酒店VIP接待标准及流程
酒店VIP客人服务流程
酒店VIP客人服务流程1.预抵阶段:-在VIP客人预订酒店时,前台接待员应该录入该客人的个人信息,并将其标识为VIP客人。
-根据VIP客人的要求,提供特殊服务或特殊房间类型的选择。
2.到店迎接:-提前安排专人在VIP客人预计到达时间前到达酒店,迎接并引导VIP客人到前台。
-在迎接客人时,员工应该礼貌地称呼VIP客人的姓名,并提供问候和微笑。
-为VIP客人提供专属通道和办理入住手续的地点,以节省他们的时间。
-在入住手续过程中,是否为VIP客人提供免押金或提供较低的押金额度,以提供便利和信任感。
3.升级房间:-根据VIP客人的等级和酒店的政策,如果条件允许,升级VIP客人的房间类型,提供更高级的客房。
-提前准备好升级房间,并确保其设施和服务都已经妥善安排。
-在向VIP客人介绍升级房间时,员工应该突出其独特之处,并确保他们对房间的满意度。
4.特殊要求:-根据VIP客人的特殊要求,例如床品、餐饮、车辆接送等,提前安排并满足这些要求。
-如果可能的话,在VIP客人入住之前,检查房间是否符合客人的特殊要求,并确保一切都准备好。
5.每日服务:-酒店应该派遣专门的员工或VIP客人的客户经理进行每日的关怀服务,询问客人是否有任何需求或问题。
-提供及时和个性化的服务,例如准备VIP客人喜欢的报纸、水果、糕点等,并适时提供饮用水或茶水等。
6.餐饮服务:-安排VIP客人在酒店内的餐厅用餐时,提供VIP客人的专属座位、菜单和服务员。
-根据VIP客人的偏好和饮食要求,提供定制的餐饮服务。
-餐饮服务人员应该对VIP客人的菜品偏好和口味有所了解,并在服务过程中提供专业的建议和推荐。
7.离店服务:-在VIP客人离店之前,提前准备好结账清单,并进行详细的核对,以确保账单的准确性。
-确保VIP客人的结账过程迅速简便,可以提供VIP客人结账专用通道。
-为VIP客人提供感谢函或礼物,并向他们表示感谢,以表达对他们选择酒店的感激之情。
8.后续关怀:-对VIP客人的评价和建议进行记录和分析,以便改进和提升服务质量。
VIP接待规格及各部门接待程序
VIP接待规格及各部门接待程序VIP是指重要客人,全称之:Very Important Person.一、VIP的等级1、VIP 1级(1)定义:指享受VIP 1级待遇的客人,要紧划分为如下几类:——国家元首;——政府部门副省级以上官员;——董事会指定的客人;——预订入住总统套房的客人;——国际知名人士。
(2)审批权限:董事总经理、总经理、董事会(3)主持接待:董事总经理、总经理、副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理(4)客房内赠送物品的布置标准——豪华水果篮1只(成本60元),由餐饮部制作;——鲜花篮1只(成本30元),由管家部安排;——精美点心及巧克力1盘,由餐饮部制作;——迎宾酒1瓶(占酒,成本55元);——全吧:威士忌、白兰地、红酒、果仁等(指定使用);——报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份,国内客人提供《番禺日报》、《广州日报》); ——欢迎函与董事总经理、总经理名片。
2、VIP 2级(1)定义:指享受VIP2级待遇的客人,要紧划分为如下几类:——政府部门副市级以上官员;——合约单位的高层领导;——董事会或者管理公司指定的客人;——国内知名人士;——酒店邀请的客人;——预订入住行政套房的客人;——其他审批权限人员的指定客人。
(2)审批权限:董事总经理、总经理、副总经理、销售总监、房务总监、前厅经理(3)主持接待:副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理,必要时由总经理或者董事经理出面接待(4)客房内赠送物品的布置标准——水果篮1只(成本25元),由餐饮部制作;——巧克力或者点心1盘,由餐饮部制作;——鲜花篮1只(成本20元),由管家部出;——报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份,国内客人提供《番禺日报》、《广州日报》);——欢迎函与董事总经理、总经理名片。
3、VIP 3级(1)定义:指享受VIP 3级待遇的客人,要紧划分为如下几类:——预订商务套房的客人;——各旅行社、商务公司的关键业务经理;——入住饭店5次以上(含5次)或者连续住3天的来宾;——因各类原因而产生投诉的住客,由前厅经理或者大堂副理签批;——其他各部门经理申请的客人。
酒店VIP贵宾接待流程方案
酒店VIP贵宾接待流程方案VIP接待流程一、VIP的定义VIP是“XXX”的缩写,意为“非常重要的客人”,也被称为“贵宾”。
对VIP的接待服务是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。
VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着酒店接待服务的最高水准。
二、VIP接待内容一)VIP接待小组VIP接待小组由以下成员组成:组长:公司总经理副组长:公司副总经理、酒店总经理接待处:接待部经理、前厅部经理餐饮部经理、工程部经理、财务部经理、客房部经理接待成员:洗衣房经理、XXX经理、大堂副理接待VIP订房时,应跟进VIP的预抵时间、特别是接待的级别、客人职位等,发出VIP通知单。
提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店前2小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位。
VIP抵达时,相关人员在酒店门口迎接。
VIP在店期间的服务全程跟进,并跟进VIP宾客意见及反馈。
二)VIP级别区分及迎送人员安排VIP客人的级别区分及迎送人员安排如下:级别1:政府部门市级以上官员(含政府首脑、国家部级以上高级政府官员),迎送人员为接待部经理、客房部经理、前厅部经理、人力资源部经理、大堂副理。
级别2:政府部门县级以上官员、合约单位的高层领导、董事会成员、地区知名人士,迎送人员同级别1.级别3:重要媒体记者、有重大投诉的客人、酒店邀请的旅行社负责人、与酒店有较大生意往来的重要客户、重要商务客户,迎送人员为接待部经理、前厅部经理、客房部经理、大堂副理,以及T.E、F.O、HSKP、A.M。
三)VIP接待的规格VIP接待的规格包括以下项目:欢迎礼节:红地毯、欢迎茶、贵宾卡、普通花篮、豪华花篮、特级豪华花篮、B级果篮、A级果篮、豪华果篮、特级豪华果篮、曲奇饼、巧克力、白/红酒—国产、红酒—进口。
价值:V1、V2、V3.四)VIP等级的认定和权限划分VIP客人到店的消息,一般有如下确认渠道:客房部、餐饮部1)大堂副理应与接待单位保持密切联系,及时了解VIP 客人的行程和要求,确保接待工作的顺利进行;2)客房部应在VIP客人到达前,对客房进行彻底清洁和装饰,确保客房的舒适度和安全性;3)餐饮部应根据VIP客人的饮食喜好和要求,提供个性化的餐饮服务,确保客人的口感和用餐体验;4)三个部门应密切协作,确保VIP客人的接待工作顺利完成。
星级酒店VIP接待流程
星级酒店VIP接待流程一、准备阶段1.1VIP信息收集:酒店前台应在VIP入住前收集并确认其个人信息,包括姓名、护照号码、入住时间、离店时间、预计到达时间等。
1.2VIP房间准备:酒店前台应提前确认VIP的房间偏好,如楼层、视野、床型等,并确保酒店房间的清洁、设备齐全,以及迎宾水果等等。
1.3VIP接待团队准备:酒店应安排一支专门负责VIP接待的团队,包括负责接待的经理、礼宾员、行政人员等。
二、到达酒店2.1接待车辆准备:酒店应提前预留专属的VIP接待停车位,并确保车辆的清洁度和内部设施齐全。
2.2VIP接待入口准备:酒店应在VIP入口处设置专门的接待区域,并更换品牌鲜花,以及现场音乐等,以营造高级氛围。
2.3VIP接待人员准备:酒店应安排专门的VIP接待人员在接待区域等候,以迎接VIP的到来。
2.4VIP接待流程:当VIP到达酒店时,酒店接待人员应根据VIP的个人偏好和酒店规定的流程,迅速地接待VIP并引导其进入接待区域。
2.5迎宾礼仪:礼宾员应礼貌地向VIP表示欢迎,为其提供行李搬运和登记入住等服务,并引导VIP前往专属办理入住的接待台。
三、办理入住手续3.1VIP专属柜台:酒店应设置专属的VIP接待柜台,以方便快捷地办理入住手续。
3.2快速办理手续:接待人员应根据VIP的个人信息和预定情况,迅速地办理入住手续,并提供详细的房间信息和优惠服务。
3.3送达欢迎信:酒店应准备欢迎信,并通过快递或专人送至VIP房间,表达对VIP的欢迎和关怀。
四、提供专属服务4.1VIP客房设置:酒店应通过升级客房、提供VIP专属楼层等方式,为VIP提供高级的住宿环境和设施。
4.2进房迎宾服务:房间服务员应迅速送达VIP房间,为VIP提供迎宾水果、欢迎饮品等服务,并询问VIP是否有其他需求。
4.3定制床品和香氛:根据VIP的个人喜好,酒店应提供定制的床品和香氛,以提高VIP的居住舒适度。
4.4私人管家服务:酒店应提供专属的私人管家服务,随时关注VIP的需求,并提供个性化的帮助和预订服务。
vip客人等级划分、接待标准及各部门操作流程
VIP 客人等级划分、接待标准及各部门操作流程
一、VIP店前厅、客房
和餐饮等酒店各部门的效劳于一人的效劳。 二、VIP 等级划分: VA: 1〕、省市级领导。
2〕、国家厅、部级干部。 3〕、由业主或总经理预订的房间〔如有此要求〕。 VB:1〕、由业主或总经理预订的房间〔如有此要求〕。 2〕、社会各界知名人仕入住本酒店。 3〕、乡镇级领导干部。 4〕、由销售部预订的房间〔如有此要求〕。 VC:1〕、旅行社负责人或酒店同行总经理。 2〕、商务合约客户在预订时特别指明要有 VIP 待遇的客人。 三、VIP 接待标准: VA:赠果篮〔A 级〕1 个 大份 橙 2 个、苹果或雪梨 2 个、芒果 2 个、荔枝、奇异果 2 个、香蕉 2 个、提子 1 串〔视季节 而定〕。 房摆设鲜花〔大〕 酒水车〔洋酒 1 支,威士忌或白兰地酒配冰料粒、过滤酒杯〕 各式曲奇饼、巧克力盘及干果。 总经理欢送信〔销售部负责〕
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VIP客人接待服务流程
VIP客人接待服务流程随着旅游业的不断发展,越来越多的客人更倾向于选择VIP接待服务。
VIP客人接待服务是一种高端的服务,旨在为VIP客人提供个性化、全方位的专属服务。
一个完善高效的VIP客人接待服务流程不仅可以提高客户满意度,还能树立企业良好的形象。
以下是一套大致的VIP客人接待服务流程,供参考。
1.预定接待:VIP客人通常是提前预订接待服务的,接到预订后,前台人员应在第一时间向客人致电确认预订并询问客人的个人需求。
除了确认预订,还需要了解客人的到达时间、床型要求、洗漱用品等特殊需求。
认真记录并妥当安排,以确保客人能够在到达前得到全面准备。
2.接待客人:在客人到达前,前台人员应提前将客人的预定信息进行核对,并组织好接待人员,做好迎接准备。
当客人到达时,迅速引导客人到达接待区域,并主动介绍酒店的基本设施和服务。
在这一过程中,需要展现出专业且亲切的态度,为客人营造出舒适的接待环境。
3.登记入住:在领导客人到达饭店前台时,前台工作人员应迅速处理入住手续,同时尽量减少客人等候时间。
工作人员需要主动提供个性化服务,例如询问客人是否有需要专车送往机场或其他目的地的需求。
同时,工作人员应在登记入住过程中确认客人的住宿时长和付款方式,并与客人确认住宿细节。
4.送至客房:在登记完客人的入住手续后,工作人员需要为客人提供专业的行李搬运服务,并亲自将客人送至客房。
在同客人一同移动的过程中,工作人员需要与客人进行相关小聊,以熟悉客人的需求和喜好,并在后续服务中提供个性化的服务。
5.客房服务:客人入住后,客房服务人员应迅速整理客房,保持房间的整洁和卫生,并确保提供所需的洗漱用品、饮品等。
同时,客房服务人员还需要询问客人是否有其他特殊需求和定制服务的需要。
6.餐饮服务:在客人入住期间,餐饮部门应主动向客人推荐当地特色菜品和饮品,并根据客人的口味提供推荐和建议。
在提供餐饮服务时,服务人员应注意礼仪规范,保持良好的服务品质。
VIP接待服务流程
VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式,包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等,以满足不同VIP客户的需求。
2. 接待人员根据客户的要求,提供合适的房型选择和价格方案,并根据客户的偏好提供个性化的服务。
二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息,提前准备好相关接待人员,并保持与客户的沟通畅通,确保准确的接待时间和地点。
2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点,携带鲜花、水果、迎宾牌等物品,以迎接VIP客户的到来。
3. 接待人员热情地向客户致以问候,并介绍自己和接待服务流程,同时主动提供帮助,如搬运行李等。
三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续,提供便捷快速的办理过程,避免长时间等候。
2. 前台人员核对客户的预订信息,确认客户的房型、入住时间等,并协助客户完成入住手续。
3. 酒店为VIP客户提供豪华房间,保证房间的清洁、整洁和舒适,让客户感受到宾至如归的待遇。
4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品,如毛巾、牙具等,并为客户提供详细的客房介绍。
四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务,如协助客户安排行程、预定餐厅等。
2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇,如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。
3. 酒店配备专业的管家服务团队,随时提供客户需求的各种服务,如洗衣、叫车、代办事务等。
五、离店服务1. 前台人员在客户退房前,提前核对客户账单,并确保账单的准确无误。
2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续,协助客户办理相关手续。
3. 接待人员热情地向客户告别,表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品,以留下良好的印象。
4. 酒店会提前与客户确认离店时间,并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。
总结:VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务,以满足客户的不同需求。
酒店需要高效的组织和协调能力,保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。
通过这些细致的服务,可以提高VIP客户的满意度,增加客户的回头率,并进一步提升酒店的品牌形象。
VIP客人的接待服务程序
VIP客人的接待服务程序一、预订确认1.VIP客人提出预订要求时,接待人员应迅速回复并确认预订细节,包括入住日期、离店日期、房型、套餐、价格等。
2.确认预订后,接待人员将预订信息录入系统,并发送确认函或预订确认短信给VIP客人,确认预订细节。
二、接机服务1.根据VIP客人提供的航班信息,接待人员提前安排专车前往机场接机。
2.在VIP客人抵达时,接待人员应准时到达,举着酒店标识或VIP客人姓名牌示意身份,并主动致欢迎辞。
3.将VIP客人的行李送至专车,并提供冷饮、湿巾等周到的服务。
4.在送往酒店的途中,接待人员应询问VIP客人是否需要提供有关城市或酒店的信息,以便提前做好准备。
三、酒店入住1.到达酒店后,接待人员将VIP客人领至专门为VIP客人准备的贵宾接待室或行政楼层。
2.在贵宾接待室或行政楼层,接待人员将提供饮料、水果等优质服务,并详细介绍酒店设施及VIP客人享有的特殊待遇。
3.完成入住手续后,接待人员将VIP客人领至客房,解释客房设施并提供一些特殊服务,如泡澡等。
4.若VIP客人有额外需求,如订餐、接待客人等,接待人员应迅速响应,并提供满足需求的服务。
四、餐饮服务1.若VIP客人需要用餐,接待人员应推荐酒店内的优质餐厅,并提供预定服务或安排餐厅内的私人包间。
2.在用餐期间,接待人员要定期询问VIP客人的需求,并根据需求提供一流的服务,如及时补充餐具、水杯、饮料等。
3.若VIP客人有特殊饮食需求,如素食、无麸质食品等,接待人员应提前询问,确保满足客人的特殊要求。
五、行程安排2.在行程中,接待人员应保持与VIP客人的良好沟通,并及时向客人提供相关信息和建议,确保行程顺利进行。
六、离店服务1.在VIP客人离店前,接待人员应提前一天致电客人确认离店时间,并询问客人是否需要延迟退房或保留房间。
2.在VIP客人离店时,接待人员应提前为客人准备好发票,并根据客人需求提供行李搬运服务。
3.微笑道别时,接待人员应感谢VIP客人的光临,并询问客人对酒店服务的满意度。
酒店客房部VIP接待服务流程
酒店客房部VIP接待服务流程一、前期准备1.接待员需要提前了解预订的VIP客人的信息,包括姓名、身份、特殊要求等。
2.根据VIP客人的身份,准备相应的礼品、鲜花、欢迎信、贵宾卡等。
二、到达接待1.在VIP客人到达酒店之前,接待员需提前到大堂等候,准备好礼品和欢迎信。
2.当VIP客人到达酒店时,接待员需主动上前致以问候并表示欢迎,同时递上礼品和欢迎信。
3.接待员需带领VIP客人前往接待区域,为其办理入住手续。
三、入住登记1.接待员向VIP客人说明入住的相关注意事项,如退房时间、早餐安排等,并询问是否需要协助提取行李。
3.在入住登记过程中,接待员需耐心地回答VIP客人可能有的问题,提供相关信息。
四、协助安排行李1.在合适的时机,接待员需询问VIP客人是否需要协助提取行李。
2.如VIP客人需要协助,接待员需将行李送至客房,并向客人展示房间设施与房间布局。
3.若VIP客人有特殊需求,如行李搬运或是押送贵重物品等,接待员需尽力满足客人要求。
五、入住服务2.如VIP客人有特殊需求,接待员需立即响应并协调相关部门解决客人问题。
3.接待员需为VIP客人提供24小时服务,包括客房清洁、更换床上用品等。
六、贵宾服务1.在VIP客人入住期间,接待员需为客人安排专业的司机、导游等服务。
2.接待员需为VIP客人提供相关娱乐、餐饮、购物等信息,协助客人安排行程。
3.如VIP客人有个人特殊要求,接待员需尽力满足客人的需求,提供个性化的服务。
七、退房服务2.在VIP客人退房前,接待员需提前准备好账单,为客人提供专业且迅速的退房服务。
3.接待员在VIP客人退房时需主动询问客人的入住体验,并致以感谢之辞。
VIP接待服务是酒店客房部门的重要工作之一,通过提供贴心、体贴的服务,让VIP客人感受到尊贵、舒适的入住体验。
以上是一个完整的VIP接待服务流程,通过严谨的操作和高效的服务,打造酒店的品牌形象,提升客户满意度。
VIP客人等级划分接待标准及各部门操作流程
VIP客人等级划分接待标准及各部门操作流程概述VIP客人的到来对于任何一家企业或酒店来说都是非常重要的。
为了更好地满足VIP客人的需求,提供更优质的服务,许多企业和酒店都会采取相应的客人等级划分接待标准,并建立相应的操作流程。
本文将探讨VIP客人等级划分的标准以及各部门的操作流程,旨在帮助酒店和企业提供更专业、高效、个性化的服务。
一、VIP客人等级划分标准1.身份标准根据客人的身份,将VIP客人划分为以下三个等级:1.1国内重要政府官员、各大企业高层、知名媒体人士等;1.2国际知名政府官员、外交使节、世界500强企业高层等;1.3重要娱乐明星、国内外知名企业家等。
2.消费标准根据客人在一定时间范围内的消费金额将VIP客人划分为以下三个等级:2.1高消费VIP:在一年内消费达到100万以上;2.2中等消费VIP:在一年内消费达到50-100万元之间;2.3低消费VIP:在一年内消费达到30-50万元之间。
3.忠诚度标准根据客人的忠诚度将VIP客人划分为以下三个等级:3.1金牌VIP:频繁入住、持续为企业或酒店带来业务或订单;3.2银牌VIP:定期入住、持续为企业或酒店带来业务或订单;3.3铜牌VIP:偶尔入住、对企业或酒店有一定的忠诚度。
二、各部门操作流程1.预订部门预订部门作为VIP客人接待的第一线,其操作流程必须高效、精确。
具体流程如下:1.1核实VIP客人身份及要求;1.2向VIP客人提供个性化的服务建议;1.3确保房间、车辆等资源的及时预订;1.4安排专人负责VIP客人的接待事宜。
2.前台部门前台部门是VIP客人到达时的首要接待部门,其操作流程需要更加细致入微。
具体流程如下:2.1为VIP客人提供迅速、高效的办理入住手续;2.2为VIP客人提供个性化的欢迎礼遇;2.3协助VIP客人安排行李、叫车等需求;2.4向VIP客人解释各项特殊服务和设施。
3.餐饮部门餐饮部门是VIP客人在酒店期间重要的享受和体验点,其操作流程至关重要。
酒店VIP接待工作程序及标准
酒店VIP接待工作程序及标准随着旅游经济的快速发展,酒店业作为服务业的龙头之一,扮演着至关重要的角色。
对于酒店来说,提供高质量的服务是吸引客户,并留住客户的重要保障之一。
在这其中,酒店VIP接待工作显得尤为重要。
本文将阐述酒店VIP接待工作程序及标准。
一、酒店VIP接待工作标准酒店VIP接待工作标准其实就是践行服务理念,从每一个具体工作环节为客人服务,让客人满意的一系列标准化行为。
酒店VIP接待工作标准分为以下几个方面:1. 服务态度酒店VIP接待员需要具备良好的服务态度,表现出亲切、热情、礼貌、耐心、细致、专业、准确等特点,对来酒店接待的贵宾需随时及时满足其要求。
2. 标准礼仪酒店VIP接待员需要具备一定的礼仪常识,尤其是在接待外宾时,要具备相应礼仪知识,例如:面对贵宾的时候需要挺直身体,目光要平视贵宾双眼,微笑示意、照顾包括安全等问题,这样才能给客人留下好的印象。
3. 沟通方法沟通方法是指酒店VIP接待人员与客人交流的方式,主要包括语言表达、行为举止等。
这一方面的要求是:语言表达清晰,口语准确、措辞得体,能在第一时间给客人提供准确的回答,行为举止文雅,谦逊有礼,不卑不亢地整合资源,体现专业性。
4. 服务技能为了能提供更好的服务,酒店VIP接待员需要具备相关的知识和技能,对于业务领域有深入的了解和熟练的操作技巧。
如何为客人提供优质的服务,在导游、商务接待、送机接站等方面拥有专业的技能,通过专业培训提高服务能力。
二、酒店VIP接待工作程序从客户到酒店,到离开酒店,酒店VIP接待员在这个过程中扮演着至关重要的角色。
酒店VIP接待工作程序基本分为以下几个步骤:1. 预定在客户预定酒店后,酒店VIP接待员需要通过电话或邮件确认客人的预定信息,包括客人入住时间,离店时间,客房类型、数量,客人的需求等。
在预定时,酒店VIP接待员还可以向客人介绍酒店的服务设施、各项优势和特色等。
2. 接机针对那些需要接机的VIP客户,酒店VIP接待员需要在客户到达酒店所在城市的起点机场或火车站前往,接待他们并将他们安全地送至酒店。
酒店客房部VIP接待程序及标准
酒店客房部VIP接待程序及标准
(一)接待前的准备
1、接到VIP通知单后,应及时了解,VIP客人姓名、国籍、人数、到达接待标准,如有来过的VIP客人,还要根据客人习惯、爱好做好提前准备。
2、准备好房间,配入欢迎卡,总经理名片,冰块,同时根据VIP的级别鲜花、水果。
3、领班对房间内物品配备、电器、家具彻底检修。
4、主管、大堂副理、经理复查,确保房间一切正常。
(二)接到入住通知
根据VIP客人到达人数将准备好的热茶,香巾按操作程序送入房间,必要时,由主管送入房间,另外在接待方面,由大堂副理或前厅部经理引领至楼层,客房经理在楼层迎接,协助引领入房接待。
(三)入住后
1、服务中心必须随时掌握VIP客人的动向。
2、由主管或领班组织安排专人整理打扫VIP房,并由主管或经理亲自检查,对VIP
房要作好即出即整理的工作,VIP客人每日下午增加一次小整理。
3、夜床服务,必须由夜间领班跟班服务,夜床操作标准,除按要求外还需加。
(1)床前增加一条地巾,拖鞋摆放在地巾上。
(2)将浴袍挂于浴室门后。
4、退房
(1)服务台负责通知上级,以便作好送客服务。
(2)根据特殊退房程序及标准查房。
酒店vip接待流程
酒店vip接待流程酒店VIP接待流程VIP接待是酒店服务的重要环节之一,对VIP客人的接待流程需要精心安排和周全考虑。
以下是一般的酒店VIP接待流程:一、提前准备1. 酒店应根据VIP客人的预订记录和要求,提前进行准备工作。
包括房间预定、升级等事宜。
2. 酒店应提前了解VIP客人的个人资料,包括姓名、性别、国籍等信息,以便进行个性化的接待服务。
二、到达接待1. 酒店在VIP客人预计抵达前,需要派遣专人前往机场、火车站等地接待,并随行负责转运行李。
2. 接待人员在VIP客人到达酒店前15分钟左右到达酒店大堂,并亲自迎接VIP客人。
3. 接待人员需展示礼貌和热情,向VIP客人致以问候和欢迎。
4. 酒店应在大堂为VIP客人准备专门的接待区域,以供VIP客人休息和等候办理入住手续。
三、办理入住手续1. 接待人员应主动帮助VIP客人填写入住登记表,并提供帮助和解答疑问。
2. 接待人员应根据VIP客人的要求和需求,推荐最适合的房型,并主动询问是否需要升级。
3. 接待人员需用专业、礼貌的语言向VIP客人讲解酒店的各项服务设施、规定和注意事项。
四、安排客房1. 酒店应提前安排好VIP客人的房间,并确保房间干净整洁,设施完善。
2. 接待人员需亲自带领VIP客人前往客房,并向VIP客人详细介绍房间的各项设施和使用方法。
五、提供专属服务1. 酒店应根据VIP客人的要求,提供私人管家服务,协助VIP 客人解决入住期间的一切问题和需求。
2. 酒店应提供VIP客人专属的餐厅、会议室等场所,以满足VIP客人的需求。
3. 酒店应提供优先预订服务,包括SPA、餐厅、座位、车辆等。
六、安全保障1. 酒店应确保VIP客人的人身安全和财产安全,并配备专人进行保护和监护。
2. 酒店应及时反馈VIP客人的需求和意见,并尽力满足其合理的要求。
七、离店服务1. 接待人员应在VIP客人离店前,提前安排好行李的搬运和车辆的准备。
2. 接待人员应向VIP客人送上酒店的感谢信和小礼物,并亲自送VIP客人到车辆旁边,向VIP客人道别。
vip客户的接待流程是怎样的3篇
vip客户的接待流程是怎样的3篇接待礼仪篇一1、如何迎接客人一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由酒店总经理主持,各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。
明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
酒店VIP接待标准和流程
VIP接待标准及流程一、接待目的:使贵宾入住时有荣誉感、身份感、体会到本酒店最高档次的服务,以示酒店对其的重视。
二、VIP等级制度及标准A级贵宾1)党和国家领导人、政府高级官员、外国高级政府代表团;2)军界首脑人物;3)世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理;4)世界上有影响的其他人物。
B级贵宾1)省部级政府官员;2)股东公司董事长、总经理;3)社会名流;4)酒店高层管理人员认可按B级贵宾接待的重要宾客。
(酒店重点客户单位的实权人物)C级贵宾:1)市级政府官员;2)厅局级负责人;3)各地旅游局长、酒店上级主管单位的高管人员;4)企业家、金融界名流;5)酒店高层管理人员认可按C级贵宾接待的重要宾客。
D级贵宾:1)长包房客人;2)入住10次以上的客人;3)入住行政楼层的客人;4)入住套房的客人。
三、接待标准表一:表二:表三:四、赠品标准鲜花配置标准:A级贵宾:鲜花配送说明:选用水晶器皿,总价值为 200 元。
(百合花支、玫瑰支、康乃馨支、太阳菊支、红掌片、并配送满天星、叶材)B级贵宾:鲜花配送说明:选用水晶器皿,总价值为 80 元。
(百合花支、玫瑰支、康乃馨支、太阳菊支、洋兰支、并配送勿忘我、叶材)C级贵宾:鲜花配送说明:选用高档瓷瓶器皿,总价值为 50 元。
(太阳菊支、康乃馨支、玫瑰支、并配送孔雀草、小菊、叶材)D级贵宾:鲜花配送标准20-30元。
果篮配置标准:☆参照餐饮部水果配送的4个标准A级贵宾:(火龙果个、进口红提、新奇士橙个、进口咘喱个、鸡心芒个)每日更换水果B级贵宾:(蛇果个、进口青提、柳橙个、进口咘喱个)每日更换C级贵宾:(红富士苹果个、萄葡若干、香蕉支、时令水果)入住第1天摆放,其余天数不配送水果D级贵宾:入住第1天摆放,其余天数不配送水果点心配置标准:A级贵宾( 50 元):每日配备西式点心,品种不少于4种B级贵宾( 30 元):每日配备西式点心,品种不少于4种C级贵宾(10元):每日配备西式点心,品种不少于2种D级贵宾无工具配置标准:A级贵宾:水果刀1把、洗手盅1个、餐巾及纸巾B级贵宾:水果刀1把、洗手盅1个、餐巾及纸巾C级贵宾:水果刀1把、餐巾及纸巾D级贵宾:水果刀1把、餐巾及纸巾酒水配置标准:A级贵宾:红酒(进口红酒) 200元以上/瓶(成本价)高级茶叶 50元/两B级贵宾:红酒(红酒) 80元以上/瓶(成本价)高级茶叶 30 元/两C级贵宾:咖啡D级贵宾:咖啡日用品配置标准:接待标准与程序1.营销部2. 前厅部前厅接到销售部VIP接待通知单后,根据VIP接待工作单制订本部门详细接待方案,呈报酒店领导,并落实安排具体任务。
VIP客人接待服务流程
VIP客人接待服务流程1.了解客人信息在VIP客人到达之前,首先通过预约信息、客户档案等途径了解客人的身份、偏好、兴趣爱好等信息,以便为客人提供个性化的服务。
2.接待准备根据接待工作安排,准备好接待所需物品,如鲜花、水果、饮料等,并确保接待区环境整洁有序。
3.迎接客人在VIP客人到达时,由专门指派的接待人员迎接客人,主动引导客人入座,并表示热烈的欢迎。
4.办理入住手续如有需要入住酒店的客人,接待人员会帮助客人办理入住手续,并协助客人搬运行李。
5.提供饮品根据客人的偏好,为客人提供适合的饮品,如咖啡、茶、果汁等,并在提供的同时向客人介绍饮品的特色。
6.办理会议安排如果客人需要会议或商务活动的安排,接待人员会详细了解客人的需求,并与相关部门协调,确保会议场地、设备等一切准备就绪。
7.提供娱乐休闲活动根据客人的兴趣爱好和需求,为客人提供合适的娱乐休闲活动,如SPA、健身房、高尔夫等,并协助客人预约和安排相关服务。
8.提供用餐服务根据客人的需求和时间安排,为客人提供高质量的用餐服务,包括早餐、午餐、晚餐等,同时满足客人的饮食偏好和特殊要求。
9.提供私人管家服务根据客人的需求和要求,为客人提供私人管家服务,包括行程安排、车辆租赁、景点门票预订等,确保客人的出行愉快顺畅。
10.离店服务在VIP客人离店前,接待人员会帮助客人办理离店手续,并协助客人搬运行李,返还押金等。
11.客户回访与跟进客人离店后,酒店会进行客户回访,了解客户对接待服务的满意度,并做好客户资料的归档和更新,以供下一次服务使用。
总结:VIP客人接待服务流程旨在提供全面周到的服务,满足客人的需求和期望,是酒店服务质量的重要组成部分。
通过了解客人信息、迎接客人、提供饮品、办理入住手续、提供娱乐休闲活动、提供用餐服务、提供私人管家服务等环节,旨在让VIP客人感受到尊贵、独特、个性化的服务体验,提高客人的满意度和忠诚度。
星级酒店VIP接待流程
星级酒店VIP接待流程一.前台VIP接待流程:2.VIP客人到达酒店时,前台接待员应迎接并微笑致意,问候并称呼客人的姓名,并协助完成入住手续。
3.酒店内部已经提前准备好的VIP接待礼物或贴心物品,由前台接待员递交给客人,并简要说明礼物的用途和酒店内各项服务设施的介绍。
4.前台接待员应主动询问客人是否需要帮助携带行李,并安排行李服务员将行李送到客人的房间。
5.在客人入住期间,前台接待员应定期关注VIP客人的需求和满意度,并提供所需的协助和服务。
二.VIP客房服务流程:1.VIP客房在客人到达前应提前做好准备,保证房间的干净、整洁和设施的正常使用。
2.客人入住后,客房服务员应主动向客人问好,并表示随时愿意提供所需要的服务和协助。
3.每日清洁期间,客房服务员应按照酒店标准的服务流程,为客人提供全面的房间整理和卫生清洁服务。
三.VIP餐饮服务流程:1.VIP客人在用餐时,服务员应主动迎接,并询问客人的用餐喜好、饮食禁忌和特殊需求,根据客人的需求提供专业的建议和推荐。
2.服务员应为VIP客人提供个人化的餐具、餐巾等,并协助客人熟悉菜单内容和推荐特色菜品。
3.客人用餐期间,服务员应保持礼貌、周到的服务态度,随时关注客人的用餐需求,及时补充或更换餐具、饮料等,并保持桌面整洁。
4.用餐结束后,服务员应主动询问客人的用餐满意度,并提供相关的支付和签单等服务。
四.行政楼层VIP服务流程:1.行政楼层的VIP客人应由专门的行政楼层接待员接待,并提供额外的服务和便利。
2.在VIP客人的到达或离开时,行政楼层接待员应主动开门,并帮助客人携带行李。
3.行政楼层接待员应掌握VIP客人的偏好和需求,并可以提供专属的行政酒廊、商务中心、私人用餐等服务。
五.行李服务流程:1.VIP客人的行李送达客房后,行李服务员应主动向客人问好,并询问是否需要协助打开行李、整理房间和提供相关的服务。
2.在客人离开酒店时,行李服务员应协助客人携带行李,并为客人提供便利和舒适的离开体验。
vip客户的接待流程是什么
vip客户的接待流程是什么vip客户的接待流程是什么为了保证vip客户的接待服务质量,具体的接待流程应该明白。
下面是店铺为你整理的vip客户的接待流程,希望对你有帮助。
vip客户的接待流程篇1目的为了保证饭店客房的服务质量,提高服务员的业务水平,规范VIP 接待程序,特制定本作业指导范围本流程指导适用于VIP接待。
职责楼层服务员负责VIP客人的准备、接待服务。
操作程序了解VIP情况1.了解VIP等级,熟人入住的VIP客人的姓名和国籍。
2.掌握客人和陪同人员的姓名、抵离店时间、房号、习俗特点、宗教和特殊要求。
3.按VIP等级布置要求,通知绿化和相关部门备齐各种物品及礼品:花篮(花束)、水果(小点)、化妆品、睡衣、高档拖鞋、茶具、茶叶、书籍、糖盅、印有烫金的客人姓名的信纸、信封及专用的套袋和酒店总经理名片及迎宾卡。
布置房间1.检查房间内各种设备和设施,确保完好有效。
2.全面清洁住房,保证整齐清洁。
3.按照接待规格和要求,布置客房。
检查房间服务员、主管、管家部总监、大堂经理检查布置好的VIP房,在客人到达前完成。
服务工作。
1.提前10分钟开房门,有关人员在酒店大堂门口、大堂和楼层电梯厅迎候客人,在房间内向客人致欢迎茶。
2.客人离开房间,及时整理,更换、补充用品。
3.特别重要的客有应设专职服务员24小时随时提供服务。
4.客人离让店时,检查房间,发现遗留物品,尽快送还vip客户的接待流程篇2一、VIP抵店前的准备工作:1、由推广部作“VIP接待通知单”下发各相关部门:餐饮部、部、工程部、总经办、企业部(VIP接待通知单要有用餐标准、时间、地点、特殊要求等,见附表)2、“VIP”客人抵达前的各项检查工作由各相关部门经理负责。
3、接待礼仪和主管经理检查接待室设备是否完好,鲜花、水果、饮料、香烟、面巾纸摆放是否整齐,卫生是否清洁,迎接花果是否准备好,小毛巾是否准备好,一切物品是否准备就绪。
4、门前留停车位。
5、接待礼仪提前10分钟到位,摄影师和相关负责人也须提前5分钟等候。
酒店VIP的接待程序
酒店VIP的接待程序酒店VIP的接待程序是酒店管理中非常重要的一部分,它能够直接影响到酒店服务水平的高低。
为了能够更好地服务客人,酒店需要对VIP客户进行特殊接待,提供更加优质的服务,下面就来详细介绍酒店VIP的接待程序。
1、预定程序:酒店VIP客户预定的程序一般是通过电子邮件或电话进行预订的。
前台接待可根据客人的具体情况,制定一套客户信息的线索表格,包括客户个人信息、入住期间、需求等。
2、接待程序:客户到达酒店后,前台接待需要认真检查和核实客人的身份证明文件,并为客人提供一份客房预订确认信或宾客服务指南,介绍酒店的服务设施及其所在位置等。
酒店在VIP客户到达时最好为其预备一些欢迎礼品,如水果、瓶装水、迎宾饮品等。
3、办理入住手续:VIP客户到酒店后,前台接待需要与客人确认入住事宜,确定入住日期、客房类型和其它需求,之后将会有专人为客人进行办理入住手续。
在这过程中,服务员可以为客人讲解酒店的服务设施和规定,简单的引导客人了解酒店的基本情况。
4、送餐和送餐服务:VIP客户经常需要饮食服务,因此在酒店的接待程序中必须包括送餐服务。
为了保证VIP客户用餐的品质和时间,酒店提供专属VIP送餐服务,以满足客户更高的要求。
5、洗衣等服务:如果VIP客户需要洗衣等服务,酒店应建立一套更加专业的服务流程。
酒店洗衣房主要服务于宾客,提供高质量的洗衣服务。
6、管家服务:VIP客户的管家服务与前台接待每位客人同样重要。
酒店应特别安排一些专业的管家,为客人提供更加舒适贴心的服务。
管家可以为客人贴心地进行行李护送,挑选合适的房间位置,为客人提供个性化的班车服务以便客人出行,提供游客咨询以及专业的餐饮建议等服务。
7、客房服务:对于VIP客户,酒店必须完全重视客房服务。
客房服务类别包括送水,打扫房间,提供卫生用品、配备水壶等。
酒店还可以根据客房等级提供以下服务:定期更换床单、准备到房间、定期送草并为客人提供个性化的培训课程。
酒店VIP贵宾接待流程方案
酒店 VIP 贵宾接待流程方案一、 VIP 接待成员组织成员组长李总副组长副总经理接待处总经办、销售部、前厅部餐饮总监、工程总监、财务总监、安保部经理、客接待成员房经理、行政部经理1.接待 VIP 订房时,跟进 VIP 的与预抵时间、特别接待的级别、客人职位等,发出 VIP 通知单;、2.提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店前 2 小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相接待处工作职关赠品摆放到位;责3.VIP 抵达时,相关人员在酒店门口迎接;4.VIP 在店期间的服务全程跟进;5.VIP 宾客意见的跟进及反馈。
一、 VIP 接待程序1、VIP 级别区分及赠品、迎送人员安排:级别客人欢迎/欢送客人1.政府部门市级以上官员(含政府首董事长、总经理、副总经脑、国家部级以上高级政府官员)V3 2.理、总经办主任、销售部外国代表团3.总监、房务部经理、前厅社会知名人士经理、4.董事长、总经理指定的客人1.政府部门县级以上官员董事长、总经理、副总经2.合约单位的高层领导理、总经办主任、销售总V23.董事会成员监、房务部经理、前厅经4.地区知名人士理、1.重要媒体记着2.有重大投诉的客人总经办主任、销售部总V1 3. 酒店邀请的旅行社负责人监、前厅经理、4.与酒店有较大生意往来的重要客户执行部门总经办总经办销售前厅客房5、重要商务客户2、接待规格欢迎礼节价值 V1V2V3红地毯√欢迎茶√√台座贵宾卡√√√普通花篮√豪华花篮√√B级果篮√A级果篮√豪华果篮√地方干果特产√√√水果 A 级 68,B 级 38,豪华果篮 128干果主要以当地的红枣为主,其他干果也可配送花篮 80 元3、 VIP 确定VIP 客人来店的消息,一般有如下确认渠道:A.董事长、总经理;B.董事会办公室、总经理办公室;C.营销部、餐饮部;D.前厅部(预定处、接待处);E.客人自行来店(普通 VIP 会员)VIP 客人预定确认后,各部门应将有关信息第一时间送总办。
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盛景商务酒店VIP接待标准及流程
一. VIP的简介
1.VIP的定义:
VIP(Very Important Person),意为非常重要的客人。
VIP划分为四个等级,按从高到低依次为VA、VB、VC和VD。
2.VIP 的对象:
根据本酒店实际情况,每个接待级别具体包括的对象如下:
(1)VA(A级):市政府以上重要官员;公司领导要求按VIP A等级接待的客人。
(2)VB(B级):著名大公司的董事长;与本公司有重要协作关系的企业总经理或董事长;公司领导要求
按VIP B级接待的客人。
(3)VC(C级):网络商家企业的高级管理人员;英爵会公爵卡客人;公司领导要求按VIP C级接待的客人。
(4)VD(D级):协议公司VIP客户;英爵会伯爵卡客人。
二.VIP接待等级标准(见附表)
三.VIP接待流程
按照VIP接待等级标准,各部门接待流程分工如下:(按VA级标准)
(一)营销部
营销部经理全权负责VA级贵宾接待的计划拟定、联络、协调等所有工作。
1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,填写《VIP
申请单》并拟定《VIP接待计划书》,上报酒店总经办审议。
2、获取酒店总经办批复,立即复印总经办签发的《VIP接待计划书》一式六份下发前厅部、房务部、餐
饮部、行政部、安管部、财务部、工程部等相关部门,本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由酒店副总经理主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任(营销部
所有员工必须熟知接待的详细过程)。
4、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、营销部负责策划贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,负责准备酒店总经理签署的欢迎
信,交房务部放置于贵宾房间。
7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、副总经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店总经办。
9、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或本市。
10、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。
11、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息(新闻内
容需事先征得接待单位的同意)。
12、负责接待资料的存档与保管。
(二)前厅部:
1、前厅部经理参加营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
按照营销部下发的《VIP
接待计划书》,立即仔细阅读并记录在案。
2、召集本部门主管以上人员参加会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
3、贵宾抵店前15分钟,前厅部经理与酒店总经理、副总经理、营销部经理在一楼大堂门厅外等候迎接。
本部门对必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
前厅部经理陪同房内登记
或免登记。
4、安排专门人员协助打开电梯门或保留电梯,行李生协助拿取行李。
5、大堂经理督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕,提前制好房卡。
6、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
7、前台人员在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。
(三)房务部:
1、客务部经理参加营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
按照营销部下发的《VIP
接待计划书》,立即仔细阅读并记录在案。
2、召集本部门主管以上人员参加会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
3、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
4、本部门各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,并逐条落实。
5、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误,保证贵宾房内设施设备始终处于良好状态。
6、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好欢迎信(中英文)、鲜花或果篮。
7、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。
内宾送当日当地政府报纸。
8、将电视调至贵宾母语频道,可能的话,显示中英文对照的欢迎词。
9、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。
10、贵宾抵店前30分钟,PA班组(公共管理)负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯
之清洁。
11、贵宾抵店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层电梯迎接。
12、贵宾入住3分钟内,根据人数送上水果或茶点。
13、贵宾在店期间,客务部当值员工应密切配合安管人员做好保卫工作。
热情礼貌、准确有效答复贵宾提
出的问题。
14、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作。
15、贵宾洗衣服务:取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放;房务部主管亲自检查洗衣质量;
由房务部经理全面检查跟进,确保洗衣质量;严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题;包
装完毕,立即送至楼层
18.客房布置:
品名规格数量摆放位置备注
鲜花高档盆插大小号各两
盆主卧室、写字台、客厅茶几、卫生间
浴缸上
酒店花房提供,每日更换
果篮高档果篮一篮客厅茶几进口水果,每日更换
酒水进口红葡萄酒一瓶小酒吧台配镀银冰桶及四只酒杯
欢迎点心西点和巧克力4块盛放漆器盘内,置于小酒吧台上酒店定制,每日更换
晚间小食夜床巧克力一盒床头酒店定制
绿色植物有生命两盆客厅、卫生间视区域面积
欢迎卡酒店贵宾专用一张鲜花上总经理签名
浴袍换新两套衣橱、卫生间酒店定制
易耗品烫金盒卫生间洗漱用品
写字台烫金,制姓名张、件、服务指南信纸、信封、宣传页环保垃圾袋个
8、每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间。
贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。
(四)餐饮部:
1、按照营销部下发的《VIP 接待计划书》,立即仔细阅读并记录在案。
2、餐饮部经理参加公关营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。
6、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。
7、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以
上,每餐提供进口香烟和地产龙头烟各一盒,每餐使用酒店高档餐具。
8、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。
9、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。
10、提供分菜服务。
11、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务。
12、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
(五)行政人事部
1、接到营销部下发的《VIP 接待计划书》,立即仔细阅读并记录在案。
2、行政部经理参加营销部经理召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门人员会议,将贵宾到店情况进行传达。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
5、行政部经理配合营销部经理共同做好接待宣传工作。
6、行政部经理负责联系贵宾与酒店领导的见面安排。
7、行政人事部负责安排专业摄影师负责重要摄影等。
8、行政人事部负责安排豪华轿车一辆迎送贵宾,贵宾在店期间, 24小时听候调用。
(六)安管部
1、接到营销部下发的《VIP 接待计划书》,立即仔细阅读并记录在案。
2、安管部经理参加营销部召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、贵宾抵店前15分钟,安管人员列队于酒店大门前,贵宾车队抵达时,行举手礼。
5、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划,合理配备保安力量,贵宾入住楼层,实行24小时楼
层巡视。
6、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
7、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。
8、严密控制贵宾在店期间的密切留意其他人员进出酒店情况。
9、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。
10、提前按要求预留足够的车位,每日疏导酒店出入车辆,确保贵宾车队及时进出酒店。
11、贵宾离店,提前15分钟以50米1人距离,在酒店大门的通道两侧列队完毕,向离店贵宾行举手礼。
(七)工程部:
1、接到营销部下发的《VIP 接待计划书》,立即仔细阅读并记录在案。
2、工程部经理参加营销部召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、配合房务部检查贵宾用房,确保设备使用无误, 保障任何设施不发生故障,保证贵宾房内设施设备始
终处于良好状态。
5、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。
四.VIP接待流程表格
1.《VIP接待申请表》
2.《VIP 接待通知书》。