学校档案资料参考分类

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学校档案分类方案

学校档案分类方案学校档案是学校工作的重要组成部分，对学校的发展和管理都具有重要意义。

为了更好地管理和维护学校档案，需要对其进行分类整理，建立完善的档案分类方案。

本文将从档案分类原则、档案分类目录、档案管理流程等方面，提出一份适合学校档案分类的方案。

一、档案分类原则1.主题原则：根据档案的主题性质及其所属的单位进行分类，使其内容关联性强，便于检索、利于管理。

2.地区原则：根据学校所在地理位置进行区域性分类，如教学区、生活区等。

3.时间原则：根据档案产生的时间进行分类，并进行年度、月份等细分，在一定程度上反映了学校的历史变迁。

4.构成原则：根据档案资料的形成单位和实体形式进行分类，如机构档案、个人档案、图书资料等。

5.用途原则：根据档案资料的运用目的进行分类，如统计分析档案、考试档案、招生档案等。

二、档案分类目录学校档案涉及到的包括行政管理、教学科研、学生事务、后勤管理等多个方面，因此需要一个全面而细致的分类目录，以确保档案管理的系统性、科学性和实用性。

以下为学校档案分类目录：1.机构档案：校务委员会、教务处、学工部、团委、后勤管理中心、资产管理中心、校医院等机构的各类行政文件、决策记录、工作方案等。

2.人事档案：各类人员招聘、录用、升迁、解聘、退休等手续及其他有关人事管理的档案。

3.财务档案：学校经费、资产管理、财务会计等方面的档案。

4.教学档案：学科建设、教学成果、课程、教案、教材、考试成绩等教学方面的档案。

5.科研档案：科研成果、研究课题、科研项目、科研活动等科研方面的档案。

6.学生档案：学生招生、入学、毕业、档案管理等有关学生的档案，保密性较高。

7.后勤档案：学校设施、设备、用品、建设工程等方面相关的档案。

8.公共关系档案：学校对外宣传、交流、合作等方面的档案。

9.校史档案：校史的汇编、整理、出版以及校庆等大事的记录资料。

以上分类目录仅供参考，学校可以根据实际情况与需要进行调整。

三、档案管理流程学校档案的管理流程不仅是档案管理工作的基础，也是保证档案正确性、完整性、及时性、实用性的保障。

2024年学校档案分类方案范本(二篇)

2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。

为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。

二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。

3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。

三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。

具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。

2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。

具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。

3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。

具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。

学校档案资料分类目录索引

中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）A101、党员花名册、党员年终统计表。

永久A102、党支部会议记录、纪要。

永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。

永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。

永久A106、入党积极分子花名册。

永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久A110、党费缴纳收据存根。

永久(二)工会工作资料（A2）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。

永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。

永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。

永久A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。

永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。

永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。

永久二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）B101、公司文件（意见、通知、法规等）。

永久B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。

永久B103、学校简介及平面图。

永久B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

永久B105、学校各类组织机构及分工。

永久B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

永久B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。

永久B108、学校重大事件相关文件材料。

学校档案分类方法

学校档案分类方案一、文书档案一党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部党委、总支工作计划、总结;支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期二行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案三教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料;获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊一般简讯短期长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期四教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载;省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期五学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案六设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期七基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案八会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证15年九会计帐簿类1、总帐包括日记总帐15年2、明细帐15年3、日记帐现金和银行存款日记帐25年 15年4、固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年永久5、辅助帐簿15年十财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告1、月、季度财务报告包括文字分析 3年2、年度财务报告决算包括文字分析永久十一其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案十二照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久十三实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久十四声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久十五电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘有关教学教育工作长期。

学校档案分类方案 (完整版)

学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。

2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。

3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。

4.学（协）会档案：包括章程、决议等。

二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。

三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。

2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。

3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。

4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。

四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。

五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。

六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。

七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。

八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。

九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。

十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。

注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。

保管期限按国家档案管理局规定执行。

名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。

学校各科室的档案收集

档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录第一类：文件资料上级文件（意见、通知、法规等）组织、安全保卫制度安全稳定责任书安全教育、安全检查及专项整治资料安全工作计划和总结第二类：常规管理学校简介及平面图学校领导机构及分工学校远、中、近期目标（建设规划、管理）学校工作计划和总结校务会议记录教（职）代会记录、决议案领导听课笔记政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）业务学习记录校务公开记录教职工考勤记录学校荣誉登记及证件复印件校报、校刊第三类：教学工作教务处计划与总结学科教学计划与总结学科成绩表、统计表、试卷分析各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）班级转化学困生记录第四类：教研工作各学科教研活动计划、记录与总结教研教改学习记录公开课、优质课、观摩课活动记录及教案听课、评课、说课记录教研通讯、论文成果、获奖记录第五类：教师管理教职工登记表专任教师登记表、学历证书复印件校本培训计划、总结中小学教师继续教育、校本培训计划登记表中小学继续教育证书语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度教师普通话培训与测试工作记录教师普通话等级证书师生口语实践活动记录教师任课工作量情况记录教师业务档案教师奖惩记录（荣誉证书复印件）教师业务技术考核、职业道德考核登记表第六类：学生管理班级学生花名册及统计表学籍档案毕业生花名册学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料控辍保学工作记录及相关资料第七类:体育、艺术学生体质健康标准登记表、统计表体育运动队训练情况体检登记表、统计表疾病预防宣传教育活动记录特长生及获奖情况小发明、小创造获奖记录二、政教处、德育处档案资料目录学校德育工作计划、总结德育工作组织机构及活动记录团（队）计划、总结及活动记录班主任工作计划和总结班主任研讨、培训活动记录国旗下讲话德育基地、资料主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）好人好事记录违纪处理决定警校共建活动记录法制教育活动记录家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）艺术教育三、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）实践教学工作大事记实践教学资料档案目录教学仪器设备说明书索引实验室业务人员统计表实验教学进度表教学仪器、设备购置计划申请表教学仪器验收单教学仪器借用登记表教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表教学仪器、设备维修保养记录易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）实验操作考核记录荣誉登记学生实验报告四、现代教育技术档案资料目录现代教育技术机构、工作计划、总结现代教育技术师资培训功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录现代教育技术软、硬件借用登记现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）现代教育技术兴趣小组活动记录信息技术考试管理五、总务室、后勤档案资料目录总务管理制度及人员职责总务工作计划、总结基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）校务公开表、财务报表勤工俭学记录。

2024年学校档案分类方案范本

2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。

为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。

2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。

按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。

2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。

按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。

按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。

3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。

按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。

按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。

按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

学校档案资料管理制度

学校档案资料管理制度一、引言学校档案资料是学校历史发展的见证，是学校管理和教育教学的重要依据。

为了规范学校档案资料的管理，提高档案资料的利用效率，确保档案资料的安全，特制定本制度。

二、档案资料的范围和分类1. 档案资料的范围：本制度所指的档案资料包括学校在教育教学、行政管理、科研活动、社会服务等方面形成的具有保存价值的文字、图片、音视频、电子文档等资料。

2. 档案资料的分类：根据档案资料的内容和性质，将其分为以下几类：（1）文书档案：包括学校章程、制度、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。

（2）教学档案：包括教学计划、教学大纲、课程设置、教材选用、教学成果、学生成绩、教师业务档案等。

（3）科研档案：包括科研项目申请书、开题报告、中期检查报告、结题报告、科研成果、科研奖励等。

（4）学生档案：包括学生登记表、学籍卡、成绩单、奖惩记录、毕业生登记表、学位证书等。

（5）教师档案：包括教师登记表、学历证书、职称证书、教师资格证书、教师业务档案等。

（6）行政管理档案：包括学校发展规划、年度工作计划、工作总结、财务报表、审计报告、政府采购、招标投标等。

（7）其他档案：包括学校荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗、捐赠证书、合作协议、新闻报道、宣传册等。

三、档案资料的收集与归档1. 档案资料的收集：学校各部门和个人应按照档案资料的范围和分类，及时收集和整理本部门和个人形成的档案资料。

2. 档案资料的归档：学校设立档案室，由专人负责档案资料的归档工作。

归档的档案资料应按照档案资料的分类，分别归入相应的档案盒或档案柜。

四、档案资料的保管与维护1. 档案资料的保管：档案室应设置在安全、通风、干燥、无尘、无污染的环境中，确保档案资料的安全。

2. 档案资料的维护：档案室应定期对档案资料进行清理、消毒、防虫、防霉、防潮、防火、防盗等维护工作，确保档案资料的完好无损。

五、档案资料的利用与保密1. 档案资料的利用：学校各部门和个人可根据工作需要，向档案室申请查阅、复印、借阅档案资料。

中小学档案分类中小学档案都有哪些种类？

中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。

二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。

三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。

2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。

3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。

4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。

5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。

6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。

7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。

例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。

五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。

2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。

3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。

4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。

(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。

学校档案资料分类【最新】

14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
三、教学统计类
15、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。
31、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。
32、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。
八、班集体建设类
33、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。
34、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。
35、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。
36、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。
37、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。
38、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。
20、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。
21、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类
22、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

学校档案分类方法

学校档案分类方案一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证15年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）15年2、明细帐15年3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年） 15年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久5、辅助帐簿15年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析） 3年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期。

2023年学校档案分类方案

2023年学校档案分类方案一、前言学校档案的分类和管理对于学校的日常运营和发展具有重要的意义。

随着时代的发展，信息技术的进步，学校档案管理也需要与时俱进，不断调整和完善分类方案，以更好地满足学校的需求。

本文将结合2023年的学校档案管理需求，提出一套适应性强、操作方便的学校档案分类方案。

二、档案分类的原则1. 有序性原则：档案的分类应该有明确的分类标准和规范的操作流程，保证档案的有序性和一致性。

2. 分级管理原则：根据档案的重要性和保密级别，划分不同级别的档案进行管理，确保信息的安全和机密性。

3. 高效性原则：分类方案应尽量简洁明了，便于操作和查询，提高档案管理的效率和工作质量。

三、档案分类的具体方案1. 学校档案的基本分类（1）行政档案：包括学校行政管理部门的组织结构、职能职责、工作流程等相关文件，以及学校各类规章制度、内部管理文件等。

（2）教学档案：包括学校教学活动的各类文件和资料，如教师教案、学生作业、成绩单、考试试卷等。

（3）学生档案：包括学生的基本信息、入学证明、奖励处分记录、学籍管理等相关文件和资料。

（4）财务档案：包括学校的财务报表、收支凭证、财务审计报告等相关档案。

（5）人事档案：包括学校教师和职工的个人信息、聘用合同、任职文件、考核评价等。

2. 档案的细分分类（1）行政档案的细分分类：- 办公室档案：包括学校办公室的各类文件，如会议记录、通知公告等。

- 人事档案：详细记录教师和职工的个人信息、聘用合同、考核评价等。

- 财务档案：包括学校收支凭证、财务报表等财务相关的档案。

- 统计档案：用于记录学校各项数据的统计资料和报表。

（2）教学档案的细分分类：- 教师档案：包括教师的基本信息、任课教案、授课评估等相关文件。

- 课程档案：记录各门课程的教学大纲、教材选用等相关文件。

- 学生档案：包括学生的作业、考试试卷、课程表等相关资料。

- 教研档案：用于记录教研活动的研究成果和相关资料。

（3）学生档案的细分分类：- 学籍档案：包括学生基本信息、入学证明等相关资料。

档案分类名称

A1 文件类1、上级下发文件2、上级下发的简报、信息、经验材料3、向上级反馈的文字材料4、报上级审批的材料及上级批示5、学校年报表及其它报表6、其它A2 计划、总结类1、学校工作计划、总结2、部门工作计划、总结3、校级经验材料A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成册）A4 各种会议记录1、党支部、校务会、教代会记录2、校级政治学习、业务学习记录A5 学校大事记A6 学校、部门、班级获奖情况1、情况登记2、获奖证件或复印件B 德育档案 B1、学期升旗讲话内容安排、讲话稿、记录B2、校内、校外队伍建设（关工委、社教委、业余党团校、家长学校等）B3、德育活动资料（学校开展德育活动的内容、途径和成果的所有资料）B4、阵地环境C 教学档案 C1学期教研及教科研工作计划C2：学校各类课堂评价标准C3：课改日志C4：学校校本教研记录----教研组活动记录C5：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）C6：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果C7：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文及教学反思、优秀教学设计等）C8：教学质量分析（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）C9：教学检查记录C10：学科教学成绩（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）C11：学科课外小组训练记录C12：教学竞赛记录C13：教师教学评估C14：教学交流活动记录C15：教师教学评价标准C16：学生作业批改记录C17：校本课程教材、资料C18：学期学生教材一览表C20、试卷分析（附试卷）C21 历次主要考试的试题、标准答案及评分标准D教师档案D1 教师基本情况1、教师基本情况统计表、教师花名册2、教师基本情况登记表3、教师学历情况证明材料（复印件）4、教师任职资格证书、聘任证书复印件D2 教师业务情况1、专任教师任课情况2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）3、骨干教师个人成长档案4、培养对象个人成长档案5、教师个人成长档案（按职称排序）6、其他教职工个人档案7：骨干教师（培养对象）基本情况8、课改典型教师档案9、教师业绩考核资料10、教师基本功训练、比赛材料E学生档案E1 在校生分年龄统计表、在校生花名册E2 在校生学籍卡E3 在校生变动情况1、在校生变动统计表2、在校生变动登记表3、变动证件E4 中小学毕业生花名册E5 借读生登记表E6 在校学生奖惩情况登记表及有关材料E7 服务范围内0--15周岁（小学）12--17周岁（中学）人口花名册及按出生年度人口统计表E８学困生、特长生有关资料E9“控辍保学”有关制度、措施E10 “控辍保学”责任状E11 “控辍保学”的有关记录E12初中学生“控辍保学”情况统计表E13初中辍学原因构成调查表E14初中辍学学生调查表F体育卫生艺术工作档案F1 学期体育活动安排表F2 学校体育学科活动记录F3 体育达标测验成绩册及成绩统计F4 校运动会秩序册及成绩统计F5 体育单项竞赛活动材料F6 学生卫生保健制度F7 学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果统计表F8 学生健康教育讲座材料F9艺术学F10艺术节活动记录G安全工作档案G1：单位基本概况，重点部位情况G2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表G3：各种安全设施、器材情况G4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录G5:各类安全隐患及其整改情况的记录G6:各类安全检查、巡查记录G7:各类安全宣传教育培训记录G8:各类事故及处理记录G9:各类应急疏散预案的演练记录G10：食品卫生管理档案H其它档案H1:学校办学水平社会满意度调研表H2工会档案H3普通话档案I 财务档案I1 会计账簿、会计凭证、会计报表I2 固定资产登记簿I3 教学仪器、文体器材、图书资料登记册及账目I4 校舍档案1、学校平面图纸、房屋土地使用证书2、校舍建设资料⑴土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始资料⑵校舍大修、改、扩建及有关材料。

普通中小学档案分类类目、归档范围、保管期限表

30年
18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料
永久
19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材
-I-
永久
20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
21.本校人事考核、职称评审批复、通知等
永久
22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表
永久
23.本校教职工学期、学年度的考勤(包括报表)、身体健康状况统计等文字材料
一级类目
二级类目
12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料
10年
13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料
永久
14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表
30年
28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料
10年
29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件
永久
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料
10年
31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料
10年
32.本校档案工作相关文件材料
18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料
30年
19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料
30年
20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料
永久
21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单

学校档案分类

学校档案分类（一）学校档案一般设置10个一级类目，即管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类。

（二）二级及二级以下类目的设置管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。

(档号中涉及年度时均代表为教学年度)。

1、管理类、教学类、学籍类一般不设置二级及二级以下类目。

必要时,可分别按时间——问题（职能）设置。

2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。

设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。

3、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。

声像类档案一般按载体形式设置二级类目，可视需要按年度设置三级类目。

实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。

（三）、类目标识（一）一级类目采用大写汉语拼音字母，即GL：管理类、JX：教学类、XJ：学籍类、XS：校舍类、SB：设备仪器类、KJ：会计类、JG：教职工类、ZP：照片类、SX：声像类、SW：实物类。

（四）保管期限1、保管期限永久（50年以上）—“1”长期（30年以上）—“2”短期（10年左右）—“3”备注：在每份归档文件材料的首页右上角空白处加盖档号章，并按已确定该文件材料的档号填写有关内容。

文件材料归档范围及保管期限表一、管理类（党政管理类）二、学籍档案三、教育教学科研档案五、仪器设备类六、会计档案七、照片类八、声像档案九、实物档案十、教职工类。

中小学其他档案分类举例

学校其他档案分类举例一、短期档案（10年）1、行政类：教研组长会、班主任会议记录、季度或学期工作计划、总结、学校校刊、画报等；2、教务类：校队、体操队等各种课外活动小组名单等；3、校园绿化、美化、亮化规划，环境保护等有关文件材料，伙食管理工作计划、总结、制度、财政部门下发的需本校执行的文件等。

二、长期档案（30年）1、行政类：本校出来来信来访的信件、材料（有领导重要批示和处理结果的应放在永久，其他都为30年）。

2、教务类：上级教育行政部门和本校关于教育质量检查方面的汇报、办法、规定等；本校领导和教师的发言、需要贯彻执行的材料。

召开教研教学现场会、观摩会的通知、讲话、评议、记录等。

校领导在开学、毕业典礼会的讲话、代表发言材料；班主任工作计划、总结，各教研组长、班主任、学科教师的职责、任课一览表，课程表；各班学生期中、期末考试标准答案；试卷、考试成绩册，教学质量分析等；对违规违纪学生的出来决定、调查材料等。

3、总务类：总务工作计划、总结、报告，会议记录总务管理工作规章制度，财务工作报告与批复，上级财政部门下达的教育经费批复等。

三、永久档案1、行政类：上级机关来校视察、指导工作和调查研究所形成的材料等；校委会、校长办公会会议记录，学年度或年度工作计划、总结；学校大事记、校史；学校在各项工作行程单决议、决定、布告、制度等；被评为先进、示范、模范的报告及主管部门的批复、通知等；被命名为“文明学校、文明校园”的通知、奖状、奖牌（复印件）等有关资料；机构设置、启用印章、人员编制、干部任免的通知、请示与批复、教职工的名册、统计表、教职工转正、定级、晋升职称、调资、退职、退休、伤亡及终端事故的情况报告、通知、批复；教职工调出、调入的行政介绍信等。

2、教务类：上级教育主管机关下达的教学计划、专业和课程设置、学科教学大纲，学校教学计划、总结、教材使用（选用）的请示和上级的批复；教务工作会议记录、教学工作制度、规定、办法、守则，教改方案、教改经验、总结及成果验收材料等；经验基本情况统计表，每学期教学工作综合报表；本校各级各班学生花名册、登记表；毕业学生、肄业生花名册、统计表及毕业证书存根等。

中小学档案分类方案

参见阆文教[2009]5号
7
仪器设备类
按单项设备设置
每台仪器设备的购置申请、随机文件、安装使用、报废等文件材料
8
财会类
1.财务报告
年度、季度、月报表
2.会计帐簿
总帐、月记帐、分类明细帐、辅助帐簿
3.会计凭证
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
4.其他
会计档案移交、银行对账单、保管、销毁清册
9
业绩档案类
包括个人的综合材料、教学、创作、业务实绩、奖惩和其他材料
10
普九档案类
参见《阆中市普及九年义务教育档案资料一览表》
11
普实档案类
参见川教技函[1989]28号等相关文件
12
普法安全档案类
参见阆文教办[2009]144号文件
13
照片档案类
本校职能活动中形成的照片
14
磁性载体档案类
本校职能活动中形成的录像带、录音带
15
电子档案类
归档电子文件、元数据、背景信息
4
永久
教学档案
三、教学类
四、学生类
案
卷
号
、
件
号
按
其
类
别
，
保
管
期
限
混
年
度
用
阿
拉
伯
数
字
编
制
流
水
号
5
长期
6
短期
7
永久
财会档案
五、财务报告类
8
定期
六、会计帐簿类（含月、季报表、移交清册）
9
定期
七、会计凭证类
10
长期
业绩档案
八、教职工业绩档案类

学校档案分类方案及档号编制规则模版

学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 引言本文档旨在为学校档案分类方案及档号编制规则提供一个模版，帮助学校制定统一的档案管理标准，以确保档案的整理、保管和使用的规范性。

2. 档案分类方案学校档案应按照一定的分类方案进行归档，以方便对档案进行管理和检索。

以下是一个常见的学校档案分类方案：2.1 行政类档案行政类档案包括学校的业务管理和决策相关的文件，如行政文件、会议记录、规章制度等。

2.2 教学类档案教学类档案记录了学校的教学活动和教师的教学成果，如教案、备课记录、试卷及学生成绩等。

2.3 学生类档案学生类档案包括学生的入学、学籍、成绩、奖惩等信息，以及学生个人发展的相关材料。

2.4 财务类档案财务类档案记录了学校的财务收支、会计凭证、财务报表等相关文件。

2.5 建设类档案建设类档案包括学校的建设项目、设备管理和维修记录等文件。

3. 档号编制规则档号编制是对档案进行编号以便管理和检索。

以下是一个常见的档号编制规则：3.1 分类码根据档案分类方案，给每个类别分配一个唯一的分类码，用于标识档案类别。

3.2 年度码将档案按照年份进行编制，以便在同一类档案中按照时间顺序进行排序。

3.3 顺序码在每个年度内，根据档案的顺序进行编制，以便在同一年度内区分不同档案。

3.4 组合码将分类码、年度码和顺序码组合在一起，形成完整的档号。

4. 示例下面是一个示例档号编制：- 行政类档案：A2021-001- 教学类档案：T2021-001- 学生类档案：S2021-001- 财务类档案：F2021-001- 建设类档案：B2021-0015. 结论学校档案分类方案及档号编制规则的制定对于学校的档案管理非常重要。

这个模版可以作为学校制定自己档案分类方案及档号编制规则的参考，根据具体情况进行调整和完善。

学校档案分类方案 (完整版)

学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
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学校教学档案
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学校教学档案
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学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校声像档案
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学校电子档案
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学校基建档案
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学校设备仪器
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学校档案分类方案
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学校（中学）文书档案
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学校教学档案
学校教学档案
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学校学生档案
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学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
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学校设备仪器档案
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