行政人事副总总监岗位职责说明书
行政人事副总岗位职责(共3篇)
行政人事副总岗位职责(共3篇)岗位职责:1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;9、协助总经理处理公司各种突发事件。
任职要求:1、大专以上学历,文笔佳。
五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。
主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。
人事行政副总经理的岗位职责(通用16篇)
人事行政副总经理的岗位职责人事行政副总经理的岗位职责(通用16篇)在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的人事行政副总经理的岗位职责(通用16篇),希望对大家有所帮助。
人事行政副总经理的岗位职责11、根据整体发展战略方向,全面统筹公司人力资源战略规划的制定与实施,提高公司整体综合管理水平。
2、完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成,使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要。
3、建立多方面岗位职责职位要求渠道。
指导并带领实施开展岗位职责职位要求工作,建立完善的人才测评方案和公司内部人才储备体系。
4、跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放。
组织提薪评审及晋升评审。
确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本。
4、根据公司业务发展情况,负责拟定组织结构设置或重组方案,以支持工作流程效率的提高。
5、推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化。
6、公司年度培训计划的制订与实施。
监督,指导公司各部门的教育培训工作。
管理公司员工的培训工作。
制订公司年度培训经费的预算并进行管理和使用。
开发培训的人力资源和培训课程。
7、及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据。
人事行政副总经理的岗位职责21.主要负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职离职转正手续办理与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;6.制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;7.负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;人事行政副总经理的岗位职责31.人力资源或相关专业大专以上学历;2.三年以上人事相关工作经验,对招聘模块熟悉者优先;3.形象气质佳,身高160以上,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细;4.娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;5.熟练使用各种办公软件;6.有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;人事行政副总经理的岗位职责41、在总经理的领导下,全面负责公司各店的劳动人事管理工作。
行政人事副总岗位职责模板
行政人事副总岗位职责模板一、岗位概述行政人事副总作为企业职能部门的重要负责人,重要负责公司行政管理和人力资源管理工作。
在行政方面,负责协调和组织员工的日常工作,供应各类行政服务,维护公司的正常运营;在人事方面,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等工作,确保公司人力资源的合理配置和优化。
二、岗位职责1. 行政管理•负责订立和完满公司行政管理制度和规范,确保公司各项行政工作的顺利进行;•组织公司重点决策的落实和执行,协调各部门之间的沟通与合作,解决行政管理中的问题;•负责办公环境的管理和维护,保障公司办公设施的正常使用;•管理公司车辆和驾驶员的使用和保养,确保车辆的正常运行和行车安全;•负责布置公司内部会议的组织和协调,记录会议纪要,跟进相关事项的落实情况;•管理公司行政人员的工作,订立行政人员的考核标准,确保行政工作的高效进行。
2. 人力资源管理•负责订立和完满公司人力资源管理制度和流程,确保人力资源工作的顺利进行;•负责招聘和选聘工作,订立招聘计划,组织招聘活动,筛选合适的人才;•管理员工入职手续和员工离职手续,确保手续的规范和及时性;•订立和实施员工培训计划,组织培训课程,提高员工的综合素养和工作本领;•设计和执行员工绩效管理制度,订立绩效评估标准和流程,确保绩效管理的公平性和准确性;•负责薪酬管理,订立薪酬制度和标准,确保薪酬的合理性和公正性;•解决员工的工作纠纷和人事争议,维护员工的合法权益。
3. 沟通协调•与公司高层领导进行有效的沟通,听取领导的工作看法和要求,及时汇报工作进展和问题;•与各部门的负责人进行协调与合作,解决部门之间的冲突和协调工作进程;•乐观与员工进行沟通,了解员工的需求和看法,供应必需的帮忙和支持;•同行业内的相关机构进行合作,建立良好的业务合作关系,推动公司的发展。
三、管理标准1. 严格依照公司制度和规范执行行政管理工作,确保行政工作的有序进行;2. 确保员工入职手续和离职手续的规范和及时性;3. 定期评估员工的绩效,及时对绩效不达标的员工进行改进或调整;4. 确保薪酬管理的公平性和准确性,遵守公司薪酬政策;5. 保护员工的合法权益,及时解决员工的工作纠纷和人事争议。
人事行政副总监岗位说明书
•组织年度人力资源需求打算和职员技能进展打算
•审批行政部年度打算及预算
•全部
•部分
•全部
•全部
•人员素养
•行政效率
•机构效率
•职员素养
•成本
操作层面
•组织制定公司薪酬总额预算、福利打算等方案,并组织执行薪酬福利治理方案,保证实现合理操纵人工成本、鼓舞职员的目标;
职位目的与职责
职位目的(存在的理由,限制和目标)
协助公司人事行政总监制定公司人事和行政规划,监督、审核人力资源各项活动和行政工作
职责范畴
(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
(全部/部分/协助)
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
战术层面
•协助制定公司人力资源战略规划、人事治理政策制度,以及公司行政治理制度和流程
•参与本部门职员的聘请、任免、晋升和调配,以建立、领导及鼓舞高效团队
•负责部门日常工作治理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情形
•解决部门内工作和谐和人员沟通,营造良好工作氛围
•部分
•部分
•全部
•部分
•运作效率
•职员士气
•执行情形
•职员士气
•组织推进公司企业文化的建设工作,树立统一的价值观
•组织公司职员的绩效考核工作,确保考核工作达到预期目的;
•组织编制公司培训进展规划,并指导培训进展工作正常有序开展,持续提升职员整体素养,从而提升工作绩效、增强企业凝聚力;
•组织职员聘请工作,为企业引进合适的人才,保证企业长期进展所需的人力资源供给;
人事行政副总监岗位说明书
职位识别信息
职位名称
行政人事副总岗位职责本公司
(4)根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;(5)定期组织对各级管理人员考评,向公司领导推荐优秀人才;(6)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;(7)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;3.控制人力资源成本和行政费用的预算与管理:(1)组织拟定公司年度人力资源管理预算大纲,并提交董事会审批;(2)计划和审核人力资源管理成本;(3)控制人力资源预算经费;(4)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;(5)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;4.管理人力资源风险:(1)受理公司各项职能部门关于人力资源方面的投诉;(2)代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;(3)监督推行劳动合同制,处理人才流失问题;(4)及时处理公司管理过程中的重大人事问题;5、组织制定公司行政管理制度并监督执行:(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;北京振兴华龙制冷集团HR体系工作职责与任务6. 日常行政工作的管理:7. 行政费用的预算与管理:(1)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;(2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;8. 负责重要信息保密工作及文化的宣传:(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;5.公司精神文明建设、文化建设、人才培养及外部联系:(1)协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;(2)根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的战斗力。
行政人事副总岗位职责任职要求
行政人事副总岗位职责任职要求行政人事副总是企业中的高级职位,负责管理和协调公司的行政和人事事务。
以下是行政人事副总的岗位职责和任职要求。
一、岗位职责:1.负责制定和实施公司的行政管理政策,确保公司各个部门按照规定执行行政管理程序。
2.负责协调公司各个部门之间的合作,促进信息和资源的共享,提高工作效率和质量。
3.负责制定和实施公司人事管理政策和制度,包括人力资源规划、招聘、考核、培训等方面。
4.监督公司的内部办公环境和设施,确保办公设备的正常运行,提供员工所需的工作条件。
5.负责处理员工的投诉和纠纷,维护公司的员工关系,确保员工的权益得到保护和尊重。
6.协助总经理进行组织架构的调整和优化,提供人事意见和建议,确保公司的人力资源配置合理。
7.负责公司与相关政府部门的联络与合作,协助解决政府相关事务,确保公司合法合规运营。
8.负责制定行政和人事预算,控制行政和人事费用,提高成本控制和节约效果。
9.协助总经理完成其他行政和人事方面的工作。
二、任职要求:1.具有本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2.具有较强的行政管理和人事管理经验,熟悉公司的行政和人事管理流程。
3.具有良好的沟通能力和协调能力,能够有效地与不同部门和团队合作。
4.具有较强的组织和计划能力,能够制定和实施行政和人事管理政策和制度。
5.具有较强的问题解决能力和决策能力,能够处理复杂的员工问题和纠纷。
6.具有较强的商业敏感度和谈判能力,能够处理公司与政府部门合作的事务。
7.具有良好的人际关系和团队合作能力,能够有效地与员工建立良好的关系。
8.具有较强的学习能力和适应能力,能够适应工作环境的变化和挑战。
9.具有较强的责任感和使命感,能够承担较大的工作压力和工作量。
10.具有良好的职业道德和职业操守,能够树立正确的价值观和行为准则。
以上是行政人事副总岗位的职责和任职要求,希望对您有所帮助。
11. 具有较强的员工管理能力和团队领导能力,能够激励和管理团队成员,提高团队的绩效和效率。
行政总监行政副总位职责说明书和任职要求
工作认真负责,良好的沟通能力.组织能力
责任心强,工作积极主动,有团队合作精神
有耐心,工作细致认真.谨慎.调理性强。
个性品质
对公司忠诚,具有良好的保密意识
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
职业发展
副总经理
工作环境
办公室,室外
工作时间
每日8小时,每周5天工作时间
使用工具
计算机
岗位说明书:工作职责.任职要求及技能要求
岗位名称
行政总监行政副总
所属部门
总经办
岗位定员
1
岗位编码
MX-03-005
部门编码
GM-003
薪酬等级
A3
直接上级
总经理
直接下级
经理
下级人数
15
算方案
工作职责
1、负责制定行政部工作发展计划与预算方案;
2、负责制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司日常行政管理工作的总体监控、管理;
4、负责公司内各种公文的起草、发布等公文管理事宜
5、负责公司相关证件年审、会务组织安排、办公设备和环境维护等工作
6、负责公司固定资产、办公用品等日常事务工作;对控制成本的方法提出建议,组织公司办公费用的计划,办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责组织、协调公司年会,员工活动,市场类活动及各类会议
5、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
6、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
7、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
8、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
9、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
人事行政副总经理岗位说明书
人事行政副总经理岗位说明书人事行政副总经理负责统筹管理公司人力行政部工作,实现公司人力资源高效管理和行政后勤有效保障。
想具体了解吗?看看下面为大家提供的.人事行政副总经理岗位说明书吧。
1.负责制订和完善人力资源管理、行政管理、工程物业管理流程、2.负责组织招聘工作,保证人才供应,满足公司需要3.负责培训、干部储藏,使之符合公司的开展需求4.负责组织、实施绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理。
行政工作1.负责公司的车辆、、会议等管理2.负责组织公司食堂、宿舍等行政后勤管理工作。
工程物业管理工作1.负责本钱控制管理包括:月度费用审核及年度费用预算审批2.负责制定并执行物业管理流程、标准。
外联工作1、负责对外接待并与政府部门及重要公关客户进行沟通联络。
直接上级:总经理直接下级:人力行政部经理内部协调关系向上:所属公司总经理平行:所属公司副总经理向下:所属公司人力资源行政部经理外部协调关系文化相关政府部门,人力资源相关机构1、应具备人力资源、行政管理专业知识;2、应具备物业管理专业知识;3、应具备大型企业管理和知识。
技能要求1、熟练运用办公软件及相关管理软件;2、具备优秀的书面和口头表达能力;3、具有很强的方案、组织、沟通、协调,有较强的独立工作能力和执行力。
1、原那么性强,职业化标准度高,具有良好的团队协作精神;2、具有较强的工作责任心和能力。
1、性格沉稳,应变能力强。
2、亲和力强,沟通交际、协调能力强。
1、教育程度:本科(含)及以上学历。
2、专业要求:工商管理、人力资源等相关专业。
薪酬结构:根本工资+绩效工资+岗位津贴+补贴+季度奖+年终奖金+年底分红社会保险:五险一金补充保险:补充商业保险福利待遇:年假、过节费、培训费补贴、旅游津贴等1、具有八年以上人力资源高级管理职位的工作经验。
2、具有五年以上大型企业集团行政人事管理经验。
3、带着团队规模不少于500人。
4、擅长行政、人事、物业等多部门协调管理,熟悉政府机关工作流程。
行政人事副总监岗位职责任职要求
行政人事副总监岗位职责任职要求前言作为行政人事副总监,需要担负起人力资源管理的重任,需要具有高度的责任和团队合作的意识。
本文将介绍行政人事副总监岗位职责和任职要求,希望能对有意从事该职业的人有所帮助。
行政人事副总监岗位职责人力资源管理1. 人力资源规划•制定全公司的人力资源规划和发展战略;•掌握全公司的人员结构、人员数量、人员构成、技能要求及重点人才的培养;•开展人力资源市场调研,为企业人力资源管理提供决策依据。
2. 招聘管理•制定全公司的招聘计划和招聘政策;•组织招聘并根据职能要求筛选人才;•掌握人才市场动态,积极开发新的招聘渠道。
3. 员工关系管理•协调处理员工的问题、困难和纠纷;•确保员工工资、福利待遇的公正性和合理性;•组织员工的培训和开发,提高员工的素质。
行政管理1. 办公设施及设备管理•管理企业办公设施和设备的使用;•确保办公设施环境的安全和舒适;•牵头组织相关的维护、保养和更新工作。
2. 资产及采购管理•管理公司固定资产,并做好日常维护;•负责公司各类采购和支出的审批和管理;•跟进大型采购项目的实施和验收工作。
团队管理1. 领导和协调•指导和监督直接下属目标的设定、日常工作和绩效;•协调和处理下属之间的工作问题;•保证团队的工作高效有序。
2. 招聘和培训•带领团队的招聘工作;•组织和参与员工培训,提升团队知识和技能。
行政人事副总监任职要求•大学本科及以上学历,人力资源管理、管理学等相关专业;•五年以上人力资源管理工作经验,两年以上行政管理、企业管理经验;•具备深厚人力资源理论知识和人力资源管理技巧;•能够在团队管理、沟通协调、项目管理、人际合作等方面表现优异;•具备良好的组织、协调、沟通和团队合作能力;•具备出色的问题解决能力和主动性,能够独立思考、分析和解决问题;•具备较强的计划、组织和执行能力,善于项目管理和资源协调和管理。
总结作为行政人事副总监,需要统筹协调公司的人力资源管理和行政管理工作。
人事行政副总岗位职责范文
人事行政副总岗位职责范文一、职责概述人事行政副总是公司人事行政部门的核心职位,负责公司的人力资源管理,组织管理和行政事务等工作。
此规章制度为人事行政副总岗位职责的认真说明,旨在确保人事行政副总能够正确履行职责,协调各部门的工作,并供给有效的人力资源支持,以充足公司的进展需求。
二、岗位职责1.负责订立、完善和实施公司的人力资源管理制度及各项人事规章制度,并进行监督和考核。
2.负责组织、协调和推动公司的聘请工作,包括人员需求计划的编制、职位发布、简历筛选、面试布置等。
3.负责公司员工的入职、离职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、公积金等相关手续。
4.负责员工绩效考核体系的建立和管理,包括目标设定、绩效评估和绩效调整等。
5.负责员工培训与进展计划,包括订立培训计划、组织培训课程和评估培训效果等。
6.负责员工薪酬福利体系的设计和管理,包括薪资制度的建立、薪酬调整和福利待遇的管理。
7.负责员工关系的建立和管理,包括员工关怀、沟通和协调等。
8.负责公司办公设施、固定资产和办公用品的采购和管理,包括订立采购计划、审核采购合同和保管资产清单等。
9.负责行政事务的管理,包括办公场所的维护、会议布置和文件管理等。
10.帮助人事行政总监进行人力资源战略规划和业务流程优化等工作。
三、管理标准1.严格依照公司订立的人力资源管理制度和人事规章制度执行,确保各项工作符合公司政策和法律法规要求。
2.依照公司的聘请流程和标准,确保聘请工作的适时、精准和公正。
3.确保员工的入职和离职手续办理规范、快速和高效,遵从相关的法律法规和公司的政策。
4.确保员工绩效考核体系的公正、公正和有效,适时进行绩效评估和调整。
5.定期评估员工培训与进展计划的效果,不断提升员工的综合素养和职业本领。
6.依据公司的薪酬管理制度和市场情况,合理订立薪资标准和调整方案,确保员工薪酬的公正和合理。
7.积极维护和管理良好的员工关系,建立沟通渠道,解决员工的问题和困惑。
行政人事副总岗位职责本公司
行政人事副总岗位职责本公司一、行政管理职责:1.制定和执行公司的行政管理制度和流程,确保各项行政工作的高效运转;2.负责公司办公设备的采购、维护和更新,协调各部门关于办公设备和用品的需求;3.负责员工办公空间的规划和管理,保证员工的办公环境舒适和工作效率;4.组织协调公司内部和外部的会议、活动和各类庆祝活动,确保活动的顺利进行;5.负责公司对外联络和沟通,代表公司与政府、合作伙伴等进行业务洽谈和合作事宜。
二、人力资源管理职责:1.负责公司的人力资源规划,制定和实施相应的人力资源管理策略和计划;2.负责员工招聘和选拔工作,包括制定招聘需求、发布岗位招聘信息、筛选简历、组织面试等工作;3.负责员工入职和离职流程的管理,并制定相关政策和流程,确保流程的规范和顺利进行;4.负责员工培训和发展计划的制定和执行,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等工作;5.负责员工绩效管理体系的建立和维护,包括设定绩效目标、定期评估绩效、制定激励措施等工作;6.负责员工关系管理,处理员工投诉和纠纷,并积极建立和维护良好的员工关系。
三、团队管理职责:1.负责行政人事团队的建设和管理,包括团队人员的招聘、培训、激励和绩效评估等工作;2.协调和指导团队成员的工作,确保团队目标的完成和工作效率的提高;3.促进团队之间和员工之间的良好沟通和合作,解决团队内部的问题和矛盾;4.激励团队成员的积极性和创造力,鼓励团队成员发挥潜力,提升团队整体的绩效;5.定期对团队的工作进行评估和改进,提出相应的改善措施和建议,以达到更好的团队管理效果。
行政人事副总是公司行政管理和人力资源管理的核心职位,他负责组织协调各项行政工作和人力资源管理工作的实施,确保公司的正常运营和员工的发展。
在这个职位上,需要具备良好的沟通协调能力、组织规划能力、团队管理能力和决策能力,以及丰富的行政和人力资源管理经验。
行政人事副总岗位职责范文
行政人事副总岗位职责范文一、岗位背景为了加强企业的行政人事管理,提高工作效率和质量,特设立行政人事副总岗位。
行政人事副总将负责帮助总经理管理公司的行政事务和人力资源工作,确保公司行政人事工作的顺利进行。
二、岗位职责1.帮助订立和完满行政管理制度与流程,确保各项行政事务科学、规范进行;2.负责行政办公区域的管理和维护,包含办公用品、设备的采购和维护和修理,保障办公环境的良好状态;3.管理公司的人事档案,保障人事信息的准确、完整和保密;4.主持并组织人才招聘工作,订立并实施招聘计划,确保公司人员需求的及时满足;5.负责员工入职和离职手续的办理,确保入职和离职流程的顺畅进行;6.负责员工社会保险、公积金的缴纳和申报工作,确保公司与员工权益的合法性;7.帮助公司组织开展培训工作,订立并实施培训计划,提升员工的综合素养和职业本领;8.管理员工绩效评估体系,包含订立绩效指标,组织绩效考核,评估绩效结果,提出建议和改进措施;9.负责员工嘉奖和惩罚的实施,确保员工行为规范和激励机制的有效运行;10.处理员工工作纠纷和投诉,协调员工关系,解决内部冲突;11.负责订立并执行公司员工福利待遇政策,提升员工福利满意度;12.与各部门搭配,开展组织文化建设、企业文化宣传等相关工作,形成乐观向上的工作氛围。
三、管理标准1.工作态度:以高度的职业道德和责任心,严守企业的机密和保密制度;2.工作效率:高效完成日常工作,确保相关岗位职责的落实;3.团队协作:与各部门、员工紧密搭配,形成良好的团队合作氛围;4.创新本领:具备创新意识和创新本领,能乐观提出改进建议,推动工作的不绝优化;5.问题解决:擅长发现和解决问题,具备较强的危机应对本领,处理纠纷时能妥当处理,确保公司的正常运行;6.专业知识:不绝提升自身专业知识和技能,跟踪行业发展动向,供应有价值的咨询和建议。
四、考核标准1.行政管理:对行政管理制度和流程的订立与实施情况进行评估;2.办公环境:帮助管理办公区域,保持良好的办公环境;3.人事管理:对员工的招聘、入职、离职手续和人事档案管理的质量和效率进行评估;4.培训管理:对员工培训计划的订立和实施情况进行评估;5.绩效管理:对绩效评估体系的建立和使用情况进行评估;6.员工关系:对员工关系处理和公司文化宣传工作进行评估;7.福利管理:对员工福利政策的订立和执行情况进行评估。
行政人事副总岗位职责
行政人事副总岗位职责行政人事副总岗位职责职责范围:1. 协助公司总经理制定和实施企业的行政人事管理政策,并对员工培训和发展计划进行跟进。
2. 负责制定和协调人事招聘计划、面试、录用、培训、考核、晋升和离职等管理流程。
3. 协调公司各部门间的协作、沟通和协商,为公司的目标实现提供支持。
4. 安排、监督和协调员工福利、奖惩、劳动关系管理等事宜。
5. 负责管理公司档案、合同以及各种规章制度文件,保证文件管理和信息的安全性和完整性。
6. 管理公司保密工作,保障公司的机密信息不被泄露。
7. 为公司提供行政管理、财务管理等方面的咨询服务。
8. 完成公司领导交办的其他相关工作。
合法合规:1. 遵守国家、地区和行业的有关法规、政策、规章及标准,确保公司相关事项合法合规。
2. 对公司人事管理活动及其相关文件进行审查,确保其合法性和合规性。
3. 参与公司危机管理和风险控制,提高公司风险管理的水平。
4. 提交相关行政报告并保管相关文件,落实行政管理合法合规。
公正公平:1. 遵守公正公平的原则,组织、协调和监督公司经营活动,不得偏袒或歧视员工。
2. 为员工提供公正公平的培训和晋升机会,根据员工表现制定合理的奖惩制度,提高员工积极性和忠诚度。
3. 采用公正公平的考核方式,制定合理的晋升方案和评价标准,根据规定的程序对员工进行推荐和晋升。
切实可行:1. 切实可行的意味着人事副总需要给出可执行的计划并落实执行,包括招聘、培训、员工福利等计划。
2. 需要根据公司的实际情况和目标制定可行性计划,确保人员的流动和组织部署不影响公司正常运营。
3. 要注意人事部门的效率和效益,优化现有的人事管理制度和方法,提高人力资源管理的质量和效益。
持续改进:1. 作为人事部门的一员,需要不断学习和探索新的人事管理理论和实践,持续改进人事管理水平。
2. 借助公司内外部信息资源,不断调整和改进人事管理策略和方法。
3. 完善人事部门的绩效评估和管理制度,通过不断改进来提升管理水平和服务质量。
2024年行政人事总监岗位职责模版(四篇)
2024年行政人事总监岗位职责模版1、协助总经理制定并执行公司的行政人事策略及部门管理规划,以达成年度经营目标;2、负责人才梯队的构建,为公司筛选并引入合适的优秀人才;3、强化员工的思想建设,营造积极向上的企业文化环境,有效开展员工培训项目;4、全面负责公司的薪酬管理工作,确保薪资体系的公正合理及准确执行,避免任何误差;5、建立并优化合法且具有竞争力的薪酬绩效制度,以提升员工的工作效率和绩效;6、预防和减少法律纠纷,妥善处理对外事务,维护公司的专业形象和声誉;7、定期总结人力资源部的工作状况和相关数据,分析公司人事、薪资信息,并向总经理提交详细报告;8、协调与人才市场、教育机构、劳动和社会保障部门的关系,处理招聘、培训、社保等事务,为公司提供必要的法律支持;9、负责与政府部门的外部联络和关系维护,确保员工的后勤支持,提升员工满意度;10、完成上级分配的其他相关任务。
2024年行政人事总监岗位职责模版(二)1、协助总经理制定并执行公司的行政人事策略及部门管理规划,以达成年度经营目标;2、负责人才梯队的构建,为公司筛选并引入合适的优秀人才;3、强化员工的思想建设,营造积极向上的企业文化环境,有效开展员工培训项目;4、全面负责公司的薪酬管理工作,确保薪资体系的公正合理及准确执行,避免任何误差;5、建立并优化合法且具有竞争力的薪酬绩效制度,以提升员工的工作效率和绩效;6、预防和减少法律纠纷,妥善处理对外事务,维护公司的专业形象和声誉;7、定期总结人力资源部的工作状况和相关数据,分析公司人事、薪资信息,并向总经理提交详细报告;8、协调与人才市场、教育机构、劳动和社会保障部门的关系,处理招聘、培训、社保等事务,为公司提供必要的法律支持;9、负责与政府部门的外部联络和关系维护,确保员工的后勤支持,提升员工满意度;10、完成上级分配的其他相关任务。
2024年行政人事总监岗位职责模版(三)1、承担构建并完善公司行政管理体系及人力资源政策,包括人力资源规划、招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利以及劳动关系管理等制度的构建工作;2、管理并更新人事档案,处理相关人事事务;3、执行人力资源管理的实践流程和各项规章制度,确保与其他部门的协同工作;4、负责招聘流程的执行,协助办理员工的招聘、入职、离职、调动和晋升等手续;5、协调执行新员工的入职培训和业务培训,实施培训计划;6、协助建立良好的员工关系,调解员工与管理层的关系,组织和策划员工活动;7、负责公司的行政相关事务,包括车辆管理、固定资产管理以及对外的行政协调事务。
行政副总岗位职责说明书
行政副总岗位职责说明书岗位职责说明书七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;H^一、完成总经理临时交办的工作。
如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓:“干一行爱一行”,想履职尽责,做好本职工作,首先在思想上在内心就要喜欢热爱自己的工作,对自己的工作有兴趣,是心甘情愿地想做好这份工作,没有丝毫的被动和不满,从自己的工作中能够获得幸福感。
2、熟悉精通工作:想履职尽责,就要熟悉自己的本职工作,知道自己工作的性质,是做什么的,自己所分管的任务是什么,职责是什么,既要熟悉,更要精通熟练,所以平时多看看自己的职责要求,多练习自己的业务技能。
3、树立责任意识:想履职尽责,就要对自己严格要求,树立责任意识,在工作的时候把履职尽责责任放在第一位,不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手段或平台,自己的工作是光荣的,在很重要的。
4、树立服务意识:想履职尽责,还要树立服务意识,懂得自己的工作是为大家服务的,不是享福的,要用好自己的权利,更要履行好自己的义务,不能把自己看得太重,把他人看得太轻,心中时时刻刻多想着他人,少想着自己。
5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点,能吃苦,在履职尽责的过程中享受工作的乐趣和快乐,多接触他人,多了解情况,不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸,腿勤快点,嘴勤快点,多做一些实际的事情。
6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难,想做好一件事情需要克服的困难很多,不能因为遇到了困难就放弃了,怕麻烦,或者就找各种理由互相推诿,想履职尽责就要不怕困难,勇于面对困难,积极解决困难就是尽责了。
7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习,社会在进步在发展,自己就要主动跟上发展的步伐,不断地给自己充电,学好专业知识,提升自己的理论水平和整体的业务能力,这样才能更好地履职尽责。
行政副总监岗位职责(4篇)
行政副总监岗位职责1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
8、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见。
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
10、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。
行政副总监岗位职责(2)行政副总监是一个高级管理职位,负责协助行政总监或高层管理人员管理和领导公司的行政部门。
以下是一般情况下,行政副总监的岗位职责:1. 协助行政总监制定和执行公司的行政管理政策和流程,确保公司的运营顺利进行。
2. 监督和指导下属行政部门的工作,包括行政人事、行政运营、办公设施等方面,确保工作质量和效率。
3. 负责制定和执行行政预算,并管理行政资源,确保部门的运营和支出在预算范围内。
4. 协助处理行政方面的事务,例如合同管理、设备采购、办公室维护等,确保公司的正常运营和发展。
5. 参与公司的战略规划并提供建议和意见,特别是与行政管理相关的方面。
6. 协助解决员工的行政问题和纠纷,并提供行政方面的培训和指导,确保员工的工作环境和体验。
7. 维护与员工、合作伙伴和外部机构的良好关系,代表公司参与行业协会和相关活动。
8. 监督行政部门遵守公司政策和法规,处理和解决行政方面的风险和问题。
需要注意的是,具体的岗位职责可能因公司的规模、行业和具体情况而有所不同。
上述职责只是一般情况下行政副总监的职责范围,具体岗位职责还需要根据公司的实际情况进行调整和确定。
行政人事总监岗位职责(3篇)
行政人事总监岗位职责1、依据公司发展战略协助行政副总组织制定与公司战略相适应的人力资源规划;2、组织制定公司年度人力资源需求计划,审核监督人力资源预算及预算实施情况,落实公司人事费用率优化目标;3、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;4、建立科学合理的劳动、资薪、福利制度,并不断完善,确保能够吸引人才、留住人才;5、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;6、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;7、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;8、负责人员能力分析法、岗位分析法、岗位说明书、岗位职责、KPI考核,对公司组织结构设计提出合理建议;行政人事总监岗位职责(2)行政人事总监是企业的重要部门之一,在人力资源管理方面扮演着重要角色。
他们负责制定和执行人力资源管理政策,确保企业拥有高素质的员工队伍,并支持企业的目标达成。
具体职责包括以下几个方面:1. 人事策略制定:制定并实施企业的人事管理策略,包括员工招聘、培训发展、绩效管理、薪酬福利等。
根据公司的需要,制定人员需求规划,并确保其与企业的战略目标相一致。
2. 招聘管理:负责招聘流程管理,包括职位需求分析、招聘广告发布、简历筛选、面试安排、入职等。
确保招聘程序公平、公正,并根据企业需求,吸引和留住高素质、符合企业文化的人才。
3. 培训发展:负责制定企业员工培训和发展计划,并组织实施。
包括制定培训计划、选择培训机构、开展内部培训等。
通过培训和发展,提升员工的技能和业务能力,提高员工的绩效水平。
4. 绩效管理:制定并执行绩效管理政策,包括目标设定、绩效评估、奖励惩罚等。
确保绩效评估公平、公正,并为员工提供发展机会和提高工作效率的建议。
5. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策,并执行薪酬福利计划。
监督薪酬核算、激励和福利措施的执行,确保合理、公正和竞争力。
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3、参与公司重大决策投资审定会议,具有发言权
部分
部分
部分
业务增长
盈利能力
预算与实际情况
投资回报
二、业务类—战术层面
1、审核公司人力资源战略规划、人事管理政策制度,以及公司行政管理制度和流程
2、审核集团组织结构设计调整方案及岗位编制
3、审批年度人力资源需求计划和员工技能发展计划
行政人事副总/总监岗位职责说明书
基本信息
岗位名称
行政人事副总/总监
所在部门
总裁办/行政部
职位编号
HR001
工作地点
深圳
出差要求
偶尔
生效日期
一、任职资格
学历
本科(含)及以上学历。
资格证书
具有国家人力资源管理一级证书
具有国家物业管理一级证书
(非必备项)
工作经验
1、具有八年以上人力资源高级管理职位的工作经验。
2、具有五年以上大型企业集团行政人事管理经验。
3、带领团队规模不少于500人。
4、擅长行政、人事、物业等多部门协调管理,熟悉政府机关工作流程。
专业技能及要求
1、工商管理、人力资源等相关专业。
2、熟练运用办公软件及相关管理软件;
3、具备优秀的书面和口头表达能力;
4、具有很强的计划、组织、沟通、协调,有较强的独立工作能力和执行力。
4、审批行政年度计划及预算
全部
部分
全部
全部
人员素质
行政效率
机构效率
员工素质
成本
三、业务类—操作层面
1、组织重要外部公关活动,为企业发展创造良好的外部环境
2、领导推选公司企业文化的建设推进,树立统一的价值观
3、审批公司重要的法律文书、合同范本、保证公司权益
4、审核集团对外发布的重大信息,保证信息的准确性
周边绩效
同级别人员满意率
七、职位权限
业务
相关业务开展实施的审批权及决定权
财务
部门费用预算、申请、报销
人事
薪酬的建议权、绩效的建议权、配备的决定权
八、岗位涉及的作业指导书
九、薪酬福利
薪酬结构:基本工资+绩效工资+岗位津贴+补贴+季度奖+年终奖金+年底分红
社会保险:五险一金
补充保险:补充商业保险
福利待遇:年假、过节费、培训费补贴、旅游津贴等
岗位名称
直接上级
总经理/副总经理
直接下属
行政人事总监/行政、人事、公关经理
四、对内对外工作沟通关系
类别
单位和部门
具体事项
频度
对外
行业相关政府部门,人力资源相关机构
政府公关及对外交流
经常
对内
向上:所属公司总经理/副总经理
平行:所属公司副总பைடு நூலகம்理/总监
向下:所属公司人事、行政、公关部经理
1、主导公司重大活动的策划、组织、实施;
5、参与处理重大的突发危机事件和危机公关,维护公司利益
部分
部分
部分
部分
部分
公关关系
价值观认同度
错误率
错误率
危机影响
四、管理类
1、贯彻执行公司经营理念、核心价值观、管理思想、行政、人事及财务制度、为公司业务开展及内部管理提供良好的环境和企业文化
2、负责下属员工的监督、考核、任用,为中央平台培养主要经营者及优秀后备人才
2、指导各分校活动的开展及实施;
3、企业全面建设的开展及制度的相继完善
经常
五、主要工作职责与内容描述
职责范围(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别(全部/部分/协作)
衡量标准(数量、质量)
一、业务类—战略层面
1、参与制定集团战略规划,协助总裁审核集团整体战略规划,协调和控制战略的实施,确保稳定性和达致长期目标
编写人
日期
知识要求
1、应具备人力资源、行政管理专业知识;
2、应具备物业管理专业知识;
3、应具备大型企业管理经验和知识。
能力要求
1、原则性强,职业化规范度高,具有良好的团队协作精神;
2、具有较强的工作责任心和学习能力。
二、岗位设置目的
负责统筹管理公司人力行政部工作,实现公司人力资源高效管理和行政后勤有效保障。
三、上下级关系
部分
部分
价值观认同度
后备人才素质
五、其它工作
完成领导交办的其他工作
全部
六、关键绩效考核指标(KPI)
关键业绩指标项目
关键业绩指标说明
任务绩效
计划的合理性与完整性;制度建设完善性;绩效考核及时、有效性;组织培训效果;人力资源成本达成率;重要任务完成情况
管理绩效
预算控制情况;下属行为管理;关键人员流失率