各类文件审批模板-沈阳平台文件模板使用说明

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文件编号: 9947 拟文: 张博 收文者:全体员工

抄送: 东北地区总部

√ 传阅 阅后存档

本格式的适用范围为集团各机构，适用对象为各机构内部文件中的“决定”、“通知”、“通

报”、“报告”、“函”、“会议纪要”。 一、“机构名称”

集团有限公司总部职能部门采用“联想集团有限公司”； 控股公司职能部门及其所属子公司采用“联想集团控股公司”； 北京平台采用“联想（北京）有限公司”； 上海平台采用“联想（上海）有限公司”；

成都平台采用“联想（成都）有限公司”；

各地平台在取得法人资格之前采用“联想（）总部”，取得法人资格之后，采用注册名称； LCS 采用“联想电脑公司”； LTL 采用“联想科技发展有限公司” LAS 采用“联想集成系统有限公司”； LSP 采用“联想科技园”。

二、电子通讯资料按CI 手册的标准执行。 三、“联想标志”

联想标志大小不应随意改动，注意标志上端与“公司名称”、“通信地址”、“通讯方式”处于同一水平线；右端与资料栏右端处于同一垂直线。 四、“（部门）文件”

在“（部门）”中填写本部门全称或规范性简称，但不宜用英文简称代替，注意填写部门名称时去掉括弧。 五、“页码”

联想集团沈阳公司文件

中国 沈阳

和平区南三好街61号 诚大科技大厦 邮编：110003

电话Tel:

（024）2396 9588 传真Fax:

（024）2396 9054

联想科技发展有限公司

页码的表示方式为“第1页，共页”；注意总页码应包括所有附件的页码。

六、“文件编号”

文件编号由各部门自行规定编码体系，但应包含必要的要素，即年度代码及顺序代码；其中，年度代码必须按财政年度计算，顺序代码建议用三位。

七、“文件类别”

此种文件中，“文件类别”中只能出现六种文件即“决定”、“通知”、“通报”、“报告”、“函”、“会议纪要”中的一种，即六选一，不宜出现其他不规范的名称如“请示报告”、“工作总结”、“计划条例”等等。

八、“拟文人”、“审核”、“批准”

批准人的手签名或其印章是文件生效的必备要件，拟文人和审核人可手签其姓名。

九、“收文者”、“收文部门”

收文者列在收文部门的前方，目的在于使文件传递者尽快了解文件传送范围，同时与下方的“抄送”对应，必要时收文者应一一列明，不同的部门用“；”或“/”隔开；

收文部门应使用全称或规范性简称，必要时应一一罗列，中间用“；”或“/”隔开；

十、“抄送”

抄送指除了收文者之外需了解文件内容的部门或人；

抄送时必须明确是由发文者自己抄送，如需某一收文者帮助抄送，请事先约定或另加附页说明。

十一、“附件”

如文件有附件，请在附件栏内标明附件名称；

如附件超过1个，请在每一附件前标明顺序号：如“附件：1、职能部门费用预算标准”

2、职能部门费用预算表

十二、“文件标题”

标题是文件不可分割的组成部分，每一份文件必须有一个标题；

标题应准确、扼要的表明文件的主要内容，建议采用“问题+文件种类”的构成方式；

注意：标题应为三号黑体字，居于文件的正中。

十三、“正文”

正文用于表现文件的主要内容，正文字体为黑体或宋体，字号为四号或小四；

正文的行文顺序应严格按照“一”、“（一）”、“1”、“（1）”的次序进行。

十四、“落款”

落款建议采用“部门名称+日期”的表述方式，其中，部门名称应与“（部门名称）文件”栏内的部门名称保持一致；日期采用文字表述方式，如一九九九年四月十九日。