对学术期刊论文格式的调查和规范化问题的思考

一、调查：要求不一的期刊论文格式

对于期刊论文的标准化、规范化问题，国家非常重视，很早就制定过相关标准和规范，如：1975年科学技术出版社出版《中国图书馆图书分类法》第一版，经过1980年第二版修订、1990年第三版修订、1999年第四版修订、2010年第五版修订，成为现在通用的《中国图书馆分类法》;国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)于1987年公布《科学技术期刊编排格式》(GB/T3179-92)于1992年公布。2006年发表《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，并采用顺序编码标注制。这些规范性文件特别是国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87),对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、表格和插图、参考文献、注释、引文、章节层次标码等都做了明确的要求。这些规范性文件无疑对我国期刊论文的标准化、规范化发展起到了较好的指导作用。由于有规范可依，目前我国期刊论文规范化取得了较大发展，较大程度地实现了规范化。但还是有一些问题被遗漏。比如说，对于各项内容的放置位置等细节问题并没有明确规范，因而造成了各类期刊无据可依、不尽一致的局面。而事实上，目前各个刊物对期刊论文的格式尤其是对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、参考文献、注释的位置问题，要求并不一致。本文对各类学术期刊进行调查，发现最为突出的问题主要表现在以下几个方面：

1.对脚注和尾注的要求不统一。有的要求用脚注，如《中国社会科学》《社会科学管理与评论》(每页重排)《中国社会科学院研究生院学报》《中国法学》《哲学研究》《政治学研究》(每页重排)《历史研究》(每页重挪《法学》《中国法学》(连排)《民族研究》《北京行政学院学报》(每页重排)等。有的刊物则要求用尾注，如《江苏社会科学》《伦理学研究》《教育研究》《法学研究》《社会学研究》《中国行政管理》《道德与文明》《甘肃社会科学》《高等教育研究》《国家行政学院学报》《河南社会科学》等。同时，要求脚注的期刊对脚注的编排方法也不相同，有的要求连续编排，有的要求每页重排。对引用页码的要求也不相同，有的要求引用页码置于引用文献的最后，有的要求页码加上中括号后标注在脚注序号的后面。

2.对摘要和关键词有无的要求不同。论文摘要是全文的高度浓缩，是完整的独立短文，包含着几乎与论文同等量的主要信息。关键词则直接指示论文的论题范围。读者通过阅读摘要和关键词，便可了解全文大概内容，同时它还被制成二次文献。因此，论文的摘要和关键词是论文必不可少的重要组成部分。当前多数期刊论文都有摘要和关键词，只有少部分刊物没有摘要和关键词。现将没有摘要和关键词的部分刊物列举如下：《哲学研究》《中国党政干部论坛》《中国道教》《领导科学》《中华文化》《中华文化研究》(时有时无)《红旗文稿》《人民检察》《人民司法》等。

3.对脚注或尾注的具体要求不同。(1)参考文献中的论文名称以及著作名称该用‘‘引号”还是用

‘‘书名号”还是逗点还是二者均不用，众多刊物要求不尽统一。(2)引文的页码放置位置不统有的刊物要求放在‘‘参考文献”中，有极少数刊物则要求放在文章的脚注的序号中，如《海南大学学报(哲学与社会科学脑》《甘肃社会科学》《宁夏社会科学》《思想理论教育导刊》《学术论坛》《天津行政学院学报》《南昌大学学报(人文社会科学脑》《兰州学刊》、《贵州师范大学学报》等要求的就是“136”或

“2](36_38)”或“1](P840)”这种格式。(3)还有部分刊物要求参考文献加上括号放在正文引文后面，如《新疆社会科学》《孔子研究》《哲学研究》等。另外还有些细节问题，如对‘‘冒号’、“逗号”的使用以及序号的形式等的处理都不一致。

4.对英文摘要有无的要求不同。英文摘要的有无也是一个普遍问题，同时英文摘要的放置位置也是一个问题。

以上问题仅仅是主要的格式问题，还有许多细节问题不再列举。就整个期刊论文的现状和个体刊物而言，对论文格式的具体要求在不同时期又会有所不同，在此也不再一一例举说明。

二、思考：格式不一带来的问题

期刊论文格式不一带来的问题主要表现在三个方面：

首先，不利于学术规范化。作为像期刊论文这样正规的学术性论文，规范化是必备的要求。学术规范化首先应该实现格式规范化。

其次，不利于节约人力资源。格式不一给读者及作者造成极大的不便，作者每投一种刊物就需要对格式问题重新进行调整和修改，浪费了作者的时间和精力，浪费了编辑部的人力资源,而调整和修改的过程又是令人非常痛苦的过程。还有，对脚注和尾注的不同要求导致作者投稿时需要不停地进行转换，更为重要是，在进行转换之前必须先花费大量时间查看所投刊物的《投稿须知和要求》。

至于没有摘要和关键词，其后果更是巨大的浪费。摘要和关键词不是可有可无的装饰品。除了规范化的要求以外，摘要和关键词的最终作用主要是方便读者阅读，并快速搜索文章内容方面的信息。在当前的数字化和信息化时代，知识更新迅猛，读者每天要阅读大量信息。在这种背景下，摘要和关键词的作用就非常明显，它能够使读者迅速查找想要的信息，忽略无关的学术信息，从而节约大量宝贵时间。现举一例加以说明：我们都看过这样的长篇纯学术文章(当然是少数)，既没有摘要，也没有关键词，甚至没有小标题，只是用大写的“一”、“二'‘‘三”等作为标题展开叙事，洋洋洒洒数千言，甚至数万言。对于这类文章，读者不读完是无法知道作者最终所要表达的思想的，就是读完了全文也未必能提炼出作者的中心思想。这种文章给读者造成的时间和精力的浪费自不待言。

再次，不利于中国学术与国外学术的交流。正像中国的现代化建设一样，无论从内容上讲还是从形式上讲，中国学术走向世界将会是一个较为长期的过程。其中，学术规范化是必经之路，先不从质量上说，至少从形式上说是如此。在这一过程中，目前能够做到的是尽量实现规范化，并在实践中逐步加以不断补充和完善，最终达到规范化。

三、构想：如何实现期刊论文格式规范化

国外学术规范化走在了前面，举例说，法国对期刊论文的要求达到了非常细化甚至是苛刻的程度，如：一个标点符号是用全角还是半角、文章的内容必须分为三段等都加以规范要求。客观地讲，我国是发展中国家，对于论文的规范要求也自然有一个从不完善到逐步完善的过程，过多苛求似乎挑剔，但实现学术期刊论文逐步规范化的要求则是不过分的和必要的。先不说学术的质量，至少从形式上说做到规范化并不是太难的事情。以下仅提出规范化问题的一些方向性思考和建议，供学术界参考。

1.总体构想。作为期刊学术论文，格式要求应该实现规范化，总体上应坚持的原则是：规范化原则;

方便节时原则;接轨原则。首先，根据“规范化原则”，对期刊论文中的摘要、关键词、作者简介、参考文献、注释的位置放置问题，建议学术期刊管理部门制定统一并尽可能详细的格式规范要求，并要求统一贯彻执行，以避免出现格式问题上“各自为政”的现象。这也是学术管理规范化的必然要求和必然趋势。在遵循规范化原则时则要遵循方便节时原则，节约读者、作者及编者的时间。

2.具体建议。首先，就主要的格式问题，建议统一要求使用当页脚注格式。这也是当前存在的最突出的规范问题。注释的首要作用是方便读者查阅与文章内容有关的资料，进行扩展阅读和延伸阅读，以