学校档案馆管理制度
学校档案管理制度
学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。
3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。
2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。
三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。
2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。
四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。
2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。
2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。
六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。
七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。
2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。
八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。
2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。
档案管理制度(6篇)
档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。
2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。
3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。
2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。
学校档案室管理制度
学校档案室管理制度一、概述学校档案室是负责管理学校各项业务档案的重要部门，对于学校的日常运行和决策提供了重要的支持和参考。
为了确保档案室工作的有序进行，提高档案管理的效率和质量，制定一套完善的管理制度是必要的。
二、档案室管理制度的目的1. 统一规范学校档案管理工作，保证档案室工作的有序进行；2. 提高档案管理工作的效率和质量，便于学校各部门查阅和利用学校档案；3. 加强档案的保密工作，对涉密档案进行科学合理的管理和控制。
三、档案室管理制度的具体内容1. 档案管理人员1.1 档案室设立一支专业的档案管理团队，人员专业素质和档案管理知识要求较高；1.2 档案管理人员要严格遵守涉密档案的保密规定，保证档案的机密性和安全性；1.3 档案管理人员要经常接受培训，不断提高自身的档案管理能力。
2. 档案室的安全管理2.1 档案室要配备相应的安全设施，如闭路电视监控、报警系统等；2.2 档案室工作人员进出要进行身份认证，不得私自带外人进入档案室；2.3 重要档案要加密存储，限制访问权限，确保档案的机密性；2.4 档案室要定期进行安全隐患排查，及时消除安全隐患。
3. 档案的分类和整理3.1 档案室要建立明确的档案分类体系，将档案按照类别、年度和文件形式进行分类；3.2 档案室要编制档案管理手册，明确各类档案的整理、归档和销毁的规程；3.3 档案室要定期对档案进行整理和修复，确保档案的完整性和可读性；3.4 档案室要对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。
4. 档案的借阅管理4.1 档案室要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅有记录可查；4.2 借阅档案的人员要提供相关的证明材料，如借阅申请书、身份证明等；4.3 档案借阅期限根据具体情况确定，并在借阅档案上做明确记录；4.4 借阅档案归还后，档案管理人员要进行档案的核对和检查，确保档案完好无损。
五、档案的归档周期和销毁5.1 学校档案按照档案管理规定的归档周期进行归档；5.2 档案室要建立档案销毁制度，对于归档周期已满的档案进行销毁；5.3 档案销毁要按照相关规定进行，确保档案的安全和防止信息泄露。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
![学校档案室管理制度[汇编7篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/f144d35da7c30c22590102020740be1e650ecce7.png)
学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
学校档案管理制度模版(2篇)
学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。
要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。
档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。
档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。
内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。
借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。
状元社区学校学校档案管理制度模版（2）一、引言学校档案管理制度是指为了保证学校档案的完整性、准确性和安全性，规范学校档案管理工作的一系列政策、措施和规定。
学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学校的正常运转和发展具有重要意义。
本制度的目的是明确学校档案管理的责任、权限和流程，促进学校档案工作的规范化和科学化。
二、学校档案管理的原则1. 法律合规原则：学校档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保证档案活动的合法性和合规性。
2. 领导重视原则：学校领导层要高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理观念，提供必要的资源和支持，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 统一管理原则：学校档案管理应实行统一管理、整体规划，确保档案的统一标准和一致性。
4. 分级管理原则：学校档案应按照其保管期限和保密级别进行分级管理，确保各级档案管理的专业性和科学性。
5. 安全保护原则：学校档案应采取必要的措施，确保档案的安全保存和有效利用，防止档案的损毁、遗失和泄露。
6. 主动服务原则：学校档案管理应以服务学校的教育教学工作为中心，及时提供档案资料，满足各级领导部门和师生的需求。
学校档案室管理制度(通用6篇)
学校档案室管理制度学校档案室管理制度（通用6篇）学校档案室管理制度篇1(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
学校档案室管理制度范文（二篇）
学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。
为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。
二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。
三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。
2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。
3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。
四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。
2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。
3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。
五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。
2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。
3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。
六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。
2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。
3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。
七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。
2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。
3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。
学校档案管理制度（精选11篇）
学校档案管理制度学校档案管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校档案管理制度 1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。
严格值班制度。
因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
学校档案室安全管理制度模版
学校档案室安全管理制度模版【前言】学校档案是学校的重要资产和记忆，对于维护学校的正常运行和发展起着至关重要的作用。
为保障学校档案的安全性和可靠性，确保档案的完整、准确和及时的使用，制定本学校档案室安全管理制度。
【一、总则】1. 本制度的制定目的是规范学校档案室的管理规范，确保档案安全、防止档案遗失和损坏。
2. 适用范围：所有进入学校档案室的人员，包括职工、学生、访客等。
3. 档案室管理者应负责制定并执行本制度，相关部门和人员要配合并落实。
【二、档案室进出管理】1. 进入学校档案室的人员，应凭有效证件办理入场手续，并登记姓名、单位、进出时间等信息。
2. 所有进入档案室人员应佩戴有效的工作证或身份证，并随身携带。
3. 禁止未经许可擅自进入档案室，非学校档案室职工和相关人员禁止进入。
4. 访客必须提前申请并取得访问档案室的许可，由工作人员全程陪同。
5. 档案室每天开放时间为工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作时间禁止进入。
【三、档案室保密管理】1. 档案室工作人员及其他进入档案室的人员，应保守档案室内的一切信息，不得外传或随意复制档案。
2. 档案室应设立保密区域，存放商业秘密、个人隐私等敏感信息档案。
3. 档案室工作人员应在每日上班前进行健康检查，包括体温检测和登记，确保不会将传染病带入档案室。
4. 档案室内不得携带手机、相机等可以拍照或录音的设备，禁止外传档案室内部情况。
【四、档案室档案管理】1. 档案室内档案应按照分类、编号、盖章的原则进行管理，确保档案的准确归置。
2. 档案室应定期对档案进行整理、清点和检查，确保档案的完整性和可用性。
3. 档案室内应设立专门的档案检索和借阅管理系统，进口档案必须经过授权才能取阅。
4. 借阅档案的人员须签订借阅申请，按照借阅期限归还档案，过期未还将依法追究责任。
【五、档案室环境管理】1. 档案室内应保持空气流通，保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存和稳定性。
学校档案工作管理制度模板模版
学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。
二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。
2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。
三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。
2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。
3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。
四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。
2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。
3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。
4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。
五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。
2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。
六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。
2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。
七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。
2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。
八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。
2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。
中学档案室管理制度范文(2篇)
中学档案室管理制度范文序言：中学档案室是学校重要的管理部门之一，负责学生档案的收集、整理、归档和查询工作。
一个规范、高效的档案室管理制度对于保护学生隐私、加强信息管理、提高工作效率具有重要意义。
本文将提出一套中学档案室管理制度范文，以供参考。
一、档案室组织机构1. 档案室设立档案室主任、档案管理员和助理档案管理员。
2. 档案室主任负责档案室管理工作的协调和监督，组织档案的收集、整理和归档工作，负责档案借阅的审批和归还的登记。
3. 档案管理员负责档案室的日常管理工作，包括档案的分类、整理和编目，负责档案室的安全保密工作。
4. 助理档案管理员负责协助档案管理员进行档案的收集、整理和查询工作，负责档案馆文档的复制和传递工作。
二、档案室管理职责1. 收集档案：档案室负责收集各类学生档案资料，包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录等。
2. 整理档案：收到档案后，档案管理员负责对档案进行分类整理、编目和编号，确保档案的整洁有序。
3. 归档档案：整理完成后，档案管理员负责将档案归入相应的档案柜中，并记录档案的位置和出入记录。
4. 登记借阅：负责审批档案借阅申请，核实借阅人身份和目的，记录借阅档案的日期和归还日期。
5. 保密管理：档案室负责学生档案的保密工作，防止未经授权的人员查阅和泄露档案信息。
6. 档案维护：档案室定期进行档案保养和修复工作，确保档案的保存质量和长期可用性。
7. 信息查询：档案室负责学生档案的查询工作，回答学生、教师和家长的档案查询请求。
三、档案室管理流程1. 档案收集：学生档案包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录等，由各班级、年级负责收集并统一交给档案室。
2. 档案整理：档案管理员负责对收到的档案进行分类整理、编目和编号，并记录档案的状态和位置。
3. 档案归档：整理完成后，档案管理员将档案归入相应的档案柜中，按照编号和年度顺序排列。
4. 档案借阅：教师、学生和家长可以根据需要向档案室提交借阅申请，档案管理员负责审批申请并记录借阅信息。
学校档案室管理制度范文(3篇)
学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。
2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。
3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。
4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。
二、保密1、执行《保密法》。
严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。
2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。
2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。
3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。
4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。
档案室____-09-25学校档案室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。
第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。
第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。
第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。
第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。
第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。
高校档案管理制度
高校档案管理制度高校档案是高校在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校发展历程的重要见证，对于高校的发展和管理具有重要意义。
为了加强高校档案管理工作，提高档案管理水平，更好地为学校的各项工作服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则高校档案应实行集中统一管理，由学校设立专门的档案管理机构，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2、完整性原则高校档案应涵盖学校工作的各个方面，包括教学、科研、行政管理、党群工作、学生工作等，确保档案内容的全面完整，不遗漏重要的档案材料。
3、准确性原则档案中的信息应真实、准确、可靠，能够反映学校工作的实际情况。
在档案的收集、整理、归档等过程中，要严格审核，确保档案的准确性。
4、系统性原则档案管理应遵循一定的规律和方法，按照档案的形成规律和特点，进行科学分类、整理和编目，使档案之间具有内在的联系，形成一个有机的整体。
5、安全性原则高校应采取有效措施，保障档案的安全。
包括防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案不受损坏、丢失和泄露。
6、便于利用原则档案管理的最终目的是为了利用，在档案管理过程中，要充分考虑档案的利用需求，建立便捷的档案检索和利用体系，提高档案的利用效率。
二、档案管理机构和职责1、档案管理机构学校设立档案馆或综合档案室，作为学校档案工作的管理机构，负责全校档案工作的规划、组织、协调和监督。
2、档案管理机构的职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学校档案工作的规章制度，并组织实施。
（2）负责接收、整理、保管和利用学校各类档案，确保档案的完整与安全。
（3）指导学校各部门的档案工作，对档案工作人员进行业务培训和指导。
（4）开发档案信息资源，为学校的教学、科研和管理工作提供服务。
（5）参与学校重大活动和重要项目，做好档案的收集和整理工作。
学校档案室管理规章制度
学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为加强学校档案室管理，规范档案管理工作，落实档案保管责任，提高学校档案保管工作效率。
第二条本规章制度适用于学校所有档案室管理工作，管理人员和档案使用人员应严格遵守。
第三条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确工作职责、管理流程、档案管理要求等内容。
第二章档案室管理机构第四条学校档案室设置档案管理部门，专门负责档案管理工作。
第五条档案管理部门应当配备专职人员，具备相关档案管理专业知识和经验。
第六条档案管理部门应当及时了解学校各部门的档案情况，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三章档案管理工作规范第七条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确档案管理的各项规定。
第八条档案管理工作应当按照档案的保密等级和保管期限进行分类管理。
第九条学校档案室应当严格遵守档案管理法规，不得私自销毁、篡改、迁移或外借档案资料。
第十条档案管理部门应当制定档案查阅和借阅制度，严格审核档案使用人员的资格，并监督档案的使用情况。
第四章档案保管第十一条学校档案室应当建立完备的档案保管设施，保证档案的安全保管。
第十二条档案保管设施应当具备防火防盗等安全性能，保障档案完整性和保密性。
第十三条档案管理部门应当定期对档案保管设施进行检查、维护和保养，确保档案的长期保存。
第五章档案利用第十四条学校档案室应当建立档案利用制度，明确档案的利用范围和流程。
第十五条档案利用应当遵守相关法规，保证档案资料的真实性和完整性，不得用于非法目的。
第十六条档案管理部门应当及时为需要查阅、借阅档案的人员提供帮助和支持，确保档案的及时利用。
第六章档案传递第十七条学校档案室应当建立档案传递机制，明确档案的传递流程和责任人。
第十八条档案传递应当及时、准确、安全，避免档案丢失或损坏。
第十九条档案管理部门应当建立档案传递记录，记录传递的档案和相关信息，以便于查证和监督。
第七章档案处置第二十条学校档案室应当建立档案处置制度，明确档案的保管期限和处置标准。
中学档案库房管理制度（5篇）
中学档案库房管理制度一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。
二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。
三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。
四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。
五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。
六、对查(借)阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。
七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜(橱)上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。
八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。
九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。
十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。
中学档案库房管理制度（2）中学档案库房是学校管理的重要部门，其管理制度的规范与完善对于保证档案的安全、准确和高效管理具有重要意义。
下面将从档案库房的职责、管理流程、档案的分类与整理以及安全保密等方面进行详细介绍。
一、档案库房的职责1. 存储与管理学校档案：档案库房负责学校各类档案的存储与管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
2. 档案的整理与归档：档案库房需要对接收到的档案进行整理与归档，并根据需要进行分类整理，确保档案的完整性和易检索性。
3. 档案的借阅管理：负责学校内部档案的借阅审核与管理，确保档案的安全和使用的合法性。
4. 档案信息的提供与查询：负责向学校相关部门和个人提供档案信息的查询服务，确保及时有效地提供所需档案信息。
5. 档案保密与销毁工作：对于机密性较高的档案，档案库房需要按照相关规定进行保密；对于无需长期保存的档案，档案库房需要按照规定进行销毁。
中学校档案管理制度(4篇)
中学校档案管理制度中学校的档案管理制度是指学校为了管理和保护教育教学、学生个人和学校行政各方面的档案而制定的一系列规章和制度。
以下是一般中学校档案管理制度的内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，包括保密、准确、完整、及时、方便等。
2. 档案管理的组织机构：设立档案管理部门或委员会，明确各个职责和权限。
3. 学生档案管理：规定学生档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括学生基本信息、课程成绩、奖惩情况、升学资料等。
4. 教职员工档案管理：规定教职员工档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括员工基本信息、工作经历、培训记录等。
5. 教学档案管理：规定教学档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括教学计划、教材、教案、试卷、教学记录等。
6. 行政档案管理：规定行政档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括行政管理记录、校园规章制度、会议纪要等。
7. 档案管理的技术支持：规定档案管理所需的信息技术设备和软件，包括电子档案管理系统、网络存储、数据备份等。
8. 档案的安全保护：规定档案管理的安全防护措施，包括档案室的门禁、防火、防水设施，以及防止丢失、破坏、泄露的措施。
9. 档案管理的监督与评估：规定档案管理制度的监督和评估机制，包括定期检查、考核和评价。
以上是中学校档案管理制度的一般内容，具体实施细节可以根据不同学校的实际情况进行调整和完善。
中学校档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强中学校档案管理，规范档案管理工作，加强信息安全和保密工作，保障档案资料完整、准确、可靠和合法，制定本制度。
第二条本制度适用于中学校所有档案管理工作。
第三条中学校档案管理依法、规范、科学、高效原则，由专门的档案管理部门负责组织实施。
第四条中学校档案管理工作应当与信息化建设相结合，不断提高档案管理的效率和质量。
第五条中学校档案管理应当遵循档案管理法律法规的规定，注重档案信息的保存、整理和利用，促进中学校的教育教学和管理水平提高。
小学档案室管理规章制度（3篇）
小学档案室管理规章制度一、档案室管理目标和任务：1. 确保学校档案的完整性、准确性和安全性；2. 提供高效的档案管理服务，满足师生的档案需求；3. 维护档案室的环境整洁和设备的正常运作。
二、档案室的管理职责：1. 负责学校档案室的日常管理工作；2. 按照分类、整理、归档和借阅的原则管理档案；3. 维护档案室的环境整洁和设备的正常运作；4. 提供档案查询和借阅服务；5. 定期进行档案清点和巡检，确保档案的完整和安全。
三、档案室的开放时间和借阅规则：1. 档案室工作时间为每天上午8:00至下午5:00，周六、周日不开放；2. 借阅档案需要提前填写借阅申请表，并获得授权；3. 档案室提供无线网络，学生可以在规定时间内使用电子设备查询档案信息；4. 借阅档案的期限为最长不超过7天，逾期需要续借或归还。
四、档案室的设备和安全规定：1. 档案室应配备适当的电脑设备和打印机等办公设备；2. 档案室内不得进食、饮水，禁止吸烟；3. 档案室内禁止随意乱放或带出档案；4. 当离开档案室时，档案管理员必须确保档案室的门窗锁好。
五、档案室的档案管理制度：1. 档案应按照学校和国家相关规定分类和整理；2. 档案应编制清单，确保档案的准确性和可查阅性；3. 根据档案的重要性和机密等级，采取适当的档案保管措施；4. 档案应定期进行备份和归档，确保数据的安全。
六、违反规定的处罚：1. 对严重违反档案室管理规定的人员，学校有权取消其借阅档案的权限，必要时进行纪律处分；2. 对于故意毁损档案的人员，学校将依法追究其法律责任。
这是一个简要的小学档案室管理规章制度，具体情况还需根据学校实际情况进行具体规定和细化。
小学档案室管理规章制度（2）第一章总则第一条为了规范小学档案室管理，保护学校档案的安全和完整性，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条小学档案室管理工作贯彻法律法规、文件制度和校内规定，确保档案工作的合法性、规范性和有效性。
第三条小学档案室是负责管理、保管和使用小学档案的地方，负责档案的归档、整理、借阅、销毁等工作。
学校档案室管理制度模版
学校档案室管理制度模版一、总则学校档案室是学校的重要部门，负责管理学校的各类档案资料。
为了规范学校档案室的管理工作，提高档案管理的效率和安全性，特制定本管理制度。
二、职责和权限1. 学校档案室的主要职责是负责收集、整理、保管和利用学校的各类档案资料，并提供档案查询和借阅服务。
2. 学校档案室有权制定并执行档案管理的相关规章制度，并监督学校各单位执行情况。
3. 学校档案室有权对学校各单位档案的收集、整理和保管情况进行检查和评估，并提出相关建议和改进建议。
4. 学校档案室有权对档案资料进行鉴定、复制和保密处理。
三、档案的分类和整理1. 学校档案室应按照国家和学校有关规定的档案分类标准对档案进行分类。
2. 学校档案室应制定相应的档案整理规范，确保档案的有序和文件的完整性。
3. 学校档案室应建立档案目录和检索系统，方便用户查询和使用档案。
四、档案的保管与安全1. 学校档案室应建立档案库房，并配备专业人员负责档案的保管工作。
2. 学校档案库房应具备防火、防潮、防尘、防虫等基本设施，并定期对档案空气状况、储存环境进行检测和维护。
3. 学校档案室应制定档案阅览和借阅的管理规定，确保档案的保密性和安全性。
4. 学校档案室应建立档案备份和灾难恢复机制，确保档案的安全和完整性。
五、档案利用和共享1. 学校档案室应为用户提供即时和便捷的档案查询和借阅服务。
2. 用户向学校档案室提出档案利用申请时，学校档案室应及时提供相应信息和帮助，并保证档案利用的合法性和合规性。
3. 学校档案室应根据需要对档案进行复制和提供共享服务，确保档案的广泛应用。
六、档案销毁与移交1. 学校档案室应按照国家和学校有关规定的档案保管年限进行档案销毁。
2. 学校档案室应建立档案销毁管理制度，确保档案的安全销毁和销毁记录的保存。
3. 档案销毁应由学校档案室组织实施，并经过相关主管部门的批准和备案。
4. 档案移交应在学校档案室和接收单位的共同努力下完成，并签订移交协议和移交手续。
学校档案馆档案管理制度
一、总则为加强学校档案馆的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集范围：包括学校党政、教学、科研、行政、后勤等各部门形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 档案整理要求：档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、有序性的原则，按年度、类别、专题等进行分类整理。
3. 档案归档：各部门形成的档案，应在规定的时间内向档案馆归档。
归档时，应填写《档案归档登记表》，经档案管理人员审核后，办理归档手续。
三、档案保管与利用1. 档案保管：档案馆应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。
档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。
2. 档案查阅：查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经档案馆负责人批准后方可查阅。
查阅档案时，应遵守下列规定：（1）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得涂改、折叠、撕毁档案。
（2）查阅档案时，应爱护档案，不得擅自将档案带出档案馆。
（3）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案复制：需复制档案的，应填写《档案复制申请表》，经档案馆负责人批准后方可复制。
复制档案时，应遵守下列规定：（1）复制档案时，应保证档案的准确性。
（2）复制档案时，不得擅自改变档案内容。
（3）复制档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
四、档案销毁1. 档案销毁应遵循下列原则：（1）销毁档案前，应进行严格审查，确需销毁的，应办理销毁手续。
（2）销毁档案时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。
2. 档案销毁程序：（1）档案馆负责人审核需销毁的档案，提出销毁意见。
（2）报请学校领导批准。
（3）销毁档案时，应做好记录，并妥善保管销毁档案的凭证。
五、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理制度。
2. 档案管理人员应负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
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学校档案馆管理制度
学校档案馆管理制度「篇一」
1、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。
2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
库房照明必须使用白炽灯。
3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。
4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备，经常处于良好状态。
5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准(温度14～24度，湿度50～60)。
6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。
7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。
库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图。
8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。
9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。
录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。
发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。
对检查情况要认真做好书面记录。
11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。
12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。
13、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
学校档案馆管理制度「篇二」
一、我校教职工因工作需要查阅本处（室）有关档案可直接与档案管理人员联系查阅档案资料。
二、我校教职工以外人员查阅档案资料，必须持单位介绍信，经学校有关领导批准方能查阅。
三、凡需要复印的档案资料，必须经学校有关领导同意并严格履行复印登记手续，复印件应严格管理，不得遗失。
四、查阅档案资料，一般不得带出档案室，确因工作需要必须借出的，必须办理借阅登记手续。
五、借（查）阅档案的同志要注意保护档案，不得对案卷任意涂改、增删、划圈、打入、抽取、调换、污损、折角、拆散；不得查阅与所查问题无关的档案材料；摘抄档案内容必须经管理人员同意，违者追究责任。
六、借（查）阅档案材料者，必须履行借（查）阅登记手续，遵守档案室的各项规章制度。
七、借（查）阅档案者，应遵守国家保密法的规定，对档案内容不得泄露，违者视问题性质和情况给予处理。
学校档案馆管理制度「篇三」
档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。
因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。
一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。
二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。
三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。
四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。
五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。
六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。
学校档案馆管理制度「篇四」
根据《档案法》有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档案保管制度。
一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。
发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。
二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。
三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。
四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。
五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。
六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的`要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。
七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。
经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。
八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。
九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。