会计电算化1-2-文档资料

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会计电算化概述
第三阶段20世纪70年代至今——数据系统 处理
阶段。（会计电算化全面应用） 2.我国会计电算化的产生与发展
我国会计电算化起步较晚，开始于20世纪 70年代但发展迅速。
第一阶段1983年以前科研试点阶段（试验摸索、 发展缓慢，缺设备、缺人才）
第二阶段1983-1987年自我发展阶段（自我开发 电算化软件应用于具体工作）
• 步骤： 1.以系统管理员身份进入系统管理界面—账 套—输出—账套号—选择[100 ]上海同达有 限公司
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第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
2.单击“确定”—系统自动压缩所选账套数 据—要求用户选择备份目标—D:\100账套备 份
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第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
• 操作过程 1.以系统管理员身份在系统管理窗口选择“账套”/“建
立”命令，打开“创建账套”对话框，按要求输入账套
信息。
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
• 操作过程
2.单击“下一步”打开“创建账套-单位信息”对话框。输 入单位信息。
2.选择“系统”/ “注册”命令打开登录对话框 3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，
第一次运行时，系统管理员密码为空，单 击“确定”按钮，以系统管理员身份进入 系统管理。
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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会计电算化概述
• 会计电算化的产生与发展
1.国外电算化的产生与发展 1946年第一台计算机在美国产生二十世纪50
年代被发达国家应用于会计领域。 第一阶段从二十世纪50年代到60年代——单项
会计核算业务电算化阶段。（解决数量巨大、计 算简便 重复次数多的业务）
第二阶段20世纪60年代中期到70年代初期—— 会计综合数据处理阶段（系统的为经济分析、经 济决策提供会计信息）
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
• 操作过程 3.单击“下一步”打开“账套信息-核算类 型”输入核算类型
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
• 操作过程
4.单击“下一步”打开“创建账套-基础信息”对话框输入 基础信息。
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
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第二章 系统管理 2.1.2 系统管理与其他系统关系
• 系统管理是用友ERP-U872系统的运行基础， 它是其他子系统的公共平台，包括公共的 账套、年度账及其他相关的基础数据，各 系统的操作员需要在系统管理中统一设置 并分配权限。
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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会计电算化概述
第三阶段1987-1996年稳步发展阶段（出现专门 从事会计软件开发的公司，通用会计软件的研制 得到发展，商品化会计软件市场初步形成，我国 的会计电算化走上持续稳步发展的轨道）
第四阶段1996年至今（财务软件市场进一步成 熟）
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第二章 系统管理 2.1 认识系统管理
2021/结3/10 转上年数据和清空年度数据。
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第二章 系统管理 2.1 认识系统管理
3.操作员及操作权限的集中管理：为保证系 统及数据安全。 4.设立统一的安全机制：在U8系统管理中， 可以监控并记录整个系统的运行过程，设 置数据自动备份计划、清楚系统运行过程 中的异常任务等。
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
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第二章 系统管理 2.3.2修改账套
• 只有账套主管有权修改账套，系统管理员 不能修改账套。
• 工作任务：增加外币核算功能
• 步骤：
1.系统—注册—操作员 011—账套 上海同达 有限公司—口令1—操作日期 2013-01-01确 定
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第二章 系统管理 2.4设置用户权限
• 系统管理员——可指定账套主管，对各账套操作员权 限进行设置
• 账套主管——对所管辖的账套操作员权限进行设置 • 任务： 设定周强为账套主管，再取消账套主管权限 • 步骤：
1.以系统管理员身份登录—权限—权限—选中周强— 勾选账套主管—单击是
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• 账套引入 任务：将“D:\100账套备份”文件夹中的100
账套数据恢复到系统中
步骤：
1.以系统管理员的身份进入账套—引入— D:\100账套备份—选中UfErpAct.Lst—确定— 系统弹出“账套文件的引入目录”—确定
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第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
• 操作步骤 1.以系统管理员的身份登录，选择“权限/ 用户”命令，打开用户管理窗口。
2.单击 “增加”按钮，打开“操作员详细 情况”窗口输入编号011，姓名“王东”口 令及确认“1”所属部门“财务部”
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
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第二章 系统管理 2.4设置用户权限
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第二章 系统管理 2.4设置用户权限
• 取消账套主管的勾选即可取消账套主管权 限
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第二章 系统管理 2.4设置用户权限
• 增加操作员权限 • 工作任务：设置如表2.2 p37 • 步骤：
1.系统管理员身份登录(账套主管)—权限/用 户—[012刘方]—修改—在所属角色选择出 纳—确定 2.依次设计何欢、周强、张云的角色
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
3.单击“增加”按钮完成操作员的建立。单击 “取消”按钮则视为放弃本次操作。同样 过程增加其他操作员。
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第二章 系统管理 2.2.2修改操作员
• 修改操作员王力的口令为“016”
• 步骤
1.在“系统管理”界面，单击“权 限”/“用户”打开“用户管理”对话框。
2.选择账套修改命令—下一步系统打开修改
账套对话框—下一步核算类型对话框 —下
一步基础信息对话框—选中外币折算—完
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第二章 系统管理 2.3.2修改账套
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第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
• 工作任务：将100账套备份到“D:\100账套 备份”文件夹中
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
4.基础信息：该进行经济业务处理时，需要 对存货、客户、供应商进行分类。 5.编码方案: 科目编码级次 4222；客户供应 商分类编码级次 223；收发类别编码级次 12；部门编码级次 122；结算方式方式编码 级次12；地区分类编码级次223；存货分类 编码 122；其余默认。 6.数据精度 对存货数量、单位小数定2位 7.系统启用 启用总账 启用时间：2013-01-01
1. 在“系统管理”界面，单击“权限”/“用户”打开 “用户管理”对话框。
2.选中“016王力”，点击“删除”按钮，弹出窗口 提示“是否删除用户016”，单击是，完成删除该用户
注：已使用过调离企业的操作员，可在“修改”操 作员信息时，单击“注销当前用户”，从而不允 许登录系统
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第二章 系统管理 2.2.2删除操作员
先需要在系统中建立企业的基本信息、核
算方法、编码规则等，称之为建账，然后
用系统进行日常业务处理。
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
• 任务:创建如下信息的账套 1.账套信息: 账套号 100；账套名称：上海同达有限 公司；采用默认账套路径；启用会计期：2013年1月； 会计期间默认。 2.单位信息： 单位名称 上海同达有限公司；单位简 称 同达公司；单位地址 上海市浦东区保定路999号； 法定代表人 孙海涛；邮政编码 200008；联系电话 021-81234567；税号 210 234 456 678 789 3.核算类型： 记账本位币 人民币；企业类型 工业； 行业性质 2007年新会计制度科目；账套主管 王东； 选中按行业性质预置科目复选框。
• 操作过程
5.单击“完成”按钮，提示是否“可以创建账套了吗”， 选择：“是”弹出编码方案，按要求输入。
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32第二章 系统管理 2.来自.1建立账套2021/3/10
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
• 操作过程
6.单击“确定”按钮，再点击“取消”按钮打开“数据精 度”对话框。
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
• 操作过程
7.单击“确认”按钮，系统弹出“上海同达有限公司： [100]建立成功”提示“是否现在进行系统的启用设置”
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
• 操作过程
8.单击“是” ——弹出系统启用窗口单击总 账——日历窗口——启用时间2013-01-01— —确定——确实要启动当前系统吗—— 是——完成总账的启用——退出