【精品】1会计电算化汇编

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会计电算化 知识点总结

会计电算化 知识点总结

会计电算化知识点总结一、引言会计电算化是指在会计业务的处理过程中,运用计算机技术和电子数据处理手段进行数据管理、处理和信息提取。

随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为现代化企业管理的重要工具。

本文将对会计电算化的相关知识点进行总结,以期对读者有所帮助。

二、会计电算化的意义1. 提高工作效率:会计电算化可以实现数据自动处理,大大减少了手工操作的时间和工作量。

2. 保证数据准确性:通过系统的控制和审核机制,可以降低人为错误的发生概率,从而提高数据的准确性。

3. 提供决策依据:会计电算化系统能够提供及时、准确的财务信息,为企业的决策提供有效的依据。

三、会计电算化系统的组成部分1. 硬件设备:包括计算机、服务器、打印机等设备。

2. 软件系统:会计电算化系统包括会计软件、数据库管理系统等。

常用的会计软件有财务软件、报税软件等。

3. 数据库:会计电算化系统需要建立可靠的数据库系统,存储和管理企业的财务数据。

4. 网络设备:随着企业规模的扩大,会计电算化系统需要与其他部门或外部机构进行数据交换,因此需要建立网络设施。

5. 安全机制:会计电算化系统需要加强数据的安全性,包括数据备份和权限管理等措施。

四、会计电算化的基本操作1. 数据录入:将纸质凭证的信息输入到电算化系统中,包括科目名称、金额、日期等。

2. 数据处理:通过会计软件对输入的数据进行检查、计算和分类,生成相应的会计分录和科目余额等。

3. 数据报表:根据处理后的数据,会计电算化系统可以自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。

4. 数据查询:会计电算化系统可以提供各种查询功能,可根据需要查看特定账户的明细、科目的余额等。

5. 数据分析:通过数据查询和分析功能,可以帮助企业了解财务状况,为管理决策提供依据。

五、会计电算化的风险与控制1. 数据安全风险:会计电算化系统面临数据被破坏、泄露或篡改的风险,因此需建立合理的权限管理和备份机制来保护数据安全。

2. 技术风险:会计电算化系统可能面临软件故障、硬件故障等技术性问题,因此需要进行系统维护和备份。

会计电算化整理资料

会计电算化整理资料

会计电算化整理资料1. 简介会计电算化是指利用计算机、网络以及相关软硬件技术来处理和管理会计信息的一种方法。

会计电算化能够提高会计工作的效率和准确性,减少人为错误和数据丢失的风险,同时也能够提供更加广泛和详细的会计报表和分析。

本文档将介绍会计电算化的基本概念和原理,并提供一些整理资料的方法和技巧。

2. 会计电算化的概念和原理会计电算化是将会计核算、记账、报表等工作通过计算机和相关技术来完成的过程。

它的基本原理包括:•数据输入:将原始的会计凭证和交易记录输入到计算机系统中。

•数据处理:通过计算机程序对输入的数据进行处理,包括分类、计算、汇总等操作。

•数据存储:将处理后的数据存储在数据库中,以便后续的查询和分析。

•数据输出:根据需要,将存储的数据生成各种会计报表和财务分析报告。

3. 会计电算化整理资料的方法和技巧3.1 数据输入•确保准确性:在输入数据时,应仔细核对原始凭证和记录,避免输入错误。

•使用快捷键和模板:利用计算机软件的快捷键和模板功能,可以加快数据输入的速度和准确性。

3.2 数据处理•分类和归档:根据不同的会计科目和分类规则,对输入的数据进行分类和归档,以便后续的查询和分析。

•自动计算和汇总:利用计算机程序的功能,可以自动计算和汇总各种会计指标和报表数据。

3.3 数据存储•数据库管理:采用数据库管理系统,可以将数据存储在结构化的表格中,方便后续的查询和分析。

•数据备份:定期进行数据备份,以防止数据丢失和损坏。

3.4 数据输出•报表生成:根据需要,利用计算机软件生成各种财务报表和分析报告。

•数据导出:可以将数据导出为Excel等常见格式,方便与其他人员共享和使用。

4. 会计电算化的优势和挑战4.1 优势•提高工作效率:会计电算化可以自动化处理和计算,减少人工操作和重复工作。

•提高准确性:通过计算机系统的严格控制和自动检查,可以减少会计错误和数据丢失的风险。

•提供更详细的报表和分析:会计电算化可以生成更加详细和全面的会计报表和财务分析报告。

会计电算化资料整理

会计电算化资料整理

会计电算化资料整理第一篇:会计电算化资料整理会计电算化:是把以电子计算机为主的当代电子技术及信息技术应用到会计实务中,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。

会计软件:是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。

账套:是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系。

可变区:是指组成一个区域的行数或列数是不固定的数字可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设计的。

固定区:是指组成一个区域的行数和列数是固定的数目。

一旦设定好以后,在固定区域内其单元总数是不变的。

存货管理:(库存管理)就是对企业的存货的流动、循环进行的动态控制和管理,它是企业物流管理的核心。

采购管理:是通过采购申请、采购订货、采购检验入库、采购退货、采购发票管理、采购结算、供应商档案管理、价格及供货信息管理等功能来实现对采购过程和应付款结算的全程跟踪管理和控制。

简答1.手工会计与电算化会计的区别(1)系统初始化工作存在差异(2)平行登账存在差异(3)科目的设置和使用存在差异(4)账务处理程序存在差异(5)日记账和明细账功用存在差异(6)账簿格式存在差异(7)簿记规则存在差异(8)会计报表自动生成(9)内部控制制度和控制方法不同2账务处理模块的主要功能(1)系统设置(2)凭证处理(3)记账结账(4)查询(5)打印输出(6)系统维护3系统管理的主要功能(1)对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(2)对账套中年度账的统一管理,包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据(3)对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制,包括数据库的备份、功能列表和上机日志等4会计电算化实施的条件(1)企业的客观需要(2)领导的重视(3)良好的管理基础工作,尤其是会计基础工作(4)专业人员的合理配备(5)经费的保障5原型法的基本思想(1)并非所有的用户需求在系统开发以前都能准确地说明(2)有快速的原型构造工具(3)项目参加者之间通常都存在沟通上的障碍(4)需要实际的、可供用户参与的系统原型(5)需求一旦确定,就可以遵循严格的方法(6)大量的反复是不可避免的、必要的,应该加以鼓励第二篇:会计电算化资料1、企业建立账套时必须建立的信息有哪些?P18(1)账套信息(2)单位信息(3)核算类型(4)基础信息(5)分类编码方案(6)数据精确度(7)系统启用2、会计科目按余额的方向如何分类?总体上遵循资产类、成本类,余额在借方,负债类、所有者权益类在贷方如果按要素分类应如何分?6个要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。

会计电算化重要知识点总结

会计电算化重要知识点总结

会计电算化重要知识点总结随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已经逐渐成为现代会计的主要工具和手段。

掌握会计电算化的重要知识点对于从事会计工作的人员来说至关重要。

本文将对会计电算化的一些重要知识点进行总结和归纳,希望能够对读者有所帮助。

首先,在会计电算化中,电算化系统是至关重要的。

电算化系统是指通过计算机技术实现财务会计信息的处理、存储和传输的系统。

电算化系统包括硬件、软件、数据库和网络等几个主要组成部分。

硬件包括计算机主机、终端设备和外部存储设备等;软件包括操作系统、数据库管理系统和应用软件等;数据库是存储数据的仓库,用来存放各种财务会计信息;网络则是连接各个计算机之间的通信系统。

了解和掌握电算化系统的相关知识,能够提高会计工作的效率和准确性。

其次,会计软件是会计电算化中的核心工具。

会计软件是指通过计算机技术来实现会计业务处理和财务报表编制的软件。

在选择会计软件时,需要注意一些关键点。

首先是选择可靠的会计软件供应商,因为软件供应商的信誉和稳定性对于后期的使用和维护非常重要。

其次是了解软件的功能和适用范围,确保软件能够满足企业的需求。

此外,还需要考虑软件的易用性和操作界面的友好性。

掌握会计软件的使用技巧,能够更好地应对日常的会计工作。

第三,会计电算化的信息安全问题也是需要重视的。

随着计算机网络的普及和互联网的快速发展,信息安全成为一个越来越重要的问题。

会计电算化系统中的财务会计信息是企业的核心资产,必须加强对信息的保护。

首先是要加强对计算机系统的安全,包括对硬件和软件的安全防护措施,如设置密码、防火墙和安全更新等。

其次是要加强对数据的备份和恢复,确保数据不会因为硬件故障或人为疏忽而丢失。

此外,还要加强对网络的安全管理,防止黑客攻击和病毒侵入。

只有确保信息的安全,才能保证会计电算化系统的正常运行。

最后,会计电算化的发展趋势也是我们需要关注的。

随着科技的不断进步,会计电算化也在不断地演化和发展。

未来,会计电算化将更加注重数据的采集和分析,通过大数据、人工智能等技术实现会计信息的智能化处理和决策支持。

会计电算化详细版汇总讲解

会计电算化详细版汇总讲解

【任务1】根据下列资料新建账套:帐套号:MH201101帐套名称:明华实业公司单位名称:明华实业公司帐套路径:系统默认★小提示★没有星号的可以不用输入:账套描述、地址、电话。

注:新建账套---要点二、系统参数设置在建好账套后,第一次打开账套时,先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币。

【任务2】设置系统参数启用日期:2011-1设置:启用往来业务核销,凭证过账前必审核三、设置用户组、操作员及权限(一)新建用户组【任务3】根据下表完成如下任务。

四、设置计量单位2.辅助核算项目:系统提供了客户、职员、供应商、物料、部门等核算项目作为辅助核算1.辅助核算:辅助会计科目核算,作用类似明细科目3.路径:【基础设置】—【核算项目】【任务4】新增部门注意:点击“部门”类别后将光标移到右边空白处单击后点新增按钮。

【任务5】公司扩建,通过复制功能添加一个部门,部门代码:4;部门名称:生产二部;部门属性与生产部完全相同。

【任务6】新增职员【任务7】将核算项目中职员“李江”设为禁用。

【任务8】建立客户档案【任务9】建立供应商档案五、辅助核算项目设置(部门、职员、供应商、客户)【任务1】在核算项目中,请对核算项目客户页面显示设置为“数值列超宽警告”。

路径:【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【页面设置】【任务2】以客户窗口为例,对核算项目设置为“显示禁用基础资料”;取消对核算项目设置为“核算项目简化显示”。

路径:【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【选项】子菜单【任务3】物料有红黄蓝三种颜色,请在账套中增加物料辅助属性,属于基本类的,代码01,名称为颜色,类型为字符型,长度为10;再添加红黄蓝三种颜色,代码依次设置为01,02,03。

提示:应在“物料辅助属性”中设置而非“核算项目”中设置。

【任务10】将核算项目中的全部职员信息引出,保存在桌面,文件命名为“职员表.xls”。

路径:【基础设置】【核算项目】【职员】【文件】【引出数据】—选择第一项(*.xls)—【确定】—选择保存位置及输入文件名—保存。

会计电算化有关知识点总结

会计电算化有关知识点总结

会计电算化有关知识点总结是指利用计算机技术和电子数据处理技术来处理会计信息和提供会计服务的方法。

随着科技的不断进步,在企业和组织的财务管理中起着越来越重要的角色。

本文将总结一些与相关的知识点,以帮助读者更好地理解和运用这一领域的知识。

一、电算化系统的基本概念和原理电算化系统是指将计算机和相关设备与会计业务相结合,自动进行会计处理的综合系统。

它由硬件、软件、数据库和通信网络等多个组成部分组成。

硬件包括计算机主机、外围设备和网络设备等;软件包括操作系统、会计软件和应用软件等;数据库用于存储和管理会计信息;通信网络用于实现不同设备之间的数据传输。

电算化系统的基本原理是通过计算机自动化处理和存储大量的会计数据,提高财务处理的效率和准确性。

二、的应用范围的应用范围涵盖了企业的各个财务核算环节,包括财务预算、账务处理、成本核算和财务分析等。

通过系统,企业可以更加方便地进行财务报表的编制与分析,实现财务管理的科学化和自动化。

此外,还可应用于税务申报、经营决策和风险管理等方面,为企业提供全面的财务信息支持。

三、的优点和挑战相较于传统手工会计处理具有很多优点。

首先,可以大幅提高财务处理的效率,减少人力成本。

其次,可以提高数据的准确性和可靠性,降低了人为错误的概率。

同时,可实现财务数据的实时更新和共享,提高了信息的及时性和准确性。

然而,也面临一些挑战,如信息安全和合规性要求,以及技术更新和人员培训等方面的问题。

四、的实施要点的实施需要考虑多个方面的因素。

首先,企业需要确定适合自己业务特点和规模的系统,选择合适的硬件和软件设备。

其次,企业需要进行数据的清理和整理,确保数据的准确性和完整性。

再次,企业需要开展内部培训,提高员工的电算化操作能力。

最后,企业需要建立完善的数据管理和安全保护机制,加强对系统的监控和管理。

五、的发展趋势随着科技的不断进步,也在不断发展与演变。

未来,将更加注重用户体验,提供更简单、高效、智能的财务处理服务。

会计电算化知识点总结

会计电算化知识点总结

会计电算化知识点总结会计电算化是指通过应用计算机技术,对会计活动进行信息处理和管理的一种方法。

随着信息技术的迅猛发展,会计电算化在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。

本文将从会计电算化的定义、影响、方法和工具等方面进行总结与探讨。

一、会计电算化的定义及影响会计电算化是将会计活动与计算机技术相结合的一种管理方法,通过利用计算机对财务数据进行录入、处理、计算和分析,实现会计核算的自动化和信息化。

这一管理方法的引入,对企业的财务工作带来了巨大的影响。

首先,会计电算化显著提高了财务报表的质量和准确性。

由于计算机的高速运算和完善的算法,会计核算的准确性和效率得到了大幅提升,大大降低了出错的概率,同时减少了人为因素对财务报表的影响。

其次,会计电算化加速了财务信息的传递和共享。

计算机网络的普及和信息技术的发展,使得企业内部各个部门之间能够及时共享财务数据和分析报告,方便了决策者对企业财务状况的监控和管理。

再次,会计电算化降低了企业的财务成本。

相比传统手工记账的方式,会计电算化不仅能够节约大量的时间和人力成本,还减少了纸质文档的占用和存储成本。

此外,采用会计软件可以有效防止内部财务欺诈和错误,进一步降低了企业的风险。

二、会计电算化的方法会计电算化的方法主要包括软件化、网络化和电子数据库化三个方面。

首先,软件化是指利用专门的财务软件对财务数据进行录入、分类、归档和分析。

这些软件具有良好的用户界面和操作逻辑,能够帮助会计人员高效地完成各项财务工作。

其次,网络化是指基于计算机网络的信息共享和交流。

企业可以通过局域网或互联网等方式,建立财务平台和专门的财务信息系统,以便各个部门之间实现财务数据的快速和安全传递。

再次,电子数据库化是指将不同形式的财务数据和信息进行数字化存储和管理。

利用数据库管理系统,可以对财务数据进行分门别类、备份和检索,以提高财务数据的整理和利用效率。

三、会计电算化的工具会计电算化的工具可以分为硬件工具和软件工具两类。

会计电算化基础知识整理

会计电算化基础知识整理

会计电算化的未 来趋势:云计算、 大数据、人工智 能等技术在会计 电算化中的应用
会计电算化的意义
提高会计工作效 率
保证会计信息准 确性
促进会计职能转 变
提升企业信息化 水平
PART 3
会计电算化基础知识
会计科目与编码
会计科目:按照经济业务的内容对各项会计要素的具体内容进行分类核算 的会计科目
编码规则:按照一定的规则对会计科目进行编号,方便管理和查询
区块链技术将为会计电算化提供 更安全、透明和可追溯的记录管 理方式。
人工智能技术在会计电算化中的应用前景
自动化处理:提 高会计工作效率, 减 有力支持
云端存储与共享 :实现数据安全 与协同办公
智能化审计:提 升审计效率和准 确性
XX
THANK YOU
汇报人:XX
会计电算化核算流程
录入凭证:会计人员将原始凭证输入计算机 凭证审核:审核人员对输入的凭证进行审核 记账:计算机根据凭证自动生成账簿 结账:计算机自动完成月末结账和年度结账
PART 4
会计电算化软件介绍
会计电算化软件分类
财务软件:用于 企业财务管理, 如金蝶、用友等
进销存软件:用 于企业进销存管 理,如管家婆、 易订货等
会计电算化软件维护与优化
会计电算化软 件维护:定期 检查软件运行 状况,修复漏 洞,确保数据
安全
会计电算化软 件优化:根据 企业需求对软 件进行个性化 设置,提高工
作效率
常见问题处理: 解决软件使用 过程中遇到的 问题,如数据 丢失、系统崩
溃等
升级与更新: 及时更新软件 版本,以获得 最新的功能和
单击添加章节标题
PART 2
会计电算化概述

会计电算化知识点归纳

会计电算化知识点归纳

会计电算化知识点归纳会计电算化是指将会计工作通过计算机系统来进行处理和管理的一种方式。

随着科技的不断进步和发展,会计电算化已经成为现代企业财务管理的必备工具。

本文将从会计电算化的定义、优势、实施步骤和注意事项等方面进行归纳和探讨。

一、会计电算化的定义和优势会计电算化是指通过计算机系统来处理和管理会计工作的一种方式。

相比于传统的手工会计,会计电算化具有以下优势:1. 提高工作效率:计算机的高速运算和自动化处理能力使得会计工作可以更加快速和准确地完成,大大提高了工作效率。

2. 减少错误率:人工操作会存在疏忽和错误的可能,而计算机的自动化处理可以有效减少错误的发生,提高了数据的准确性。

3. 提供数据准确性和及时性:通过会计电算化系统,用户可以轻松获得各种财务数据和报表,保证了数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。

4. 便于管理和控制:会计电算化系统可以实现对数据的全面管理和控制,包括权限管理、审计跟踪等功能,提高了内部控制的效果。

二、会计电算化的实施步骤会计电算化的实施需要经过以下步骤:1. 系统规划和需求分析:根据企业的具体情况和需求,制定会计电算化系统的规划,并进行需求分析,明确系统的功能和性能需求。

2. 系统选型和采购:根据企业的规模、行业特点和预算等因素,选择适合的会计电算化系统,并进行系统的采购和配置。

3. 数据准备和迁移:将原有手工会计的数据进行整理和准备,并迁移到会计电算化系统中,确保数据的完整性和准确性。

4. 系统实施和测试:根据企业的具体情况,对会计电算化系统进行实施和测试,包括软件安装、配置、数据导入等步骤。

5. 培训和推广:对企业内部的会计人员进行培训,提高他们的电算化操作能力,并推广会计电算化系统的使用。

6. 运行和维护:确保会计电算化系统的正常运行和维护,包括数据备份、系统更新、故障排除等工作。

三、会计电算化的注意事项在进行会计电算化的过程中,需要注意以下几点:1. 数据安全性:会计数据是企业的重要财务信息,需要加强数据的安全保护工作,包括网络安全、权限管理等方面的措施。

初级会计电算化试题汇编

初级会计电算化试题汇编

初级会计电算化试题汇编一、单项选择题1、第一台电子计算机诞生于_____________年。

A、1940B、1945C、1946D、19502、第一台电子计算机诞生于__________________。

A、美国B、德国C、英国D、法国3、第一代电子计算机主要采用_________________元件制造成功。

A、晶体管B、电子管C、大规模集成电路器D、中小规模集成电路4、第二代电子计算机主要采用_________________元件制造成功。

A、晶体管B、电子管C、大规模集成电路器D、中小规模集成电路5、第三代电子计算机主要采用__________________元件制造成功。

A、晶体管B、电子管C、大规模集成电路器D、中小规模集成电路6、第四代电子计算机主要采用________________元件制造成功。

A、晶体管B、电子管C、大规模集成电路器D、中小规模集成电路7、我国第一代电子计算机于_____________年制造成功。

A、1953B、1958C、1962D、19788、电子计算机内所有信息都是以________________数形式表示的。

A、二进制B、八进制C、十进制D、十六进制9、衡量电子计算机所有信息存储容易的单位是_____________。

A、块B、比特C、字长D、字节10、在计算机中,______________个字节称为一个KB。

A、1000B、1024C、100D、1011、__________是字母镇定健,可实现大小字母输入方式的切换。

A、CapslockB、NumlockC、EscD、Tap12、在微机系统中,鼠标器属于______________。

A、输出设备B、输入设备C、存储设备D、控制器13、在计算机域名中,“.com”属于__________。

A、顶级域名B、一级域名C、二级域名D、三级域名14、访问服务器要使用_____________________。

会计电算化教学课件汇总整本书电子教案套教学教程

会计电算化教学课件汇总整本书电子教案套教学教程
统的联系
45
数据文件的设计
• 代码的设计 • 1. 代码设计的原则 • 2. 代码的种类 • 3. 会计系统中代码的设计
46
数据文件的设计
• 数据文件的设计 • 1. 需要建立的文件 • 2. 数据文件的组织形式 • 3. 文件存取区域的设计 • 4. 数据文件结构的设计
47
总体设计说明书的编写
、编制报表)。 • 2.会计电算化对会计信息进行综合处理,为企业管理人员提供信
息(部分代替人脑对会计信息进行分析)。 • 3.会计电算化参与企业的经济预测和决策 • 会计电算化是现代会计学科的重要组 成部分, 是研究计算机会计理论与计 算机会计实务的一门边缘学科;会计 电算化系统是管理信息系统的核心子 系统。在我国, 大多企事业单位的管 理信息化是从会计电算化起步的。
• 2. 数据文件的设计。数据文件的设计就是把会计电算化系统涉及的文 件进行物理定义,把所有文件设计成可用计算机进行存取的物理形式 。
• 3. 总体设计说明书的编写。
41
会计电算化系统总体设计
• 系统模块的设计 • 数据文件的设计 • 总体设计说明书的编写
42
系统模块的设计
• 系统模块设计概述 • 1. 结构化设计方法(SD方法) • 2. 结构化设计的工具 • 3. 系统模块结构图
• 会计电算化概述 • 电算化会计与手工会计的异同 • 会计电算化的发展 • ERP与财会管理
2
会计电算化概述
• 会计电算化的概念 • 会计电算化的意义 • 会计电算化的任务
3
会计电算化的概念
• 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物。 • 会计电算化的定义有三层含义: • 1.会计电算化应用计算机模仿人工会计核算过程(如制证、记账

会计电算化每章知识要点总结第一章 会计电算化基础知识

会计电算化每章知识要点总结第一章 会计电算化基础知识

第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化简介一、会计电算化简介1、会计电算化实现的是会计数据处理的工作。

2、会计电算化是1981年8月长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。

3、EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。

4、1958年我国第一台计算机诞生5、我国会计电算化工作的三阶段:(1)试点阶段1979年我国会计电算化工作开始起步;1983年我国会计电算化工作开始试点(2)发展阶段(3)普及阶段6、1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”。

7、会计软件的发展三阶段(1)专用会计软件(2)通用会计软件1988年商品化会计软件出现;1988—1998年主要是核算型商品化会计软件;1998年以后主要是管理型商品化会计软件;2000年以后,会计软件的功能得到迅速提升,逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。

(3)会计软件产业会计软件产业化的突出标志:开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化8、会计电算化的制度建设1989年《会计核算软件管理的几项规定(试行)》1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》9、会计电算化的人才培养方式:学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训二、会计电算化的概念1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作。

2、会计电算化的基本内容包括:会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。

三、会计电算化与会计信息系统的关系1、会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。

2、会计信息系统由人、计算机软件(包括程序和数据文件)、计算机硬件、运行规程四个方面组成。

会计电算化知识点汇总解析

会计电算化知识点汇总解析

会计电算化知识点汇总解析一、概述会计电算化是指利用计算机和其他信息技术手段,实现会计业务的处理、信息的管理、决策的支持等功能。

它将传统的手工会计业务处理转变为电子化、自动化的方式,提高了工作效率和准确性。

二、会计电算化系统1. 系统结构会计电算化系统由硬件、软件和数据组成。

硬件包括主机、服务器、电脑等设备;软件包括操作系统、会计软件、数据管理软件等;数据包括会计数据、客户数据等。

2. 功能模块会计电算化系统的主要功能模块包括会计凭证录入、辅助核算、总账、科目余额调整、财务报表、税务申报等。

这些功能模块相互关联,实现了会计业务的全面管理。

三、会计电算化的优势1. 提高工作效率会计电算化能够实现会计凭证的自动录入、自动核算和自动生成报表,大大提高了工作效率。

同时,它还可以进行即时查询和分析,帮助管理者及时掌握财务状况,做出准确的决策。

2. 提高信息准确性会计电算化减少了人工操作的错误率,提高了信息的准确性。

系统能够自动计算、比对和核对数据,减少了繁琐的手工操作,降低了错误发生的可能性。

3. 保护数据安全会计电算化系统具备数据备份、密码保护、权限控制等功能,可以保护会计数据的安全性。

同时,系统还能够实现数据的追踪和审计,防止数据的篡改和泄露。

四、会计电算化的应用1. 会计凭证录入会计电算化系统提供了方便快捷的会计凭证录入功能。

用户可以通过键盘、鼠标等输入设备将会计凭证录入系统,减少了手工录入的繁琐过程。

2. 辅助核算管理会计电算化系统可以帮助用户进行辅助核算管理,包括存货管理、应收账款管理、应付账款管理等。

系统能够自动生成辅助核算报表,帮助用户及时了解辅助核算的情况。

3. 财务报表生成会计电算化系统可以根据录入的会计凭证数据自动生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

用户可以通过系统提供的报表模板进行自定义设置,满足不同管理需求。

4. 税务申报会计电算化系统可以辅助用户进行税务申报,自动生成相关的税务报表和申报表格。

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1+1>2
马木留克兵
VS
2
>
100
=
300 <(大多数时候)
1500
<
法国兵 3
100 300 1000
一、系统
概 念
由处于一定环境中的相互联系和相互作用的
若干部分结合而成并为达到整体目的,具有特
定功能的有机整体。

系统

自然系统 人造系统 复合系统
例如血液循环 系统、天体系 统、生态系统 等自然形成的 系统。
1会计电算化
一、信息化、信息技术
1993年
美国率先提出国家信息基础设施 NII计 划。(National Information infrastructure)
1995年
西方七国集团讨论全球信息基础设施 GII的计划,并提出了建设全球信息社 会的目标。
1993年
我国实施金字工程
信息技术
信息技术(Information Technology): 凡是能拓展人的信息处理能力的技术都可以称为信息技术。
对到北京的乘客 信息
对到武汉的乘客 数据
同一数据,每个人的解释可能不同,其对决策的影 响可能不同。
对象
识别、 检测、 表达
数据
知识
获取、 创造
信息
转变、 处理
信息系统的概念
——沙子也可以构成系统吗?
案例:马木留克兵VS法国兵
拿破仑在描述骑术不精但纪律严明的法国骑兵和当 时最善于单兵格斗但毫无纪律的马木留克骑兵之间 的战斗时,说到: “两个马木留克兵绝对能打赢三 个法国兵,一百个法国兵与一百个马木留克兵势均 力敌;三百个法国兵大都能打胜三百个马木留克兵, 而一千个法国兵总能打败一千五百个马木留克兵。”
感知
传递
人的信息 处理能力
记录
计算
存储
二、数据、信息与知识
【案例】
某施工企业开发了一个总经理信息查询系统。 当第一次演示系统时,得到了企业领导高度表 扬,但是时隔不久,领导反映:该系统没有什 么用,原因是给出的东西看不懂。
信息
信息是关于客观事实的可通讯的知识。
➢ 信息是客观世界各种事物的特征的反映; ➢ 信息是可以通讯的; ➢ 信息形成知识; ➢ 信息的概念不同于数据。
会计信息系统发展展望
1.到2000年全国40-60%的大中型企事业单位要实现会 计电算化,到2010年,80%以上的单位要实现会计电 算化。
2.AIS与MIS集成。大力开发全面管理型和战略支持型 的“企业管理软件” 。能在企业内部网上运行并在 INTERNET上交换数据信息。一句话,是开发ERP, iERP,是AIS和MIS、DSS集成和统一。 3.向Internet、Web上转移。建立能使现有应用程序结构 与Internet协议进行通讯的桥连技术。 增加新的基于 Web的应用程序。改写原有的应用。使 应用程序的代码完全适合Internet。
二、会计软件的概念
会计软件是一种运用于实际会计工作 的计算机应用软件,它以计算机作为手 段,通过对人工输入的记帐凭证或原始 凭证进行加工处理,自动生成会计帐簿、 会计报表以及其他相关的会计信息资料, 并可利用相关工具对现有的会计数据进 行加工、整理、分析,从而完成会计核 算、辅助分析与决策的工作。
会计信息系统不同叫法:
如电脑会计系统 计算机会计系统 电算化会计系统 会计电算化系统 会计核算信息系统等
会计信息系统的发展历程
(1)单机单项应用的EDP系统 (2)单项核算型会计信息系统 (3)部门级会计信息系统 (4)企业级会计信息系统(MIS、MRP 系统、ERP系统) (5)向Internet、Web上转移,与电子 商务系统整合
信息与数据
数据是记录客观事物的、可鉴别的符号。 信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,
它对接收者的决策具有价值。
信息
减少了不确定性
数据
没有减少 不确定性
信息=数据?
消除不确定性
数据(Data)
加工处理
信息(Information)
例如: 广播“到往北京方向的T31次列车将于8:30分发车”
(2)目的性
• 一个系统有一个总目标,组成这个系统的各个要素都为 实现这个系统的目标而贡献。
• 可以根据系统的可分性,将系统目标分解,各个子系统 确保相关子系统功能的实现,就能保证系统总目标的实 现。
(3)相关性 系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。
(4)层次性
(5)环境适应性
• 系统在环境中运转。环境是一种更高层次的系统。 • 一个开放的系统为生存下去,必须与其环境交流,相互
影响,进行物质的、能量的或信息的交换。 • 不能适应环境变化的系统是没有生命力的。
二、信息系统
信息系统是一个系统,它由人、硬件、软件和 数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、 存储、传递和提供信息,实现组织中ห้องสมุดไป่ตู้项活动的管 理、调节和控制。
组织中的4流
物流
资金 流 事务 流
信息 流
➢ 信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人 机系统,而且是一个社会技术系统。因此,应将信息系统放 在组织与社会这个大背景中去考察,并把考察的重点,从科 学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织 和人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用。
说明信息系统的应用不仅依赖于信息技术本身,而且更 多的依赖于组织的内外部环境。这是对信息系统的社会属性 的充分认识。
第一章 会计信息系统概述
第一节 会计信息系统与会计 软件概述
一、会计信息系统
会计信息系统是以计算机为基础的,用系统 思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业 务,提供财会信息,辅助进行财会分析、预测 和计划制订,加强财会控制和财会决策的现代 会计系统。包括了计算机为主的各种硬件、软 件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心 是一套功能强大的会计软件。是管理信息系统 最重要的组成部分。
会计信息系统的特点
一、数据来源广泛,数据量大; 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂; 三、数据的真实性,可靠性要求高; 四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性; 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明 确的审计线索; 六、信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求; 七、数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。
人类为了达到 某种目的而对 一系列的要素 作出有规律的 安排,使之成 为一个相关联 的整体。
自然系统和 人造系统相 结合。如信 息系统。


(1)整体性
• 系统整体功能不是各个组成要素功能的简单叠加,而是呈 现出各个组成要素所没有的新功能。
• 部件及部件的运动,作为集合的整体的功能要比所有子系 统的功能的和要大。
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