服务合同评审规范(doc 9页)
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与合作火伴签订的合同进行全面、系统的评审,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本文将详细介绍合同评审管理的规范,包括评审流程、评审内容和评审人员的职责等。
二、评审流程1. 合同申请:合同评审流程的第一步是合同申请。
合同申请人应填写合同申请表,包括合同的基本信息、合同方的背景和合同的目的等。
2. 预评审:合同申请提交后,评审团队应进行预评审。
预评审的目的是初步了解合同的内容和风险,并决定是否需要进行正式评审。
3. 正式评审:如果预评审认为合同需要进行正式评审,评审团队将组织正式评审会议。
评审会议应包括评审团队成员、合同申请人和相关部门代表等。
4. 评审意见:评审会议结束后,评审团队应形成评审意见。
评审意见应明确合同的优点、不足和风险,并提出改进意见和建议。
5. 合同修改:根据评审意见,合同申请人应对合同进行修改,并提交修改后的合同给评审团队。
6. 最终评审:评审团队应对修改后的合同进行最终评审,确保合同已满足评审要求。
7. 合同签署:经过最终评审的合同应提交给相关部门进行签署。
三、评审内容1. 合同的合法性:评审团队应核对合同是否符合国家法律法规的要求,包括合同的签署主体是否具备法人资格、合同是否符合合同法的规定等。
2. 合同的合规性:评审团队应核对合同是否符合公司的内部规定和政策,包括合同的授权程序是否合规、合同的条款是否符合公司的政策等。
3. 合同的风险评估:评审团队应对合同的风险进行评估,包括合同的经济风险、法律风险和商业风险等。
评估结果应明确合同的风险等级和相应的风险应对措施。
4. 合同的条款:评审团队应对合同的各项条款进行评审,包括合同的缔约方、合同的履行期限、合同的付款方式和违约责任等。
评审结果应明确合同条款的合理性和可执行性。
四、评审人员的职责1. 评审团队负责人:负责组织和协调合同评审工作,包括确定评审流程、安排评审会议和汇总评审意见等。
合同评审表完整.doc多场合版
合同评审表完整.doc合同编号:2023-CON-001甲方(委托方):X公司地质:中国某城市某区某路某号法定代表人:联系方式:-0乙方(受托方):YYY公司地质:中国某城市某区某路某号法定代表人:联系方式:-0鉴于甲方委托乙方提供合同评审服务,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.1乙方应根据甲方提供的合同文本和相关资料,对合同进行全面、细致的评审,并提供专业、独立的评审意见。
1.2乙方应对合同中的法律风险、商业风险、合同条款的合理性、完整性等方面进行评审,并提供改进建议。
1.3乙方应确保评审结果的准确性和可靠性,并对评审结果承担相应的法律责任。
二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月。
2.2乙方应在合同生效后____个工作日内完成评审工作,并向甲方提交评审报告。
三、费用及支付方式3.1甲方应支付乙方合同评审服务费人民币____元(大写:_________________________元整)。
3.2甲方应在合同生效后____个工作日内,将合同评审服务费支付至乙方指定的银行账户。
四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
4.2本合同终止后,双方仍应继续履行本合同项下的保密义务。
五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
七、其他条款7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
服务业合同评审模板
服务业合同评审模板合同编号:_______评审日期:_______一、合同背景1. 合同签订双方:_______(甲方)与_______(乙方)2. 合同类型:_______(如:咨询服务、物业管理、技术服务、人力资源服务等)3. 合同目的:_______(简要描述合同的目的和双方的合作意图)4. 合同金额:_______(合同金额或支付条款)5. 合同期限:_______(合同生效日期至合同终止日期)二、合同内容评审1. 服务内容:(1)乙方应提供的服务内容:_______(2)服务标准:_______(服务质量要求、验收标准等)(3)服务时间:_______(服务开始时间、结束时间及休息日安排)2. 合同条款评审:(1)双方的权利与义务:_______(2)费用支付条款:_______(支付方式、支付时间等)(3)违约责任:_______(违约情形、违约责任及赔偿方式)(4)争议解决:_______(争议解决方式、仲裁机构等)(5)合同的变更、解除和终止:_______3. 合同风险评估:(1)政策风险:_______(政策变动、行业规范等)(2)技术风险:_______(技术更新、技术实施等)(3)人员风险:_______(人员配置、人员能力等)(4)财务风险:_______(资金周转、收费标准等)三、合同执行与监控1. 合同执行计划:_______(明确合同执行的时间节点、任务分配等)2. 合同监控指标:_______(设定关键绩效指标,如服务质量、响应时间等)3. 合同执行过程中的沟通与协调:_______四、合同评审结论1. 合同的合规性:_______(是否符合相关法律法规、行业标准等)2. 合同的可行性:_______(是否具备实施条件、资源配备等)3. 合同的合理性:_______(合同条款是否公平、合理)4. 合同的风险可控性:_______(风险程度及应对措施)五、合同签署与生效1. 合同签署时间:_______2. 合同生效条件:_______(如:双方签字盖章、政府批准等)3. 合同备案及归档:_______六、合同履行与监督1. 合同履行过程中的监督:_______2. 合同履行完毕的验收:_______3. 合同续签及评价:_______七、合同终止与解除1. 合同终止条件:_______2. 合同解除程序:_______3. 合同终止后的善后处理:_______八、合同保密与知识产权保护1. 保密条款:_______2. 知识产权保护:_______九、其他事项1. 合同争议的解决方式:_______2. 合同的修改和补充:_______3. 合同的解除和终止:_______4. 其他约定:_______甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______评审人员(签字):_______评审部门:_______评审日期:_______。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或合作伙伴签订合同之前进行的一项重要工作。
通过评审合同,可以确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,减少风险并保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审管理的规范,包括评审流程、评审人员的职责和评审标准等。
二、评审流程1. 合同评审申请:合同评审由合同管理部门或相关部门向评审委员会提出申请。
申请中应包括合同的基本信息、合同金额、风险评估等内容。
2. 评审委员会成立:合同评审委员会由相关部门的代表组成,包括法务、财务、采购等部门。
评审委员会负责评审合同申请,并根据合同的性质和金额确定评审人员。
3. 合同评审:评审人员根据评审委员会的要求,对合同进行详细评审。
评审内容包括合同条款的合法性、合理性、风险点等方面。
评审人员应编制评审报告,提出修改建议或风险提示。
4. 评审结果确认:评审报告由评审委员会进行审查,并提出意见和建议。
最终评审结果由评审委员会负责确认,并向合同管理部门或相关部门提供反馈。
5. 合同签订:在评审结果确认后,合同管理部门或相关部门负责与供应商、客户或合作伙伴进行合同的谈判和签订。
三、评审人员的职责1. 法务部门:负责评审合同的法律合规性,确保合同条款符合相关法律法规,并对风险点进行评估和提示。
2. 财务部门:负责评审合同的财务可行性,包括合同金额的合理性、付款方式、税务要求等方面。
3. 采购部门:负责评审合同的采购可行性,包括供应商的信誉度、交货期、售后服务等方面。
4. 业务部门:负责评审合同的业务可行性,包括合同的执行能力、技术要求等方面。
5. 合同管理部门:负责协调各部门的评审工作,确保评审流程的顺利进行,并对评审结果进行总结和归档。
四、评审标准1. 合法性评审:评审人员应确保合同条款符合相关法律法规,包括合同的签订形式、法定代表人授权、合同有效期等方面。
2. 合理性评审:评审人员应评估合同条款的合理性,包括合同金额、付款方式、交货期、售后服务等方面。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、背景介绍合同评审是指对公司与合作伙伴签订的合同文件进行全面、系统的评审,以确保合同内容的合法性、合规性和风险可控性。
合同评审管理规范旨在规范和优化合同评审流程,提高合同评审效率,降低合同风险。
二、评审流程1. 合同申请:合同评审流程的第一步是由合同申请人提出合同评审申请,包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等。
2. 评审分配:合同评审主管根据合同申请的内容,将合同评审任务分配给相应的评审人员,确保评审人员具备相关专业知识和经验。
3. 合同评审:评审人员根据公司的合同评审标准,对合同文件进行全面、细致的评审,包括合同的法律合规性、条款的明确性、风险控制等方面。
4. 评审意见:评审人员根据评审结果,提出评审意见,包括合同修改建议、风险提示等,以确保合同达到公司的要求和利益最大化。
5. 合同修改:合同评审意见被采纳后,评审人员与合同申请人共同进行合同修改,确保合同的准确性和合规性。
6. 合同审批:经过评审和修改后的合同提交给相关部门进行审批,确保合同符合公司政策和流程要求。
7. 合同签订:经过审批的合同由合同申请人与合作伙伴进行签订,并存档备查。
三、评审标准1. 法律合规性:评审人员要确保合同符合国家法律法规和相关政策,避免合同违法风险。
2. 条款明确性:评审人员要确保合同条款表述清晰明确,避免合同条款模糊不清引发纠纷。
3. 风险控制:评审人员要评估合同中可能存在的风险,并提出相应的风险控制措施和建议。
4. 利益最大化:评审人员要确保合同条款能够最大化保护公司的利益,合理分配权益和责任。
5. 合同一致性:评审人员要确保合同与前期谈判的内容一致,避免合同与实际需求不符。
四、评审人员要求1. 专业知识:评审人员应具备相关法律、商务等方面的专业知识,能够准确评估合同的合规性和风险。
2. 经验丰富:评审人员应具备一定的合同评审经验,熟悉合同评审流程和常见合同风险点。
3. 沟通能力:评审人员应具备良好的沟通能力,能够与合同申请人和合作伙伴进行有效的沟通和协商。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是组织对合同文件进行全面、系统地审查和评估的过程,旨在确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本文档旨在制定合同评审管理规范,以确保评审工作的规范性、高效性和一致性。
二、评审范围1. 合同评审适合于公司与供应商、客户或者合作火伴签订的所有合同文件。
2. 合同评审内容包括但不限于合同的法律合规性、商业条款的合理性、风险评估和控制、合同履行的可行性等。
三、评审流程1. 提交评审:合同签署前,相关部门或者项目经理应将合同文件提交给合同评审小组。
2. 评审准备:合同评审小组应组织评审成员进行评审准备工作,包括但不限于采集相关资料、了解合同背景、明确评审重点等。
3. 评审会议:合同评审小组应召开评审会议,由评审负责人主持,评审成员就合同的各个方面进行讨论和评估。
4. 评审意见:根据评审会议的讨论结果,合同评审小组应形成评审意见,并书面记录下来。
5. 反馈与修改:评审意见应及时反馈给相关部门或者项目经理,合同文件应根据评审意见进行修改和完善。
6. 最终审批:经过修改后的合同文件应提交给相关领导进行最终审批,并记录审批结果。
四、评审要点1. 法律合规性评审:评审人员应对合同文件中的法律条款进行子细审查,确保合同符合国家法律法规和公司内部合规要求。
2. 商业条款评审:评审人员应对合同中的商业条款进行分析和评估,确保合同的合理性和公平性,避免对公司利益造成不利影响。
3. 风险评估与控制:评审人员应对合同涉及的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施,以降低风险对公司的影响。
4. 合同履行可行性评估:评审人员应对合同的履行可行性进行评估,包括供应商或者客户的实力、能力、信誉等方面的考量。
五、评审记录与存档1. 合同评审小组应对每次评审会议进行记录,包括评审意见、讨论内容、决策结果等。
2. 评审记录应及时整理归档,确保评审过程的可追溯性和透明度。
3. 合同评审小组应建立评审案例库,以便今后的参考和借鉴。
合同评审规定
合同评审规定第一章总则第一条为规范销售公司合同评审工作,特制定本规定。
第二条本规定适用于销售公司下属办公室、各分公司、各科室、办事处。
第二章合同评审程序第三条合同洽谈(一)销售人员通过市场调查,结合本公司实际情况与有签订合同意向的客户进行洽谈,并写一份详细的资信调查报告。
(二)销售人员根据所谈的意向拟订合同书或由顾客提供合同书。
(三)销售人员将所拟订的合同书并附执行价格、资信报告、客户单位有关证件的复印件交相关人员进行评审。
第四条合同评审(四)合同分类(常规合同和非常规合同)a.常规合同:指顾客要求提供本公司正常生产销售的标准产品,并对产品的数量、质量以及交货方式等无特殊要求(能正常满足供应)的合同。
b.非常规合同:指特殊订货(非标准产品)合同或对产品数量、质量、价格、交货方式、结算方式等有特殊要求的合同。
(五)合同评审的内容a.合同条款是否符合《经济合同法》。
b.履行合同时企业的利益和风险情况。
c.对产品的品名、规格、型号、数量与质量的要求。
d.对产品的包装要求e.对产品的供货运输的要求f.对产品的销售价格要求g.对产品生产日期与供货日期要求。
h.对产品的交货方式、交货地点、结算方式、合同有效期限等方面的要求。
1.其它要求。
(六)评审方法a.常规合同由办事处负责人进行初步审核,填写《合同评审意见表》,交相应科长审批同意后带到总公司办公室,交销售总公司品牌经理作最终审定同意后执行。
b.非常规合同由销售总公司牵头组织相关部门的人员召开评审会或会签,对合同特殊要求的内容进行评审,填写《合同评审意见表》,并附在合同后交销售公司品牌经理进行最终审批准后执行。
第五条合同的最终处理(七)不能执行的合同品牌经理审定为不能执行的合同应由办公人员将草签合同交于经办人,并在《合同评审意见表》上注明不能执行的原因,由经办人与顾客对合同的有关事项再次洽谈,如顾客对合同的有关事项或条款不能作出更改或让步,便视为无效合同。
技术服务合同评审
技术服务合同评审合同评审范围根据双方协议,以下是对技术服务合同的评审:1. 合同背景与目的2. 合同条款与条件3. 费用与付款方式4. 保密条款与知识产权5. 终止与违约责任6. 争议解决机制1. 合同背景与目的本合同评审的第一部分是对合同背景与目的的评审。
这部分应包含合同的背景信息、签约双方的简介以及合同的目的与目标。
具体内容应明确、准确,以确保双方对合同的理解一致。
2. 合同条款与条件合同条款与条件是技术服务合同中最重要的部分之一。
在评审过程中,应重点关注以下方面:2.1 服务描述与范围:评审时需要确认合同中的服务描述是否具体明确、清晰易懂,并确保服务范围与双方的期望一致。
2.2 工作时间与地点:检查合同中约定的工作时间、地点是否合理,并符合双方的实际需求。
2.3 服务期限与交付要求:评审合同中对服务期限的约定,以及交付成果的具体要求,确保双方在合同履行过程中能够按时交付、接收服务。
2.4 知识产权与保密条款:重点关注合同中对于知识产权的归属、保密责任的约定,确保双方合法权益得到保护。
3. 费用与付款方式在合同评审过程中,应对合同中的费用与付款方式进行检查,包括以下内容:3.1 服务费用:评审合同中对服务费用的约定,包括金额、付款方式、结算周期等,确保费用约定合理、明确。
3.2 发票与支付:确认合同中对发票开具和支付方式的约定是否合适,并确保符合相关法规与流程。
3.3 违约与索赔:对于违约责任和索赔方式的约定进行评审,以确保双方在合同履行过程中都能够得到保障。
4. 保密条款与知识产权保密条款与知识产权是技术服务合同中必要的约定,评审时应关注以下方面:4.1 保密责任:评审合同中对保密责任的约定,确保双方在合同履行过程中能够保守商业机密及相关信息。
4.2 知识产权归属:确认合同中对于知识产权归属的约定是否清晰明确,并符合相关法律法规。
5. 终止与违约责任终止与违约责任是技术服务合同评审的重要内容之一,在评审过程中,应关注以下方面:5.1 终止条件:评审合同中对终止合同的情况进行检查,确保约定合理、公正。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与合作伙伴签订的合同进行全面、系统的评审,以确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,保护公司的合法权益,降低合同风险。
本文旨在制定合同评审管理规范,规范合同评审流程,确保合同评审工作的高效性和准确性。
二、适用范围本规范适用于公司内所有涉及合同评审的部门和人员。
三、合同评审流程1. 合同申请合同评审流程的第一步是合同申请。
合同申请人应填写合同评审申请表,包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等,并附上合同正本或复印件。
2. 合同初审合同评审部门收到合同申请后,进行合同初审。
初审人员应仔细核对合同申请表中的信息,并对合同的合法性、合理性进行初步评估。
初审通过的合同将进入下一步的详细评审,初审不通过的合同将退回申请人并说明理由。
3. 合同详细评审合同详细评审是合同评审的核心环节。
评审人员应根据公司的合同评审标准和相关法律法规,对合同的各个条款进行仔细评估和审核。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性、风险性、保密性等方面。
评审人员应编制评审报告,详细记录评审过程和评审意见,并对合同条款提出修改建议。
4. 合同修改和谈判根据评审报告的意见,申请人和合作伙伴进行合同修改和谈判。
申请人应与合作伙伴进行积极沟通,就评审意见提出的修改建议进行协商。
修改后的合同需重新提交合同评审部门进行复审。
5. 合同复审合同评审部门对修改后的合同进行复审。
复审人员应核对修改后的合同与评审意见的一致性,并对修改后的条款进行再次评估。
复审通过的合同将进入下一步的签订和执行阶段,复审不通过的合同将退回申请人并说明理由。
6. 合同签订和执行合同评审通过后,申请人与合作伙伴进行合同签订。
签订后的合同应按照约定的条款进行执行,并及时跟进合同履行情况。
如有需要,可进行合同变更和终止,但需经过相应的合同评审程序。
四、合同评审管理要求1. 评审人员应具备相关法律法规和合同管理知识,熟悉公司的合同评审标准和流程,能够独立进行合同评审工作。
合同评审作业规范(含表格)
合同评审作业规范(ISO9001:2015)1.0目的在合同签订前,对每份合同或者订单进行评审,充分了解客户的要求,确保本公司有能力满足合同的要求。
2.0适用范围适用于本公司与客户之间的产品购销合同,包括正式合同,客户订单。
3.0内容3.1营销部负责组织合同评审并负责保管评审记录。
3.2制造部负责评审生产能力、交货期限,技术要求。
3.3品管科负责评审产品质量保证能力。
3.4采购科负责评审产品原材料的组织供应能力。
3.5物流科负责评审产品成本,运输能力。
3.6财务部负责评审资金保障能力,信用额度执行标准。
4.0程序4.1合同评审程序流程图:《见附页》4.2与客户产品有关信息的介绍:营销部负责介绍客户的基本情况及客户对产品的要求和期望,应确定:4.2.1依据营销员提交的新开发客户申请表,介绍客户企业性质,注册资金额度,年采购量,现有供应商情况等;4.2.2客户明确的要求,包括产品质量技术标准、交付周期及方式、付款方式、价格等方面;4.2.3客户没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求,为满足客户要求等方面。
4.3生产能力、技术要求,交货期限满足的评审制造部评审生产能力、技术要求,交货期限,需确定:4.3.1生产设备对产品规格的满足;4.3.2生产进度对供货期限的满足;4.3.3原纸配比对产品技术指标要求的满足,提出配纸见意。
4.4产品质量保证能力满足的评审品管科评审产品质量保证能力,需确定:4.4.1客户提供产品样品的技术检测数据:用料定量测试值及用料定量,等级估测;对配纸方案提出见意;4.4.2我司提供客户产品样品的技术检测数据:客户提出的各项技术指标的满足评定;提出改进意见。
4.4.3综合客户各项技术指标,确定最佳配纸方案。
4.5原材料组织供应能力的评审采购科评审原材料组织供应能力,需确定:4.5.1实现客户产品所需各原材料的仓储备货情况;4.5.2明确客户产品所需各设备,原材料的到货周期;4.5.3以原材料市场发展趋势,提出配纸见意。
技术服务合同评审
技术服务合同评审技术服务合同评审一、背景与目的本文档旨在对技术服务合同进行全面评审,确保合同涵盖所有必要细节和条款,以保障双方利益,并最大限度地减少合同纠纷的发生。
二、合同概述本章节应包括技术服务合同的基本信息,如合同名称、双方当事人、合同签署日期、合同有效期等。
三、合同条款分析1.服务范围详细描述技术服务的具体范围,包括提供的具体服务、服务的时间、服务的地点等。
2.服务期限明确技术服务的开始日期和结束日期,并规定延期的条件和程序。
3.服务费用与付款方式列明服务的费用结构,明确费用的支付方式、周期和付款条款,并描述逾期付款的后果。
4.知识产权阐述相关的知识产权归属,确保双方在合作期间和合作结束后对知识产权的保护和使用得到充分协商和保障。
5.保密条款明确双方对于合同中的机密信息的保密责任和义务,并规定违约责任和后果。
6.违约责任双方对违约情况的责任和赔偿做出清晰规定,包括违约方的赔偿责任、违约方支付的违约金或赔偿金额等。
7.合同解除与终止规定合同解除的条件和程序,以及各方在合同解除或终止后的权利和义务。
8.争议解决规定双方在发生争议时的解决方式,一般包括协商解决、仲裁解决或法院诉讼解决方式。
四、附件列明本文档所涉及的所有附件,并给出详细描述和编号。
附件一:技术服务合同范本附件二:付款明细表附件三:保密协议五、法律名词及注释1.技术服务合同:双方约定的以提供技术服务为目的的合同。
2.服务范围:指技术服务合同中约定的具体服务项目的范围和内容。
3.服务期限:技术服务开始和结束的时间段。
4.知识产权:指在合作过程中产生的相关技术、专利、商标、版权等知识产权。
5.保密条款:关于双方在合同期间和合作结束后对机密信息保守和保护的约定。
6.违约责任:违反合同条款的一方应当承担的法律责任和赔偿责任。
7.合同解除与终止:合同提前终止或根据条款解除的一方或双方行为。
8.争议解决:解决合同纠纷时选择的解决方式,可通过协商、仲裁或法院诉讼等方式解决。
合同签订评审制度范本
合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。
第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。
二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。
第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。
三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。
第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。
第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。
第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。
第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。
第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。
四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。
第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。
第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。
第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。
五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。
第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。
六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与供应商、客户或合作伙伴签订的合同进行全面、客观、合理的审核和评估的过程。
合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性,减少风险,保护公司的利益。
本文将详细介绍合同评审管理规范,包括合同评审的目的、评审流程、评审标准等内容。
二、目的合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性,减少风险,保护公司的利益。
通过评审,可以及时发现合同中存在的问题或风险,并提出相应的改进建议,以确保合同的有效执行和公司的合法权益。
三、评审流程1. 合同申请合同评审的第一步是合同申请。
合同申请人应填写合同评审申请表,包括合同基本信息、合同金额、合同类型等内容,并附上合同正本或复印件。
2. 预评审预评审是对合同申请进行初步审核的过程。
评审人员应根据公司的合同评审标准,对合同申请进行综合评估,包括合同的合法性、合规性、风险等方面。
预评审结果应及时反馈给合同申请人。
3. 审核评审审核评审是对合同进行详细审核和评估的过程。
评审人员应仔细审查合同的各项条款,包括但不限于合同的有效性、条款的合理性、风险的可控性等。
评审人员还应与合同申请人进行充分沟通,了解合同背景、双方意图等信息。
评审结果应以评审报告的形式提交给相关部门。
4. 决策审批决策审批是对评审结果进行决策和批准的过程。
根据评审报告的内容,决策者应评估合同的风险程度和影响范围,并作出相应的决策,包括批准、拒绝或要求修改合同条款等。
5. 合同签订合同签订是在评审通过后,将合同正本签署的过程。
签署合同的双方应按照公司的合同签署流程进行操作,确保合同的有效性和合法性。
6. 合同执行合同执行是指在合同签订后,双方按照合同约定履行各自的义务和责任的过程。
公司应建立合同执行的监控机制,确保合同的有效执行,并及时处理合同履行中出现的问题。
四、评审标准1. 合法性评审合同评审的第一个标准是合同的合法性。
评审人员应核实合同是否符合相关法律法规的规定,包括但不限于合同的签署主体是否合法、合同条款是否合法等。
合同评审(doc格式)
合同评审沈阳东大阿尔派软件股份有限公司(版权所有,翻版必究)文件修改控制目录1. 目的2. 适用范围3. 职责3.1 各销售部门3.2 合同评审员3.3 项目管理部门3.4 开发部门、软件营销部门、采购仓储部门、技术支撑部门、客户培训部门、服务策划部门、法律顾问3.5 主管副总经理4. 术语及缩略语5. 工作程序5.1 软件合同分类5.2 国内项目合同草案制定5.3 国内项目的合同评审5.4 国内项目的合同生效及执行。
5.5 生效后的合同修订5.6 国际合作项目的合同评审6. 引用文件7. 质量记录7.1 NR502200A “国内合同评审记录”7.2 NR502200B “国际项目合同评审记录”1. 目的规范合同的制定和评审规程,减小市场风险,确保本公司交付的产品和服务质量满足要求。
2. 适用范围适用于本公司与客户签定的软件、系统集成(包括硬件)以及相关内容合同的评审。
3. 职责3.1 各销售部门:负责制定合同草案。
3.2 合同评审员:负责主持国内项目的合同评审。
3.3 合同管理员:负责生效合同的归档、分发等管理工作。
3.4 项目管理部门:负责主持国际项目的合同评审。
3.5 软件营销部门、开发部门、采购仓储部门、技术支撑部门、客户培训部门、服务策划部门、法律顾问:负责评审合同中的相关条款。
3.6 主管副总经理:负责批准通过评审的合同。
4. 术语和缩略语本程序采用NQ402100 《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
5. 工作程序5.1 软件系统集成合同分类根据合同内容分为:1) 计算机软件合同①:包括软件产品以及相关培训、技术支持内容的合同。
2) 计算机软件合同②:包括技术开发软件及其系统集成的合同。
3) 计算机系统集成服务合同:包括系统集成、安装联调、技术支持等内容的合同。
4) 技术服务合同:定期或不定期为客户进行计算机系统技术维护的服务合同。
5) 计算机硬件合同:专指系统集成项目中硬件设备的购销合同。
2024年合同评审要求及表单(版)
合同评审要求及表单甲方:____________________乙方:____________________一、合同目的本合同旨在明确双方在合同评审过程中的权利、义务及责任,确保合同评审的顺利进行,为项目的顺利实施提供保障。
二、合同评审范围1.乙方根据甲方提供的合同文本、图纸、技术规范等资料,对合同内容进行评审。
2.乙方对甲方提供的合同文本中的技术要求、质量标准、工期、价款、违约责任等内容进行审查。
3.乙方对甲方提供的图纸、技术规范等资料进行审查,确保其符合国家法律法规、行业标准和甲方的要求。
三、合同评审流程1. 甲方将合同文本、图纸、技术规范等资料提供给乙方。
2.乙方在收到资料后,对合同内容进行初步审查,并将审查意见反馈给甲方。
3. 甲方根据乙方的审查意见,对合同文本进行修改完善。
4. 乙方对修改后的合同文本进行复审,并将复审意见反馈给甲方。
5. 甲方根据乙方的复审意见,对合同文本进行最终修改。
6.乙方对最终修改后的合同文本进行终审,并将终审意见反馈给甲方。
7.甲方根据乙方的终审意见,对合同文本进行最后修改,形成合同定稿。
四、合同评审要求1.乙方应在收到甲方提供的资料后,及时进行审查,并在合同约定的时限内将审查意见反馈给甲方。
乙方应对审查过程中发现的问题进行详细记录,并提出合理的修改建议。
3.乙方应对合同文本的修改过程进行跟踪,确保合同内容的完整性、合理性和合法性。
4.乙方应对合同文本的终审负责,确保合同文本符合国家法律法规、行业标准和甲方的要求。
五、合同评审费用1. 乙方按照合同约定的收费标准,向甲方收取合同评审费用。
2.甲方应在合同评审完成后,按照乙方的收费标准和实际工作量,向乙方支付合同评审费用。
六、违约责任甲方未按照合同约定提供资料,导致合同评审无法进行的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同评审费用的50%作为违约金。
2.乙方未按照合同约定进行合同评审,导致合同内容不符合国家法律法规、行业标准和甲方要求的,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或者合作火伴签订合同之前进行的一项重要工作。
合同评审的目的是确保合同条款明确、合理,以最大程度地保护企业的利益和权益。
本文将介绍合同评审管理的规范流程和注意事项。
二、合同评审管理流程1. 合同评审发起- 合同评审应由合同管理部门或者相关负责人发起。
发起人应提供合同评审申请表,包括合同主题、合同类型、合同金额、合同相对方等基本信息。
- 合同评审申请表应提交给合同评审委员会或者相关决策机构进行审批。
2. 合同评审委员会- 合同评审委员会由企业高层领导和相关部门负责人组成,负责对合同评审申请进行审核和决策。
- 合同评审委员会应定期召开会议,审议合同评审申请,并根据合同金额和风险等级确定是否需要进行详细评审。
3. 合同评审团队组建- 合同评审团队由合同管理部门、法务部门、财务部门、业务部门等相关部门的代表组成。
- 合同评审团队应根据合同的性质和风险程度确定评审的重点和关注点。
4. 合同评审内容- 合同评审内容包括但不限于合同条款、合同金额、履约保证、争议解决机制等。
- 合同评审团队应对合同条款进行逐条评审,确保合同条款明确、合理,并与企业的利益保持一致。
5. 合同评审报告- 合同评审团队应编写合同评审报告,包括对合同条款的评审结果、风险点的识别和建议等。
- 合同评审报告应提交给合同评审委员会或者相关决策机构,供其参考和决策。
6. 合同谈判和修改- 根据合同评审报告的建议,合同评审团队应与合同相对方进行谈判,以达成双方满意的合同条款。
- 合同评审团队应及时修改合同草案,并将修改后的合同草案提交给合同评审委员会或者相关决策机构进行最终审批。
7. 合同签署和归档- 经过合同评审委员会或者相关决策机构的批准后,合同评审团队应确保合同的正确签署和归档。
- 合同签署后,应将合同存档,并建立合同管理系统,以便于后续的合同履约和管理。
三、合同评审管理的注意事项1. 风险识别和控制- 合同评审团队应识别合同中存在的潜在风险,并提出相应的控制措施和建议。
合同评审管理规范
质量控制文件合同评审管理规范1 目的为规范公司为了规范合同管理,形成合同评审机制,保证合同的准确、完整、有效,制定本规范。
2 适用范围适用于公司所有合同的流程管理,包括采购合同、销售合同、检测/认证合同、行政合同、法务合同、劳动合同等。
3 定义合同评审:指对合同中的条款、要求、交易方式等进行审核,确保满足公司的利益,符合公司的有关制度要求。
4 职责与权限4.1 体系法规部:负责审核合同的所有条款是否符合法律、法规的要求,检测/认证/法务合同的签订及合同模版更新的审核。
4.2 技术中心:负责评审销售合同的技术可行性。
4.3 国际商务部:合同评审人员有责任对销售人员提交所有文件资料,按照本规范的4.3.2条款规定进行评审。
如不符合规定,将退回销售人员;或在审批表上签署意见,将所有文件提交至下一流程环节。
当合同签署完毕时,国际商务部应将文件进行收集,并联系总裁办,进行盖章、公证、使馆认证等相应处理;4.4 国内商务部:负责国内销售合同评审的归口管理,组织评审活动,销售合同制作,受控保存合同及合同评审记录文件;负责合同内容的全面性、产品标准价格、交货期限、产品售后服务要求的期限及合同是否符合《合同法》规定等条款进行初步评审;4.5 销售人员负责确认客户要求的产品(服务)的配置、交付时间,保修要求,并就公司满足要求状况与客户进行必要的沟通协调;4.6 市场部:负责制定可销售产品价格方案。
4.7 制造中心:负责评审产品的生产能力、交货日期及安排原材料采购及相应的生产计划。
4.8 综合管理部:负责行政合同的签订,如房屋租赁合同等。
4.9 财务部:负责评审对付款方式、付款条件、开票信息,账务调整等进行评审。
4.10 文控中心:负责接收归档文件并保存至保存期限,执行过期销毁。
5 内容及流程5.1 合同评审要点5.1.1 确定客户需求,将客户需求转化为公司的产品配置或服务的具体要求;5.1.2 确定本公司具有满足合同要求的能力,技术可行性、法规符合性和制造期限;5.1.3 确定合同符合《合同法》相关规定;5.1.4 确定本公司职能部门实现合同要求的职责分配和时间要求。
评审服务合同模板
评审服务合同模板甲方:(公司名称) 乙方:(公司名称)鉴于甲方为提高服务质量,经过认真筛选,确定乙方为服务项目的供方,双方在平等自愿的基础上达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方承诺向甲方提供的服务项目包括但不限于:(列明具体的服务内容)1.2 服务标准:在服务过程中,乙方应遵守相关法律法规,按甲方要求及时、准确地完成服务任务,确保服务质量。
1.3 服务期限:本合同自甲方与乙方双方签字盖章之日起生效,至服务完结之日止。
二、服务费用及支付方式2.1 甲方应按约定时间及内容支付乙方预先确定的服务费用。
2.2 服务费用的支付方式:(详细列明支付方式)2.3 如需对服务费用进行调整,须提前协商确定,并经双方书面确认后生效。
三、服务验收3.1 服务完成后,甲方有权对乙方提供的服务进行验收。
3.2 如验收合格,则甲方应及时支付服务费用;如验收不合格,则乙方应在可接受的时间内进行整改,直至符合约定的标准为止。
四、服务保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业机密、技术资料及其他机密信息,应予以保密,不得向任何第三方透露。
4.2 乙方对于甲方提供的机密信息应做好保密措施,不得擅自复制、传播或泄露。
五、风险责任5.1 在服务过程中,如因乙方违约或故意疏忽而给甲方造成损失的,乙方应承担相应的责任。
5.2 若因不可抗力等原因导致服务无法按时完成或无法提供时,乙方应及时向甲方报备,并协商解决方案。
六、违约责任6.1 如有一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.2 如因不可抗力等原因导致一方无法履行合同义务时,双方应及时协商解决方案,并取得书面协议。
七、合同终止7.1 本合同期满后自动终止;双方经协商一致决定提前终止的,应提前通知对方,并履行终止手续。
7.2 在合同终止后,乙方应将所有相关资料及机密信息归还给甲方,并删除与服务项目相关的一切信息。
八、其他8.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商约定,并写入补充协议。
技术服务合同评审
技术服务合同评审1. 引言技术服务合同作为一种重要的商业合同,用于明确双方的权益和责任,保证技术服务的顺利进行。
然而,在签订技术服务合同时,对合同内容进行评审和审核是至关重要的,确保合同条款的合法性、合理性和可执行性。
本文将就技术服务合同评审的关键要点进行探讨。
2. 合同条款评审2.1 合同目的和范围在评审合同条款时,需明确合同的目的和范围,确保双方对合同的理解一致,避免产生争议。
2.2 双方权益和责任评审合同条款时,需关注双方权益和责任的规定,确保双方的利益得到保护,并明确各自的责任和义务。
2.3 风险责任和限制在合同条款评审中,应特别注意约定风险方面的责任和限制,合理分担风险,避免给一方带来过大的损失。
2.4 合同期限和终止合同评审还需关注合同的期限和终止条件的规定,确保双方在期限履约和终止合同时的权益得到保护。
3. 法律合规性评审3.1 合同法律性质评审技术服务合同时,要对合同的法律性质进行评估,明确合同所涉及的法律规定和法律适用范围。
3.2 合同条款合法性对合同条款进行评审时,需注意其合法性,确保合同条款不违反相关法律法规,并遵守当地法律要求。
3.3 合同争议解决机制评审合同时,应关注合同所规定的争议解决机制,如仲裁、调解等,确保能够有效解决合同争议。
4. 技术合作评审4.1 技术服务内容和要求在评审合同时,需确保技术服务内容和要求在合同中详细明确,以避免模糊不清导致的争议。
4.2 技术保密和知识产权关注合同中关于技术保密和知识产权的约定,确保双方的技术资产得到妥善保护和合理使用。
4.3 技术服务验收标准合同评审还需关注技术服务的验收标准和程序,明确双方的验收责任和方式,以确保技术服务的质量和准确性。
5. 结论技术服务合同评审是一项重要的工作,通过评审和审核确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,保护双方的权益和利益,避免产生争议。
评审要关注合同条款的明确性、合法性以及技术合作的详细规定,在合同签订前找出问题并进行必要的修改。
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服务合同评审规范(doc 9页)
服务合同评审规范
沈阳东大阿尔派软件股份有限公司
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目录
1.目的
2.适用范围
3.职责
3.1各销售部门
3.2合同评审员
3.3服务策划管理部门、培训部门、法律顾问
3.4主管副总经理
4. 术语及缩略语
4.1 技术服务合同
5. 工作程序
5.1服务合同草案制定
5.2服务合同评审
5.3服务合同生效及执行。
5.4生效后的合同修订
6. 引用文件
6.1 NW502204《服务合同制定规范》
7. 质量记录
7.1NR502203A“服务合同评审记录”
1)
2)客户有能力履行合同职责。
5.2.2 合同中的质量条款
为保证双方顺利执行合同,避免出现不必要的争端,合同中必须明确规定相关内
容并在合同评审中评审以下几项质量条款:
1)按客户的要求和本公司的技术水平,规定服务实施、验收所采用的标准和规
程;
2)明确规定对验收后出现问题的处理,包括与服务有关的索赔和客户的投诉等;
3)指出由客户进行的活动,尤其是客户所应承担的责任,规定对客户方在人员、
环境、时间上的要求;
4)项目需要时,还应规定由客户提供的设施、工具和软件项(包括配套的软件
产品)等;
5)明确规定维护期、维护项等;
6)明确付款条件及方式。
5.2.3 合同评审的实施
1)合同评审员组织各相关部门实施合同评审,各部门的职责如下:
a) 服务策划管理部门负责对以下内容进行评审:
●明确客户需求、合同范围
●商务条款合理性
●客户需求变更及合同更改的处理
●统一双方对术语的理解
●明确专利信息
●服务内容可行性
●合同中风险的识别及评估
b)培训部门负责对以下内容进行评审
●培训条款的合理性
●培训内容的可行性
c)法律顾问负责对以下内容进行评审
●商务条款合理性
●版权信息的保护
●法律条款合理性
2)各相关部门负责将各自的评审内容和评审意见、风险评估意见填写在“服务
合同评审记录”中,合同中出现的问题,必要时各相关评审部门应及时与销
售人员沟通。
合同评审员负责收集各部门的合同评审意见及风险评估意见,
总结合同评审的结果及综合分析合同风险性并负责审核。
合同是否通过评审
由主管市场副总经理确定。
3)未通过评审的合同,由合同评审员责成销售人员根据评审人员提出的意见同客户协商,修改相应的合同条款。
合同评审员负责将合同的修改内容通知相
关部门,并组织对其进行重新评审。
4)通过评审的合同,由合同评审员负责将评审情况通报给相关部门。
5.3 服务合同生效及执行
通过评审的合同由双方法定代表人或其授权代理人签字生效并执行。
签字生效的合
同由合同管理员负责分发、存档管理。
5.4 生效后的合同修订
5.4.1 如果合同双方中的任何一方提出对生效的合同进行修订,在征得合同另一方的同
意下可以进行。
5.4.2 合同修订工作由合同评审员负责组织。
5.4.3 合同评审员对合同变更情况进行审核,并根据变更情况进行分类,合同内容变动
较大或变更内容涉及多部门则按本程序5.3条款重新进行合同评审;否则,只由
相关部门负责重新评审。
生效的修订合同由合同管理员负责分发、存档管理。
6.引用文件
6.1 NW502204《服务合同制定规范》
7. 质量记录
7.1 NR502203A“服务合同评审记录”
服务合同评审记录
记录编号:NR502203A- 时间:年月日
合同编号: 合同名称:
评审部门(需参与评审部门在相应“□”内划“√”):1. □软件营销部门 2. □服务策划管理部门
3.□培训部门
4. □营销网络管理部门
负责人签字: 评审总结:
风险评估总结:
评审结论:
填表审核批准
2.由营销网络管理部门填写评审结论并审核,最后由主管市场副总经理批准。
3.此页不足记录结果时,可以有附页,总页数包含所有附页。
第页/共页
服务合同评审记录(附页)
时间:年月日
合同编号: 合同名称:
合同所属部门:合同负责人:评审部门:
评审内容:
填表人/日期
审核人/日期:
自定。
2.本表由评审部门负责人审核后交还营销网络管理部门。
第页/共页
时间: 年 月 日评审部门:序
号
风险描述风险发生可能性风险级别风险现值风险控制措施
1客户需求不明确
2合同中未明确版权归属
3技术资料、保密信息的控制
4商务条款不合理(付款方式、合同金额等)
5合同中未明确双方责任(如顾客在需求方面
、验收方面的责任)6时间紧(如采购、服务实施等方面)
7合同未明确验收准则或标准
8维护要求过于苛刻
9服务内容可行性
10第三方参与时的评估(如有第三方参与时,未
对其资格、技术、资源等进行认证)
11缺乏足够的资源
12缺乏对客户的了解(如客户信誉等)
2。
评估中风险不限于表中已列出的,应依据评审的具体情况增加风险项。
并将各项填写完整。
3。
风险描述:描述当前过程中可能发生的风险。
风险发生可能性:风险发生的概率,以百分数表示,为0到1,增量为0.05。
风险级别:风险发生造成损失的严重程度,以0~10级表示,其中10级 为最高级。
风险现值:风险发生可能性与风险级别的乘积。
风险控制措施:预防风险发生的措施。
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风险评估与控制(服务合同评审附页)
项目名称:
合同编号:。