浅谈如何提高农机监理档案管理水平

浅谈如何提高农机监理档案管理水平

发表时间：2019-08-05T11:41:48.657Z 来源：《基层建设》2019年第15期作者：杨海亮

[导读] 摘要：随着我国经济的急速发展，有效的推进了我国农业经济的进步。

同江市临江镇农机站黑龙江同江 156400

摘要：随着我国经济的急速发展，有效的推进了我国农业经济的进步。农业机械化使农业发展的主要之一，监理档案管理是农业机械管理工作的重要组成部分，在我国农业发展的过程中，提高农机监理档案管理水准能够确保农机进行安全生产工作，最终推进农业经济快速发展，本文就提升农机监理档案管理水平的策略进行了探析。

关键词：农机；农机监理；管理水平；提高

随着我国经济的快速发展，我国的农业领域开始向机械化生产方式转变。在现代化社会中，我国整体农业经济效益呈上升趋向，到现在为止我国的大部分地区都实现了农业机械化。而在发展的过程中，农业生产面临着很多新的难题。农机监理的主要任务就确保农业机械能够长时间、安全的进行工作，而做好农机监理档案管理工作能够有效的促进我国经济的发展。

一、进行农机监理档案管理的原因

自进入21世纪以来，我国的经济在快速的发展，科学技术也在不断的进步，这为我国农业机械技术的发展打好坚固的基石。就目前情况来看，我国农业已经基本实现了机械化生产，并且也创建了相对完善的农业机械技术系统，在农村农业生产过程中运用农业机械技术，不光能够节约大量的人力资源和物力资源，还能够有效的提高生产品质，最终使农村民众的生活水平得到提高。此外，农业机械技术的使用还推进了农村经济的发展，为我国实现小康社会作出了巨大的贡献。

通过制作有效的农业解析档案，对拥有农机或者使用农机的农村群众进行登记，有助于政府的相关部门创建完善的农机数据库，通过电子数据能够直接的了解到该地区的农业机械的使用状况，这对于农业机械安全管理工作的展开是十分有益的。可以将农业机械管理档案当做农业机械管理单位工作人员的考核内容，以使工作人员形成端正的工作心态，最终促进各个地区的农机监理工作质量。对农业机械档案进行科学合理的管理，确保政府相关部门有法可依，为各种农业机械工作提供事实证明。并且能够将农业监理工作中存在的违法情况进行记录，便于以后能够依法行政。

想要使农业机械技术完全的贯穿于农业生产中，需要广大农村群众，因为只有农民使用机械进行生产劳动，才能使理论技术转变为真实的生产力的目的，但是，就现实情况来看，大部分农民的文化素养都比较低，这就造成农业机械技术的推广难以进行，因此，相关部门必须要为农民提供一些学习的机会，进而使农业机械技术能够被顺利的推广，这样一来，不仅能够有效的提升了农民的文化素养，进使进一步推进农民使用新型农业技术的技能，最终有效的推进农业经济发展。

二、农机安全监理档案管理中存在的弊端

（一）对农机安全监理档案管理工作的重视度较低

国家档案局对农机安全监理档案工作提出了一系列的准则，但是就目前情况来看，农机安全监理档案工作并没有依照相关规制进行操作，致使档案资料品质较低，并且也没有完善的检索工作，最终造成档案基础工作质量较低。农业机械安全档案管理工作人员没有认识到农机安全监理档案管理工作的重要性，工作思想没有推陈出新，并且在工作过程中，没有将相关资料进行归类管理，进而最终严重的影响了档案管理的信息化进程。

（二）缺少专业人才，档案管理杂乱

当前的农机安全监理档案管理人员的职业素养良莠不齐，一部分工作人员缺少档案管理知识，档案管理技能水准不高，一些工作人员对农机安全监理档案管理的认识度不够，档案采集思想有待提升，这就造成农机安全监理档案管理存在松散的问题，严重的阻碍了档案管理水准的提升。

（三）财力投入不足，缺少硬件设施

因为工作经费不足，所以就造成网络基础设施的建设不够完善，并且电脑也没有联网，进而就无法快速的传送文件，造成信息数据无法分享与交换。并且也没有创建专门的档案室，即便一些地区创建了专门的档案室，但是档案室创建也不符合相关准则，档案存放条件较差。

（四）管理方式老套。工作品质难以提升

随着我国互联网技术的快速发展，互联网技术已经遍及于各个行业的管理工作中了，有效的推进了管理工作的进步。而对于农机安全监理档案的管理，只有联合收割机、拖拉机和使用人员的基本信息和事故报告中运用了互联网技术，其他的一些资料，例如事故处理结果、行政处罚、行政监察和安全生产管理等都很少运用到互联网技术，进而致使农机监理档案管理水平难以提高。

三、提高农机监理档案管理水平策略

（一）提升思想认识，加强服务意识

提升农机安全监理档案管理水平，能够全面的呈现出农业机械化发展和管理的情况，并且还可以全面的了解农业机械操作人员的操作能力，最终确保农业机械进行安全生产。所以相关工作人员必须要推陈出新，革新工作思想，深入探究农机安全监理档案管理的相关理论知识，端正工作心态，进而提升工作品质。与此同时，工作人员提升自身的创造性思维能力，进而仔细的做好档案的采集、整理、存储、查核和运用工作，进而实现档案管理的信息化，以为农业机械生产提供更优质的服务。相关工作人员在对农机档案进行管理时，必须要摒弃以往的注重存档轻视利用的思想，科学合理的对农业机械档案信息进行整理总结，以为农业机械研发、生产部门提供有力的参考依据，尤其要仔细将农机用户信息进行登记，以最终提升农机安全监理档案的服务水准。

（二）创建完整的管理规制，确立工作流程

第一，创建完善的农机安全监理档案。工作人员必须知道创建档案的准则和要求，依照相关准则和要求制定文书，并且确保文书和有关材料之间的联系性，进而有利于对档案的储存和运用，依照农机安全监理工作的实质对档案进行归类，并按照档案的类型进行归档。第二，明确档案管理工作人员的工作内容。相关部门要定期对工作人员进行思想品德教育，以确保工作人员在工作过程中能够依法办事，使每一位工作人员都具备较高的责任心和良好的工作心态。将档案管理工作分配到个人，进而最终使档案材料整洁有序。

第三，创建互联网与人工联合管理档案规制。在使用电脑对农机的使用人员信息进行登记时，工作人员必须以准确无误为基本准则，