第八章会计电算化会计报表管理系统
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《会计电算化应用教程——用友T3》教学方案—07报表管理
（2）输入操作员及密码，选择账套“002山东丰源家具公司”，操作日期为“2013-01-20”。
（3）单击【确定】按钮，打开“畅捷通T3会计从业资格考试专版”窗口。
（4）单击“财务报表”，打开“畅捷通T3—财务报表（试用版）”窗口。
（5）单击“文件”|“新建”命令，或单击快捷图标 ，建立一张新的报表。
5．输入项目内容
【例】 根据表7-1输入文字。
操作步骤如下。
（1）选中需要输入内容的单元或组合单元。
（2）输入相关文字内容，如在A1:Fl组合单元内输入“资产负债表”。
（3）依次输入其他内容。
6．定义单元属性
【例7-7】 将单元区域B6:C20和E6:F20设置成单元类型为“数值型”，格式为“逗号”。
（3）单击【确认】按钮。
2．定义报表的行高和列宽
【例7-3】 定义报表第1行行高为15mm，第2～20行的行高为8mm。
操作步骤如下。
（1）选中第一行，执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
（2）在“行高”数值框中直接输入“15”，或单击“行高”文本框右侧的上下按钮，选择“15”，单击【确认】按钮。
7．二次开发功能
二、报表管理系统的基本概念
1．报表及报表文件
2．单元及单元属性
3．区域与组合单元
4．关键字
5．报表格式
三、报表管理系统的处理流程
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，从一定意义上讲，编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。
1．手工方式下的报表编制业务处理过程
2．电算化方式下的报表数据处理流程
任务二 设计报表格式
一、启动财务报表
在使用报表系统处理报表之前，应先启动财务报表系统，并建立一张空白的报表。
（3）单击【确定】按钮，打开“畅捷通T3会计从业资格考试专版”窗口。
（4）单击“财务报表”，打开“畅捷通T3—财务报表（试用版）”窗口。
（5）单击“文件”|“新建”命令，或单击快捷图标 ，建立一张新的报表。
5．输入项目内容
【例】 根据表7-1输入文字。
操作步骤如下。
（1）选中需要输入内容的单元或组合单元。
（2）输入相关文字内容，如在A1:Fl组合单元内输入“资产负债表”。
（3）依次输入其他内容。
6．定义单元属性
【例7-7】 将单元区域B6:C20和E6:F20设置成单元类型为“数值型”，格式为“逗号”。
（3）单击【确认】按钮。
2．定义报表的行高和列宽
【例7-3】 定义报表第1行行高为15mm，第2～20行的行高为8mm。
操作步骤如下。
（1）选中第一行，执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
（2）在“行高”数值框中直接输入“15”，或单击“行高”文本框右侧的上下按钮，选择“15”，单击【确认】按钮。
7．二次开发功能
二、报表管理系统的基本概念
1．报表及报表文件
2．单元及单元属性
3．区域与组合单元
4．关键字
5．报表格式
三、报表管理系统的处理流程
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，从一定意义上讲，编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。
1．手工方式下的报表编制业务处理过程
2．电算化方式下的报表数据处理流程
任务二 设计报表格式
一、启动财务报表
在使用报表系统处理报表之前，应先启动财务报表系统，并建立一张空白的报表。
最新整理、会计电算化教案之报表管理系统概述(财经类)会计
【课题】报表管理系统概述【教材版本】赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社，2005赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003【教学目标】通过本节学习希望学生能够：1，掌握报表管理系统的概念。
2，掌握报表管理系统的种类。
3，理解报表管理系统的特点。
4，掌握报表管理系统的基本业务处理流程。
5，掌握报表管理系统的基本功能模块并分清初始化和日常处理的具体内容。
【教学重点、难点】重点：1，报表管理系统的概念。
2，报表管理系统业务处理流程。
3，报表管理系统的基本操作过程。
其中第3点是难点。
【教学媒体及教学方法】应用媒体：配套多媒体课件会计报表相关内容。
教学方法：本课内容均是理论内容的阐述，为有效实现教学目标我们采用讲授、图示、分组讨论等教学方法交替处理教学过程。
【课时安排】2学时（90分钟）【教学建议】本节内容理论内容较多，学生容易引起枯燥、乏味的感觉，因此，建议在网络上多引用一些实际的例子，如当今的用友软件，报表管理已经达到了什么地步，世界上哪些类型的报表管理是先进的等，这样增加学生的学习兴趣，同时，对于计算机在后台操作的过程，应多采图示方法，从直观上让学生体会。
【教学过程】一、导入（3分钟）会计报表是用于综合反映企业单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件，是企业经营活动的缩影。
会计报表的编制过程，就是对有关会计信息进行汇总、整理、再加工的过程。
同学们，我们在编制手工会计报表时，它的步骤是怎样的呢？这些步骤和在机器里编制的会计报表一样吗？报表管理系统有什么特点呢？这就是今天我们要共同学习的内容。
二、新授内容（67分钟）板书：一、报表管理系统的概念讲述：在电算化方式下，要适应不同行业、不同地区、不同单位、不同时间对会计报表编制的客观要求，就必须将计算机数据处理技术与会计报表的编制方法进行有机的结合，设计出专门用于会计报表数据处理的专用软件，这就是报表管理系统。
电子课件-《会计电算化(第二版)》-A42-3737 第八章 报表管理系统
（8）单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“保存为”对话框。
第八章 报表管理系统
二、利润表的编制
利润表是反映企业在一定期间经营成果的报表。我国的利润表采取多步 式结构。
在报表管理系统中生成及保存利润表的操作过程和前述资产负债表的操 作过程基本相同。
第八章 报表管理系统
三、现金流量表的编制
现金流量表是反映企业在一定时期内现金和现金等价物流入和流出信息 的报表，是以现金收付实现制为基础编制的。现金流量表信息量大、专业性 强、编制比较困难且容易出现差错。
第一节
报表管理系统的基本概念
第八章 报表管理系统
会计报表是会计工作成果的体现，也是对会计核算工作的总结。使用计 算机编制报表与手工编制报表有相似之处，但也有计算机处理所具有的特点， 并产生了一些新的概念。
第八章 报表管理系统
一、报表格式
在计算机报表管理系统中，报表格式实质上是一个保存在计算机中的模 板，使用此模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。源自 第二节基本会计报表的编制
第八章 报表管理系统
会计工作中的基本会计报表主要是指资产负债表、利润表、现金流量表 等。这些常用会计报表的格式基本是固定的，为了简化常用报表的编制，用 友软件报表管理系统为用户提供了多个行业的各种财务报表模板，用户可以 直接调用系统内的相关报表模板来编制会计报表。
第八章 报表管理系统
第八章 报表管理系统
（5）单击窗口左下角的“格式 / 数据状态切换”按钮，进入“资产负债 表（数据状态）”窗口。
（6）选择“数据”菜单下的“录入关键字”命令，打开“录入关键字” 对话框，在单位名称后录入，并将时间设置。
（7）单击“确定”按钮，弹出“是否重算第一页”提示对话框，单击 “是”按钮，系统自动生成资产负债表。
第八章 报表管理系统
二、利润表的编制
利润表是反映企业在一定期间经营成果的报表。我国的利润表采取多步 式结构。
在报表管理系统中生成及保存利润表的操作过程和前述资产负债表的操 作过程基本相同。
第八章 报表管理系统
三、现金流量表的编制
现金流量表是反映企业在一定时期内现金和现金等价物流入和流出信息 的报表，是以现金收付实现制为基础编制的。现金流量表信息量大、专业性 强、编制比较困难且容易出现差错。
第一节
报表管理系统的基本概念
第八章 报表管理系统
会计报表是会计工作成果的体现，也是对会计核算工作的总结。使用计 算机编制报表与手工编制报表有相似之处，但也有计算机处理所具有的特点， 并产生了一些新的概念。
第八章 报表管理系统
一、报表格式
在计算机报表管理系统中，报表格式实质上是一个保存在计算机中的模 板，使用此模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。源自 第二节基本会计报表的编制
第八章 报表管理系统
会计工作中的基本会计报表主要是指资产负债表、利润表、现金流量表 等。这些常用会计报表的格式基本是固定的，为了简化常用报表的编制，用 友软件报表管理系统为用户提供了多个行业的各种财务报表模板，用户可以 直接调用系统内的相关报表模板来编制会计报表。
第八章 报表管理系统
第八章 报表管理系统
（5）单击窗口左下角的“格式 / 数据状态切换”按钮，进入“资产负债 表（数据状态）”窗口。
（6）选择“数据”菜单下的“录入关键字”命令，打开“录入关键字” 对话框，在单位名称后录入，并将时间设置。
（7）单击“确定”按钮，弹出“是否重算第一页”提示对话框，单击 “是”按钮，系统自动生成资产负债表。
NO8UFO报表管理系统 《会计电算化实务》教学课件
有可变区的报表称为可变表，没有可变区的表称为固定 表。
7.关键字
任务一 认识UFO报表管理系统
关键字是游离于单 元之外的特殊数据单元， 可以唯一标示一个表页， 用于在大量表页中快速 选择表页。
任务一 认识UFO报表管理系统
（五） UFO报表管理系统中报表的格式
表头
表体
表尾
任务一 认识UFO报表管理系统
任务一 认识UFO报表管理系统
3.单元和单元格式
（1）
数值单元
（2）
（3）
字符单元
表样单元
任务一 认识UFO报表管理系统
4.组合单元和区域
组合 单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须
是同一种单元类型（表样、数值、字符），报表系统在处理报表 时将组合单元视为一个单元。
区域
区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单 元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域是二维的，最 大的区域是一个表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个 单元。
UFO报表管理系统
1. UFO报表管理系统与 其他系统的主要关系
2. UFO报表管理系统的 数据来源
（六） UFO报表管理系统的数据来源
要定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报 表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一 般情况下，报表格式应该包括报表表样、单元类型、单元风 格等内容。
报表表样包括格式线、标题、表头、表体、表尾内容。
（12）单击“保存”按钮
要点提示
舍位平衡公式是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平 衡关系的公式。每个公式在一行，各公式之间用逗号“,”（半角 ）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。 等号左 边只能为一个单元（不带页号和表名）。舍位公式中只能使用 “+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。
7.关键字
任务一 认识UFO报表管理系统
关键字是游离于单 元之外的特殊数据单元， 可以唯一标示一个表页， 用于在大量表页中快速 选择表页。
任务一 认识UFO报表管理系统
（五） UFO报表管理系统中报表的格式
表头
表体
表尾
任务一 认识UFO报表管理系统
任务一 认识UFO报表管理系统
3.单元和单元格式
（1）
数值单元
（2）
（3）
字符单元
表样单元
任务一 认识UFO报表管理系统
4.组合单元和区域
组合 单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须
是同一种单元类型（表样、数值、字符），报表系统在处理报表 时将组合单元视为一个单元。
区域
区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单 元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域是二维的，最 大的区域是一个表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个 单元。
UFO报表管理系统
1. UFO报表管理系统与 其他系统的主要关系
2. UFO报表管理系统的 数据来源
（六） UFO报表管理系统的数据来源
要定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报 表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一 般情况下，报表格式应该包括报表表样、单元类型、单元风 格等内容。
报表表样包括格式线、标题、表头、表体、表尾内容。
（12）单击“保存”按钮
要点提示
舍位平衡公式是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平 衡关系的公式。每个公式在一行，各公式之间用逗号“,”（半角 ）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。 等号左 边只能为一个单元（不带页号和表名）。舍位公式中只能使用 “+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。
会计电算化课件之系统管理
会计电算化课件之系统管理1. 概述系统管理是会计电算化的重要组成部分，它涉及到对会计信息系统进行良好的管理，确保系统的正常运行，以及保护会计信息的安全性和完整性。
本文将介绍会计电算化课件中系统管理的相关内容。
2. 系统管理的目标和职责系统管理的目标是确保会计信息系统的安全、高效和准确运行。
系统管理员需要承担以下职责：•系统安全管理：确保会计信息系统的安全性，包括防止非法访问、数据泄露和系统病毒等安全问题。
•系统维护管理：定期进行系统维护和升级，确保系统的稳定性和性能优化。
•数据备份与恢复：制定完善的数据备份策略，保障数据的安全性，并能够在系统故障时及时恢复数据。
•系统监控与性能优化：监控系统运行状态，及时发现并解决系统问题，优化系统性能。
•系统日志管理：记录系统操作日志，以便追踪和审计系统的使用情况。
3. 系统安全管理3.1 用户权限管理系统管理员应该对用户的权限进行分级管理，根据用户的职责和需要，合理分配权限。
同时，管理员还需要定期审核并更新用户权限，确保权限的及时撤销和调整。
3.2 防止非法访问系统管理员应该采取措施防止非法访问，如制定强密码策略、设置登录失败锁定机制、限制IP 访问等。
3.3 数据备份与恢复系统管理员应该制定完善的数据备份策略，确保数据的安全性。
同时，定期进行数据备份并测试数据恢复过程，确保数据可以及时恢复。
4. 系统维护管理4.1 硬件设备维护系统管理员需要定期检查和维护硬件设备，确保其正常运行。
这包括服务器、交换机、路由器等设备的维护。
4.2 软件升级与更新系统管理员需要定期进行软件的升级和更新，以提高系统的性能和安全性。
同时，还需要进行兼容性测试，确保升级和更新的软件与现有系统的兼容性。
5. 系统监控与性能优化系统管理员需要监控系统的运行状态，及时发现并解决系统问题。
同时，可以采用性能优化策略，提高系统的响应速度和稳定性。
6. 系统日志管理系统管理员需要定期记录系统的操作日志，包括用户登录情况、系统错误信息等。
会计电算化 8报表子系统
单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运
中算国矿符业大序学 列管理组学院成。
2019/10/12
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二、修改报表模板
(1) 账务取数公式。账务取数是会计报表数据的 主要来源，账务取数函数架起了UFO表和总账等其 他系统之间进行数据传递的桥梁，实现报表系统从 账簿、凭证中采集各种会计数据生成报表，从而实 现账表一体化。
中国矿业大学 管理学院
2019/10/12
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三、生成会计报表
点击报表左下角的“格式”状态，转为“数据”状态
中国矿业大学 管理学院
2019/10/12
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三、生成会计报表
中国矿业大学 管理学院
2019/10/12
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三、生成会计报表
(2) 生成报表，即按计算公式计算报表中的数据。 一般来说，要正确进行报表的编制，首先需要正确 定义单元公式，其次还需要正确完成记账工作，这 样才能生成正确的报表数据。在编制报表时，可以 选择整表计算或表页重算，整表计算是将该表的所 有表页全部进行计算，而表页重算仅是将该表页的 数据进行计算。
中制国矿作业大图学 形管理、学院汇总、合并2报019/表10/1等2 。
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四、基本术语
3.单元及单元属性
表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门
用于填制各种数据。单元是组成报表的最小单位， 每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名。
单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、 表格边框等。
中国矿业单大学元管理类学院型有数值型、2019字/10/1符2 型和表样型。
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四、基本术语
2.格式状态与数据状态
UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分 来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。
会计电算化课件——第8章
报表管理系统是会计信息系统中专门用于报表 格式设计、报表数据处理、报表图形处理的电子表 格软件，在“用友通”软件产品中该功能模块被称 为“UFO电子表格”，该功能模块与总账系统、 工资管理、固定资产等系统运行时，可作为通用报 表管理系统使用，它具有方便的自定义报表功能、 数据处理等功能。
8.1报表管理系统概述
8.3 报表格式管理
组 合 单 元
8.3 报表格式管理
设 置 单 元 格 属 性
8.3 报表格式管理
8.3.1 会计报表的格式设计 4.设置关键字
➢设置关键字。将光标移至A3单元，单击“数据”主菜单下 的“关键字”菜单下的“设置”菜单，在“设置关键字”页 面，系统默认设置“单位名称”关键字，单击“确定”按钮， 重复上述操作，分别将“年”和“月”两个关键字分别加入； ➢关键字的“偏移”。单击“数据”主菜单下的“关键字” 菜单下的“偏移”菜单，系统弹出“定义关键字偏移”页面， 偏移量负数表示向左偏移，偏移量正数表示向右偏移。
8.3 报表格式管理
定 义 计 算 公 式 一
8.3 报表格式管理
定 义 计 算 公 式 二
8.3 报表格式管理
定 义 计 算 公 式 三
8.3 报表格式管理
定 义 计 算 公 式 四
8.3 报表格式管理
8.3.2 会计报表的公式编辑 2.审核公式
➢在“利润表”中的审核公式操作，单击“数据”主菜单下 “编辑公式”菜单下“审核公式”菜单，系统弹出“审核公 式”页面； ➢单击“确定”按钮，系统自动保存所设置的审核公式。
8.3 报表格式管理
设 置 关 键 字
8.3 报表格式管理
关 键 字 偏 移
8.3 报表格式管理
8.3.1 会计报表的格式设计 5.定义行高列宽
8.1报表管理系统概述
8.3 报表格式管理
组 合 单 元
8.3 报表格式管理
设 置 单 元 格 属 性
8.3 报表格式管理
8.3.1 会计报表的格式设计 4.设置关键字
➢设置关键字。将光标移至A3单元，单击“数据”主菜单下 的“关键字”菜单下的“设置”菜单，在“设置关键字”页 面，系统默认设置“单位名称”关键字，单击“确定”按钮， 重复上述操作，分别将“年”和“月”两个关键字分别加入； ➢关键字的“偏移”。单击“数据”主菜单下的“关键字” 菜单下的“偏移”菜单，系统弹出“定义关键字偏移”页面， 偏移量负数表示向左偏移，偏移量正数表示向右偏移。
8.3 报表格式管理
定 义 计 算 公 式 一
8.3 报表格式管理
定 义 计 算 公 式 二
8.3 报表格式管理
定 义 计 算 公 式 三
8.3 报表格式管理
定 义 计 算 公 式 四
8.3 报表格式管理
8.3.2 会计报表的公式编辑 2.审核公式
➢在“利润表”中的审核公式操作，单击“数据”主菜单下 “编辑公式”菜单下“审核公式”菜单，系统弹出“审核公 式”页面； ➢单击“确定”按钮，系统自动保存所设置的审核公式。
8.3 报表格式管理
设 置 关 键 字
8.3 报表格式管理
关 键 字 偏 移
8.3 报表格式管理
8.3.1 会计报表的格式设计 5.定义行高列宽
会计电算化课件报表处理-课件
§ 4、文件的导入、导出：多个财务系统产生的报表 文件相互转换 “标准财务软件接口规范”
导入：另一软件数据—标准财务数据—本软件数据 “导入”—打开需转换的文件—导入
导出：将本软件文件转换ຫໍສະໝຸດ 标准文件格式。 “导出”—定义导出文件名
END
例：报表模板 § 五、报表管理 1、表页管理：插入 交换 删除 排序：按关键字或一个单元值的大小排序 查找：查找条件 如月<10 即10月以前的 汇总：汇总值存在本表或形成一个新表，“表页汇
总”，选择保存位置（本表最后一行或形成新 表），表页汇总条件，
可变区汇总方式 § 2、编辑报表
格式状态：插入行 追加行：在表的最后一行后加一行 交换行 删除行 § 3、文件功能： 口令：设置或修改文件口令 格式加锁：“格式”中“加锁”、解锁
套号]，[会计年度]） § 函数名：QC( ), QM( ),FS( ),LFS( ),JE( )
a.会计期间可以是年、月等，也可以用数字表示。 b.方向为借、贷，可以省略。 c.账套号为数字，省略表示第一帐套。 d.会计年度可以省略，表示本年。
例： QC（“1001”，月，，，，，）
QM（“1001”，月，，，，，）+ QM（“1002”， 月，，，，，）+ QM（“1003”，月，，，，，）
建议使用函数向导输入。
§ 2、审核公式 算数表达式,relation <关联条件＞，message，<提
示信息> § 例：c9=c5+c6+c7 mess “一季度合计不等“
C5=“x1.rep”—>c5 mess”一季度数据与x1数 据不等“
§ 3、舍位平衡：元换算成千元， 需要舍3位 定义：舍位表名、舍位范围、舍位位数 如：sw1，c5：g9，3 平衡公式：c9=c5+c6+c7+c8+c9 d、e、f、g同样
3.8 报表管理模块的应用 课件-《会计电算化》同步教学(高等教育版)
第八节 报表管理模块的应用
技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。
操作步骤： （1）新建报表 单击菜单“文件”-“新建”，或单击工具栏新建图标，自动新建一个空 报表。
第三章 会计软件的应用
第八节 报表管理模块的应用
技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。
第三章 会计软件的应用 学习任务
系统初始化 日常处理 期末处理 数据管理 创建账套并设置相关信息 管理用户并设置权限 设置系统公用基础信息 账务处理模块初始化工作、日常处理、期末处理 固定资产管理模块初始化工作、日常处理、期末处理 工资管理模块初始化工作、日常处理、期末处理 应收管理模块初始化工作、日常处理、期末处理 应付管理模块初始化工作、日常处理、期末处理 报表数据来源 报表管理模块应用基本流程 利用报表模板生成报表
第三章 会计软件的应用
第八节 报表管理模块的应用
二、报表管理模块应用基本流程 （一）格式设置（表样） 1.定义报表尺寸 2.定义行高和列宽 3.画表格线 4.定义单元属性 5.定义组合单元 （二）公式设置 1.计算公式 2.审核公式 3.舍位平衡公式
二、报表管理模块应用基本流程 （三）数据生成 （四）报表文件的保存 （五）报表文件的输出 1.屏幕查询输出 2.图形输出 3.磁盘输出 4.打印输出 5.网络传送
单元格式功能还可对数字格式、对齐方式、填充颜色进行设置。
第三章 会计软件的应用
第八节 报表管理模块的应用
操作步骤：
技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。
（6）录入表样文字 根据样表，将表头与项目中的所有文字录入到表中。
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第八章会计电算化会计 报表管理系统
2020/12/12
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
一、报表管理系统的任务 设计报表的格式和编制公式，从总账系 统或其他业务系统中取得有关会计信息 自动编制各种会计报表，对该报表进行 审核、汇总、生成各种分析图，并按预 定格式输出各种报表。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
2.报表及报表文件 报表也叫表页，它是由若干行和若干列组成的 一个二维表，具有相同的格式。它是报表管理 系统存储数据的基本单位。 报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存 在存储介质中。
3.单元及单元属性 报表中由表行和表列确定的方格称为单元，专 门用于填制各种数据。它是组成报表的最小单 位。每个单元都可用一个名字来标识，称为单 元名。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计报表的格式定义
划表格线 画线时，应先选择要画线的区域，然后单击“格式 ”菜单中的“区域画线”，弹出“区域画线”对话框 ，如下图所示。
选择要画线的类型和样式，单击“确认”即可完成画 线。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计报表的格式定义
定义组合单元 选择要组合的单元区域，单击“格式”菜单中的“ 组合单元”，弹出“组合单元”对话框，如下图所示 。
选择组合形式即可完成组合单元设置。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计报表的格式定义
输入表间项目 设置单元属性 选择要设置单元属性的区域，单击“格式”菜单中 的“单元属性”，弹出“单元属性”对话框，如下 图所示。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计报表的格式定义
设置关键字 先确定关键字的位置，然后选择“数据”中的“关 键字”，单击“设置”，弹出“设置关键字”对话 框，如下图所示。
第一节 会计报表管理系统概述
6.报表格式 表样格式：将设置的报表基本结构称为表样格式 （或格式表或定义表）。在报表管理系统中，每 一报表只能有一张表样格式，但可反复被使用。 单元公式：是指报表单元中的各种公式。 固定表：报表的格式固定，不随经济业务或统计 量的变动而改变固有格式。 可变表：报表的格式不固定，需要根据业务统计 与管理的需要随时改变报表大小或格式。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色。 单元类型有数值型、字符型和表样型。
数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 必须是数字，新表中均默认为数值型。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输 入的所有文字、符号或数字。
选择关键字的类型，再单击“确定”按钮，完成一个 关键字的设置。要设置其他关键字，需按同样的办法 设置。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计报表的格式定义
调整关键字的位置 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示 向左移，正数值表示向右移，在调整时，可以通过 输入正或负的数值来调整。 选择“数据”中的“关键字”，单击“偏移”命 令，弹出“定义关键字偏移”对话框，从中输入各 关键字的偏移量，如下图所示。
文件管理的作用是对报表文件的创建、读取、保存 和备份进行管理； 格式管理主要完成对不同对象、不同要求的报表进 行格式定义以及对表中数据的运算关系进行公式定 义； 报表数据处理提供数据录入与采集，报表数据计算， 数据处理分析，报表汇总等功能； 图表管理的功能是将数据表以图形的形式进行表示； 报表输出则是对已编制完成的报表，显示或打印输 出，供使用者使用。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计体、表 尾内容。通过设置报表的表样可以确定整张报表的大 小和外观。 在定义报表的表样的时候，注意状态栏应为格式状 态。报表表样定义完之后，在格式状态下可以查看和 修改，在数据状态下只能查看，不能修改。 2．单元类型在报表管理系统里一般可以分为数值 单元、字符单元和表样单元。 3．单元风格指报表表样和数据的显示风格。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
二、基本功能结构
用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式 管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能 和二次开发功能，
会计报表管理系 统
文件管理
格式管理
数据处理
图表管理
报表输出
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计报表的格式定义
启动UFO建立新表 设置报表表样 单击“格式”菜单中“表尺寸”，弹出“表尺寸” 对话框，从中输入行数、列数。 定义报表的行高和列宽 行高和列宽可以通过“格式”菜单中的“行高”和 “列宽”来操作，也可以通过直接利用鼠标拖动某 行或某列来调整行高和列宽。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
三、数据处理流程
报表 格式 设计
会计账簿 会计凭证
其他业务 子系统
审核
会计报表 格式文件 格式文件
采集 计算
会计报表
输出 报 表
汇总
汇总表
外部数据
计算 分析结果
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
四、基本工作过程
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
4.区域与组合单元 区域是由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元是由同行、列相邻的两个或两个 以上的单元组成的区域。
5.关键字 是游离于单元之外的特殊数据单元，可以 唯一标识一个表页。每个报表可以定义多 个关键字。
第八章会计电算化会计报表管理系统
设 计 报 表 结 构
设置数据来源及运算关系
数据采集 审核
报 表 运 算
生 成 报 表
审核 输 出 报 表
汇总
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
五、报表的结构与基本术语 1. 报表结构 标题。用来描述报表的名称。 表头。用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信 息和报表栏目。 表体。是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报 表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由 若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行 又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。 表尾。指表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、 审核人等内容。
2020/12/12
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
一、报表管理系统的任务 设计报表的格式和编制公式，从总账系 统或其他业务系统中取得有关会计信息 自动编制各种会计报表，对该报表进行 审核、汇总、生成各种分析图，并按预 定格式输出各种报表。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
2.报表及报表文件 报表也叫表页，它是由若干行和若干列组成的 一个二维表，具有相同的格式。它是报表管理 系统存储数据的基本单位。 报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存 在存储介质中。
3.单元及单元属性 报表中由表行和表列确定的方格称为单元，专 门用于填制各种数据。它是组成报表的最小单 位。每个单元都可用一个名字来标识，称为单 元名。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计报表的格式定义
划表格线 画线时，应先选择要画线的区域，然后单击“格式 ”菜单中的“区域画线”，弹出“区域画线”对话框 ，如下图所示。
选择要画线的类型和样式，单击“确认”即可完成画 线。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计报表的格式定义
定义组合单元 选择要组合的单元区域，单击“格式”菜单中的“ 组合单元”，弹出“组合单元”对话框，如下图所示 。
选择组合形式即可完成组合单元设置。
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第二节 会计报表的格式定义
输入表间项目 设置单元属性 选择要设置单元属性的区域，单击“格式”菜单中 的“单元属性”，弹出“单元属性”对话框，如下 图所示。
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第二节 会计报表的格式定义
设置关键字 先确定关键字的位置，然后选择“数据”中的“关 键字”，单击“设置”，弹出“设置关键字”对话 框，如下图所示。
第一节 会计报表管理系统概述
6.报表格式 表样格式：将设置的报表基本结构称为表样格式 （或格式表或定义表）。在报表管理系统中，每 一报表只能有一张表样格式，但可反复被使用。 单元公式：是指报表单元中的各种公式。 固定表：报表的格式固定，不随经济业务或统计 量的变动而改变固有格式。 可变表：报表的格式不固定，需要根据业务统计 与管理的需要随时改变报表大小或格式。
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第一节 会计报表管理系统概述
单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色。 单元类型有数值型、字符型和表样型。
数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 必须是数字，新表中均默认为数值型。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输 入的所有文字、符号或数字。
选择关键字的类型，再单击“确定”按钮，完成一个 关键字的设置。要设置其他关键字，需按同样的办法 设置。
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第二节 会计报表的格式定义
调整关键字的位置 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示 向左移，正数值表示向右移，在调整时，可以通过 输入正或负的数值来调整。 选择“数据”中的“关键字”，单击“偏移”命 令，弹出“定义关键字偏移”对话框，从中输入各 关键字的偏移量，如下图所示。
文件管理的作用是对报表文件的创建、读取、保存 和备份进行管理； 格式管理主要完成对不同对象、不同要求的报表进 行格式定义以及对表中数据的运算关系进行公式定 义； 报表数据处理提供数据录入与采集，报表数据计算， 数据处理分析，报表汇总等功能； 图表管理的功能是将数据表以图形的形式进行表示； 报表输出则是对已编制完成的报表，显示或打印输 出，供使用者使用。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计体、表 尾内容。通过设置报表的表样可以确定整张报表的大 小和外观。 在定义报表的表样的时候，注意状态栏应为格式状 态。报表表样定义完之后，在格式状态下可以查看和 修改，在数据状态下只能查看，不能修改。 2．单元类型在报表管理系统里一般可以分为数值 单元、字符单元和表样单元。 3．单元风格指报表表样和数据的显示风格。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
二、基本功能结构
用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式 管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能 和二次开发功能，
会计报表管理系 统
文件管理
格式管理
数据处理
图表管理
报表输出
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
第八章会计电算化会计报表管理系统
第二节 会计报表的格式定义
启动UFO建立新表 设置报表表样 单击“格式”菜单中“表尺寸”，弹出“表尺寸” 对话框，从中输入行数、列数。 定义报表的行高和列宽 行高和列宽可以通过“格式”菜单中的“行高”和 “列宽”来操作，也可以通过直接利用鼠标拖动某 行或某列来调整行高和列宽。
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
三、数据处理流程
报表 格式 设计
会计账簿 会计凭证
其他业务 子系统
审核
会计报表 格式文件 格式文件
采集 计算
会计报表
输出 报 表
汇总
汇总表
外部数据
计算 分析结果
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第一节 会计报表管理系统概述
四、基本工作过程
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
4.区域与组合单元 区域是由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元是由同行、列相邻的两个或两个 以上的单元组成的区域。
5.关键字 是游离于单元之外的特殊数据单元，可以 唯一标识一个表页。每个报表可以定义多 个关键字。
第八章会计电算化会计报表管理系统
设 计 报 表 结 构
设置数据来源及运算关系
数据采集 审核
报 表 运 算
生 成 报 表
审核 输 出 报 表
汇总
第八章会计电算化会计报表管理系统
第一节 会计报表管理系统概述
五、报表的结构与基本术语 1. 报表结构 标题。用来描述报表的名称。 表头。用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信 息和报表栏目。 表体。是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报 表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由 若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行 又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。 表尾。指表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、 审核人等内容。