行政人事副总总监岗位职责说明书

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知识要求
1、应具备人力资源、行政管理专业知识;
2、应具备物业管理专业知识;
3、应具备大型企业管理经验和知识。
能力要求
1、原则性强,职业化规范度高,具有良好的团队协作精神;
2、具有较强的工作责任心和学习能力。
二、岗位设置目的
负责统筹管理公司人力行政部工作,实现公司人力资源高效管理和行政后勤有效保障。
三、上下级关系
2、具有五年以上大型企业集团行政人事管理经验。
3、带领团队规模不少于500人。
4、擅长行政、人事、物业等多部门协调管理,熟悉政府机关工作流程。
专业技能及要求
1、工商管理、人力资源等相关专业。
2、熟练运用办公软件及相关管理软件;
3、具备优秀的书面和口头表达能力;
4、具有很强的计划、组织、沟通、协调,有较强的独立工作能力和执行力。
行政人事副总/总监岗位职责说明书
基本信息
岗位名称
行政人事副总/总监
所在部门
总裁办/行政部
职位编号
HR001
百度文库工作地点
深圳
出差要求
偶尔
生效日期
一、任职资格
学历
本科(含)及以上学历。
资格证书
具有国家人力资源管理一级证书
具有国家物业管理一级证书
(非必备项)
工作经验
1、具有八年以上人力资源高级管理职位的工作经验。
周边绩效
同级别人员满意率
七、职位权限
业务
相关业务开展实施的审批权及决定权
财务
部门费用预算、申请、报销
人事
薪酬的建议权、绩效的建议权、配备的决定权
八、岗位涉及的作业指导书
九、薪酬福利
薪酬结构:基本工资+绩效工资+岗位津贴+补贴+季度奖+年终奖金+年底分红
社会保险:五险一金
补充保险:补充商业保险
福利待遇:年假、过节费、培训费补贴、旅游津贴等
5、参与处理重大的突发危机事件和危机公关,维护公司利益
部分
部分
部分
部分
部分
公关关系
价值观认同度
错误率
错误率
危机影响
四、管理类
1、贯彻执行公司经营理念、核心价值观、管理思想、行政、人事及财务制度、为公司业务开展及内部管理提供良好的环境和企业文化
2、负责下属员工的监督、考核、任用,为中央平台培养主要经营者及优秀后备人才
岗位名称
直接上级
总经理/副总经理
直接下属
行政人事总监/行政、人事、公关经理
四、对内对外工作沟通关系
类别
单位和部门
具体事项
频度
对外
行业相关政府部门,人力资源相关机构
政府公关及对外交流
经常
对内
向上:所属公司总经理/副总经理
平行:所属公司副总经理/总监
向下:所属公司人事、行政、公关部经理
1、主导公司重大活动的策划、组织、实施;
2、协助总裁审核集团年度经营计划与预算及其滚动修正
3、参与公司重大决策投资审定会议,具有发言权
部分
部分
部分
业务增长
盈利能力
预算与实际情况
投资回报
二、业务类—战术层面
1、审核公司人力资源战略规划、人事管理政策制度,以及公司行政管理制度和流程
2、审核集团组织结构设计调整方案及岗位编制
3、审批年度人力资源需求计划和员工技能发展计划
编写人
日期
4、审批行政年度计划及预算
全部
部分
全部
全部
人员素质
行政效率
机构效率
员工素质
成本
三、业务类—操作层面
1、组织重要外部公关活动,为企业发展创造良好的外部环境
2、领导推选公司企业文化的建设推进,树立统一的价值观
3、审批公司重要的法律文书、合同范本、保证公司权益
4、审核集团对外发布的重大信息,保证信息的准确性
2、指导各分校活动的开展及实施;
3、企业全面建设的开展及制度的相继完善
经常
五、主要工作职责与内容描述
职责范围(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别(全部/部分/协作)
衡量标准(数量、质量)
一、业务类—战略层面
1、参与制定集团战略规划,协助总裁审核集团整体战略规划,协调和控制战略的实施,确保稳定性和达致长期目标
部分
部分
价值观认同度
后备人才素质
五、其它工作
完成领导交办的其他工作
全部
六、关键绩效考核指标(KPI)
关键业绩指标项目
关键业绩指标说明
任务绩效
计划的合理性与完整性;制度建设完善性;绩效考核及时、有效性;组织培训效果;人力资源成本达成率;重要任务完成情况
管理绩效
预算控制情况;下属行为管理;关键人员流失率
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