采购询价操作程序

翁牛特旗政府采购询价操作程序一、接受委托政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜：（一）填制采购项目受理单，并登记编号。（二）与采购人签订委托代理协议。（三）要求采购人提供采购项目详细技术资料、规格和标准。二、成立询价小组询价小组由采购人代表和有关专业技术人员共三人以上的单数组成，其中专业技术人员的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当提前对采购项目的价格构成和拟成交的采购项目的标准等事项作出规定。三、制定询价通知书询价通知书内容包括：（一）被询价供应商名称，对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况。（二）被询价项目的名称、规格、技术参数、数量。（三）提交报价单及有关资质证明文件和业绩情况的时间、地点。（四）对报价的要求。（五）询价保证金交纳方式和金额。（六）询价程序、评定成交的标准。

（七）交货时间和售后服务。（八）验收及付款方式。四、询价通知书的审核和签发询价通知书经采购单位审核无误，由项目经办人签字，并加盖公章，由采购中心负责人签发，并报政府采购监督管理办公室、纪委监察局备案。五、确定被询价的供应商名单询价小组根据采购需求，从符合相应资质条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。六、询价及提交保证金询价小组要求被询价供应商一次报出不得更改的价格，并将报价单及相关资料密封，按询价通知书规定的时间、地点提交，同时交纳询价报价保证金。七、确定成交供应商询价小组在纪委监察局和采购监督管理部门的监督下，按询价通知规定的时间和地点组织开标、评标，根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定供应商。整个过程由采购中心指定专人负责声像记录并形成文字纪要，询价小组和与会人员在纪要上签字，并存档备案。

八、发成交公告和成交通知书成交供应商确定后，在政府采购中心网站和有关信息媒体上公告，同时向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。九、质疑答疑十、签订政府采购合同采购人自成交通知书发出之日起十日内，按询价结果与成交供应商签订书面合同（技术较复杂的项目还要签订技术合同），合同一式五份，采购人、成交供应商、采购中心、采购监管办等各一份。十一、退投标保证金采购中心在成交通知书发出后五个工作日内，退还未成交供应商的询价报价保证金；在采购合同签订五个工作日内，将成交供应商的询价报价保证金退还或将其转为履约保证金。十二、履约验收采购人应当组织有关部门对供应商的履约情况进行验收，大型或者复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。十三、询价资料整理询价结束后，采购中心将询价过程资料一并整理

成册存

档。整理的资料包括：政府采购申请表、审批表、采购项目受理单、委托代理协议、询价通知书、采购活动记录、采购预算、供应商资质及业绩证明文件、报到簿、询价小组人员名单、询价纪要、成交公告、成交通知书、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件资料。