设备采购部年度工作总结
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设备采购部年度工作总结
时间转瞬即逝,2010年又快接近尾声,在过去的工作中,在部门经理的领导下,在公司同事的帮助下,不仅丰富了个人知识,而且提高了自身综合素质,作为机电设备部的采购员,本着认真严谨的工作态度,在努力提高自己各方面综合水平的基础上尽最大努力协助领导做好各方面
采购工作。
机电设备部紧紧围绕:“公平、公正、公开”的原则,按照“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,使各项工作取得明显成效。在机电设备采购过程中,我们主要注重以下几点:
一、注重市场调查,由被动接受转为主动出击,为了能采购到优质、价廉的设备,我们的工作中心进一步加强了市场调查力度,以了解市场最新的行情、最新的动态和相关行业政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受到供应商片面因素的影响。如:以前有的工程设备由别的公司为我们代购,后来经我们进行市场调查,发现同样的设备、同样的厂家却出现不同的价格。
二、操作程序的规范化、制度化。在2009~2010年度工作期间,公司把规范化管理提到了工作日程,为公司以后的发展奠定了坚实的基础,同时机电设备采购部也制订了一系列的规章制度,使机电设备采购过程更加规范有序。
三、招标工作更加科学化、合理化、评标工作细致化。针对大型的设备采用邀请招标的方式,邀请四至五家在行业中具有相当实力的厂家来投标,这样就把一些信誉不好、资质较差或实力一般的供应商拒之门外,这不仅保证了所选厂家都具生产能力,也节约了评标的时间。针对评标工作,我们不仅有设计院的参与,有时还邀请了经验丰富的安装公司和运行公司的专家共同评标,他们丰富的现场经验为评标工作提供了宝贵的意见。
四、我们将询价采购运用于一些较小设备,大大简化了运作程序,针对一些小型的设备,若采用招标,从招标到投标至少要用二十天时间,对于一些采购时间紧、技术要求低、技术规范不是很高的小设备,实行招标采购绝不是理想的选择,因此采用招投标和直接询价比较并存的方式,大大提高了工作效率。
在部门的共同努力下,机电设备的采购工作虽然取得了一定的成就,但在以后的工作中我们还得继续努力,进一步完善部门的各种制度,加强内部工作的整理,争取将采购成本控制到最低。