
这些信息将有助于供应商对询价进行准确回应。
2.确定询价对象：根据需求，企业需确定可供选择的供应商范围，并筛选出具备相应资质和实力的供应商作为询价对象。
通常可以通过公司内部数据库、互联网搜索、推荐和招标等方式来确定询价对象。
3.编制询价文件：企业需要编制询价文件，包括询价函、询价表、规范和合同草案等。
询价文件应当清晰明了地描述采购需求和条件，以便供应商准确理解和报价。
4.发送询价函：企业将编制好的询价文件发送给选定的供应商，同时说明询价截止时间和回复渠道。
询价函通常包括企业简介、产品需求、交货要求、付款条款和报价格式等信息。
5.供应商报价：供应商在收到询价函后，根据企业需求和要求，提供有关产品或服务的价格及其他相关信息。
企业可以要求供应商提供标准报价表格，以方便比较和分析。
6.报价评审与比较：企业收到供应商的报价后，需要进行报价的评审和比较。
在评审时，要综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择符合要求且价格合理的供应商。
7.商务谈判：在选定供应商后，企业通常会进行商务谈判，就价格、交货期、付款条件、质量保证等方面进行深入沟通，并最终达成采购合同。
谈判过程中需要注意保持互信互利的原则，确保双方利益。
8.签订合同：经过商务谈判达成一致后，企业和供应商签订正式采购合同。
合同应明确双方责任和权利、履行条件和期限，以及违约责任等内容，以确保双方的合法权益。
9.履行合同：企业需按照合同约定的条件履行采购义务，包括支付货款、确保质量和数量等。
同时，企业也要监督供应商履行合同义务，确保供货质量和交货时间符合约定。
10.评估供应商：采购完成后，企业需要对供应商的绩效进行评估，包括价格、质量、交货期、服务态度等方面。
评估结果将有助于企业做出未来采购决策，并对供应商进行优化管理。
询价采购操作流程
询价采购操作流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。
询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。
(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。
在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。
政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。
必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。
6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
招投标中的询价程序与规定
招投标中的询价程序与规定招投标是一种公开、公平、公正的采购方式，广泛应用于各个行业中。
而在招投标过程中，询价程序和规定起着重要的作用。
本文将详细介绍招投标中的询价程序及相关规定。
一、询价程序询价程序是指在招投标前，采购方通过向潜在供应商询问产品或服务价格，以了解市场行情和供应商的报价情况。
询价程序通常分为以下几个步骤：1.明确需求：采购方首先明确自身的需求，确定需要采购的产品或服务的规格、数量等具体要求。
2.选定询价对象：采购方根据市场情况和自身需求，选出一定数量的潜在供应商作为询价对象。
可以通过市场调研、评估供应商实力等方式进行选定。
3.编制询价函：采购方根据自身需求编制询价函，并将询价函发给选定的供应商。
询价函应包含采购方的基本信息、需求描述、询价期限等内容。
4.供应商报价：供应商收到询价函后，根据采购方的要求和市场情况，提供自己的报价。
报价应包含产品或服务的价格、交货期限、质量标准等相关信息。
5.报价评审：采购方收到供应商的报价后，对报价进行评审。
评审可以从价格、交货期限、供应商信誉度等多个方面进行综合考量。
6.决定中标方：根据报价评审结果，采购方最终确定中标方，与中标方签订合同并进行后续的采购过程。
二、询价规定为了确保询价程序的公正、公开、透明，招投标中存在一些相关规定。
以下是一些常见的询价规定：1.询价范围：询价范围应明确界定，包括产品或服务的具体要求、数量、质量标准等。
采购方在询价时应确保提供准确的需求信息，以避免后续纠纷。
2.询价期限：询价期限应合理确定，以给供应商足够的时间做出报价。
同时，询价期限也应考虑到采购方自身的紧急程度和项目进度。
3.询价方式：询价方式可以采用书面询价、口头询价或电子询价等形式。
采购方应根据具体情况选择合适的询价方式，并确保询价过程留下必要的沟通记录。
4.询价结果公示：询价结果应及时公示，以保证公开、透明。
公示内容可以包括中标供应商的名称、报价情况等。
公示方式可以通过公告、网站公示等形式进行。
询价流程
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
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翁牛特旗政府采购询价操作程序一、接受委托政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜：（一）填制采购项目受理单，并登记编号。
（二）与采购人签订委托代理协议。
（三）要求采购人提供采购项目详细技术资料、规格和标准。
二、成立询价小组询价小组由采购人代表和有关专业技术人员共三人以上的单数组成，其中专业技术人员的人数不得少于成员总数的三分之二。
询价小组应当提前对采购项目的价格构成和拟成交的采购项目的标准等事项作出规定。
三、制定询价通知书询价通知书内容包括：（一）被询价供应商名称，对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况。
（二）被询价项目的名称、规格、技术参数、数量。
（三）提交报价单及有关资质证明文件和业绩情况的时间、地点。
（四）对报价的要求。
（五）询价保证金交纳方式和金额。
（六）询价程序、评定成交的标准。
（七）交货时间和售后服务。
（八）验收及付款方式。
四、询价通知书的审核和签发询价通知书经采购单位审核无误，由项目经办人签字，并加盖公章，由采购中心负责人签发，并报政府采购监督管理办公室、纪委监察局备案。
五、确定被询价的供应商名单询价小组根据采购需求，从符合相应资质条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
六、询价及提交保证金询价小组要求被询价供应商一次报出不得更改的价格，并将报价单及相关资料密封，按询价通知书规定的时间、地点提交，同时交纳询价报价保证金。
七、确定成交供应商询价小组在纪委监察局和采购监督管理部门的监督下，按询价通知规定的时间和地点组织开标、评标，根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定供应商。
整个过程由采购中心指定专人负责声像记录并形成文字纪要，询价小组和与会人员在纪要上签字，并存档备案。
八、发成交公告和成交通知书成交供应商确定后，在政府采购中心网站和有关信息媒体上公告，同时向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
九、质疑答疑十、签订政府采购合同采购人自成交通知书发出之日起十日内，按询价结果与成交供应商签订书面合同（技术较复杂的项目还要签订技术合同），合同一式五份，采购人、成交供应商、采购中心、采购监管办等各一份。
十一、退投标保证金采购中心在成交通知书发出后五个工作日内，退还未成交供应商的询价报价保证金；在采购合同签订五个工作日内，将成交供应商的询价报价保证金退还或将其转为履约保证金。
十二、履约验收采购人应当组织有关部门对供应商的履约情况进行验收，大型或者复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。
十三、询价资料整理询价结束后，采购中心将询价过程资料一并整理
成册存
档。
整理的资料包括：政府采购申请表、审批表、采购项目受理单、委托代理协议、询价通知书、采购活动记录、采购预算、供应商资质及业绩证明文件、报到簿、询价小组人员名单、询价纪要、成交公告、成交通知书、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件资料。